Как писать справку о графике работы

Обновлено: 27.04.2024

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом. Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Основание составления справки о фактически отработанном времени

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, на работодателя возложена обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В организациях применяются следующие виды учета:

ежедневный;
еженедельный;
суммированный (учетный период составляет месяц, квартал, но не более года).

Учет рабочего времени ведется в табеле учета рабочего времени. Существуют две унифицированные формы табеля учета: Т-12 и Т-13 (если ведется автоматическая система контроля), которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Помимо табеля существуют и другие документы, в которых фиксируется время отработанное каждым работником организации, например справка о фактически отработанном времени.

Справка о фактически отработанном времени – это документ, в котором указывается количество часов отработанных работником за определенный период.

Справка может предъявляться работодателем по требованию самого работника или по запросу различных органов. Например, в период участия безработного гражданина в общественных работах работодатель должен ежемесячно предоставлять в орган службы занятости справку о фактически отработанном времени в отношении данного гражданина (п.18 Положения об организации общественных работ, утв. Постановлением Правительства РФ от 14.07.1997 г. № 875).

Справка с места работы: образец 2021

Расчет среднего заработка для справки в центр занятости обязан производить работодатель. Форма документа в 2021 году немного упростилась, из нее была убрана табличная часть с ежемесячными данными о заработке и отработанным временем. Нужный шаблон можно скачать на сайте территориального ЦЗН. Указание цели получения необходимо, поскольку работник не всегда хорошо ориентируется в многообразии справок и имея в виду одну, заказывает другую. Цель получения поможет кадровику сориентироваться и при необходимости уточнить верность суждений. Это поможет избежать лишних переделок и потери времени как для сотрудника, так и для кадровика.

Особенности оформления справки с работы по месту требования

Некоторые зарубежные страны принимают российских граждан имеющих только заграничный паспорт. Для посещения отдельных государств потребуется оформление визы, которое сопровождается сбором многочисленных справок и документов. Особенно много их для посещения стран шенгенской зоны.

Обратите внимание => Понятие молодой специалист в трудовом кодексе

Как правильно написать справку с работы

Данный документ не имеет установленной формы, поэтому ее можно составлять в произвольном виде. Для ее составления можно применять официальный бланк организации с указанными на нем реквизитами, на листе формата А4. Текст составляется в произвольном виде, но при составлении такого документа в определенные инстанции могут быть свои нюансы. Поэтому, желательно, сначала уточнить требования и пожелания к справке.

Когда может потребоваться справка с места работы

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии. Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению

Как оформить справку работнику о том, что он работает полный рабочий день

 должность, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за подписание справки (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Справку может подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Если в справке отражены сведения о зарплате, то, как правило, дополнительную подпись на ней ставит главный бухгалтер организации или иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии; В зависимости от места представления справки объем содержащихся в ней сведений может отличаться. Как правило, сведения, которые необходимо отразить в справке, сотрудник сам указывает в заявлении. В то же время требования к содержанию справки для представления в то или иное ведомство могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами. Например, особые требования к содержанию справки для представления ее в суд в связи с подачей заявления об усыновлении установлены в пункте 5 части 1 статьи 271 Гражданского процессуального кодекса РФ. Там сказано, что справка с места работы должна содержать не только сведения о занимаемой должности, но и о зарплате сотрудника. Справка иностранному сотруднику для представления ее в территориальное отделение ФМС в связи с получением вида на жительство также в обязательном порядке должна содержать сведения о его заработке (п. 38.3регламента, утвержденного приказом ФМС России от 29 февраля 2008 г. № 41).

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Справка с места работы: образец 2019

Расчет среднего заработка для справки в центр занятости обязан производить работодатель. Форма документа в 2019 году немного упростилась, из нее была убрана табличная часть с ежемесячными данными о заработке и отработанным временем. Нужный шаблон можно скачать на сайте территориального ЦЗН.
Указание цели получения необходимо, поскольку работник не всегда хорошо ориентируется в многообразии справок и имея в виду одну, заказывает другую. Цель получения поможет кадровику сориентироваться и при необходимости уточнить верность суждений. Это поможет избежать лишних переделок и потери времени как для сотрудника, так и для кадровика.

Особенности оформления справки с работы по месту требования

Когда может потребоваться справка с места работы

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.
Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению

Как оформить справку работнику о том, что он работает полный рабочий день

 должность, подпись и расшифровку подписи лица, ответственного за подписание справки (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Справку может подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник. Если в справке отражены сведения о зарплате, то, как правило, дополнительную подпись на ней ставит главный бухгалтер организации или иной уполномоченный сотрудник бухгалтерии;
В зависимости от места представления справки объем содержащихся в ней сведений может отличаться. Как правило, сведения, которые необходимо отразить в справке, сотрудник сам указывает в заявлении. В то же время требования к содержанию справки для представления в то или иное ведомство могут быть установлены отдельными нормативно-правовыми актами. Например, особые требования к содержанию справки для представления ее в суд в связи с подачей заявления об усыновлении установлены в пункте 5 части 1 статьи 271 Гражданского процессуального кодекса РФ. Там сказано, что справка с места работы должна содержать не только сведения о занимаемой должности, но и о зарплате сотрудника. Справка иностранному сотруднику для представления ее в территориальное отделение ФМС в связи с получением вида на жительство также в обязательном порядке должна содержать сведения о его заработке (п. 38.3регламента, утвержденного приказом ФМС России от 29 февраля 2008 г. № 41).

Справка график работы — кадровик by

В тексте должно присутствовать название документа справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа. Законно ли требование работодателя справки о графике с основного места работы? Могу ли я отказать ссылаясь на статью в трудовом кодексе на работе по совместительству требуют справку об отпуске на постоянном месте работы. Добрый день! Скажите, пожалуйста, сколько действует справка с места работы о том, что я работаю с такого-то числа в такой-то должности для предоставления в колледж при поступлении на заочное? В колледже не очень уверенно сказали, что месяц. Справка также может понадобиться органам социальной опеки, финансовым учреждениям или правоохранительным органам.
Не могли бы вы посодействовать и показать хотя бы примерный эталон справки графика работы определенного работника.Справка с места работы служит для доказательства биографических. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в компанию для уточнения подходящих им сведений. Еще схожая справка нужна для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь или санаторий. Оформление справки с места работы — эталоны и бланки документов.Как и хоть какой другой документ, справка с места работы подтверждает определенный юридический факт. Могу ли я отказать ссылаясь на статью в трудовом кодексе на работе по совместительству требуют справку об отпуске на неизменном месте работы. не считая того, в справке необходимо указать гарантию того, что после возвращения на родину работник и далее будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Особенности оформления справки с работы по месту требования

Сведения, предоставляемые в документе должны быть достоверными. Предоставление ложной или искаженной информации несет серозные последствия для предприятия в виде штрафов.
Приложения будут считаться не действительными, если их перечня нет в бланке.
Не запрещено рукописное оформление документа, главное чтобы почерк был разборчивым, а прописанная цифрами информация не имела нескольких вариантов прочтения.
Данные излагаются на стандартном бумажном листе формата А4. Не стоит экономить бумагу, используя уменьшенный формат А6, в некоторых организациях, например в консульствах, такой бланк не будет приниматься к рассмотрению.
Минимальное количество экземпляров – 2. Максимальное их число не ограничено, главное чтобы каждый экземпляр заверялся и оформлялся надлежащим образом.
Недопустимо наличие исправлений. После получения ее на руки, заявитель должен внимательно изучить содержание документа. Если обнаружены не точности или помарки их исправлять нельзя. Сотрудник вправе потребовать выдачу новой справки. Для этого ему не нужно писать новый запрос.
Выдачу готового документа заявителю необходимо зафиксировать специальном регистрационном журнале. Получение документа работник фиксирует собственноручной подписью с указанием даты.

Уволившийся сотрудник имеет право требовать от работодателя справку. Так как нанимателя и работника, уже не связывают ни какие взаимоотношения, требующие подтверждения освобожденный от должности сотрудник может затребовать данные только о своей заработной плате. Обычно такая информация нужно для оформления социальной помощи.

Как составить справку о графике работы работника

В зависимости от места предоставления, объем информации, отображаемый в справке, может быть разным. Исходя из этого, лицу, выдающему справку, следует предупредить наемного работника, что в заявлении о выдаче справки следует указать необходимый объем данных, а также адрес представления документа (например: ОВИР, суд, РУВД, посольство иностранного государства).
Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ, справка с места работы, должна быть предоставлена сотруднику в течение 3 рабочих дней со дня подачи им письменного заявления. Документ составляется на фирменном бланке предприятия (организации) или стандартном листе в произвольной форме.

Когда может потребоваться справка с места работы

При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.
В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

График работы в организации на 2019

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.
Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.

Справка о фактически отработанном времени (учета времени) – образец

В организациях применяются следующие виды учета:

ежедневный;
еженедельный;
суммированный (учетный период составляет месяц, квартал, но не более года).

Содержание справки о фактически отработанном времени

Унифицированной формы справки о фактически отработанном времени не предусмотрено ни одним нормативным документом, поэтому кадровые специалисты оформляют её в произвольной форме. Обычно справка оформляется на фирменном бланке организации и содержит следующие сведения:

данные о работнике (фамилия, имя, отчество);
учетный период;
количество отработанного времени;
и иные данные.

Справка должна быть подписана руководителем организации.

Справка с работы по месту требования (образец)

Справки с работы бывают различными и могут понадобиться работнику для разных целей. Например, справка с места работы может потребоваться в следующих случаях:

для предоставления новому работодателю (для подтверждения стажа работы, расчета пособий и т.д.);
справка с работы может понадобиться в Пенсионный фонд РФ для назначения и расчета пенсии;
в службу занятости для того, чтобы гражданин был признан безработным;
в банк для того, чтобы получить кредит для личных целей;
в другие ведомства.

При этом, если работнику понадобилась справка с места работы (образец мы приведем в конце статьи), он не обязан сообщать работодателю цели, для которых она нужна. Чтобы получить справку, работник должен подать письменное заявление на имя руководителя компании. В заявлении необходимо изложить в свободной форме, что должна содержать справка (период работы в компании, размер оклада и надбавок и т.д.). Кроме того, в заявлении необходимо указать иные документы, если они необходимы в качестве приложения (например, выписка из трудовой книжки и т.д.).

Справка с работы (образец)

Итак, работодатель получил от работника заявление с просьбой выдать ему справку с указанием необходимых ему сведений. Не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления, работодатель должен подготовить и выдать работнику необходимый документ.

Как выглядит справка с места работы? Как правило, справки оформляются работодателем самостоятельно, в свободной форме. В таком случае компания может самостоятельно предусмотреть необходимые реквизиты с учетом вида документа и его назначения.

Форма справки с места работы содержит следующие реквизиты:

Кроме перечисленных выше реквизитов, справка с работы по месту требования обязательно содержит сведения о работнике, которому она была выдана (ФИО, должность, структурное подразделение и т.д.). Также основная часть справки содержит непосредственно сведения, для которых она запрашивается. Это может быть указание факта работы или конкретного периода работы у работодателя, условий, на которых трудился работник и т.д.

Как выглядит справка с места работы.Образец имеет стандартный вид: шапка документа содержит реквизиты компании, затем идет название документа, его порядковый номер. Основная часть документа содержит сведения о работнике, информацию о его стаже работы, или иные запрашиваемые данные и т.д.

В зависимости от места, куда необходимо предоставить документ, бланк справки с места работы может содержать определенные сведения – например, должность работника и его доход за последние двенадцать месяцев.

Есть справки, для которых предусмотрена унифицированная форма. К таким документам относится справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС России № ММВ-7-11/485 от 30 октября 2015 г. Унифицированную форму также имеет справка о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (утв. приказом Минтруда России № 182н от 30 апреля 2013 г.).

Сколько действительна справка с места работы, например, справка 2-НДФЛ? Как такового срока годности справки 2-НДФЛ нет. Однако для выдачи кредита банк может запросить справку с доходами за последние 6 месяцев. В таком случае, при обращении в банк в июле, необходимо предоставить справку за период январь-июнь текущего года. В сентябре данная справка уже будет не актуальна, так как не будет содержать сведений о доходах за июль и август.

Форма справки с места работы (образец) для службы занятости

Определенные особенности в заполнении имеет справка для службы занятости о средней зарплате за последние три месяца. Унифицированная форма документа о среднем заработке за последние три месяца работы не утверждена, однако имеется форма, рекомендуемая Минтрудом России (письмо Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421), а также формы справки могут утверждаться органами государственной власти субъектов РФ.

Работодатель может воспользоваться бланком, рекомендованным Минтрудом, или формой, утвержденной для этой цели субъектом РФ. Кроме того, работодатель имеет право составить такую справку в свободной форме.

Справка с места работы, помимо основных реквизитов, перечисленных в данной статье выше (наименование работодателя, данные о работодателе и т.д.), обязательно должна содержать в таком случае:

Личные данные работника (ФИО) и название компании- работодателя - их необходимо указать полностью;
Период времени, когда работник трудился у работодателя (дату, когда работник был принят на работу, и дату, когда трудовые отношения были прекращены);
Размер среднего заработка работника за три месяца работы предшествующих месяцу увольнения;
График работы, который был установлен работнику в течение последних 12 месяцев работы.

Кроме того, бланк справки с места работы (образецдля органов службы занятости) должен содержать периоды работы, когда работник трудился на условиях неполного рабочего времени, пребывал в отпуске за свой счет (без сохранения зарплаты) и в отпуске по уходу за ребенком, а также периоды простоев.

Вопрос: Правомерно ли требование работодателя о представлении работником-совместителем справки о графике работы по основному месту работы для соблюдения ст. 284 ТК РФ?

Вопрос: Правомерно ли требование работодателя о представлении работником-совместителем справки о графике работы по основному месту работы для соблюдения ст. 284 ТК РФ?

Работодатель вправе проинформировать работника-совместителя о том, что справка о графике работы по основному месту работы необходима в целях применения ст. 284 Трудового кодекса РФ, при этом непредставление указанных сведений не влечет дисциплинарной ответственности для работника. Однако следует учесть, что требование представления документов от работника-совместителя, не предусмотренных ст. 283 ТК РФ, равно как и нарушение требований ст. 284 ТК РФ, влечет административную ответственность для работодателя, предусмотренную ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Обоснование: Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). Трудовое законодательство не возлагает на работодателя обязанность проверять, совпадают ли часы работы его работника по совместительству с часами его работы по основному месту работы. В частности, в российском законодательстве в настоящее время запрет на работу в период отпуска отсутствует. Поэтому, по нашему мнению, работник, осуществляющий трудовую деятельность на условиях совместительства, по договоренности с работодателем вправе изменить график работы во время отпуска по основному месту работы. При этом установленная ч. 1 ст. 284 ТК РФ общая продолжительность рабочего времени в течение месяца (другого учетного периода) при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени. Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ч. 1 ст. 284 ТК РФ, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в связи с задержкой заработной платы на срок более 15 дней (ч. 2 ст. 142 ТК РФ) или отстранен от основной работы в соответствии с медицинским заключением (ч. 2, 4 ст. 73 ТК РФ). Таким образом, период отпуска на основной работе не отменяет требование ст. 284 ТК РФ о продолжительности рабочего времени. Когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей по причинам, указанным в ч. 2 ст. 284 ТК РФ, ограничения продолжительности рабочего времени могут быть сняты. В большинстве случаев трудовое законодательство не обязывает работника предупреждать работодателя по основному месту работы о работе по совместительству. Однако для ряда профессий и должностей существуют специальные нормы. В них предусматривается, что работать по совместительству такие работники могут только с разрешения работодателя по основному месту работы. Это, в частности, касается руководителей организаций (ст. 276 ТК РФ), спортсменов и тренеров (ст. 348.7 ТК РФ) и др. Как упоминалось ранее, вне зависимости от основной работы продолжительность работы по совместительству не может превышать половины месячной нормы рабочего времени. Законодательно не установлена и обязанность работника, осуществляющего деятельность по совместительству, представления справки о графике работы по основному месту работы. Таким образом, работник-совместитель не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за непредставление указанных сведений.

Требование представления документов от работника-совместителя, не предусмотренных ст. 283 ТК РФ, равно как и нарушение требований ст. 284 ТК РФ, влечет административную ответственность работодателя, предусмотренную ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

И.А. Васильев Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Государственная инспекция труда в Челябинской обл.

Справка с места работы образец с графиком работы

Справка с места работы — один из самых востребованных документов кадрового менеджмента. Рассмотрим, на какие основные критерии следует ориентироваться при составлении этого документа.

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

при оформлении визы;
для предъявления суду;
для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

его Ф. И. О., должность;
оклад или средний заработок;
стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

документ составляется именно для консульства определенной страны;
работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Некоторые консульства выдают собственные бланки для заполнения. В данном случае лучше уточнить требования к содержанию и заполнению на сайтах визовых центров.

О том, как соблюсти требования консульств и оформить справку для получения работником визы правильно, узнайте из консультации эксперта КонсультантПлюс.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

ВАЖНО! Если справка будет заполнена некорректно, ФСС не примет ее и исключит суммы доходов из среднедневного заработка. Именно поэтому очень важно заполнить документ правильно.

Образец заполнения справки, а также порядок ее оформления, можно найти в Готовом решении КонсультантПлюс, получив пробный бесплатный доступ к системе.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Документы

Справка с места работы нужна для предоставления в различные ведомства и другие учреждения. Руководство выдает сотруднику документ, даже если он уже уволился с организации. Поскольку бланк часто востребован, разбираться в этом надо подробнее.

Справка с места работы – для чего требуется

Обычно она подтверждает сумму заработной платы. Сюда же прописываются выслуга и опыт работы. Обычно требуется:

При регистрации визы;
Во время тяжбы в судебных процессах;
При регистрации государственного пособия на детей;
При регистрации декретного или больничного;
Представление в банковские учреждения;
При повторном трудоустройстве в одной и той же структуре (совмещение);

Справка является юридическим документом и обладает качеством подтверждения. Выдается при обращении заявителя. Если компания не крупная, хватает устной просьбы. В случаях, когда численность организации составляет от нескольких десятков человек, сотрудник представляет письменное обращение в бухгалтерию на имя работодателя.

Правила по составлению справки

Существуют общие правила по корректному заполнению документа, где отображаются основные критерии. Смысл заключается в том, чтобы отобразить нужные сведения. Работник уточняет, какая ему нужна информация, но почему он в ней нуждается, может не сообщать.

В бланке указываются:

Основные реквизиты организации.
Дата и регистрационный номер.
ФИО, занимаемая должность сотрудника.
ФИО и подпись директора, печать.

Указанные данные – примерные и представляют образец справки с места работы по шаблонной модели. Но ведомство для своих особых целей может запросить определенную форму. Поэтому как должен выглядеть документ для определенного запроса, нужно узнавать в организации, где его затребовали.

Справка с места работы по форме 2-НДФЛ

Образец заполнения справки 2-НДФЛ для работника

Этот бланк служит официальным подтверждением имеющегося дохода. Зарплата указывается не общей суммой, а по каждому месяцу, где учитываются больничные, отпускные и так далее. Здесь же показаны социальные вычеты. Форма требуется:

Чтобы оформить льготы и прочие бюджетные субсидии;
При судебных разбирательствах;
Для подготовки 3-НДФЛ;
Чтобы подтвердить официальное трудоустройство;
Для предоставления на другом рабочем месте.

Формируется за отчетный год, но, если он не закончен, указываются прошедшие полные месяцы.

Образец заполнения справки с места работы по месту требования

Документ утверждает руководство предприятия в качестве особого бланка. Работник запрашивает его обычно в 2 случаях:

Чтобы подтвердить существующее место работы;
Чтобы указать доходы.

Директор организации обязан предоставлять только правдивую информацию. Ее актуальность составляет 14 дней.

Образец заполнения справки по месту работы при коронавирусе

Справка с места работы

Разрешение требуется тем сотрудникам, кому приходится работать во время карантина. По формам на COVID-19 образцов не существует, поэтому бумага оформляется по приблизительным рекомендациям. Здесь прописывается:

Кем выдана;
Кому выдана;
С какой целью.

Образец заполнения справки с места работы в детский сад

Справка с места работы для предъявления в детский сад

Заполненный бланк выдается, чтобы сотрудник как родитель подтвердил, где он работает. Из-за пандемии открыты только дежурные группы детских садов, поэтому документ нужен тем, кто не в состоянии при карантине взять отпуск или работать на удаленке.

Помимо карантинных условий, он нужен при:

Начислении пособий;
Регистрации загранпаспорта и оформления визы;
Оплате больничного листа;
Разбирательствах при имущественных спорах.

Срока действия не имеет, если только время не лимитирует принимающий орган.

Образец заполнения справки с места работы, что не получал единовременное пособие при рождении ребенка

О неполучении единовременного пособия

Заполнение этого бланка преследует единственную цель – выплату единовременного пособия при рождении малыша. Надо понимать, что выплата положена лишь тем, кто обратился за ней до наступления шестимесячного возраста малыша. При усыновлении, опекунстве промежуток времени установлен тот же (6 месяцев), только отсчитывается с момента оформления самого усыновления.

Справка с места работы для получения визы

Справка для получения визы

Подавляющее большинство представительств других государств перед разрешением въезда в страну запрашивают информацию о том, где работает человек. Она печатается на фирменном бланке предприятия с проставлением ФИО, должности руководителя, его дохода и стажа. Заверяется круглой печатью, подписями руководителей компании.

Предоставленная бумага будет тщательно проверяться работниками консульства, поэтому в нем указывается актуальная информация.

Если обнаружится неточность, опечатка, в визе будет отказано.

Справка с места работы для предоставления в суд

Обычно документ требуется при судебных разбирательствах: при выплате алиментов, при усыновлении, банкротстве физ. лица, взыскании долгов, материального ущерба. Бланк должен содержать:

ФИО предъявителя;
Актуальный доход;
Общий стаж и время работы в сегодняшней организации.

Подписывают руководитель, начальник отдела кадров и главбух.

Поскольку документ обязан отображать требуемую информацию о нанимателе и сотруднике, существует усредненный шаблон при его заполнении. В нем прописано название компании, документа с регистрационным номером, дата и подписи руководителей с печатью.

Здесь вы можете скачать популярные бланки справок с места работы

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

Директор не может руководствоваться какими-либо аргументами, чтобы отказать работнику в получении документа. Он выдается в течение 72 часов от момента вручения заявления. Иногда нужны копии документов. Они выдаются одновременно с формуляром и должны быть заверенными.

Срок действия справки

Документ актуален 2 недели. По истечении этого срока информация считает недостоверной. Поэтому за 14 дней сотруднику нужно успеть предъявить ее по месту требования.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

Если человек уволился из компании, он имеет право запросить ее получение. Но она может показывать информацию только о размере зарплаты. Эти данные полезны, когда нужно оформить дополнительные льготы или пенсию.

Какие еще популярные справки могут потребоваться с места работы

Если работнику нужны дополнительные сведения, он может требовать документы:

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности;
Справка №182 (3-месячный средний заработок);
Чтобы получить пенсию (по форме СЗВ-стаж и СЗВ-М);
Для предоставления отпускных дней для ухода за ребенком-инвалидом;
О характере и условиях труда.

Это не полный перечень возможных справок. Главное знать, что у любого человека существует привилегия получать информацию о самом себе.

Читайте также: