Как взять отпуск в счет будущего отпуска образец

Обновлено: 16.05.2024

Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

Отгул в счет отпуска

Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

Когда можно взять оплачиваемый отгул?

Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

беременным женщинам;
мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Порядок предоставления и оформления отгула

Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.

Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:

устно согласовать данную возможность с руководством;
в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

Издается приказ о предоставлении выходных дней.
Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

Как правильно составить заявление

Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
далее по центру – надпись “Заявление”;
в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

Что делать, если работодатель не дает отгул

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков. К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.

Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.

Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

Иногда возникают обстоятельства, при которых трудоустроенным на официальной основе гражданам может понадобиться отгул. Определения этого понятия нет в ТК РФ, но несмотря на это в процессе ведения трудовых отношений оно используется достаточно часто.

Дополнительный выходной может быть взят с сохранением заработка в счет отпуска. Для оформления дня отдыха таким образом работник должен предоставить руководителю соответствующее заявление.

Можно ли брать?

Дополнительный выходной, оформленный в счет отпуска, может оформляться несколькими способами:

Авансом в счет отпуска с учетом того, что в будущем этот день будет отработан.
За счет уже имеющихся отпускных дней, не использованных ранее.

В обоих случаях заявитель получает оплату за день отдыха. При этом нужно правильно сформулировать содержание заявления.

Конечное решение о предоставлении выходного времени принимается руководителем за исключением случаев, когда основание закреплено в ТК РФ.

Авансом с последующей отработкой

Таким образом, отгул оформляется в том случае, если время ежегодного отпуска еще не подошло, или сотрудник не отработал время, по истечению которого ему полагается оплачиваемое время для отдыха. Отгул берется авансом — сначала выходной, потом отработка. К примеру, отработать это время сотрудник может в свой законный выходной.

Любые действия, касающиеся трудовых отношений, должны быть документально оформлены.

Для получения выходного сотрудник должен составить специальное заявление, в котором должна четко отражаться причина, в связи с которой работнику понадобился дополнительный день для отдыха.

После того, как заявление попадет к работодателю, последний должен принять решение по указанному в нем вопросу.

Важно учесть, что принимает его он самостоятельно, учитывая производственные особенности и возможности. В случае согласия издается приказ о предоставлении отгула.

Если отгул оформляется в счет ранее отработанного времени, указывать причину, по которой он необходим, не обязательно. В остальных ситуациях обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению выходного, главным образом влияет на его предоставление.

В счет неотгулянного отдыха

Трудовым Законодательством РФ определено, что отпускной период сотрудника может быть разделен на несколько частей. При этом одна из них не может быть менее, чем 14 дней. Оформление остальных 14 дней отдыха может быть разбито на более короткие промежутки, теоретически закон не запрещает их разбить по дням или даже по часам.

При оформлении отгулов в счет неиспользованного отпуска важно достичь договоренности с работодателем.

Отпуск — это законный отдых трудящегося гражданина. Он полагается всем сотрудникам, которые отработали на одном предприятии 6 и более месяцев.

Могут возникать ситуации, при которых работодатель вызывает работника из отпуска. Следует учесть, что сделать это можно только при наличии обстоятельств, отраженных в ТК РФ, или с согласия работника. В остальных ситуациях действия руководства организации будут считаться нарушением норм Трудового Законодательства.

Оставшиеся после отзыва из отпуска дни могут быть присоединены к последующему времени отдыха или компенсированы денежными средствами. Также возможен вариант оформления оставшихся дней в виде отгулов.

Особенностью таких выходных является то, что они считаются не отгулом, а выступают в роли права работника на использование неотгулянных отпускных дней.

Как написать правильно?

Технология написания заявления в каждом случае аналогична. Различаются лишь те строчки, в которых указывается причина, по которой оформляется отгул и особенности его получения.

Образец в счет будущего отдыха

Для написания документа необходимо воспользоваться фирменным бланком предприятия или чистым листом формата А4. Обязательно нужно соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

Шапка заявлений в каждом случае одинакова. В ней отражается следующая информация:

наименование учреждения, в котором трудится заявитель;
ФИО и должность руководителя;
полное название документа, присвоенный ему порядковый номер.

Далее следует основная часть. В данном случае она включает в себя такие сведения:

просьба предоставления дополнительного выходного авансом;
предполагаемая дата отгула;
предполагаемая дата последующей отработки;
дата заполнения бумаги;
подпись заявителя.

Пример за неиспользованные дни

В этом случае заявление оформляется стандартным образом. Отличается лишь главная часть документа. Помимо основных, она включает в себя следующие данные:

сведения о неиспользованном отпуске — причина, по которой он не был оформлен или причина отзыва;
дата предполагаемого отгула;
продолжительность дополнительных выходных.

Причину, по которой работнику требуется предоставить отгул, указывать в этой ситуации не обязательно.

Выводы

В случае необходимости сотрудник может оформить дополнительные выходные в счет отпуска. При этом возможно несколько вариантов развития событий.

Отгула могут быть использованы авансом — в последующем гражданин обязан отработать выходные в полном объеме. Также они могут оформляться в счет оставшегося отпускного времени. В этом случае отрабатывать отгула не нужно. В любой ситуации выходные должны оформляться в соответствии с установленными правилами.

Отгул представляет собой дополнительный выходной день, который оформляется работником при возникновении острой необходимости. Для этого требуется предварительно уведомить работодателя, а также получить от него разрешение. В некоторых ситуациях руководитель предприятия может отказать в оформлении отгула, но не в том случае, когда он оформляется за ранее отработанное время. Нередко требуется гражданам отгул в счет отпуска для решения личных важных вопросов. Если работодатель разрешает его оформить, то сотрудник составляет соответствующее заявление.

Понятие отгула

Официально он называется дополнительным выходным или отпуском. Оформляется дополнительный выходной день по следующим основаниям:

за раннее отработанное время, например, когда работник вызывался на рабочее место в свой выходной или в праздничный день, причем дополнительный выходной может заменяться сверхурочными выплатами;
предоставление отпуска в счет отпуска осуществляется только с согласия работодателя, так как по закону отпуск должен оформляться на основании ранее составленного графика отпусков;
предоставляются дополнительные выходные без сохранения зарплаты, причем такой вариант используется только в экстренных ситуациях, например, при смерти родственника работника, а также при регистрации брака или рождении ребенка.

Если у сотрудника возникают действительно сложные семейные обстоятельства, то работодатель не имеет права отказать ему в дополнительном выходном дне. Если отсутствуют экстренные случаи, то требуется согласие от директора компании, а иначе отсутствие гражданина на рабочем месте будет расцениваться как прогул. Поэтому для оформления отгула в счет отпуска требуется заблаговременно известить руководителя фирмы, а также попросить у него разрешение на этот выходной.

Кто может оформить?

Каждый работающий гражданин может попросить у работодателя отгул в счет отпуска. Для этого достаточно только написать грамотно заявление, а также получить разрешение на этот процесс от руководителя фирмы.

Именно директор предприятия решает, сможет ли работник воспользоваться дополнительным выходным днем.

Кому предлагаются длительные дополнительные выходные?

Имеются некоторые работники, которым работодатель отказать не может. Все они перечисляются в ст. 125 ТК. Отгул в счет будущего отпуска или другой вид отгула может оформляться без возможности отказа со стороны работодателя следующими гражданами:

участники или ветераны ВОВ;
пенсионеры, достигнувшие соответствующего возраста, но продолжающие официально трудиться;
люди, обладающие какой-либо группой инвалидности;
близкие родственники военных, которые погибли во время службы.

Дополнительно на выходной день в рабочее время могут рассчитывать граждане, вступающие в брак, а также он оформляется при рождении ребенка или смерти близкого родственника.

Законодательное регулирование

По Трудовому кодексу, выходной день в счет отпуска должен оформляться с учетом многочисленных требований и правил. Поэтому работодатели и непосредственные работники разных компаний должны учитывать следующие моменты:

ст. 114-116 ТК описывают условия, на которых предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, причем здесь указывается, что его можно разбивать на несколько частей в течение одного года;
ст. 117-120 ТК включают сведения о том, каким образом выходят работники на отдых;
ст. 121-126 ТК содержат информацию о том, как оплачивается и распределяется отпуск, а также приводятся правила его замены денежной компенсацией.

С помощью сведений, содержащихся в разных статьях ТК, каждый работодатель может понять, каким образом он обязан оформлять отгул в счет отпуска для своих работников.

Как оформляется?

Если человеку требуется один выходной день в течение рабочей недели для решения личных вопросов, то он должен разобраться в том, как оформить отгул в счет отпуска. Процедура должна сопровождаться подготовкой определенной кадровой документации. Процесс делится на этапы:

первоначально составляется работником заявление на имя работодателя, в котором указывается на необходимость получения дополнительного выходного в счет будущего отпуска;
в заявлении указывается причина для оформления такого выходного дня, причем, если она связана с серьезными семейными обстоятельствами, то прикладываются к заявлению документы, подтверждающие наличие существенных оснований для отсутствия на рабочем месте;
заявка рассматривается директором фирмы, после чего он определяет, можно ли взять день в счет отпуска работнику;
если соглашается работодатель с отсутствием сотрудника на рабочем месте, то он ставит свою подпись на заявлении, а также издает соответствующий приказ;
если директор не отпускает сотрудника, то гражданин должен в указанный день присутствовать на работе, а иначе его отсутствие будет рассматриваться как прогул.

Если фиксируется работодателем прогул, то за такой проступок могут применяться разные виды дисциплинарных взысканий, к которым относится даже увольнение. Поэтому работник должен тщательно убедиться, что действительно директор согласен с тем, что гражданин будет отсутствовать на рабочем месте.

Правила составления заявления

Самым важным моментом оформления дополнительного выходного считается правильное составление заявления на отгул в счет отпуска. Образец данного документа можно изучить ниже. В него непременно включаются следующие сведения:

информация о работодателе, представленным генеральным директором компании, в которой трудится заявитель;
сведения о заявителе, поэтому включается его Ф. И. О., занимаемая в фирме должность, а также другие личные данные;
указывается наименование документа, представленного заявлением;
прописывается просьба предоставить работнику фирмы отгул, для чего используется один день отпуска;
приводится причина для получения дополнительного выходного, причем она должна быть действительно веской;
перечисляются документы, прикладываемые к заявлению и подтверждающие целесообразность его составления;
ставится в конце подпись работника, а также указывается дата составления документа.

Если гражданин не имеет права на оплачиваемый отпуск, так как работает в компании меньше 6 месяцев, то он может оформить неоплачиваемый выходной день. От правильности составления заявления зависит решение, принимаемое работодателем насчет отгула в счет отпуска. Образец такого заявления можно изучить ниже.

Длительность отгула

При стандартных ситуациях предоставляется до трех дней дополнительных выходных. При специфических условиях можно рассчитывать на более длительный период отдыха. Для этого должны иметься веские основания. Можно ли взять отгул в счет отпуска на неделю? Длительность такого отгула зависит от причины оформления:

если умирает близкий родственник работника, рождается ребенок в семье или регистрируется брак, то увеличивается период отгула до пяти дней;
участники ВОВ могут рассчитывать на 35 дней дополнительных выходных;
пенсионеры могут ежегодно требовать до 14 дней отдыха.

Если количество отгулов, оформленных в счет отпуска или без оплаты, превышает 14 дней, то они вычитаются из трудового стажа работника.

Требуется ли приказ?

Можно ли брать дни в счет отпуска? Если работодатель соглашается с таким отгулом, то его оформление является законным процессом. При этом часто возникает вопрос, необходимо ли руководителю компании издавать соответствующий приказ. Для этого учитываются правила:

если отгул действительно оформляется в счет будущего ежегодного отпуска или без содержания, то приказ требуется в обязательном порядке, так как именно на основании этого официального документа освобождается работник от своих обязанностей;
если обусловлен отгул тем, что ранее гражданин выполнял сверхурочную работу или же выходной день выступает в качестве поощрения, то заявление работника является лишь формальностью, а также не требуется приказ от руководителя фирмы.

Если отсутствует приказ, то все равно директором составляется специальная виза-одобрение.

Как оплачивается отгул в счет отпуска?

Работодатели могут пользоваться тремя способами оплаты отгула, оформленного работником компании. Выбор конкретного варианта зависит от причины предоставления данного выходного дня, поэтому учитываются правила:

если используется выходной день в счет будущего ежегодного и оплачиваемого отпуска, то специалист получает компенсацию за каждый день отгула, для чего предварительно рассчитывается его средний заработок;
если отсутствие специалиста на рабочем месте обусловлено вынужденным простоем, то перечисляется за каждый такой день 2/3 от среднего заработка гражданина;
если отгул оформляется в виде отпуска без содержания, то работодатель не выплачивает сотруднику какие-либо денежные средства, хотя отсутствие гражданина на рабочем месте является законным.

Поэтому, если работник фирмы в связи с разными уважительными причинами просит от работодателя оформления отгула в счет оплачиваемого отпуска, то он может рассчитывать на получение соответствующей компенсации. Если она не выплачивается гражданину, то это является основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию.

Можно ли оформить отгул на несколько часов?

Нередко у граждан возникает необходимость посетить врача или выполнить другие важные действия, которые по времени занимают несколько часов. Обычно работодатели просто отпускают сотрудников на это время, не требуя от них какие-либо заявления и не оформляя отгул.

Если же между директором организации и наемным специалистом имеются не слишком хорошие отношения, то приходится гражданам оформлять заявление на отгул на целый день. Поэтому официально отпроситься с работы на несколько часов практически невозможно. На практике такие вопросы решаются мирно, а именно путем переговоров двух сторон.

Нюансы процесса

Каждый человек при возникновении сложных семейных обстоятельств может рассчитывать на несколько дополнительных выходных дней. К правилам оформления такого отгула относится:

работодатель имеет право отказать в оформлении такого отгула, если у работника отсутствуют веские основания, а также его присутствие на рабочем месте обусловлено производственной необходимостью;
если директор компании не желает оплачивать отгул, полученный в счет отпуска, то это является существенным нарушением прав работника, поэтому сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру;
если работник не получает разрешения руководителя предприятия на отгул, то он должен выйти на работу в назначенный день, а иначе директор может зарегистрировать прогул и уволить гражданина из компании по статье;
заявление следует передавать директору фирмы за три дня до отгула, чтобы предупредить руководителя заблаговременно;
не сможет оформить такой отгул сотрудник, который работает в компании меньше 6 месяцев, так как у него пока отсутствует право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Работодатель должен разбираться в требованиях ТК, чтобы никаким образом не нарушить права наемных специалистов. В ином случае ему придется уплачивать значительные штрафы, а также сталкиваться с серьезными проверками специалистами трудовой инспекции.

Заключение

Каждый работник имеет право оформить отгул в счет отпуска, если у него возникают для этого серьезные основания. Процесс требует грамотного составления соответствующего заявления. Дополнительно работодателем издается приказ, являющийся основанием для освобождения специалиста от трудовой деятельности.

Длительность отгула зависит от причин его оформления. Так как берется выходной день в счет отпуска, то он должен оплачиваться на основании среднего заработка специалиста в компании.

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации – написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.

Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец – скачать

Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 – скачать

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы “предоставить отпуск с сохранением зарплаты”, указывается “предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты”. Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.

Правильный бесплатный образец заявления на отгул –

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.

Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы. Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода.

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
лица до 18 лет;
родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.

Данная категория лиц заполняет образец заявления, который пишется по утвержденным правилам.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

Распечатать правильный образец формы заявления для примера.
Заполнить шапку документа:

должность руководителя;
название предприятия;
Ф.И.О. работодателя;
персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.

Посередине бланка пишется заголовок – “Заявление”.
В тексте указываются следующие ведомости:

вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
количество необходимых дней (с указанием периода);
причина (в случае оформления за свой счет);
наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).

Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Читайте также: