Как заполнить сзв корр при ошибки в стаже работника в 2020 году

Обновлено: 07.05.2024

Корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ — это документ, используемый страхователями для исправления, дополнения или отмены ранее поданных и учтенных ПФР сведений. Форма и особенности заполнения зависят от типа ошибок.

Почему надо исправлять ошибки

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ — обязательный отчет, который работодателями сдается в ПФР в 2 случаях :

• по итогам года (до 1 марта, за предыдущие 12 мес.);
• при выходе сотрудника на пенсию.

Конкретный способ, как корректировать отчет СЗВ-СТАЖ, зависит от:

• сути ошибки;
• факта принятия сведений ПФР.

Возможные варианты представлены в таблице. Ознакомьтесь с ней перед тем, как сделать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ, чтобы выбрать необходимую форму.

• Неверный формат файла;
• не пройден логический контроль ПФР;
• некорректная ЭЦП

1. Выбрать необходимый бланк.
2. Заполнить поля правильными данными.
3. Составить опись (ф. ОДВ-!).
4. Подписать документы.
5. Передать в ПФР.

Вот примеры, как сдать уточненный отчет СЗВ-СТАЖ для разных случаев с использованием СЗВ-СТАЖ доп. Он отличается от исходного только типом сведений.

Сотрудника не включили в исходный документ:

Сотрудница сменила фамилию, а данные подали по старой:

Для других ситуаций используют форму СЗВ-КОРР. Выглядит она так:

Имеет 3 разновидности:

• отменяющая;
• дополняющая;
• особая.

Покажем ее применение на примерах из практики.

В отчет ошибочно добавили уволенного сотрудника. Для корректировки используем СЗВ-Корр (отм).

Сотруднице забыли указать период декрета. Здесь подойдет СЗВ-Корр (доп).

Особая СЗВ-Ккорр на практике используется редко. Она предназначена для подачи забытых сведений о периодах работы до 2017 г.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сразу правильно заполнить бланк СЗВ-СТАЖ, чтобы организацию не оштрафовали. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как передать данные в ПФР

• лично;
• почтой;
• по электронным каналам связи.

Организации численностью меньше 25 человек выбирают наиболее удобный способ самостоятельно, а для тех, в которых работают больше человек, он установлен законодательно. Крупные компании отчитываются только электронно. За нарушение этого требования предусмотрена административная ответственность.

У тех, кто впервые столкнулся с отчетностью, нередко возникает вопрос, как создать корректирующий отчет СЗВ-СТАЖ в СБИС, Контур или других операторах ЭДО.

Примерный алгоритм такой:

Интерфейс различных ЭДО разный, поэтому для получения более конкретных инструкций рекомендуем обращаться к операторам своей системы ЭДО.

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет

Кто, Куда, Когда, Как сдает

Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .

Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.

Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.

Можно ли сдать форму СЗВ-КОРР по нескольким работникам в одной форме?

Форма заполняется отдельно на каждого работника и является корректирующей формой и представляется в органы ПФР в целях корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователем.

✉ Форма СЗВ-КОРР может быть подана с типом сведений по одному из кодов - корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).

Как заполнить, ПРИМЕР

Образец корректировки в 2020 г. индивидуальных сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-КОРР

Образец составлен с учетом следующих условий. В марте 2020 г. бухгалтер ООО "Альфа" обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Федорову В.В. за 2016 г. Вместо периода работы с 01.10.2016 по 31.12.2016 был указан период с 01.10.2016 по 30.11.2016. Также в сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2016 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.

Форма состоит из шести разделов:

Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

В шапке формы укажите

✉ Пункт 2.1 раздела II, пункта 4.1 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 1 укажите сведения о страхователе

✉ Пункты 2.1 раздела II, пункта 4.2 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице

✉ Пункты 2.3 раздела II, пункта 4.3 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР

приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.

заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.

Сумма страховых взносов, которую уплатили в отчетном периоде.

Графу заполняют плательщики страховых взносов, которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц, при корректировке сведений за 2010–2013 годы

заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.

Как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете

Образец корректировки в 2020 г. индивидуальных сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-КОРР

Составлен с учетом следующих условий. В марте 2020 г. бухгалтер ООО "Гаспром" обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Федорову В.В. за 2016 г. Вместо периода работы с 01.10.2016 по 31.12.2016 был указан период с 01.10.2016 по 30.11.2016. Также в сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2016 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.

• данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
• выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.

Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. Команда портала

Иногда в уже отправленной в Пенсионный фонд отчетности РСВ или СЗВ-СТАЖ выявляются ошибки и неточности или появляется необходимость дополнить информацию. Для это используют специальный отчет СЗВ-КОРР, форма которого утверждена постановлением правления ПФР № 507 П и выглядит так:

Существуют 3 разновидности СЗВ-КОРР. Выбираем нужную, в зависимости от того, какие данные неверны:

• отменяющая — при отмене неверных сведений;
• корректирующая — при замене неправильных данных верными;
• особая — при дополнении ранее сданных отчетов информацией, которая отсутствовала в первичных.

Если неточности обнаружились при межформенной сверке или другой проверке силами ПФР, фонд присылает страхователю уведомление о необходимости уточнения персонифицированной отчетности. В нем указан срок внесения правок. Обычно он составляет 5 дней.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как корректировать индивидуальные сведения персонифицированного учета. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнить отчет СЗВ-КОРР

Разобраться, как правильно заполнять корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ (они же СЗ-КОРР), помогут руководящие документы правления ПФР. В приложении 5 к постановлению № 507 П приведен подробный алгоритм заполнения таких документов в различных случаях.

Шаг 1. Выбираем тип формы, указываем отчетные периоды. Их два:

• период, в котором подается отчет, т. е. текущий год;
• период, за который вносятся исправления. Его найдем в форме, в которой содержатся неверные данные.

Шаг 2. Вносим информацию о страхователе: регистрационный номер, ИНН, КПП, краткое название.

Шаг 3. Вносим Ф.И.О. и СНИЛС застрахованного.

Шаг. 4. Вносим корректировки в соответствующие поля. Какие разделы заполнять, а какие — нет, зависит от типа сведений.

Тип формы	Заполняемые разделы
Отменяющая	1, 2
Корректирующая	1, 2, 3 + не менее одного из 4-6
Особая	1, 2, 3 + не менее одного из 4-6

Наибольшее количество сложностей возникает в части заполнения разделов 3-6 формы. Для облегчения работы предлагаем шпаргалку.

Код категории застрахованного лица заполняется в соответствии с классификатором.

Тип договора — трудовой или гражданско-правового характера.

Корректировка данных о страховых взносах за:

Гр. 2 — общая сумма начислений.

Гр. 3 — за минусом начислений по больничным и стипендий.

Информация о доначисленных страховых взносах вносится в:

Приведем для образца несколько вариантов оформления СЗВ -КОРР для разных ситуаций.

Пример, как заполнить СЗВ корректирующую в 2020 году при необходимости откорректировать суммы взносов (КОРР):

Образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую за 2020 г., если необходимо убрать ошибочно добавленного сотрудника (ОТМ):

Покажем, как заполнить СЗВ с типом особая, если понадобилось добавить работника, данные по которому ранее не подавались:

Для коррекции сведений по форме СЗВ-СТАЖ СВЗ-КОРР отменяющая не используется, а подается дополняющий отчет о стаже.

Вносить данные в форму разрешается как от руки, так и с помощью компьютера, используя любой пакет для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами. Но удобнее всего пользоваться специализированными программами, предлагаемыми Пенсионным фондом (ПУ-6, spu_orb).

Последовательность действий, как в Spu_orb заполнить СЗВ-КОРР для исправления данных, следующая:

Алгоритм, как в ПУ 6 заполнить СЗВ-КОРР, отличается незначительно. Это обусловлено несколько разным интерфейсом программ.

Покажем, как заполнить в 1С форму СЗВ-КОРР и выгрузить ее в xml-файл для отправки через других операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.).

Не забывайте, что вместе с СЗВ-КОРР обязательно отправляется и опись по форме ОДВ-1 с типом исходная.

СЗВ-СТАЖ исправляют, если есть ошибки или надо внести дополняющие данные. Рассмотрим все нюансы корректировки отчёта в этой статье.

• Способы исправления ошибок в отчёте
• СЗВ-СТАЖ дополняющая форма
  • В каких случаях сдаётся
  • Как заполнить
  • В каких случаях сдаётся
  • Как заполнить

  Способы исправления ошибок в отчёте

  Если первоначальный СЗВ-СТАЖ ПФР уже принял, скорректировать информацию можно двумя способами

  Оба отчёта можно подать в бумажном виде, если в компании не больше 25 человек. Если условие не выполняется — сдавайте электронный отчёт.

  СЗВ-СТАЖ дополняющая форма

  Дополняющий СЗВ-СТАЖ сдаётся на бланке, используемом при подаче первоначальных сведений. Его форма содержится в Постановлении от 06.12.2018 № 507п.

  В каких случаях сдаётся

  Дополняющую форму СЗВ-СТАЖ заполняют для подачи недостающих сведений. Например, в исходную форму не включили работника или данные по нему не учтены на лицевом счёте из-за ошибки.

  Часто работодатели забывают включить в СЗВ-СТАЖ декретниц, заболевших работников или сотрудников, проработавших в компании недолго. Также отчёт заполняется на пропущенных работников по ГПХ договорам, если оплата ещё не производилась.

  Как заполнить

  Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющую.

  
  

  Образец заполнения дополняющей формы СЗВ-СТАЖ

  
  

  Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ на работника по договору ГПХ

  СЗВ-СТАЖ корректирующая форма

  Корректирующая форма СЗВ-КОРР заполняется, когда нужно изменить информацию. Отчёт используется для корректировки данных, уже разнесённых по лицевым счетам.

  СЗВ-КОРР заполняют на бланке из Постановления от 06.12.2018 № 507п. В документе указаны правила заполнения формы.

  Заполнять СЗВ-КОРР нужно так:

  • указать период сдачи отчёта;
  • указать исправляемый период;
  • поставить тип сведений;
  • заполнить раздел 1 информацией о работодателе;
  • заполнить раздел 2 данными о работнике;
  • заполнить разделы 3 — 6 в зависимости от ошибки.

  В каких случаях сдаётся

  Отчёт имеет три формы

  Форма СЗВ-КОРР	Ошибки	Разделы заполнять
  КОРР — для корректировки информации	Неправильный период работы, размер зарплаты или страхвзносов	1 — 6 в зависимости от ошибки
  ОТМН — для отмены информации	Сведения указаны дважды или человек не работал в отчетном периоде	1 — 2
  ОСОБ — для включения новой информации	Не включён работник	1 — 3

  Типы формы корректирующей СЗВ-КОРР

  Как заполнить

  Рассмотрим пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую.

  Аспект	Старая информация	Новая информация
  период работы	09.09.2020 — 30.09.2020	01.09.2020 — 30.09.2020
  зарплата	20 000 руб.	30 000 руб.
  страховые взносы	6 000 руб.	9 000 руб.

  Заполнение корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

  
  

  Форма СЗВ-КОРР

  Данные, обязательные к заполнению при исправлении любых ошибок

  
  

  Форма СЗВ-КОРР_рис.2

  Исправление сведений по периоду работы, зарплате и страховым взносам

  Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ

  СЗВ-СТАЖ за год сдаётся до 1 марта следующего года. Сроки сдачи дополняющей и корректирующей формы СЗВ-СТАЖ не указаны в законодательстве.

  Штраф за дополняющую и корректирующую форму СЗВ-СТАЖ

  Пенсионный фонд штрафует работодателей за неполные или недостоверные сведения по сотрудникам. По ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ будет штраф — 500 руб. за каждого сотрудника. Например, работодатель исправляет ошибки по пяти сотрудникам. Тогда штраф для него — 2 500 руб. (5 * 500).

  На должностных лиц тоже выписывается штраф. По ст. 15.33.2 КоАП РФ он равен 300 — 500 руб. Отдельный штраф используется, если работодатель нарушит порядок заполнения и представления отчёта. 1 000 руб. по ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — за технические ошибки. Например, сдали отчёт на бумаге, а не в электронном виде, неверно указали кодировку месяца или периодов работы и др.

  Работодатель может избежать штрафа. Это возможно в случае, если он сам обнаружит ошибку. Тогда он сразу же подаёт дополняющую или корректирующую форму СЗВ-СТАЖ.

  Если ошибку найдёт Пенсионный фонд, штрафа тоже можно избежать. Нужно подать исправленные сведения в течение 5-ти дней после получения уведомления от ПФР.

  Читайте также:

    
  • Как устроиться на работу чтобы приставы не узнали
    
  • Экономист по труду и заработной плате обязанности вакансии
    
  • Трудовой договор оферта это опасно
    
  • Могут ли отказать в работе из за внешности
    
  • Какая зарплата у прачки в детском саду