Как зарегистрировать трудовой договор на енбек кз
Обновлено: 17.05.2024
Далее вносим данные:
Комментарии • 112
Здравствуйте! Подписывать договоры можно только ЭЦП первого руководителя, или возможно настроить чтобы начальник отдела кадров вводил и подписывал? Если возможно, как это нужно настроить? Заранее благодарю.
Спасибо. Подскажите нужно ли добавлять сотрудников устроившихся до апреля месяца этого года, или регистрировать только тех, кто был принят с апреля и после?
А еще проделав остальные процедуры, можно выходить из программы не сохраняя. Данные же сохранятся? В той опции, где написано договоры и вбиваются иин и фамилия
добрый день, да вносить нужно всех работающих сотрудников
Добрый день ! Мы регистрируем сотрудников сегодняшним числом , а нужно ли реставрировать тех кто уволился до сегодняшнего числа ?
Учёт.kz - Всё для бухгалтера в Казахстане спасибо )
добрый день, нет не нужно
Добрый вечер! Только для работника нужно составить договор? или на предпринимателя ИП тоже нужно?
доброе утро, на самого ИП договор не составляют
А договор в письменном варианте сохранять или в цифровом будет достаточно
Здравствуйте, рабодадатель должен оповестить работника о его регистрации в портале или может без его ведома сделать?
доброе утро, может без одобрения работника внести ТД на сайт
добрый вечер, подскажите пожалуйста, есть ли штрафы если в течение 3 дней не успел зарегистрировать новый ТД,
Договор с 03 июля, а узнали 22 июля, что делать? какую дату ставить в базе?
если есть статью штрафа посдкажите пожалуйста, спасибо.
добрый день, на данном этапе, регистрация трудовых договоров носит рекомендательный характер, поэтому штрафов пока нет
Добрый день! Подскажите пожалуйста, если сотрудник фирмы ранее был администратором, а сейчас уже 2 года является директором фирмы, то как указать в трудовом договоре на енбек.кз его последнюю должность или все?
доброе утро, должность на данный момент
Добрый вечер, если нет должности в справочнике, что делать? если ИП и у него заместитель
можно ли при смене юридического адреса поменять адрес в организации ? так как нет в справочнике Костанайская область,Костанайский район ,г.Тобыл (это переименовано п.Затобольск)
доброе утро, ваш вопрос лучше уточнить в налоговой
Добрый день. Подскажите пжл разницу между тд-договоры и электронные тд-договоры.
ДД! Напишите точно какую дату заключения договора ставить текущую или прошлых лет, если сотрудник работает с 2007 года?
Добрый день. Подскажите как добавлять изменения если поменялась должность, оклад, и другие?
@Учёт.kz - Всё для бухгалтера в Казахстане спасибо
доброе утро, там есть функция редактировать
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста если сотрудник трудоустроен давно ,но данные ТД ещё не внесены в ЕСУТД. Сотрудник увольняется текущей датой то есть после 18 сентября, расторжение можно не вносить? И в дальнейшем нужно ли будет вносить данные этого сотрудника? Спасибо
@Учёт.kz - Всё для бухгалтера в Казахстане Спасибо
добрый день, так как договор расторгнут до занесения на сайт, то его можно не вносить
Достаточно ли устного договора ИП с самозанятым?
добрый день, нет, могут быть последствия
Здравствуйте. А как регистрировать договор гпх? Точно так как и трудовой?
добрый день, а если сотрудники приняты на работу с 1 сентября мы успеваем их зарегистрировать?
Подскажите пожалуйста, как внести договор на сотрудника, если система не видит его ИИН, пишет что Сведения по указанному ИИН не найдены!
добрый день, попробуйте через другой браузер
Здравствуйте! Не могу рассторгнуть договор с сотрудником. Пишет не найден ID договора, хотя он есть. Что делать? Писала неоднократно в службу поддержки, не отвечают.
добрый день, только через службу обратной связи
Здравствуйте. ТОО как регистрировать директора один сотрудник числиться
И до каких сроков надо зарегистрироваться на сайте? Подскажите пожалуйста
добрый день, до 31 декабря тех сотрудников вносите с кем заключены ТД
Здравствуйте, что делать если месяц прошёл со дня расторжения договора .
Не успели расторгнуть договор в течении месяца со дня даты расторжения .
Правила внесения трудовых договоров в единую систему учета трудовых договоров
⠀
Порядок представления сведений:
✔реквизиты сторон:
ИИН работодателя - физ лица или БИН работодателя - юр лица;
ИИН работника;
✔работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
✔место выполнения работы;
✔срок трудового договора;
✔дату начала работы;
✔дату заключения и порядковый номер.
⠀
⠀
Сведения представляются работодателем либо от его лица руководителем кадровой службы.
⠀
В ЕСУД работодатель при необходимости направляет следующие дополнительные сведения:
‼️режим рабочего времени и отдыха;
‼️основания расторжения трудового договора;
‼️военная обязанность.
⠀
Сведения о вновь заключенных трудовых договорах вносятся не позднее 5 дней со дня подписания.
Сведения о внесенных изменениях и дополнениях вносятся не позднее 15 дней со дня подписания изменений.
Сведения о трудовых договорах, должны быть внесены в течение года со дня вступления в силу, для предприятий с численностью до 2000 человек, в течение 2 лет с численностью свыше 2000 человек.
В случае восстановления на работе работника, изменения вносятся в течении 10 дней.
Информация о прекращении трудового договора вносится не позднее 3 дней со дня прекращения трудового договора.
⠀
⠀
В случае необходимости работодатель в течении 30 дней со дня внесения первоначальных сведений:
⛔исправляет ошибки;
⛔удаляет сведения.
Все делаю по вашей инструкции, но как перехожу к договарам. появляется надпись Вы неможете добавлять договора пока у вас нет предприятия с Эцп. хотя я уже ввела данные
С 16 мая 2020 года в ТК РК теперь законодательно закреплено автоматизированное ведение учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников посредством применения информационных систем.
При этом также введено новое положение, устанавливающее обязанность работодателя по внесению сведений о трудовых договорах, заключенных с работниками в единую систему учета трудовых договоров (п.п. 27 п. 2 ст. 23 ТК РК).
17 сентября были утверждены Правила представления и получения сведений о трудовом договоре (отправлю во вложении), в которых указанно что работодатель обязан внести сведения о действующих трудовых договорах в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) в течение 1 года со дня принятия данных правил, если в компании числится до 2000 человек и 2 лет если более 2000 человек.
То есть, отвечая на Ваш первый вопрос сообщаю что, временные рамки нарушены небыли поэтому Вам нужно внести все действующие трудовые договоры в систему ЕСУТД.
Далее в ЕСУТД вносятся сведения о трудовых договорах (далее – Сведения):
1) Сведения о заключаемых трудовых договорах подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в срок, не позднее 3 рабочих дней со дня подписания трудового договора.
2) Сведения о трудовых договорах, сроки действия которых не истекли, подлежат внесению работодателем в ЕСУТД в течение года со дня принятия настоящих Правил.
В ЕСУТД работодатель направляет информацию о заключении и прекращении с работником трудового договора, вносимые по нему изменения и дополнения, содержащую следующие сведения:
1) реквизиты сторон:
индивидуальный идентификационный номер работодателя – физического лица или бизнес-идентификационный номер работодателя – юридического лица;
индивидуальный идентификационный номер работника;
2) работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора;
5) дату начала работы;
6) дату заключения и порядковый номер.
режим рабочего времени и отдыха;
основания расторжения трудового договора;
специальные умения и навыки;
общие и гибкие навыки.
Сведения должны быть подписаны электронной цифровой подписью работодателя.
Работодатель вправе в течение 30 календарных дней внести:
1) исправление ошибок, при неправильном введении Сведений;
2) удаление Сведений, при неправильном введении реквизитов работника;
3) корректировки, при восстановлении на работе работника решением согласительной комиссии или суда.
Ответ:
Согласно пункту 3 статьи 21 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК) с руководителем исполнительного органа юридического лица осуществляются в соответствии с настоящим Кодексом, законами Республики Казахстан, учредительными документами и трудовым договором.
Ответ:
Согласно пункту 10 статьи 139 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК) Гражданским служащим, содержащимся за счет государственного бюджета, предоставляется основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск продолжительностью не менее тридцати календарных дней с выплатой пособия на оздоровление в размере должностного оклада.
Ответ:
Заключить трудовой договор без возможности его досрочного прекращение нельзя. Это нарушение Трудового законодательства.
В трудовом договоре в обязательном порядке должен быть прописан его срок. Основания прекращения трудового договора предусмотрены трудовым законодательством.
Ответ:
Ответ:
В трудовом договоре размер заработной платы нужно указывать обязательно.
Согласно пп.7 п.1 ст.28 Трудового Кодекса РК трудовой договор должен содержать размер и иные условия оплаты труда.
Ответ:
В соответствии с пп.56) п.1 ст.1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК) совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Ответ:
В соответствии с пп.37) ст.1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – ТК РК). заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Ответ: Взыскать сумму недостачи вы праве путем обращения в судебные органы Республики Казахстан по месту проживания работника.
Ответ:
Вопрос:
Уволенный работник написал жалобу Заказчику на компанию с оскорблениями в адрес работодателя, как прямо называя имя его, так и косвенно, обобщая имя работодателя ,употребляя слова " работодатель компании" и делая свои заключения. Вопрос; а) может ли работодатель подать в суд на бывшего работника за оскорбления его лично, считая, что была задета его репутация перед Заказчиком и его личность в плане несоответствующих методов управления с последующими оскорблениями в его адрес? или подавать в суд от лица компании? б) Какой может быть результат в случае подачи в суд ?Как могут привлечь данного бывшего работника и по каким статьям? P.S Компания полностью и своевременно рассчиталась с работником, согласно трудового кодекса РК.
Ответ:
Интересующий Вас вопрос регламентируется гражданским законодательством РК.
Так, согласно статье 143 ГК РК гражданин или юридическое лицо вправе требовать в судебном порядке опровержения сведений, порочащих их честь, достоинство или деловую репутацию.
Согласно пункту 6 этой же статьи гражданин, в отношении которого распространены сведения, порочащие его честь, достоинство или деловую репутацию, вправе наряду с опровержением таких сведений требовать возмещения убытков и морального вреда, причиненных их распространением. Правила настоящей статьи о защите деловой репутации гражданина соответственно применяются к защите деловой репутации юридического лица, за исключением требования о возмещении морального вреда. К защите деловой репутации юридического лица применяются правила о возмещении убытков в порядке, установленном ГК РК.
Как было уже отмечено выше, гражданин может требовать возмещения морального вреда, а юридическое лицо - требовать возмещения убытков, причиненных ему вследствие распространения порочащей информации.
Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений — насколько обязательно его ведение? Есть ли возможность познакомиться с его образцом, чтобы впоследствии правильно заполнить, и сколько времени закон обязывает хранить такой журнал? Об этом поговорим далее.
Что представляет собой журнал учета трудовых договоров и соглашений к ним?
На крупных предприятиях количество трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним может быть огромным, и чтобы не держать их все под рукой, кадровому инспектору легче обзавестись дополнительным кадровым регистром — журналом учета, куда в хронологическом порядке вносится информация как о самих договорах, так и о допсоглашениях к ним.
О форме трудового договора подробно рассказано в этой статье.
Так систематизируются сведения о приеме и увольнении работников, а также об изменениях условий труда.
ВАЖНО! Ведение указанного журнала не является обязательным требованием трудового законодательства, однако оно может существенно помочь кадровику в его работе с персоналом.
Способ ведения журнала регистрации договоров выбирается каждым кадровым работником самостоятельно. Это может быть и тетрадь, приобретенная в магазине, а могут быть скрепленные между собой листы бумаги, например, формата А4. Но во всех случаях журнал регистрации нужно будет прошить, пронумеровать и скрепить подписью руководителя или другого уполномоченного лица.
На журнале должно быть отражено следующее:
- наименование работодателя;
- даты начала и окончания ведения журнала;
- Ф.И.О. ответственного лица и его подпись.
В остальном оформление журнала будет зависеть от пожеланий самого кадровика и особенностей его работы.
Проверьте все ли обязательные кадровые журналы и книги учета ведутся на вашем предприятии с помощью справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Где бесплатно скачать образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров?
Данные в журнал учета лучше всего вносить в виде таблицы, поскольку именно она даст наиболее наглядное представление о перечне договоров и допников.
Мы предлагаем разбить таблицу на следующие столбцы:
- 1 — номер регистрации трудового договора;
- 2 — дата заключения;
- 3 — номер договора;
- 4 — Ф.И.О. работника, с которым заключен данный договор;
- 5 — должность работника;
- 6 — название отдела (подразделения), где трудится работник;
- 7 — срок действия договора;
- 8 — характер работы (совместительство, основная работа, пр.);
- 9 — допсоглашения к договору;
- 10 — примечания.
Можно ввести столбец для подписи работника о том, что он получил трудовой договор на руки.
Образец того, как можно оформить журнал регистрации трудовых договоров, скачайте по ссылке:
Можно ли вести журнал регистрации трудовых договоров в электронной форме, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.
Как определяются сроки хранения журнала?
Как сами трудовые договоры, так и журналы их регистрации необходимо сохранять в организации в течение нормативно установленных сроков хранения.
Согласно перечню типовых управленческих архивных документов… с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Росархива, этот срок для указанных документов составляет (ст. 435, 463 перечня):
- 50 лет — для документов, оконченных делопроизводством с 01.01.2003;
- 75 лет — до 01.01.2003.
Многие экономические субъекты не существуют так долго, поэтому журнал сдают в архив. Сделать это можно как по окончании ведения самого журнала, так и при ликвидации работодателя.
Итоги
В целях облегчения кадровой работы работодателем может вестись журнал регистрации трудовых договоров и допов к ним. Способ и форма его ведения определяются каждым хозсубъектом самостоятельно. Хранить журнал нужно в течение 50/75 лет.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Далее вносим данные:
Комментарии • 112
Здравствуйте! Подписывать договоры можно только ЭЦП первого руководителя, или возможно настроить чтобы начальник отдела кадров вводил и подписывал? Если возможно, как это нужно настроить? Заранее благодарю.
Спасибо. Подскажите нужно ли добавлять сотрудников устроившихся до апреля месяца этого года, или регистрировать только тех, кто был принят с апреля и после?
А еще проделав остальные процедуры, можно выходить из программы не сохраняя. Данные же сохранятся? В той опции, где написано договоры и вбиваются иин и фамилия
добрый день, да вносить нужно всех работающих сотрудников
Добрый день ! Мы регистрируем сотрудников сегодняшним числом , а нужно ли реставрировать тех кто уволился до сегодняшнего числа ?
Учёт.kz - Всё для бухгалтера в Казахстане спасибо )
добрый день, нет не нужно
Добрый вечер! Только для работника нужно составить договор? или на предпринимателя ИП тоже нужно?
доброе утро, на самого ИП договор не составляют
А договор в письменном варианте сохранять или в цифровом будет достаточно
Здравствуйте, рабодадатель должен оповестить работника о его регистрации в портале или может без его ведома сделать?
доброе утро, может без одобрения работника внести ТД на сайт
добрый вечер, подскажите пожалуйста, есть ли штрафы если в течение 3 дней не успел зарегистрировать новый ТД,
Договор с 03 июля, а узнали 22 июля, что делать? какую дату ставить в базе?
если есть статью штрафа посдкажите пожалуйста, спасибо.
добрый день, на данном этапе, регистрация трудовых договоров носит рекомендательный характер, поэтому штрафов пока нет
Добрый день! Подскажите пожалуйста, если сотрудник фирмы ранее был администратором, а сейчас уже 2 года является директором фирмы, то как указать в трудовом договоре на енбек.кз его последнюю должность или все?
доброе утро, должность на данный момент
Добрый вечер, если нет должности в справочнике, что делать? если ИП и у него заместитель
можно ли при смене юридического адреса поменять адрес в организации ? так как нет в справочнике Костанайская область,Костанайский район ,г.Тобыл (это переименовано п.Затобольск)
доброе утро, ваш вопрос лучше уточнить в налоговой
Добрый день. Подскажите пжл разницу между тд-договоры и электронные тд-договоры.
ДД! Напишите точно какую дату заключения договора ставить текущую или прошлых лет, если сотрудник работает с 2007 года?
Добрый день. Подскажите как добавлять изменения если поменялась должность, оклад, и другие?
@Учёт.kz - Всё для бухгалтера в Казахстане спасибо
доброе утро, там есть функция редактировать
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста если сотрудник трудоустроен давно ,но данные ТД ещё не внесены в ЕСУТД. Сотрудник увольняется текущей датой то есть после 18 сентября, расторжение можно не вносить? И в дальнейшем нужно ли будет вносить данные этого сотрудника? Спасибо
@Учёт.kz - Всё для бухгалтера в Казахстане Спасибо
добрый день, так как договор расторгнут до занесения на сайт, то его можно не вносить
Достаточно ли устного договора ИП с самозанятым?
добрый день, нет, могут быть последствия
Здравствуйте. А как регистрировать договор гпх? Точно так как и трудовой?
добрый день, а если сотрудники приняты на работу с 1 сентября мы успеваем их зарегистрировать?
Подскажите пожалуйста, как внести договор на сотрудника, если система не видит его ИИН, пишет что Сведения по указанному ИИН не найдены!
добрый день, попробуйте через другой браузер
Здравствуйте! Не могу рассторгнуть договор с сотрудником. Пишет не найден ID договора, хотя он есть. Что делать? Писала неоднократно в службу поддержки, не отвечают.
добрый день, только через службу обратной связи
Здравствуйте. ТОО как регистрировать директора один сотрудник числиться
И до каких сроков надо зарегистрироваться на сайте? Подскажите пожалуйста
добрый день, до 31 декабря тех сотрудников вносите с кем заключены ТД
Здравствуйте, что делать если месяц прошёл со дня расторжения договора .
Не успели расторгнуть договор в течении месяца со дня даты расторжения .
Правила внесения трудовых договоров в единую систему учета трудовых договоров
⠀
Порядок представления сведений:
✔реквизиты сторон:
ИИН работодателя - физ лица или БИН работодателя - юр лица;
ИИН работника;
✔работу по определенной специальности, профессии, квалификации или должности (трудовую функцию);
✔место выполнения работы;
✔срок трудового договора;
✔дату начала работы;
✔дату заключения и порядковый номер.
⠀
⠀
Сведения представляются работодателем либо от его лица руководителем кадровой службы.
⠀
В ЕСУД работодатель при необходимости направляет следующие дополнительные сведения:
‼️режим рабочего времени и отдыха;
‼️основания расторжения трудового договора;
‼️военная обязанность.
⠀
Сведения о вновь заключенных трудовых договорах вносятся не позднее 5 дней со дня подписания.
Сведения о внесенных изменениях и дополнениях вносятся не позднее 15 дней со дня подписания изменений.
Сведения о трудовых договорах, должны быть внесены в течение года со дня вступления в силу, для предприятий с численностью до 2000 человек, в течение 2 лет с численностью свыше 2000 человек.
В случае восстановления на работе работника, изменения вносятся в течении 10 дней.
Информация о прекращении трудового договора вносится не позднее 3 дней со дня прекращения трудового договора.
⠀
⠀
В случае необходимости работодатель в течении 30 дней со дня внесения первоначальных сведений:
⛔исправляет ошибки;
⛔удаляет сведения.
Все делаю по вашей инструкции, но как перехожу к договарам. появляется надпись Вы неможете добавлять договора пока у вас нет предприятия с Эцп. хотя я уже ввела данные
Читайте также: