Как предоставить список сотрудников в роспотребнадзор
Обновлено: 07.05.2024
Большинство организаций и предприятий отменили режим удаленной работы и вернулись к привычному образу жизни. Однако коронавирус продолжает распространяться, и заражение им часто происходит на работе. Поэтому работодателям до сих пор надо соблюдать рекомендации Роспотребнадзора по мерам профилактики коронавирусной инфекции. Что это за меры и что делать работодателям в случае выявления коронавируса у работников, расскажем в данной консультации.
Профилактические действия работодателя
Согласно Рекомендациям действия работодателей в целях профилактики заболевания работников коронавирусом имеют три направления:
1. Предотвращение заноса инфекции в организацию.
Для этого рекомендуется осуществлять:
организация при входе на предприятие мест обработки рук кожными антисептиками, предназначенными для этих целей;
ограничение доступа в организацию лиц, не связанных с его деятельностью, за исключением работ, связанных с производственными процессами (ремонт и обслуживание технологического оборудования);
организация работы курьерской службы и прием корреспонденции бесконтактным способом (выделение специальных мест и устройств приема корреспонденции).
2. Принятие мер по недопущению распространения инфекции в коллективе.
К таким мерам относится:
ограничение контактов между отделами, не связанными общими задачами и производственными процессами. Разделение коллектива путем размещения сотрудников на разных этажах, в отдельных кабинетах, организации работы в несколько смен;
ограничение перемещения работников в обеденный перерыв и во время перерывов на отдых (выхода за территорию организации, перемещений на другие участки, в отделы, помещения, не связанных с выполнением прямых должностных обязанностей);
в случае необходимости выделение сотрудников для перемещения материалов и документов между отделами и обеспечение их средствами защиты органов дыхания и перчатками;
внедрение электронного взаимодействия, а также использование телефонной связи для передачи информации;
прекращение проведения любых массовых мероприятий в организации, запрет на участие работников в мероприятиях других коллективов;
установление посещения столовой в строго определенное время по утвержденному графику (при централизованном питании работников);
установление запрета приема пищи на рабочих местах, выделение для этого специально отведенной комнаты или части помещения с оборудованной раковиной для мытья рук и дозатором для обработки рук кожным антисептиком (при отсутствии столовой);
оборудование умывальников для мытья рук с мылом и дозаторов для обработки рук кожными антисептиками в местах общественного пользования;
обеспечение работников, контактирующих при работе с посетителями, запасом одноразовых масок (из расчета 1 маска на 3 часа смены) и дезинфицирующих салфеток, кожных антисептиков для обработки рук, дезинфицирующих средств;
проведение ежедневной (ежесменной) влажной уборки служебных помещений и мест общественного пользования (комнаты приема пищи, отдыха, туалетных комнат) с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия. Дезинфекция с кратностью обработки каждые 2 – 4 часа всех контактных поверхностей – дверных ручек, выключателей, поручней, перил, поверхностей столов, спинок стульев, оргтехники;
обеспечение не менее чем 5-дневного запаса моющих и дезинфицирующих средств, средств индивидуальной защиты органов дыхания (маски, респираторы), перчаток;
применение в помещениях с постоянным нахождением работников бактерицидных облучателей воздуха рециркуляторного типа;
регулярное проветривание (каждые 2 часа) рабочих помещений;
усиленный контроль применения работниками СИЗ от воздействия вредных производственных факторов.
К сведению: работа столовых должна быть организована в соответствии с рекомендациями по проведению профилактических и дезинфекционных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции в организациях общественного питания.
3. Другие организационные мероприятия по предотвращению распространения инфекции.
информирование работников о необходимости соблюдения мер профилактики, правил личной и общественной гигиены – режима регулярного мытья рук с мылом или обработки кожными антисептиками в течение всего рабочего дня, после каждого посещения туалета, перед каждым приемом пищи;
ограничение направления сотрудников в командировки;
временное отстранение от работы или перевод на дистанционную работу лиц из групп риска (старше 65 лет, имеющие хронические заболевания, сниженный иммунитет, беременные), обеспечение им режима самоизоляции в период высокого уровня заболеваемости коронавирусной инфекцией;
организация в течение рабочего дня осмотров работников на признаки респираторных заболеваний с термометрией (при наличии в организации медперсонала);
недопущение без актуальных результатов медицинских осмотров работников, для которых осмотры обязательны (работники организаций пищевой промышленности, общественного питания, бытового обслуживания, водопроводных сооружений, образовательных организаций).
Действия работодателя, если у работника появились симптомы заболевания
Напомним, что симптомами заболевания, вызванного новым коронавирусом COVID-2019, являются:
чихание, кашель и заложенность носа;
боли в мышцах и в груди;
головная боль и слабость;
реже возможна тошнота, рвота и (или) диарея.
Симптомы заражения коронавирусной инфекцией могут проявиться в течение 14 дней после контакта с больным человеком. При этом симптомы схожи со многими респираторными заболеваниями и часто имитируют обычную простуду или грипп.
Если же симптомы заболевания ярко выражены, необходимо незамедлительно обеспечить изоляцию работника в отдельное помещение и ограничить возможность контакта изолированного работника с другими сотрудниками.
Сотруднику, который обнаружил заболевшего, нужно сообщить об этом факте руководителю его структурного подразделения, начальнику отдела кадров, на горячую линию или в иные государственные структуры в соответствии с предписаниями региональных властей и вызвать скорую помощь. После приезда скорой помощи информацию о результатах осмотра медработником заболевшего также нужно передать перечисленным выше лицам.
Руководителю подразделения надо провести осмотр и опросить других работников на предмет ухудшения состояния здоровья. В местах, где пребывал больной, нужно произвести дезинфекцию и проветрить помещение. В течение 14 дней работодатель должен обеспечивать постоянный контроль состояния здоровья работников с обязательным проведением контроля температуры тела работников перед началом рабочей смены и в ходе рабочего дня.
Действия работодателя, если работник заболел
Если заболевший работник остается дома, ему постановлением главного санитарного врача предписывается соблюдать самоизоляцию на 14 дней и выдается листок временной нетрудоспособности по болезни. При этом, если болезнь протекает в легкой форме, работник может отказаться оформлять больничный лист и по соглашению с работодателем может работать дистанционно.
Действия работодателя зависят от того, как работал заболевший. Если он посещал офис, работодателю нужно выявить круг всех сотрудников, с которыми заболевший контактировал.
Постановлением Минздрава РФ от 10.04.2020 № 36 определены критерии отнесения граждан к лицам, имеющим контакты первого и второго уровня с заболевшими COVID-19. Так, сотрудники, работающие в одном помещении с заболевшим, относятся к контактам первого уровня. К контактам второго уровня относятся лица, имевшие возможный контакт с лицом, инфицированным COVID-19, в течение последних 14 календарных дней с даты последнего контакта до получения положительного результата лабораторного обследования лица, инфицированного COVID-19.
По информации ВОЗ от 17.03.2020, контактным лицом является сотрудник, который до 14 дней после появления симптомов у больного контактировал лицом к лицу с больным в пределах 1 м и в течение больше 15 минут находился с ним в закрытой среде, в том числе совместно использовал рабочее место.
К сведению: коллеги, которые заходили к заболевшему из других кабинетов по какому-либо вопросу и при этом находились в масках, контактными не считаются.
Кроме этого, предписанием центра гигиены и эпидемиологии устанавливается срок проведения ежедневных дезинфекций в организации. Если в течение данного срока больных больше не будет выявлено, работодатель должен организовать заключительную дезинфекцию. Ее должны провести специализированные организации, список которых можно получить в центре гигиены. О проделанной работе работодателю нужно будет отчитаться в установленный срок.
К сведению: работодатель может за счет собственных средств оплачивать тестирование сотрудников на COVID-19 и учитывать эти траты при налогообложении прибыли (Письмо Минфина РФ от 23.06.2020 № 03-03-10/54288). В некоторых регионах действует требование о таком тестировании. Перечень медицинских организаций, которые могут проводить эти исследования, размещен на сайте Роспотребнадзора. В указанных целях работодателю нужно издать приказ о проведении тестирования на COVID-19 и ознакомить с ним под подпись всех работников.
Действия работодателя, если сотрудники отказываются покидать работу
Возможна такая ситуация: работник с признаками коронавирусной инфекции или сотрудники, контактировавшие с заболевшим, не хотят покидать работу и уходить на самоизоляцию. В таких случаях работодателю в первую очередь нужно им напомнить об уголовной ответственности по ст. 236 УК РФ, которая может наступить, если при подтвержденном заболевании коронавирусом работник заразит других сотрудников с тяжелыми последствиями.
Если это не подействует, названных лиц придется отстранить. Случаи отстранения от работы установлены ст. 76 ТК РФ. Такого основания, как контакт с заболевшим коронавирусом работником, в ней нет. Но в качестве одного из оснований в ст. 76 ТК РФ указано требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
Таким образом, если работники, контактировавшие с заболевшим коронавирусом, отказываются покидать работу, их можно отстранить. Отстранение оформляется приказом работодателя, с которым нужно ознакомить работников под подпись. В случае отказа от подписания нужно составить соответствующий акт.
После отстранения работников работодатель также должен соблюсти все меры безопасности: проветрить помещения и провести дезинфекцию.
Ответственность за невыполнение требований Роспотребнадзора
Поскольку Рекомендации Роспотребнадзора нормативными актами не являются, ответственность за их несоблюдение не наступит. Однако она может наступить за невыполнение санитарно-эпидемиологических правил по профилактике коронавируса. Например, за неисполнение постановления главного санитарного врача или предписания, которое выдал организации санитарный инспектор, виновного могут привлечь к административной или уголовной ответственности.
Так, согласно ст. 6.3 КоАП РФ нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, непроведении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
на граждан – в размере от 100 до 500 руб.;
на должностных лиц – от 500 до 1 000 руб.;
на юридических лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если нарушение этих правил совершено в период режима чрезвычайной ситуации или при возникновении угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, либо в период осуществления на соответствующей территории ограничительных мероприятий (карантина) либо в установленный срок не выполнено выданное в указанные периоды законное предписание (постановление) или требование органа (должностного лица), осуществляющего федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, о проведении санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, накажут штрафом:
граждан – на 15 000 – 40 000 руб.;
должностных лиц – на 50 000 – 150 000 руб.;
юридических лиц – на 200 000 – 500 000 руб.
Деятельность организации также может быть приостановлена на срок до 90 суток.
Если в результате действий (бездействия) должностного лица или работодателя был причинен вред здоровью или произошла смерть человека, должностные лица будут оштрафованы на сумму от 300 000 до 500 000 руб. либо дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет, а организация штрафуется на сумму от 500 000 до 1 000 000 руб. или производится административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если в результате нарушения произошло массовое заболевание либо возникла угроза такого заболевания, то уже возможна уголовная ответственность. Виновному грозит одно из нескольких наказаний (ч. 1 ст. 236 УК РФ):
штраф от 500 000 до 700 000 руб. либо в размере зарплаты виновного от 1 года до 18 месяцев;
лишение права заниматься определенной деятельностью или занимать определенную должность на срок от 1 года до 3 лет;
ограничение свободы до 2 лет;
принудительные работы до 2 лет;
лишение свободы до 2 лет.
Если в результате уголовного преступления погиб человек, виновному грозит (ч. 2 ст. 236 УК РФ):
штраф от 1 000 000 до 2 000 000 руб. либо в размере зарплаты виновного от 1 года до 3 лет;
ограничение свободы от 2 до 4 лет;
принудительные работы от 3 до 5 лет;
лишение свободы от 3 до 5 лет.
Если погибли двое или более человек, то виновному грозят (ч. 3 ст. 236 УК РФ):
В материале упоминается COVID-19. Доверяйте проверенной информации из экспертных источников — изучите ответы на вопросы о коронавирусе и вакцинации от врачей, учёных и научных корреспондентов.
В начале июля прошло заседание президиума Координационного совета (КС) при Правительстве РФ по борьбе с распространением COVID-19 на территории России. По итогам совещания было принято поручение Председателя Правительства РФ от 17.07.2021 .
Спустя неделю Минтруд России и Роспотребнадзор обнародовали совместные разъяснения по организации вакцинации в рабочих коллективах и порядку учета процента вакцинированных работников . В приложении к разъяснениям изложены рекомендации для работодателей.
Разъяснительная работа
Профилактическая прививка против COVID-19 внесена в календарь профилактических прививок по эпидемическим показаниям (приказ Минздрава России от 09.12.2020 № 1307н). В случае угрозы возникновения и распространения инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, главные государственные санитарные врачи в регионах принимают мотивированные постановления о проведении профилактических прививок гражданам или отдельным группам граждан. В связи с ухудшением эпидемиологической ситуации по COVID-19 по состоянию на 23.07.2021 данные постановления приняты в 35 субъектах РФ.
Вакцинация не только снижает риски заболевания для привитых работников, но и прерывает цепочку распространения заболевания. Эпидемиологическая обстановка стабилизируется при достижении цифр коллективного иммунитета на уровне до 80 % работающих.
Для достижения этой цели работодателям рекомендуется проводить разъяснительную работу в коллективе , привлекая к ней профсоюзы.
Такая работа может включать в себя:
- пропаганду официальных материалов об эффективности вакцинации;
- распространение личного положительного опыта прохождения вакцинации работников (с их согласия);
- доведение до работников информации о российских вакцинах, о местах, где можно сделать прививку;
- предоставление работникам для прохождения вакцинации дополнительных гарантий и компенсаций (в виде дополнительного дня отдыха, возможности его присоединения к отпуску и т. п.).Работодатель вправе принять такие решения, руководствуясь нормами ТК РФ (ст. 5, 8, 22, 41).
Организационные моменты
Работодателю рекомендовано принять следующие организационные меры:
- определить перечень работников , подлежащих вакцинации по постановлению главного государственного санитарного врача по субъекту РФ;
- издать приказ об организации проведения профилактических прививок. В приказе указать:сведения о необходимости вакцинации;
сроки прохождения вакцинации и представления информации о прохождении вакцинации или об отказе от этой процедуры;
порядок представления сведений (сертификатов) о прохождении вакцинации;
порядок представления сведений о противопоказаниях к прививке;
информацию о возможности отстранения работника в случае отказа от прохождения вакцинации (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 17.07.1998 № 157-ФЗ, абз. 8 ч. 1 ст. 76 ТК РФ);
должностное лицо, ответственное за организацию прохождения вакцинации и сбор информации о ее прохождении работниками; - ознакомить с приказом под роспись работников, которые подлежат вакцинации;
- организовать прохождение вакцинации работниками централизованно или обеспечить работникам возможность сделать прививку в течение рабочего времени самостоятельно с сохранением за работником заработной платы в период отсутствия на рабочем месте в связи с вакцинацией;
- по возможности определить меры поддержки работников, прошедших вакцинацию;
- издать приказ об отстраненииработника в случае отсутствия документального подтверждения прохождения им вакцинации к установленному сроку без уважительной причины (при отсутствии сведений о противопоказаниях к вакцинации). Утвержденной формы приказа нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. В документе должны быть указаны фамилия, имя, отчество, должность работника, основания, по которым он отстраняется от работы, срок отстранения (на период эпиднеблагополучия).
Работникам, имеющим противопоказания к проведению профилактической прививки, может быть предложена дистанционная работа (если она может быть выполнена в таком режиме).
Учет вакцинированных
Уровень коллективного иммунитета должен достигать не менее 80 % от списочного состава коллектива . В это число входят лица, переболевшие COVID-19 и вакцинированные не более 6 месяцев назад.
Непривитые работники, имеющие медицинские противопоказания, и прочие должны составлять не более 20 % от списочного состава работающих .
К числу прочих могут относиться работники:
- направленные организацией на обучение с отрывом от работы (на весь период действия постановления), получающие стипендию за счет средств организации;
- находящиеся в простоях (на весь период действия постановления), а также в неоплачиваемых отпусках по инициативе работодателя;
- находящиеся в декретных отпусках (в том числе в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня его рождения), а также в отпусках по уходу за ребенком;
- обучающиеся в образовательных организациях и находящиеся в дополнительных отпусках без сохранения заработной платы, а также работники-абитуриенты, находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;
- не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
- командированные за границу на длительное время.
Процент вакцинированных работников рекомендовано рассчитывать в следующем порядке. Сначала кадровое подразделение составляет список работников (списочную численность, за исключением вакантных должностей). В список включают работников по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную или сезонную работу. В число подлежащих учету входят также работающие собственники организаций, получающие в ней заработную плату.
После прививки работники должны представить информацию о вакцинации в кадровое подразделение организации. Данные о прохождении/непрохождении вакцинации относятся к персональным данным и не подлежат распространению без согласия работника.
Суммарную численность привитых работников кадровики сопоставляют со списочной численностью работников, учитываемой при оценке доли вакцинированных, и определяют процент вакцинированных работников организации.
Контроль со стороны властей
Региональные власти должны контролировать организацию работы по вакцинированию работников в трудовых коллективах. Контроль может быть организован разными способами:
К числу прочих могут относиться работники:
- путем проверки информации, размещенной в личном кабинете компании на сайте органа исполнительной власти субъекта РФ;
- выборочно (в ходе плановых, внеплановых проверок, при проведении эпидрасследований и прочих мероприятий).
Такие профилактические и противоэпидемические меры вызваны особыми обстоятельствами, носят временный характер и направлены исключительно на сохранение здоровья граждан.
Главные темы месяца
Добрый день, вчера читала кадровый журнал, наткнулась на статью про медосмотры и там меня заинтересовала фраза про то, что каждая организация должна ежегодно подавать в Роспотребнадзор списки контингента сотрудников, которым необходимо пройти медицинский осмотр. тут я впала в ступор. т.к. мы этого никогда не делали. первый раз слышу про это. Подскажите, пожалуйста, вы такие списки в Роспотребнадзор подаете?
bovtom, данные списки подаются перед проведением периодических медосмотров. ( Пр. 302-Н, список контингентов (наименование профессии и вредного фактора), утверждается работодателем и в 10 дневный срок направляется в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя, при этом согласования списков не требуется). В компании проводятся медосмотры?
| Цитата |
|---|
| ЕленаSineva написал: bovtom , данные списки подаются перед проведением периодических медосмотров. ( Пр. 302-Н, список контингентов (наименование профессии и вредного фактора), утверждается работодателем и в 10 дневный срок направляется в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения работодателя, при этом согласования списков не требуется). В компании проводятся медосмотры? |
Да, конечно и первичный, и периодические медосмотры сотрудники проходят согласно приказу 302Н. Поименный список сотрудников, подлежащих периодическим медосмотрам также ежегодно в организации составляем и направляем в мед.организацию, с которой у нас заключен договор. Вопрос в том, что в территориальный орган Роспотребнадзора ни разу такой список не отправляли. Вот и возникли сомнения.
bovtom, сейчас работаю на предприятии сельского хозяйства, частенько проверяют, при последней проверке списки требовали и сверяли с СОУТ . После медосмотра им также направляется заключительный акт. У нас медосмотры тоже на ОК.
| Цитата |
|---|
| bovtom написал: У нас в организации медосмотрами занимается ОК. |
| Цитата |
|---|
| bovtom написал: У нас в организации медосмотрами занимается ОК. |
ЕленаSineva,в смысле, в Роспотребнадзор заключительный акт отправляете? Вы только поименные списки им отправляете или еще что-то?
bovtom, в Роспотребнадзор не поименные списки , а "Список контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам".
Заключительный акт должна передавать в Роспотребнадзор мед.организация.
ЕленаSineva, получается в Роспотребнадзор мы единожды подаем список контингента на основе СОУТ и приказа 302н и все? Или их надо каждый год подавать? Дополнительно списки направляем им, если вводим новую должность в штатное расписание, по которой также положены периодические медицинские осмотры? Правильно поняла?
И полностью согласна со Снеженка, что это работа ОТ. Попробуйте переложить на них эту обязанность.
У них (специалистов в области охраны труда) в профстандарте прописано : "Организация проведения предварительных при приеме на работу и периодических медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров (освидетельствований). Вот пусть и делают))
А какая численность компании у Вас? Одно юр.лицо?
| Цитата |
|---|
| ЕленаSineva написал: А какая численность компании у Вас? Одно юр.лицо? |
Здравствуйте! Не совсем понятно - действительно ли можно один раз подать список контингентов? У нас сложная ситуация - количество работников, подлежащих мед.осмотру ежегодно меняется, с нас требуют точного соответствия - сколько контингент, столько и в списках. И территориальный отдел список нам не утверждает, а навязывает дополнительно пункты вредности, по которым мы должны проводить мед.осмотры, которых к результатах спец.оценки отсутствуют. Если у кого по СОУТ раз в 2 года периодичность, это воспринимается в штыки. Это законно или мы чего не понимаем?
Гость, эти нюансы нужно читать по вашим территориальным законным актам.
К сожалению, Роспотребнадзору закон не писан. У них, видите ли свои территориальные требования, которые они навязывают соблюдать.
Сама столкнулась с подобным, когда занималась медосмотрами.
Беспредел полный. Закон РФ нашему РПН не писан, в области есть свой закон и свои нормы. На них они и заставляют ориентироваться.
Если есть кому грамотному и упертому на предприятии бодаться с ними - бодайтесь. У нас некому было. Проще было сделать и жить спокойно, не вспоминая о них, до следующего года.
А разделить список на два не пробовали? Один подавать на тех, у кого 1 раз в год. А второй на тех, у кого 1 раз в два года? У нас на заводе та было. Давненько, правда.
Гость, В РПН, (согласно приказа Минздрава РФ № 29н от 28.01.21 г.) направляется "п.22. Список работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей, которые проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, разработанный и утвержденный работодателем. " (ч.2 ст. 213 ТК РФ).
" п.21. В списке работников, подлежащих периодическим осмотрам, указывается:
наименование профессии (должности) работника согласно ШР; наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате СОУТ." Периодичность проведения медосмотра определяется также приложением к Порядку.
Список работников НАПРАВЛЯЕТСЯ в РПН, а НЕ УТВЕРЖДАЕТСЯ РПН, поэтому направьте утвержденный список и проводите медосмотры своих работников.
Предварительные и периодические медицинские осмотры являются одним из важнейших мероприятий, направленных на сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Их цель — установить пригодность человека выполняемой работе, или условиям, в которых придется трудиться, своевременно провести профилактику профессиональных заболеваний и предотвратить несчастные случаи.
Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.
В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта), проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры.
Еще одной категорией лиц, проходящих предварительное освидетельствование в обязательном порядке, являются работники пищевой промышленности, общественного питания торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.
Медосмотр – это мероприятие, регламентированное законодательством, сопряженное с оформлением обязательной документации.
Один из документов, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам – это список контингента работников, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра. Это локальный нормативный акт организации, который содержит информацию о профессиях (должностях) работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.
И так, в контингенте работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам, указываются:
1. наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию.
Выше мы рассмотрели, какие работники подлежат предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
Важно! Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно. Поэтому если у Вас есть должности/профессии, на которых заняты лица в возрасте до 21 года, так же не забудьте включить их в список.
Так же обращаю внимание, что медосмотрам, подлежат не только основные работник, но и совместители.
2. наименование вредного производственного фактора.
Напомним, что в приложении 1 к приказу №302н приведены вредные факторы, при воздействии которых работник, должен проходить медосмотр, в приложение 2 – виды работ, при выполнении которых работники так же должны проходить медицинский осмотр.
Обратите внимание! вредный производственный фактор, устанавливается по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (с 2014 г. действует специальная оценка условий труда), а так же
— в результате лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности,
— производственного лабораторного контроля,
— используя эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.
Кроме обязательной информации, предусмотренной приказом №302н, Вы можете включить и другую информацию (наименование подразделения, кол-во работников в организации, кол-во работников, занятых на работах с вредными условиями труда). В приложении приведено несколько форм списка контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.
Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.
Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования)
Читайте также: