Как заполнить форму 4 фсс с больничным листом образец 2019 год за 1 квартал

Обновлено: 14.05.2024

Отчет 4-ФСС — это документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов на травматизм. Форму сдают ежеквартально в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации.

Изменения в 4-ФСС с 01.01.2021

ФСС России опубликовал проект приказа об обновлении формы, но новый бланк отчета в ФСС за 3 квартал 2021 года пока не применяется. Его планировали изменить с начала 2021 года, но законодатели не успели зарегистрировать приказ в Минюсте. Новую форму планируют утвердить только к концу 2021-го.

Необходимость изменения отчетности вызвана тем, что с 01.01.2021 страховые взносы в ФСС страхователи начинают перечислять в полном объеме, без уменьшения на сумму выплаченных пособий. Новый механизм распространяется на территорию всей Российской Федерации. Назначением и выплатой страхового обеспечения будут заниматься территориальные органы ФСС.

Форму 4-ФСС упростили, исключив из нее таблицы, в которых страхователи приводили сведения о произведенных расходах за счет страховых взносов. Кроме того, будут такие изменения:

Новый бланк с отчетности за 3 квартал 2021 года не применяют. Страхователи отчитываются по старой форме 4-ФСС: актуальная версия расчета представлена на официальном сайте Фонда социального страхования.

Администрирование взносов

Администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, и в 1 квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененный отчет, который назван так: расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая расходы на выплату страхового обеспечения.

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.

Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.

Сроки сдачи отчетности в 2021 году

Форму 4-ФСС за 3 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде

Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме

За 4 квартал 2020 г.

За 1 квартал 2021 г.

До 26.04.2021 (25.04 — воскресенье)

За 2 квартал 2021 г.

До 26.07.2021 (25.07 — воскресенье)

За 3 квартал 2021 г.

За 4 квартал 2021 г.

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

Формально сдача отчетности 4-ФСС за 3 квартал 2021 г. производится на бланке, который действует с 2017 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:

  1. При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
  2. В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, то ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

Специально для участников пилотного проекта ФСС

Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.


Инструкция по заполнению: титульный лист

На титульном листе указывается основная информация о страхователе. Вот подробная инструкция, что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС (расчет сдают не только в ФСС, но и в Росстат в составе обязательных бланков по охране труда):

Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

  • 03 — в 1 квартале;
  • 06 — во 2 квартале;
  • 09 — в 3 квартале;
  • 12 — в 4 квартале.

В 4-ФСС за 3 квартал 2021 года указываем код 09.

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, то необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если в организации трудоустроены инвалиды, то их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в фонд. Поставьте дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя. Рядом с ними находятся графы, которые заполняет работник Соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок. Вот пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2021 года:

Образец заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

Заполнение таблицы 1

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:

  1. Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
  2. Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
  3. Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.


Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС

Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.

В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятиях по охране труда, и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Как заполнить 4-ФСС за 3 квартал 2021 года

Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • закупали средства индивидуальной защиты.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, то в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

С 01.01.2021 страхователи не заполняют таблицу 3 в расчете ФСС. Не вносятся сведения и в строку 15 таблицы 2 (письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС

Этот раздел расчета посвящен итогам проверки условий труда. По результатам проверки в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам.

В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным для заполнения, и его сдают все работодатели.


Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30 % от суммы взносов.

Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, то специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, отвечающего за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Заполнение онлайн

На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1000 рублей).

Предусмотрена возможность заполнить форму 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

4-fss_za_1_kvartal_2020_obrazec_s_uchetom_izmeneniy_v_svyazi_s_koronavirusom_.jpg


Похожие публикации

Начало апреля ежегодно сопровождается сдачей квартальной отчетности. Расскажем о том, как работодателям отчитаться в ФСС и приведем пример отчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года.

Что представляет собой 4-ФСС

В связи с этим контроль уплаты страховых взносов на случай болезни и материнства производит налоговая служба, принимая от плательщиков соответствующий расчет.

  • отчетный период (3, 6, 9, 12 месяцев года);
  • суммы выплат работникам (в т.ч. инвалидам), облагаемые и не облагаемые взносами;
  • задолженность страхователя или ФСС на начало и конец периода;
  • размеры начислений и уплаты взносов;
  • суммы расходов страхователя;
  • данные об оценке условий труда и о работниках, временно направленных на работу в другие организации или к другим ИП.

Даже если все значения равны нулю и деятельность фактически не осуществляется, расчет 4-ФСС сдается обязательно.

Срок сдачи 4-ФСС: 1 квартал 2020 года

Сроки представления отчета установлены п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ:

В бумажном виде

Не позднее 20-го числа

Месяца, следующего за окончившимся расчетным периодом

В электронном виде

Не позднее 25-го числа

Обязательность электронного формата зависит от размера штата работников страхователя:

Среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год

25 человек и менее

На выбор страхователя:

  • электронный, подписанный усиленной КЭП
  • бумажный

26 человек и более

Обязательно электронный с усиленной КЭП

На фоне распространения в России COVID-19 Президент РФ В.В. Путин своими указами объявил нерабочими следующие дни:

  • с 30 марта по 3 апреля 2020 года (Указ от 25.03.2020 № 206);
  • с 4 по 30 апреля 2020 года (Указ от 02.04.2020 № 239).

Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ подкорректировал п. 7 ст. 6.1 НК РФ. Теперь сроки в рамках налогового законодательства переносятся при окончании не только в выходные или нерабочие праздничные дни, но и в нерабочие дни.

Обратите внимание! На некоторые сферы деятельности Указы о нерабочих днях не распространяются. Страхователи, продолжающие работать, обязаны отчитаться в срок без переноса: не позже 20 или 27 апреля соответственно.

Образец 4-ФСС за 1 квартал 2020 года

Обратимся к составу отчета и примеру его заполнения.

Форма расчета 4-ФСС включает следующие таблицы:

Наименование листа/ № таблицы

Основные сведения о страхователе

Расчет базы (выплаченные доходы, облагаемые и необлагаемые взносами, тариф взносов, скидка и надбавка к тарифу)

Сведения о численности и доходах сотрудников, направленных временно на работу к другому страхователю

Расчеты с ФСС: задолженность на начало и конец периода, начисление и уплата взносов

Расходы по страхованию в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями

Число пострадавших в отчетном периоде

Данные о специальной оценке условий труда (СОУТ) и обязательных медицинских осмотрах

Обязательными в составе 4-ФСС являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – их заполняют все страхователи (в т.ч. при подаче нулевого расчета). При направлении на работу к другому страхователю и наличии расходов заполняются также таблицы 1.1 и 3, 4 соответственно.

Пример заполнения

Перейдем к заполнению таблиц отчета.

Заполнение таблицы 1

В 4-ФСС за 1 квартал суммарные показатели с начала года и за последние 3 месяца отчетного периода совпадают. В таблицу 1 будут внесены следующие суммы (данные в рублях):

Расчет страховых взносов за 1 квартале 2022 года. Пример заполнения формы 4-фсс. Порядок и образец заполнения расчета за "травматизм".

В статье рассмотрены вопросы и дан образец заполнения 4-фсс. Новой формы отчетности в фонд социального страхования:.

  • Титульный лист, таблица 1, 1,1, таблица 2, 3, 4, 5. За первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год для ИП с работниками и ООО на УСН;
  • Образец заполнения ФСС формы дан на примере с инвалидами, переплатой и задолженностью. Есть нулевая отчетность, когда только один работник, т.е. нулевой отчет и при ликвидации;
  • Также есть заполнение возмещения расходов из ФСС РФ, примеры можно скачать бесплатно.
Формы бухгалтерской отчетности 2021 | какие применять по налогам и взносам

Приведены формы бухгалтерской отчетности. Какие финансовые формы подают организации. Основные бланки отчетности юрлиц.

Изменения

Ниже дается образец, пример заполнения формы 4-ФСС за 2022 г.

Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

✔ ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования. для заполнения формы.

Порядок заполнения ФСС формы №4

Как заполнить за 2022 г.

Обязательные листы расчета: титульный, Таблицы 1, 2 и 5. Если в течение года были пособия при производственной травме или другие расходы. Зачитываемые в счет взносов на травматизм. Таблицу 3 заполнять НЕ НУЖНО. А при несчастном случае на производстве - Таблицу 4.

В поле "Среднесписочная численность работников" поставьте среднесписочную численность за 2020 году.

В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2022 г., не отражайте. В форме за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.

В случае отсутствия каких-либо показателей. Предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк .

Среднесписочная численность в форме

В поле " Среднесписочная численность работников " указывается среднесписочная численность работников.

В ней покажите расчетную базу по взносам на страхование от Несчастных Случаев на производстве и ПрофЗаболеваний (НС и ПЗ). Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска. В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Многопрофильные организации с подразделениями, деятельность которых отличается от основной. Они могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС заполните один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации.

Её заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям.

Таблицу 4 формы заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.

В таблице 5 формы данные не меняются весь год.

В таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года. А в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.

Нулевая форма, образец

Нужно ли сдавать "нулевку"? Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для НЕ представления Расчета.

В 2022 какие страницы обязательны в форме 4 фонда ?

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган выдал при регистрации.

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами

Взносы на травматизм . Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников. То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят. А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

Расходы на выплату пособий

Взносы на травматизм . Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

Уточненный расчет 4-ФСС

Можно подать, если обнаружили, что в первичном расчете:

  • допустили ошибки;
  • не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
  • указали недостоверную информацию.

При этом обязанность подать уточненный расчет есть только в одной ситуации. Организация занизила суммы страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета – это право. А не обязанность организации. Такой порядок установлен пунктом 1.2 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ .

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Организация обязана пересчитать и доплатить взносы. Если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа. То, скорее всего, расчет за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой. А с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.

Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

Как вернуть переплату взносов на "травматизм"

Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС. Уутвержденной приказом от 17.11.2016 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.

Пример заполнения расчета

  • за январь - 105 000,00 рублей. из них 35 000,00 руб. - выплаты работающему инвалиду. 70 000,00 руб. - выплаты остальным работникам;
  • за февраль - 105 000,00 рублей. из них 35 000,00 руб. - выплаты работающему инвалиду. 70 000,00 руб. - выплаты остальным работникам;
  • за март - 105 000,00 рублей. из них 35 000,00 руб. - выплаты работающему инвалиду. 70 000,00 руб. - выплаты остальным работникам.
  • за январь - 364,00 руб.;
  • за февраль - 364,00 руб.;
  • за март - 364,00 руб.

✔ К расчету 4 - ФСС за I квартал 2021 г. ООО "Альфа" приложило справку об инвалидности работника на одном листе.

В этой статье представлена методичка, которая поможет разобраться, как правильно выглядит образец заполнения расчета 4-ФСС, чтобы к нему не было претензий при сдаче в Фонде социального страхования. Это пошаговая инструкция с основными правилами и порядком, как заполнить форму отчёта 4-ФСС, а также пример заполнения за 2020 год (4 квартал).

Какой заполнять бланк

Действующий бланк отчёта по форме 4-ФСС для заполнения утверждён Приложением № 1 к приказу Фонда социального страхования России от 26.09.2016 № 381.

Этим приказом также утверждён порядок заполнения расчета 4-ФСС (Приложение № 2).

Форма 4-ФСС состоит из нескольких листов, которые заполняют или нет в зависимости от ситуации:

Надо ли сдавать нулевой отчёт 4-ФСС? Оказывается, да. Порядок заполнения нулевой 4-ФСС имеет свои особенности. Их можно посмотреть в КонсультантПлюс:

Законом № 125-ФЗ и Порядком не предусмотрено освобождение страхователя от исполнения обязанности по представлению расчета в случае отсутствия в отчетном (расчетном) периоде выплат в пользу застрахованных лиц, сумм страховых взносов, подлежащих уплате (так называемая “нулевая” отчетность), либо иных показателей, которые должны быть отражены в расчете.

Далее рассмотрим порядок заполнения каждой из частей и таблиц формы 4-ФСС. Но сначала общие требования к оформлению расчета.

Общие правила заполнения 4-ФСС

4-ФСС заполняют на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

В каждую строку и соответствующие ей графы вписывают только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой 4-ФСС, в строке и соответствующей графе ставят прочерк.

Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 обязательно сдают все работодатели.

В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 их не заполняют и не сдают.

Как исправлять ошибки

Нужно предпринять следующие шаги:

  1. Перечеркнуть неверное значение показателя.
  2. Вписать правильное.
  3. Поставить подпись работодателя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
  4. Заверить печатью (при ее наличии) работодателя (правопреемника) либо его представителя.

Недопустимо исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В конце каждой страницы проставляют подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дату подписания 4-ФСС.

Заполнение титульного листа 4-ФСС



ПОЛЕ

КАК ЗАПОЛНЯТЬ/ЧТО УКАЗЫВАТЬ

Если отражены изменения (уточненный расчет за соответствующий период), проставляют номер. Он указывает, какой по счету 4-ФСС с учетом внесенных изменений и дополнений сдаётся. Например: 001, 002, 003,…010.

При этом уточненный расчет сдают по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

Как видно, при заполнении уточненной 4-ФСС есть свои особенности. Как и в каких случаях её заполнить, подскажет КонсультантПлюс:

При сдаче 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые 2 ячейки.

При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения заполняют только последние 2 ячейки.

  • организации – в соответствии с учредительными документами;
  • отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ;
  • обособленного подразделения.

Для физлица не ИП, а также ИП – ИНН указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

Указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.

Для ИП (ОГРНИП) указывают в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.

Основной ОКВЭД определяют в соответствии с:

Вновь созданные организации указывают код по данным органа госрегистрации, а начиная со 2-го года деятельности – код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах ФСС.

1 – Федеральный бюджет

2 – Бюджет субъекта Российской Федерации

3 – Бюджет муниципального образования

В компании, например, может быть единственный работник, и тот внешний совместитель. Как заполнить на него форму 4 – ФСС в части заработной платы и среднесписочной численности, рассмотрено в КонсультантПлюс:

В списочную численность работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются (п. 78 Указаний № 711).

  • руководитель организации – страхователь/правопреемник – указывают фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) руководителя организации полностью в соответствии с учредительными документами;
  • физлицо, ИП – указывают фамилию, имя, отчество (последнее при наличии);
  • представитель страхователя/правопреемника физическое лицо – указывают фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • представитель страхователя/правопреемника юридическое лицо – указывают наименование данного юрлица в соответствии с учредительными документами, ставят печать организации.

Дата


Строка 1 В соответствующих графах отражают суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц в соответствии со ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ) нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних 3-х месяцев отчетного периода.
Строка 2 В соответствующих графах – суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
Строка 3 База для начисления страховых взносов. Это разница строк 1 и 2.
Строка 4 В соответствующих графах – сумма выплат в пользу работающих инвалидов
Строка 5 Размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому отнесён страхователь (обособленное подразделение).
Строка 6 Процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год в соответствии с Правилами (утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 (далее – Правила № 524).
Строка 7 Процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год (Правила № 524).
Строка 8 Дата приказа территориального ФСС об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу
Строка 9 Размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки.

Работодатель может выплачивать не только зарплату, но также делать выплаты по договорам ГПХ, подряда, суточных, матпомощи и др. Как отразить в форме 4-ФСС различные выплаты и когда это не нужно делать, смотрите в КонсультантПлюс:

Материальную помощь, за исключением ее отдельных видов, необходимо отразить в расчете в общем порядке. Материальная помощь, не превышающая…


Количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству таких юрлиц или ИП.

На практике организация может делать компенсационные и документально подтверждённые выплаты иногородним соискателям по их расходам на проезд и проживание за период прохождения собеседований. При этом трудовые договоры ещё не заключены. Нужно ли включать таких лиц в 4-ФСС, знает КонсультантПлюс:

Таким образом, для отнесения выплат к облагаемым страховыми взносами необходимо, чтобы они производились в рамках указанных договорных отношений и их получатель являлся застрахованным лицом.



Таблицу 2 заполняют на основе записей бухгалтерского учета.

  • в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) взносов;
  • как зачет излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.


  • по строкам 2 и 5 – расходы в адрес внешних совместителей;
  • по строкам 3, 6 и 8 – расходы в адрес пострадавших в другой организации.

В графе 3 показывают количество оплаченных дней временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения).

В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на травматизм.


Строки 1 и 2 Заполняют на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (Приложение № 1 к постановлению Минтруда от 24.10.2002 № 73) с выделением числа случаев со смертельным исходом (стр. 2)
Строка 3 Заполняют на основании актов о случаях профессиональных заболеваний (Приложение к Положению о расследовании и учете профзаболеваний, утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967)
Строки 4 и 5 Сумма строк 1 и 3 с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью.

Строки 1–3 заполняют на основании указанных актов. При этом берут страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.


Пример заполнения 4-ФСС: образец

  • за 9 мес. 2020 г. – 945 000,00 руб., из них 315 000,00 руб. – работающему инвалиду, 630 000,00 руб. – остальным работникам;
  • за октябрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным;
  • за ноябрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным работникам;
  • за декабрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным.

Всего за 2020 год работникам начислено 1 260 000,00 руб. Из них 420 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 840 000,00 руб. – остальным. Иных выплат в 2020 году организация не делала.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.

  • за 9 месяцев 2020 г. – 3276,00 руб.;
  • за октябрь 2020 г. – 364,00 руб.;
  • за ноябрь 2020 г. – 364,00 руб.;
  • за декабрь 2020 г. – 364,00 руб.

Итого за 2020 год начислено 4 368,00 руб.

На начало 2020 года нет задолженности у ООО перед территориальным органом ФСС и у последнего перед организацией.

По итогам 2020 года у ООО образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за декабрь 2020, со сроком уплаты в январе 2021 г.

Специальная оценка условий труда проведена в 2017 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда.

В 2020 году в организации не было несчастных случаев на производстве.

Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец отчёта 4-ФСС за 2020 год (иногда именуют как за 4 квартал). Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.

Заполнение формы 4-ФСС за полугодие (6 месяцев) имеет свои особенности. О них с примером заполнения есть отдельный материал в КонсульатнтПлюс:

Читайте также: