Как в трудовом договоре прописать районный коэффициент образец

Обновлено: 25.06.2024

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору (контракту) Работник обязуется выполнять обязанности по должности (профессии) ________________________, а Работодатель обязуется обеспечивать ему необходимые условия для работы, выплачивать заработную плату и предоставлять социально-бытовые льготы в соответствии с законодательством, коллективными договорами и настоящим трудовым договором (контрактом).

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право:

2.2. Работник обязан:

l добросовестно выполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
l подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;
l соблюдать трудовую дисциплину;
l при выполнении трудовых обязанностей соблюдать нормы и правила по охране труда и технике безопасности;
l бережно относиться к имуществу Работодателя;
l сохранять информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну организации и др.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

l требовать от Работника добросовестного выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором (контрактом);
l поощрять Работника за добросовестный труд;
l привлекать Работника к дисциплинарной ответственности в случаях совершения им дисциплинарных проступков и др.

3.2. Работодатель обязан:

l соблюдать условия настоящего трудового договора (контракта);
l обеспечить Работника средствами и материалами, необходимыми для выполнения работы по настоящему трудовому договору (контракту);
l обеспечить условия для безопасного и эффективного труда Работника, оборудовать его рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;
l своевременно выплачивать обусловленную настоящим трудовым договором (контрактом) заработную плату и др.

ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНО-БЫТОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТНИКА

4.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором (контрактом), Работнику выплачиваются:

l должностной оклад (тарифная ставка) в размере ________ рублей в месяц. При повышении оплаты труда в целом по организации, включая изменения в связи с инфляцией, должностной оклад (тарифная ставка) Работника изменяется на общий коэффициент повышения;
l процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) ________% в месяц;
l районный коэффициент к заработной плате ________ рублей в месяц;
l премия (месячная, квартальная) в размере ________% должностного оклада (тарифной ставки);
l вознаграждение по итогам работы за год в размере ________ рублей;
l материальная помощь к ежегодному отпуску в размере ________ рублей;
l другие вознаграждения (выплаты), предусмотренные коллективным договором или локальными нормативными актами организации.

4.2. При прекращении работы в связи с уходом Работника на пенсию ему выплачивается единовременное пособие в размере ________ должностных окладов (тарифных ставок).

4.3. В случае смерти Работника в период действия настоящего трудового договора (контракта) его семье выплачивается единовременное пособие в размере ________ должностных окладов (тарифных ставок) и др.

ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

5.1. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ________ рабочих дней. Работнику устанавливается дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) продолжительностью ________ рабочих дней.

5.2. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Продолжительность еженедельной работы – ________ часов.

5.3. Работник несет ответственность за ущерб, причиненный Работодателю его виновными действиями (бездействием), в порядке, предусмотренном законодательством.

5.4. Изменения и дополнения в настоящий трудовой договор (контракт) могут вноситься по соглашению сторон в случаях:

l изменений действующего законодательства;
l изменения Устава организации;
l инициативы любой из сторон настоящего трудового договора (контракта).
Изменения и дополнения оформляются письменными дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего трудового договора (контракта).

5.5. Настоящий трудовой договор (контракт) может быть прекращен по основаниям, предусмотренным законодательством о труде.

5.6. Споры и разногласия по настоящему трудовому договору (контракту) разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения – в порядке, установленном действующим законодательством о труде. Настоящий трудовой договор (контракт) составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй – у Работника. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Часто общая зарплата сотрудника состоит из нескольких частей. Основная из них — оклад. Плюсом к нему идут различные надбавки. Основная сложность для HR и задача для бухгалтерии — правильно их оформить. Как показывает практика, часто это делается неправильно.

Надбавка к зарплате является элементом системы оплаты труда. Именно поэтому возможность ее установления и ее виды надо обязательно установить в коллективном договоре или локальном акте. Чаще всего это делается в положении об оплате труда или в отдельном положении о надбавках. Здесь нужно прописать условия и порядок надбавок, размеры, основания и порядок отмены. Об этом прямо говорит ст. 135 ТК РФ. Например, одним из таких оснований может быть знание и/или использование иностранного языка.

Если вы принимаете сотрудника на должность, которая предусматривает надбавку, условие об этом необходимо внести в трудовой договор или допсоглашение. Об этом напоминает ст. 57 ТК РФ. Сделать это можно двумя способами: указать конкретный размер или сделать ссылку на коллективный договор, в котором прописаны все условия. В любом случае, название надбавки в договоре должно соответствовать тому, что написано в коллективном соглашении или ЛНА. Это нужно, чтобы избежать вопросов от сотрудников и надзорных органов.

А вот приказ об установлении надбавок не обязателен. Закон не требует его издавать. Если же вы его подготовите, также не забудьте про соответствие названий. Иначе разночтения могут натолкнуть инспектора ГИТ на мысль, что сотруднику положена и надбавка, и еще он выполняет дополнительную работу — по сути, за одно и то же.

Но в этом вопросе важно знать еще один нюанс. Зачастую работодателю устанавливают надбавку, ссылаясь на ст. 60.2 ТК РФ. Однако в ней речь идет о поручении дополнительной работы. В таком случае применять нужно не надбавку, а доплату, о которой говорит та же статья ТК. Для допработ заключается отдельное соглашение, в котором надо указать срок задач, содержание и объем.

Кстати, та же надбавка за иностранный язык часто оформляется не как поручение дополнительной работы, а в виде соглашения об изменении условий трудового договора на основании ст. 72 ТК РФ. В таком случае отменить надбавку можно с согласия самого сотрудника, подписав новый документ. Или в одностороннем порядке, с учетом ст. 74 Кодекса. В то же время работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а компания — отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом письменно не позднее чем за 3 рабочих дня.

А теперь вернемся к возможному предписанию ГИТ. Неправильное оформление может привести сразу к двум нарушениям. Во-первых, это несоблюдение трудового законодательства и, как следствие, нарушение ч.1 ст.5.27 КоАП РФ. Кроме того, компанию могут заподозрить в неполном начислении зарплаты и других выплат, а это уже наказание по ч.6 ст.5.27 Административного кодекса. Есть и еще одна опасность. Работник может обратиться в суд с жалобой по зарплате, и его шансы получить еще одну доплату достаточно велики

Чтобы избежать возможных рисков, прежде всего внесите исправления в приказ об установлении надбавки. Порядок оформления документа закон не фиксирует, так что это можно делать на ваше усмотрение. В нем надо отразить все применяемые надбавки. Желательно установление надбавок фиксировать дополнительным соглашением с сотрудником. Напомню в этой связи, что зарплата устанавливается трудовым договором в соответствии с системой оплаты труда, и прописывать ее напрямую требует ТК РФ. Так что надбавку нужно обязательно указывать. А доплаты за совмещение — прописывать в соответствии со ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса.

Кстати, такая же схема действий и при снятии надбавок. Одного приказа здесь будет недостаточно. Для этого тоже нужно заключить дополнительное соглашение с сотрудником. При этом он может и отказаться подписать новый документ. Тогда вы будете вправе применять правила ст. 74 Кодекса — изменение условий трудового договора

АКЦИЯ ПРОДЛЕНА

Начисляется ли на доплаты районный коэффициент — да, если они входят в систему оплаты труда и прописаны в коллективном договоре. А вот к разовым выплатам непроизводственного характера северные надбавки не применяют.

На какие выплаты начисляется районный коэффициент

В ст. 315 ТК РФ разъясняется, районный коэффициент - это компенсационная выплата или стимулирующая: это компенсационный процентный показатель, который применяют к зарплате сотрудников. Он положен не всем работникам, а только тем, кто трудится в районах Крайнего Севера и в местностях с суровым климатом. По сути, это дополнительная компенсация за работу в особых условиях.

Размеры РК устанавливает Правительство РФ (ст. 316 ТК РФ). Но единого федерального порядка до сих пор нет: для вознаграждения за служебное произведение районный коэффициент применяют в размерах, установленных еще в РСФСР или СССР (ст. 423 ТК РФ, ст. 10, 11 ФЗ № 4520-1 от 19.02.1993). Местные власти вправе увеличивать действующий показатель за счет собственных бюджетных средств (ст. 5, 6 ТК РФ).

Работодатели закрепляют размер РК в коллективных договорах, локальных нормативах по оплате труда и прописывают процент в трудовых договорах с работниками (ст. 135 ТК РФ). РК — это относительный показатель, который увеличивает размер начисленной заработной платы на установленное нормативное значение. Порядок его начисления регламентирует Инструкция из приказа Минтруда РСФСР № 2 от 22.11.1990.

В ТК РФ определено, начисляется ли районный коэффициент на праздничные дни — да, РК начисляют на всю заработную плату, в том числе и на оплату отработанных праздничных дней (ст. 129 ТК РФ). Вот к каким выплатам применяют процент (письмо Минздравсоцразвития № 169-13 от 16.02.2009):

оклад, ставка;
компенсационные (по условию и характеру труда);
стимулирующие;
доплаты, надбавки и премии;
иное вознаграждение, предусмотренное локальными нормативами организации.

То есть, если вы получаете доплату за выслугу, звание, высокую квалификацию и профессиональное мастерство, вам начислят РК. Увеличивают зарплату на Крайнем Севере и тем, кто занят на сезонных и временных работах, трудится в ночное время или в многосменном режиме. Если сотруднику положена доплата за совмещение, районный коэффициент на нее обязательно начислят, равно как и за совместительство.

РК не начисляют на:

северные надбавки (они применяются на одни и те же выплаты, п. 1 Разъяснений из постановления Минтруда № 49 от 11.09.1995);
оплату по среднему заработку (в них уже заложен исчисленный РК);
материальную помощь и единовременные выплаты, которые не предусмотрены системой оплаты труда.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно определить размер и порядок начисления районных коэффициентов.

Начисляется ли районный коэффициент на компенсационные выплаты

В ТК РФ сказано, относится ли районный коэффициент к компенсационным выплатам — да, это компенсация за работу в тяжелых климатических условиях. РК начисляют и на другие компенсационные доплаты, которые учитывают в зарплате работника.

РК и северные надбавки не включаются в МРОТ (Определение Конституционного Суда № 252-О-Р от 27.02.2018). Работодатели обязаны начислять их свыше минимального размера оплаты труда. Если зарплата ниже минимума, то ее сначала доводят до МРОТ и только потом применяют РК и северные надбавки.

В нормативах нет прямого указания, начисляется ли на вредность районный коэффициент, но, если в локальных актах работодателя прописана такая надбавка, на нее тоже необходимо начислить процент повышения. РК начисляют на все выплаты и надбавки, закрепленные в коллективном договоре. Если доплату уже прописали с учетом РК, то повторно индексировать ее не требуется. Есть и исключение: компенсация проезда, ЖКХ, питания не относится ни к режиму работы, ни к условиям труда. РК на них не начисляют (апелляционное определение Верховного Суда Республики Коми по делу № 33-3437/2019 от 13.06.2019).

Начисляется ли на премию

И на производственные премии, и на праздничные начисляется районный коэффициент, если такие доплаты предусмотрены локальными нормативами организации. Об этом говорит и Минтруд: РК применяется ко всей зарплате, в том числе и к стимулирующим надбавкам, и к ежемесячным премиям в фиксированном размере (письмо Минтруда № 14-1/В-424 от 16.04.2020).

На разовые выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда, РК не начисляют. Если же премия к юбилею, профессиональному празднику есть в локальном положении, то умножайте ее на районный коэффициент (Определение Верховного Суда № КАС00-380 от 21.09.2000).

Если по коллективному и трудовому договору положена премия производственного или непроизводственного характера, но ее выплатили без учета РК, то работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Всем пользователям доступна функция онлайн-обращения в ведомство.

Начисляется ли на материальную помощь

Запомните: районный коэффициент на единовременную выплату не начисляется. Материальная помощь как раз относится к единовременным выплатам, не связанным с оплатой труда. РК на матпомощь не начисляют.

Как рассчитать районный коэффициент

Рассчитывать РК не требуется. Это фиксированный показатель, размеры варьируются от 1,0 до 3,0 в зависимости от климатических условий в местности. А оплату труда с учетом РК рассчитывают просто: умножают расчетный показатель на установленный для региона процент.

К примеру, оклад работника в Республике Алтай — 50 000,00 рубля, а РК — 1,4 (ПП РФ № 512 от 29.05.1993). При расчете зарплаты оклад умножают на РК: 50 000 * 1,4 = 70 000 рублей.

При расчете больничного, отпускных или пособий второй раз зарплату не повышаем: районный коэффициент на средний заработок не начисляется (ч. 2 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006). Процент уже применили при фактических выплатах и исчислили среднюю зарплату с учетом этих выплат.

Читайте также: