Как выплачивать зарплату в 2021

Обновлено: 18.05.2024

В организации сотрудники работают по сменному графику: 2 дня работают, 2 дня выходной. В нерабочие дни, установленные Указом Президента № 595, организация продолжит работать. Как оплачивать смену, которая приходится на 4 и 5 ноября 2021 года? Считается ли 4 ноября праздничным днём или он после издания Указа стал нерабочим?

Если у сотрудника рабочие дни по графику 4 и 5 ноября 2021 года, то 4 ноября необходимо оплатить в двойном размере, а 5 ноября – как обычный рабочий день.

Период с 30 октября по 7 ноября 2021 года объявлен Указом Президента РФ от 20.10.2021 № 595 (далее – Указ № 595) нерабочими днями. За этот период сотрудникам необходимо сохранить заработную плату.

В соответствии со статьёй 5 ТК РФ Указы Президента РФ регулируют трудовые отношения наряду с ТК РФ и иными нормами трудового законодательства. Установление нерабочих дней Указом № 595 означает запрет на работу в эти дни. Однако п. 5 Указа № 595 позволяет органам публичной власти, а также иным органам и организациям определить численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций. Это правило касается и сотрудников, работающих по графику. Таким образом, для того чтобы такие работники могли продолжить работу, целесообразно издать приказ об обеспечении функционирования (форма здесь).

Трудовое законодательство оперирует такими понятиями, как календарный день, рабочий день, выходной день, нерабочий праздничный день. Понятия "нерабочие дни" в трудовом законодательстве нет.

При этом согласно ч. 7 ст. 5 ТК РФ Указы Президента РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить ТК РФ.

4 ноября – это нерабочий праздничный день в соответствии со ст. 112 ТК РФ, а 5 ноября – это выходной день, перенесённый Правительством РФ при совпадении с праздничным (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Издание Указа № 595 не изменило их сущность. Поэтому работа и оплата сотрудникам должны осуществляться в том же порядке, что и иные праздничные и выходные дни.

В соответствии со ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе – один выходной день. У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочерёдно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Таким образом, сотрудникам, которые работают по графику 2/2, выходные дни предоставляются в соответствии с графиком.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ), но есть исключение. В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия работника (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Это правило не распространяется на тех работников, чей рабочий день по сменному графику выпадает на нерабочий праздничный день. А выходные дни таким работникам предоставляются в различные дни недели в соответствии с графиком сменности.

Что касается оплаты работы 4 и 5 ноября по графику, то отметим, что в отличие от выходных дней (которые у таких сотрудников свои), праздничные дни всегда оплачиваются в двойном размере, причём независимо от того, является этот день рабочим по графику или же к работе в этот день сотрудник привлечён (а по графику он выходной). Такие правила установлены статьёй 153 ТК РФ. Единственное, что важно: в пределах нормы рабочего времени или сверх неё производится работа. От этого зависит размер оплаты для сотрудников, получающих оклад.

Так, работа в праздничный день работникам со сменным графиком оплачивается (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад:
    • в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
    • в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

    Также отметим, что таким сотрудникам не предоставляется отгул за работу в праздник (п. 5 рекомендаций Роструда, утв. 02.06.2014).

    Трудовым правом регламентируется вопрос содержания внутренних документов в части их влияния на трудовые взаимоотношения на предприятии. В коллективном договоре или правилах распорядка устанавливаются даты, в которые должна производиться выдача зарплаты (из кассы или путем перевода на банковские карты). Какие особенности выплаты зарплаты из кассы? Остановимся на этом вопросе более подробно.

    Форма выплаты зарплаты

    Вознаграждения сотрудникам могут выплачиваться:

    • в денежной форме (наличностью или безналичными переводами);
    • в натуральном виде.

    Чтобы реализовать операции по выдаче заработка наличными средствами, предприятие инициирует снятие требуемой суммы с расчетного счета в кассу. Осуществить эту процедуру может только уполномоченное должностное лицо, с которым заключен договор полной материальной ответственности. В чеке указываются данные лица, которому поручено получение денег в банке.

    Даты и периодичность выплат

    Трудовым кодексом зафиксирован порядок выдачи зарплаты дважды в месяц. Окончательный расчет с работником за отчетный период должен быть произведен до 15 числа следующего расчетного месяца.

    • за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;
    • за вторую половину месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.

    Срок выплаты заработной платы из кассы ограничен тремя рабочими днями с момента оприходования средств по кассовой книге. После истечения этого времени все невостребованные суммы депонируются.

    Работодатели не уполномочены самостоятельно сдвигать крайние даты для расчета с персоналом, задерживать наличность в кассе с последующим превышением лимита и отказываться от операций по депонированию средств. Законодательство требует зафиксировать в локальных актах точные даты выплаты дохода. Если штатная численность персонала в организации большая, то можно установить разные сроки для каждой категории сотрудников.

    Документальное оформление выдачи зарплаты

    При расчете с работниками наличностью выдача зарплаты из кассы в 2021 году может быть подтверждена такими формами:

    • расходный кассовый ордер, шаблон которого зафиксирован образцом КО-2;
    • расчетно-платежная ведомость по рекомендованной Госкомстатом форме Т-49;
    • платежные ведомости Т-53.

    В платежных видах ведомостей после выдачи денег обязательно должны проставляться собственноручные подписи получателей средств. Если сотрудник поручил получить за него зарплату третьему лицу, факт делегирования полномочий должен быть подтвержден нотариальной доверенностью. Оригинал доверенности в момент расчета передается кассиру и подшивается к платежным документам (если это доверенность на разовое получение зарплаты).

    Порядок действий кассира, когда производится выплата зарплаты через кассу:

    1. Прием подписанных ответственными лицами платежных бланков. На формах должны стоять подписи бухгалтера и руководителя фирмы.
    2. Сверка идентичности подписей в образцах и принятых к исполнению документах.
    3. Проверка соответствия итоговых сумм и правильность их указания прописью.
    4. Выдача денег получателю после предъявления им удостоверяющего личность документа (паспорта).
    5. Если выплата осуществляется по доверенности, в графе с примечаниями в ведомости указываются реквизиты доверенности.

    В случаях с наличием депонированных сумм в ведомости при ее закрытии прописывается общий размер невостребованных денег. Отработанная платежная документация подписывается кассиром и передается на проверку бухгалтеру. Бухгалтер проверяет все итоги, правильность оформления отчета кассира, подтверждает результаты сверки своей подписью.

    Отражение в учете

    При проведении расчетов по зарплате с работниками через кассу в бухгалтерском учете должны быть показаны записи по уменьшению имеющихся в распоряжении компании наличных средств и погашению обязательств перед персоналом. Осуществляется это при помощи типовой корреспонденции Д70 – К50. Если зарплата будет выдаваться путем перевода на картсчета, то проводка составляется между дебетом 70 счета и кредитом счета 51. Депонирование средств отражается записью Д76 – К70.

    Расчетный листок по заработной плате

    Что такое расчетный листок по зарплате

    Это документ, в котором приводится полная расшифровка начислений в пользу работника и удержаний из заработной платы. Правовым основанием для составления и выдачи расчетного листка является статья 136 ТК РФ. Она гласит, что при выплате зарплаты работодатель должен известить сотрудника: о ее составных частях; о размерах иных начисленных сумм (в т.ч. компенсации за нарушение сроков выплат сумм, причитающихся работнику); об удержаниях и об общей сумме, подлежащей выплате. А ниже в статье 136 ТК РФ сказано, что форма расчетного листка утверждается работодателем.

    Таким образом, извещать работников о начислениях и удержаниях нужно с помощью расчетного листка.

    Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

    Для кого нужно сделать расчетный лист

    Кто составляет расчетный лист

    В Трудовом кодексе и других нормативных актах не сказано, кто именно составляет и выдает расчетные листки от имени работодателя. Соответственно, компания вправе самостоятельно назначить ответственных лиц. Это могут быть как сотрудники бухгалтерии, так и работники кадровой или иной службы. При этом допустимо разделение функций. Так, составлять зарплатные квитки может одно подразделение (например, бухгалтерия), а выдавать или рассылать — другие подразделения или лица (ИТ-служба, кассир, непосредственный руководитель и проч.).

    Законодательство не требует заверять расчетные листки подписью лица, ответственного за их выдачу, либо руководителя организации, а также ставить на них печать. В то же время работодатель вправе утвердить форму листка, которая содержит такие обязательные реквизиты, как подпись и (или) печать. Это не является нарушением.

    Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам Составить бесплатно

    Образец расчетного листка по зарплате

    Как уже упоминалось, форму зарплатного квитка утверждает работодатель (ст. 136 ТК РФ). Для этого нужно издать приказ или распоряжение. Применение неутвержденной формы является нарушением трудового законодательства. Работодатель, допустивший такое нарушение, может быть оштрафован на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ (см. постановление Верховного суда РФ от 23.12.10 № 75-АД10-3).

    Образец расчетного листка

    Структурное подразделение, должность _________________________________

    Работник ____________________ Табельный номер __________

    Период начисления __________________(указывается месяц)

    Всего начислено: _________________ руб.

    в том числе (по видам выплат):

    в том числе (по видам удержаний):

    Общая сумма, подлежащая выплате за (указывается месяц): ____________________руб.

    Всего выплачено ____________________ руб.,

    по расчетной ведомости

    от _________ № __

    по расчетной ведомости

    от _________ № __

    в натуральной форме

    Правила формирования расчетного листка

    Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, в расчетном листке указывается следующая информация:

    • о составных частях заработной платы работника за соответствующий период;
    • о размерах иных начисленных сумм. К ним, в частности, относится денежная компенсация за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.;
    • о размерах и основаниях произведенных удержаний;
    • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Даже если зарплата всегда выдается вовремя, расчетный листок должен содержать реквизит, поле или место для указания информации о сумме начисленной компенсации за нарушение работодателем срока выплаты. Ведь эта информация включается в листок в силу прямого указания статьи 136 ТК РФ. Если в утвержденной форме расчетного листка нет такого реквизита (поля, места), это обстоятельство может стать основанием для применения штрафа, предусмотренного частью 1 статьи 5.27.1 КоАП (постановление Верховного суда от 03.08.17 № 73-АД17-2).

    Как передать расчетный лист работнику

    Срок выдачи зарплатных квитков

    Однако Минтруд в письме от 24.05.18 № 14-1/ООГ-4375 разъяснил следующее: при применении систем оплаты труда, в которых работникам устанавливаются оклады или месячные тарифные ставки, допустимо оформлять расчетные листки с указанием начисленной месячной заработной платы. Другими словами, таким работникам квиток с расшифровкой начислений и удержаний можно выдавать один раз в месяц. Аналогичный вывод содержится в письме Роструда от 17.09.21 № ПГ/26944-6-1.

    А вот при выплате отпускных составлять расчетные листки не нужно. Это связано с тем, что отпуск оплачиваются исходя из среднего заработка. А значит, такая оплата не является выплатой зарплаты. Поэтому нет и оснований выдавать квитки с расшифровкой зарплаты при перечислении отпускных (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

    Подтверждение выдачи расчетных листков

    Как уже говорилось, Трудовой кодекс не регулирует порядок передачи работникам листков с расшифровкой зарплаты. В том числе, не регламентирован вопрос о необходимости подтверждения факта выдачи этого документа. Но поскольку за его невыдачу установлена ответственность, все же целесообразно иметь такое подтверждение.

    Понятно, что если зарплатные квитки направляются работникам в электронной форме, то соответствующий факт будет зафиксирован самой системой рассылки (в электронной почте, логах корпоративного портала).

    Если нет подтверждающих документов, факт выдачи зарплатных листков можно подтвердить свидетельскими показаниями работников (решение Интинского городского суда Республики Коми от 10.04.18 № 2-166/2018).

    Ответственность работодателя

    Невыдача расчетных листков может стать поводом для привлечения виновных к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. На основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ штраф на юрлиц составит от 30 000 до 50 000 руб., на ИП и должностных лиц компании — от 1 000 до 5 000 руб.

    Вместо штрафа малому или среднему предприятию могут вынести предупреждение. Эта льгота действует, если нарушение совершено впервые и отсутствует имущественный ущерб (ст. 4.1.1 КоАП РФ).

    При повторном нарушении штрафы вырастут и составят: для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.; для ИП и должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Вместо штрафа руководителя компании, допустившего повторное нарушение, могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

    Дни с 31 декабря 2021 по 9 января 2022 – праздничные и выходные по производственному календарю. Поэтому если срок выплаты зарплаты за декабрь приходится на этот период, выплатить ее необходимо накануне, 30.12.2021 г.

    Если срок выплаты зарплаты в организации установлен 10 число и позднее, то выплатить зарплату за декабрь 2021 нужно после новогодних каникул в январе 2022 года.

    Как учесть дату выплаты зарплаты в ЗУП 3.1

    В ЗУП 3.1 выплата зарплаты регистрируется документами Ведомость ( Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты ). Дата выплаты зарплаты определяется в программе по двум реквизитам:

    Дата выплаты по умолчанию заполняется значением Даты документа. Если в Ведомости скорректировать Дату выплаты , при определении фактической даты выплаты зарплаты ЗУП 3.1 будет ориентироваться именно на это поле, а не на Дату документа.

    Отражение выплаты зарплаты за декабрь 2021 в 6-НДФЛ

    Порядок отражения зарплаты за декабрь 2021 в 6-НДФЛ будет зависеть от того, когда она фактически выплачена: в декабре 2021 или в январе 2022.

    Если зарплата выплачена в декабре

    При выплате зарплаты за декабрь 30.12.2021 г. удержанный НДФЛ с нее попадет в Раздел 1 отчета 6-НДФЛ за 2021 год. При этом срок перечисления налога будет установлен, как следующий рабочий день по производственному календарю – 10.01.2022 г.


    Раздел 1 формы 6-НДФЛ заполняется по дате удержания налога, в нашем примере это дата выплаты зарплаты. Т.к. зарплата была выплачена в декабре 2021 года, то дата удержания тоже относится к декабрю и выплата декабрьской зарплаты учитывается в Разделе 1 отчета за 2021 год.

    В Раздел 2 6-НДФЛ декабрьская зарплата и НДФЛ с нее также будут включены в строки отчета за 2021 год:


    Если зарплата выплачена в январе

    Если зарплата за декабрь выплачена 10.01.2022 г. и позднее, то удержанный НДФЛ с нее попадет в Раздел 1 отчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2022 года. Срок перечисления налога будет установлен, как следующий рабочий день по производственному календарю. Например, если зарплату за декабрь выплатили 10.01.2022 г., срок перечисления НДФЛ будет заполнен 11.01.2022 г.


    В Раздел 2 отчета декабрьская зарплата и НДФЛ с нее будут включены по следующему принципу:

    Перечисление НДФЛ с зарплаты за декабрь 2021

    Срок перечисления НДФЛ с доходов по зарплате – следующий рабочий день. Поэтому, если зарплата за декабрь выплачивается 30.12.2021 г., перечислить НДФЛ нужно не позднее 10.01.2022 г. При выплате зарплаты в январе, например, 10.01.2022 г., заплатить налог нужно не позднее 11.01.2022 г.

    В ЗУП 3.1 отразить перечисление НДФЛ с зарплаты можно двумя способами:

    • В Ведомости с помощью флажка Налог перечислен вместе с зарплатой . Здесь же потребуется указать реквизиты платежного поручения на перечисление НДФЛ. Датой уплаты налога будет считаться дата выплаты зарплаты.
    • Отдельным документом Перечисление НДФЛ в бюджет ( Налоги и взносы – Все документы перечисления в бюджет НДФЛ ) – дата уплаты налога в нем вводится вручную. Поэтому если фактически НДФЛ перечислили не в день выплаты зарплаты, а на следующий, то более корректно отразить уплату налога именно документом Перечисление НДФЛ в бюджет .


    Дата перечисления налога в ЗУП 3.1 фигурирует только в Регистре налогового учета по НДФЛ ( Налоги и вносы – Отчеты по налогам и взносам ) в разделе Перечислено налога .

    На заполнение 6-НДФЛ фактическая дата уплаты налога не влияет.

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      С отчетности за 1 квартал 2021 года расчет 6-НДФЛ заполняется.Работодатель обратился в Минтруд с вопросом: можно ли совместителю назначить заработную.Верховный суд Республики Карелия рассмотрел дело о взыскании с компании.Между бывшим работником компании и его работодателем возникла спорная ситуация.

    Карточка публикации

    (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Читайте также: