Как восстановить диплом о высшем образовании если не работал по профессии

Обновлено: 18.05.2024

В жизни случается всякое: переезд, форс-мажор, ЧП, даже простая рассеянность может привести к утрате документов, вещей и прочих благ. Если Вы обучались 1-2 года назад и потеряли документ об образовании, то, конечно, без каких-либо колебаний отправитесь в ВУЗ и попросите восстановить диплом или выдать временно заверенную копию. Что же делать, если защита ВКР была много лет назад (5,10,15 и более), а диплом безвозвратно утерян? Не беспокойтесь, ситуация поправима. Об этом мы поговорим сегодня.

Самые частые причины утраты диплома об образовании

Диплом об образовании – это единственный документ, который может подтвердить факт обучения в конкретном образовательном заведении по определенной программе, специальности. Наличие этого документа гарантирует, что у его обладателя имеются знания основ (теоретических, а в некоторых случаях и практических) по полученной профессии. Благодаря диплому соискатели рабочих мест становятся более конкурентоспособными и привлекательными для работодателей.

Качества и возможности после получения диплома

Благодаря диплому об образовании работодатели могут получить представления о следующих сторонах потенциального сотрудника: знания конкретных предметов, сферы деятельности, наличие практических навыков, умение решать ситуацию, общий уровень подготовки специалиста и пр.

Самыми частыми причинами, по которым специалисты утрачивают и теряют диплом об образовании, являются:

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Инструкция по восстановлению диплома об образовании

Утрата данного документа – в целом не трагедия, но доставить ряд неудобств и сложностей может. В частности, при трудоустройстве могут запросить его. Отсутствие диплома может стать причиной для отказа в найме на работу или повышении по карьерной лестнице.

Независимо от того, по какой причине был утерян диплом об образовании, восстановить его не составит труда. Для этого достаточно пройти ряд этапов:

Этапы по восстановлению утраченного документа

Этап №1. Обращение в ВУЗ.

Чтобы восстановить документ, достаточно обратиться в ВУЗ на кафедру или в учебную часть. Для этого потребуется миновать вахтера, предъявив ему паспорт и указав цель визита. Далее предстоит небольшая беседа с лаборантами или завкафедрой, в ходе которой необходимо светить проблему – утрата диплома и необходимость его восстановления. Уже на данном этапе станет ясно, какие действия нужно буде предпринять в ближайшее время, куда обращаться, что принести и пр.

Бывают ситуации, что ВУЗ ликвидирован. В этом случае восстанавливать документ придется через городской архив. В остальном схема действий будет той же.

Этап №2. Подтверждение факта утраты документа.

Этап №3. Заявление о восстановлении диплома об образовании.

Далее в деканате или учебной части необходимо заполнить заявление о восстановлении/выдаче дубликата документа. Важно указать паспортные данные. Будет легче, если заявитель укажет период обучения в ВУЗе, какую специальность освоил и пр.

Также на данном этапе заявитель получит квитанцию для оплаты. Это не штраф, пошлина. ВУЗ потребует возместить расходы, связанные с восстановлением диплома. Посудите сами: виноваты в утрате документа Вы, а не ВУЗ. Поэтому вполне понятно, что организация не станет восстанавливать диплом бесплатно.

Я решила поменять работу. Собираясь писать резюме, обнаружила, что отсутствует мой диплом о высшем образовании. Скорее всего, я потеряла его в одном из переездов. Передо мной сразу встал вопрос, можно ли восстановить данный документ, что для этого нужно. В данной статье вы получите ответы на следующие вопросы:

основания для восстановления;
варианты получения нового документа;
как выглядит дубликат;
восстановление через МФЦ;
что предпринять, если ВУЗ ликвидирован.

Причины для восстановления

Диплом о получении высшего образования представляет собой документ, подтверждающий не только окончание учебного заведения. Через данную бумагу человек показывает, в какой профессиональной сфере он может трудиться.

Если диплом теряется, автоматически уходит возможность подтвердить свои навыки, особенности профессиональной деятельности, в которой можно работать, а также оценки по основным дисциплинам.
Восстанавливать столь важный для каждого человека документ следует при разных основаниях. Вот самые основные из них:

порча внешнего вида документа. Обычно это происходит по причине разных неблагоприятных факторов. Диплом нужно менять при наличии таких проблем, как плохо читаемый текст, смятое приложение, общая обветшалость;
потеря документа по разным невыясненным обстоятельствам – подозрение на кражу, смена адреса проживания, халатное отношение;
кража документа.

Во всех перечисленных ситуациях документ требуется обязательно восстановить. В противном случае есть риск столкнуться с достаточно существенными проблемами.

Получение дубликата

Чтобы получить дубликат ранее выданного диплома, потребуется выполнить четыре последовательных шага. Каждый стоит рассмотреть более внимательно.

Обращение в полицию

Данный шаг необходим для того, чтобы написать официальное заявление в полицию. В нем следует прописать, что документ восстанавливается по причине утери или кражи.

Заявление пишется по специальному образцу. Получить его можно в отделение, куда было принято решение обратиться. Запрос сдается сотрудникам отдела. Здесь он рассматривается. Взамен заявителю выдается специальная справка.

Именно это бумага будет выступать временным подтверждением того, что документ был потерян, что требуется выдача дубликата. Одновременно с этим в справке должно быть прописано, что проведенные розыскные мероприятия не дали положительного результата.

Обращение в СМИ

Согласно установленным правилам и требованиям по восстановлению документа, требуется обратиться не только в полицию, но в местные СМИ. Здесь необходимо разместить объявление о том, что ранее выданный диплом нужно считать недействительным.

Без выполнения данного условия деканат ВУЗа не сможет выдать копию документа об образовании. Важно разметить не простое объявление, но определенный смысловой текст. В нем должны присутствовать такие сведения:

название документа о пройденном обучении;
серия и номер официального бланка;
дата выдачи;
персональные данные о получателе;
точное название ВУЗа;
официальный идентификационный номер.

Посещение деканата

После того как объявление будет опубликовано, можно посетить ВУЗ, в котором ранее получали образование. Здесь следует написать специальное заявление. Бумага пишется по установленным правилам. В нем обязательно должна быть прописана просьба – выдать дубликат. Образец подобного заявления можно в самом деканате или в отделе кадров.

Чтобы вопрос был решен максимально оперативно, рекомендуется приложить доказательства порчи документа, если такая возможность существует. Обычно это актуально при таких ситуациях, когда диплом пострадал по причине пожара или наводнения. Если после подобной ситуации остались уцелевшие элементы, их нужно приложить к заявлению.

Кроме доказательств важно приложить к заявлению такие бумаги и справки:

документ из полиции, который доказывает факт потери или кражи;
один печатный вариант той газеты, в которой вышло объявление;
копия паспорта или иного документа, который подтверждает личность, заверенная нотариально;
свидетельство о смене ФИО или иных персональных данных.

Стоит знать, что оформление дубликата и его получение стоит определенных денег. Точной установленной здесь суммы нет. Зависит от каждого конкретного ВУЗа.

Выдача дубликата

Получить копию ранее выданного диплома можно в течение 30 дней. Дата отсчета – число подачи заявления. Вариантов получения существует несколько:

Личное посещение деканата с паспортом.
Через доверенное лицо, но строго при условии, что человек предъявил нотариальную доверенность.
Отправка заказного письма с обязательным уведомлением.

Какая информация присутствует на дубликате?

К написанию сведений на дубликате также нужно относиться максимально серьезно. Обязательно должны присутствовать такие данные:

на бумаге обязательно должна была надпись;
обозначается полное и точное название учреждения, где был получен документ;
информация о смене названия ВУЗа и дата переименования.

Восстановление вкладыша

Все без исключения дипломы об образовании имеют специальные вкладыши. Его также восстанавливают, причем вне зависимости от того, было оно утеряно или нет. Выданное ранее или утерянное приложение автоматически аннулируются.

Условия восстановления точно такие же. Приложение можно получить в течение 30-ти дней. Отличием является возможность получения вкладыша бесплатно. Никаких дополнительных средств здесь не требуется.

Важность приложения

Многие считают, что о сохранности вкладыша можно не заботиться. Это ошибка. В данном документе указаны не менее важные сведения:

данные о местонахождении учреждения и его точное официальное название;
информация о владельце диплома – ФИО и дата рождения;
сроки начала и окончания получения образования;
результаты сдачи экзаменов по выбранному в учебе направлению;
количество прослушанных часов;
название основных, а также дополнительных дисциплин;
данные о написанных курсовых, об обязательных практических занятиях, о прохождении производственной практики;
результаты промежуточных проверок и итоговой аттестации, которая проводится на государственном уровне.

Восстановление через МФЦ

В современном мире через данную организацию можно выполнить огромное количество операций. Но восстановить документ об образовании через МФЦ не получится.

Дубликат должен иметь вид бумаги государственного образца. На нем должна присутствовать печать. Именно по этой причине за восстановлением нужно обращаться лично в деканат ВУЗа.

Почему получить копию в МФЦ нет возможности? Причина в особенностях обслуживания данной организации. Здесь принимаются запросы на предоставление информационных справок о том или ином запрашиваемом предмете. При этом обязательно должны быть указаны архивные шифры документации. У современных архивов пока нет прав для выдачи образовательных документов.

Ликвидация образовательного учреждения

Понятно, что при существующем ВУЗе проблем с восстановлением документа не возникнет. Но что делать, если учреждение перестало существовать? В подобной ситуации получить дубликат можно одним из следующих путей:

Выдача осуществляется правопреемником.
Можно получить через учредителя ВУЗа.
Получение в органах местного самоуправления, в муниципальном архиве.

Говоря иными словами, даже если нет правопреемника или учредителя, всегда можно получить документ через архив. В нем на протяжении многих лет хранятся все личные дела выпускников.

Если речь идет о дипломе ПТУ, который нужно восстановить, то при ликвидации данной организации нужно обращаться в иное учреждение. Это должна быть организация, назначенная местным органом исполнительной власти.

Подробные инструкции по восстановлению диплома о высшем или среднем специальном образовании.

Что делать, если потерял диплом

В случае потери гражданин РФ имеет право получить его дубликат. К сожалению, это занимает много времени, потому что после окончания вуза, как правило, проходит много лет. Меняется управленческий состав, вузы переформировываются или закрываются, информация систематизируется уже иначе, и найти ее гораздо сложнее. Несмотря на высокую энергозатратность данного процесса, восстановить диплом все же возможно. Давайте рассмотрим, что для этого понадобится.

Не путайте дубликат диплома с его копией! Только дубликат имеет такие же юридические возможности, что и оригинал.

Куда обращаться

Обращаться нужно непосредственно в учебное заведение, которое вы заканчивали. Вас могут попросить написать заявление в полицию и принести справку об утере, однако законодательство РФ этого не требует, то есть вы имеете право не ходить в полицию и не прикладывать никакие дополнительные документы.

Необходимые документы

Все, что необходимо для восстановления диплома и получения дубликата, — это паспорт, заявление на имя ректора и, если вы меняли ФИО, документ о смене. В заявлении необходимо указать обстоятельства потери диплома, серию, номер и на чье имя выдан документ об образовании.

Некоторые организации могут попросить также вписать годы обучения, факультет, специальность, так что следует заранее ознакомиться со всеми требованиями конкретного ввуза или ссуза.

Порядок действий

При утере диплома сразу идите в университет, институт, колледж или пту. Подать заявление можно как лично, так и через нотариально заверенное лицо, причем забрать готовый дубликат официальный представитель тоже может вместо вас по доверенности.

Кроме того, можно попросить прислать дубликат на почтовый адрес. Если вы хотите получить диплом по почте, отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении.

Срок получения дубликата

Восстанавливать документы могут от одного месяца до полугода. Если вам срочно понадобился документ об образовании, можно запросить копию из архива, заверенную печатью вуза.

Что делать, если потерял вкладыш

Как известно, без вкладыша диплом, как и многие другие документы, не действителен, так что желательно его не терять. Но если это уже произошло, то его тоже можно восстановить по той же самой схеме.

Как восстановить диплом, если учебное заведение закрылось

В таком случае нужно обратиться в территориальный орган Минобрнауки России. Вас перенаправят либо в организацию, которая стала правопреемником ликвидированного вуза или ссуза, либо в другую организацию, которая сможет выдать дубликат. Если вы уверены, что у бывшего учебного заведения нет правопреемника, можете обратиться сразу в Московский центр качества образования.

Как восстановить диплом из другого города

Если нет возможности явиться лично, можно также запросить дубликат диплома заказным письмом, приложив заявление, необходимые документы и/или их копии.

Как восстановить диплом через госуслуги или МФЦ

К сожалению, в данный момент подать заявление на получение дубликата в многофункциональном центре или онлайн на сайте госуслуг невозможно. Там вы можете только проконсультироваться, и, в итоге, вас перенаправят в учебное заведение.

Сколько стоит восстановить диплом

Перед тем, как потерять диплом, его надо сначала получить. За помощью в написании научных работ обращайтесь к авторам Феникс.Хелп. Более 16000 специалистов уже готовы связаться с вами.

Прочитайте эту статью, если вам нужно получить дубликат диплома в высшем, о средне-профессиональном образовании или приложения к диплому из российского техникума, колледжа, училища или ВУЗа. Мы расскажем как получить дубликат диплома и какие для этого нужны документы.

Образец дубликата диплома

Дубликат диплома равнозначен оригиналу, но на нём стоят другие серия, номер диплома и регистрационный номер. В правом или левом верхнем углу есть штамп Дубликат или Копия.

Как получить дубликат диплома

Выдача дубликата диплома осуществляется в архивном отделе того же учебного заведения, где был получен диплом. Документы, которые требуются всегда:

заявление на получение дубликата диплома. Единого образца или шаблона заявления нет, каждый ВУЗ требует заполнить его по своему образцу.
Копия паспорта владельца диплома.

Дополнительные документы зависят от конкретного ВУЗа и причины обращения. Рассмотрим несколько вариантов:

Дубликат по утере

Фото утерянного диплома, если оно есть.
Объявление об утере в местной газете или копия заявления из полиции.

При утере нужно подать объявление об утере документа в любой бесплатной газете того же города, либо копия заявления в полицию об утере документа государственного образца. Примерный текст объявления: “Утеряны сертификат и удостоверение на имя ________, выданные в _________. Документы считать недействительными в связи с утерей”. Пример:

Дубликат в случаи обнаружения ошибки

Иногда сотрудники ВУЗа допускают ошибку при выдачи документов. Лучше, если вы сразу сверите данные и в случае несоответствия попросите заменить его на новый. Если вы заметили это позже, придется следовать стандартной процедуре.

Дубликат в случае порчи

Испорченный диплом или то, что от него осталось.

Если вы испортили диплом, порвали, намочили, испачкали, можно попросить выдать его повторно. Старый диплом или его остатки при этом нужно сдать в ВУЗ для утилизации.

Дубликат диплома при смене ФИО

Оригинал диплома, который хотите заменить. В ВУЗе его уничтожат и взамен выдадут новый.
Документы о смене данных: свидетельство о браке, справку из ЗАГСа или свидетельство о перемене имени.

Если после выдачи диплома вы сменили фамилию, имя, отчество или пол, при предъявлении диплома в какие-либо инстанции, нужно будет доказать что он ваш. Тут есть два варианта на ваш выбор: либо каждый раз предъявлять документы о смене данных, либо получить диплом на новое имя.

Дубликат крымского диплома

С получением дубликатов из крымских университетов проблем не возникает. Большинство учебных заведений работает, у тех, что закрылись, есть правоприемник. Алгоритм получения стандартный, пакет документов не отличается от российских ВУЗов: ели диплом утерян, нужно также подать объявление в крымскую газету или написать заявление в полицию об утере, если дубликат по смене фамилии: документы о смене данных. В любом случае необходимо заранее обратиться в крымский ВУЗ и узнать пакет документов.

Дубликат диплома из закрытого ВУЗа

Что делать, если ваш институт, колледж, училище закрылся или расф. Сначала нужно выяснить, что именно с ним произошло. Если произошло слияние с другим учебным заведением, нужно найти где хранятся архивы. Если ВУЗ/ССУЗ ликвидировано, тогда дубликат можно получить в Главном Архивном Управлении. Подать заявление можно через МФЦ или портал Госуслуги. Оставьте заявку и мы вам поможем.

Процедура выдачи дубликата диплома

Чтобы получить дубликат диплома нужно следовать такой процедуре:

Прежде всего необходимо обратиться в учебное заведения, где вы получали диплом и сообщить о том, что нужен повторный документ. Обычно этим занимается архивный отдел.

Сотрудник архивного отдела подскажет вам какие документы нужны в зависимости от ситуации.
Пакет документов индивидуальный. Некоторые ВУЗы даже при утере диплома не просят объявление в газете или справку из полиции, им достаточно заявления и фото паспорта.

Забрать готовый документ можно лично или по доверенности, также можно договорится с ВУЗом об отправке заказным письмом почтой или забрать курьерской службой.

Сроки и стоимость

По закону дубликаты дипломов должны выдаваться без государственной пошлины, но некоторые ВУЗы берут за это деньги. Это незаконно и неправомерно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, можете написать жалобу в Департамент образования РФ. При заказе дубликата через нашу компанию, необходимо оплатить услуги по прайсу.

Срок оформления дубликата документов об образовании зависит от определенного учебного заведения. Обычно процедура занимает от 2 неделю до 1 месяца.

Обращайтесь к нам, хотите самостоятельно заниматься истребованием дубликата. Свои заявки вы можете оставлять в форме ниже.

Читайте также: