Какие нужны документы при устройстве на работу в школу учителем

Обновлено: 04.05.2024

· Правомерно ли вынесение учителю-предметнику, не являющемуся классным руководителем, дисциплинарного взыскания за отсутствие на общешкольном родительском собрании (оплачивают только часы за проведённые уроки, в трудовом договоре это не обговаривается, с должностными обязанностями под роспись ознакомлены не были)?

· Сколько часов день должен работать учитель (классный руководитель) на летних каникулах?

В самом общем виде ответить на все эти вопросы можно следующее.

Верхний предел учебной нагрузки педагогических работник законодательно не ограничен [4] . Согласно п. 66 Типового положения об общеобразовательном учреждении, объем учебной нагрузки педагогических работников устанавливается исходя из количества часов по учебному плану и учебным программам, обеспеченности кадрами, других условий работы в данном общеобразовательном учреждении.

Есть нижний предел – норма часов педагогической работы за ставку заработной платы. Без согласия учителя работодатель может уменьшить его нагрузку только до ставки (учебной нагрузки, установленной при заключении трудового договора). Более того, если директор в текущем учебном году не может обеспечить учителю установленную ему учебную нагрузку, он обязан сохранить учителю заработную плату не ниже установленной нормы за ставку [5] ..

При этом, режим рабочего времени учителей, которым не может быть обеспечена полная учебная нагрузка и гарантируется выплата ставки заработной платы в полном размере, определяется с учетом их догрузки до установленной нормы часов другой педагогической работой. предложить ему иные виды работы (кружки, факультативы, индивидуальные занятия), объем которой регулируется образовательным учреждением. [6]

Говоря об уменьшении учебной нагрузки важно не забывать, что установленный в начале учебного года объем учебной нагрузки (педагогической работы) не может быть уменьшен по инициативе администрации в течение учебного года, а также в следующем учебном году, за исключением случаев уменьшения количества часов по учебным планам и программам, сокращения количества классов (групп продленного дня).

При установлении учебной нагрузки на новый учебный год учителям и другим педагогическим работникам, для которых данное общеобразовательное учреждение является местом основной работы, как правило, сохраняется ее объем и преемственность преподавания предметов в классах. [7]

В принципе, учитель имеет право вести сколь угодно большое количество занятий. При этом надо помнить, что ставка ни в одном нормативном акте не приравнена к указанным выше 36 часам общего рабочего времени.

Основная правовая коллизия

Действующее законодательство, устанавливая рабочее время учителя – 36 часов в неделю, плохо прописывает механизм учета данного рабочего времени. Этот механизм должен был быть, в соответствии со ст. 333 ТК, прописан в специальных постановлениях правительства РФ. Но действующие сейчас постановления о рабочем времени [8] лишь запутывают вопрос.

Что же включает в себя педагогическая работа, не конкретизированная по количеству часов?

В Постановлении № 191 и Приказе № 96 перечислено столько обязанностей, что выполнить их невозможно в принципе.

Даже так называемые методические дни («дни недели, свободные для педагогических работников, ведущих преподавательскую работу, от проведения учебных занятий по расписанию), не гарантированы законом – все зависит от составителей расписания, то есть от школьной администрации.

Любая трудовая деятельность должна иметь строгие границы по количеству часов и, на наш взгляд, необходимо строго учитывать каждый проработанный учителем час.

Педагогическим работникам гарантированная сокращенная продолжительность рабочего времени – 36 часов в неделю.

Она может быть меньше 18 часов, если у учителя не 18 преподавательских часов, а, например, 24 (36-24=12), а также если локальными актами утвержден распорядок работы, не предполагающий пребывания на рабочем месте по 6 часов ежедневно.

Еще раз подчеркнем, что это никак не влияет на заработную плату учителя. Данный вывод косвенно можно подтвердить еще и тем, что право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости лицам, осуществлявшим педагогическую деятельность, возникает при условии выполнения нормы рабочего времени, установленной за ставку заработной платы, то есть не менее 18 часов в неделю [9] .

Более четко, с учетом интересов учителя, прописаны вопросы, связанные с неполной нагрузкой, работой на каникулах и в периоды отмены учебных занятий по санитарно-эпидемиологическим, климатическим и другим основаниям.

Учителей, которым не может быть обеспечена полная учебная нагрузка и гарантируется выплата ставки заработной платы в полном размере, администрация обязана догрузить до установленной нормы часов другой педагогической работой.

Это может быть работа в группе продленного дня, кружковая работа, работа по замене отсутствующих учителей, проведение индивидуальных занятий на дому, выполнение частично или в полном объеме работы по классному руководству, проверке письменных работ, внеклассная работа по физическому воспитанию и другая педагогическая работа.

Режим рабочего времени всех работников в каникулярный период регулируется локальными актами образовательного учреждения и графиками работ с указанием их характера.

На каникулах учителя осуществляют педагогическую, методическую, а также организационную работу в пределах нормируемой части их рабочего времени, определенной им до начала каникул.

Эта же норма действует в отношении учителей, осуществляющих индивидуальное обучение детей на дому. Так что требование работать на каникулах 36 часов в неделю незаконно.

Периоды отмены учебных занятий по санитарно-эпидемиологическим, климатическим и другим основаниям считается рабочим временем, аналогично работе на каникулах.

Что касается работы классного руководителя, то сейчас вообще не существует никакой регламентации его рабочего времени.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что вопрос учета всего рабочего времени учителя на законодательном уровне решен плохо.

Именно из-за несовершенства нормативной базы, судя по многочисленным опросам [10] , средняя продолжительность рабочего времени учителя колеблется сейчас от 40 до 65 часов в неделю.

Основные нарушения со стороны работодателей

1. Приравнивание ставки к полной рабочей неделе работников других отраслей.

2. Во время каникул - требование присутствия в школе свыше учебной нагрузки.

3. В предпраздничные дни – отказ от сокращенного рабочего дня.

4. Неучет явных переработок (круглосуточная работа во время поездок, экскурсии в выходной день, продолжительные внеклассные мероприятия).

5. Неправильный учет реального рабочего времени или вообще отказ как-либо его учитывать.

Способы защиты

По степени сложности защиты эти ситуации делятся на три группы.

№1-2 – это явный произвол и обман со стороны работодателя, поэтому здесь ничего особенного предпринимать не нужно – достаточно четко объяснить директору, что его сотруд ники – юридически грамотные люди. Если директор не изменит своих незаконных требований – прямой путь в трудовую инспекцию и (или) прокуратуру.

Что касается ситуации №4, то здесь неизбежен серьезный конфликт, решить который один учитель – без поддержки коллег – вряд ли сможет. Ведь интересы работников-учителей и работодателя-директора в этом вопросе противоположны. При нынешнем финансировании директор вынужден всеми способами стараться сократить оплачиваемую часть рабочего времени учителей и увеличить неоплачиваемую – иначе школа просто не выживет. С другой стороны, работ ники заинтересованы в максимально точном учете всех видов их работы. (Мы не рассматриваем здесь ситуацию, когда учет рабочего времени невыгоден учителю-бездельнику, которого вполне устраивает нынешняя неразбериха.)

Минимальными могли бы стать следующие требования учителей, внесенные в коллективный договор, в локальные нормативные акты:

· Администрации школы совместно с представителями педагогического коллектива ежегодно проводить мониторинг рабочего времени. Мониторинг может включать в себя опрос педагогов школы с целью выяснения их реального рабочего времени и фиксацию независимыми экспертами времени, затраченного учителями на выполнение различных видов работ в течение недели. По результатам мониторинга рассчитать среднее необходимое время на каждый вид работы (проверка тетрадей, подготовка к урокам, внеклассная работа по предмету, работа с документами), внести его в коллективный договор.

· Определить перечень совещаний (и их продолжительность), обязательных для всех педагогов или для отдельных групп (завучей, классных руководителей, отдельных методических объединений). Общее время подобных мероприятий не должно превышать полутора часов в неделю [14] .

· Определить как сугубо добровольное участие в конкурсах, методических семинарах, в городских и районных воспитательных мероприятиях (за исключением обязательных курсов повышения квалификации).

В качестве программы-максимум можно рекомендовать следующие пункты:

· разработать должностные инструкции с учетом специфики каждой специальности, в том числе – классного руководителя

· в соответствии с требованиями ст. 91, обязать администрацию школы организовать постоянный учет рабочего времени каждого учителя

· предоставить представителям педагогического коллектива возможность проверки организации этого учета

· расписание уроков составлять с учетом пожелай учителей, с минимальным количеством окон (помимо завуча, в составлении расписания должен участвовать представитель профсоюза или трудового коллектива).

К сожалению, все это меры могут действовать только на уровне конкретной школы. Махинации с рабочим временем будут продолжаться до тех пор, пока не будет издано новое постановление правительства об учете рабочего времени педагогических работников, отменяющее само нынешнее деление на нормированную и ненормированную части. Подобное Постановление для профессорско-преподавательского состава вузов уже существует [15] . Но это уже проблема общероссийская, решаемая только при наличии мощного учительского движения.

Все вышесказанное не является призывом к формальному выполнению учителями своих обязанностей: работайте, дескать, от сих до сих.

Мы прекрасно понимаем, что в педагогике не все поддается точному учету.

Однако определять, что именно учитель готов сделать бесплатно, должен только он сам, а не его работодатель.

[2] Часть 1 статьи 333 ТК РФ

[4] Оплачивается не академический учебный час (40 или 45 минут в зависимости от устава школы), а астрономический, поэтому некорректно рассматривать перемены как время отдыха учителя.

[5] Пункт 2 Постановления Правительства РФ от 03.04.2003 N 191 "О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников".

[7] Пункт 66 Типового положения об общеобразовательном учреждении, утв. Постановлением Правительства от 19.03.2001 № 196.

[11] ТК, ст. 99. Сверхурочная работа

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Подростки до 18 лет — одна из тех категорий работников, которая требует повышенного внимания работодателей. Значимые нюансы и ограничения есть как в порядке приема на работу несовершеннолетних, так и в организации их труда и отдыха.

Должность для подростка

Российское законодательство не препятствует стремлению молодых людей заработать на карманные расходы, получить полезный профессиональный опыт. Свой первый трудовой договор подросток может подписать уже в 15 лет, однако возможны и ситуации более раннего трудоустройства. В ст. 63 ТК РФ прописаны все возможные варианты:

Подростки, не достигшие 14 лет, могут быть привлечены к работе в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках. Трудовой договор от их имени подписывают родители (опекуны) с разрешения органа опеки.
Работодатель может принимать на работу подростков 14 лет, только если речь идет о легком труде в свободное от обучения время. Трудовой договор подписывается с письменного разрешения одного из родителей (опекуна) и органа опеки.
Подростки в возрасте 15 лет могут уже самостоятельно подписывать трудовой договор с работодателем. Для них сохраняется ограничение на вредные условия труда. При этом работа не должна мешать получению образования.
Для 16-летних сотрудников подобных условий нет, они самостоятельно подписывают трудовой договор.

На все возрастные категории несовершеннолетних сотрудников распространяется одно строгое правило: они не могут работать во вредных и/или опасных условиях, труд не должен причинять вреда их здоровью и нравственному развитию (ст. 265 ТК РФ). В список должностей, на которые нельзя принимать подростков, входят, например, варщик битума, слесарь по эксплуатации и ремонту подземных газопроводов, электромеханик по лифтам, чеканщик и пр. В основном это профессии, связанные с производством и сельским хозяйством. Полный перечень можно найти в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Действие постановления распространяется как на тех, кто решил поработать параллельно со школой, так и на тех, кто проходит практику или стажировку на предприятии. Если работа предусматривает перенос грузов, то их вес не должен превышать рамки, установленные Постановлением Минтруда России от 07.04.1999 № 7.

Кроме того, работодатель не может принять подростка:

на работу по совместительству (ст. 282 ТК РФ);
на материально ответственную должность (ст. 244 ТК РФ);
в религиозную организацию (ст. 342 ТК РФ).

В деятельности юного сотрудника не может быть командировок, разъездного характера работы и длительных выездов, например, вахты.

Режим работы несовершеннолетнего

Российское трудовое законодательство четко отслеживает, чтобы подросток не перетрудился, другими словами, устанавливает для молодых работников правила чередования работы и отдыха.

Настройте графики работы и Контур-Персонал будет вести табель учета рабочего времени автоматически

Во время каникул четырнадцатилетние сотрудники не могут быть заняты больше 4 часов в день, 15-летние — не более 5 часов. Тем, кому 16 и более, могут трудиться до 7 часов. В те периоды, когда работа совмещается с учебой, эти нормы сокращаются: для лиц в возрасте от 14 до 16 лет — 2,5 часа, в возрасте от 16 до 18 лет — 4 часа. Такие временные рамки установил Федеральный закон № 139-ФЗ, принятый 1 июля 2017 года. До этого режим работы был указан только для возрастных групп от 15 лет и старше.

Безусловно, законодатели установили и максимально допустимый предел рабочего времени в неделю:

для тех, кто младше 16 лет, — не более 24 часов в неделю;
молодым людям от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю.

Подростки не могут быть заняты на сверхурочных или ночных работах, их нельзя вызывать на смену в выходные и праздники. Исключение — творческий характер деятельности (кинематограф, музыкальные коллективы, СМИ и пр.).

Учитывая физиологические и психологические особенности возраста, законодатели увеличили продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для юных работников — не менее 31 дня. Работодатель обязан предоставить его в любой момент по письменному заявлению сотрудника после 6 месяцев работы.

Заменять отпуск компенсацией категорически запрещено.

В периоды, когда подросток совмещает работу с учебой, он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск на время экзаменов и аттестаций.

Порядок оплаты труда

Все положения ТК РФ и локальных актов организации-работодателя, что касаются оплаты труда, распространяются и на несовершеннолетних сотрудников. Суммы, порядок и сроки начисления заработной платы не отличаются от норм для других сотрудников организации.

Оплата труда за месяц не должна быть меньше установленного МРОТ с учетом отработанного времени. За подростком сохраняются все те же районные коэффициенты, премии, отпускные, больничные выплаты, пособия при увольнении — все, что в аналогичной ситуации полагается взрослому работнику организации.

Алгоритм оформления документов

Ничего сложного в приеме на работу подростка нет. Порядок оформления документов должен быть знаком опытным кадровикам. О нем мы подробно рассказывали в одной из статей нашего журнала. Здесь остановимся на нюансах оформления именно несовершеннолетнего работника.

Устраиваясь на работу, подросток должен представить в отдел кадров:

паспорт или свидетельство о рождении;
аттестат об образовании или справку с места учебы.

Из списка документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, юный соискатель может принести также трудовую книжку и СНИЛС. Если ваша организация — его первое место работы, то обязанность оформить эти два документа ложится на ваши плечи.

До достижения 15-летия юный работник вместе с пакетом документов должен представить письменное согласие родителей, составленное в свободной форме. Второе согласие нужно получить от органов опеки, оно будет выдано на основании документов, которые подтвердят режим работы предприятия и состояние здоровья подростка.

Проверив документы, работодатель составляет трудовой договор и знакомит с ним работника. Обязательно надо помнить, что юным сотрудникам нельзя устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ). Это продиктовано тем, что несовершеннолетние, во-первых, не обладают квалификацией и навыками, которые можно было бы оценить на испытательном сроке, а во-вторых, зачастую подростки устраиваются работать на каникулы, а это слишком кроткий срок, чтобы устраивать проверку.

Трудоустройство школьников ‒ вопрос непростой: с одной стороны, работодатель должен соблюсти сразу несколько условий для этой категории сотрудников. Меж тем, именно им можно поручить временную работу, для которой не требуется высокая квалификация или многолетний опыт. Найти взрослого сотрудника на такую должность порой бывает непросто, а значит прием на работу подростка может быть выгоден для организации.

Нельзя преуменьшить важность и ответственность работы педагога, а также его влияние на детей и молодежь. Соответственно и требования к кандидату на должность педагогического работника (далее — педработник) — особые. Они касаются не только профессиональной компетентности, но и других характеристик претендента на такую должность.

Кто относится к педработникам

Педработник — это лицо, которое осуществляет педагогическую деятельность . Эта деятельность включает:

— обучение и (или) воспитание. К примеру, работа учителя, воспитателя дошкольного образования;

— научно-методическое обеспечение образования и (или) руководство образовательной деятельностью учреждения образования (УО) (его структурных подразделений), например, работа воспитателя-методиста, заведующего филиала УО, директора УО.

На заметку
Обычно трудовая функция специалиста описывается в должностной инструкции, которая составляется на основании ЕКСД .

Таким образом, нужно изучить должностные обязанности работника, в частности, его должностную инструкцию, для того чтобы определить, осуществляет он педагогическую деятельность или нет.

Обратите внимание!
Педработники могут трудиться как в сфере образования, например, воспитатель в детском саду, учитель в школе, преподаватель в институте, так и в других сферах. В частности:
— в здравоохранении, например, учитель-логопед ;
— сфере физической культуры и спорта, к примеру, педагог-психолог .

На заметку
Требования к лицам, которые занимаются педагогической деятельностью в сфере физкультуры и спорта, в настоящей статье не рассматриваются.

Образование педработника

— профиль (направление) образования;

— рекомендуемые требования к стажу работы;

— прохождение переподготовки руководящих работников и специалистов, которые имеют высшее (среднее специальное) образование .

Пример

На заметку
В дипломе о среднем специальном образовании, а также в дипломе о высшем образовании указываются, в частности :
— наименование специальности или направление специальности;
— наименование квалификации.

Связь между специальностью (направлением специальности) и квалификацией, указанными в дипломе, и требованиями к образованию в квалификационной характеристике можно установить с помощью ОКРБ 011-2009.

Пример

На должность педработника в некоторых случаях может быть принято лицо, которое не имеет необходимого образования, например, студент на период преддипломной практики .

Здоровье педработника

Педработник обязан проходить предварительный медосмотр в порядке, который устанавливает Минздрав . Так, соискателю потребуется пройти предварительный медосмотр, если это необходимо в целях предотвращения инфекционных и паразитарных заболеваний .

Пример

Прохождение предварительного медосмотра потребуется, в частности, для работы:

— преподавателем в учреждении среднего специального образования ;

— воспитателем в оздоровительном лагере с круглосуточным пребыванием детей ;

— воспитателем дошкольного образования в учреждении дошкольного образования .

На заметку
В некоторых случаях для допуска к работе педработника предусмотрен обязательный профилактический наркологический осмотр. В частности, для работы:
— воспитателем дошкольного образования;
— педагогом-организатором, педагогом-психологом в УО;
— педагогом в социальном УО;
— мастером производственного обучения .

Обратите внимание!
Информация о годности к работе в должности педработника указывается в медсправке о состоянии здоровья .

Особые требования к педработнику

На должность педработника нельзя принять лицо, которое не вправе осуществлять педагогическую деятельность. В частности, если соискатель :

1) лишен права заниматься педагогической деятельностью. Лишение права заниматься педагогической деятельностью является одним из видов наказания за преступление . Такое наказание может быть назначено судом на срок от 1 года до 5 лет ;

Обратите внимание!
Сведения о лишении права заниматься педагогической деятельностью вносятся в трудовую книжку работника .

2) имеет судимость. Лицо считается судимым :

— со дня вступления в законную силу приговора суда;

— до погашения или снятия судимости, если приговор не был отменен в установленном законом порядке.

На заметку
Не имеет значения, по какой статье УК есть судимость у соискателя на должность педработника.

Информацию о судимости предоставляет информационное подразделение органов внутренних дел по письменному запросу нанимателя .

Такая информация предоставляется :

— госорганизациям, финансируемым из республиканского и (или) местного бюджетов, — бесплатно;

— другим организациям — на платной основе, если иное не предусмотрено законодательными актами;

На заметку
С порядком выдачи справки о судимости, например, УВД Миноблисполкома, можно ознакомиться на сайте.

Обратите внимание!
Запрос о наличии или отсутствии судимости должен содержать :
— ссылку на подп. 2.2 п. 2 ст. 51 Кодекса об образовании;
— Ф.И.О. соискателя на должность педработника;
— число, месяц, год, место рождения и идентификационный номер такого лица;
— данные, позволяющие признать организацию бюджетной, если с запросом обращается госорганизация, финансируемая из бюджета.

Запрос подписывается руководителем организации и заверяется печатью .

К запросу прилагается копия документа об оплате за предоставление сведений, если запрос подает небюджетная организация .

На заметку
Соискатель может получить справку об отсутствии у него судимости самостоятельно и представить ее нанимателю .

3) признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным;

На заметку
Суд сообщает органу опеки и попечительства о признании гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным в течение 3 дней после вступления решения в законную силу .

4) не имеет права заниматься педагогической деятельностью в случаях, предусмотренных законодательными актами. В частности, установлены дополнительные ограничения для кандидатов на должности, которые предполагают постоянную работу с детьми, в том числе их обучение и воспитание . К примеру, воспитатель УО, учителя всех наименований, преподаватели и др. .

Такие должности не могут занимать лица, которые ранее совершили преступления :

— против половой неприкосновенности или половой свободы;

— предусмотренные ст. 172, 173, 181, 181-1, 182, 187, 343, 343-1 УК.

На заметку
Под ребенком понимается физическое лицо до достижения им возраста 18 лет, если по закону оно раньше не приобрело гражданскую дееспособность в полном объеме .

Общие правила приема на работу

Общие требования законодательства к приему на работу распространяются и на педработников. В частности, от соискателя требуются следующие документы :

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

— трудовая книжка, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;

Заключение трудового договора – это законодательно урегулированная процедура. Специалист кадровой службы должен четко знать, какие документы нужны для устройства на работу обязательно, а без каких бумаг можно вполне успешно обойтись. Стандартный список документов, предъявляемых при оформлении трудовых отношений, указан в ст. 65 ТК РФ.

Какие документы подготовить при трудоустройстве?

Когда в организацию приходит новый специалист, работник отдела кадров должен не только завести личное дело, но и потребовать у новичка перечень документов, без которых оформление на работу невозможно.

Общий список документов, предъявляемых при трудоустройстве, состоит из:

Это минимальный стандартный набор, который является актуальным почти для любого лица при заключении трудовых отношений.

Рассмотрим все эти пункты более подробно.

Уд остоверение личности

Основное подтверждение личности гражданина Российской Федерации – внутренний паспорт. Если же документ утерян, человек должен подать временное удостоверение, которое выдают на период подготовки основного документа.

Надлежащим удостоверением личности иностранца может считаться паспорт иностранного гражданина, удостоверение беженца или другой документ, предусмотренный международным договором или федеральными законами.

В определенных случаях личность лица может быть подтверждена паспортом моряка, удостоверением военнослужащего или справкой, которая выдается на время содержания человека под стражей. А вот использовать загранпаспорт или водительские права категорически не рекомендуется.

Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности

Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности – это документы, которые отражают всю трудовую историю работника. Эти бумаги оформляются при первом устройстве на работу, поэтому человек, который еще нигде не работал, при заключении трудового договора освобожден от обязанности предъявлять эти документы.

Исключение также предусмотрено для тех, кто устраивается по договору совместительства. Трудовая книжка совместителя хранится по основному месту работы, поэтому лицо не может подать этот документ при устройстве на другую работу.

Все остальные граждане при оформлении трудовых отношений обязаны передать новому работодателю трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. А наниматель в свою очередь должен внести в книжку запись о приеме на работу в отношении каждого лица, которое отработало у него более 5 дней.

Если при приеме на работу человек письменно заявляет об утрате или порче трудовой книжки, работодатель оформляет новопринятому сотруднику дубликат.

Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета

В качестве такого подтверждения можно предъявить в кадровую службу:

карточку СНИЛС (выдавалась до 01.04.2019):
электронное или бумажное уведомление ПФР о регистрации в системе, форма которого предусмотрена Постановлением Правления ПФР №335п от 13.06.2019.

Страховой номер индивидуального лицевого счета присваивается при первом трудоустройстве. Если человек устраивается на свою первую работу, страховое пенсионное свидетельство, как и трудовую книгу, должен оформить наниматель.

Документы воинского учета

Данный пункт является обязательным лишь для призывников и военнообязанных лиц. К таким бумагам относится:

военный билет;
основное или временное удостоверение призывника, офицера запаса.

Документы воинского учета могут быть затребованы только у граждан РФ. Иностранцы не подлежат воинскому учету, а значит, и соответствующих бумаг получать они не могут.

Информация об образовании, наличии спецзнаний, квалификации

Вам также будет интересно:

Если должность, на которую принимают лицо, предполагает владение определенными знаниями или прохождение специальной подготовки, претендент должен подтвердить свою квалификацию, умения, образование.

Например, без диплома педагога невозможно пойти работать в школу учителем, а для того, чтоб стать водителем автобуса, понадобятся водительские права соответствующей категории.

Для подтверждения наличия у работника определенных знаний и умений работодатель может потребовать:

диплом;
сертификат об аккредитации;
удостоверение о присвоении статуса (например, удостоверение адвоката);
лицензию на занятие профессиональной деятельностью (например, лицензия на осуществление медицинской деятельности).

Если лицо получило образование или квалификацию в иностранном образовательном учреждении, которое не подпадает под действие международных договоров, дополнительно понадобится свидетельство о признании, выданное Рособрнадзором.

Человеку, который при заключении контракта не подал любой из обязательных по ТК РФ документов, можно отказать в трудоустройстве.

Если после принятия лица на работу будет выявлен факт подачи подложных документов, работник подлежит увольнению на основании п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Дополнительные бумаги

Дополнительные бумаги при устройстве на работу нужны не всегда, их требуют только в установленных законом случаях. Разберем наиболее популярные из таких документов.

Справка об отсутствии или наличии судимости

Этот документ понадобится при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой не могут быть допущены лица судимые или подвергшиеся уголовному преследованию.

Например, должность полицейского или прокурора, судебного пристава или представителя авиационного персонала не совместима с наличием судимости. Аналогичные ограничения установлены также и для тех видов деятельности, которые связаны с образованием, воспитанием, здравоохранением и развитием несовершеннолетних.

Справка на фирменном бланке выдается в органе МВД. Документ имеет индивидуальный номер и скрепляется гербовой печатью.

Справка о неприменении административного наказания за употребление наркотиков или психотропных веществ

Запрашивается у лиц, которые поступают на службу по авиабезопасности, при устройстве на морские суда и суда внутреннего плавания. Также подобная справка необходима для работников, ответственных за маневрирование, движение поездов, обеспечение транспортной безопасности.

Личная медкнижка

Понадобится в том случае, если будущая должность связана с воспитанием и обучением несовершеннолетних, с непосредственным обслуживанием людей, торговлей и медициной, производством или реализацией пищевых продуктов.

Медкнижку оформляют в центре санитарно-эпидемиологического надзора. Работник должен пройти медосмотр, сдать анализы, а в некоторых случаях – еще и пройти гигиеническую профессиональную подготовку и аттестацию.

Вам также будет интересно:

Медзаключение об отсутствии противопоказаний к труду

Обязательно в отношении субъектов, которые едут трудиться на Крайний Север или в приравненные местности, а также при приеме на работу с вредными, опасными условиями труда.

Программа реабилитации инвалида

Индивидуальную программу для работника с инвалидностью разрабатывает МСЭК. В этом документе содержатся рекомендации относительно профориентации инвалида, подготовки его рабочего места и адаптации.

Если работник сам не желает следовать программе, он должен написать отказ.

Работодателя, который не адаптировал рабочее место к потребностям работника, могут оштрафовать или приостановить его деятельность на период до 90 суток.

Подтверждение прохождения медицинского осмотра

Соответствующая справка запрашивается при устройстве на должности, которые связаны с подземными работами, транспортным движением, вредными и опасными факторами. Если будущий сотрудник не достиг 18 лет, он обязан пройти медицинский осмотр в любом случае, независимо от специфики будущей трудовой функции.

Согласие от родителей или разрешение органа опеки и попечительства

По общему правилу принимать на работу можно лиц от 16 лет. В определенных случаях возрастной порог может быть снижен.

Если потенциальному работнику еще нет 15 лет, для трудоустройства понадобится письменное согласие мамы или папы либо другого законного опекуна. Для принятия в штат лица младше 14 лет, дополнительно следует получить разрешение из опекунского совета.

Разрешительные бумаги для иностранцев

Временно проживающий в РФ иностранец может официально трудоустроится при наличии разрешения на временное проживание. Иностранные граждане, которые проживают в России на постоянной основе, обязаны предъявить потенциальному работодателю вид на жительство. Временно пребывающим по безвизовому режиму для устройства понадобится патент, а въехавшим по визе – разрешение на работу.

Запрещено при заключении трудового договора требовать от работника бумаги, не предусмотренные нормативно. При этом не важно, куда именно идет устраиваться человек – в организацию, к ИП или к физическому лицу, не являющемуся предпринимателем.

Читайте также: