Какие документы нужны белорусу для работы в россии

Обновлено: 15.05.2024

Процедура трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства (далее, если не указано иное, — иностранцы) имеет свою специфику. Рассмотрим особенности, связанные с оформлением на работу таких лиц.

Какие бывают категории иностранцев

В зависимости от правового положения иностранцев можно разделить:

— на постоянно проживающих — получивших разрешение на постоянное проживание и вид на жительство .

На заметку
Иностранцы, постоянно проживающие на территории Республики Беларусь, вправе работать наравне с гражданами Беларуси с учетом установленных законодательством ограничений (например, они не могут быть госслужащими );

— трудящихся-иммигрантов — не имеющих разрешения на постоянное проживание в Беларуси, въехавших для работы по трудовому договору у нанимателя Республики Беларусь либо уже работающих на территории нашей страны . К таким лицам относятся временно пребывающие и временно проживающие в Республике Беларусь иностранцы .

Обратите внимание!
В статье будут рассмотрены вопросы, касающиеся трудоустройства трудящихся-иммигрантов.

Иностранец с высокой квалификацией

К особой категории трудящихся-иммигрантов относятся высококвалифицированные работники . Для них по сравнению с иными трудоустраивающимися иностранцами предусмотрены более благоприятные условия для привлечения на работу в Беларуси. Например, специальное разрешение на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь (далее — спецразрешение) им выдается не на один, а на два года. Исходя из определения высококвалифицированный иностранец должен одновременно соответствовать следующим критериям :

— обладать высоким уровнем профессиональных знаний, умений и навыков, подтвержденных документами об образовании.

Не понадобится легализовать документ об образовании, если между Республикой Беларусь и государством, в котором такой документ был выдан, заключено международное соглашение о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании, ученых степенях и званиях, выдаваемых на территории Беларуси и иностранных государств. В частности, без легализации признаются документы об образовании, выданные в Украине, Грузии, Казахстане, Молдове, России и т.д.

Обратите внимание!
При устройстве на работу высококвалифицированный работник из такого государства должен будет представить перевод документа об образовании на один из государственных языков Беларуси . Такой перевод заверяется в порядке, установленном на территории государства выезда иностранца;

— иметь стаж работы по специальности не менее пяти лет.

Подтверждать трудовой стаж эта категория работников может любыми разрешенными документами. Ими могут быть:

заверенные в установленном порядке трудовые или гражданско-правовые договоры и др.

На заметку
Желательно перевести такие документы на один из государственных языков Республики Беларусь (русский или белорусский), а перевод заверить;

— в трудовом договоре должна быть указана месячная заработная плата в размере не менее 15-кратной величины месячной минимальной заработной платы (МЗП), установленной в Республике Беларусь. В таком размере зарплата должна быть установлена на весь период работы на территории нашей страны.

Пример
Трудовой договор с высококвалифицированным иностранцем заключен 01.06.2017. Размер МЗП на эту дату составляет 265 руб. Следовательно, месячная заработная плата не должна быть менее 3975 руб.

Если размер МЗП увеличится, размер оплаты труда, указанный в трудовом договоре с высококвалифицированным работником, надо будет пересмотреть.

Кто может принять иностранцев на работу

Привлечь к работе трудящихся-иммигрантов могут наниматели Республики Беларусь, к которым относятся :

— индивидуальные предприниматели (ИП).

На заметку
ИП вправе привлекать не более трех физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам . В их число входят и иностранцы;

— иностранные организации, осуществляющие наем трудящихся-иммигрантов для работы в своем представительстве, созданном на территории Республики Беларусь.

Обратите внимание!
Иностранные организации, осуществляющие деятельность на территории нашей страны, по общему правилу не относятся к нанимателям Республики Беларусь. Чтобы иметь возможность принимать на работу иностранцев, такой организации необходимо создать юридическое лицо;

— физические лица, не являющиеся ИП.

На заметку
Получения лицензии для приема иностранцев на работу не требуется .

Какие разрешения необходимы

Иностранцу для пребывания на территории Беларуси и осуществления трудовой деятельности нужно иметь несколько видов разрешений. К примеру, он должен получить разрешение на временное пребывание.

Обратите внимание!
Уполномоченные должностные лица юридического лица, ходатайствующего о въезде иностранца в Республику Беларусь, пребывании или проживании в Республике Беларусь, обязаны принять меры, в том числе по его своевременной регистрации, получению им разрешения на временное проживание .

Для того чтобы наниматель мог принять иностранца на работу, а последний — трудиться, необходимо оформить еще ряд документов.

Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы

Нанимателю необходимо получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы(далее — разрешение), если он планирует принять на работу более 10 иностранцев. В их число не включаются :

— иностранец, привлекаемый в качестве руководителя коммерческой организации, в создании которой он участвовал (в качестве собственника имущества, учредителя, участника) (далее — директор-иностранец).

Иными словами, при подсчете количества работников для получения разрешения указанные иностранцы в расчет не принимаются. Как и те, на которых нормы законодательства о внешней трудовой миграции не распространяются .

Пример
Ситуация 1. Наниматель собирается принять на работу 12 иностранцев. Трое из них относятся к категории высококвалифицированных работников. Получать разрешение нанимателю не нужно.
Ситуация 2. Наниматель собирается нанять 15 работников-иностранцев, относящихся к категории высококвалифицированных работников. Получать разрешение нет необходимости.
Ситуация 3. Наниматель принимает на работу 11 иностранцев. Среди них двое получивших высшее образование в учреждениях образования Республики Беларусь, которые трудоустраиваются по полученной специальности и присвоенной квалификации в течение одного года после получения специальности и присвоения квалификации. На эту категорию иностранцев законодательство о трудовой миграции не распространяется . Следовательно, в такой ситуации получать разрешение не понадобится.

Для того чтобы получить разрешение, нанимателю необходимо обратиться в Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь (Департамент) и подать следующие документы :

— заявление о выдаче разрешения на привлечение в Республику Беларусь иностранной рабочей силы .

Обратите внимание!
В заявлении должно быть указано обоснование необходимости привлечения в Республику Беларусь иностранной рабочей силы, в том числе информация о принятых мерах по занятию свободных рабочих мест (вакансий) гражданами Республики Беларусь. Отсутствие обоснования может стать причиной отказа Департамента в выдаче разрешения, который обусловлен выдачей отрицательного заключения органа по труду, занятости и социальной защите по месту госрегистрации нанимателя (далее — орган по труду) .

Необходимо также помнить, что в заявлении профессии рабочих и должности служащих нанимателю нужно указывать в строгом соответствии с классификатором ;

— копии документов, подтверждающих госрегистрацию субъекта хозяйствования, легализованную выписку из торгового реестра страны происхождения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее происхождения;

— проект трудового договора с иностранцем, заверенный подписью руководителя и печатью.

На заметку
В проекте трудового договора не нужно прописывать данные и условия для конкретного иностранца (например, о зарплате). При этом он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к содержанию трудового договора законодательством о труде и внешней трудовой миграции;

— гарантийное письмо, подтверждающее возможность размещения иностранцев;

— документ, подтверждающий внесение платы. В данном случае уплачивается госпошлина в размере пяти БВ. Если нанимателем является инвестор и (или) организация, созданная в установленном порядке этим инвестором либо с его участием, после заключения инвестиционного договора при реализации инвестиционного проекта и в иных случаях, предусмотренных законодательными актами, а также подрядчик и (или) разработчик проектной документации в рамках реализации инвестиционного проекта , то ему вносить плату не нужно.

Обратите внимание!
Наниматели, привлекающие для осуществления трудовой деятельности в нашей стране граждан Украины и лиц без гражданства, проживавших на территории Донецкой и Луганской областей Украины, как правило, не менее года :
— освобождаются от уплаты госпошлины за выдачу разрешений и спецразрешений;
— вправе принимать их на работу без прохождения установленной процедуры признания документов об образовании, выданных учреждениями образования, иными организациями Украины.

Срок выдачи разрешения — 15 дней с момента подачи заявления. Срок его действия — 1 год. Однократно разрешение можно будет продлить . Затем нужно будет получить новое.

Спецразрешение

Спецразрешение — документ, подтверждающий право трудящегося-иммигранта на осуществление трудовой деятельности по трудовому договору у нанимателя Республики Беларусь .

Нанимателю в отношении каждого принимаемого на работу иностранца необходимо получить спецразрешение, даже если этот иностранец — высококвалифицированный работник или директор-иностранец .

Приведенное правило не распространяется на иностранцев, которые не подпадают под действие Закона N 225-З . К ним, в частности, относятся лица:

— являющиеся руководителями представительств иностранных организаций;

— получающие высшее образование в учреждениях образования Республики Беларусь и трудоустраивающиеся по получаемой специальности в период обучения;

— получившие высшее образование в учреждениях образования Республики Беларусь и трудоустраивающиеся по полученной специальности и присвоенной квалификации в течение одного года после получения специальности и присвоения квалификации.

Для этих лиц получать спецразрешение не нужно.

Обратите внимание!
Граждане Российской Федерации и других стран — членов ЕАЭС принимаются на работу без спецразрешения .

Для получения спецразрешения следует произвести следующие действия:

1) письменно уведомить органы по труду о наличии вакансий.

Нанимателю необходимо указать в уведомлении условия труда и размер оплаты по каждой вакансии;

2) подать в подразделение по гражданству и миграции органа внутренних дел по месту своей регистрации (далее — подразделение по миграции) следующие документы :

— заявление . В нем необходимо обосновать, почему требуется привлечение именно иностранца. Причинами такого выбора нанимателя могут быть, к примеру, знание иностранцем экономики, законодательства стран, с которыми планируется сотрудничество, необходимость во внедрении нового оборудования и т.д.

На заметку
Преимущественным правом на занятие вакансии в нашей стране обладают граждане Республики Беларусь, а также иностранцы, постоянно проживающие в Беларуси ;

— копию паспорта или документа, его заменяющего и предназначенного для выезда иностранца за границу и выданного соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца;

— документ, подтверждающий внесение платы;

— документы об образовании и стаже работы по специальности не менее пяти лет, подтверждающие наличие высокого уровня профессиональных знаний, умений и навыков, — для высококвалифицированных специалистов.

Выдача спецразрешений проводится на следующих условиях:

Спецразрешение можно получить только при наличии положительного заключения органа по труду. Наличие отрицательного заключения служит основанием для отказа в выдаче спецразрешения .

Отрицательное заключение орган по труду выдает, в частности, в следующих случаях :

— нанимателем не представлены в орган по труду сведения о вакансии, на которую привлекается иностранец. Напомним, что наниматели обязаны уведомлять органы по труду о наличии у них вакансий во всех случаях в течение пяти дней с момента их появления ;

На заметку
При обращении нанимателя за получением спецразрешения для трудоустройства директора-иностранца подразделения по миграции не запрашивают мнение органа по труду. Соответственно, спецразрешение в данном случае выдается без наличия такого заключения .

Также подразделение по миграции отказывает в выдаче спецразрешения, если, например :

— нанимателем представлены документы, содержащие ложные сведения и (или) сведения, не соответствующие требованиям законодательства Республики Беларусь, в том числе подложные, поддельные или недействительные документы;

— иностранец, в отношении которого наниматель обратился за спецразрешением, включен в Список лиц, въезд которых в Республику Беларусь запрещен или нежелателен.

После получения спецразрешения наниматель обязан выдать его копию работнику .

Обратите внимание!
Прием на работу иностранцев без спецразрешения влечет административную ответственность . Если трудящийся-иммигрант работает по совместительству, спецразрешение в отношении этого работника должно быть у каждого из нанимателей .

Как оформить прием на работу

При устройстве на работу работник обязан представить установленные законодательством документы . Трудящийся-иммигрант не исключение. Так, нанимателю необходимо потребовать у него предъявления:

— документа, удостоверяющего личность. Для трудящихся-иммигрантов это документ для выезда за границу , т.е. действительный национальный паспорт иностранца или иной документ, его заменяющий, предназначенный для выезда за границу и выданный соответствующим органом государства гражданской принадлежности либо обычного места жительства иностранца или международной организацией ;

— трудовой книжки. Запись о приеме на работу вносится только в трудовую книжку, образец которой установлен в Республике Беларусь. Если таковой у иностранца нет, то нанимателю нужно будет завести для него трудовую книжку ;

— документа об образовании или документа об обучении, подтверждающего наличие права на выполнение данной работы. Как мы указывали выше, такой документ необходимо легализовать. В отдельных случаях достаточно его заверенного перевода;

— индивидуальной программы реабилитации инвалида (для инвалидов);

— медсправки о состоянии здоровья (при необходимости) ;

— других документов о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами. В частности, наниматель вправе потребовать от трудящегося-иммигранта предъявления договора медицинского страхования (страхового полиса, страховой карточки, иного документа, содержащего информацию о договоре медицинского страхования) .

На заметку
Некоторые категории иностранцев не обязаны представлять договор медицинского страхования. Это касается, например, граждан стран СНГ, которым скорая и неотложная медпомощь на территории нашей страны оказывается бесплатно при внезапных острых состояниях .

При предъявлении всех перечисленных выше документов с иностранцем оформляется трудовой договор. Помимо общих требований, предъявляемых законодательством о труде к содержанию и условиям трудового договора , необходимо соблюсти и специальные требования, предъявляемые к трудовому договору с иностранцем :

1) в трудовом договоре необходимо указать:

— порядок, основания прекращения, изменения и продления трудового договора;

— условия переезда в Республику Беларусь, питания, проживания, медицинского обслуживания трудящегося-иммигранта;

2) срок трудового договора не должен быть больше срока действия спецразрешения.

На заметку
Поскольку трудовой договор с иностранцем ограничен сроками, он является срочным трудовым договором. В связи с этим с работником-иностранцем можно заключить контракт ;

3) трудовой договор должен быть заключен:

— в письменной форме;

— на русском и (или) белорусском языках. Если эти языки не являются родными или понятными для трудящегося-иммигранта, трудовой договор нужно заключить также на родном или ином понятном для него языке.

После подписания сторонами трудового договора наниматель издает приказ о приеме на работу. Работник должен ознакомиться с приказом под подпись. Затем наниматель вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника, а также совершает все иные действия, предусмотренные при приеме на работу законодательством о труде .

Обратите внимание!
В случае если трудовой договор с трудящимся-иммигрантом не будет заключен, нанимателю необходимо будет вернуть спецразрешение в подразделение по миграции .

Администрация
Советского района г. Минска

220013, г.Минск, ул. Дорошевича, 8,

факс: +375 17 353-32-21, +375 17 379-25-75,

sovadm@minsk.gov.by

Как подтвердить, что гражданин работает или учится за границей

Граждане Республики Беларусь, работающие за границей или получающие образование в дневной форме получения образования за границей, при предъявлении подтверждающих документов, не включаются в список трудоспособных граждан, не занятых в экономике, оплачивающих услуги с возмещением затрат.

Предоставление документов, подтверждающих работу или обучение за границей, – это право, а не обязанность гражданина.

Как подтвердить занятость

Для подтверждения своей занятости указанным категориям граждан необходимо предоставить в постоянно действующую комиссию по работе с трудоспособными гражданами, не занятыми в экономике, при администрации Советского района г. Минска документы, подтверждающие осуществление трудовой деятельности или обучение в дневной форме получения образования.

Такими документами могут быть:

для граждан, работающих за границей:

копия трудового договора (контракта);
копия свидетельства, разрешения, лицензии на осуществление адвокатской, нотариальной деятельности;
копии иных документов, подтверждающих факт трудовой деятельности;

для граждан, получающих образование в дневной форме получения образования за границей:

справка из учреждения образования;
копия договора на оказание образовательных услуг;
копии иных документов, подтверждающих факт обучения.

Обращаем внимание!

Документы должны быть представлены с официальным переводом на русский или белорусский язык.

Перевод должен быть официально заверен организацией, наделенной правом подтверждения правильности перевода документа в соответствии с законодательством страны, на территории которой осуществляется перевод:

нотариально;
апостилем;
иной существующей формой заверения официального перевода документов в соответствии с законодательством страны, на территории которой осуществляется перевод документа.

Способ предоставления документов в комиссию

Личное обращение: понедельник-четверг с 8:45 до 18:00, пятница с 08:45 до 16:45 г. Минск, ул. Дорошевича 8, каб.113

Формат предоставления документов

При направлении копий документов по электронной почте размер файла не должен превышать 5 Мб.

Допустимы следующие форматы файлов: pdf, jpg, jpeg, png.

Рекомендуемые сроки предоставления документов

Первые списки трудоспособных граждан, не занятых в экономике, оплачивающих услуги с возмещением затрат, будут сформированы к 1 февраля 2019 г.

В связи с этим документы, подтверждающие работу или обучение за границей, предоставляются в комиссию до 21 января 2019 г.

С учетом того, что списки формируются ежеквартально, в дальнейшем при предоставлении документов в комиссию просим ориентироваться на сроки формирования списков на оплату услуг с возмещением затрат. В этой связи рекомендуется документы предоставлять в комиссию:

до 21 апреля; до 21 июля; до 21 октября; до 21 января.

Период, в течение которого гражданин не включается в список, определяется комиссией на основании предоставленных документов

ВНЖ является предпоследним этапом на пути получения гражданства РФ.

По общему правилу, для получения ВНЖ иностранец должен прожить в России не менее одного года, имея РВП. Но для некоторых категорий граждан установлены льготы.

Так, граждане из Белоруссии могут не получать РВП, а сразу получить ВНЖ. Дело в том, что между Россией и Белоруссией заключено соглашение, предусматривающее льготный порядок оформления ВНЖ (п.1 ст.4 Соглашения от 24.01.2006 г.).

НА КАКОЙ СРОК ВЫДАЕТСЯ ВНЖ?

Начиная с 1 ноября 2019 г., в большинстве случаев, ВНЖ выдается бессрочно. Это значит, что, единожды получив ВНЖ, иностранец может проживать по нему в России сколько ему необходимо.

Правда, если речь идет об иностранцах-ВКС, то ВНЖ выдается на тот же срок, что и разрешение на работу.

Гражданам Белоруссии как дружественной нам республики, получить ВНЖ значительно проще, чем другим иностранцам. А получив ВНЖ, таким иностранцам будет проще получить заветное российское гражданство, поскольку для них также предусмотрен упрощенный порядок его получения.

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ГРАЖДАНАМ БЕЛОРУССИИ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ВНЖ?

Для того чтобы получить ВНЖ, необходимо собрать документы, перечень которых приведен в Административном регламенте (утв. приказом МВД РФ от 11.06.2020 г. №417):

фотографии размером 35х45 мм в количестве 4 штук в черно-белом или цветном изображении;
документ, удостоверяющий личность;

Это паспорт гражданина республики Беларусь.

документ, который подтверждает законные источники средств к существованию самого белоруса и членов его семьи;

Например, таким документом может являться справка о доходе с места работы, подтверждение о том, что иностранец получает алименты, выписка с банковского счета. Подтверждением дохода может быть иной документ, в котором размер дохода должен быть не ниже прожиточного минимума. Прожиточный минимум берется в том субъекте РФ, на территории которого иностранец обращается с заявлением на получение ВНЖ.

документ, который подтверждает право собственности либо иное право на жилое помещение;

Такой документ предоставляется, если иностранец обращается с заявлением по истечении 3-лет с момента въезда на территорию России.

Например, это может быть договор пользования жилым помещением.

документы о том, что иностранец не болеет наркоманией и инфекционными заболеваниями, представляющими опасность для окружающих;

Такая справка выдается медицинским учреждением, а опасные инфекционные заболевания приведены в специальном Перечне (утв. приказом Минздрава РФ от 29.06.2015 г. №384н).

сертификат об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции.

Помимо сбора документов, иностранец должен заполнить заявление в двух экземплярах по строго определенной форме и оплатить госпошлину.

Размер госпошлины зависит от того, как будет передаваться заявление.

В свидетельстве о рождении должна быть внесена информация о родителе, который подает заявление о выдаче ВНЖ.

документы, подтверждающие полномочия усыновителя, опекуна, попечителя.

Для граждан Белоруссии нет необходимости сдавать экзамен на знание русского языка и подтверждать его специальным документом.

КАК ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ?

Заявление можно подать несколькими способами.

В том случае если заявление и документация подаются лично или через представителя в территориальное подразделение МВД, то уплачивается госпошлина в размере 5 тысяч рублей (пп.18 п.1 ст.333.28 НК РФ).

Если заявление подается электронно, например, через портал госуслуг, то размер госпошлины меньше, т.к. она рассчитывается с коэффициентом 0,7 (п.4 ст.333.35 НК РФ).

Тогда размер госпошлины составит 3 500 рублей.

При направлении заявления в электронном виде либо подаче на бумаге, иностранцу выдается уведомление установленной формы.

В КАКОЙ СРОК ПРИНИМАЕТСЯ РЕШЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ВНЖ?

По общему правилу, если все документы представлены в полном объеме и не содержат ошибок, то в течение 3 месяцев с момента принятия заявления и документов будет принято решение о выдаче ВНЖ. В этот же срок при наличии оснований выдается отказ в выдаче ВНЖ.

Как мы уже отмечали, процедура получения ВНЖ – строго установлена, а поэтому причины отказа в получении ВНЖ должны быть указаны в строгом соответствии с регламентом.

Среди причин отказа могут быть: неустранимые дефекты в оформлении представленных документов, представление недостоверной информации, участие гражданина Белоруссии в террористических организациях (приказ МВД РФ от 11.06.2020 г. №417).

За получением ВНЖ иностранцу нужно обратиться в территориальное отделение МВД, куда были сданы документы и предъявить уведомление. Далее составляется расписка в получении ВНЖ в двух экземплярах.

Несмотря на то, что ВНЖ выдается бессрочно, иностранцу нельзя забывать о своей обязанности – ежегодно уведомлять МВД о своем проживании в России. Если этого не сделать, то иностранцу грозит административный штраф (ст.18.8 КоАП РФ). В Москве сумма штрафа составляет до 7 тысяч рублей.

Официальное трудоустройство на территории России иностранцев довольно сложная процедура, требующая соблюдения ряда правил, игнорирование которых может привести к серьезным штрафам работодателя. Прием на работу граждан Белоруссии (РБ) происходит в особом порядке, поскольку республика является членом ЕАЭС. Рассмотрим подробнее, как правильно принять на работу гражданина Белоруссии, а также какие документы для этого потребуются.

Условия трудоустройства белорусов в РФ

Правила приема на работу в России иностранных граждан напрямую зависят от их статуса, а также порядка въезда в страну. Несмотря на то, что в целом мигранты вправе по своему желанию выбирать сферу деятельности, тем не менее, существуют некоторые ограничения, установленные законодателем.

В частности, лица, имеющие подданство других стран, не могут находиться на муниципальной службе, быть членом экипажа судна под российским флагом, в том числе военного корабля или же воздушного судна госавиации. Также им нельзя работать на предприятиях, сфера деятельности которых связана с обеспечением безопасности страны. Подробный перечень запретов установлен в ст. 14 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 года, а также в прочих федеральных законах.

Кроме того, для лиц с РВП (разрешением на временное проживание), существуют ограничения на трудоустройство за пределами того субъекта РФ, в котором им разрешено жить до получения ВНЖ. Белорусы могут работать в любом российском регионе, вне зависимости от места регистрации. Исключением являются режимные территории.

Важно! Трудоустройство граждан Беларуси в России происходит в упрощенном порядке. С точки зрения трудовых прав, подданные республик-членов ЕАЭС в большей степени приближены к россиянам, чем граждане иных стран.

Например, белорусам не нужно предварительно получать никаких разрешений или заниматься оформлением патентов. Работодателям также не требуется разрешение на привлечение и использование работников из Беларуси.

В связи с этим многие работодатели полагают, что прием на работу сотрудников из этого соседнего государства то же самое, что и наем гражданина России. Это не совсем так, их трудоустройство все же имеет некоторые особенности. В отношении белорусов, устраивающихся на работу в РФ, действуют не только нормы российского трудового законодательства, но и положения Договора ЕАЭС от 29.05.2014 года.

Документы для работодателя

В соответствии со ст. 65 ТК РФ и п. 4 ст. 97 Договора о ЕАЭС, работодателю потребуется от соискателя следующий перечень документов:

СНИЛС. Следует отметить, что этот документ, подтверждающий наличие регистрации в системе пенсионного страхования РФ. С 01.04.2019 зеленая ламинированная карточка больше не выдается. Вместо нее заявитель получает обычный бумажный бланк. Документ выдается в день обращения и бесплатно.

трудовая книжка. В России с 2021 года при трудоустройстве в организации заводить бумажную трудовую книжку не нужно, вместо нее используется электронная трудовая книжка. Также продолжают действовать традиционные книжки, в том числе советского образца, например, 1974 года;

дополнительные документы, например, медкнижку, справку из МВД об отсутствии судимости — при условии, что ее наличие обязательно для конкретной должности;

Требовать предъявления военного билета у приезжего из Беларуси работодатель не может, поскольку граждане других государств не подлежат воинскому учету.

Поскольку кандидат на должность все же является иностранцем, следует загодя перевести документы на русский язык, а также заверить нотариусом. Сделать это должен будущий работник за свой счет.

Медицинское страхование

Согласно ст. 327.3 ТК РФ, одним из обязательных документов при трудоустройстве иностранца является полис ДМС (добровольного медицинского страхования). За исключением граждан республик-членов ЕАЭС.

Однако, с 01.01.2017 года, граждане ЕАЭС, официально трудоустроенные в РФ, могут иметь полис ОМС, наравне с россиянами. Оформляется этот документ после заключения с работодателем контракта.

После выбора подходящей страховой компании, работнику придется приехать в офис, заполнить заявление и анкету. Кроме того, необходимо будет предъявить трудовой договор с работодателем.

В этот же день заявитель получит временный полис ОМС, по которому сможет получать бесплатные медуслуги на территории РФ в течение месяца. По завершению этого периода страховщик выдает основной бланк ОМС. Он будет действителен в течение календарного года, но не более срока действия контракта.

Вам также будет интересно:

Поскольку в трудовом договоре с иностранцем должны присутствовать реквизиты полиса ОМС, то работодателю придется заключить дополнительное соглашение с подчиненным.

Трудовой договор

Получив от работника необходимый пакет документов, работодатель может приступить к оформлению трудового договора.

Следует отметить, что подписать трудовой договор можно только с иностранцем, возраст которого не менее 18 лет. То есть по законам РФ он должен быть совершеннолетним.

Сам договор составляется в соответствии со ст. 57 ТК РФ. Это означает, что в нем должны быть прописаны следующие пункты:

ФИО лица, с которым администрация предприятия заключает договор;
данные паспорта гражданина РБ;
трудовая функция рабочего, то есть те обязанности, которые ему придется выполнять на предприятии;
наименование работодателя;
данные представителя работодателя, уполномоченного на подписание контракта с иностранцем, а также указание на документ, наделяющий его соответствующими полномочиями;
дата начала трудовой деятельности в организации;
срок контракта. Законы РФ не запрещают подписывать с иностранцем срочный трудовой договор на общих основаниях, в том числе продлять его при согласии сторон;

Вам также будет интересно:

условия, касающиеся оплаты труда подчиненного;
место и дата заключения контракта;
режим отдыха и работы, который вводится для иностранца;
место трудоустройства;
указание на ВНЖ, если белорус с видом на жительство. Реквизиты патента или миграционной карты в данном случае не будет, поскольку подданные Белоруссии эти документы попросту не оформляют;
характер работы;
гарантии и компенсации, предоставляемые подчиненному;
условие об обязательном соцстраховании.

Помимо этих обязательных положений в трудовой договор могут быть включены факультативные условия. Например, работодатель вправе предусмотреть условие об испытательном сроке, дополнительном страховании рабочего, улучшении его социально-бытовых условий и тому подобное.

В том случае, если работодатель является физлицом, то согласно ст. 303 ТК РФ, он обязан зарегистрировать трудовой договор, в том числе и подписанный с гражданином РБ в органе местного самоуправления, территориально расположенного по месту его жительства.

Уведомление в МВД

Что касается уведомления работодателем миграционного подразделения МВД о заключении контракта с иностранцем, то однозначной позиции по данному вопросу не существует.

Однако если руководствоваться п. 8 ст. 13 закона №115-ФЗ, то каждый работодатель в РФ обязан в течение 3 дней с момента приема или увольнения работника уведомить об этом миграционный орган. Для этого заполняется Приложение № 7 к приказу МВД РФ № 536 от 30.07.2020.

В законе №115-ФЗ, а также других НПА, а также в ведомственных приказах отсутствуют какие-либо исключения для подданных Беларуси, равно как и для граждан других стран.

Подводя итоги, следует отметить, что во избежание споров с контрольно-надзорными органами своевременно известить территориальное подразделение МВД по вопросам миграции о трудоустройстве работника из Беларуси все же стоит.

Миграционный учет

Работодатель, как принимающая сторона, обязана поставить на миграционный учет гражданина РБ. В соответствии с п. 6 ст. 97 Договора о ЕАЭС для этого работодателю отводится 30 дней с даты въезда гражданина из союзного государства, например, Армении или Киргизии, на территорию страны.

Однако для белорусов применяются другие сроки. Согласно ст. 3 Соглашения от 24.01.2006 года , ратифицированного законом №186-ФЗ от 27.10.2008 года, без регистрации на территории РФ гражданин Беларуси может находиться 90 дней с момента въезда в страну. Если иностранец планирует продолжать трудовую деятельность больше указанного периода, ему придется встать на учет.

Для этого работодатель направляет соответствующее уведомление в миграционный отдел МВД.

Следует отметить, что поскольку миграционная карта в данном случае не оформляется, то документом, подтверждающим дату пересечения границы между двумя странами, может быть ж/д, авиа- или же автобусный билет.

Помимо прочего, не требуется уведомлять госорганы о заключении трудового договора, а также ставить гражданина РБ на миграционный учет, если он фактически не пересек границу РФ для осуществления трудовой деятельности. Речь идет о сотрудниках, выполняющих работу удаленно на основании трудового договора о дистанционной работе. Соответствующее разъяснение можно найти в письме МВД № 20/16199 от 25.11.2016 года.

Таким образом, трудоустройство гражданина Белоруссии на территории РФ происходит практически на равных с россиянами условиях.

Читайте также: