Как заполнить форму 4 фсс с больничным листом образец 2019 год за 1 квартал
Обновлено: 14.05.2024
Отчет 4-ФСС — это документ, в котором указывают суммы начисленных и уплаченных взносов на травматизм. Форму сдают ежеквартально в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации.
Изменения в 4-ФСС с 01.01.2021
ФСС России опубликовал проект приказа об обновлении формы, но новый бланк отчета в ФСС за 3 квартал 2021 года пока не применяется. Его планировали изменить с начала 2021 года, но законодатели не успели зарегистрировать приказ в Минюсте. Новую форму планируют утвердить только к концу 2021-го.
Необходимость изменения отчетности вызвана тем, что с 01.01.2021 страховые взносы в ФСС страхователи начинают перечислять в полном объеме, без уменьшения на сумму выплаченных пособий. Новый механизм распространяется на территорию всей Российской Федерации. Назначением и выплатой страхового обеспечения будут заниматься территориальные органы ФСС.
Форму 4-ФСС упростили, исключив из нее таблицы, в которых страхователи приводили сведения о произведенных расходах за счет страховых взносов. Кроме того, будут такие изменения:
Новый бланк с отчетности за 3 квартал 2021 года не применяют. Страхователи отчитываются по старой форме 4-ФСС: актуальная версия расчета представлена на официальном сайте Фонда социального страхования.
Администрирование взносов
Администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, и в 1 квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененный отчет, который назван так: расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, включая расходы на выплату страхового обеспечения.
Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС
Действующий бланк и порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями утверждены приказом ФСС № 381 от 26.09.2016 с изменениями, внесенными приказом ФСС № 275 от 07.06.2017. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС.
Ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС значительно уменьшился в объеме. Фактически в нем сохранился только раздел 2 старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении ФСС.
Сроки сдачи отчетности в 2021 году
Форму 4-ФСС за 3 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.
Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.
Предельный срок сдачи 4-ФСС в бумажном виде
Предельный срок сдачи расчета в ФСС в электронной форме
За 4 квартал 2020 г.
За 1 квартал 2021 г.
До 26.04.2021 (25.04 — воскресенье)
За 2 квартал 2021 г.
До 26.07.2021 (25.07 — воскресенье)
За 3 квартал 2021 г.
За 4 квартал 2021 г.
Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС
Формально сдача отчетности 4-ФСС за 3 квартал 2021 г. производится на бланке, который действует с 2017 года. Формирование отчета не представляет трудностей. Расчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя не было начислений по взносам. Остальные таблицы заполняют, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.
Наша подробная инструкция, как заполнить отчет 4-ФСС, позволит избежать любых неточностей:
- При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цвета.
- В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет, то ставится прочерк.
- Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
- Каждая страница отчета нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.
Специально для участников пилотного проекта ФСС
Заполняйте и сдавайте 4-ФСС по особым правилам. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.
Инструкция по заполнению: титульный лист
На титульном листе указывается основная информация о страхователе. Вот подробная инструкция, что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС (расчет сдают не только в ФСС, но и в Росстат в составе обязательных бланков по охране труда):
Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.
- 03 — в 1 квартале;
- 06 — во 2 квартале;
- 09 — в 3 квартале;
- 12 — в 4 квартале.
В 4-ФСС за 3 квартал 2021 года указываем код 09.
Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, то необходимо проставить отметку в специальном поле.
В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.
Если в организации трудоустроены инвалиды, то их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.
В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в фонд. Поставьте дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя. Рядом с ними находятся графы, которые заполняет работник Соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок. Вот пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2021 года:
Заполнение таблицы 1
Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если имелся несчастный случай или профессиональное заболевание. Порядок заполнения таков:
- Показатели по взносам указываются в рублях нарастающим итогом с начала года и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.
- Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС начинайте со столбцов 4–6, затем в столбец 3 внесите данные нарастающим итогом.
- Таблицу 1.1 заполняют только те работодатели, которые направляли своих сотрудников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено п. 2.1 ст. 22 Федерального закона № 125 от 24.07.1998. Всем остальным страхователям этот лист заполнять и сдавать не нужно.
Заполнение таблицы 2 формы 4-ФСС
Таблицу 2 страхователи заполняют на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с фондом по взносам и расходам за отчетный период. Цифры указывают в рублях.
В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь указывает расходы, понесенные им на мероприятиях по охране труда, и выплаты по обязательному страхованию. В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.
Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС
Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:
- выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
- оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
- финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
- закупали средства индивидуальной защиты.
Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, то в этой таблице указывают количество пострадавших работников.
С 01.01.2021 страхователи не заполняют таблицу 3 в расчете ФСС. Не вносятся сведения и в строку 15 таблицы 2 (письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС
Этот раздел расчета посвящен итогам проверки условий труда. По результатам проверки в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам.
В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным для заполнения, и его сдают все работодатели.
Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС
За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.
За нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания обходятся в 30 % от суммы взносов.
Введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, то специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 125-ФЗ). В таком случае сотрудника организации, отвечающего за предоставление отчетности, оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.
Заполнение онлайн
На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4-ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшую плату (до 1000 рублей).
Предусмотрена возможность заполнить форму 4-ФСС на официальном сайте портала ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет необходимо скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.
4-fss_za_1_kvartal_2020_obrazec_s_uchetom_izmeneniy_v_svyazi_s_koronavirusom_.jpg
Похожие публикации
Начало апреля ежегодно сопровождается сдачей квартальной отчетности. Расскажем о том, как работодателям отчитаться в ФСС и приведем пример отчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года.
Что представляет собой 4-ФСС
В связи с этим контроль уплаты страховых взносов на случай болезни и материнства производит налоговая служба, принимая от плательщиков соответствующий расчет.
- отчетный период (3, 6, 9, 12 месяцев года);
- суммы выплат работникам (в т.ч. инвалидам), облагаемые и не облагаемые взносами;
- задолженность страхователя или ФСС на начало и конец периода;
- размеры начислений и уплаты взносов;
- суммы расходов страхователя;
- данные об оценке условий труда и о работниках, временно направленных на работу в другие организации или к другим ИП.
Даже если все значения равны нулю и деятельность фактически не осуществляется, расчет 4-ФСС сдается обязательно.
Срок сдачи 4-ФСС: 1 квартал 2020 года
Сроки представления отчета установлены п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ:
В бумажном виде
Не позднее 20-го числа
Месяца, следующего за окончившимся расчетным периодом
В электронном виде
Не позднее 25-го числа
Обязательность электронного формата зависит от размера штата работников страхователя:
Среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год
25 человек и менее
На выбор страхователя:
- электронный, подписанный усиленной КЭП
- бумажный
26 человек и более
Обязательно электронный с усиленной КЭП
На фоне распространения в России COVID-19 Президент РФ В.В. Путин своими указами объявил нерабочими следующие дни:
- с 30 марта по 3 апреля 2020 года (Указ от 25.03.2020 № 206);
- с 4 по 30 апреля 2020 года (Указ от 02.04.2020 № 239).
Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ подкорректировал п. 7 ст. 6.1 НК РФ. Теперь сроки в рамках налогового законодательства переносятся при окончании не только в выходные или нерабочие праздничные дни, но и в нерабочие дни.
Обратите внимание! На некоторые сферы деятельности Указы о нерабочих днях не распространяются. Страхователи, продолжающие работать, обязаны отчитаться в срок без переноса: не позже 20 или 27 апреля соответственно.
Образец 4-ФСС за 1 квартал 2020 года
Обратимся к составу отчета и примеру его заполнения.
Форма расчета 4-ФСС включает следующие таблицы:
Наименование листа/ № таблицы
Основные сведения о страхователе
Расчет базы (выплаченные доходы, облагаемые и необлагаемые взносами, тариф взносов, скидка и надбавка к тарифу)
Сведения о численности и доходах сотрудников, направленных временно на работу к другому страхователю
Расчеты с ФСС: задолженность на начало и конец периода, начисление и уплата взносов
Расходы по страхованию в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями
Число пострадавших в отчетном периоде
Данные о специальной оценке условий труда (СОУТ) и обязательных медицинских осмотрах
Обязательными в составе 4-ФСС являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 – их заполняют все страхователи (в т.ч. при подаче нулевого расчета). При направлении на работу к другому страхователю и наличии расходов заполняются также таблицы 1.1 и 3, 4 соответственно.
Пример заполнения
Перейдем к заполнению таблиц отчета.
Заполнение таблицы 1
В 4-ФСС за 1 квартал суммарные показатели с начала года и за последние 3 месяца отчетного периода совпадают. В таблицу 1 будут внесены следующие суммы (данные в рублях):
Расчет страховых взносов за 1 квартале 2022 года. Пример заполнения формы 4-фсс. Порядок и образец заполнения расчета за "травматизм".
В статье рассмотрены вопросы и дан образец заполнения 4-фсс. Новой формы отчетности в фонд социального страхования:.
- Титульный лист, таблица 1, 1,1, таблица 2, 3, 4, 5. За первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год для ИП с работниками и ООО на УСН;
- Образец заполнения ФСС формы дан на примере с инвалидами, переплатой и задолженностью. Есть нулевая отчетность, когда только один работник, т.е. нулевой отчет и при ликвидации;
- Также есть заполнение возмещения расходов из ФСС РФ, примеры можно скачать бесплатно.
Формы бухгалтерской отчетности 2021 | какие применять по налогам и взносамПриведены формы бухгалтерской отчетности. Какие финансовые формы подают организации. Основные бланки отчетности юрлиц.
Изменения
Ниже дается образец, пример заполнения формы 4-ФСС за 2022 г.
Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .
✔ ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования. для заполнения формы.
Порядок заполнения ФСС формы №4
Как заполнить за 2022 г.
Обязательные листы расчета: титульный, Таблицы 1, 2 и 5. Если в течение года были пособия при производственной травме или другие расходы. Зачитываемые в счет взносов на травматизм. Таблицу 3 заполнять НЕ НУЖНО. А при несчастном случае на производстве - Таблицу 4.
В поле "Среднесписочная численность работников" поставьте среднесписочную численность за 2020 году.
В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2022 г., не отражайте. В форме за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.
В случае отсутствия каких-либо показателей. Предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк .
Среднесписочная численность в форме
В поле " Среднесписочная численность работников " указывается среднесписочная численность работников.
В ней покажите расчетную базу по взносам на страхование от Несчастных Случаев на производстве и ПрофЗаболеваний (НС и ПЗ). Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска. В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Многопрофильные организации с подразделениями, деятельность которых отличается от основной. Они могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.
Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС заполните один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации.
Её заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям.
Таблицу 4 формы заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.
В таблице 5 формы данные не меняются весь год.
В таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года. А в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.
Нулевая форма, образец
Нужно ли сдавать "нулевку"? Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для НЕ представления Расчета.
В 2022 какие страницы обязательны в форме 4 фонда ?
В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган выдал при регистрации.
Выплаты, не облагаемые страховыми взносами
Взносы на травматизм . Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников. То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят. А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).
Расходы на выплату пособий
Взносы на травматизм . Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.
Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.
Уточненный расчет 4-ФСС
Можно подать, если обнаружили, что в первичном расчете:
- допустили ошибки;
- не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
- указали недостоверную информацию.
При этом обязанность подать уточненный расчет есть только в одной ситуации. Организация занизила суммы страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета – это право. А не обязанность организации. Такой порядок установлен пунктом 1.2 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ .
Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Организация обязана пересчитать и доплатить взносы. Если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа. То, скорее всего, расчет за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой. А с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.
Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:
В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:
Как вернуть переплату взносов на "травматизм"
Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС. Уутвержденной приказом от 17.11.2016 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.
Пример заполнения расчета
- за январь - 105 000,00 рублей. из них 35 000,00 руб. - выплаты работающему инвалиду. 70 000,00 руб. - выплаты остальным работникам;
- за февраль - 105 000,00 рублей. из них 35 000,00 руб. - выплаты работающему инвалиду. 70 000,00 руб. - выплаты остальным работникам;
- за март - 105 000,00 рублей. из них 35 000,00 руб. - выплаты работающему инвалиду. 70 000,00 руб. - выплаты остальным работникам.
- за январь - 364,00 руб.;
- за февраль - 364,00 руб.;
- за март - 364,00 руб.
✔ К расчету 4 - ФСС за I квартал 2021 г. ООО "Альфа" приложило справку об инвалидности работника на одном листе.
В этой статье представлена методичка, которая поможет разобраться, как правильно выглядит образец заполнения расчета 4-ФСС, чтобы к нему не было претензий при сдаче в Фонде социального страхования. Это пошаговая инструкция с основными правилами и порядком, как заполнить форму отчёта 4-ФСС, а также пример заполнения за 2020 год (4 квартал).
Какой заполнять бланк
Действующий бланк отчёта по форме 4-ФСС для заполнения утверждён Приложением № 1 к приказу Фонда социального страхования России от 26.09.2016 № 381.
Этим приказом также утверждён порядок заполнения расчета 4-ФСС (Приложение № 2).
Форма 4-ФСС состоит из нескольких листов, которые заполняют или нет в зависимости от ситуации:
Надо ли сдавать нулевой отчёт 4-ФСС? Оказывается, да. Порядок заполнения нулевой 4-ФСС имеет свои особенности. Их можно посмотреть в КонсультантПлюс:
Законом № 125-ФЗ и Порядком не предусмотрено освобождение страхователя от исполнения обязанности по представлению расчета в случае отсутствия в отчетном (расчетном) периоде выплат в пользу застрахованных лиц, сумм страховых взносов, подлежащих уплате (так называемая “нулевая” отчетность), либо иных показателей, которые должны быть отражены в расчете.
Далее рассмотрим порядок заполнения каждой из частей и таблиц формы 4-ФСС. Но сначала общие требования к оформлению расчета.
Общие правила заполнения 4-ФСС
4-ФСС заполняют на компьютере или от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.
В каждую строку и соответствующие ей графы вписывают только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой 4-ФСС, в строке и соответствующей графе ставят прочерк.
Титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 обязательно сдают все работодатели.
В случае отсутствия показателей для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 их не заполняют и не сдают.
Как исправлять ошибки
Нужно предпринять следующие шаги:
- Перечеркнуть неверное значение показателя.
- Вписать правильное.
- Поставить подпись работодателя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
- Заверить печатью (при ее наличии) работодателя (правопреемника) либо его представителя.
Недопустимо исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
В конце каждой страницы проставляют подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дату подписания 4-ФСС.
Заполнение титульного листа 4-ФСС
ПОЛЕ
КАК ЗАПОЛНЯТЬ/ЧТО УКАЗЫВАТЬ
Если отражены изменения (уточненный расчет за соответствующий период), проставляют номер. Он указывает, какой по счету 4-ФСС с учетом внесенных изменений и дополнений сдаётся. Например: 001, 002, 003,…010.
При этом уточненный расчет сдают по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).
Как видно, при заполнении уточненной 4-ФСС есть свои особенности. Как и в каких случаях её заполнить, подскажет КонсультантПлюс:
При сдаче 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год заполняют только первые 2 ячейки.
При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения заполняют только последние 2 ячейки.
- организации – в соответствии с учредительными документами;
- отделения инофирмы, ведущей деятельность на территории РФ;
- обособленного подразделения.
Для физлица не ИП, а также ИП – ИНН указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.
Указывают в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории России.
Для ИП (ОГРНИП) указывают в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя.
Основной ОКВЭД определяют в соответствии с:
Вновь созданные организации указывают код по данным органа госрегистрации, а начиная со 2-го года деятельности – код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах ФСС.
1 – Федеральный бюджет
2 – Бюджет субъекта Российской Федерации
3 – Бюджет муниципального образования
В компании, например, может быть единственный работник, и тот внешний совместитель. Как заполнить на него форму 4 – ФСС в части заработной платы и среднесписочной численности, рассмотрено в КонсультантПлюс:
В списочную численность работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, не включаются (п. 78 Указаний № 711).
- руководитель организации – страхователь/правопреемник – указывают фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) руководителя организации полностью в соответствии с учредительными документами;
- физлицо, ИП – указывают фамилию, имя, отчество (последнее при наличии);
- представитель страхователя/правопреемника физическое лицо – указывают фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
- представитель страхователя/правопреемника юридическое лицо – указывают наименование данного юрлица в соответствии с учредительными документами, ставят печать организации.
Дата
Строка 1 | В соответствующих графах отражают суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц в соответствии со ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ) нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних 3-х месяцев отчетного периода. |
Строка 2 | В соответствующих графах – суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). |
Строка 3 | База для начисления страховых взносов. Это разница строк 1 и 2. |
Строка 4 | В соответствующих графах – сумма выплат в пользу работающих инвалидов |
Строка 5 | Размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому отнесён страхователь (обособленное подразделение). |
Строка 6 | Процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год в соответствии с Правилами (утв. постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524 (далее – Правила № 524). |
Строка 7 | Процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год (Правила № 524). |
Строка 8 | Дата приказа территориального ФСС об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу |
Строка 9 | Размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки. |
Работодатель может выплачивать не только зарплату, но также делать выплаты по договорам ГПХ, подряда, суточных, матпомощи и др. Как отразить в форме 4-ФСС различные выплаты и когда это не нужно делать, смотрите в КонсультантПлюс:
Материальную помощь, за исключением ее отдельных видов, необходимо отразить в расчете в общем порядке. Материальная помощь, не превышающая…
Количество заполненных строк в таблице 1.1 должно соответствовать количеству таких юрлиц или ИП.
На практике организация может делать компенсационные и документально подтверждённые выплаты иногородним соискателям по их расходам на проезд и проживание за период прохождения собеседований. При этом трудовые договоры ещё не заключены. Нужно ли включать таких лиц в 4-ФСС, знает КонсультантПлюс:
Таким образом, для отнесения выплат к облагаемым страховыми взносами необходимо, чтобы они производились в рамках указанных договорных отношений и их получатель являлся застрахованным лицом.
Таблицу 2 заполняют на основе записей бухгалтерского учета.
- в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) взносов;
- как зачет излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
- по строкам 2 и 5 – расходы в адрес внешних совместителей;
- по строкам 3, 6 и 8 – расходы в адрес пострадавших в другой организации.
В графе 3 показывают количество оплаченных дней временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (отпуска для санаторно-курортного лечения).
В графе 4 отражают расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на травматизм.
Строки 1 и 2 | Заполняют на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (Приложение № 1 к постановлению Минтруда от 24.10.2002 № 73) с выделением числа случаев со смертельным исходом (стр. 2) |
Строка 3 | Заполняют на основании актов о случаях профессиональных заболеваний (Приложение к Положению о расследовании и учете профзаболеваний, утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 967) |
Строки 4 и 5 | Сумма строк 1 и 3 с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. |
Строки 1–3 заполняют на основании указанных актов. При этом берут страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.
Пример заполнения 4-ФСС: образец
- за 9 мес. 2020 г. – 945 000,00 руб., из них 315 000,00 руб. – работающему инвалиду, 630 000,00 руб. – остальным работникам;
- за октябрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным;
- за ноябрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным работникам;
- за декабрь 2020 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным.
Всего за 2020 год работникам начислено 1 260 000,00 руб. Из них 420 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 840 000,00 руб. – остальным. Иных выплат в 2020 году организация не делала.
В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф 0,24%.
- за 9 месяцев 2020 г. – 3276,00 руб.;
- за октябрь 2020 г. – 364,00 руб.;
- за ноябрь 2020 г. – 364,00 руб.;
- за декабрь 2020 г. – 364,00 руб.
Итого за 2020 год начислено 4 368,00 руб.
На начало 2020 года нет задолженности у ООО перед территориальным органом ФСС и у последнего перед организацией.
По итогам 2020 года у ООО образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за декабрь 2020, со сроком уплаты в январе 2021 г.
Специальная оценка условий труда проведена в 2017 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и/или опасными условиями труда.
В 2020 году в организации не было несчастных случаев на производстве.
Далее по ссылке показан правильный и полностью заполненный данным ООО образец отчёта 4-ФСС за 2020 год (иногда именуют как за 4 квартал). Его можно посмотреть, бесплатно скачать и использовать в работе.
Заполнение формы 4-ФСС за полугодие (6 месяцев) имеет свои особенности. О них с примером заполнения есть отдельный материал в КонсульатнтПлюс:
Читайте также:
- Обеспечение безопасности условий труда на рабочих местах меры безопасности при работе
- Является ли трудовой договор административным договором
- Должен ли работник расписаться за инструкцию по охране труда
- Дают ли больничный после склеротерапии
- Виды социального обеспечения сотрудников правоохранительных органов