Как в зуп сформировать реестр по всем больничным листам
Обновлено: 06.05.2024
В описываемой программе пособия, которые выплачиваются сотрудникам за счет средств ФСС, фиксируются с помощью следующих документов:
- В период болезни, отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка – больничным листом, который расположен в разделе с операциями по зарплате и движению персонала, подразделе со всеми начислениями. Если в 1С Бухгалтерии 8.3 расчет больничных выполняется автоматическим образом, то определение размера пособия производится в процессе начисления зарплаты и расчета взносов в государственные внебюджетные фонды.
- Во время беременности, рождения или усыновления ребенка, отпуска в связи с необходимостью ухода за ребенком, в случае предоставления дополнительных дней отдыха для ухода за ребенком-инвалидом, а также в момент смерти сотрудника используется документ по начислению зарплаты и расчета взносов (стандартная операция при выплате вознаграждения).
- При предоставлении дополнительных дней в отпуске для осуществления лечения в санатории или на курорте также используется аналогичный документ.
При необходимости, сотрудники предприятия могут проанализировать и проверить корректность расчета всех пособий с помощью реестра пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, который входит в состав регламентированных отчетов 1С Бухгалтерии. Настройками по умолчанию данной отчетной формы предусматривается, что суммы выводятся в разрезе видов начисленных и выплаченных пособий, источником которых являются средства ФСС.
Для формирования реестра и его анализа следует выполнить следующие действия:
- В разделе, где ведется в решении 1С Бухгалтерия учет зарплаты и операций по движению персонала, выбрать требуемый отчет по зарплате.
- Установить период, за который он будет сформирован.
- Определить организацию (если в базе данный учет осуществляется по нескольким компаниям), по которой требуется вывести на экран реестр.
- Запустить формирование отчета соответствующей кнопкой.
В результате выполненных действий, в отчете появятся следующие данные (сама форма в 1С Бухгалтерии заполняется автоматически): в колонке с видом пособия и ФИО сотрудника будут отражены все пособия, которые были выплачены персоналу компании за счет средств ФСС, также будет представлен список работников, которые являются их получателями. Колонка с видом занятости будет отражать соответствующую информацию по каждому сотруднику. Будут представлены даты, когда наступил тот или иной страховой случай (болезнь, роды и так далее) и указано наименование самого случая. В отдельной колонке отражается перечень дней, за которые начислено пособие в установленном периоде. В колонках с суммами отражается общая сумма пособия и его размер, начисленный сверх нормы (должно иметься соответствующее основание, которое фиксируется в отдельной колонке, поскольку сверхнормативное финансирование осуществляется за счет трансферов из федерального бюджета).
Полученный отчет можно сохранить в виде файла, а можно напечатать.
Существует возможность настраивать параметры данного отчета в 1С Бухгалтерии 8.3. С помощью переключателя вида реестра можно производить необходимые настройки в одном из следующих режимов:
- Простой. Он предназначен для корректировки текущих параметров формы, которые сохраняются в автоматическом режиме. Данный режим устанавливается по умолчанию, и, а его параметры можно изменять только с помощью расстановки соответствующих флажков.
- Расширенный. Его предназначение заключается в корректировке структуры формы. Осуществляется настройка в соответствии с более сложными параметрами (имеется возможность добавления параметров, изменения полей и структуры формы). После того, как корректировки будут внесены, отчет рекомендуется сохранить в качестве нового.
В частности, можно убрать из реестра колонку с видом занятости. Для этого следует перейти в расширенный режим редактирования формы на вкладку с параметрами структуры. В настройках группировки с детальными записями следует убрать в перечне полей вид занятости. После этого необходимо завершить редактирование и сформировать отчет.
При необходимости в 1С Бухгалтерии имеется возможность изменения варианта отчета с помощью одноименной кнопки. В результате будет открыта соответствующая форма, которая состоит из структуры отчета и его настроек.
На вкладке с дополнительными настройками можно менять макет формы, шрифты, наименования колонок. После внесения изменений также следует завершить процедуру редактирования и сформировать новый отчет.
Для сохранения отчета достаточно воспользоваться одноименной кнопкой, после нажатия которой будет открыта специальная форма, куда требуется ввести наименование формы с новыми настройками. Это рекомендуется сделать, чтобы отчет был доступен всем пользователям.
Расширенная форма реестра пособий за счет ФСС: при выводе больничного листа указывается дата начала, окончания, сумма за счет работодателя, номер БЛ, причина нетрудоспособности. Удобно, когда расчетчик подшивает месяц.
Расширенная форма реестра пособий за счет ФСС: при выводе больничного листа указывается дата начала, окончания, сумма за счет работодателя, номер БЛ, причина нетрудоспособности. Удобно, когда расчетчик подшивает документы за месяц. Или при передаче документов на проверку в ФСС.
Проверено на ЗУП и ЗГУ 3.1.12.144.
Работает как внешний отчет. Имеет два варианта: с группировкой по подразделениям или без неё. Есть отбор по подразделению, организации.
Подключение: Администрирование - Печатные формы, отчеты обработки, поставить крыжек (если не стоит) "Дополнительные отчеты и обработки".
Специальные предложения
Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 (3.1.6.54) почему-то не подхватывает больничные за счет работодателя. Выходит только Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и Страховые взносы с оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. Может еще что-то настраивать нужно?
была проблема в случае если больничный чисто за счет работодателя 3 дня и менее.
18.06.18 выложил версию с исправленной ошибкой
(5)
сделал такую возможность. Можно воспользоваться отбором, а также есть второй вариант с группировкой.
На ЗУП КОРП 3.1.14 работать будет?
Просмотры 13437
Загрузки 95
Рейтинг 5
Создание 13.03.18 10:15
Обновление 27.02.20 19:39
№ Публикации 798348
Рубрики Зарплата
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Налоги ФОМС, ПФ, ФСС
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
2 стартмани
12.03.2019 47584 248 Asenka 76
Справка о заработной плате и других доходах
Справка о заработной плате и других доходах реализована как внешний отчет, с выходом печатной формы. Справку можно сформировать от 1 месяца до года (на ваш выбор).
3 стартмани
14.08.2019 4534 7 KargaсoK 3
Справка 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 (Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@)
Печатная форма Справки 2-НДФЛ для ЗУП 2.5 / ЗУП 3.1 Форма с 2019 года Приложение № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@
1 стартмани
10.01.2019 33683 148 prime9 20
Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в бюджет по сотрудникам и поиска причины расхождений.
2 стартмани
27.06.2018 29320 413 SanchoD 25
Настройки отчета "Анализ начислений и удержаний" для ЗУП/ЗГУ 3.1 Промо
Несколько полезных настроек отчета "Анализ начислений и удержаний" для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
2 стартмани
03.05.2018 55282 320 the1 45
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.
2 стартмани
08.06.2018 39631 231 APTEM_SLV 19
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
1 стартмани
26.01.2018 64764 519 p.ugrumov 98
Проверка данных после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1
Описаны данные, которые необходимо проверить после неполного ("нового") переноса из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1. Описано, на что необходимо обратить внимание, где найти перенесенные данные, что НЕ переносится, где найти настройки.
1 стартмани
17.01.2018 38408 154 utrumar 3
Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
1 стартмани
28.01.2016 45756 177 the1 11
Справка о заработной плате и других доходах (измененная форма №46)
Форма разработана для автоматизированного формирования справки по форме № 46. Внешний отчет с возможностью пользовательских настроек.
3 стартмани
24.11.2017 54786 56 agospodarin 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет "Налоги и взносы (кратко)" в разрезе подразделений и сотрудников.
3 стартмани
13.11.2017 47429 183 tritonof 12
Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1
Отчет для проверки правильности данных во всех регламентированных отчетах 6-НДФЛ - по всем организациям и обособленным подразделениям. Анализируются: 1. Данные возвращенного налога в 6-НДФЛ должны быть равны возвращенному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом ВозвращеноНалоговымАгентом, за период отчета. (голубой цвет). 2. Удержанный налог из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с учетом возвратов и НДФЛ к уплате из Регистра накопления "РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ" - сомневаюсь - что это верно - может кто-нибудь прокомментирует? (зеленый цвет). 3. Удержанный налог в Разделе 1 (070) должен быть равен Удержанному налогу из Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ). (золотой цвет). 4. Анализируется удержанный НДФЛ в отчете 6-НДФЛ Раздел 2 (140) и данные по удержанному налогу Регистра накопления "РасчетыНалогоплательщиковСБюджетомПоНДФЛ" с типом Удержано (без учета возвращенного налога ) по крайнему сроку уплаты. (бледно желтый цвет). 5. Контрольное соотношение 2.1: (070) - (090) д.б. - значит "недоплата" (ярко-розовый цвет), если > значит "переплата" (бледно-розовый цвет)).
Читайте также: