Как узнать страховой стаж для больничного через госуслуги

Обновлено: 28.06.2024

От страхового стажа зависит величина выплаты по листку нетрудоспособности. Для определения стажа понадобится трудовая книжка (электронная или бумажная), а если ее нет — трудовой договор и другие документы в подтверждение периодов работы.

Как страховой стаж взаимодействует с величиной пособия

Величина выплаты по болезни зависит от страхового стажа (ст. 7 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Пособие определяется так:

стаж не больше 6 мес. — в пересчете на МРОТ за полный месяц с районным коэффициентом;
стаж от 6 мес. до 5 лет — 60% среднего заработка;
стаж от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
стаж от 8 лет — 100% среднего заработка.

Какие нюансы учитываются при определении страхового стажа для больничного

В страховой стаж входят все периоды, когда сотрудник получал доход, с которого уплачивались взносы на соцстрахование. Если у человека был доход, взносы с которого не уплачивались, этот период в стаж не входит.

Внимание! Не путайте понятия страхового и трудового стажа. Во втором случае это стаж работы по трудовому договору вне зависимости от факта перечисления страхвзносов. Страховой стаж может не совпадать с трудовым стажем.

К примеру, период работы ИП не включается в страховой стаж, т.к. он не обязан уплачивать взносы на соцстрахование. Однако если ИП в добровольном порядке оформит соглашение с ФСС и будет перечислять взносы в соцстрах, этот период войдет в страховой стаж для больничного.

Правила расчета и подтверждения страхового стажа содержатся в Приказе Минтруда от 09.09.2020 г. №585н. Согласно п. 2 данных правил в страховой стаж входят периоды:

работы по трудовому договору;
государственной гражданской или муниципальной службы;
иной деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.

Когда два периода пересекаются по времени, в страховой стаж включается тот, который выберет сотрудник. Выбор указывается через заявление, подаваемое в бухгалтерию.

Кроме того, страховой стаж рассчитывается на дату первого дня болезни. Если больничный открыт 1 июля, то и страховой стаж определяется по состоянию на 1 июля.

Как определить количество полных лет и месяцев страхового стажа

Периоды страхового стажа определяются в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

Методика перевода дней в месяцы и годы следующая. За полный месяц принимается каждый календарный месяц независимо от количества дней в нем. Например, полный месяц — с 1 по 28 февраля, с 1 по 31 июля и т.п.

Количество дней в неполных месяцах суммируется и делится на 30. Например, в первом месяце отработано 25 дней, а в последнем — 15 дней. Итого отработано в неполных месяцах — 40 дней. Соответственно, это один полный месяц (30 дней) и 10 дней.

Как рассчитывается страховой стаж для листка нетрудоспособности

Страховой стаж для выплаты по болезни рассчитывается по информации из бумажной и (или) электронной трудовой книжки. Если информация не точная, частично или полностью отсутствует, или же трудовой книжки нет, стаж рассчитывается на основании других документов:

трудовой договор;
справки от бывших работодателей о периодах работы;
выписки из приказов;
лицевые счета и ведомости на выплату зарплаты.

Для подтверждения страхового стажа ИП потребуется взять в ФСС справку об уплате взносов на соцстрахование. Для подтверждения страхового стажа при работе у граждан (няни, домработницы и т.п.) нужен договор и документ об оплате работодателем взносов на соцстрахование.

Важно! При приеме нового сотрудника работодатель не вправе требовать документы, подтверждающие перечисление страхвзносов по предыдущему месту работы. Для исчисления страхового стажа для больничного нужна трудовая книжка, а также трудовой договор или другие указанные документы.

Пример исчисления страхового стажа для пособия по болезни в 2021 году

Сотрудник передал больничный лист, по которому временная нетрудоспособность была с 14 мая по 21 мая 2021 года. В трудовой книжке имеется такая информация:

По состоянию на 14 мая 2021 года страховой стаж исчисляется так:

период с 02.03.2012 по 01.12.2012 — 8 мес. и 30 дн., т.е. полных 9 мес.;
период с 02.12.2012 по 16.08.2019 — 6 лет и 7 мес. и 46 дн., т.е. 6 лет и 8 мес. и 16 дн.;
период с 17.08.2019 по 14.05.2021 — 1 год и 8 мес. и 29 дн.

Затем суммируем годы, месяцы и дни и получаем — 7 лет и 25 мес. и 45 дней, т.е. 9 лет и 2 мес. и 15 дней.

Соответственно, страховой стаж больше 8 лет. Сотруднику положено пособие по болезни из расчета 100% среднего заработка.

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Изменения в 2021 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

Минимальный размер оплаты труда поднят с 12 130 до 12 792 Р .
Увеличился минимальный и максимальный среднедневной заработок — до 412,64 и 2434,24 Р соответственно, а предельная сумма пособия — до 34079,36 Р за две недели больничного.
Все регионы РФ перешли на прямые выплаты из ФСС.
Введенное в 2020 году из-за коронавируса временное правило: пособие в расчете за календарный месяц не может быть ниже МРОТ — стало постоянным.

Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

Работникам по трудовому договору, подлежащим обязательному социальному страхованию, государственным и муниципальным служащим, священникам, работникам производственного кооператива. Если сотрудник работает по гражданско-правовому договору, больничный ему не оплатят.
Адвокатам, индивидуальным предпринимателям и тем, кто занимается частной практикой, главам КФХ, если они платят за себя социальные взносы.
Официально безработным.
Другим категориям людей, которые подлежат обязательному социальному страхованию или уплачивающим за себя взносы самостоятельно.
Застрахованным иностранцам.

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

болеете;
получили производственную травму;
беременны или сделали аборт;
усыновили новорожденного ребенка;
ухаживаете за больным членом семьи;
ухаживаете за заболевшим ребенком или родственником;
вы находитесь на карантине и в связи с этим изолированы или временно отстранены от работы;
у вашего ребенка в детском саду карантин;
вам сделали протезирование по медицинским показаниям;
долечиваетесь в условиях санатория сразу после стационара.

Вам не дадут больничный, если вы:

симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
арестованы;
заболели из-за совершения преступления;
умышленно причинили вред сами себе;
проходите профилактический или плановый медосмотр;
лечитесь в санатории по путевке;
проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
учитесь (в этом случае положена справка).

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

Страховой стаж – количество лет, за которое начальство перечисляет взносы за подчиненного (или сам за себя, если он выступает в качестве ИП). Каждому гражданину необходимо контролировать правильное начисление страхового стажа и пенсионных баллов, чтобы получать выплаты по больничному листу или пенсию в должном размере. Рассмотрим, как узнать свой страховой стаж и что делать, если он начислен неправильно.

Способы узнать страховой стаж

Основой формирования пенсионного капитала выступает официальный заработок. Если белая зарплата была у человека небольшой, а основная часть приходилась на серую зарплату, то итоговый размер пенсионных выплат тоже будет незначительным.

По СНИЛС можно узнать ФИО владельца, продолжительность страхового стажа и размер пенсии, которую накопил человек. Также СНИЛС используется для регистрации на портале госуслуг, что позволяет получить информацию о стаже в дистанционном режиме через многие онлайн-сервисы.

Рассмотрим, какие есть способы получить информацию о страховом стаже.

Обращение в ПФР

Можно получить информацию и в пенсионном фонде через интернет. Для этого необходимо авторизоваться в Личном кабинете на сайте ПФР. Авторизация доступна тем, у кого есть учетная запись ЕСИА на портале госуслуг. После этого нужно войти в личный кабинет и получить запрашиваемые сведения.

Через госуслуги

Порядок действий аналогичный: если у человека есть учетная запись на портале госуслуг, то достаточно выбрать услугу по извещению о состоянии лицевого счета в ПФР на сайте.

Через МФЦ

Необходимо обратиться в территориальное отделение МФЦ. С собой нужно иметь паспорт или другой удостоверяющий личность документ.

Расчет стажа для больничного листа или для пенсии

Страховой стаж высчитывается согласно длительности официальной трудовой деятельности. Главный документ – трудовая книжка. Другие документы, доказывающие наличие стажа, – это трудовые договора, справки от начальства, выписки из лицевых счетов, приказов и ведомостей о начислении заработка. Сотрудникам рекомендуется сохранять все подобные документы, чтобы иметь возможность в любой момент доказать страховой стаж.

Если стаж рассчитывается для больничного листа, то он начисляется в полных годах и месяцах с начала рабочей деятельности и до момента возникновения страхового случая. Документы по оплате больничного листа направляются в ФСС РФ. Специалисты проверяют, правильно ли сделаны расчеты, после чего компенсируют начальству расходы по оплате листа.

Если стаж – меньше 6 месяцев, то больничный оплачивается согласно МРОТ. Субъекты РФ вправе увеличивать данный показатель по собственному усмотрению.
Если стаж – меньше 5 лет, то компенсация составляет 60% от усредненного заработка в месяц.
Если продолжительность страхового стажа – от 5 до 8 лет, то сотрудник вправе претендовать на оплату больничного в размере 80% от усредненного заработка в месяц.
Когда длительность страхового стажа – 8 лет и больше, то размер пособия – 100% от усредненной зарплаты.

Высчитать страховой стаж для пенсии можно через онлайн-калькулятор на официальном сайте ПФР. Достаточно указать в форме пол, год рождения, наличие детей, продолжительность трудовой деятельности и другие сведения. При этом фактический размер страховой пенсии устанавливается сотрудниками ПФР при обращении человека за ее назначением.

В учет принимаются всевозможные льготы и права. Так, если заявителем выступает инвалид 1 группы, 80-летний человек или лицо, проработавшее не менее 30 лет на Севере, то фиксированную выплату увеличат.

Как подтвердить стаж

Часто люди сталкиваются с неправильным начислением стажа. Одна из причин – непредоставление человеком каких-либо документов, в результате чего пенсия начисляется в меньшем размере. В этом случае необходимо предоставить недостающие документы в ПФР, и с 1 числа следующего месяца заявителю пересчитают пенсию.

В некоторых случаях граждане добивались положенных по закону выплат только через суд.

Если доказательственные документы невозможно восстановить (например, документация о работе утрачена из-за природного бедствия, пожара), то периоды работы подтверждаются показаниями двух и более свидетелей – коллег заявителя.

Подводим итоги

Стаж

Для расчета выслуги лет, трудового или страхового стажа используется трудовая книжка. Однако документ содержит не всю информацию, из-за чего можно легко ошибиться. Для расчета страхового стажа имеются специальные сервисы.

Разница между трудовым и страховым стажем

Страховой стаж – это временной отрезок, в течение которого в отношении человека поступали выплаты на счет ПФР.

К этому периоду относится не только трудоустройство, но и другие аспекты:

отбытие военной или альтернативной службы;
нахождение жены военнослужащего вместе с супругом в регионе, где она не может устроиться на работу;
сопровождение супругами дипломатов представительства РФ за границей страны;
перечисление пособий в случае временной недееспособности;
время регистрации на бирже труда (при выплате пособия по безработице);
уход за ребенком до 1,5 лет (не более 4,5 лет в сумме за жизнь);
уход за пожилым инвалидом или ребенком с инвалидностью;
трудоустройства на общественных работах;
время, проведенное под стражей (если впоследствии суд доказал невиновность гражданина).

Для накопления трудового стажа важно иметь официальное место трудоустройства, подтвержденное договором. Работодатель обязан отчислять выплаты в ПРФ в отношении каждого сотрудника. Все операции должны быть подтверждены документально при увольнении или выходе работника на пенсию. Пенсия не может быть рассчитана без определения страхового стажа.

Притом, нужно разграничить понятия. Трудовой стаж отличается от страхового:

Трудовой – это временной отрезок, в течение которого лицу начисляются отпускные, пособие, пенсия или другие выплаты.
Страховой – это период, в течение которого работодатель или государственные органы переводили деньги в ПФР для накопления пенсии человека.

Трудовой стаж используется для расчета страховой компенсации, но не участвует в определении размера пенсии. Закон не обязывает человека работать, чтобы взносы поступали в ПФР. Допускаются и другие условия накопления времени. ТС (трудовой стаж) напрямую связан с трудоустройством лица, а также другими формами рабочих выплат (декрет, отпуск или др.), когда как СС (страховой стаж) связан только с объемом перечислений в ПФР.

Как узнать свой страховой стаж

Для удобства пользователей есть несколько способов определить собственный страховой стаж при помощи интернет-сервисов.

На портале Госуслуги

Просмотреть сведения о себе пользователь может только после регистрации на сайте. Госуслуги позволяет изучить любую информацию о лице и его счетах.

Для просмотра страхового стажа нужно:

Также получить данные можно через мобильное приложение Госуслуг. Иногда бывает, что цифровой отчет содержит неверные данные о трудовой деятельности. Тогда нужно лично явиться в ПФР и написать жалобу. Другой способ – обратиться в отделение МФЦ. Сайт Госуслуг основывается на данных, которые уже опубликованы в общем архиве.

Сайт ПФР

Для изучения личных данных, связанных со стажами и пенсией можно пользоваться не только сайтом Госуслуг, но и официальным порталом ПФР. С этой целью нужно зарегистрироваться в системе. Чаще точность данных в базе ПФР выше, чем внутри портала Госуслуг, так как сведения поступают туда раньше.

Пользоваться сайтом Пенсионного Фонда удобнее, если говорить о расчете стажа. Клиенты жалуются, что отчеты Госуслуг быстро устаревают и редко обновляются.

Для получения сведения от ПФР нужно:

Перейти в Личный кабинет (те же реквизиты, что и на портале Госуслуг).
Открыть новую вкладку в браузере и открыть главную страницу ПФР. Кликнуть по кнопке входа. Система позволяет клиенту авторизироваться на сайте при помощи профиля Госуслуг. Функция доступна благодаря существованию Единой системы авторизации.
Клиент перенаправляется на страницу Личного кабинета в ПФР. Трудовой стаж, размер накоплений и прочая информация отображаются в главном окне профиля.

Также Личный кабинет Пенсионного фонда позволяет подавать разные жалобы, заказывать цифровые справки. Тут же можно записаться на прием в отделении.

Другие способы чтобы узнать

Адрес конкретного Пенсионного Фонда можно узнать на сайте правительства региона или позвонив по телефону центрального справочника. Если клиент заранее не записался на прием, то ему нужно явиться за 2 часа до окончания рабочего дня. Это важно, так как в отделениях большие очереди. В регистратуре лицу подскажут, в какой кабинет ему нужно прийти и как узнать пенсионный стаж.

Что делать, если стаж указан неверно

Иногда бывает, что и в ПФР, и в Госуслугах предоставляются неправильные или устаревшие сведения. Официально заявляется, что Пенсионный Фонд получает данные по каждому конкретному лицу от его работодателя и все ошибки связаны с последними.

В такой ситуации рекомендуется действовать в четком порядке:

Политика ПФР обязывает граждан самостоятельно искать причины сбоев в системе. К контрольным органам можно обратиться, если имеется полная уверенность в серьезных недочетах.

Видео по теме статьи

Читайте также: