Как сформировать выписку из сзв м работнику при увольнении в 1с 8
Обновлено: 21.05.2024
С начала 2020 года произошел переход на электронные трудовые книжки. Сам процесс растягивается во времени. Так как сотрудники должны сделать выбор: перейти на ЭТК или продолжить использовать бумажный вариант. Подтвердить свой выбор они могут в ответ на запрос работодателя до конца 2020 года. Но, каким бы ни был их выбор, предприятия теперь обязаны подавать сведения о приеме, увольнении, переводах сотрудников в Пенсионный фонд с помощью отчета СЗВ-ТД.
Содержание
1. Что такое СЗВ-ТД?
Законодательство в отношении данного отчета за прошедшие полгода корректировалось несколько раз. Рассмотрим те положения, которые действует на текущий момент.
Согласно постановлению ПФР, когда в текущем 2020 году организация подает сведения о сотрудниках, то она указывает не только изменения, произошедшие в этом году, но также предыдущие изменения, которые оформлялись до 1 января 2020 года.
Например, работник был принят на работу в декабре девятнадцатого года, а, допустим, в апреле 20го года он был переведен на другую должность. Организация подает информацию и о переводе в 20м году, и о предыдущей записи. То есть о приеме в декабре девятнадцатого года.
Вместе с тем, так как до конца года необходимо выбрать вариант ведения ТК – электронный или бумажный – и сообщить об этом в ПФР, то вместе с этими данными также подадутся сведения о последнем изменении в трудовой деятельности.
Таким образом, за достаточно короткий срок можно собрать информацию о большинстве изменений в деятельности работников. Задача кадровиков и бухгалтеров фирм соблюдать сроки подачи и полноту сведений.
2. Содержание и сроки подачи
В отчете указывается место работы должностного лица. Оно включает в себя наименование компании и соответствующие реквизиты:
Далее информация о самом сотруднике:
Затем отмечается месяц и год за которые подаются данные. Далее указываются сведения о приеме на работу. Обратите внимание, здесь нужно указывать в том числе и структурные подразделения при их наличии.
Таким образом, действует тот же принцип, что и при заполнении ТК: информация о должности и структурном подразделении (при наличии) должна совпадать и в приказе, и в трудовом договоре, и в самой ТК.
Обязательно отмечается устраивается ли физическое лицо на основное место работы или по совместительству.
Далее указывается должность, например, менеджер по продажам.
Если вносится запись о переводе, то в третьем столбце отмечается: Перевод. И заполняются те же столбцы, что и при приеме – структурное подразделение и должность.
Если вносится запись об увольнении, то 4й столбец не заполняется, а в 6м указываются причины увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Во всех случаях заполняются столбцы 7, 8 и 9 – данные о документе, на основании которого происходит движение, например, приказ.
Десятая графа предназначена для отмены неверно внесенных сведений. Для этого нужно заново заполнить все данные, которые подавались ранее и требуют отмены. А в 10й графе поставить знак Х.
Если присмотреться внимательнее, то можно сделать вывод, что по факту СЗВ-ТД – и есть та же самая трудовая книжка.
3. Основные положения отчета
На что нужно обратить внимание? Первое — это сроки. На текущий момент сведения о приеме и увольнении предприятия обязаны подавать в течение рабочего дня и на следующий день, т.е. всего 2 неполных дня на подачу отчета. Срок исчисляется от даты документа-основания. Если происходили какие-то другие изменения, например, перевод, то эта информация подается до 15 числа месяца, следующего за текущим. То есть перевод, допустим, произошел в июне, файл требуется подать до 15 июля.
Необходимо отметить, что СЗВ-ТД подаётся в электронном виде. Однако, если в организации числится менее 25 человек, то можно подавать в бумажном виде.
Еще одна особенность – нерегулярность отчета. Как понятно из приведенных выше примеров, отчет подается только если происходит какое-то движение в работе сотрудника.
Рассмотрение вопроса об ответственности за недостоверность данных или несвоевременность подачи сведений все еще носит спорный характер. С одной стороны, речь шла о том, что не будет наказания в виде штрафа. И применят только наказание в виде предупреждения должностным лицам при неоднократном нарушении.
Вместе с тем само нарушение в сроках подачи или достоверности данных СЗВ-ТД приравняли к нарушению трудового права. Следовательно, можно применить часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а это штрафы на юридических лиц от 30000 до 50000 рублей, на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1000 до 5000 рублей.
4. В каких случаях не нужно сдавать отчет?
Часто встречается вопрос о подаче сведений на индивидуального предпринимателя или директора, который является единственным учредителем. Здесь ответ однозначный. ИП сам на себя информацию не подает. По поводу директора как единственного учредителя нужно смотреть 273 статью Трудового кодекса Российской Федерации. В ней ясно сказано, что положения 43 главы ТК РФ не распространяются на директора, когда он является единственным учредителем.
Сам с собой он не может заключить трудовой договор. Следовательно, сведения на директора, являющегося единственным участником, не подаются в силу отсутствия трудовых отношений.
Однако, отметим, что данный вопрос до сих пор остается спорным в силу разности взглядов на него между Рострудом и Минздравсоцразвитием.
И заканчивая рассмотрение особенностей заполнения СЗВ-ТД, отметим, что отчет не сдается на физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера. Именно в силу того, что данные отношения не являются трудовыми.
5. Где формируются сведения в программе?
Теперь рассмотрим непосредственно процесс формирования и подачи СЗВ-ТД в программе 1С: Зарплата и управление персоналом. Обратите внимание: требуется редакция 3.1.12 и выше. Как узнать редакцию? В выпадающем списке справа вверху экрана есть сведения о программе. При клике открывается окошко, в котором указана текущая редакция.
Например 3.1.14.61. Так как эта редакция выше, чем 3.1.12, то здесь реализована возможность формирования сведений о деятельности работников. А также отправка их в пенсионный фонд, если настроен электронный документооборот и есть электронная цифровая подпись.
Сформировать СЗВ-ТД можно через процедуру создания записи в электронной трудовой книжке (ЭТК). Попасть в этот раздел можно двумя способами:
- заявление о предоставлении сведений о ТД,
- отзыв заявления,
- регистрацию ТД,
- сведения СТД-Р
- и сведения о ТД работников, СЗВ-ТД.
Как сформировать отчет при приеме на работу расскажем далее.
6. Формирование СЗВ-ТД при приеме на работу
После этого табличная часть заполнится информацией о работнике и мероприятии по поводу которого передаются данные — приём на работу.
Распечатать форму, утвердить у руководителя. После этого открыть файл, чтобы проверить данные. Он откроется в формате xml. Затем файл следует выгрузить и передать в Пенсионный Фонд либо через систему 1С, если настроены все передачи отчетов, либо по другим каналам связи.
7. Проверка передаваемых данных
8. Формирование отчета при переводе сотрудника
- В первом случае программа сама заполнит табличную часть теми данными, которые следует передать в ПФР, но они еще не передавались.
- Во втором случае пользователь сам подбирает необходимые данные.
Затем следует выбрать отчетный период, например, Июль, и провести документ. Далее открыть печатную форму и сверить данные.
9. Передача информации об увольнении
10. Выбор варианта электронной книжки
Рассмотрим еще один момент – тот, о котором говорили в начале статьи. Каждый сотрудник должен выбрать в какой форме он хочет, чтобы велась в дальнейшем трудовая книжка:
Выбор работника предприятия обязаны передать в Пенсионный фонд.
Сама табличная форма будет пустой, то есть ни одна из граф не будет заполнена.
11. Заключение
Анализируя новую отчетность, можно отметить следующее. Вести электронный вариант трудовых книжек и представлять новый отчет обязаны организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников. Электронный отчет в территориальный орган ПФР представляют организации с численностью 25 человек и более. Подавать информацию необходимо, когда в компании осуществляются приемы, переводы и увольнения, а также когда сотрудник подал заявление о выборе ведения ТК в бумажном или электронном варианте.
Не требуется сдавать отчет по тем лицам, которые оформлены по договору ГПХ. А также на директора – единственного участника организации и на самого индивидуального предпринимателя.
По сути, отчет представляет собой электронный вариант трудовой книжки. В 1С заполнение СЗВ-ТД не вызывает сложностей. Однако, если у вас возникнут вопросы, вы всегда можете задать их нашим сотрудникам.
В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2). Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.
После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него (1), а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР и кнопка для необходимости изменить отосланные в ПФР сведения (2).
В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) предусмотрено поле Наименование документа. По умолчанию оно заполнено наименованием Приказ и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 "Наименование документа". В поле можно указать другой документ из списка Наименования документов. При необходимости список можно расширить.
(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)
(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)
В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.
(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)
(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)
Документы предназначены для занесения информации о способе выбора сотрудником электронной трудовой книжки (в бумажном виде или в электронном), а также информации об отмене уже сделанного выбора.
Порядок работы с СЗВ-ТД
С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:
1. Изменения в СЗВ-ТД
Исключено заполнение сведений об отчетном периоде
В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,
В графе "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х", где:
первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
пятый знак - контрольное число.
Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах
2. Изменения в программе
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.
Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.
Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.
Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)).
3. Трудовая функция
В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:
Напрямую, Настройка - Трудовые функции
При заполнении справочника Кадры - Должности (если не ведется Штатное расписание)
При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно
Напрямую из кадрового документа
Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале - указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.
Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)
Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за "некорректность" выбранного кода не последует.
Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.
Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.
Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия
Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.
1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки - первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка - с новыми измененными данными о мероприятии
2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.
Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:
После нажатия кнопки в документ вносятся необходимые изменения (в примере меняется дата приема с 30.03.2021 на 01.04.2021, затем документ проводится.
Теперь формируем отчет СЗВ-ТД. В нем появилось два мероприятия
В расшифровке данной строчки видим, что одно событие серое – это отменяемое событие, а второе – наше изменение в документе.
Отмена кадрового мероприятия
Есть два способа:
Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в ПФР.
Отменяем проведение кадрового перевода и формируем отчет СЗВ-ТД.
Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.
Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.
Исправление ошибок
Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Зарплата и кадры – Кадровые документы и Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для ПФР.
1. В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов
Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.
В расшифровке мы видим, что событие серое, т.е. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.
Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.
А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.
2. В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях
Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.
Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.
Быстрее и прощевсего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Все функции. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры – и активируйте самый нижний флаг.
Подтверждение страхового стажа работника при увольнении
Их непредоставление грозит работодателю серьезными последствиями. Однако избежать неприятностей несложно — для этого достаточно сделать несколько простых шагов.Одним из главных элементов социальной защиты населения при достижении нетрудоспособного возраста являются пенсионные выплаты.
Одновременно с этим сам факт достижения определенного возраста еще не является основанием для назначения . Одним из существенных условий является наличие требуемого страхового стажа, в течение которого в пользу работника осуществлялись выплаты на пенсионное страхование.СВЗ-М — это отчет, ежемесячно предоставляемый работодателем в Пенсионный фонд России, подтверждающий, что указанные в нем лица в указанный период
Составление и выдача отчёта СЗВ-М при увольнении — основные нюансы
Если бухгалтер задаётся вопросом, уволенным сотрудникам, то ответ будет такой — да, нужно! Выдача подобного документа прописана в трудовом законодательстве.
В нём наниматели указывают своих работников. При увольнении из компании сотрудник получает копию СЗВ-М. Подобный документ подтверждает страховой стаж рабочего.
Наниматели оформляют и предоставляют справку СЗВ-М всем своим трудящимся. Если бухгалтер фирмы выдаёт копию отчёта СЗВ-М на руки уволенному работнику, то выписку оформляют на 1 человека. Это связано с тем, что в отчёте отражена личная информация о сотруднике. Разглашение подобных сведений 3 лицам запрещено по закону.
Подобные сведения работодатель выдаёт сотрудникам каждый месяц до 15-го числа, то есть одновременно с отправлением отчётов в ПФР.
Выписку из СЗВ-М работодатель составляет параллельно с подачей отчётов о сотруднике в Пенсионный фонд.
Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия
Заполнение формы СЗВ-М при увольнении сотрудника
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 11 февраля 2021 СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в соответствии с п. 4 ст. 11 закона
от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.
СЗВ-СТАЖ при увольнении
→ → Актуально на: 15 мая 2021 г.
Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Нужно ли выдавать в 2021 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (, , ).
Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении. Обязанность выдавать форму работнику предусмотрена .
И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.
Как сформировать отчет СЗВ-М в 1С (нюансы)?
сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 29 августа 2016 Отчет СЗВ-М в 1С введен в релизы версий программы в апреле 2016 года в соответствии с ФЗ от 29.12.2015 № 385-ФЗ и постановлением правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.
Установленное обновление позволяет формировать отчет автоматически. О том, где искать в программе новую форму и как добиться корректного заполнения, — наша статья.
Форма СЗВ-М предназначена для представления в ПФР информации о договорных отношениях с лицами, которым выплачивается (или может выплачиваться) зарплата либо иной индивидуальный доход (включая авторские и лицензионные выплаты).
Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ стаж в 1С 8.3 ЗУП
Для сбора информации по страховому стажу физических лиц Пенсионный фонд разработал специальный отчет СЗВ-СТАЖ.
Его предоставляют по итогам года, либо при выходе сотрудника на пенсию. Как в программе 1С 8.3 ЗУП сформировать СЗВ-СТАЖ читайте эту инструкцию. Форму СЗВ-СТАЖ предоставляют за прошедший год до 1 марта следующего года. Если предприятие ликвидируют, то отчет сдают за неполный год. Также форму предоставляют досрочно, если сотрудник выходит на пенсию, это нужно сделать в течение трех календарных дней со дня обращения работника к страхователю.
В отчете СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 ЗУП формируют сведения по всем лицам, с которыми заключались трудовые и гражданско-правовые договоры.
Данные по стажу программа заполняет автоматически на основании различных документов, которые формируют в 1С 8.3 ЗУП (, , кадровый перевод, , и т.д.). В отчет СЗВ-СТАЖ всегда входит форма ОДВ-1.
Это не самостоятельная форма, она сопровождает отчет о стаже и ряд других отчетов.
Составляем выписку из формы СЗВ-М — образец
от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Почему мало кто это выполняет и в каких случаях оформить выписку все-таки надо — расскажем в нашей статье. Как уже отмечалось выше, выдавать сотрудникам выписки из СЗВ-М в идеале нужно одновременно с подачей отчета в ПФР — ежемесячно.
Выписка СЗВ-М при увольнении сотрудника
При заполнении в СЗВ-М указывается один из следующих типов формы (код):
Справка СЗВ-стаж при увольнении: образец заполнения
Формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ – обязательная отчетность, предоставляемая в Пенсионный Фонд РФ для подтверждения трудовой деятельности, трудового стажа работающих граждан и уплаты отчислений с получаемого дохода. Новый вид отчетов утвержден в 2017 году постановлением от 11 января 2017 г.
№3п, изданного Правлением ПФР.
Нормативный документ определяет строго установленную форму бланков, порядок и правила заполнения, периодичность отчетов.
Указанная информация подается на каждого человека, работающего по договору, ведущего индивидуальную предпринимательскую деятельность или официально признанного безработным. Копию (выписку) сведений персонифицированного учета, заполненных по формам справки СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении застрахованного лица работодатель обязан передать работнику в день увольнения вместе с заполненной трудовой книжкой и другими документами.
Выдача ПФР-отчетности работникам
И всегда было нужно! Спешим успокоить — несоблюдение этой обязанности не криминально. Закон о персонифицированном учете обязывает выдавать работникам копии сведений о них, представляемых в составе отчетов, , , (далее — Закон № 27-ФЗ): по форме РСВ-1. В этом отчете персонифицированные сведения указывают в разделе 6, заполняемом отдельно на каждого работника.
Поэтому его можно просто отксерокопировать для сотрудника; по форме СЗВ-М. Здесь сведения о сотрудниках идут одним списком.
Поэтому просто снять с отчета копию, даже если он весь уместился на одном листе, нельзя.
Начиная с 2020 года у кадровых работников предприятий появилось новая обязанность – ведение электронных трудовых книжек. Теоретически это должно было уменьшить объем работы, но практика показала, что работы стало не меньше, а, наоборот, больше. В частности, это касается отправки данных в Пенсионный фонд. Хоть процедура на первый взгляд несложная, ошибки случаются нередко. Много разных ситуаций мы уже рассматривали в наших статьях, а сейчас расскажем, как отменить СЗВ-ТД в 1С 8.3 наиболее простым способом.
Отмена СЗВ-ТД в 1С 8.3
Согласно правительственному постановлению №590, выпущенному в 26 апреля 2020 года, каждый работодатель должен подавать данные об изменениях в работе своих сотрудников в следующие сроки.
1. Информация о приеме нового сотрудника на работу или увольнении должна быть отправляется в ПФ не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или днем увольнения.
2. Данные о переводе или перемещении рабочих на другую работу отправляются не позже 15 числа месяца, который следует за месяцем, когда был осуществлен перевод.
3. Сведения о выбранной форме ведения трудовой книжки (бумажный или электронный вид) передаются в ПФР также не позже 15 числа месяца, который следует за месяцем, когда было написано заявление.
skrin1.jpg
Чтобы узнать, как сделать отмену СЗВ-ТД в 1С, также необходимо перейти в этот раздел и открыть запись, которую нужно отменить.
Рассмотрим пример, когда необходимо отменить СЗВ-ТД ЗУП по причине неправильно внесенной даты увольнения.
skrin2.jpg
В нашем примере дату 21.10.2020 г. необходимо изменить на 26.10.2020 г. В разделе, где было внесено увольнение сотрудника, внести изменения нельзя, так как информация уже была передана в Пенсионный фонд.
skrin3.jpg
Как отменить СЗВ-ТД в 1с ЗУП, чтобы не возникло никаких отмен записей и добавлений новых записей, смотрите ниже.
Не торопитесь отменить проведение документа об увольнении, так как он необходим, чтобы сформировать отменяющую СЗВ-ТД в 1с 8.3 ЗУП.
Как сделать отменяющую СЗВ-ТД в 1С
Чтобы правильно сделать отмену СЗВ-ТД в 1С, нужно соблюдать последовательность действий.
1. Сначала нужно отменить отправленный ранее отчет.
2. Затем отменить проведение ошибочного документа об увольнении.
3. И только потом удалить неправильный документ.
skrin4.jpg
После нажатия на нее, откроется окно с документом, который нужно отменить. Выбираем его и видим СЗВ-ТД с признаком отмены в 1С. Здесь нужно поставить дату проведения отмены неверно составленного отчета.
skrin5.jpg
После того, как новый отчет был направлен в ПФР, можно удалить некорректный документ. Если сделать это до произведения отмененных мероприятий, при коррекции программа просто напросто его не найдет, так как он был удален.
Как отменить сзв тд в 1С в более старых версиях программы?
При подаче ошибочных сведений с помощью старых версий программы отмена СЗВ-ТД делается несколько проще.
2. Правой кнопкой мыши копируем сведения СЗВ-ТД.
4. В последнем столбце ставим дату отмены.
5. Отправляем отчет в Пенсионный фонд.
Но проводить отмену ошибочно составленных документов требуется не во всех случаях. Иногда достаточно внесения корректировок.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Читайте также: