Как сдать 2 ндфл если у сотрудника нет паспортных данных

Обновлено: 01.05.2024

Где делают ИНН взрослому?

Где и как делают и получают свидетельство ИНН. Оформляют свидетельство ИНН территориальные налоговые инспекции по месту проживания. Если постоянной регистрации у налогоплательщика нет, вопрос, где получить ИНН, помогут разрешить налоговые органы по месту временной прописки (месту пребывания) или в той местности, где у него есть недвижимость.

Где взять свидетельство ИНН?

Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:

Должен ли ИП сдавать 3-НДФЛ?

Кто должен сдать декларацию 3-НДФЛ до 30 июля. Декларацию о доходах за 2019 год должны сдать: ИП на общей системе налогообложения — те, кто платит налог на доходы физических лиц без применения спецрежимов. Физлица, получившие в 2019 году доходы, о которых нужно отчитаться самостоятельно. НДФЛ может удерживать налоговый агент — например работодатель или фирма, которая снимает у вас квартиру для своих сотрудников. Агент сам рассчитывает налог, заполняет отчетность и сообщает государству о ваших доходах до 1 марта следующего года.

Есть ли ИНН у граждан Белоруссии?

Как уже отмечалось, если гражданин Белоруссии не имеет в РФ доходов, ИНН ему не нужен. При решении оформить ВНЖ (обычно это шаг к получению гражданства) понадобится и идентификационный номер налогоплательщика. Процедура оформления ИНН для белорусов.

Есть ли КПП у индивидуальных предпринимателей?

Есть ли КПП у ИП индивидуального предпринимателя?

Нет, КПП у ИП отсутствует, потому что КПП присваивается только юридическим лицам (организациям) (п. 7 Порядка). Однако, как и у организаций, у ИП есть ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). ИНН у ИП. На самом деле, ИНН присваивается не непосредственно предпринимателю, а физлицу (п. 9 Порядка): в ИФНС по месту жительства; в ИФНС по месту пребывания (при отсутствии у физлица места жительства на территории РФ); в ИФНС по месту нахождения недвижимости или транспорта, принадлежащих физлицу (при отсутствии у физлица места жит

Как заплатить НДФЛ физическому лицу за себя?

Если на основании декларации 3-НДФЛ вы должны заплатить налог, то это можно сделать онлайн через личный кабинет налогоплательщика или воспользоваться сервисом ФНС России. Когда вы отчитываетесь о полученных доходах, сдать декларацию за 2018 год необходимо не позднее 30 апреля 2019 года.

Как заполнить и подать уведомление о переходе на УСН для ИП?

Как заполнить уведомление о переходе на УСН

Вверху укажите ИНН . Если у вас нет ИНН , то поставьте прочерк. В строке КПП поставьте прочерк. Если вы подаёте уведомление после регистрации ИП , в следующей строке укажите код налоговой по месту жительства.

Как заказать на Алиэкспресс если нет Инн?

Единственная служба, которая не требует предоставления ИНН – Почта России. Такой способ подойдет людям, которые принципиально не хотят вбивать свои данные в личный кабинет Алиэкспресс, но скрыться от внимания таможни все равно не получится.

В справках 2-НДФЛ за 2015 и 2016 годы исправьте паспортные данные сотрудника корректирующими справками. Используйте бланк справки, утвержденный приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Корректирующие справки заменят исходные с неверными паспортными данными сотрудника.

Связанные вопросы

Мартынов Д. Адвокат

Как можно получить российские права гражданам другой страны?

1. Если у иностранного гражданина нет национального водительского удостоверения, право управления транспортным средством (ТС) ему предоставляется в обычном порядке – необходимо пройти обучение в автошколе и сдать экзамены в ГИБДД по месту регистрации.

Кравченко О. Адвокат

В каком случае у компании меняется ИНН?

В каких, предусмотренных законом случаях, у организации может измениться ИНН? ИНН, присвоенный организации, не подлежит изменению. В том случае, если происходит реорганизация юридического лица (в форме слияния, разделения и преобразования), возникает новое юридическое лицо, которое получает новый ИНН.

Большаков М. Адвокат

Где можно сдать машину на металлолом без документов?

Однако, как быть, если у вас нет документа о владении автомобилем. Для начала напишите заявление и отдайте в ГИБДД. Приходите через несколько дней, предъявите паспорт, водительские права и получите справку для прохождения процедуры утилизации. Этот документ дает право сдать авто на лом без выплаты налогов в дальнейшем.

Орехов A. Адвокат

В каком виде нужен ИНН на работу?

Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись. Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН.

Сорокин О. Адвокат

В каком виде приносить ИНН на работу?

Данные об ИНН работников надо указывать в персонифицированной отчетности и в отчетности по НДФЛ. За их неверное указание организацию могут оштрафовать. В связи с этим компании при приеме на работу новых сотрудников требуют у них актуальное свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на налоговый учет).

Данилова Н. Юрист

Как определить ИНН?

Самый простой способ - это узнать инн по паспортным данным, если же нет регистраций на указанных сайтах то, остается только обращаться непосредственно в налоговую инспекцию.

Григорьев Д. Юрист

Как называется услуга получения ИНН в Мфц?

Получение ИНН через МФЦ

Дементьев В. Юрист

Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу?

Как оформить временный перевод на другую работу Если у работодателя нет чрезвычайных обстоятельств, ненадолго перевести сотрудника на другую работу он можно только с его письменного согласия (ст. 72.2 ТК РФ). Для этого нужно к действующему ТД (трудовому договору) заключить дополнительное соглашение.

Малышева М. Юрист

Как оформить белоруса на работу в России?

При приеме на работу гражданин Белоруссии должен представить национальный паспорт. Попросите у будущего сотрудника нотариально заверенный перевод паспорта на русский язык. Вместе с паспортом он должен предъявить СНИЛС. Если его нет, зарегистрируйте иностранца в ПФР.

Бобылёв К. Юрист

Как по номеру ИНН узнать кому принадлежит?

У Индивидуальных предпринимателей ИНН является Идентификационным номером налогоплательщика Физического Лица. Если физическому лицу ранее не присваивали ИНН, то ИНН ему присваивают в момент регистрации ИП. После присвоения номера ИНН, выдается свидетельство о постановке на учет.

Павлова К. Пользователь

Романова Б. Пользователь

Как платить налоги если нет ИНН?

Если ИНН нет, то вам нужно перевести деньги через любой банк по правильным реквизитам, предназначенным для уплаты налога (реквизиты вы можете узнать на сайте ФНС) и получить платежный документ в котором будут указаны: платежные реквизиты по которым перечислен налог; ваши данные (например, ФИО и паспортные данные).

Николаева М. Пользователь

Как показать материальную помощь в 2 НДФЛ?

Компании записывают код вычета 503 в справке 2-НДФЛ, если выплачивали работникам материальную помощь в течение года. Напомним, правила расчета НДФЛ с материальной помощи такие - доход не облагается налогом в пределах 4000 рублей в год для одного сотрудника.

Шестаков В. Пользователь

Как подтвердить доход безработному?

Как получить пособие по безработице? Чтобы подтвердить свой доход, родителям нужно предоставить справку по форме 2-НДФЛ в органы соцзащиты населения. Если же у вас нет работы, то вы должны встать на учёт в Центр занятости населения (ЦЗН) по месту регистрации.

Матвеева Л. Пользователь

Как сдать 2-НДФЛ корректирующий?

Карпова Б. Гость

Как сдать баланс в электронном виде в налоговую без ЭЦП?

Если у вас нет электронной подписи и программы для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде, то воспользуйтесь сервисом БУХОТЧЁТ.ру , с помощью которого Вы можете сдать этот отчет и любые другие отчеты в электронном виде, не выходя из офиса.

Ларионов М. Гость

Как сдать декларацию?

Способы подачи декларации 3-НДФЛ. Сдать декларацию 3-НДФЛ можно следующими способами: лично прийти в инспекцию и заполнить декларацию на бумажном бланке в двух экземплярах, один — останется в налоговой, второй отдадут на руки плательщику с соответствующей пометкой, он будет служить доказательством того, что отчет сдан своевременно.

Лазарев Г. Гость

Как сдать Рсв если нет ИНН?

Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию по месту жительства заявление по форме № 2-2 Учет. При необходимости, сотруднику за получением свидетельства нужно обратиться в ИФНС по месту постоянной прописки.

Соколов К. Гость

Как сдавать 6 НДФЛ и 2 НДФЛ за 2020 год?

Впервые сдать обновлённый расчёт 6-НДФЛ нужно по итогам 1-го квартала 2021 года в срок не позднее 30 апреля 2021 года. За 2020 год отчитываемся не позднее 1 марта 2021 года по старой форме. Если доход получали 10 и менее человек, расчёт можно сдать на бумаге, остальные обязаны отчитываться только в электронном виде.

Кулагин Е. Гость

Как работодателю узнать ИНН сотрудника?

Жуков Б. Гость

Как рассчитать больничный лист если нет заработка?

СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730

Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 12 792 рублей в 2021 году с учетом районного коэффициента (если он установлен).

Чернов И. Гость

Как узнать усиленная квалифицированная электронная подпись или нет?

Богданова Л. Гость

Как узнать СНИЛС сотрудника по инн?

Как узнать СНИЛС сотрудника по ИНН и паспорту через интернет

Это можно сделать в личном кабинете налоговой службы в разделе “Сервисы”. Подать данный запрос можно двумя способами: указать в заявлении ФИО и дату рождения сотрудника, СНИЛС, а также вписать ИНН или сведения о документе, удостоверяющем личность.

Лыткин Н. Гость

Как узнать свой инн не выходя из дома?

Лихачёв О. Гость

Как узнать свой КПП если я ИП?

Беляева М. Гость

Как получить новый ИНН при смене фамилии?

Если заинтересованное лицо захочет поменять свое налоговое свидетельство собственными силами, то ему необходимо будет действовать по следующему алгоритму:

Собрать определенный перечень документов, которые понадобятся для замены налогового документа
Обратиться в налоговую службу по своему месту постоянной регистрации
Получить у налогового инспектора специальный бланк для оформления нового ИНН
Заполнить выданный бланк
Сдать сотруднику государственной организации все собранные заранее документы и заполненно

Гаврилов И. Гость

Как получить оригинал ИНН физического лица если ИНН уже присвоен?

Владимиров Д. Гость

Какие документы нужны для открытия брокерского счета Тинькофф?

Какие документы нужны для открытия брокерского счета? Если у вас нет других продуктов Тинькофф, понадобится паспорт гражданина РФ и в редких случаях ИНН — если мы не сможем узнать его по паспортным данным.

Соколова В. Гость

Можно ли зарегистрироваться на госуслугах без ИНН?

Алексеев О. Гость

Можно ли трудоустроиться без ИНН?

Ответ: Вы может принять на работу сотрудника, у которого нет ни ИНН, ни СНИЛС. Отсутствие ИНН у работника не может служить препятствием для принятия его на работу. Данный документ работник обязан предъявить работодателю только в том случае, если он у него имеется (он его ранее получил).

Андреев О. Гость

Можно ли составить европротокол если у потерпевшего нет полиса ОСАГО?

Можно ли составить европротокол, если у потерпевшего нет полиса ОСАГО В соответствии со страховым законодательством, участники ДТП могут оформить его по упрощённой процедуре, составив европротокол. В этом случае участие сотрудника ГИБДД не является обязательным.

Цветков О. Гость

Можно ли получить ИНН в другом городе?

Во-первых, получить ИНН в другом городе можно, только если у вас есть там регистрация – постоянная или временная. По факту очень часто отказывают в получении даже по временной регистрации, отправляя в город с постоянной. Во-вторых, если у вас нет никакой регистрации в другом городе, то придётся ехать туда, где вы оформили её на постоянной основе.

Борисова Л. Гость

Можно ли работать по совместительству без основного места работы?

Если у сотрудника нет другого места работы, его оформляют на полставки и заключают обычный трудовой договор. Совместительство в этом случае не подходит, потому что человек больше нигде работает. И если оформить это как совместительство, можно получить штраф.

Кулаков М. Гость

Можно ли сдать усн ИП через госуслуги?

Исаева К. Гость

Можно ли сдать корректирующий отчет по 2 НДФЛ?

Корректирующую справку 2-НДФЛ в инспекцию нужно сдать при любых ошибках в первичной форме, подробнее о которых смотрите в Системе Главбух. Например, если допустили ошибку в коде дохода или вычета, неверно указали статус физлица, ИНН, и т. д.

Селиверстов Д. Гость

Можно ли платить НДФЛ раньше выплаты заработной платы?

Обязанность перечислить НДФЛ в бюджет появляется у налогового агента только после того как налог был удержан А удержать сумму налога можно только при фактической выдаче зарплаты из кассы или при переводе на банковский счет сотрудника Раньше чем выплачен доход перечислить НДФЛ в бюджет невозможно Это подтверждено

Суворов Е. Гость

Можно ли сдать Рсв без ИНН сотрудника?

ИНН застрахованного физического лица является одним из реквизитов расчета по страховым взносам. Однако он не является обязательным. Налоговики примут РСВ, в котором не указан этот номер. Такой вывод следует из письма ФНС от 04.06.20 № БС-3-11/4312@.

Миронов В. Гость

Можно ли сдать Сзв м без Снилс?

СЗВ-М без СНИЛС в ПФР не примут. Если у работника нет этого номера, следует обратиться в фонд за его получением.

Гаврилова Е. Гость

Можно ли сдать Сзв м Если у сотрудника нет Инн?

Никифоров Л. Гость

Можно ли сдать Сзв ТД без СНИЛС?

Важно. Если у иностранца нет СНИЛС, отчет СЗВ-ТД по нему не сдать. Регистрировать иностранца в ПФ обязанность работодателя. Для регистрации отправьте в Пенсионный фонд форму АДВ-1 и АДВ-6-1.

Владимиров Г. Гость

Можно ли после 1 курса колледжа сдать ЕГЭ и поступить в институт?

Здравствуйте, нет, к сожалению, не сможете. Для поступления в вуз необходимо сдать либо ЕГЭ, либо внутренние вступительные экзамены, но при условии, если у вас будет диплом колледжа. Справка не считается.

Беспалов Е. Гость

Можно ли после 9 класса пойти на переводчика?

Кириллов A. Гость

Можно ли оформить европротокол Если у пострадавшего нет ОСАГО?

В соответствии со страховым законодательством, участники ДТП могут оформить его по упрощённой процедуре, составив европротокол. В этом случае участие сотрудника ГИБДД не является обязательным. Поэтому, если у пострадавшего нет ОСАГО, оформление европротокола не будет иметь законной силы.

Денисов Н. Гость

Какие отчеты сдает Ооо на УСН без работников 2021?

Расчет по страховым взносам Если в организации нет работников, расчет сдать все равно нужно, но его можно заполнить нулевыми показателями.
Сведения о среднесписочной численности
Сведения о застрахованных лицах
Расчет 4-ФСС
Справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

Максимова A. Гость

Какие отчеты нужно сдать до 1 марта?

По НДФЛ сдают 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Первая сдается один раз в год, вторая — ежеквартально. Сдать 2-НДФЛ за 2020 год нужно до 1 марта 2021 года. В следующие года сдавать справку больше не нужно, она войдет в состав отчета 6-НДФЛ.

Карпов О. Гость

Кто платит НДФЛ при аренде автомобиля?

НДФЛ при аренде автомобиля у физического лица в 2021 году

1 ст. 208 НК). Организацию, которая арендует у своего сотрудника транспортное средство и выплачивает ему арендную плату, признают налоговым агентом по НДФЛ. Поэтому компания должна удержать НДФЛ с сумм арендной платы, выданной сотруднику.

Кузнецова О. Гость

Может ли сотрудник отказаться от командировки?

Если у сотрудника нет уважительных причин, чтобы остаться дома, отказ от командировки может привести к последствиям: дисциплинарная ответственность.

Кошелев О. Гость

Нужно ли подавать 2 НДФЛ если зарплата не начислялась?

Справка 2-НДФЛ, если не было начислений физлицам, не подается в ФНС, так как нет оснований для расчета налоговых обязательств.

Петрова Д. Гость

Нужно ли платить налоги если нет ИНН?

Поскольку ИНН указывается в налоговой декларации только при его наличии, то его отсутствие у налогоплательщика не является основанием для отказа в предоставлении социального налогового вычета.

Новиков Е. Гость

Нужно ли сдавать 6 ндфл если не было выплат?

По форме 6-НДФЛ отчитываются все налоговые агенты. Если организация или ИП не начисляли и не выдавали деньги физлицам, то статуса у них такого нет и расчет 6-НДФЛ, в том числе нулевой, им представлять в инспекцию не нужно.

Как представить корректирующую справку 2-НДФЛ, если изменились персональные данные работника?

Документ

Комментарий

По действующим правилам в разделе 2 справки 2-НДФЛ указываются персональные данные работника. В настоящее время к ним относятся фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта физического лица. Ранее в справке указывался также адрес места жительства физлица.

Персональные данные сотрудника могут меняться по разным причинам (в результате смены фамилии, замены паспорта и др.). Соответственно, те персональные данные, которые были указаны в первоначальной справке 2-НДФЛ, могут быть неактуальными при представлении в налоговый орган корректирующей справки.

В письме от 27.03.2018 № ГД-4-11/5667@ ФНС России пояснила, что в такой ситуации в корректирующей справке следует указывать новые персональные данные работника.

Аналогичный порядок следует применять при выдаче справки 2-НДФЛ по заявлению работника. Если на момент выдачи справки персональные данные работника изменились, то справка выдается с обновленными сведениями.

Напомним, что корректирующую справку налоговый агент обязан представлять в налоговый орган, если в результате перерасчета НДФЛ изменилась сумма налога, указанная в первоначальной справке. При этом уточненную справку представлять не нужно, если после представления первоначальной справки у работника изменились только персональные данные. Подробнее см. здесь.

Нужно ли налоговому агенту представлять ежегодную справку 2-НДФЛ, если он уже подал справку о невозможности удержать налог? Подробнее.

Какой крайний срок для подтверждения основного вида деятельности для целей уплаты взносов "на травматизм" в 2018 году? Подробнее.

Комментарий

Среди документов, которые понадобятся для получения ВНЖ, предусмотрены бумаги, подтверждающие доход иностранного гражданина. Если человек работает, он может подтвердить доход с помощью справки, полученной у работодателя, — формы 2-НДФЛ. Расскажем, как ее получить, сколько это стоит и как она должна выглядеть в 2020 году.

Что такое справка 2-НДФЛ для вида на жительство и как ее получить

Подтвердить доход можно не только справкой 2-НДФЛ для вида на жительство, но и иными документами — выпиской с банковского счета, декларацией по форме 3-НДФЛ, доказательствами нахождения на иждивении. Но в статье дается информация только по справке 2-НДФЛ.

Форма 2-НДФЛ — это справка о доходах работающего гражданина, которую готовит работодатель. В ней отражаются актуальные сведения о:

компании (налоговом агенте);
работнике (налогоплательщике);
доходах с разбивкой по месяцам и ставкой НДФЛ;
использованных вычетах;
общей сумме заработной платы и уплаченных налогов.

Данные формируются за определенный год. Это могут быть все 12 месяцев или только 8, если человек трудился в компании не весь год.

С 1 января 2019 года форма 2-НДФЛ, которую выдают сотрудникам, получила новый вид. Выглядит она так:

Справка о доходах и суммах налога физического лица

Никакой другой формат справки вас не устроит: ее могут не принять, поскольку документ не соответствует установленной законодательно форме. Если ваш бухгалтер предлагает другую справку, скажите, что от вас требуют документ, оформленный в соответствии с Приложением N 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

3-НДФЛ для ВНЖ: подтверждение дохода налоговой декларацией

Как получить справку 2-НДФЛ для вида на жительство? Она выдается в любой момент бесплатно по заявлению работника. Есть у него статус налогового резидента или нет, не важно. Обращение составляют в произвольной форме на имя руководителя компании. За основу можете взять такую формулировку: “На основании п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ за 2018 год”.

Если есть желание, можно указать, зачем понадобились такие сведения. Но закон не обязывает вас это делать. Закон говорит, что по заявлению сотрудника ему обязаны выдать документы, касающиеся его трудовой деятельности. Данные о полученных доходах и уплаченных налогах — информация, связанная с трудовой деятельностью человека, поэтому в бухгалтерии обязаны ее подготовить и должным образом заверить: подписать у руководителя, поставить печать (если она имеется).

Важно еще знать, что ждать справку 2-НДФЛ вам придется 3 рабочих дня. Это максимальный срок, оговоренный ст. 62 Трудового кодекса РФ, за который сведения должны быть готовы. Не важно, заболел ли начальник, ушел ли в отпуск главный бухгалтер — на их место всегда назначают временно исполняющих обязанности и эти люди обязаны готовить и подписывать все бумаги. В крайнем случае можно припугнуть работодателя, что пожалуетесь в инспекцию труда. За невыдачу документов в срок компании грозит штраф до 50 тысяч рублей (п.1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Когда одной справки недостаточно

Как подтвердить доход на ВНЖ иждивением

При проверке сведений о доходах инспектор ГУ МВД может заявить, что ее недостаточно. Это случится, если заработная плата, которую получает заявитель в месяц, ниже уровня прожиточного минимума в регионе проживания. К примеру, в Москве во втором квартале 2019 года утвержден прожиточный минимум в размере 20 195 рублей. Значит, чтобы 2-НДФЛ для вида на жительство было достаточно, в ней должна быть указана общая сумма за год не меньше 242 340 тысяч рублей до удержания налога. Но это для Москвы — самого дорогого субъекта РФ, а в регионах подтверждающий доход для вида на жительство значительно отличается. В Ростове, допустим, показатель за 2 квартал текущего года составляет 11 371 руб., а в Краснодарском крае — 12 030 руб.

Учтите: один прожиточный минимум трудоспособных граждан берут в расчет, если для вида на жительство доход подтверждает иностранный гражданин, который больше никого не содержит (нет лиц на иждивении) — детей, супругу. Если они есть, сумма, указанная работодателем в справке, должна покрывать прожиточные минимумы и на гражданина, и на лиц, находящихся у него на иждивении. Если дохода не хватает, придется, помимо 2-НДФЛ, использовать для подтверждения наличия средств к существованию иные финансовые бумаги. Например, можно предъявить 2-НДФД и справку о вкладе на недостающую сумму.

И напоследок: работодатель укажет в официальной справке только доход, с которого уплачен налог. Бывает, что работник получает 30 000 руб., но по трудовому договору его заработная плата минимальная — 12-15 тысяч. И именно с этой суммы компания платит налоги. Поэтому если часть денег вам дают неофициально (в конверте), надо понимать, что подтвердить ими наличие средств к существованию не получится, и придется готовить дополнительные документы.

Содержание

ИНН работника в справке 2-НДФЛ можно не указывать
Порядок указания ИНН в 2-НДФЛ
Что делать, если работник не знает свой ИНН
Справка 2-НДФЛ в электронном виде без ИНН
Справка 2-НДФЛ без печати
Когда на справке 2-НДФЛ требуется печать
Справка 2-НДФЛ без адреса
Справка 2-НДФЛ без ИНН, без печати, без адреса
Ответы на распространенные вопросы
Заключение

Не все работники приносят в бухгалтерию своего работодателя ИНН, а многие из них его просто еще не получили. Кроме того, некоторые из сотрудников не могут предоставить свой адрес регистрации. Поэтому бухгалтеры задаются вопросом, как в этом случае сдавать справку 2-НДФЛ и нужно ли это делать? Справку нужно сдавать в любом случае, а как сдать справку 2-НДФЛ без ИНН, без печати, без адреса рассмотрим в статье.

ИНН работника в справке 2-НДФЛ можно не указывать

В 2022 году налоговый орган принимает справку 2-НДФЛ и без ИНН работника. Такое пояснение дала ФНС в письме №БС-4-11/1-68 от 27.01.2016, которая считает, что ИНН – это не обязательный реквизит. Если работник не предоставил свой ИНН, то данное поле во 2 разделе справки просто не заполняется. Штрафов за это быть не может.

Важно! Не следует указывать вымышленный номер ИНН в справке 2-НДФЛ. Это будет расценено, как представление неверных сведений, за что компанию могут оштрафовать на 500 рублей.

Порядок указания ИНН в 2-НДФЛ

Сроки представления справок будут различаться в зависимости от ее признака. 2 раздел справки 2-НДФЛ имеет поля:

Что делать, если работник не знает свой ИНН

Справка 2-НДФЛ в электронном виде без ИНН

Поэтому даже электронную справку без ИНН налоговая примет. В протоколе, представленном налоговой будет указано, что ИНН не заполнен. Однако, представленные сведения будут считаться прошедшими контроль и они будут приняты.

Справка 2-НДФЛ без печати

Если организация по собственному желанию от использования печати не отказалась, то она как и прежде должна проставлять ее в справке 2-НДФЛ. То есть, если компания не отказалась от использования печати, то она вправе проставить ее в справке, штраф за это взиматься не будет. Но справка будет действительна и без печати.

Когда на справке 2-НДФЛ требуется печать

Налоговые агенты, в соответствии с ст. 230 НК РФ, обязаны предоставлять справку 2-НДФЛ работнику, если последний подал соответствующее заявление. Все документы, которые имеют непосредственное отношение к работе, выдаются работникам в срок до 3 рабочих дней с момента подачи заявления, либо в день увольнения.

Если справка 2-НДФЛ нужна работнику для банка (например, при получении кредита), то печать на ней проставлять не нужно. По требованиям законодательства это не обязательно. Однако, наличие печати будет дополнительным доказательством того, что документ подлинный, поэтом в данном случае поставить ее все же нужно.

Справка 2-НДФЛ без адреса

Раздел 2 справки 2-НДФЛ должен содержать адрес места жительства физлица, указанный в его паспорте или ином документе. Таким образом в справке 2-НДФЛ указывается постоянная регистрация физлица или его временная прописка.

копию паспорта (2-5 страницы), чтобы доказать, что штампа о регистрации нет;
пояснительную записку.

Справка 2-НДФЛ без ИНН, без печати, без адреса

Бланк справки 2-НДФЛ содержит множество реквизитов, каждый из которых является важным. Однако, бухгалтер может не знать некоторые из них, либо сомневаться в необходимости их указания. Для удобства сведем рассмотренные выше реквизиты в таблицу и определим необходимость их указания в таблице:

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать, если налоговая отказала в приеме справки 2-НДФЛ без ИНН?

Ответ: Отказ налоговой в приеме справки 2-НДФЛ без ИНН является не правомерным. Однако, прежде, чем подавать жалобу, следует определиться с тем, все ли представленные в справке сведения являются достоверными. Если то не так, то налоговая может отказать в приеме документа с ошибками.

Ответ: Нет, данное поле в справке 2-НДФЛ следует оставить просто не заполненным.

Вопрос: Куда в справке 2-НДФЛ поставить печать, если места для нее не предусмотрено?

Ответ: Печать можно поставить в той строке, в которой указывается ФИО и подпись руководителя. Однако, так как печать на 2-НДФЛ с 2017 года уже не требуется, то ее проставление необязательно.

Вопрос: Новый работник принес в бухгалтерию справку 2-НДФЛ без печати. Можем ли мы принять ее?

Ответ: Требовать или нет от работника справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы с печатью остается на усмотрении бухгалтерии. Однако, проверить верные ли сведения в ней представлены можно позвонив по телефону, указанному в справке, предыдущему работодателю нового сотрудника.

Заключение

Читайте также: