Какие документы желательно изучить перед поисковыми работами

Обновлено: 15.05.2024

Комплектование фондов школьного музея - начальная стадия создания музея. Ведь не изучив определенной темы по истории или сегодняшнему дню своего края, не собрав памятники истории и культуры по теме, невозможно ни сформировать коллекции школьного музея, ни создать музейную экспозицию. Уровень экспозиционно-выставочной, фондовой, научно-исследовательской, культурно-образовательной деятельности во многом зависит от научного, методического и организационного уровня поисково-собирательской работы. Поэтому очень важно научиться правильно организовывать и вести поисково-собирательскую работу, чётко представлять цели и задачи комплектования музейного собрания. Основными целями и задачами комплектования являются следующие:

- выявление и сбор памятников истории и культуры, сбор разносторонней информации, отражающей взаимосвязь этих памятников и изучаемых процессов и явлений;

- создание и систематическое пополнение музейного собрания, соответствующего профилю школьного музея.

От того, насколько фонды школьного музея, как и любого другого, полны и разнообразны, зависит профиль музея, содержание его образовательно-воспитательной деятельности.

Процесс комплектования фондов можно разделить на основные этапы:

1. Планирование комплектования.

2. Подготовка к поисково-собирательской работе.

3. Выявление и сбор памятников истории и культуры.

4. Включение музейных предметов в музейное собрание.

Планировать комплектование необходимо для того, чтобы конкретизировать задачи комплектования музейного собрания и рационально организовать их реализацию. Часто в фондах школьного музея хранятся уникальные музейные предметы, которые не имеют отношения к теме экспозиции.

Целесообразно разрабатывать перспективный план комплектования на 2-3 года. В перспективном плане нужно указать, по каким темам должна вестись поисковая работа, в какие учреждения, архивы и т. п. необходимо обратиться, определить, какие классы или поисково-экспедиционные отряды, клубы или творческие коллективы будут участвовать в исследовании данной темы, кто из членов Совета музея, педагогов, а может быть, и родителей руководит поисково-собирательской работой по данной теме.

В текущем годовом плане комплектования фондов школьного музея указываются конкретные темы и задания поисково-собирательской работы на учебный год, какой экспедиционный отряд будет работать по данной теме, руководитель темы, планируемый результат. Текущий план должен быть конкретен. Это один из основных принципов планирования. При разработке планов комплектования фондов школьного музея надо исходить из реальных возможностей музея, школы.

Подготовка к поисково-собирательской работе - не менее важный этап в процессе комплектования фондов. На этом этапе начинается изучение темы по литературе, по уже имеющимся в музее материалам. Целесообразно посещение и консультации в государственных музеях, архивах, краеведческих обществах, беседы с участниками или очевидцами изучаемых событий.

Участие детей в поисково-собирательской работе, изучение и описание музейных предметов, создание экспозиции, проведение экскурсий, вечеров, конференций способствует заполнению их досуга (рекреационная функция), овладению ими различными приемами и навыками краеведческой и музейной профессиональной деятельности (функция профессиональной ориентации) и т. д.

Прежде чем приступить к поисково-собирательской работе в полевых условиях, необходимо провести комплекс подготовительных мероприятий: оформить маршрутные и полевые документы, изготовить специальное снаряжение и материалы для обеспечения сохранности собранных памятников (конверты различных размеров, картонные коробки, папки, кусочки плотной бумаги или картона для этикеток и бирок, мягкую оберточную бумагу и т. д.). От тщательности подготовки к экспедиции зависит успех поисково-собирательской работы.

Выявление и сбор памятников истории и культуры. Одна из основных задач поисково-собирательской группы - организация краеведческих экспедиций, особенно летних, т. к. это наиболее благоприятное время для осуществления комплексных краеведческих изысканий. Летние экспедиции планируются заранее. Необходимо разработать маршруты, подготовить необходимое снаряжение и оборудование, изучить районы предполагаемой работы. Можно провести пилотажные исследования - совершить кратковременные походы в выходные и праздничные дни, которые помогут решить многие организационные вопросы для будущих летних экспедиций. Например, провести согласование с местными органами власти, руководителями предприятий, договориться о форме летней экспедиции: возможно, это будет летний туристско-краеведческий или экспедиционный отряд с определенным кругом заданий. Здесь же можно уточнить наиболее удобное время проведения экспедиции.




Ответственная организационно-методическая и научная задача в процессе сбора краеведческих материалов - регулярное и правильное ведение полевых документов учета и описания самих выявленных предметов музейного значения, объектов живой культуры и разносторонней информации о них и среде их бытования. Ведение полевых документов - дело профессионально сложное, поэтому ответственным за эту работу необходимо пройти предварительную подготовку под руководством педагогов, почитать соответствующую литературу, проконсультироваться у специалистов музейного и архивного дела.

Общие правила по оформлению и ведению полевых документов заключаются в следующем:

1. Все полевые документы должны быть снабжены заголовочными данными.

2. Для полевых документов, за исключением акта приема, выбираются тетради большого формата в прочных переплётах, желательно с большим количеством листов.

3. Тетради необходимо прошить по переплету прочными нитками, листы пронумеровать простым карандашом в правом верхнем углу лицевой стороны листов.

4. Заполнение полевых документов осуществляется только ответственными за это лицами. Записи принято вести чернилами (пастой) чёрного, синего или фиолетового цвета.

5. Полевые документы следует хранить так же бережно, как и памятники истории и культуры.

Одним из основных принципов любой исследовательской работы является принцип комплексности. Следование ему подразумевает всестороннее изучение темы, установление достоверности полученных сведений.

Необходимо устанавливать роль отдельных лиц в исследуемых событиях, взаимосвязь выявленных памятников истории и культуры с этими событиями, их участниками и очевидцами; а также выяснить взаимные связи между выявленными памятниками, историю их создания и бытования, их назначение.

Следует помнить об ответственности за сохранность выявленных и собранных памятников, причем важно сохранить не только сам памятник, но и полученную информацию о нём: о его истории, связях с изучаемыми событиями, лицами и другими памятниками. Необходимо знать и строго соблюдать специальные законодательные и инструктивные требования, связанные со сбором и обеспечением сохранности памятников.

Школьные музеи не имеют права хранить изделия из драгоценных металлов и камней, ордена, огнестрельное и холодное оружие. Если эти материалы найдены в поле и не принадлежат конкретному лицу, то их необходимо передавать в отделение милиции или в государственный музей.

Нередко оружие, награды и т. п. неразрывно связаны с документальными памятниками: орденскими книжками, удостоверениями, грамотами. Такие документы не следует брать у их владельцев, чтобы не разрывать исторически сложившиеся комплексы памятников истории и культуры.

При выявлении особо ценных документов по истории нашей страны о них необходимо сообщать в местные государственные архивы или музеи. И лишь с их разрешения юные краеведы могут принять эти документы на хранение в школьный музей.

Большое значение имеет умение правильно хранить и транспортировать собранные краеведческие материалы.

Полевой дневник служит для описания всего хода экспедиции, ее маршрута, процесса выявления и сбора памятников истории и культуры. В заголовочных данных полевого дневника указывается:

- название экспедиционного отряда и его принадлежность к конкретному образовательному учреждению;

- наименование темы поисково-собирательской работы и по чьему заданию она выполняется;

- маршрут экспедиции и сроки её работы;

- состав участников экспедиции и распределение обязанностей между ними;

- ответственный за ведение полевого дневника;

- даты начала и окончания ведения дневника.

В процессе проведения экспедиции в полевой дневник в хронологической последовательности заносится весь ход поисково-собирательской работы, отмечаются встречи и беседы с местными жителями, сотрудниками государственных и других учреждений и организаций, отмечается состояние сохранности поступивших в фонд экспедиции материалов.

Дневник должен заполняться ежедневно. Каждая запись заверяется подписью лица, проводившего запись, и датой проведения записи. Полевой дневник не только помогает участникам экспедиции зафиксировать разностороннюю информацию о ходе собирательской работы, но и служит дополнительным источником для исследования данной темы, изучения и определения собранных материалов, описания среды их бытования.

Акт приёма памятников истории и культуры. Факты приёма памятников истории и культуры в собрания школьных музеев от их владельцев в соответствии с существующим законодательством принято оформлять соответствующими актами. Акт приёма памятников истории и культуры является первичным юридическим документом государственного учёта.

В первой графе проставляются порядковые номера передаваемых памятников истории и культуры. Если одновременно передается большое количество материалов, то в каждом следующем бланке акта продолжается нумерация.

Акты приема не составляются только в тех случаях, когда памятники истории и культуры не имеют конкретного владельца, найдены школьниками в поле, в старых заброшенных зданиях и т. п. В подобном случае в полевом дневнике делается подробная запись о месте обнаружения находки, о привязке этой точки к стационарным объектам с указанием расстояния и азимутальных направлений.

Формуляр акта приёмки памятников истории и культуры

Полевая опись является основным документом учета и научного описания памятников истории и культуры, поступивших в фонд экспедиции. В заголовочных данных, кроме названия документа, необходимо отразить:

1. Название экспедиционного отряда и его принадлежность к конкретной школе или внешкольному учреждению.

2. Наименование темы поисково-собирательской работы и по чьему заданию она выполняется.

3. Руководитель экспедиции.

4. Ответственный за ведение полевой описи.

5. Даты начала и окончания ведения полевой описи.

Учёт и научное описание памятников истории и культуры в полевой описи - процесс очень ответственный, требующий применения специальных музееведческих приемов учёта и описания памятников. Поэтому его должны осуществлять специально подготовленные участники экспедиции.

Полевая опись выполняет роль своеобразной инструкции, обязывающей участников поисково-собирательской работы выявлять ту информацию, которую необходимо вносить в соответствующие графы описи.

№ п/п Дата, место выявления поступления Наименование памятника истории и культуры Коли-чество Материал и способ изготовления Назначение памятника истории и культуры
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Способ использования и сохранность Краткое описание с указанием особенностей Владелец или источник поступления Историческая справка Примечание
7. 8. 9. 10. 11.

Всего в полевую опись внесено __________________________предметов музейного значения (цифрами и прописью)

В графе 1 проставляются номера в порядке поступления.

В графе 2 записывается точная дата и место (адрес) выявления и получения памятника.

В графе 3 записывается название памятника истории и культуры, сообщенное лицом, передавшим памятник, или определенное участниками экспедиции.

В графе 4 проставляется количество экземпляров одинаковых памятников, а при получении рукописей, дневников, книг, альбомов и т. д. - количество листов.

В графе 5 указывается материал и способ изготовления памятника в момент его создания.

В графе 6 указывается, для чего предназначался памятник в момент его создания.

В графе 8 даётся описание внешних признаков памятника и всех его индивидуальных особенностей: форма, цвет, надписи, автографы, пометки, исправления и т. д. В этой же графе описывается смысловое содержание памятника.

В графе 9 записываются данные о владельце памятника: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, профессия, должность и место работы, адрес места жительства. Если памятник передан учреждением, то необходимо дать полное название учреждения и должность лица, ответственного за передачу памятника.

Записи в полевой описи необходимо делать в день поступления памятников истории и культуры в фонд экспедиции, чтобы была возможность уточнить или дополнить недостающие сведения.

По окончании работы экспедиции под последней записью полевой описи цифрами и прописью проставляются данные о количестве внесенных в опись предметов музейного значения. Опись подписывается руководителем экспедиции и лицом, ответственным за учет, описание и хранение собранных экспедицией краеведческих материалов.

Полевая опись вместе с собранными краеведческими материалами и другими полевыми документами поступает в музейное собрание, регистрируется в инвентарной книге школьного музея и получает по ней свой инвентарный номер.

Запись ведётся в общей тетради на одной стороне листа. Титульный лист оформляется, как и в полевом дневнике. Указываются фамилия, имя, отчество (полностью) и анкетные данные собеседника, свидетеля, очевидца, а также полный почтовый адрес того места, где была произведена запись. Далее следует запись воспоминаний, переписанная набело по полевым записям, и как можно ближе к тексту рассказчика от первого или третьего лица.

Все правки в тетрадь записи воспоминаний вносятся до последней заверительной записи, после получения которой никакие изменения в текст вносить уже нельзя, так как тетрадь имеет значение подлинника и как документ сдается в фонд музея, вносится в архивную опись или книгу учёта и получает свой инвентарный номер.

Тетрадь (или блокнот) фотофиксаций. Основным требованием при её заполнении является точное наименование объекта фотосъёмки, сюжета, действия человека или группы лиц. Запись объекта фотосъёмки представляет собой своеобразную аннотацию будущей фотографии Должно быть ясно записано, кто изображён (или что изображено), когда происходило событие, при каких обстоятельствах сделан фотоснимок, какие действия совершают изображённые на нём лица и т. д.

Образец заполнения тетради фотофиксаций

№ п/п № кадра Содержание снимка, автор, дата Условия съёмки Примечания
1. 2. Семенова Вера Петровна, ветеран 7-ой партизанской бригады ведет беседу с краеведами во дворе своего дома. Она сидит на стуле, за ее спиной, на стене дома, видны нижние части двух окон с резными наличниками. Слева и справа от неё юные краеведы школы № 18. Всего на снимке 4 человека. Светлый солнечный день. Вся группа ярко освещена. Качество съёмки хорошее. Фото сделано для альбома школьному му­зею. Отпечатать и выслать Семеновой В. П. копию снимка.
3.

Всего в описи зафиксировано 50 снимков и 72 кадра на двух плёнках.

Тетрадь фотофиксаций заполнил: ______________Дата: _________

По мере необходимости при соответствующих условиях в качестве полевых документов (или фиксирующих документов) могут быть тетради фоно-, кино-, видеофиксаций.

Включение музейных предметов в музейное собрание. Четвертый этап комплектования фондов школьного музея - включение памятников истории и культуры в музейное собрание заключается в определении научно-исторической значимости собранных краеведческих материалов, их учёта и описания.

Определение научно-исторического значения поступивших памятников истории и культуры можно осуществить при помощи специалистов. Они помогут провести экспертную оценку материалов, определить их подлинность, степень достоверности, соответствие профилю музея и вынесут заключение о включении их в основной или научно-вспомогательный фонд музея или о передаче их на государственное хранение (в музеи, архивы, библиотеки).

После этого необходимо организовать учёт этих материалов и зарегистрировать в учётной документации школьного музея.

Участвуя в поисково-собирательской работе, учащиеся постоянно соприкасаются с историей края независимо оттого, какую тему они изучают.

Путешествуя по родному краю, изучая недвижимые памятники истории и культуры, объекты природы, беседуя с участниками и очевидцами изучаемых событий, знакомясь с документами, вещевыми, изобразительными объектами наследия в среде их бытования, в музеях и архивах, учащиеся получают более конкретные и образные представления по истории, культуре и природе своего края, учатся понимать, как история малой родины связана с историей страны.

Читайте также: