Какие данные в паспорте оу может редактировать сотрудник образовательной организации

Обновлено: 02.07.2024

Мы являемся образовательной организацией. В штате имеются и научно-педагогические работники, и сотрудники других структурных подразделений (отдел продаж, колл-центр, бухгалтерия и т.д.). На сайте организации мы хотим опубликовать персональные данные о сотрудниках, а именно: фотографию, ФИО, должность, уровень их образования, квалификация, опыт работы. Необходимо ли оформлять с каждым из сотрудников согласие на размещение их персональных данных? Какие данные и в каком объеме мы имеем право разместить на сайте без согласия сотрудников?

Раскрытие информации на сайте организации, занимающимися образовательной деятельностью, имеет особенности. В частности, образовательное учреждение может разместить без согласия научно-педагогических работников в общедоступных источниках (на сайте организации) следующую информацию:

ФИО, преподаваемые дисциплины, ученая степень (при наличии), ученое звание (при наличии), наименование направления подготовки и (или) специальности, данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии), общий стаж работы, стаж работы по специальности.

Всю остальную информацию об указанных сотрудниках, в том числе их фотографии, допускается размещать только с письменного согласия сотрудника.

В отношении сотрудников других структурных подразделений (отдел продаж, колл-центр, бухгалтерия и т.д.) особенностей обработки персональных данных законом не установлено. Следовательно, Организация может разместить их персональные данные на сайте только с письменного согласия.

Во исполнение требования ч. 3 ст. 29 Закона N 273-ФЗ Постановлением Правительства РФ от 10.07.2013 N 582 утверждены Правила размещения на официальном сайте образовательной организации в сети Интернет (далее – Правила).

Общие требования к размещению информации на официальном сайте образовательной организации установлены п. п. 6 – 11 Правил, а также в Приказе Рособрнадзора от 29.05.2014 N 785 (далее – Требования). Кроме того, Письмом Рособрнадзора от 25.03.2015 N 07-675 направлены Методические рекомендации предоставления информации об образовательной организации в открытых источниках (для образовательных организаций высшего образования) (далее – Рекомендации).

При размещении информации на официальном сайте и ее обновлении обеспечивается соблюдение требований законодательства РФ о персональных данных (п. 9 Правил).

Закон N 273-ФЗ не выдвигает требований к раскрытию на сайте информации о руководителе образовательной организации, его заместителях, руководителях филиалов (при их наличии), персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования, квалификации и опыта работы, поэтому она может быть размещена на сайте без согласия субъектов персональных данных. Если же могут понадобиться дополнительные данные (для более полной картины), в том числе фотография сотрудника, придется заручиться согласием работников на такое размещение.

Кроме того, пунктом 3 предусмотрено, что образовательная организация размещает на официальном сайте информацию, в том числе:

о персональном составе педагогических работников с указанием уровня образования, квалификации и опыта работы, в том числе:
фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
занимаемая должность (должности);
преподаваемые дисциплины;
ученая степень (при наличии);
ученое звание (при наличии);
наименование направления подготовки и (или) специальности;
данные о повышении квалификации и (или) профессиональной переподготовке (при наличии);
общий стаж работы;
стаж работы по специальности.

Таким образом, образовательное учреждение может разместить без согласия научно-педагогических работников на размещение их персональных данных в общедоступных источниках (на сайте организации) следующую информацию:

Всю остальную информацию об указанных сотрудниках, в том числе их фотографии, допускается размещать на сайте организации только с письменного согласия сотрудника.

В отношении сотрудников других структурных подразделений (отдел продаж, колл-центр, бухгалтерия и т.д.) особенностей обработки персональных данных законом не установлено. Следовательно, организация может разместить их персональные данные на сайте только с их письменного согласия.

На вопрос отвечала:

выберите пункт ‘Паспорт’ в меню ‘Образовательное учреждение’;
Нажимаем на панели инструментов кнопку .

Общие сведения

В этом разделе можно просмотреть, заполнить или изменить код учреждения по КИАСУО, краткое и полное наименования, адрес, Ф.И.О. директора, учредители, ответственный за ЕГЭ, тип населенного пункта, сотрудник кадровой службы образовательного учреждения. Код по КИАСУО генерируется автоматически для вновь вводимых ОУ и не редактируется.

Для ввода адреса ОУ в базу необходимо кнопкой активизировать закладку адреса.

Для заполнения адресов используется справочник адресов, хранящийся в базе данных. Если ваша улица не входит в состав этого справочника, то вписываем ее. Заполнив закладку, нажмите на кнопку ‘Ок’. Для удаления адреса в строке достаточно нажать на кнопку .

Учредителем муниципального ОУ может быть муниципалитет или его отдел (управление), которому он передал эту функцию.

Для ОУ, участвующих в ЕГЭ, в обязательном порядке должна быть заполнена строка ‘Ответственный за ЕГЭ’. Строку ‘Сотрудник кадровой службы’ заполняют все ОУ, ведущие прием сотрудников на работу. Если в ОУ должность сотрудника кадровой службы не предусмотрена штатным расписанием, то вписывают данные работника, который ведет личные дела сотрудников.

Документы

государственная аккредитация,
документ о внесении в ЕГРЮЛ,
документ о закреплении за ОУ земельного участка,
документ о закреплении за ОУ имущества,
лицензия на общее образование,
лицензия на профессиональную подготовку,
свидетельство о государственной регистрации.

Организации

В этот раздел вносятся существующие на базе ОУ некоммерческие организации, союзы, общественные объединения учащихся, родителей и работников.

При нажатии кнопки ‘Добавить организации’ появляется вкладка

Выбираем организационно-правовую форму. Название, орган управления, Ф.И.О. руководителя вносим по документам организации ОУ. Заполнив закладку, нажмите на кнопку ‘Ок’.

Для удаления организации выберите организацию и нажмите на кнопку ‘Удаление выбранных организаций’. Удаляем организацию, если она была ошибочно внесена или перестала существовать.

Дополнительные сведения

Данная вкладка заполняется на основании имеющихся документов в ОУ.

Программа обучения

Данная вкладка позволяет просматривать форму и программу обучения каждого класса, а также позволяет указать выпускные классы.

Если программа не дает приказ о допуске учащихся 9, 11(12) классов к экзаменам, то необходимо проверить, указано ли, что эти классы являются выпускными.

Управление

В этом разделе можно просмотреть, заполнить или изменить существующие формы самоуправления в ОУ.

Этот раздел паспорта ОУ обязателен для заполнения. Для ввода формы управления в базу необходимо кнопкой активизировать закладку.

Если в ОУ отсутствует, какой-то из перечисленных органов управления в справочнике, то вписываем его сами. Заполнив закладку, нажмите на кнопку ‘Ок’. Для удаления органа управления в строке достаточно нажать на кнопку .

Коды

Характеристики ОУ

Отчеты;
Характеристика зданий ОУ;
Обеспечение ОУ;
Показатели участия ОУ в реализации РКПМО;
Расходы ОУ за счет средств бюджета;

выберите пункт ‘Характеристики’ в меню ‘Образовательное учреждение’;
Пользуемся комбинацией клавиш Alt+H.

Отчеты

Вкладка содержит следующие параметры: ОШ-1 (таблицы 3,4,6,8,9,10,12,13,14,16), РИК-83, СВ-1 (таблицы 3,9).

ОШ-1. Таблица 8

В таблице указываются сведения:

о группах продленного дня: количество групп и число обучающихся в них;
о книжном фонде школьных библиотек;
фонд школьных учебников.

ОШ-1. Таблица 9

В этой таблице указывается количество групп (заполняет школа-интернат для детей с ограниченными возможностями здоровья; санаторно-лесная школа).

ОШ-1. Таблица 10

В таблице указываются сведения о логопедическом пункте (или логопедическом кабинете) и численность обучающихся из списочного состава данной школы, посещающих занятия в нем.

Если в школе нет собственного логопедического пункта (или кабинета), но обучающиеся посещают логопедические пункты (или кабинеты), организованные в других школах или органах управления образованием, то численность таких детей необходимо показать.

ОШ-1. Таблица 12

В таблице указываются сведения о платных дополнительных образовательных услугах за прошлый учебный год и количество обучающихся данной школы, пользующихся платными дополнительными образовательными услугами.

ОШ-1. Таблица 13

ОШ-1. Таблица 14 (Кружковая работа)

В таблице указываются сведения

о кружковой работе за прошлый учебный год.

ОШ-1. Таблица 6

В таблице указываются сведения:

о воспитателях в интернатах при школах, школах-интернатах, в группах продленного дня. В эти строки включаются все штатные воспитатели данной школы независимо от того, какая работа для них является основной - учителя или воспитателя.
Сведения о медицинских работниках в школах и школах-интернатах. Следует показать общее число медицинских работников данного учреждения, состоящих в штате данного учреждения, независимо от того, на полной или неполной ставке они работают.

о всех 1-3(4) и подготовительных классах и классах-комплектах (включая 1 классы, организованные в дошкольных учреждениях) ;
количество 1-11 (12) классов и классов-комплектов с численностью обучающихся менее 15 человек.

ОШ-1. Таблица 4

Заполняет только Школа-интернат и специальная (коррекционная) школа-интернат для детей с отклонениями в развитии при наличии приходящих обучающихся (посещающих только учебные занятия и не пользующиХся жильем, одеждой, обувью и питанием).

В таблице указываются сведения

о количестве групп и учащихся, изучающих 2-ой иностранный язык. Если изучение второго языка осуществляется за дополнительную плату, то в этом случае количество групп и обучающихся показывать в данной таблице не надо.

РИК-83

Иногда сотрудники школ и детских садов не подозревают, что работают с персональными данными коллег, детей и их родителей. И такие данные могут оказаться на сайте. Из нашей статьи вы узнаете, какие из этих данных можно публиковать на сайте образовательной организации и когда надо брать согласие на размещение материалов.

Школы и детские сады размещают на официальном сайте фотографии и видеозаписи с праздничных и образовательных мероприятий, приказы, копии достижений детей, информацию о работниках. При публикации этих данных можно допустить ошибки. Смотрите, в каких случаях обязательно получать согласие на размещение данных, чтобы не получить претензий и штрафов.

Фотографии и видеоматериалы

В школах и детских садах регулярно проходят праздничные, спортивные, образовательные мероприятия. После них остаются фотографии и видеозаписи, которые руководители хотят опубликовать на сайте. Эти материалы попадают под закон о персональных данных. При размещении их на сайте учитывайте требования законодательства.

Когда можно размещать фотографии и видео без согласия. При проведении публичных мероприятий школы или детского сада родители не могут запретить вести фото- и видеосъемку. Образовательная организация – это публичное пространство, которые открыто для свободного посещения. Поэтому школы и детские сады могут организовать и использовать съемки детских праздников и образовательного процесса, так как записи получены в публичном месте на публичном мероприятии (ст. 152.1 ГК). Если съемка отражает информацию о мероприятии в целом, например как проходит прогулка в детском саду или олимпиада в школе, вы можете использовать эти изображения без согласия родителей.

Когда потребуется согласие на публикацию изображений. Без согласия нельзя использовать портретные изображения детей, родителей или работников. В этом случае образовательные организации не вправе по собственному усмотрению публиковать их на сайте, даже если съемку вели в публичном месте. Если на фотографии или видеозаписи портрет или крупный план конкретного человека, например ребенка, вам необходимо получить письменное согласие на публикацию изображения от работника или родителей (ст. 152.1 ГК).

Не публикуйте на сайте изображения, которые могут компрометировать детей или работников. Например, воспитатель сфотографировал ребенка, который упал в лужу и смешно испачкался. Объект съемки – ситуация с конкретным ребенком, и образовательная организация не вправе обнародовать эти изображения без согласия родителей.

К СВЕДЕНИЮ

Когда не требуется согласие на публикацию изображений

– Изображение используется в государственных, общественных или иных публичных интересах.

– Изображение получено при съемке, которая проводилась в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях, кроме случаев, когда изображение является основным объектом использования.

– Гражданин позировал за плату.

Документы с информацией об обучающихся

На сайте образовательной организации могут размещать документы, например, приказы, где есть личные данные детей. Эти документы также попадают под закон о защите персональных данных.

Приказы. В приказах директора или заведующего могут фигурировать фамилии и имена учащихся и воспитанников. Размещать такие приказы на сайте без согласия на обработку персональных данных нельзя. Если руководитель собирается разместить на сайте приказ, в котором упоминаются фамилии и имена детей, у него должны быть согласия родителей или совершеннолетнего ученика на обработку персональных данных.

Обратите внимание, что на сайте школы или детского сада нельзя размещать приказы о зачислении (п. 17 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293, п. 19 Порядка, утв. приказом Минобрнауки 22.01.2014 № 32). Приказы о зачислении ребенка размещайте на информационном стенде образовательной организации. На сайте можно разместить только реквизиты приказа и количество принятых детей.

Грамоты и дипломы. Если руководитель хочет разместить на сайте образовательной организации отсканированные копии грамот и дипломов учеников или воспитанников, он также должен получить согласие на размещение персональных данных. Отсканированная копия грамоты содержит Ф. И. О., класс или группу, название мероприятия. Эти данные являются персональными, и ребенок вправе не раскрывать информацию о себе. В этом случае школа или детский сад могут публиковать только обезличенные данные.

Например. Прокурор в ходе проверки сайта школы нашел в свободном доступе результаты ЕГЭ с указанием персональных данных учеников. Согласие на размещение данной информации получено не было. Суд города Находки Приморского края признал директора школы виновным и назначил административное наказание в виде штрафа (ст. 13.11 КоАП).

Документы с информацией о зарплате работников

На сайтах школ и детских садов могут размещать документы с информацией о заработной плате членов педагогического коллектива. Делать это без согласия самих педагогов нельзя. Информация о зарплате педагогов не входит в перечень данных, который должен быть опубликован на сайте (Правила, утв. постановлением Правительства от 10.07.2013 № 582). Также сведения о зарплате каждого работника не входят в перечень обязательной информации, которую можно публиковать без согласия (пп. 2, 11 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Вы можете предоставить информацию о зарплате сотрудников в обезличенной форме – без указаний фамилий, имен и отчеств. Но в этом случае проследите, чтобы в свободный доступ не попали сведения, благодаря которым можно идентифицировать личности работников. Это может произойти, если на одной странице сайта разместить таблицу с заработной платой, в которой работники зашифрованы табельными номерами, а на другой странице – список работников с указанием табельных номеров.

Если нужно показать, что в образовательной организации создана прозрачная система распределения стимулирующих выплат, можно опубликовать на сайте положение о стимулирующих выплатах и там же указать общий размер фонда стимулирования, критерии и показатели назначения выплат.

К СВЕДЕНИЮ

Какую информацию о педагогах можно разместить на сайте без их согласия

На сайте образовательной организации можно размещать следующие сведения о педагогах:

– ученая степень и ученое звание (при наличии);

– направление подготовки или специальности;

– данные о повышении квалификации или профессиональной переподготовки;

– общий стаж работы и стаж работы по специальности (п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства от 10.07.2013 № 582).

Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение муниципального образования город Краснодар

Средняя общеобразовательная школа № 71 имени Константина Симонова

350000, город Краснодар, ул. им.Карякина 8

тел: 252-17-08

Главное меню

Приказ О создании комиссии по контролю защищенности информации муниципального автономного общеобразовательного учреждения муниципального образования город Краснодар средней общеобразовательной школы № 71.

Приказ О создании комиссии для проведения классификации информационных систем муниципального автономного общеобразовательного учреждения муниципального образования город Краснодар средней общеобразовательной школы № 71 по требованиям безопасности информации МАОУ СОШ № 71.

Приказ О допуске сотрудниковмуниципального автономного общеобразовательного учреждениямуниципального образования город Краснодарсредняя общеобразовательная школа № 71к обработке персональных данных

ИНСТРУКЦИЯ по внесению изменений в списки пользователей и наделению их полномочиями доступа к ресурсам информационных систем муниципального автономного общеобразовательного учреждения муниципального образования город Краснодар средней общеобразовательной школы № 71

ИНСТРУКЦИЯ по действиям пользователей информационных систем в нештатных ситуациях муниципального автономного общеобразовательного учреждения муниципального образования город Краснодар средней общеобразовательной школы № 71

Порядок доступа сотрудников муниципального автономного общеобразовательного учреждения муниципального образования город Краснодар средней общеобразовательной школы № 71в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приказ Об утверждении тем проведения первичного инструктажа по вопросам защиты информациимуниципального автономного общеобразовательного учреждения муниципального образования город Краснодар средней общеобразовательной школы № 71

Типовая форма согласия работника на обработку персональных данных открыть/скачать

Типовая форма согласия обучающегося образовательного учреждения на обработку персональных данных открыть/скачать

Типовая форма согласия на обработку персональных данных 10 класс

Типовая форма соглашение о неразглашении персональных данных

Статья 18. Обязанности оператора при сборе персональных данных

1. При сборе персональных данных оператор обязан предоста вить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14 настоящего Федерального закона.

2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.

3. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:

4. Оператор освобождается от обязанности предоставить субъекту персональных данных сведения, предусмотренные частью 3настоящей статьи, в случаях, если:

1) субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;

2) персональные данные получены оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

3) персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;

4) оператор осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

5) предоставление субъекту персональных данных сведений, предусмотренных частью 3 настоящей статьи, нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Статья 18.1. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом

1. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами. К таким мерам могут, в частности, относиться:

1) назначение оператором, являющимся юридическим лицом, ответственного за организацию обработки персональных данных;

2) издание оператором, являющимся юридическим лицом,документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

3) применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии состатьей 19 настоящего Федерального закона;

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;

5) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения настоящего Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

6) ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.

2. Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Оператор, осуществляющий сбор персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, обязан опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети документ, определяющий его политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.

3. Правительство Российской Федерации устанавливаетперечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами.

4. Оператор обязан представить документы и локальные акты, указанные в части 1 настоящей статьи, и (или) иным образом подтвердить принятие мер, указанных в части 1 настоящей статьи, по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

Читайте также: