Как узнать отчисляет ли работодатель в пенсионный фонд за вредные условия труда

Обновлено: 11.05.2024

Работники, занятые на "вредных" и опасных работах, имеют право на досрочное назначение страховой пенсии. На выплаты таким работникам нужно начислять страховые взносы по дополнительному тарифу, добавленному к основной ставке, в результате чего суммарный тариф получается выше, чем для других категорий работников.

С 2017 года тариф дополнительных взносов установлен ст. 428 Налогового кодекса. До этого, когда администраторами страховых взносов были внебюджетные фонды, аналогичные положения были закреплены в положениях Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования". Именно в период действия этого закона Пенсионный фонд при очередной проверке выявил неуплату организацией-страхователем взносов по доптарифу в отношении выплат сотрудника, занятого на "вредной" работе менее 80% рабочего времени, и оштрафовал работодателя.

Организация обратилась в суд, поскольку была уверена, что начислять взносы по доптарифу ей не нужно. Ведь, по ее мнению, начисление страховых взносов по доптарифу зависит от того, включается ли период "вредной" работы в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии. А его имеют те работники, что заняты на "вредных" работах в течение полного рабочего дня, т.е. более 80% рабочего времени. Получается, что период выполнения таких работ указанного работника не включаются в стаж, дающий право на досрочное назначение ему трудовой пенсии.

Однако в арбитражных судах всех уровней страхователь это дело проиграл и обратился в Конституционный Суд с попыткой оспорить положения Закона № 212-ФЗ о страховых взносах, Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" и Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". По мнению работодателя, нормы этих законов нарушают его конституционные права, так как обязывают начислять дополнительные взносы независимо от того, заняты его сотрудники на "вредной" работе в полной мере или или частично.

Но Конституционный Суд отказался принимать жалобу к рассмотрению, подчеркнув следующее. На работодателей, применяющих труд работников, занятых на работах с особыми условиями труда, возложена обязанность по уплате страховых взносов по дополнительным тарифам. Исключений относительно начисления взносов по доптарифу в зависимости от режима занятости – полной или частичной – закон не содержит. И еще: страховые взносы по дополнительным тарифам, уплаченные в отношении работников, занятых на работах с особыми условиями труда, предназначены для создания финансового источника для выплаты пенсий всем работникам соответствующей категории. То есть бюджет для выплаты досрочной пенсии "вредникам" формируется за счет работодателей, которые уплачивают страховые взносы в ПФР по повышенным тарифам. И все работодатели, использующие труд работников, занятых на "вредных" работах в режиме как полной, так и частичной занятости, объективно составляют одну категорию. Именно поэтому нормы, которые пыталась оспорить организация, не могут рассматриваться как нарушающие ее конституционные права (Определение Конституционного Суда РФ от 24 декабря 2020 г. № 2890-О).

Специалисты Минфина России, Минтруда России и ФНС России не раз озвучивали свою позицию о том, что платить страховые взносы по доптарифам нужно даже при занятости сотрудника на "вредных" работах менее 80% рабочего времени. А вот суды вплоть до высшей инстанции до определенного времени имели противоположный взгляд – у занятых на "вредных работах" менее 80% времени нет права на досрочное назначение трудовой пенсии, а потому взносы по дополнительным тарифам начислять не надо.

Многое изменилось после того, как в ноябре 2018 года Верховный суд отменил подобное решение нижестоящего суда и вынес определение, где указал, что условием, при котором страховые взносы следует уплачивать по доптарифам, является занятость работников на соответствующих видах работ, независимо от режима этой занятости. А учитывая, что законодательство не содержит каких-либо исключений относительно начисления страховых взносов по дополнительному тарифу в отношении выплат работникам, занятым на "вредных" работах менее 80% рабочего времени, страховые взносы должны начисляться и по дополнительным тарифам.

1. Если была проведена специальная оценка условий труда

В 1С 8.3 в настройке налогов и отчетов (Главное - Налоги и отчеты) в разделе Дополнительные взносы установите флаг Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда и флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда.

В справочнике Зарплата и кадры - Должности для соответствующих должностей, на которых заняты сотрудники, за которых следует уплачивать дополнительные взносы, установите флаг Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и укажите вид выполняемых работ: Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" или Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" (раздел Условия труда) .
В поле Класс условий труда по результатам специальной оценки укажите класс (подкласс) условий труда по этой должности по результатам специальной оценки условий труда.
В поле Сведения о классе условий действуют с укажите месяц, с которого при расчете страховых взносов будет учитываться указанный класс (поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут измениться).
В поле Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически и соответствует месяцу, указанному в поле Сведения о классе условий действуют с) при необходимости выберите месяц, с которого организация зарегистрировала указанный класс и с которого при расчете страховых взносов он будет учитываться, т.к. при регистрации изменений задним числом может потребоваться перерасчет страховых взносов. С указанного месяца (в поле Месяц регистрации изменений) дополнительные страховые взносы будут рассчитываться по тарифам согласно классу условий труда, установленным п. 3 ст. 428 НК РФ . Просмотреть историю изменений класса условий труда можно по одноименной ссылке.

Если по результатам специальной оценки условий труда выявлены рабочие места с разными классами, но по одной должности, то в программе для таких рабочих мест следует вводить разные должности.

2. Если специальная оценка условий труда проведена не была

Дополнительные страховые взносы должны быть рассчитаны по тарифам, указанным в п. 1 и п. 2 ст. 428 НК РФ .
В настройке налогов и отчетов установите только флаг Работники, занятые на работах с вредными или тяжелыми условиями труда. Флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда устанавливать не надо.

В справочнике Должности для соответствующих должностей установите только флаг Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией и укажите вид выполняемых работ: Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях" или Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 - 18 пункта 1 статьи 30 закона "О страховых пенсиях".

Код особых условий труда, код позиции списка, основание для досрочного назначения пенсии в сведениях о стаже по форме СЗВ-СТАЖ соответствующих сотрудников, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются вручную.
Размеры дополнительных тарифов страховых взносов в пользу сотрудников, работы которых предполагают досрочный выход на пенсию, хранятся в регистре сведений Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией и в регистре сведений Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда (открывается через иконку меню в правом верхнем углу экрана – Все функции. Если эта строчка отсутствует, активируем ее там же через Настройки – Параметры). Информация в этих регистрах при изменениях законодательства обновляется автоматически.

Расчет страховых взносов по дополнительным тарифам производится одновременно с начислением "обычных" страховых взносов с помощью документа Начисление зарплаты. Результаты расчета отражаются в отдельных колонках таблицы с подразделением по видам работ и классам условий труда .
Сводные данные о базе для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам и суммах начисленных взносов можно получить с помощью отчета Анализ взносов в фонды (Зарплата и кадры - Отчеты по зарплате) вариант отчета ПФР (доп.взносы).

Поможем настроить корректный расчет надбавок в 1С:ЗУП за вредные условия труда.

Доработаем расчет надбавок в 1С:ЗУП за вредные условия. Первая консультация бесплатно!

Сопровождение учета вредных условий в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Льготы и компенсации за вредные условия труда подразумевают работу специалистов нескольких направлений – инженеров по ОТ, табельщиков, кадровиков и расчетчиков. Одни будут фиксировать отработанное время, другие контролировать прохождение инструктажа, третьи следить за корректностью начислений и взносов.

В этой статье мы рассмотрим механику работы законодательства в области определения и компенсации работы в условиях повышенной вредности, а также разберемся, какие льготы и дополнительные выплаты обязан предоставить работодатель в связи с этим

Для примера возьмем работу в программе ЗУП фирмы 1С, т.к. данное решение обладает исчерпывающим функционалом для этого.

Надбавка за вредность

Итак, для правильной работы с данными начислениями и льготами, необходимо руководствоваться двумя федеральными законами:

1-й (оптимальный) и 2-й (допустимый) классы не предполагают каких-либо дополнительных льгот для работника;
3-й (вредный) и 4-й (опасный) обязывают работодателя к следующим льготам: компенсация за вредные условия труда не менее 4-х % от оклада или тарифной ставки, дополнительный отпуск (оплачиваемый) продолжительностью не менее 7-ми рабочих дней и дополнительные страховые взносы в ПФР за работника.

Класс 3.1 – 2%
Класс 3.2 – 4%
Класс 3.3 – 6%
Класс 3.4 – 7%
Класс 4 – 8%

Как начислить надбавки за вредность?

Возьмем для примера рабочее место кузнеца, с присвоенным вредным классом условий труда 3.2. Также данная специальность находится в перечне видов работ для досрочной пенсии согласно ст. 30 ФЗ 400.

Рис.1 Настройки программы

Рис.2 Учет страховых взносов

Рис.3 Начисления

Оформление сотрудника в программе

Чтобы зафиксировать в ЗУП результаты спецоценки, необходимо в том же разделе переходим на вкладку результатов и создаем одноименный документ.

Рис.4 Спецоценка

Рис.5 Изменение штатного расписания

Вредные/тяжелые условия;
Основание для досрочного выхода на пенсию;
Особые условия труда;
Код списка.

Эти данные предустановлены, создавать их в программе самим не нужно, поскольку корректные настройки 1С:Зарплата и управление персоналом решат большинство вопросов по начислению надбавок сотрудникам за работу во вредных условиях.

Назначаем денежную компенсацию за вредные условия труда

Рис.6 Начальная штатная расстановка

Рис.7 Надбавка за вредность

Начисление зарплаты и взносов

Назначив нашему работнику все необходимые начисления, проставив льготы по страховым взносам и класс условий труда, займемся начислением зарплаты. В соответствующем документе находим нашего сотрудника.

Рис.8 Доплата сотруднику

Отражение в карточке учета страховых взносов.

Рис.9 Карточка учета

Переходим к отражению в отчетности в СЗВ-СТАЖ.

Рис.10 СЗВ-СТАЖ

Взносы в ПФР за работников, имеющих право на досрочную пенсию, при занятости на тяжелых, вредных работах, при проведении СОУТ или без таковой в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1

Данный нюанс актуален для производственных предприятий. Редко среди офисных работников попадаются сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию. При занятости на тяжелых работах без проведения специальной оценки условий труда работодатель обязан дополнительно платить взносы 6% в ПФР за занятых на тяжелых работах без СОУТ. Проведение СОУТ позволяет оценить условия труда и определить тариф взносов в ПФР за работников с досрочной пенсией.

Если на предприятии имеются тяжелые условия труда, то соответствующие настройки требуется указать в настройках учетной политики ЗУП 3.1.

Для начала в настройках учетной политики активируем использование особых условий труда, наличие сотрудников с правом досрочного выхода на пенсию, и применение результатов специальной оценки условий труда, если она проведена или ее проведение планируется в будущем.

Далее, в зависимости от того, ведется ли штатное расписание, ведется ли история штатного расписания, или штатное расписание не ведется, будет указывать настройки для расчета размера дополнительных взносов в ПФР за сотрудников, имеющих право на досрочную пенсию.

Далее, для того, чтобы определиться с тем, где подлежит установить настройки для расчета тарифа ПФР, следует сначала определиться, ведется ли штатное расписание в программе и ведется ли его история. Сделать это можно в разделе Настройки - Кадровый Учет - Настройка штатного расписания.

Теперь следует описать три варианта развития ситуации. Если штатное расписание не ведется, то следует настройки осуществлять в справочнике "Должности" в разделе "Кадры". При наличии ведения штатного расписания без истории, настройки вводятся в разделе Кадры - Штатное Расписание прямо в карточке соответствующей позиции. Если же ведется штатное расписание, то следует вводить настройки документом "Изменение штатного расписания" в соответствующей позиции в разделе "Дополнительно".

При наличии результатов специальной оценки условий труда ее результаты следует указать в разделе "Спецоценка условий труда". Указать необходимо класс условий труда и месяц, с которого действуют ее результаты. При вводе задним числом будет осуществлен перерасчет уплаченных страховых взносов при начислении заработной платы.

Если результаты специальной оценки условий труда не введены, то будет рассчитываться дополнительный тариф взносов в ПФР без специальной оценки условий труда. Часто он составляет 6% от общей суммы всех начислений сотрудника. В любом случае, в настройках карточки позиции в справочнике "Штатное расписание" или в документе "Изменение штатного расписания" требуется активировать, что уплачиваются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией, далее требуется указать основание досрочной пенсии, выбрать класс особых условий труда ПФР, и выбрать код позиции списка из классификатора. При отсутствии ведения штатного расписания аналогичные изменения вносятся в справочнике должности для конкретной должности.

В итоге, в зависимости от того, какие настройки введены в карточке позиции, введены результаты СОУТ или нет, будет произведен расчет дополнительного тарифа взносов в ПФР за работников с досрочной пенсией в документе "Начисление зарплаты и взносов".

В разделе взносы документа "Начисление зарплаты и взносов" имеются поля дополнительного тарифа взносов в ПФР с тяжелыми и вредными условиями труда как со специальной оценкой, так и без таковой. При расчете заработной платы и начислении взносов данные значения будут заполняться для соответствующей позиции списка.

При наличии вопросов по настройке дополнительного тарифа взносов в ПФР или других вопросов по работе в программе ЗУП 3.1, программист 1С ЗУП ответит на них на сайте через форму обратной связи.

Читайте также: