Как прописать в трудовом договоре сменный график работы

Обновлено: 02.05.2024

В ряде организаций рабочий процесс непрерывен, что связано с его спецификой.

Трудовой цикл нельзя остановить, иначе это повлечёт за собой финансовые убытки и прочие негативные последствия.

В силу физиологии работники не могут постоянно трудиться, поэтому единственное верное решение — разбить график на смены.

Сменный график работы — это график трудовой деятельности, по которому рабочее время сотрудника предприятия выпадает на разные дни недели.

Работа посменно может устанавливаться работодателем, если продолжительность производственного процесса в организации выше нормы ежедневного труда, что следует из ст.84 ТК РФ. О том, как правильно указать в трудовом договоре нюансы, связанный со сменным режимом работы, читайте в статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Посменное рабочее расписание составляется и регулируется согласно статье 103 Трудового кодекса России, где указано, что рабочий цикл может быть разделён на 2, 3 или 4 части.

Какие существуют ограничения при сменном графике работы?

Труд в дневные смены допустим для всех работников. Однако существуют категории лиц, которым осуществлять трудовую деятельность в ночное время категорически запрещается.

К таковым относятся:

По письменному согласию могут трудиться в ночную смену инвалиды и матери-одиночки.

Также в локальных актах допускается установка групп сотрудников, которым нельзя работать ночью.

На каких предприятиях необходим такой режим труда?

В ряде сфер деятельности из-за особенностей трудового процесса данная система режима труда имеет наибольшее распространение:

Что нужно учитывать работодателю при составлении графика?

Введение сменной системы на предприятии подразумевает её грамотное формирование, не вступающее в противоречие с действующим законодательством.

Согласно части 3 ст. 111 ТК России при сменном режиме стандартные выходные суббота, воскресенье, а также праздничные дни могут быть рабочими.

ТК РФ, Статья 111. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Данная система используется, если длительность работы сотрудников не совпадает со стандартной нормой 40 часов в неделю (ч.1 ст.91 ТК РФ).

В большинстве случаев продолжительность рабочего дня при сменном графике составляет 12 часов. Но бывают исключения.

В законах отсутствует конкретное определение, сколько максимально часов может длиться смена. Однако стоит ориентироваться на базовые нормы трудового законодательства РФ.

Во-первых, смена не может превышать 24 часа — даже самый выносливый человек в силу своих возможностей не в состоянии трудиться дольше.
Во-вторых, любому работнику гарантировано право на отдых, что следует из ст. 110 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.

Для некоторых групп лиц действуют ограничения на количество часов в одной смене.

К таковым относятся:

несовершеннолетние (количество рабочего времени указано в ТК);
инвалиды (время устанавливается на базе медицинского заключения);
водители автомобилей (об этом говорит статья 329 часть 2 ТК России на основании 2 раздела Положения по приказу Минтранса РФ №15 от 20 августа 2008 года).

Что касается праздничных дней, то сотрудники должны выходить на работу по своему графику, так как перенос красных дат календаря на нерабочие дни не производится.

В случае переработки (то есть превышения нормы рабочих часов) сотруднику полагается тройная оплата труда, то есть дополнительная выплата в двойной сумме сверх оклада.

Некоторые обстоятельства предполагают сокращение трудового времени на 1 час с сохранением оплаты полной смены:

Категорически запрещено устанавливать в сменной системе работы две смены подряд без перерыва для одного сотрудника (статья 103 Трудового кодекса России).

Но следует ориентироваться на базовое положение — статью 110 ТК РФ, где прописано, что продолжительность непрерывного отдыха в неделю должна составлять минимум 42 часа.

Сменный график составляется сотрудниками отдела кадров на основе положений Трудового кодекса.

Расписание системы труда и отдыха прикрепляется к трудовому договору.

В полном графике указываются длительность рабочего дня, порядок чередования, а также время и количество перерывов.

Об изменениях в режиме труда необходимо уведомлять персонал за 30 календарных дней до его вступления в силу.

Как правильно отразить это в трудовом договоре? Образец документа

Отсюда вы узнаете, как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу.

Трудовой договор с сотрудником, который будет трудиться в сменном графике, имеет свои нюансы оформления (мы расскажем, как их правильно прописать):

раздел о рабочем времени и отдыхе должен содержать информацию, что работник проводит трудовую деятельность в сменном режиме.
Прописывается длительность смены в часах, вид учёта времени работы — месячный, недельный, либо квартальный.

Прочие пункты оформляются по стандартной схеме — размер зарплаты, условия отпуска, взаимная ответственность работника и работодателя и т. д.

У сотрудника 2 дня — рабочие в дневную смену. Начало рабочего дня — 9:00, завершение — 21:00. Далее идут 2 дня выходных, и его сменяет коллега, являющийся сменщиком работника. График сменный разрабатывается в кадровом отделе на основании целей и потребностей организации.

При разработке сменного расписания главным фактором является потребность компании в непрерывном осуществлении трудового цикла, который разбивается на временные интервалы. Затем составляется дальнейший рабочий план.

Заключение трудового договора при сменном режиме работы в целом проходит по тем же принципам, что и при обычном режиме. Однако пункты, касающиеся графика, следует освещать подробно. При оформлении документа и составлении сменного графика стоит руководствоваться действующим трудовым законодательством и не выходить за его рамки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Один из частых вопросов работодателей: существуют ли трудовые договоры с гибким графиком работы или же можно заключить только договор ГПХ, по которому исполнитель ограничен лишь начальными и конечными сроками работ или услуг, но в остальном сам определяет время их выполнения?

Что такое гибкий график

Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.

Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное. Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности. А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).

фиксированное время — период времени, когда сотрудник работает, находясь на рабочем месте;
гибкое время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

Теперь же выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.

На заметку. Что такое скользящий график.

Работодатели иногда смешивают понятия гибкого и скользящего графика, но важно понимать, что это не одно и то же.

Скользящий график — это предоставление выходных дней по меняющемуся графику (ст. 100 ТК РФ). То есть выходные в разные недели приходятся на разные дни. Например, если организация работает семь дней в неделю, работникам могут предоставляться выходные на одной неделе — понедельник и вторник, на второй — среда и четверг, на третьей — пятница и суббота и пр.

Скользящий график устанавливается при приеме на работу трудовым договором, а для уже действующего сотрудника — дополнительным соглашением к трудовому договору. Одновременно издается приказ в свободной форме, и с ним нужно ознакомить работника под подпись.

Отметим, что работодателю придется заранее составлять графики работы на неделю или месяц вперед и следить, чтобы сотрудники ознакомились с графиком под подпись. Таким образом до начала рабочей недели/месяца они будут понимать, какие дни для них — выходные, а какие — рабочие. Минимальный возможный срок, в который нужно ознакомить работников, закрепляется в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если срок ознакомления с графиком установлен определенным локальным нормативным актом, это должно быть указано в трудовом договоре.

Как установить гибкий график

Режим рабочего времени — это обязательное условие трудового договора. Гибкий график — один из возможных вариантов (абз. 2 ч. 6 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ), при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.
Чтобы установить гибкий график, нужно:

зафиксировать его в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему (ст. 72 ТК РФ);
издать приказ в свободной форме об установлении гибкого графика и ознакомить с ним работника под подпись.

Пример

Текст условия о гибком графике работы (с неизменной продолжительностью рабочего дня) в трудовом договоре может выглядеть так:
«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, элементами которого являются:

продолжительность рабочего дня __ часов;
время начала работы: с ___ по ___ либо с ___ по ___;
фиксированное время: с___ по ___ либо с ___ по ____;
перерыв для отдыха и питания: с ___ до ____ либо с ___ до ___ продолжительностью ___;
время окончания работы: с ___ по ___ либо с ___ по ___.

Как учитывать отработанное время при гибком графике

Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 102, ст. 104 ТК РФ).

Можно ли совместить гибкий график и режим неполного рабочего времени

Как гибкий график влияет на данные в штатном расписании

Однако штатное расписание может предусматривать неполную ставку по определенной должности. Тогда, заключая трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, можно этим же договором предусмотреть, что сотрудник вправе сам определять время начала и окончания своего рабочего дня в установленных договором пределах. Таким образом, возможно совмещение неполной ставки и гибкого графика работы.

Кому предоставляется гибкий график

Право на гибкий график есть у любого работника, в том числе у государственного или муниципального служащего.

Более того, в 2020 году в рамках мер по нераспространению коронавирусной инфекции Минтруд РФ выработал методические рекомендации по режиму труда для государственных гражданских и муниципальных служащих. Ведомство рекомендует перевести их на временный гибкий график работы, так как разное время прибытия/убытия на рабочее место позволяет избежать скопления сотрудников.

Можно ли ввести гибкий график по инициативе работника

Условие о гибком графике можно внести в трудовой договор по инициативе работника — в связи с его личными или семейными обстоятельствами. Для этого ему нужно получить согласие руководителя и написать заявление.

Может ли работодатель отказать в изменении рабочего графика

Гибкий график работнику устанавливается по соглашению работника и работодателя (ст. 102 ТК РФ). Руководитель может отказать сотруднику:

если не хочет переводить его на гибкий график в принципе;
согласен установить гибкий график, но не может договориться с работником о конкретных условиях. Например, сотрудник хочет, чтобы начало работы было в пределах с 11 до 13 часов, а работодатель против именно этого условия.

При этом не надо путать схожие по своей сути, но разные с точки зрения законодательства ситуации:

Возможность согласовать работнику гибкий график его работы с разной продолжительностью рабочего дня в разные дни.
Установление работнику сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ или неполного рабочего времени по ст. 93 ТК РФ.

В первом случае у руководителя есть право согласиться или отказаться предоставить гибкий график. Во втором — по ст. 92 ТК РФ он обязан предусмотреть сокращенное рабочее время некоторым категориям работников, например, инвалидам I и II групп, несовершеннолетним. А по общему правилу ст. 93 ТК РФ может пойти навстречу работнику и установить ему неполное рабочее время. Также работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе отдельных работников — беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, и др.

Авторы — юрисконсульт Контур.Норматива Максим Верхорубов и налоговый журналист Вероника Брагина.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Вопрос: Необходимы конкретные примеры применения на практике, примеры формулировок в трудовых договорах при ведении суммированного учета и сменного графика, в частности, условий об оплате.

Сообщаю Вам следующее:

Представленный материал содержит примеры формулировок для трудовых договоров при введении суммированного учета и сменного графика. Формы трудового договора (образец заполнения) и дополнительного соглашения к трудовому договору о переходе на сменный график (образец заполнения) прилагаются к ответу отдельным файлом.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Документ 1

Как составить трудовой договор с условием о сменном графике работы

Какие стандартные условия должен содержать трудовой договор со сменным графиком работы

Включите в трудовой договор те же стандартные условия, которые характерны для других трудовых договоров: в частности, место работы, условия оплаты труда, условия труда на рабочем месте, а также другие обязательные сведения и условия (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ).

Обратите внимание, что в числе обязательных условий трудового договора нужно также прописать условие о режиме рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общеустановленного в вашей организации (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Все эти условия должны быть в вашем договоре, даже если вы микропредприятие. Разница лишь в форме, по которой вы составляете договор. У микропредприятия она своя. Об этом мы расскажем ниже.

Как прописать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре со сменным графиком работы

В трудовом договоре пропишите следующие элементы режима рабочего времени и времени отдыха (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. ст. 107, 108 ТК РФ):

продолжительность, время начала и окончания рабочих смен (об этом см. ниже), а также число смен в сутки; рабочих и выходных дней;
время и продолжительность перерывов в работе (в частности, обеденного);
учетный период, если вводите суммированный учет рабочего времени.

Учтите, несмотря на то что при сменном режиме обязательно составляется график сменности, который обычно включает все элементы режима работы и отдыха, это не снимает с вас обязанности прописать их в трудовом договоре. Также пропишите в нем, что работник трудится по графику сменности (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

А если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка (например, он установлен для всего подразделения), то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать. Можете также прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним работников. Это следует из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 103, ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

Исключение — если вы микропредприятие и отказались в том числе от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка. Тогда всю информацию, которая должна быть в этих документах, отразите в тексте типовой формы трудового договора (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Пример условия о режиме рабочего времени и времени отдыха

Работнику устанавливается двухсменный режим работы:

40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
рабочие дни — с понедельника по пятницу, выходные дни — суббота, воскресенье;
работа в первую либо во вторую смену в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения его в действие;
продолжительность работы в первую смену — 8 часов.

Время начала — 06.00, время окончания — 14.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 10.00 до 10.30, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;

продолжительность работы во вторую смену — 8 часов.

Время начала — 14.30, время окончания — 23.00. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. в период с 18.30 до 19.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

Пример условия о режиме работы с отсылкой к Правилам внутреннего трудового распорядка

Работа производится в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности, который утверждается приказом Генерального директора и доводится до сведения Работника не позднее чем за один месяц до введения в действие.

2.1. Как прописать продолжительность рабочей недели в трудовом договоре со сменным графиком работы

Продолжительность рабочей недели при сменном графике работы может быть любая, ограничений в законе нет. Например, пятидневная с двумя выходными днями, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 103 ТК РФ).

При этом норма рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ч. 2, 3 ст. 91 ТК РФ). Но эта норма может быть меньше у некоторых категорий работников. В частности, у тех, у кого сокращенное рабочее время. Например, у несовершеннолетних, инвалидов I или II группы (абз. 1 — 4 ч. 1 ст. 92 ТК РФ, ч. 3 ст. 23 Закона об инвалидах).

2.2. Как прописать продолжительность, время начала и окончания рабочих смен в трудовом договоре со сменным графиком работы

Пропишите, сколько времени работник должен отрабатывать в смену, время начала и окончания каждой смены, число смен в сутки (ч. 1 ст. 100 ТК РФ). При этом учтите, в частности, следующие нюансы:

есть ограничения по продолжительности ежедневной работы. Они есть для очень немногих категорий работников. Например, для несовершеннолетних (ст. 94 ТК РФ);
есть ограничения по работе в ночное время. Например, инвалиду с медицинскими противопоказаниями к ночной работе не устанавливайте работу в ночную смену (ч. 5 ст. 96 ТК РФ);
есть обязанность установить неполную рабочую смену, если об этом просит работник, которому нельзя отказать (например, родитель ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Кстати, по соглашению сторон можете установить ее любому работнику (ч. 1, 2 ст. 93 ТК РФ);
продолжительность смены накануне выходного при шестидневной рабочей неделе — максимум 5 часов (ч. 3 ст. 95 ТК РФ);
продолжительность ночной смены обычно нужно сокращать на час. Это не требуется, в частности, если вы принимаете работника специально для работы в такую смену (и иное не предусмотрено коллективным договором) (ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ).

Пример формулировки

Двухсменная работа в течение установленной продолжительности смен в соответствии с графиком сменности:

первая смена (дневная) — продолжительность 11 часов. Время начала — 8 ч 00 мин., время окончания — 20.00, перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит;
вторая смена (ночная, сокращается по сравнению с дневной на один час) — продолжительность 10 часов. Время начала — 20.00, время окончания — 07.00, перерыв для отдыха и питания — с 01.00 до 02.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

2.3. Как прописать чередование рабочих и выходных дней при сменном графике работы

Если у вас при сменном графике рабочие и выходные дни фиксированные (например, рабочие — с понедельника по субботу, выходной — воскресенье), то укажите их. Если выходные по скользящему графику, пропишите свой порядок чередования (например, два выходных через каждые два дня работы). Но учитывайте, что ставить две смены подряд нельзя (ч. 1 ст. 100, ч. 5 ст. 103, ст. 106, абз. 3, 4 ст. 107, ст. 111 ТК РФ).

Как правило, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее восьми часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах) (п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03). Но для отдельных категорий работников продолжительность междусменного отдыха может определяться специальными нормативно-правовыми актами. Как, например, у водителей — вместе с обеденным перерывом минимум в два раза дольше, чем продолжительность предшествующей смены (п. 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей).

Напомним также, что продолжительность еженедельного отдыха (выходных дней) у работника должна составлять как минимум 42 часа непрерывно (абз. 4 ст. 107, ст. 110 ТК РФ).

Конкретные рабочие и выходные дни обычно указывают в графике сменности, а микропредприятия, которые отказались от графиков, прописывают все в типовой форме договора (ч. 2 ст. 103, ст. 309.2 ТК РФ).

Пример формулировки чередования рабочих и выходных дней со ссылкой на график сменности

работнику устанавливается следующее чередование рабочих и выходных дней: два рабочих дня / два выходных дня. Конкретные даты рабочих смен и выходных дней устанавливаются графиком сменности.

2.4. Как прописать условие об обеденном перерыве в трудовом договоре со сменным графиком работы

Пример условия о фиксированном обеденном перерыве

перерыв для отдыха и питания — один час в период с 13.00 до 14.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

перерыв для отдыха и питания — один час в период с 13.00 до 15.00, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит. Конкретное время перерыва работник ежедневно согласовывает с непосредственным руководителем.

А если смена у работника не больше четырех часов, то в трудовом договоре можно предусмотреть, что перерыв для отдыха и питания не предоставляется (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

2.5. Нужно ли вводить суммированный учет рабочего времени при сменном графике работы

Да, нужно, если невозможно соблюсти норму работника в день или неделю. Цель суммированного учета — чтобы за более длительный учетный период соблюдалась норма рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Напомним, что учетный период может быть любой (например, месяц, квартал), но не больше одного года. Исключение — отдельные категории работников, у которых учетный период ограничен. Например, у работников с вредными условиями труда он, как правило, не может быть больше трех месяцев. В течение учетного периода работник должен отработать установленную для него норму рабочего времени (ч. 1 — 3 ст. 104 ТК РФ). Лучше определить учетный период побольше (например, квартал, полгода), чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

Пример формулировки

В отношении Работника вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

Как прописать условие об оплате труда в трудовом договоре со сменным графиком работы

Укажите условие об оплате труда работнику со сменным графиком работы как обычно, то есть исходя из установленной ему системы оплаты труда, а именно исходя из тарифной ставки, оклада или сдельной оплаты. Также пропишите компенсационные и стимулирующие выплаты, которые ему полагаются (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1, 3, 4 ст. 129, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ).

У работников со сменным графиком, которым установлено неполное рабочее время, оплату труда пропишите либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выполненного объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Пример условия об оплате работнику, которому установлен оклад

Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. За исполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) руб. 00 коп. в месяц.

5.1. Работодатель может устанавливать премии и иные стимулирующие выплаты, порядок и условия выплаты которых определяются локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник ознакомлен под подпись.

Пример условия об оплате работнику, которому установлена часовая тарифная ставка

Работнику устанавливается повременная система оплаты труда. Часовая тарифная ставка — 700 (семьсот) руб. в час.

Пример условия об оплате работнику со сдельной оплатой труда

Работнику устанавливается сдельная система оплаты труда. Сдельная расценка — 1 600 (одна тысяча шестьсот) руб. за изготовление одного изделия.

Если работнику установлена ночная смена, то укажите, на сколько повышается оплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00). Если размер зафиксирован в локальном нормативном акте, коллективном договоре — укажите его. В любом случае оплата по сравнению с дневными часами должна быть выше не менее чем на 20 процентов (ч. 1 ст. 96, ст. ст. 149, 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554). А если более высокий размер для вас установлен соглашением (например, отраслевым тарифным), то укажите этот размер (ч. 2 ст. 5, ч. 8 ст. 45, ст. 149 ТК РФ). Такой же подход и в отношении тех, кто принят специально работать ночью. Исключений в законе нет.

Пример условия об оплате работнику ночной смены

При работе в ночную смену Работнику устанавливается доплата за каждый час ночной работы (с 22.00 до 06.00) — 20 процентов части оклада, рассчитанного за час работы.

Как оформить и подписать трудовой договор со сменным графиком работы

Оформите трудовой договор в произвольной форме. Исключение — если у вас микропредприятие и вы отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты (например, правила внутреннего трудового распорядка). Тогда трудовой договор составляется на основе специальной типовой формы и в него включаются все условия, которые должны быть в этих документах (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

В остальном оформление и подписание трудового договора стандартное. Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Образец трудового договора с условием о сменном графике работы

До подписания трудового договора ознакомьте работника под подпись с графиком сменности (исключение — если у вас микропредприятие и вы отказались от графиков сменности). Это следует из ч. 3 ст. 68, ч. 2, 4 ст. 103, ст. 309.2 ТК РФ).

Риски при нарушении порядка оформления трудового договора со сменным графиком работы

При нарушении порядка оформления трудового договора со сменным графиком работы вас могут привлечь, в частности, к административной ответственности по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — если вы, например, не пропишете в трудовом договоре режим рабочего времени и времени отдыха, тогда как он отличается от общих правил работы в вашей организации.

Часто процесс работы сложен так, что необходимо вводить сменный режим. Это связано с тем, что нельзя останавливать непрерывный цикл некоторых процессов. В противном случае последствия могут быть очень серьёзными.

Поскольку законодательством РФ установлены определённые нормы рабочего времени, выходом из ситуации является деление рабочего времени на части. Рабочий процесс может быть разделён как на два, так и на три или четыре временных отрезка — этот момент чётко отражает статья 103 ТК РФ, что указывает на законность деления. Самым распространённым графиком является смена по 12 часов два дня через два.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Кто не может работать в ночные смены?

Работать в ночные смены могут не все граждане. Есть определённая группа лиц, которым такой график категорически запрещён. К ним относятся:

Беременные женщины.
Лица, не достигшие 18 лет.

Лица, находящиеся на инвалидности, а также одинокие матери могут работать ночью только с письменного согласия. На вредном для здоровья производстве можно трудиться не более 8 часов. Недельная норма не должна превышать 36 часов.

Каким предприятиям необходим такой режим?

К таким организациям можно отнести:

Сфера транспорта, аэропорт и железная дорога.
Автозаправки (сменный график позволяет избежать потерь выручки, ведь бензин востребован в любое время суток).
Службы экстренной помощи (полиция, скорая, пожарная и другие службы).
Заводы по производству с непрерывным циклом. К ним относятся крупные промышленные объекты, деятельность которых не может быть остановлена. В противном случае компания теряет время, а также большие средства в связи с новым запуском оборудования.

Что нужно учитывать при составлении?

Формирование графика смен должно соответствовать общеустановленным законодательным нормам и не отходить от них. чётко разъясняет, что рабочая смена не должна превышать 24 часов. А недельная норма равняется 40 часам.
Согласно статье 108 ТК РФ работникам полагается отдых.

При составлении графика необходимо учитывать все нюансы.

На нашем сайте есть и другие полезные публикации, рассказывающие о правилах составления, условиях и содержании трудовых договоров. Из них вы узнаете:

Каковы права, обязанности и ответственность сторон соглашения? ?
Как в соглашении указывать должностной оклад, а также как отобразить почасовую либо сдельную оплату?
Нюансы использования гибкого графика работы.
Что такое вид характера работы и каким он может быть?

Какое время считается ночным?

Согласно статье 96 ТК РФ, ночным временем признаётся отрезок времени с 22-00 до 06-00. Смена считается ночной, если её рамки находятся в этом диапазоне.

Праздничные дни

Если по запланированному ранее графику у работника смена выпала на праздничный день, то она не будет оплачена в двойном размере. Доплата может быть начислена лишь в том случае, если сотрудник вышел на работу в другой день, не запланированный по графику.

Группы людей, для которых указаны ограничения в ТК

Существует группа граждан, для которых ТК РФ указаны ограничения на количество часов в одной смене, к ним относятся:

Водители автотранспорта (статья 329 ТК РФ часть 2).
Лица, имеющие инвалидность (их рабочая смена формируется на основании заключения медицинского учреждения).
Граждане, не достигшие 18 лет (их рабочая смена формируется согласно нормам ТК РФ).

Уменьшение часов

В отдельных ситуациях может быть сокращено рабочее время. К примеру, время ночной смены автоматом сокращено на один час. Аналогично смена сокращается на один час в предпраздничные дни. Смены, идущие одна за другой без отдыха, установлены и согласованы в графике быть не могут. Это чётко разъясняет статья 103 ТК РФ.

В законодательстве нет установленного времени продолжительности отдыха между сменами. Поэтому всегда все ориентируются на регламенты Трудового кодекса РФ. Учитывая трудовой кодекс РФ, специалисты кадровой службы формируют график на каждый месяц. У каждого графика есть своё наименование. Подготовленный сменный график прикрепляют к основному трудовому договору в качестве приложения.

Справка! До введения нового расписания сотрудники кадрового администрирования обязаны ознакомить с ним каждого сотрудника лично. При этом ознакомление должно быть не менее чем за один месяц до вступления графика в силу.

Как прописать в соглашении?

Следом в документе уточняется название графика, согласно которому сотрудник будет работать в организации.

Затем фиксируется количество рабочих часов в смене. Другие пункты в договоре являются стандартными, а именно:

Права и обязанности сторон.
Реквизиты сторон (персональные данные работника и сведения организации – работодателя).
Размер заработной платы.
Предмет договора (должность сотрудника). .
Должностные обязанности.
Срок действия.

Подробнее об условиях и содержании трудового договора, а также о том, какие пункты в нем должны быть отраженны, мы рассказывали здесь.

Распространенные расписания

Все графики с названиями являются приложением к основному трудовому договору.

Работа 2 через 2

Самым распространённым графиком является смены 2/2 по 10 или 12 часов.

Рабочий график 2/2 может быть таким: трудовая деятельность начинается, например, в 9:00, а заканчивается в 21:00. Отработав смену, сотрудник отправляется на два дня отдыха, а в это время его заменяет другой работник.

Индивидуальные

График для каждого отдела или подразделения разрабатывается специалистами отдела кадров индивидуально, исходя из потребностей компании и цели получения наибольшей прибыли.

Заключение

Подводя итоги, необходимо отметить, что составляя график со сменным режимом работы, работники кадровой службы должны принимать во внимание нормы действующего трудового законодательства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Существуют организации, где рабочий процесс остается непрерывным. Учитывают специфику конкретной сферы работы предприятия. Прерывание процесса приводит к финансовым потерям, другим последствиям негативного характера.

В данном случае надо разбивать график на смены, ведь никто не может трудиться без перерывов. Образец трудового договора при сменном графике работы поможет разобраться с особенностями данного режима труда.

Ограничения для сменного графика работы

Всем сотрудникам разрешено трудиться в дневное время. Но существуют некоторые категории с ограничением по отношению к ночной работе.Это касается:

Инвалиды и матери-одиночки могут выходить в ночные смены, но только при наличии письменного согласия. Локальные акты организации могут включать информацию о других группах граждан, для которых ночные смены под запретом.

Для каких предприятий сменные графики актуальны?

Нюансы производства делают такой труд актуальным для нескольких направлений:

Крупные центры промышленности, группы заводов, предприятий.
При остановке оборудования возникают серьезные финансовые потери. На предприятиях могут работать сотни, тысячи сотрудников.
Сфера обслуживания населения.
Режим труда вводится во избежание потерь прибыли.
Экстренные службы, от которых зависит множество других факторов и жизней
Транспортная сфера.

Необходимо грамотно сформировать график, чтобы он давал нужные результаты. Суббота и воскресенье, даже праздничные дни могут быть рабочими, об этом говорится в части 3 статьи 111 ТК РФ.

По поводу выходных

Их гарантируют каждому гражданину. Два выходных вводятся для недели в пять дней. Шестидневный вариант предполагает один выходной.

Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают. Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте. К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком. Обычно выходные дни идут подряд, если их два.

Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.

При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.

Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов. При сменном графике один рабочий день – 12 часов. Но из любых правил есть исключения.

Сколько длится одна смена – определяет закон. Тогда ориентируются на базовые законодательные нормы. 24 часа – это максимум. Большего не выдерживают и самые выносливые.

Право на отдых гарантируется всем согласно статье 110 ТК РФ. Ночные смены требуют большей оплаты по сравнению с дневными.

Сотрудники должны следовать расписанию, но статья 124 ТК РФ напоминает о необходимости оплачивать такой труд. Одна часовая или дневная ставка – минимальные размеры вознаграждения.

Две смены подряд друг за другом запрещаются для сотрудника. Но даже в текущих законах не регулируют конкретную продолжительность перерывов на отдых между сменами.

Сотрудники отдела кадров ориентируются на Трудовой кодекс, когда составляют расписание с описанием смен. К трудовому договору прикладывают расписание, которому надо следовать в этом варианте. Персонал уведомляется отдельно о любых изменениях, минимум за 30 дней до их реального внедрения.

Оформление договоров со сменным графиком

Для многих работодателей до сих пор неясно, как такой режим работы прописывается в договорах. Правила оформления документации во многом остаются стандартными. То есть, обязательными будут следующие пункты:

обязанности обеих сторон;
отпускная система;
выплата вознаграждений и так далее.

Только фиксация рабочего времени связана с определёнными нюансами.

В трудовом договоре надо четко прописать, что обязанности выполняются именно при сменном варианте работы. Длительность смен измеряется только часами. Неважно, какой вид учета времени применяется в том или ином случае.

Цели, потребности компании сейчас – главная опора. В готовом виде документы направляются работникам для ознакомления.

Особенности оплаты труда

Расчёт зарплаты для вариантов работы со сменами отличается некоторыми нюансами от обычных пятидневных вариантов. При таких обстоятельствах рабочими бывают субботы, воскресенья. А отдыху отдаются рабочие дни.

По факту, норма и рабочие часы не совпадают. В сторону увеличения последних — тоже. Либо образуется плановая недоработка.

120 – максимум для сверхурочных часов, когда речь идет о суммированном варианте учета.

Когда формируют отчетность, ошибок легче избежать, если учитывают такие факторы:

норма количества рабочих часов за конкретный период;
время, на практике отработанная по графику.

Когда сверка заканчивается тем, что второй показатель больше первого – значит, будет переработка, которая оплачивается согласно установленным правилам. Оплата имеет полуторный и двойной размер.

Изменение утвержденного графика

Такие варианты работы часто утверждают на долгое время. Но потом возникает необходимость внести корректировки.

Статья 72 ТК РФ – основной регулирующий акт для ситуаций, когда сам работник согласен с таким вариантом. Необходимо ознакомить его с новой версией документа, проследить, чтобы была поставлена подпись.

Не надо дожидаться месячного срока для ознакомления, чтобы гражданин мог приступить к своим обязанностям. При регистрации таких изменений основной договор дополняется новым соглашением.

Статья 74 ТК РФ подскажет, как корректировать организацию труда, производственного процесса. И здесь не обойтись без согласия со стороны работника. Если он отказывается – то допускается увольнение.

О корректировках сотрудникам должно быть известно за два месяца до их фактического применения, минимум. Для ознакомления документ показывают минимум за месяц. Если возникают судебные разбирательства – руководитель сам должен доказать, что это необходимо.

Следующим будет порядок действий для руководителя, который планирует вводить изменения:

Издается приказ об изменениях, с указанием причины.
Работники уведомляются о будущих корректировках.
Сотрудников знакомят с новым расписанием.
Заключение дополнительных соглашений, проведение процедуры увольнения.

Особенности суммированного учёта

Этот вариант учета часто используют, когда работают по сменам. За принятый отчётный период рассчитывают часы, отработанные фактически. За основу берут любой период, даже 1–2 месяца.

Руководитель издаёт отдельное распоряжение, если хочет сообщить об использовании такого варианта учета. С ним знакомят всех подчинённых под подпись.

Суммированный учет характеризуется такими факторами:

Оплата труда не в форме оклада, а с часовыми ставками.
40 часов за неделю – максимум времени работы за учетный период.
1 год – максимальный период, за который ведется учет.
Одна смена – максимум 10 часов.

Несовершеннолетние могут трудиться не больше 5-7 часов. Не более 3,5 часов устанавливают для тех, кто совмещает работу с учебой. 8 часов – максимум в случае с вредными производствами.

Учитываем мнение выборного органа

Профсоюзные органы создаются практически на каждом предприятии. Именно это объединение призвано защищать интересы трудящихся. Руководитель обязан учитывать мнение этой группы, когда принимаются важные решения, в том числе – по графику работы.

Не согласовывать можно вопросы, которые касаются таких направлений:

Когда сфера деятельности расширяется.
Если открывают филиалы.
Устанавливают новое оборудование.
Компания модернизируется.
Согласовываются решения, напрямую затрагивающие интересы подчиненных. Вот некоторые примеры:
Уменьшают число сотрудников.
Решение вопросов обеспечения спецодеждой.
Определение заработка, формы и порядка перечисления.
Указание размеров вознаграждения.
Выбор времени для труда.

Значит, без урегулирования с органом не обойтись.

Когда документ подготовят – его направляют профсоюзу, для проверки и утверждения. Представленные проекты часто обсуждаются на внеочередном собрании. Более половины членов группы должны присутствовать на собрании, тогда решение будет считаться обоснованным.

Для принятия окончательного решения используют голосование. Если за какой-то вариант голосуют более половины присутствующих – его и принимают окончательно. Несогласие профсоюзного органа с документом – распространённое явление. Тогда оформляют отдельный протокол.

Протокол направляется руководству компании. Главное – детально описать, в чём представители собрания не согласны. Если документ утвержден единолично – велика вероятность судебных разбирательств.

Норма по часам при сменных графиках

Статья 91 ТК РФ говорит о том, что за одну рабочую неделю гражданин должен трудиться не более 40 часов. Лишь для некоторых категорий работников время сокращается:

с вредными условиями;
при проблемах со здоровьем;
младше 18 лет.

Принцип действует для разных видов деятельности.

Продолжительность за неделю может меняться, если речь идёт о сменном графике. Допустимо и увеличение, и уменьшение.

Главный принцип – сложение периодов труда. Выбирается любой удобный ориентир – год, квартал или месяц. Общее время, когда выполняются обязанности, неизменно, вне зависимости от выбора. Конкретный руководитель ставит плановую цифру на год, на неё и опираются. Её рассчитывают, учитывая статью 91 ТК РФ.

Например, при обычной неделе на 5 дней с учётным периодом-кварталом устанавливают норму в 480 часов. Её не должны превышать. Даже когда время смен меняется, общая сумма сохраняется.

Оплата труда происходит по общим правилам, исключений и ограничений не предполагается. Ночные смены, праздничные и выходные дни вознаграждаются в двойном объёме.

Образец трудового договора при сменном графике работы

С примером договора можно ознакомиться здесь:

Заключение

Сменные графики не теряют актуальности для предприятий, где процесс производства непрерывный. Главное — сохранить для каждого работника норму по рабочему времени за неделю. Отдельная установка нужна времени отдыха между сменами.

На 1 час сокращаются ночные смены, работа накануне праздников. Тогда оборудование используют рационально, а сама работа дает лучшие результаты. Не забывают и о стимулирующих выплатах, различных видах премий.

Оптимизация режимов работы. Суммированный учет: практика и графики в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Читайте также: