Как выходить на работу после декрета если ребенок часто болеет

Обновлено: 05.05.2024

Сотрудница находится в декретном отпуске до 3-х лет, решила выйти на неполный рабочий день с сохранением пособия до 1,5 лет, отработала месяц и решила вернуться обратно в отпуск по уходу за ребенком.

Вопросы

Как документально оформить возврат в декретный отпуск, если она и так числится в отпуске.

Ответ юриста

Для установления неполного рабочего дня работник должен предоставить вам заявление. Вы обязаны удовлетворить просьбу работника выйти на работу на неполный рабочий день (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Иначе вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Заявление оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Проверьте в нем следующее:

- дату выхода работника на неполный рабочий день;

- желаемый режим работы;

- период работы в режиме неполного рабочего дня.

Это позволит правильно оформить дополнительное соглашение и приказ, а также избежать ошибок при установлении продолжительности рабочего времени.

Аналогичным образом нужно поступить, если работник просит установить ему неполную рабочую неделю или неполный рабочий день совместно с неполной рабочей неделей, так как это тоже виды неполного рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 93 ТК РФ.

Готовое решение: Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день (КонсультантПлюс, 2018)

Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в письменной форме. Укажите в нем те условия трудового договора, которые подлежат изменению (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 100 ТК РФ):

1) режим работы. Здесь отразите, какое количество часов в день работник будет работать. Если наряду с неполным рабочим днем работнику устанавливается неполная рабочая неделя, то учтите это, указывая рабочие и выходные дни;

2) режим отдыха. Например, в некоторых случаях может потребоваться установить перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

А если работник попросит установить ему неполную рабочую неделю, то изменится и количество выходных дней;

3) оплату труда. При работе в таких условиях труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Также укажите период, на который установлен новый режим работы (ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). По истечении этого периода работник будет обязан работать на прежних условиях, установленных трудовым договором.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составьте в двух экземплярах, каждый из которых подписывается вами и работником. Один экземпляр передайте работнику, другой - храните у себя. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он им получен. Такой порядок предусмотрен ч. 1 ст. 67 ТК РФ для оформления трудового договора. Его нужно применить и к дополнительному соглашению, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Издайте приказ о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день в произвольной форме. Такой приказ желательно издать, чтобы избежать некорректного начисления зарплаты.

В нем рекомендуем указать:

- основание для издания приказа. В качестве такого основания рекомендуем указать заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору;

- дату, с которой работник приступает к работе в условиях неполного рабочего дня;

- режим работы в соответствии с условиями дополнительного соглашения;

- порядок оплаты труда работника - пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК РФ;

- период, на который устанавливается неполный рабочий день.

Рекомендуем ознакомить с приказом работника, специалиста по кадрам и бухгалтера.

Если вы используете унифицированные формы N N Т-12 и Т-13, то дни отпуска по уходу за ребенком отмечайте буквенным кодом "ОЖ" или цифровым "15" на протяжении всего периода такого отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Если вы используете свою форму табеля или собственные коды, отразите тот код, который предусмотрен у вас для такого случая.

Кроме этого, указывайте в табеле продолжительность фактически отработанного работником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Если работница вновь хочет уйти в отпуск по уходу за ребенком, то ей следует письменно уведомить работодателя о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня и продолжении полноценного отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, трудовым законодательством предусмотрен определенный порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день, а также обязательное уведомление работодателя о прекращении работы на условиях неполного рабочего дня и продолжении полноценного отпуска по уходу за ребенком. Ваш вопрос, как документально оформить возврат в декретный отпуск, если работница и так числиться уже в отпуске, законодательством не урегулирован.

Подборка документов:

Типовая ситуация: Как оформить отпуск по уходу за ребенком (Издательство "Главная книга", 2018)

Типовая ситуация: Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком: оформление и оплата (Издательство "Главная книга", 2018)

Читайте также: