Как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию на больничном
Обновлено: 30.06.2024
Все однажды заканчивается, и трудовые отношения между сотрудником и работодателем в том числе. Выясняем, в каких случаях после заявления на столе работник может не отрабатывать те самые две недели и может ли он передумать и остаться.
Что такое отработка и сколько дней нужно отрабатывать
В законе понятия отработки нет: таким термином принято называть установленный Трудовым кодексом период времени, за который работник должен предупредить работодателя о намерении прекратить трудовые отношения.
Как правило, речь идет о двух неделях начиная со следующего дня после написания заявления об увольнении, хотя есть исключения.
Например, руководители и спортсмены обязаны предупреждать о своем увольнении не менее чем за месяц.
А в ряде случаев, наоборот, сотрудник может объявить об уходе всего за три дня. Это относится к:
1) сотрудникам на испытательном сроке;
2) временным работникам, договор с которыми заключен не более чем на два месяца;
3) сезонным работникам.
При каких обстоятельствах работник может уволиться без отработки?
Самое распространенное (и очевидное) основание для сокращения периода отработки или увольнения вовсе без нее — соглашение сторон.
Еще одна причина — невозможность работника продолжать трудовую деятельность. ТК приводит в качестве примера зачисление в образовательную организацию и выход на пенсию, но на практике есть еще несколько причин:
1) переезд на новое место жительства;
2) уход за ребенком в возрасте до 14 лет, а также за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
3) переезд к новому месту военной службы супруги/супруга;
4) уход за тяжелобольным членом семьи.
Вахтовый работник, достигший пенсионного возраста, написал заявление об увольнении. Возник спор о том, увольнять ли работника сразу или по окончании вахты. Судом было принято решение об увольнении работника сразу после написания заявления, но в таком случае на работодателя не возлагается обязанность оплатить его проезд домой.
Однако не всегда эти условия признаются уважительными. Нередко для того, чтобы признать такие основания достаточными, требуются подтверждающие документы: справки, билеты на самолет, документы, подтверждающие покупку или аренду жилья в другом городе, Таким образом, суд может признать правоту работодателя и обязать работника отработать положенный срок, если сочтет основания недостаточными.
Кроме вышеперечисленного, ст. 80 Трудового кодекса обязывает работодателя уволить работника в указанный им в заявлении день, если желание уволиться вызвано неправомерными действиями работодателя:
1) несоблюдение законодательства;
2) нарушение условий локальных нормативных актов;
3) нарушение условий трудового договора.
Работник написал заявление об увольнении, указав в качестве причины нарушения закона со стороны работодателя. В ходе судебного разбирательства выяснилось, что увольняться сотрудник не хотел и написал заявление на почве конфликта с начальством.
Три инстанции встали на сторону организации. Причины написания заявления не влияют на законность увольнения. Решение об уходе работник принял самостоятельно, заявление не отзывал.
Верховный суд РФ с нижестоящими инстанциями не согласился. Он указал, что увольнение может быть незаконным. На нежелание работника уходить из организации указывает формулировка в заявлении. Таким образом, сотрудник не должен оставаться на доработку в организации после того, как написал заявление.
Какие категории работников предупреждают о своем увольнении на общих основаниях:
1) любые сотрудники, которые не могут ссылаться на основания выше;
2) пенсионеры, если они продолжили работать после выхода на пенсию;
3) беременные женщины (если только работодатель сам не пойдет навстречу);
4) несовершеннолетние работники.
О возмещении работником затрат на обучение при увольнении — Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.03.2021
Между работником и работодателям был заключен ученический договор, однако до окончания срока обязательной отработки работник уволился в связи с досрочным выходом на пенсию и отказался возвращать стоимость обучения.
Первая инстанция взыскала задолженность в пользу организации. Апелляция сочла, что работник уволился по уважительной причине, поэтому затраты на обучение возмещать не должен. Кассация с апелляционным решением не согласилась. Работнику назначили досрочную страховую пенсию по старости более чем за год до увольнения. Он оставался трудоспособным и мог выполнять обязанности по ученическому договору и дальше.
Если сотрудник написал заявление перед уходом в отпуск или на больничный
Бывает, что сотрудник пишет заявление перед уходом в отпуск или на больничный. Это законно.
- Работник обязан написать заявление об увольнении до того, как уйдет в отпуск. Если отпуск длится больше срока отработки, трудовой договор прекращает свое действие со дня окончания отпуска.
- Если сотрудник после написания заявления об увольнении находится на больничном больше срока отработки, его увольняют в последний день отработки, не дожидаясь выхода из больничного.
Нет принципиальной разницы, просить работника уйти до начала отпуска или уволить по его окончании, ведь работодатель в любом случае обязан выплатить отпускные.
Больничный оплачивается из фонда социального страхования, отчисления в который поступали в период работы сотрудника, поэтому также нет большой разницы, увольнять работника до больничного или по окончании срока отработки.
Можно ли уволить работника, если он отозвал свое заявление об увольнении?
Статья 80 ТК предусматривает право работника отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, то есть работник имеет право передумать даже в последний день.
Работник теряет право на отзыв заявления об увольнении лишь в двух случаях:
1) Если он просил отпуск с последующим увольнением. С первого дня отпуска работник не может передумать и остаться.
2) Если на его место письменно приглашен другой работник и работодатель не может отказать ему в приеме на работу. Например, работника позвали в порядке перевода от другого работодателя и он уже был уволен с прежнего места работы. Если же такой работник еще не был уволен со старого места работы или на эту ставку пригласили своего же работника, то работодатель может ему отказать.
Бесплатная бухгалтерия от Модульбанка
Считаем налоги и взносы, готовим отчётность, компенсируем штрафы и защищаем от 115—ФЗ
ПО ЗАКОНУ
6 МИН
Как уволить сотрудника на испытательном сроке
Закон разрешает работодателю уволить сотрудника во время испытательного срока по трудовому договору без выплаты выходного пособия. Чтобы всё прошло гладко, без конфликта и по закону, рассказываем, что делать.
Как аргументировать увольнение
Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:
- работник неверно оформлял документы;
- повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
- не выполнил план;
- опаздывал систематически на работу.
Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.
Кого нельзя уволить на испытательном сроке
Беременную женщину
Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.
Одинокую мать или единственного кормильца в семье
По поводу этой категории сотрудников много нюансов — о них подробно говорится в статье 261 ТК РФ.
Порядок увольнения
Примите решение вовремя
Если испытательный срок закончился, а вы не сообщили об увольнении, значит, сотрудник успешно прошёл испытание (ст. 71 ТК РФ), и его можно уволить только на общих основаниях, как при расторжении трудового договора. Вы вправе принять решение в любой момент на протяжении испытательного срока, но максимум за 3 дня до его окончания. Нельзя уволить сотрудника в последний день прохождения испытательного.
Соберите доказательства
Они понадобятся, если придётся доказывать законность увольнения в суде или объяснять сотруднику причину ваших действий.
- акты порчи продукции;
- объяснительные о причинах нарушения порядка;
- докладные записки коллег о низких результатах производительности труда;
- служебные записки руководителей структурных подразделений о нарушении трудовой дисциплины (опозданиях, прогулах и т.д.);
- медицинское освидетельствование работника, находящегося на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
- приказы о наложении дисциплинарного взыскания.
Вручите уведомление
Сообщите сотруднику в письменном виде о предстоящем увольнении. Укажите в уведомлении:
- причину расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
- доказательства нарушений со стороны сотрудника;
- дату увольнения.
Письменное предупреждение распечатайте в двух экземплярах. Один экземпляр сотрудник заберёт себе, а другой подпишет и оставит вам. Это нужно на случай судебных разбирательств.
Подпишите приказ
Прекращение испытательного срока и трудового договора с сотрудником оформляется приказом (распоряжением). Обязательно укажите в нём объективную причину увольнения.
Выплаты при увольнении
При увольнении на испытательном сроке начислите сотруднику зарплату за отработанные дни со всеми надбавками и оплачиваемые больничные по листам нетрудоспособности. Выходное пособие выплачивать не нужно.
3 популярных ошибки работодателей
Не зафиксировали на бумаге испытательный срок
В этом случае условия испытательного срока недействительны. Если сотрудник уже подписал трудовой договор, можно дополнительно заключить трудовое соглашение и прописать условия испытания в нём.
Не ознакомили сотрудника с внутренними документами
Перед началом работы для сотрудника нужно провести инструктаж по пожарной безопасности, познакомить с правилами охраны труда, выдать должностную инструкцию и рассказать о трудовом распорядке. Если сотрудник не прошёл эти процедуры, его нельзя уволить за нарушение дисциплины или невыполнение обязанностей.
Уволили сотрудника, пока он был на больничном
Пока сотрудник на больничном или в отпуске, его нельзя уволить по инициативе работодателя. Такое решение оспорят в суде. Исключительный случай — когда нужно уволить по причине ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Коротко
Соблюдайте сроки и порядок процедуры
Обязательно сообщите сотруднику о непрохождении испытательного срока за 3 дня до даты увольнения. Составьте приказ и вручите письменное уведомление.
Фиксируйте факты нарушения со стороны сотрудника
Хорошо, когда есть доказательная база, — она поможет, если сотрудник не согласится с вашим решением и пойдёт в суд.
Уважайте своих сотрудников
Не используйте личные мотивы при увольнении на испытательном сроке. Во-первых, они не будут иметь юридической силы, а во-вторых — выставят вас как работодателя в плохом свете.
Чтобы понять, подходит ли сотрудник компании, ему устанавливают испытательный срок. Этот пункт отдельно прописывают в трудовом договоре.
Если во время испытательного срока не сработались — можно прекратить сотрудничество. Принять решение об этом может как сотрудник, так и работодатель, если работа сотрудника ему не понравилась. Достаточно предупредить о прекращении испытаний за три дня.
Чтобы обезопасить себя от претензий сотрудника после увольнения, испытательный срок надо правильно оформить — как это сделать, рассказываем в статье. Она будет полезна руководителям компаний, ИП с сотрудниками и всем, кто занимается кадровым делопроизводством.
Что такое испытательный срок
Испытательный срок — тестовый период, когда работодатель и сотрудник присматриваются друг к другу. За это время они должны определиться, будут дальше сотрудничать или нет.
Если при прохождении испытания у сторон не появилось разногласий и трудовой договор не расторгли, испытательный срок считают пройденным и уволить сотрудника можно только на общих основаниях: по желанию самого сотрудника или по другим причинам в рамках закона.
Установить испытательный срок — право, а не обязанность сторон. Работодатель прописывает его в трудовом договоре как дополнительный пункт, а сотрудник должен ознакомиться с договором и принять его условия. Если такой пункт не прописан в договоре и приказе о приеме на работу — сотрудника считают принятым в штат без дополнительных испытаний.
Кому нельзя установить испытательный срок
В законе прописаны категории работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу. К ним относятся:
- сотрудники, избранные на конкурсной основе. В этом случае работодатель официально объявляет конкурс на должность, а затем выбирает лучшего из кандидатов. Обычно это практикуют на госслужбе;
- беременные женщины и женщины с детьми по полутора лет;
- работники младше 18 лет;
- сотрудники, которые впервые устраиваются на работу по специальности в течение года после получения образования. Например, студент получил диплом инженера-проектировщика и устраивается на работу в проектное бюро;
- сотрудники, которых выбирают голосованием, например депутаты;
- сотрудники, переведенные от другого работодателя по согласованию между работодателями. Например, у основного работодателя нет вакансии, чтобы повысить сотрудника, и по договоренности с другим работодателем сотрудник переходит в аналогичную компанию;
- если трудовой договор заключили менее чем на два месяца.
Если такому работнику назначить испытательный срок, он не будет иметь юридической силы, а сам сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию.
Какой срок можно устанавливать
Максимальная продолжительность испытательного срока прописана в статье 70 трудового кодекса. По своему желанию работодатель может установить срок испытания меньше, больше — нельзя.
Для кого устанавливают | Продолжительность |
---|---|
Для руководителей, главных бухгалтеров, заместителей руководителя и главного бухгалтера, глав филиалов и представительств | До 6 месяцев |
Для тех, с кем трудовой договор заключают на срок от 2 до 6 месяцев | До 2 недель |
Для всех остальных | До 3 месяцев |
Если работник болел или был в отпуске, испытательный срок продлевается на этот период. Например, испытательный срок назначили с 1 июня по 28 августа. 15 августа работник заболел и неделю не работал. В этом случае срок испытания закончится 4 сентября.
Причины увольнения на испытательном сроке
На испытательном сроке можно расторгнуть трудовой договор в трех случаях:
- по желанию работника;
- по соглашению сторон;
- неудовлетворительного результата испытания.
По желанию работника. Законом предусмотрено увольнение на испытательном сроке по инициативе работника.
Порядок увольнения такой: работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, отрабатывает положенный срок, работодатель оформляет приказ, делает запись в трудовой книжке, если она есть у работника, и в день увольнения окончательно рассчитывает и выдает документы.
Единственная разница: при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке сотрудник должен уведомить работодателя за 3 календарных дня, а не за 14.
По соглашению сторон. В некоторых случаях работник и работодатель могут договориться об увольнении по соглашению сторон. Такой вариант подойдет, если стороны не сработались, но объективных причин для расторжения трудового договора нет. Например, между работником и коллективом натянутые отношения.
В этом случае отрабатывать не нужно — стороны сами устанавливают подходящий день и условия увольнения.
Неудовлетворительный результат испытания. Если сотрудник оказался некомпетентным, его можно уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя. Как это сделать, рассмотрим дальше.
Неудовлетворительный результат испытания
Если во время испытательного срока стало понятно, что новый сотрудник не подходит, его можно уволить. Это называется неудовлетворительным результатом испытания.
Нельзя объяснить причину увольнения на словах, нужно приложить доказательства, что сотрудник не справился с работой.
Что поможет доказать, что сотрудник не прошел испытание:
- докладная от коллег или руководителей о качестве работы сотрудника;
- акт о неудовлетворительном качестве продукции, которую изготовил сотрудник;
- протокол комиссии с результатами испытательного срока сотрудника;
- отчет работника о результатах работы;
- отзывы клиентов.
Давайте сразу на примере.
В ателье приняли на работу новую швею с испытательным сроком два месяца. За это время она должна сшить десять платьев: эти условия прописаны в трудовом договоре, под которым сотрудница поставила подпись.
В первый месяц женщина сшила три платья, из них два — с браком. Работодатель понес убытки: ткань испорчена, а клиенты не получили свои заказы вовремя. Поэтому руководитель ателье принял решение не дожидаться окончания испытательного срока и уволить сотрудницу.
В качестве доказательства к письменному уведомлению о неудовлетворительном прохождении испытательного срока работодатель приложил докладную записку.
Докладную или акт о неудовлетворительном качестве продукции может составить сам директор или руководитель отдела, где сотрудник проходил испытательный срок.
Пример докладной записки о нарушении профессиональных обязанностей
Как уволить сотрудника на испытательном сроке, если он не подошел компании
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя похоже на увольнение на общих основаниях. Есть небольшие различия, о них расскажем ниже.
Общий алгоритм увольнения — на схеме.
Подробно разберем, что делать на каждом этапе.
Если письмо придет после окончания испытательного срока — уволить можно только на общих основаниях. Поэтому лучше отправлять его заранее, закладывать время на доставку письма и отправлять письмом с уведомлением о вручении.
Закон позволяет уволить сотрудника по инициативе работодателя и в последние три дня до окончания испытательного срока, если работодатель докажет, что сотрудник плохо справлялся с рабочими обязанностями именно в этот период.
Пример уведомления о предстоящем увольнении сотрудника
Составить приказ об увольнении. Приказ об увольнении можно подготовить по форме Т-8, а можно — по вашему образцу. Главное, чтобы в приказе были все необходимые сведения.
В нем нужно указать причину увольнения, документы, являющиеся основанием, и дать сотруднику ознакомиться с приказом под подпись. Основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, нужно выдать ему форму с аналогичной записью.
Подготовить документы для сотрудника. При увольнении во время испытательного срока сотруднику полагаются те же документы, что и при увольнении на общих основаниях:
- расчетный лист;
- форма или трудовая книжка, если она есть;
- справка о заработке по форме 182н;
- сведения о стаже по формам , СЗВ-СТАЖ и раздел 3 РСВ.
Сотрудник может попросить подготовить дополнительные документы при увольнении, например справку 2-НДФЛ.
Рассчитать сотрудника. В день увольнения, помимо выдачи обязательных документов, сотруднику нужно перечислить зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Отпуск сотрудника копится с его первого месяца работы.
При увольнении за неудовлетворительный результат испытания выходное пособие сотруднику не платят.
Штрафы и судебная практика
Несмотря на то что срок называют испытательным, у сотрудника есть те же права и обязанности, что и у всех в компании. Некоторые работодатели считают такого сотрудника менее значимым и на это время предлагают меньший оклад и другие невыгодные условия по сравнению со штатными работниками, но это незаконно.
Нарушения, за которые работодателя могут наказать:
- оклад на испытательном сроке ниже, чем после него;
- установили испытательный срок сотруднику из защищенной категории;
- испытательный срок длиннее, чем установил закон;
- сотрудника поздно уведомили о предстоящем увольнении;
- сотрудник считает, что основание для увольнения не соответствует действительности.
Вакансии с нарушениями встречаются довольно часто даже на крупных кадровых ресурсах.
В этой вакансии работодатель уже нарушает закон. Испытательный срок нужно установить в трудовом договоре и подписать с сотрудником В этой вакансии тоже нарушение. Оформлять сотрудника по временному договору на время испытательного срока нельзя
Несмотря на то что подобных вакансий много, предлагать такие условия незаконно. Если допустить нарушение, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, и тогда работодателя ждет проверка и штраф.
За первое нарушение:
- от 1000 до 5000 ₽ — для ИП и руководителей;
- от 30 000 до 50 000 ₽ — для компаний.
За повторное нарушение:
- от 10 000 до 20 000 ₽ для ИП;
- от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного до трех лет — для руководителей;
- от 50 000 до 70 000 ₽ — для компаний.
Если суд встанет на сторону работника, работодателя обяжут восстановить его в должности, выплатить компенсацию и уплатить штраф.
Сотрудника уволили с нарушениями. Он обратился в суд и выиграл
Мужчина устроился работать менеджером цеха с испытательным сроком три месяца. За это время со стороны работодателя претензий к нему не было. К концу испытательного срока мужчину уволили как не прошедшего испытание. Он не согласился с этим и пошел в суд.
В суде работодатель не смог объяснить, чем его не устраивал работник. Также суду не предоставили копию уведомления об увольнении сотрудника.
Суд постановил, что увольнение провели с нарушением трудового законодательства, и обязал восстановить сотрудника в должности, выплатить заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.
Директор является особым сотрудником организации хотя бы потому, что оформление с ним отношений производится в специальном порядке. Рассмотрим, какова процедура увольнения директора (генерального директора) в ООО.
Основания увольнения директора ООО
Сразу скажем, что в отношении руководителя (директора) действуют все те же основания для увольнения, что и для обычного работника. Это увольнение по соглашению сторон, по собственному желанию, увольнение в связи с истечением трудового договора, расторжение договора по инициативе работодателя и т.д. (ст. 77 ТК РФ).
В то же время есть дополнительные основания для увольнения руководителя (ст. 278 ТК РФ):
- в связи с отстранением от должности руководителя организации — должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
- в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора;
- иные основания, предусмотренные трудовым договором.
Таким образом, инициировать увольнение директора может как он сам, так и собственники организации. Решение о смене директора принимает либо общее собрание участников ООО, либо совет директоров. Это зависит от положений устава ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если в ООО несколько участников, то составляется протокол, в котором фиксируется решение – прекратить полномочия единоличного исполнительного органа в лице такого-то (ф.и.о. директора). Образец такого протокола вы можете посмотреть здесь.
Если в ООО один участник, то он принимает единоличное решение (ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Особенности увольнения директора по собственному желанию
В отличие от обычных работников в общем случае директор должен отработать в организации не менее месяца после подачи заявления об увольнении по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). В то же время директор может согласовать с общим собранием участников или с советом директоров и меньший срок отработки.
Однако из вышеприведенного правила есть исключения:
- при увольнении директора в связи с выходом на пенсию увольнение должно производиться в день, указанный директором в заявлении (ст. 80 ТК РФ);
- при увольнении директора во время испытательного срока директор вправе уволиться, уведомив об этом не позднее чем за 3 календарных дня (ст. 71 ТК РФ).
Заявление об увольнении по собственному желанию может быть составлено на имя самой организации или же на имя того представителя организации, кто ранее подписал трудовой договор с директором (п. 1 ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Если же в организации один собственник (учредитель), то заявление можно написать на его имя.
При увольнении директора по его инициативе тоже собирается внеочередное общее собрание участников или заседание совета директоров. И рассматривается вопрос о прекращении полномочий директора. Причем даже если собрание не примет решение об увольнении директора, это не мешает ему уйти после отработки положенного срока. На таком собрании может быть сразу принято решение о назначении нового директора.
Особенности увольнения директора по срочному трудовому договору
Если с директором был заключен срочный трудовой договор, то по истечении срока этого договора директора надо уволить. По общим правилам нужно письменно уведомить гендиректора об истечении срочного трудового договора за 3 календарных дня до увольнения (ст. 79, 84.1 ТК РФ). И уже дальше увольнение оформляется в обычном порядке.
В трудовой книжке делается запись: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если же к моменту истечения срока трудового договора стороны договорятся о переизбрании директора и срок трудового договора был менее 5 лет, то можно оформить продление срока трудового договора. Подробнее об этом – в нашей статье.
Дальнейший порядок увольнения генерального директора
После принятия решения о смене директора участниками общества или советом директоров увольнение оформляется в общем порядке.
В частности, если это увольнение по соглашению сторон, то оформляется соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописываются дата и основание увольнения, условие о выплате выходного пособия и т.д. Такое соглашение подписывает участник общества, уполномоченный на это общим собранием, либо председатель совета директоров (лицо, уполномоченное советом директоров) (ст. 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
В общем порядке (как и по обычному работнику) оформляется приказ об увольнении директора, указывается основание увольнения из ст. 77 ТК РФ. Приказ может подписать как сам директор (если его полномочия все еще действуют), так и уполномоченное им лицо (Письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
О подаче формы СЗВ-ТД на директора-единственного учредителя читайте в нашей статье.
В трудовой книжке директора в графу 4 вписываются реквизиты документа, содержащего решение о прекращении полномочий (протокола или решения единственного учредителя) или приказа об увольнении.
Обращаем внимание, при смене директора необходимо правильно оформить передачу всех документов от старого директора новому. Об этом мы подробно рассказали здесь. Там же приведен образец акта приема-передачи дел от одного директора другому.
Сообщать в налоговую инспекцию именно об увольнении директора в принципе не требуется. Есть обязанность сообщить об избрании нового директора в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения (ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Заявление составляется по форме № Р13014 (утв. Приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
О том, как уведомить о смене директора контрагентов, читайте здесь. Там же вы найдете образец письма о смене директора.
Отметим, что подать в ПФР сведения на увольняемого директора по форме СЗВ-ТД нужно не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении, даже если сведения о смене директора для внесения записи в ЕГРЮЛ еще не поданы в ИФНС. Эти документы подаются независимо друг от друга.
Расчеты с увольняемым директором
В любом случае директору выплачиваются все те же выплаты, что и обычному работнику – зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, заработанная к моменту увольнения премия. Плюс трудовым (коллективным) договором может быть предусмотрена выплата увольняющемуся директору дополнительного выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).
Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, не облагается НДФЛ и страховыми взносами, если оно не превышает (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ):
- трёхкратного размера среднего месячного заработка увольняющегося директора в общем случае;
- шестикратного размера среднего месячного заработка увольняющегося директора при увольнении из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
С суммы превышения нужно заплатить НДФЛ и взносы в общем порядке.
Отметим, что в обязательном порядке директору выплачивается выходное пособие в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, в случае увольнения директора в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора (ст. 279 ТК РФ).
Читайте также:
- Увеличить норму выработки работодатель имеет право заранее предупредив об этом работников
- Предоставление педагогическим работникам компенсации на оплату жилого помещения госуслуги
- Если сотрудник увольняется в последний день месяца как считать компенсацию
- Стилист профессия какие предметы нужны для поступления
- Обязанности работника при получении любого повреждения здоровья сдо ржд