Как заполнить расчет больничного листа если средний заработок меньше мрот
Обновлено: 02.05.2024
Средний дневной заработок из МРОТ равен 420,56 рублям (12 792 х 24 / 730). Если в местности, в которой работает компания, применяется районный коэффициент к зарплате, то при расчете пособия МРОТ надо увеличить на него.
В остальном лист нетрудоспособности заполняют по общим правилам, установленным порядком выдачи и оформления листков нетрудоспособности, который утвержден Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.
Больничный рассчитывают из МРОТ, если (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):
• сотрудник в расчетном периоде не имел заработка;
• средний заработок сотрудника за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, установленного на день начала болезни.
Кроме того, бывают ситуации, когда сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничена величиной МРОТ. В частности, когда:
• страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев. Исключение – пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ);
• есть основания для снижения размера пособия (нарушение режима, предписанного лечащим врачом, получение заболевания или травмы вследствие опьянения и так далее).
Расчет больничного, если у сотрудника не было заработка.
Для расчета больничного необходимо:
1. Определить средний дневной заработок из МРОТ. Для этого МРОТ на дату начала нетрудоспособности сотрудника нужно умножить на 24 и разделить на 730. В 2021 году он равняется 420,56 рублям (12 792 х 24 / 730). Если компания работает в местности, где применяется районный коэффициент, то МРОТ нужно увеличить на него.
2. Рассчитать размер дневного пособия. Он зависит от страхового стажа сотрудника и составит:
• при стаже 8 лет и более – 100 процентов среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80 процентов среднего заработка;
• при стаже до 5 лет – 60 процентов среднего заработка.
За дни нетрудоспособности, начавшейся 1 января 2021 года или позже, пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Поэтому нужно сравнить сумму пособия в расчете за полный календарный месяц с МРОТ:
• определить размер больничного в расчете за полный календарный месяц, умножив дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности (30, 31 или 28/29);
• сравнить полученный размер с МРОТ.
Если результат меньше МРОТ, то величину дневного пособия нужно считать исходя из МРОТ по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ): МРОТ / количество календарных дней в месяце нетрудоспособности.
3. Рассчитать размер больничного, который должен оплатить работодатель. Для этого размер дневного пособия нужно умножить на количество дней, оплачиваемых компанией. Как правило, это три дня.
Пример.
Инженер Потапов впервые принят на работу 06.09.2021. Он болел с 06.09.2021 по 15.09.2021. Средний дневной заработок следует рассчитать из МРОТ. Он составит 420,56 рубля (307 008 / 730). Страховой стаж меньше 5 лет, потому дневное пособие составит 60 процентов среднего заработка — 252,34 рублей (420,56 х 60 %).
В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит 252,34 х 30 = 7 570,2 рубля, что меньше МРОТ (12 792 рублей). Поэтому пособие считаем из МРОТ. Величина среднего дневного заработка составит 12 792 / 30 = 426,4 рубля.
Пособие за 10 дней болезни будет равно 4 264 рублям (426,4 х 10 дней болезни), из которых 1 279,2 рубля (426,4 х 3) платит работодатель, а 2 984,8 рубля (4 264 — 1 279,2) – ФСС РФ.
Расчет больничного, если средний заработок ниже МРОТ.
Если средний заработок ниже МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают следующим образом.
1. Определяют средний дневной заработок исходя из МРОТ по правилам, о которых мы рассказали выше.
2. Рассчитывают средний дневной заработок исходя из фактического заработка за расчетный период.
3. Если вторая величина меньше первой, то размер больничного определяют исходя из МРОТ.
Пример.
Сторож Петров был на больничном с 06.09.2021 по 15.09.2021. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы, составили:
• в 2019-м – 116 523 рубля;
• в 2020-м – 141 211 рублей.
Страховой стаж – 11 лет.
Среднедневной заработок работника за 2019–2020 годы равен (116 523 + 141 211) / 730 = 353,06 рубля. Это меньше, чем среднедневной заработок, определенный исходя из МРОТ — 420,56 рубля (12 792 х 24 / 730). В таком случае размер дневного пособия с учетом страхового стажа составит 420,56 рубля (420,56 х 100 %).
В расчете за полный календарный месяц сумма пособия равна 420, 56 х 30 = 12 616, 8 рубля, что ниже МРОТ (12 792 рубля).
Следовательно, величину дневного пособия нужно рассчитать, исходя из МРОТ. Делим его на количество календарных дней в месяце болезни и получаем 12 792 / 30 = 426, 4 рубля.
Пособие за 10 дней болезни составит 4 264 рубля (426, 4 х 10 дней болезни), из которых 1 279,2 рубля (426, 4 х 3) платит работодатель, а 2 984,8 рубля (4 264 — 1 279,2) – ФСС РФ.
Расчет больничного, если страховой стаж работника менее шести месяцев.
Для работника, страховой стаж которого меньше шести месяцев, размер пособия, рассчитанного за полный календарный месяц, не должен превышать МРОТ, действовавший в месяце нетрудоспособности. Исключение – пособие по уходу за больным ребенком в возрасте до 8 лет. В этом случае больничный оплачивают в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ). За дни нетрудоспособности, приходящиеся с 01.01.2021, пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного на день начала болезни.
Пример.
Дворник Сидоров был на больничном с 16.08.2021 по 25.08.2021. Его страховой стаж составляет 4 месяца. Исчисленный средний дневной заработок – 350 рублей. Размер пособия за август составит 350 х 60 % * 31 = 6 510 рублей. Это меньше МРОТ, поэтому пособие должно исчисляться из фактического среднего заработка.
Следовательно, считаем размер дневного пособия так: 12 792 / 31 = 412, 65 рубля. Размер пособия за 10 дней будет равен 4 126, 5 рублям. Работодатель за свой счет заплатит 1 237, 95 рубля, оставшиеся 2 888, 55 рубля – ФСС РФ.
Расчет больничного при наличии оснований для снижения пособия.
При наличии оснований для снижения пособие выплачивают в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц (п. 1 ч. 2 ст. 8 закона № 255-ФЗ) со дня, когда сотрудник допустил нарушение режима или не явился на обязательный медосмотр. Если причиной болезни или травмы стало алкогольное, наркотическое опьянение, то пособие в размере, не превышающем МРОТ, выплачивают за весь период нетрудоспособности.
Пример.
Секретарь Романовская получила больничный лист в связи с нахождением в стационаре с 01.08.2021 по 10.08.2021. Однако 05.08.2021 она самовольно покинула стационар. Страховой стаж сотрудницы 15 лет. Выплаты за расчетный период, на который были начислены страховые взносы, – 1 350 000 рублей.
Рассчитываем средний дневной заработок: 1 350 000 / 730 = 1 849, 32 рубля. Сумма пособия за 4 дня до нарушения режима составит 1 849, 32 х 100 % х 4 = 7 397, 28 рубля.
Сумма пособия за полный календарный месяц (1 849, 32 х 31 = 57 328, 92 рубля) превышает МРОТ. Поэтому посчитать пособие за дни после нарушения режима нужно исходя из МРОТ. Дневное пособие составит 12 792 / 31 = 412, 65 рубля. Сумма пособия за период с 5 по 10 августа – 415, 65 х 6 = 2 493, 9 рубля.
Работодатель заплатит за первые три дня болезни 5 549, 96 рубля. Оставшиеся 4 343, 22 рубля перечислит ФСС РФ.
Больничный лист по МРОТ оплачивается по общим правилам. До 31.12.2021 выплату производит:
• работодатель — за первые три дня болезни, в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ). Например, если работник представил больничный лист 7 сентября, а зарплата в компании выплачивается 5-го и 20-го числа каждого месяца, то пособие необходимо выплатить 20 сентября;
• территориальный орган ФСС РФ — остальные дни болезни, в течение 10 календарных дней со дня получения им документов либо реестра сведений, которые необходимы для оплаты больничного листка (п. 11 положения № 2375).
Выплату осуществляет с 01.01.2021:
• работодатель — за первые три дня болезни, в соответствии с порядком, установленным для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 14.1 закона № 255-ФЗ). Рекомендуем в локальном нормативном акте установить конкретные сроки начисления и выплаты пособия;
• территориальный орган ФСС РФ — в течение 10 рабочих дней со дня получения им документов, которые необходимы для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).
Больничный лист — это документ строгой отчетности, в котором отражаются сведения о периоде болезни и о начисленном пособии по временной нетрудоспособности. С 14 декабря 2020 года правила заполнения изменились.
В чем заключается новый порядок выдачи листков нетрудоспособности
Минздрав России приказом №925н от 01.09.2020 изменил правила выдачи больничных листов. Главное изменение — почти все больничные стали электронными. В виде исключения бумажные документы оформят:
- по беременности и родам женщинам, которые уволены по причине ликвидации организации или утратили статус ИП (адвоката, нотариуса);
- безработным гражданам для подтверждения уважительности неявки на отметку в центре занятости.
Продление листка нетрудоспособности осуществляется в том виде, в котором он открыт. Исправление ошибок в больничном теперь оформляется только повторной отправкой электронного документа в ФСС с объяснением причин.
Если человек оказался на карантине или самоизоляции по любому основанию, он получит больничный на весь период изоляции или отстранения от работы. Это в том числе касается родителей детей до 7 лет при объявлении карантина в детском саду.
Оформить больничный медицинские организации смогут дистанционно с помощью технологий телемедицины. Это касается всех больничных, в том числе длительных по беременности и родам. Условия оформления и обработки электронных больничных листов останутся прежними. Доступ к ним останется и у работодателя, и у работника, денежное пособие продолжат рассчитывать работодатели. На размещение в информационной системе сведений для назначения и выплаты пособий отводится 3 рабочих дня.
Как заполнить электронный больничный лист
Актуальная пошаговая инструкция, как оформить больничный лист в 2021 году страхователю:
Шаг 2. Получите у заболевшего сотрудника номер листка нетрудоспособности. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и выгружает в систему Соцстраха. Работодатель находит листок по номеру, который есть у работника.
Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности, правила расчета компенсации в 2021 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. Для верификации подойдет ЭЦП, которую используют для сдачи электронной отчетности.
На этом заполнение листка нетрудоспособности для работодателя заканчивается. Оформленный и подписанный больничный моментально попадает в ФСС, после чего специалисты фонда начисляют и выплачивают положенное пособие.
Как выглядит бумажный больничный лист
Любой гражданин России имеет возможность получить бесплатную медицинскую помощь, а трудоустроенные россияне вправе претендовать на материальную поддержку. Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязан выплачивать работникам пособия по болезни.
Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года.
Стандартизированная бумажная форма обязательно имеет водяной знак, в противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в верхнем правом углу, прямо под штрихкодом. Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. На обороте указаны правила заполнения больничных листов работодателем, бухгалтером и врачом.
Электронный листок нетрудоспособности составляется по тем же правилам и направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи.
Как заполнить бумажный больничный
Перечень ситуаций для заполнения бумажного листка нетрудоспособности определен приказом Минздрава №925н. В этом нормативе также указано, как правильно заполнить больничный лист работодателю — страхователю и лечащему врачу:
- Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
- Работник передает листок работодателю.
- Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет оставшуюся часть — сведения о заработке и о величине страховых выплат.
Учитывайте следующие правила:
Что заполняет медучреждение
Первые записи в больничный листок вносит врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Медработник заполняет первый раздел документа. Вот ключевые принципы заполнения, действующие для медорганизации:
- Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
- Укажите краткое название медучреждения, адрес местонахождения и ОГРН.
- Запишите дату, когда документ выдали больному.
- Внесите Ф. И. О. пациента и дату его рождения.
- Название организации-работодателя впишите со слов больного.
- Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
- Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (потребуется вписать его Ф. И. О.).
- В табличной части впишите периоды освобождения от работы. Затем — должность врача, его Ф. И. О., заверьте подписью и печатью лечащего специалиста.
- Укажите дату, когда пациенту приступить к работе.
По иным правилам составляется листок по беременности и родам. Как и в листе нетрудоспособности для работника-инвалида, в нем требуется указание определенных реквизитов, но это делает медицинская организация.
На этом обязательства врача по заполнению бланка выполнены.
Что заполняет работодатель
Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинское учреждение подготовило документ о нетрудоспособности. Выздоровевший сотрудник передает заполненный бумажный бланк работнику бухгалтерии, кадровой службы или руководителю.
Инструкция по заполнению листка нетрудоспособности на бумаге:
Шаг 1. Укажите место работы больного.
В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если оно имеется. Каждую букву вписывайте в отдельную ячейку. Между словами пропускайте одну клетку. Использовать для одного знака меньше одной клетки не нужно. Если пустые ячейки закончились, продолжать заполнение строки нельзя, следует оставить название недописанным.
Шаг 2. Укажите статус трудоустройства.
Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку в соответствующем поле.
Совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.
Шаг 3. Определите регистрационный код ФСС и код подчиненности.
Эти коды присваиваются при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, то есть когда компания встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.
Шаг 4. Укажите СНИЛС и ИНН работника.
Действующий порядок обязывает вносить индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Впишите его ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.
Шаг 5. Предусмотрите особые условия начисления пособия.
В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни осуществляется иначе. К примеру, если сотрудник имеет инвалидность или заболел уже после увольнения. Для каждой такой ситуации чиновники определили конкретный код. Кодировки и их значения приведены на оборотной стороне бланка. Пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:
- код 43 — при радиационном облучении;
- 44 — для работающих на территории Крайнего Севера;
- 45 — для граждан с инвалидностью;
- 46 — если общий стаж специалиста менее полугода;
- 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
- 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
- 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
- 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
- 51 — для работающих неполный рабочий день.
Такие коды должны проставляться в больничном листе только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то эту графу бланка оставляют пустой.
Шаг 6. Проверьте наличие акта по форме Н-1.
Соответствующее поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации необходимо вписать дату составления акта Н-1. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.
Шаг 7. Определите дату начала работы.
Укажите дату начала работы в больничном листе. Если сотрудник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок, то наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор. В таком случае в этой графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.
При нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему выплачивают в полном объеме.
Шаг 8. Определите страховой стаж и нестраховые периоды.
В сведениях о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах. В страховой стаж следует включать все периоды, в том числе гражданскую службу и службу в органах внутренних дел.
Затем следует отдельно указать нестраховые периоды. К ним относятся периоды военной службы с 01.01.2007. Если начало службы выпало на период до 01.01.2007, то в нестраховой период включайте только время с 01.01.2007. Если сведения отсутствуют, то поле бланка не заполняется.
Шаг 9. Определите период начисления пособий.
Укажите даты открытия и закрытия ЛН.
Шаг 10. Рассчитайте средний заработок.
Средний заработок — это сумма выплат в пользу работника за предшествующие два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, с которых были начислены страховые взносы ВНиМ.
Шаг 11. Рассчитайте заработок в день.
Этот показатель в бланке является расчетным. Чтобы его вычислить, необходимо разделить средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней из расчета за два календарных года, полностью отработанных).
Шаг 12. Рассчитайте суммы пособия.
Когда среднедневной заработок определен, следует рассчитать сумму пособия и распределить выплаты по источникам. Страховой платеж распределяется между организацией и ФСС.
В первую очередь указываем пособие, которое работодатель уплачивает за счет собственных средств. Сумма выплаты рассчитывается как среднедневной заработок, умноженный на три дня. Сумма за счет ФСС рассчитывается аналогичным образом: среднедневной заработок умножается на количество дней болезни за вычетом трех дней, оплачиваемых нанимателем.
В некоторых случаях пособие за счет нанимателя не платится. Это касается госпособия по беременности и родам: весь объем средств выплачивает ФСС.
В последнюю очередь укажите в бланке больничного сумму выплат за счет обоих источников.
Шаг 13. Поставьте подписи ответственных лиц.
Теперь в бланк больничного следует вписать Ф. И. О. руководителя учреждения и Ф. И. О. главного бухгалтера, если такая должность предусмотрена в штатном расписании организации. Точки при сокращении имени и отчества ставить не нужно. Затем указанные работники должны поставить подписи рядом со своей фамилией.
Заверить заполненный листок временной нетрудоспособности круглой печатью организации необходимо, если она есть и используется. Проследите, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки. В противном случае сканер не сможет считать информацию и документ признают ничтожным, то есть в выплате пособия по такому документу в ФСС отказывают.
Пособие по временной нетрудоспособности из-за коронавируса начисляется и выплачивается, как и соцпособия по другим видам заболеваний. Листок по коронавирусной болезни заполняется по общим правилам. Исключений не предусмотрено.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Этим законом установлено, что с 2021 года пособие по больничному листу, по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, назначает и выплачивает ФСС – по сведениям, которые предоставит работодатель.
Если в силу каких-то причин работодатель информацию не дал (например, успел ликвидироваться), ФСС получил право запрашивать данные для исчисления пособий у госведомств – ПФР, ФНС.
Это, с одной стороны, очень удобно для работодателей, т. к. больше не надо отвлекать собственные денежные средства из оборота на выплату данных пособий и заниматься их компенсацией путём зачёта с ФСС. С другой, работодатели остались ответственными за передачу данных для расчета больничных и за их правильность.
Если из-за неточности информации, которую работодатель передал в ФСС, была допущена ошибка и Фонд в дальнейшем понес расходы, связанные с ее исправлением, все такие расходы истребуют у работодателя как компенсацию.
Расчет больничного пособия в 2021 году
Напомним, что в отличие от заработной платы, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают за все календарные дни, которые попадают в период болезни. Также размер пособия зависит от страхового стажа работника.
Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году работник должен предоставить следующие документы:
В основном, расчет пособия по листу нетрудоспособности производят из среднего заработка работника.
Для этого нужно определить:
- Процент оплаты, который зависит от стажа (о чем мы говорили выше).
- Количество дней, подлежащих оплате.
- Размер среднего дневного заработка.
- Размер пособия за 1 день нетрудоспособности.
Размер пособия за 1 день нетрудоспособности – это средний дневной заработок, умноженный на процент выплаты в зависимости от стажа.
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают по формуле:
МРОТ для расчета больничного листа в 2021 году
В некоторых случаях средний дневной заработок рассчитывают исходя из МРОТ. Вот эти случаи:
- В расчетном периоде работник не имел заработка (например, впервые устроился на работу/был ИП/длительное время не работал и т. д.).
- Средний заработок работника при расчете получился ниже МРОТ.
Важно помнить: если рассчитанное пособие по больничному листу из-за временной нетрудоспособности ниже установленного МРОТ, его надо исчислить исходя из МРОТ (ст. 1 Федерального закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ).
В 2021 году и далее сумму выплаты по больничным листкам нужно сравнивать с МРОТ за месяц. Причем МРОТ должен быть рассчитан с учетом районных коэффициентов.
Пример расчета больничного пособия в 2021 году
- Средний дневной заработок по факту = 250 000,00 рублей / 730 дней = 342,47 рублей.
- Среднедневной заработок исходя из МРОТ = 12 130,00 рублей × 24 месяца / 730 дней = 398,79 рублей.
- Пособие за 18 дней июля = 398,79 рублей × 18 дней × 100% = 7178,22 рубля.
- Минимальное пособие исходя из МРОТ за месяц = 12 130,00 рублей × 18 дней / 31 день = 7043,23 рубля.
Расчет пособия при производственной травме
Больничный в связи с травмой на производстве или профзаболеванием оплачивают в особом порядке. В данном случае нет верхнего предела для выплаты по больничному листу. Кроме того, всё пособие выплачивается за счет ФСС (в отличие от обычного больничного, первые 3 дня которого оплачивает работодатель) .
Средний дневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из-за травмы считают следующим образом (п. 1 ст. 9 Закона № 125-ФЗ, ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 1 Закона № 255-ФЗ): берут сумму выплат и вознаграждений пострадавшего работника за 2 года, которую включали в базу для расчета взносов на травматизм. Далее полученную сумму делят на 730.
Иногда может выйти величина меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из МРОТ. В этом случае законодатель предписывает брать МРОТ. Кроме того, если работник, получивший травму, не имел заработка в расчетном периоде, то используют особый порядок: надо взять для расчета 24 МРОТ, действовавшего на дату наступления страхового случая.
Такие правила гарантируют, что сумма пособия в пересчете на полный месяц будет не меньше МРОТ. В первую очередь, это хорошо:
- для работников с низкой зарплатой;
- когда пособие меньше, чем средний заработок.
Если причина травмы на производстве – алкогольное или наркотическое опьянение работника, это не считается несчастным случаем на производстве. Такой больничный лист оплачивают как бытовую травму.
В некоторых случаях травму на производстве, полученную в результате употребления алкоголя, признают страховым случаем. Тогда пособие за полный месяц болезни необходимо снизить до размера МРОТ.
Не стоит забывать, что работник, который получил травму и находится на домашнем лечении, не должен нарушать предписанный ему режим. Если работник нарушает, больничный ему оплачивают в пониженном размере.
Важно: что нужно помнить в 2021 году
Главное, что нужно знать:
Итоговые данные для расчета больничного в 2021 году
С 2021 года считайте пособие по временной нетрудоспособности только за первые 3 дня болезни работника. Пособие за остальные дни рассчитает и выплатит ФСС. И вот, как это делается.
Для расчета среднего дневного заработка выплаты работнику за расчетный период делят на 730.
Расчетный период – 2 прошлых календарных года. Например, для больничного, открытого:
- в декабре 2020 г. расчетный период – с 01.01.2018 по 31.12.2019;
- в январе 2021 г. – с 01.01.2019 по 31.12.2020.
Можно заменить один или оба года расчетного периода работнику, который в это время был в декретном отпуске.
В базу для расчета больничного включают все выплаты, с которых начислены взносы на временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ). Выплаты с предыдущего места работы учитывают по справке о заработке.
Предельная величина выплат за каждый год равна предельной базе по взносам на ВНиМ:
- за 2020 г. – это 912 000 руб.;
- за 2019 г. – 865 000 руб.;
- за 2018 г. – 815 000 руб.
Процент оплаты зависит от страхового стажа:
- от 8 лет – 100%;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- до 5 лет – 60%.
Максимальный размер пособия по нетрудоспособности, начавшейся в 2020 г., – 2301,37 руб. в день ((865 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн.), а начавшейся в 2021 г. – 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дн.).
Минимальный размер пособия в 2021 году:
- для месяцев из 31 дня – 412,65 руб. в день;
- для месяцев из 30 дней – 426,4 руб. в день;
- в феврале – 456,86 руб.
Минимальный размер больничного пособия в декабре 2020 г. – 391,29 руб. в день.
Далее – пример расчета пособия по временной нетрудоспособности (болезни) в 2021 году.
Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2019 году.
Принципы начисления больничных
Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:
- обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
- обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.
Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.
В 2019 году действуют такие правила подсчета:
- Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2018 гг.
- Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2018 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
- Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2018 гг. на 730 дней.
- Стаж считается в целых годах и месяцах.
- Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.
Ситуации применения МРОТ для больничного
Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2019 году работодателем и образец из МРОТ.
По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.
Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2019 году: образец заполнения и конкретные примеры:
Важно: число дней в этом случае берется по конкретному месяцу! Если зарплата Лукина менее МРОТ, тогда сумма считается по фактическому доходу (п. 6. ст. 7 255-ФЗ).
- Гладкова болела 11 дней 05.02.2019–15.02.2019, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2017–2018 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).
К выплате 15 778,11= (2023,81 × 7) + (402,86 × 4), из них организация платит 4303,12 = 15 778,11 : 11 × 3 дня.
- наработан стаж до полугода;
- лечебный режим нарушен уже в следующем году при открытии листка в прошлом периоде.
Пересчитываются дни, которые пришлись на период утверждения иного размера МРОТ.
Правила заполнения
Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:
Электронная форма: особенности
Законодательством предусмотрен электронный вариант бланка. Как заполнить электронный больничный лист по МРОТ — отличий от бумажного вида нет. Нюансы заключается в том, что организации требуется программное обеспечение и возможность удаленного документооборота с Фондом социального страхования. В противном случае запрашивается привычная версия на бумаге.
Чтобы правильно заполнять бланк, удобно иметь наглядный образец заполнения больничного из МРОТ (представлена часть для работодателя):
Для подсчета выплаты организации дается 10 календарных дней с момента представления больничного. Срок одинаков для всех случаев.
Работник должен получать оплату за больничный. Эта компенсация затрагивает весь срок лечения. Чтобы рассчитать сумму компенсации, применяют различные величины. В некоторых случаях для этого используют МРОТ, установленный государством и изменяемый властями регионов в сторону повышения. Расскажем, как заполнять листок нетрудоспособности исходя из МРОТ и покажем пример документа.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !
Как правильно заполнить графы БЛ, если нет данных о среднем дневном заработке или он меньше нормы?
В том случае, когда работник находится на больничном из-за болезни ребенка, то в графе ЛН о выплатах средств работодателем ничего не пишется. Пособие в полном объеме будет начислено из ФСС.
Но если он на больничном из-за своей болезни или травмы, то заполняются обе графы. Первые три дня оплачивает работодатель, остальные дни ФСС.
Образец заполнения больничного листа нетрудоспособности работодателем из МРОТ:
Если есть районный коэффициент, какая сумма указывается в БЛ?
Согласно п. 11(1) Положения, утвержденного Распоряжением Правительства №375 от 15.06.2007 года, если величина заработной платы ниже МРОТ, региональный показатель применяют при исчислении пособий.
В других случаях использовать надбавку невозможно. ФСС не компенсирует переплаченных средств.
Бухгалтер применяет районный коэффициент при начислении пособия в том случае, когда:
- стаж работы менее шести месяцев (как заполнить стаж в б/л?);
- средний заработок на 2 года меньше минимальной заработной платы или за этот период работник не имел дохода;
- при нарушении режима во время лечения, включая опьянение.
Как заполняется БЛ в случае, если рассчитана только часть от его суммы из-за нарушения режима?
Пометка о несоблюдении порядка лечебного режима – причина уменьшить больничное пособие. С целью проверки факта нарушения создается специальная комиссия, состоящая из представителей администрации и организации.
Работник должен предоставить разъяснения в письменном варианте.
Несоблюдение порядка могло случиться:
- похороны;
- уход за малолетним ребенком;
- нестабильное состояние здоровья и т.д.
Справка! В таких ситуациях, выплаты не сокращаются. В приказе руководящее лицо ставит резолюцию о согласии на сохранение размера выплаты.
- нарушение терапевтического порядка;
- самопроизвольный уход из стационара;
- выезд в другой регион без разрешения лечащего доктора;
- несоблюдение постельного режима.
В соответствии с п.1 и п.2 ст.8 Федерального Закона №255-ФЗ, объем денежной компенсации уменьшается при получении травмы вследствие принятия спиртного, наркотического или токсического опьянения.
Больничное пособие снижается до МРОТ со дня зафиксированного нарушения до закрытия БЛ.
Внести запись о нарушении может только врач. В случае если работники компании навестили пациента и составили такой документ, он не считается основанием для невыплаты пособия. В данные БЛ о средней зарплате вписывается фактическая величина, заработанная работником за месяц. А расчеты на итоговую сумму выполняются на отдельном листке, который прикрепляется к листку нетрудоспособности. В этом листке уже рассчитываются два периода: до нарушения и после нарушения с данными МРОТ.
О заполнении б/л мы рассказывали тут.
Заполнение б/л входит в обязанности работодателя. На предприятии этим занимается бухгалтер или начальник отдела кадров. Нанимателю необходимо тщательно относиться ко всем советам и правилам оформления данного документа, чтобы исключить возможные последствия и лишнюю бумажную волокиту.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Читайте также: