Как получить дубликат больничного листа

Обновлено: 16.05.2024

После перенесённого заболевания человеку на руки выдаётся больничный лист, на основании которого будут произведены соответствующие начисления и выплата пособия. В документе прописывается причина нетрудоспособности, длительность болезни или нахождения больного в стационаре. Все дни нетрудоспособности должны быть оплачены работодателем согласно действующему законодательству РФ.

Что такое дубликат больничного, как он заполняется, кто его выдает и при каких обстоятельствах предоставляется, расскажем более детально.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Что это означает и зачем нужен документ?

Согласно закону ФЗ №255 (о выплате больничных), компенсацию по перенесённому заболеванию можно получить на основании предоставленного листка нетрудоспособности. Денежная компенсация будет начислена после выздоровления вместе с заработной платой. Лист нетрудоспособности трудящийся может предоставить в отдел начислений в течение шести месяцев со дня фактического выздоровления.

Ошибки в больничных листах недопустимы. Этот момент разъяснён в Приказе №624н. Наличие ошибок является основанием для оформления и выдачи дубликата листка временной нетрудоспособности.

По запросу трудящегося или сотрудника компании в медицинском учреждении производится выдача дубликата больничного листа. Изготавливают дубликат на таком же бланке.

Главным отличием оригинала от дубликата является отметка в форме галочки на первой стороне документа.

Допускается проставление трёх меток:

Каждая отметка ставится в соответствующем месте. В дубликате не отражаются данные о периоде обращения к доктору, а срок нетрудоспособности указывается в одной строке. Дату выдачи дубликата ставят фактическую, а не день, когда был выдан оригинал.

В каких случаях выдается?

При утере листка нетрудоспособности работником

Далее поговорим о том, можно ли получить листок повторно, если он утерян, и как это сделать. Если трудящийся потерял листок нетрудоспособности, то ему необходимо обратиться с просьбой о выдаче дублированной формы в поликлинику, в которой он был под наблюдением.

Однако сделать это возможно лишь тогда, когда с места работы будет получена справка о том, что документ не был получен работодателем. Эту справку необходимо предоставить в медучреждение, где после этого будет собрана медицинская комиссия.

Справка: члены комиссии устанавливают номер ранее выданного листа нетрудоспособности, а также все данные, которые в нём отражались. Вся информация передаётся лечащему доктору, а далее врачом выдаётся дублирующий документ.

При исправлении мед. организацией

Если больничный оформлен с исправлениями и ошибочными данными, то он считается недействительным. Следовательно, взамен такого документа должен быть выдан дубликат.

Лист нетрудоспособности считается ничтожным, если в нём обнаружены следующие ошибочные данные:

Название предприятия указано в кавычках.
Сокращённо написана должность лечащего доктора.
Указана не существующая аббревиатура организации, где трудится сотрудник (произвольная форма).
Инициалы лечащего врача перенесены на новую строчку.

Допускается единственная ошибка со стороны медучреждения – это неточность, связанная с правильным наименованием места работы пациента. Это поле врач может оставить свободным, а работодатель позже самостоятельно заполнит данные.

Если больничный заполнен с ошибками, то сотрудники ФСС его не примут и, соответственно, не оплатят. Если руководство получит от трудящегося некорректно заполненный документ, необходимо поступить следующим образом:

Обратиться в региональный отдел Фонда социального страхования.
Получить консультацию у сотрудников социальной службы.

Если уполномоченные лица ФСС подтвердят, что документ является испорченным и принятие его невозможным, то работодателю необходимо обратиться в медицинскую организацию для получения дубликата. Этими вопросами занимаются бухгалтера или специалисты по начислению заработной платы.

Важно. Трудящийся может самостоятельно сделать запрос о выдаче дублирующего документа по личной инициативе. Заставить работника наниматель не имеет права.

Наиболее часто встречаются следующие ошибки:

Неверно указано ФИО больного.
Дата рождения.
Некорректно вписан период нетрудоспособности.

При технических помарках выдача дубликата не производится. К таким недочётам можно отнести:

Лишние пробелы.
Занесение прописных букв.
Выходы за пределы границ полей.

В одном листке нетрудоспособности можно прописывать только 30 дней периода заболевания. Если месяц прошёл, а человек не выздоравливает, то врачебная комиссия принимает решение о продлении и выписывает новый бланк документа. При длительном лечении в продолжение второго листка может выписываться третий и далее.

Ниже вы можете посмотреть полезное видео о возможных ошибках и исправлениях при оформлении листка нетрудоспособности и об их последствиях:

Взамен испорченного

Если при продлении документа испорчен только один бланк, то замене подлежит только этот лист. То есть дубликат будет выдан только на тот лист, который признали ничтожным.

При утере, порче или исправлениях со стороны работодателя

Если больничный лист исчез уже на предприятии, и виноват в этом работодатель, то формируется специальная комиссия, которая обязана выяснить обстоятельства пропажи документа.

К таким причинам можно отнести:

Халатное отношение ответственных лиц при принятии документа.
Форс-мажорные обстоятельства.

Справка: если пропажа больничного листа связана с аварией на производстве или стихийным бедствием, комиссия обязана выявить причину и составить необходимую документацию.

После выявления причин комиссия и представители специальных служб должны составить справку, которая подтвердит обстоятельства пропажи. При этом должны быть составлены следующие документы:

При краже предоставляется справка из ОВД.
При затоплении должен быть акт из коммунальных служб.
Когда больничный лист исчез после пожара, необходима справка из органов пожарной безопасности.
При стихийных бедствиях – уведомление из органов МЧС.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия. С ним сотруднику организации необходимо явиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Поскольку лист нетрудоспособности является первичной документацией, срок его хранения на предприятии составляет пять лет.

Утеря больничного листа ответственными лицами компании считается серьёзным нарушением российского законодательства. В такой ситуации работодатель обязан выплатить трудящемуся все денежные средства, которые полагаются сотруднику в качестве компенсации по утерянному документу.

Сделать запрос на дубликат больничного листа организация не сможет, потому что медучреждение откажет из-за недостаточных оснований. Следовательно, ФСС не произведёт соответствующие выплаты, а фирма понесёт все расходы, связанные с выплатой пособия работнику.

Принуждать работника к обращению в поликлинику за выдачей дубликата работодатель не имеет права.

Пошаговая инструкция, как получить

Дублирующий документ может быть выдан на основании письменного заявления больного. Дубликат выдаётся исключительно застрахованному лицу.

Документы

Для получения дубликата необходимы следующие документы:

Общегражданский паспорт больного.
Заявление, заполненное в письменном виде.

Некоторое время назад необходимо было предоставлять требование с места работы больного с информацией о том, что пособие по больничному листу не было получено. На сегодня это действие отменено.

Заявление

Заявление формируется в свободной форме. В документе обязательно указывается причина выдачи дублирующего бланка. Если больничный лист не был утерян, то оригинал испорченного бланка в обязательном порядке должен быть сдан.

Когда лист нетрудоспособности был утерян на предприятии, где трудится больной, а причиной являются форс-мажорные обстоятельства, заявление формируется на специальной форме бланка, разработанной работодателем. Документ адресуется на имя главврача медучреждения, в котором наблюдался больной.

Правила выдачи медучреждением

Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства. Заполняя больничные листы, ответственное лицо должно учитывать следующие требования:

Использование только русского языка.
Шрифт должен быть печатным.
Использование чернил только чёрного цвета.
Записи производятся только в соответствующих клетках, выходить за которые нельзя.
Заполнять данные следует с первой ячейки.
Штамп проставляется строго в отведённом месте.
Печать не должна попадать на другие клетки.
Оттиск печати должен содержать чёткое наименование медучреждения.

Если есть возможность, то документ лучше формировать при помощи ПК. После печати документа в свободные поля ставятся прочерки.

Важно. Оригинал больничного листа отличается от его дубликата лишь названием. В специальном поле ставится галочка (подлинник или дубликат).

Для оригиналов и дубликатов используется единая установленная форма. Однако существуют некоторые отличия в заполнении, к ним можно отнести:

Образец дубликата больничного листа представлен ниже:

Подводя итоги, отметим, что оригинал больничного листа практически ничем не отличается от его дубликата. Разница состоит лишь в названии типа документа и в некоторых нюансах заполнения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Дубликат больничного листа — это повторный документ, который выдает медучреждение вместо утерянного бюллетеня. Он обладает такой же юридической силой, как и подлинник, и позволяет работнику получить пособие.

В каких случаях нужен дубликат больничного листа

Листок нетрудоспособности обосновывает отсутствие сотрудника по болезни. Без этой бумаги бухгалтерия не вправе начислять пособие. В некоторых ситуациях возникает вопрос, можно ли получить дубликат больничного листа, — да, законодательство это предусматривает. Правила заполнения и причины для выдачи дублирующих бланков указаны в п. 63 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 1 сентября 2020 г. № 925н. Повторный бюллетень составляют в бумажном или электронном виде, но только если есть серьезные основания:

бланк пропал по вине работодателя;
его потерял работник;
его неправильно оформил медицинский сотрудник;
он испорчен;
изменены причины болезни по решению врачебной комиссии.

Откорректировать сведения есть возможность только в разделе, который предназначен для работодателя. Если бланк испортил медработник, то делать изменения там он не вправе. В этом случае выход только один — повторный бюллетень.

Порядок получения дубликата больничного листа

Работник вправе прийти в медучреждение за повторным бюллетенем. Необходимо только заявление на имя главного врача медучреждения. Выдает лист доктор, который проводил лечение, а подписывает председатель медицинской комиссии, принявшей решение о выдаче дубликата.

При утере листа работником

Если испортил или утерял его человек, на которого он выписан, то этот сотрудник самостоятельно обращается в медучреждение за копией. Вот процедура, что делать, если потерял больничный лист в 2021 году:

Сначала владелец листка нетрудоспособности берет справку в компании, в которой он трудоустроен, о том, что бюллетень не предоставлен.
Обращается с письменным запросом о его восстановлении.
В медучреждении собирают специальную комиссию для рассмотрения вопроса.
Комиссия устанавливает реквизиты утерянного оригинала.
Данные направляют лечащему врачу, который оформляет новый бланк.

Лечащий врач вправе выдать дубликат только на основании решения комиссии. Иначе он не обладает законной силой.

При утере листа работодателем

В этом случае получить лист сложнее. Все зависит от того, какова причина утери больничного. Сначала на предприятии создают специальную комиссию, которая выясняет причины произошедшего. Есть два вида причин:

по вине сотрудника, отвечающего за хранение листков нетрудоспособности;
по не зависящим от организации причинам (чрезвычайные ситуации, аварии на производстве, стихийные бедствия, пожар и т.д.).

Если случился форс-мажор, то комиссия расследует произошедшее. В рамках проверки специалисты различных ведомств составляют акты или справки:

при пожаре — акт от противопожарной службы;
при аварии трубопроводов, из-за которых испорчены архивные документы, — акт от коммунальщиков;
в случае природных катастроф — справка от МЧС;
при краже — справка из полиции.

Когда расследование завершено, комиссия издает акт о чрезвычайной ситуации за подписью руководителя фирмы.

Если форс-мажор подтвердился, то поликлиника не вправе отказать в выдаче повторного листа. В этом случае алгоритм, как получить дубликат больничного листа при утере работодателем, таков:

Работодатель обращается в поликлинику с заявлением.
К нему прилагает акт о ЧС.
В медучреждении на специальной комиссии устанавливают реквизиты утерянного оригинала.
Сведения направляют лечащему врачу, который оформляет новый бланк.
Врач выдает дубликат.

Если бумага исчезла по вине должностного лица, который отвечает за сохранность документа, то оснований для выписки дубликата нет. Медучреждение в этом откажет, поскольку утеря квалифицируется как серьезное нарушение закона. В такой ситуации ФСС не компенсирует затраты работодателю на выплаты работнику. Расходы лягут на плечи того, кто потерял бумагу.

Если бюллетень утерян по вине компании, то руководство не вправе обязать человека самостоятельно восстанавливать больничный в поликлинике. Он вправе это сделать по собственному желанию, но не по принуждению.

При ошибке врача

Доктор обязан строго соблюдать требования к заполнению, подробно указанные в п. 64 Порядка. Если больничный заполнен неверно, он признается недействительным. Среди ошибок, которые допускают врачи, встречаются следующие:

название поликлиники написано неправильно или взято в кавычки;
специальность доктора написана не полностью, а сокращенно;
в личных данных врача используются переносы;
сведения внесены не в те пункты;
не соблюдены необходимые интервалы между словами и др.

Допускается только одна ошибка — в написании названия компании, в которой трудится пациент. Эти данные обычно работодатель уточняет позже в отдельном разделе.

Ошибочный бланк Фонд соцстраха не принимает. Если бухгалтерия обнаружит несоответствие, то необходимо уточнить в ФСС, насколько это критично. Если его признают негодным, то от лица компании подается запрос в лечебное учреждение с просьбой выдать дубликат больничного листа при исправлении мед. организацией неточностей, допущенных доктором.

Правила оформления дубликата

Вот основные правила заполнения:

вписывать данные допустимо как от руки, так и с применением штампов;
писать канцелярской ручкой с черными чернилами;
шрифт только печатный;
все записи заполняются в специальных ячейках, начиная с первой;
каждую букву проставляют в отдельной клеточке;
недопустимо выходить за пределы ячеек;
в оставшихся свободными после заполнения полях поставить прочерки;
печать ставится только в том месте, которое для нее предназначено;
выступ оттиска за пределы допускается, при условии что не попадает на ячейки информационных граф бланка.

Есть некоторые требования, которые необходимо соблюдать при заполнении дубликата:

при указании даты пишут день выдачи повторного бланка, а не первичного документа;
период заболевания пишут в одну строку;
кроме ФИО и должности доктора указывают фамилии председателя и других членов медицинской комиссии.

Необходимые документы

Первичный лист временной нетрудоспособности не требует заявления. А вот для его вторичной выписки такой запрос понадобится. Обратите внимание, чтобы получить дубликат больничного листа, что должен принести работник:

документ, удостоверяющий личность (паспорт);
заявление в поликлинику на оформление дубликата.

Справка об утере БЛ

Часто в поликлинике требуют справку о выдаче дубликата больничного листа, которая выдается с места занятости работника. Она необходима для подтверждения, что деньги по больничному не выплачивались. Обычно этим занимается бухгалтерия. В бумаге указывают, что больничный не представлен и пособие не назначали.

Сейчас по закону справка с места трудоустройства об отсутствии выплат по утерянному больничному не является обязательной. Но закон и не запрещает запрашивать ее.

Если такая справка понадобится, ориентируйтесь на наш образец:

Заявление на выдачу дубликата больничного листа

Унифицированного шаблона заявления нет. Его пишут в свободном стиле. Чем подробнее указать данные, тем быстрее получится восстановить документ. В нем следует отметить:

ФИО и должность руководителя поликлиники (главного врача, директора);
название медучреждения;
сведения о пациенте — ФИО, адрес;
срок болезни;
дату и номер выдачи оригинала (если сохранились эти сведения);
ФИО и специальность доктора, который выписал бюллетень;
основание для его повторной выдачи.

В настоящее время медицинские организации внедряют электронную форму листков нетрудоспособности. Для страховки после того, как электронный документ составлен, один экземпляр отправляют в ФСС. Это удобно и снижает риск утери. В том случае, если больничный потеряется, вопрос, как выписать дубликат электронного больничного листа, решается не сложно. Его оформляют при помощи специального программного обеспечения. Это станет возможным, если такая программа установлена и в медучреждении, и на предприятии.

Данный документ подтверждает период болезни работника. То есть, это оправдательная бумага отсутствия человека на рабочем месте. Но, как любой другой документ, его можно потерять. Как получить дубликат больничного листа при утере, чтобы работодатель выплатил пособие?

Что такое дубликат больничного листа?

Это такой же документ, как и первичный больничный. Он имеет такое же правовое значение. На его основании работодатель обязан оплатить своему работнику дни пропуска по болезни.

Его получают в следующих случаях:

некорректное заполнение врачом медицинского учреждения или ответственным работником;
утеря по вине руководства или самого работника.

Обратите внимание! Копия больничного листа может быть выдана при наличии форс-мажорных обстоятельств, возникших у работодателя. Если есть соответствующее заключение, то медучреждение должно выдать дубликат.

Для чего нужен дубликат?

Его получают для того, чтобы работодатель произвёл оплату за те дни, когда работник болел. Дубликат имеет аналогичное юридическое значение, поэтому отказать в оплате руководство не может.

Как и в первичном документе, в дубликате больничного указывают дни болезни, которые нужно оплатить

Порядок получения дубликата больничного листа

Чтобы получить дубликат электронного или бумажного больничного листа, необходимо предпринять определённые действия. Точный порядок зависит от того, по чьей вине происходит оформление копии.

При утере листа работником

Как получить дубликат больничного, если работник потерял оригинал? Это происходит так:

нужно посетить то медицинское учреждение, в котором был выдан оригинал. Обращаться нужно к лечащему врачу, который подписывал первичный документ;
при себе нужно иметь паспорт;
врач выдаст бланк заявления, в котором нужно будет указать просьбу о выдаче копии листа нетрудоспособности;
на основании заявления будет созвана медицинская комиссия, которая будет принимать решение. Как правило, оно в пользу заявителя;
вместе с паспортом и заявлением необходимо принести справку с места работы о том, что данный человек не предъявил больничный лист к оплате за конкретный период;
на основании положительного решения комиссии, лечащий врач оформляет дубликат.

При утере листа работодателем

Не только человеческий фактор может стать причиной потери больничного. Это может произойти вследствие форс-мажорных обстоятельств. Тогда в медучреждение нужно предъявить соответствующий документ. Например:

если произошёл пожар, то справку из пожарной службы;
если стихийное бедствие – справку из МЧС;
если затопление архива предприятия, то справку от коммунальных или иных ответственных служб;
если произошла кража, то справку из следственных органов или дознания.

Обратите внимание! Если имела место стихийная или чрезвычайная ситуация, то работодатель также должен составить акт по предприятию, лично его подписать. Копию также нужно передать в медицинское учреждение, выдавшее оригинал больничного.

Заполнением определенной части документа занимается ответственный сотрудник на предприятии у работодателя. Он может потерять больничный или испортить его, неверно заполнив. Медучреждение не выдаст дубликат, посчитав вину постороннего ответственного человека недостаточным основанием для этого. Следовательно, отчитаться перед ФСС о потраченных деньгах работодатель не сможет. Но пособие по нетрудоспособности он оплатить обязан.

Тот человек, который повинен в утере или порче документа, обязан возместить затраты. Если болевший не хочет идти в поликлинику и получать дубликат, администрация работодателя не имеет права его заставлять. Если же он сам изъявит желание, то можно поступить так:

руководство оформит соответствующий акт, в котором полностью признает свою вину и вину ответственного работника. Если есть возможность, то в акте нужно указать реквизиты утерянного документа;
с ним работник, взяв с собой паспорт, идёт в медучреждение. Если для этого нужно взять отгул, работодателю рекомендуется его оплатить;
также созывается комиссия, на основании её решения выдаётся копия.

Обратите внимание! Медицинская комиссия имеет право отказать в выдаче дубликата, так как вина постороннего ответственного человека не является уважительной причиной для выдачи копии. Но так происходит не всегда, зачастую дубликат выдают.

Если работодатель, по чьей вине был утерян или испорчен первичный документ, отказывается выплачивать пособие за дни болезни, работнику следует жаловаться в отделение ФСС по месту работы.

При ошибке врача

Врачи тоже люди, и могут допустить ошибки при ручном заполнении бумажного больничного. Если произошла ошибка, врач должен предпринять следующие действия, чтобы человек смог получить на работе пособие:

взять новый бланк и оформить его по всем правилам. Испорченный уничтожить должным образом;
выдать человеку новый документ.

Если ошибка будет обнаружена уже на работе, после того как работник сдаст документ в бухгалтерию, руководство должно:

обратиться в региональное отделение ФСС;
проконсультироваться со специалистом.

Если работник ФСС подтвердит факт наличия ошибки из медучреждения, уполномоченный сотрудник от предприятия обращается в поликлинику с требованием выдать верно заполненный больничный.

К ошибкам врача можно отнести:

наименование предприятия указано в кавычках;
название работодателя написано не так, как того требуют нормы российского и международного права;
аббревиатура указана произвольно;
врач указал свою специальность не в соответствии с медицинским справочником, а сокращенно;
инициалы доктора прописаны с переносом.

Допускается неточное указание названия предприятия работодателя. То есть, у руководства фирмы есть возможность самостоятельно дополнить эти данные, не нанеся урон больничному листу и правилам его оформления.

Правила оформления дубликата

Как оформить дубликат больничного листа? Это должен знать врач, именно он будет этим заниматься вне зависимости от того, кто виноват. Существуют определённые правила заполнения листка нетрудоспособности:

язык – только русский;
печатными буквами, разборчиво и понятно. Каждая буква в отдельной клетке;
можно использовать только чёрные чернила;
нельзя выходить за границы ячеек;
вносить данные нужно с первой клетки;
печать должна стоять в строго отведённом для этого месте, не выходить за пределы, не попадать на клетки, которые для этого не предназначены;
на оттиске печати должны чётко идентифицироваться сведения о медучреждении.

Врач также должен учесть следующие нюансы при выдаче дубликата:

можно заполнить бланк как от руки, так и на компьютере;
в том месте, где должна стоять дата, нужно прописать дату выдачи дубликата больничного листа, а не первоначального документа;
если есть данные о первом больничном листе, то нужно заполнить соответствующие ячейки;
продолжительность болезни указывается в одну строку;
должны присутствовать не только данные и подпись лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии, который выдал положительное решение о выдаче человеку дубликата.

На копии указывают дату выдачи дубликата больничного листа, а не первичного документа

Чтобы получить копию документа, необходимо иметь при себе:

паспорт;
справку с места работы о том, что больничный не был предоставлен для назначения выплат (если произошла утеря по вине сотрудника).

В медучреждении он должен будет написать соответствующее заявление, которое будет рассмотрено в установленном порядке.

Заявление на выдачу дубликата больничного листа

Бланк для заполнения будет выдан либо секретарём главврача, либо в регистратуре. В нём нужно указать следующие данные:

Если есть техническая возможность, то первичный документ лучше оформить с помощью компьютера.

Сейчас медучреждения повсеместно переходят на электронные больничные листы. Это позволяет избежать ошибок со стороны медперсонала, снижает риск утери. После оформления электронного документа, один его экземпляр может быть направлен напрямую в отделение ФСС, что снижает риск утери работником или работодателем.

Если такого не происходит, то с помощью компьютерной программы проще выдать дубликат.

Пример заявления на выдачу дубликата больничного листа

Оно может выглядеть так:

Заключение

Дубликат имеет точно такую же юридическую силу, что и первичный документ. Работодатель не имеет права отказать в назначении и выплате пособия по верно оформленной копии листа нетрудоспособности. Если такое происходит, то нужно жаловаться в отделение ФСС.

Болезненное состояние организма нередко приводит каждого человека в поликлинику. Именно там совершается осмотр, и после него решается вопрос о выдаче больничного листа.

Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить?

Что такое дубликат?

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?

Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником. Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя.

Утеря документа самим работником

Как получить дубликат больничного листа при утере сотрудником? Все процедуры, связанные с медицинскими работниками, установлены на законодательном уровне. Восстановление документов регулируется приказом Минздрава и учреждению по Социальному Развитию.

Как восстановить утерянный больничный лист сотруднику? Для восстановления листка нетрудоспособности вам необходимо прийти в медицинское учреждение к вашему терапевту или узкоспециализированному врачу, который выдавал первичный документ.

С собой вам нужно взять паспорт, справка с места комиссии. После этого собирается медицинская комиссия и выносится решение о выдаче дубликата. Все это записывается на акте, который также предоставляется лечащему врачу.

Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

На ней должно быть полное наименование организации, с правовой формой и подписями руководителя и главного бухгалтера. В ней же указывается, что бланк строгой отчетности им не предъявлялся.

На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат. Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться. Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре.

На основании акта-протокола, созданного медицинской комиссией, вам обязаны выдать дубликат, в котором отразятся все те же периоды обращения, не включая данный день. Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

Согласно новым правилам, лист нетрудоспособности обязан быть заполнен по уставу, а именно:

Утеря бланка по вине работодателя

Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств.

Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет. Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию.

Необходимо помнить, что работнику, которому оплатили больничный лист, не обязан отвечать за действия ответственных лиц и возвращать компенсацию.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.

Такие обстоятельства считаются уважительными, и при помощи медицинской комиссии предприятию выдается дубликат. Но стихийному бедствию должно быть подтверждение в виде подписанного акта специалистом, отвечающим за это. Например, таким человеком может выступить сотрудник МВД.

Все дубликаты фиксируются в специализированной внутренней программе для отчетности. Все данные может запросить работодатель, дабы убедиться в подлинности больничного листа и его дубликата.

Оформление

Итак, мы разобрались при каких случаях и обстоятельствах может быть утерян больничный лист, как получить дубликат документа — следующий по важности вопрос. К дубликату предъявляются те же требования, что и к первоначальному.

Это заполнение конкретной ручкой, и в отведенных для записи местах. Но есть здесь одно отличие, что проставляются не все периоды продления листка нетрудоспособности, а лишь дата начала и окончания периода лечения.

Документ может быть заполнен как письменным шрифтом, так и напечатан на компьютере. После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат. Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат.

После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата. Врачебная комиссия, проверяет отсутствие ошибок в больничном листе, подписывает его.

Заключение

Лист нетрудоспособности считается бланком строгой отчетности. К нему нужно относиться бережно, так как при его утере вы потратите больше времени, чем на бережное его хранение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Читайте также: