Как ознакомиться с трудовым договором

Обновлено: 04.05.2024

В любом учреждении или организации прием на работу сотрудника состоит из последовательных действий, включающих документальное оформление трудовых отношений. И именно трудовые договоры при проверке инспекторы труда запрашивают в первую очередь. Поэтому в начале года рекомендуем кадровикам просмотреть все трудовые договоры, особенно обратив внимание на те, которые заключены давно, и в случае необходимости внести в них изменения. А поможет в этом наша статья: мы разберемся, что же должно быть включено в содержание трудового договора в обязательном порядке.

Прежде всего напомним, что до заключения трудового договора работодателю следует, помимо прочего, проверить документы, предъявленные работником. Перечень документов, предъявляемых работником при заключении трудового договора, есть в ст. 65 ТК РФ. Он является исчерпывающим, но с учетом специфики работы или иных требований, установленных федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ, может быть предусмотрена необходимость предъявления при заключении договора дополнительных документов.

Трудовой договор: вид и содержание.

Например, ст. 283 ТК РФ содержит положение о праве требовать от лица, принимаемого по совместительству на тяжелую работу или работу с вредными и опасными условиями труда, справку о характере и об условиях труда по основному месту работы.

До заключения трудового договора работодатель должен ознакомить работника под росписьс правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Поэтому помимо необходимых документов, которые должны быть в личном деле работника, проверьте, имеются ли у вас подписи работников, подтверждающие соблюдение процедуры.

Проверка содержания трудового договора.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ), форму которого каждый работодатель разрабатывает самостоятельно.

Содержание трудового договора можно разделить на три части:

сведения, идентифицирующие работника и работодателя, – вносятся на основании документов, представленных работником (паспорт или заменяющий его документ), имеющихся у работодателя (учредительные документы);
обязательные условия;
дополнительные условия.

Дополнительные условия в некоторых случаях также становятся обязательными – например условие об испытании, если работник принимается с испытательным сроком.

Итак, в первую очередь необходимо проверить соответствие вида и содержания трудового договора установленному ст. 57 ТК РФ. В частности, в трудовом договоре должны быть отражены определенные сведения и условия.

Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей); сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; место и дата заключения трудового договора.

Как должно быть отражено изменение в ФИО, если работница, выйдя замуж, изменила фамилию: в дополнительном соглашении или же в тексте трудового договора? Согласно ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а вот недостающие условия определяются отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которое является неотъемлемой частью трудового договора. То есть при изменении фамилии работника дополнительное соглашение к трудовому договору заключать не нужно, изменения в данном случае должны быть отражены непосредственно в тексте договора, путем зачеркивания прежней фамилии. Новая фамилия может быть указана выше на свободном месте и при этом заверяется подписями работника и работодателя.

Наименование организации должно соответствовать названию, закрепленному в учредительных документах. Причем необходимо указать как полное, так и сокращенное (в скобках) наименование. При формулировании сведений о работодателе – юридическом лице следует также указать данные его представителя (руководителя) и документ, который позволяет ему действовать от имени работодателя, в том числе заключать трудовые договоры (устав, доверенность, приказ).

Отметим, что в силу п. 3 ст. 55 ГК РФ подписывать трудовые договоры и указываться в качестве представителя работодателя могут и руководители представительств и филиалов, если они имеют такие полномочия.

Указание в трудовом договоре ИНН является обязательным только в отношении самой организации-работодателя.

Сведения о работодателе должны содержать помимо полного наименования, место нахождения и почтовый адрес организации.

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. Почтовый адрес организации определяет ее фактическое территориальное расположение. Если работник трудится в филиале или обособленном подразделении, то в трудовом договоре указываются название и место нахождения филиала или обособленного подразделения.

Как быть, если учреждение изменило наименование или организационно-правовую форму? В данном случае перезаключать трудовые договоры с работниками не нужно. Вносить исправления в сам трудовой договор было бы не совсем корректно. Поэтому считаем, что оптимальный вариант – заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Место работы – это место нахождения юридического лица или его обособленного подразделения. Если работник принят на работу в филиал или представительство юридического лица или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, в трудовом договоре указываются полное наименование юридического лица и наименование филиала или представительства (иного обособленного структурного подразделения), его почтовый адрес.

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Указывать в трудовом договоре должность, профессию или специальность, не включенную в штатное расписание, нельзя (Письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229‑6‑1).

Напомним, если выполнение работы по определенным должностям, профессиям и специальностям согласно федеральным законам связано с предоставлением работникам компенсаций и льгот или установлением ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны быть отражены в трудовых договорах с работниками в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, установленном Правительством РФ, или положениями профессиональных стандартов.

Правила разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов утверждены Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23.

Дата начала работы. В соответствии с ч. 2 ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, то есть дата начала работы может совпадать с датой заключения трудового договора, если стороны договорились об этом, или стороны могут договориться, что новичок приступит к работе позже, но при этом должно быть указано конкретное число, месяц и год.

В случае, когда заключается срочный трудовой договор, указываются также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора. Уточним, что при заключении срочного договора срок его действия может определяться не только конкретной датой, но и наступлением какого‑либо события, например, выходом на работу сотрудника, которого замещают (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).

При проверке вида и содержания трудового договора необходимо помнить: если в нем не оговорен срок действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. И заключивший с работником трудовой договор на неопределенный срок работодатель не вправе в дальнейшем требовать от него заключения срочного трудового договора.

Помните также, что в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок. То есть если после истечения срока действия срочного трудового договора работник продолжает работать, его уже нельзя уволить на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Согласно позиции Роструда, изложенной в Письме от 20.11.2006 № 1904‑6‑1, в данном случае следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение.

К тому же если суд установит, что трудовой договор заключен на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Довольно часто в трудовых договорах с работниками недостаточно конкретизированы условия оплаты труда, например, формы оплаты труда (сдельная, повременная), не указан размер оплаты труда (есть только ссылка на штатное расписание), не указаны условия выплаты стимулирующих надбавок и премий (отсутствует ссылка на локальный нормативный акт).

В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата определяется трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В свою очередь, системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат, надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами согласно трудовому законодательству и иными актами, содержащими нормы трудового права.

При определении условий оплаты труда размер заработной платы не может быть меньше МРОТ, предусмотренного федеральным законом (ч. 1 ст. 133 ТК РФ). Субъекты РФ в региональных соглашениях могут устанавливать иной размер минимальной заработной платы, который не должен быть ниже определенного на федеральном уровне (ч. 1 ст. 133.1 ТК РФ).

Доплаты, надбавки компенсационного характера и поощрительные выплаты, полагающиеся работнику, прямо указываются в трудовом договоре либо в нем должна быть сделана ссылка на соответствующий нормативный правовый акт или коллективный договор, в которых прописаны основания и условия выплаты, но в этом случае работник обязательно должен быть ознакомлен с содержанием этих нормативных правовых актов и коллективным договором под роспись.

Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общепринятого в организации работодателя, то условие об этом с указанием устанавливаемого для работника режима труда фиксируется в тексте трудового договора в качестве существенного.

Если договор заключается для выполнения работы по совместительству, что также должно быть зафиксировано в его содержании, то на основании ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Следует отметить: женщинам (отцам и другим лицам, воспитывающим детей без матерей, опекунам) предоставляется дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258, 264 ТК РФ и п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Продолжительность перерывов для кормления ребенка зависит от количества детей в возрасте до полутора лет у работника. Такие перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). При этом для предоставления дополнительных перерывов нужно в том числе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием количества, продолжительности и периодов предоставления перерывов.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на такую работу, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

При впервые выявленных вредных и (или) опасных факторах производственной среды и трудового процесса на рабочем месте гарантии и компенсации необходимо закрепить в трудовых договорах, в том числе путем заключения дополнительного соглашения.

Если же в трудовых договорах уже отражены гарантии и компенсации за работу в таких условиях и впоследствии, например, класс (подкласс) степени вредности изменился, то необходимо заключить дополнительное соглашение, отразив, какие изменения произошли в правах и обязанностях работника и работодателя. При этом в трудовой договор включают информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведенной аттестации рабочих мест, а после специальной оценки условий труда – о классе/подклассе условий труда, указанном в карте специальной оценки условий труда.

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.). Здесь следует обратить внимание, что от этого условия будут зависеть выплаты, предусмотренные ст. 168.1 ТК РФ: работодатель обязан возмещать расходы, связанные со служебными поездками.
Условие об обязательном социальном страховании работника. Из статьи 21 ТК РФ следует, что каждый работник имеет право на обязательное социальное страхование. Также в силу положений ст. 22 и ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом все виды обязательного социального страхования связаны с осуществлением трудовых отношений, поскольку именно с их началом у работодателя возникают обязанности по перечислению страховых взносов.
Важно помнить: если работник и работодатель при заключении трудового договора пришли к соглашению об установлении испытательного срока, в договор обязательно включается условие об этом, поскольку его отсутствие означает, что работник принят без испытания. Однако работодатель прежде, чем вносить такое условие в трудовой договор, должен проверить, не относится ли работник к категории лиц, которым испытательный срок не устанавливается согласно ч. 4 ст. 70 ТК РФ и ч. 3 ст. 27 Закона № 79‑ФЗ.

Мы рассмотрели основные условия, которые должны быть в трудовом договоре. Однако помимо них могут быть предусмотрены другие условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. В любом случае, если при проверке вы обнаружили в трудовых договорах какие‑либо несоответствия, срочно исправляйте, поскольку за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена ответственность (см. ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – Кодекс).

Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Трудовые договоры могут заключаться:

на неопределенный срок;
на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (статья 64 Кодекса).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Заключение трудового договора допускается с лицами:

- достигшими возраста 16 лет (часть первая статьи 63 Кодекса);

- достигшими возраста 15 лет, получившими общее образование либо оставившими общеобразовательную организацию до получения основного общего образования или отчисленными из указанной организации и продолжающими получать общее образование в иной форме обучения. С ними правомерно заключать трудовые договоры для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью (часть вторая статьи 63 Кодекса);

- достигшими возраста 14 лет и получившими общее образование, при наличии письменного согласия одного из родителей (попечителя) и разрешения органа опеки и попечительства (часть третья статьи 63 Кодекса);

- достигшими возраста 14 лет и получающими общее образование, если работа выполняется в свободное время. Также обязательным является письменное согласие одного из родителей (попечителя) и разрешение органа опеки и попечительства (часть третья статьи 63 Кодекса);

- не достигшими возраста 14 лет с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства для работы в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках, а также для работы по подготовке к спортивным соревнованиям и участию в спортивных соревнованиях по определенному виду (видам) спорта (часть четвертая статьи 63, статья 348.8 Кодекса).

- не достигшим возраста четырнадцати лет, допускается заключение трудового договора со спортсменом с согласия одного из родителей (опекуна), а также с разрешения органа опеки и попечительства, выдаваемого на основании предварительного медицинского осмотра, порядок проведения которого определяется уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы спортсмена, не достигшего возраста четырнадцати лет, и другие условия, в которых он может выполнять работу без ущерба для своего здоровья и нравственного развития.

При этом участие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений должно быть без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа (часть 4 статья 63 Кодекса).

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

При этом запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Работники предприятий и организаций должны в обязательном порядке знакомиться со всеми нормативно-правовыми актами, издаваемыми внутри компании.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Что такое нормативные акты

К нормативным актам относят любые документы, которые разрабатываются на предприятии и которые направлены на организацию отношений между работодателем и подчиненным, формирование рабочего процесса, создание внутренних и внешних связей и т.д.

В частности, нормативными актами считаются:

приказы и распоряжения руководства; ;
правила охраны труда и безопасности на производстве;
прочие подобные документы.

Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.

Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами

Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами

Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.

Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного (в зависимости от того, как развивались события).

Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.

На каком этапе происходит ознакомление

Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника. Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.

Что будет если не подписать документ

Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.

Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.

Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.

Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом

Нормативные акты обычно разрабатываются специалистами юридических отделов или кадровиками, а вот ознакомление с ними может лечь на плечи любого работника организации. Обычно ответственное за это лицо назначается специальным приказом директора предприятия, который в том числе утверждает и сам акт.

Как сформировать документ

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

название предприятия;
наименование документа;
номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

порядковый номер сотрудника;
фамилию-имя-отчество сотрудника;
должность;
дату ознакомления с актом;
подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях).

Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить документ

Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.

Важно, чтобы документ содержал оригинальные подписи тех сотрудников предприятия, кого он касается.

Заверять бланк печатью организации не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для удостоверения своих бумаг штемпельные изделия (если только иное не прописано в учредительной документации фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Хранение бланка

Лист ознакомления с нормативным актом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем документом, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия акта он должен быть цел и невредим.

Что такое трудовой договор

Это важнейший документ, который регулирует ваши отношения с работодателем. Именно на договор вы будете ссылаться в случае разногласий и с ним отправитесь в суд, если что-то пойдёт не так.

В тексте соглашения должны быть прописаны обязанности работодателя и сотрудника. В частности, договор гарантирует вам выплату зарплаты, отпускных, больничного в соответствии с нормами закона, а компании даёт уверенность в том, что необходимый объём работы будет выполнен.

Важно понимать, как оформляется этот документ, чтобы проследить за соблюдением своих интересов.

Какими бывают трудовые договоры

Бессрочные

Трудовой договор заключается на неопределённый срок, пока у одной из сторон что-то не изменится. Например, пока вы не решите уволиться или компания не перестанет существовать.

Срочные

Трудовой договор заключается на определённый период, который не может ТК РФ, статья 58. Срок трудового договора превышать пять лет. При этом у работодателя должны быть основания для оформления именно такого соглашения, например замещение сотрудника на время декрета. Если уважительных причин нет, суд может признать срочный договор бессрочным. Это сделано для того, чтобы защитить права работников.

Иногда компании заключают срочные договоры без оснований, чтобы беспрепятственно уволить сотрудника, когда действие соглашения закончится. Зачастую на это идут фирмы с шатким финансовым положением, которые сегодня могут позволить себе определённое количество работников, а завтра — уже нет. С помощью срочных договоров они пытаются сэкономить на компенсациях при увольнении по соглашению сторон. Но закон такую предусмотрительность не приветствует.

Кто подписывает трудовой договор

Соглашение заключается между работодателем и работником. Работник — это физическое лицо. В качестве работодателя может выступать физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. В первых двух случаях в договоре ставит подпись сам наниматель. От имени юрлица это может сделать директор или тот, кому он приказом дал такие полномочия.

Проследите, чтобы в договоре с юрлицом было указано, на основании какого документа в нём расписался конкретный человек. Информация об этом должна присутствовать в самом начале соглашения.

Какие документы нужны

паспорт;
СНИЛС;
трудовая книжка, если есть (в случае первой работы компания должна завести её самостоятельно);
документ об образовании — диплом или аттестат;
документы воинского учёта.

При необходимости работодатель может потребовать справку об отсутствии судимости, а также об административной ответственности за употребление наркотиков. И это всё, просить у среднестатистического гражданина дополнительные документы нельзя.

Как заключается трудовой договор

Договор заключается в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Вам обязаны выдать второй экземпляр. Храните его как зеницу ока: он пригодится в случае проблем.

Если договор в письменном виде не готов, но вы фактически приступили к исполнению обязанностей с ведома нанимателя, то соглашение считается ТК РФ, статья 67. Форма трудового договора заключённым. У работодателя есть три дня, чтобы оформить всё надлежащим образом.

Трудовой договор вступает ТК РФ, статья 61. Вступление трудового договора в силу в силу в момент его подписания обеими сторонами. Обычно в нём указывается дата, когда сотрудник должен приступить к действиям в рамках своей должности. Если это не прописано, первым рабочим днём считается следующий после заключения договора.

Что должно быть указано в трудовом договоре

Трудовая функция

В документе прописывается ваша должность. Это особенно важно тем, чья специальность подразумевает особые условия труда, дополнительные дни отпуска, ранний выход на пенсию.

Место работы

Прописывается адрес офиса, где вам предстоит присутствовать. Эта строчка убережёт вас от ситуации, когда компания решит сослать вас в другой филиал.

Дата начала работы и срок договора

Об этом уже написано выше. Имейте в виду: если вы не появитесь на работе в указанный день, работодатель может аннулировать трудовой договор.

Условия оплаты труда

В документе должны быть прописаны и оклад, и доплаты, и надбавки, и условия премирования. Это важно. Если премии выдаются в обход трудового договора, то их очень легко могут перестать платить. А вам даже возразить будет нечего.

Режим труда и отдыха

Рабочая неделя может быть разной ТК РФ, статья 100. Режим рабочего времени , но в норме ТК РФ, статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени продолжительностью не более 40 часов. В договоре должно быть написано, трудитесь ли вы пятидневку с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, шестидневку или у вас гибкий график.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда

Например, здесь будет указан дополнительный отпуск.

Условия, определяющие характер работы

Речь идёт о том, нужно ли вам перемещаться, например ездить по филиалам или клиентам. В этом случае будет указан разъездной характер занятости.

Условия труда на рабочем месте

Условие об обязательном социальном страховании работника

Работодатель просто информирует вас о ваших правах.

Другие условия

Наниматель может внести в договор дополнения, если они не ухудшают положение работника. Сюда относятся информация об испытательном сроке, неразглашении коммерческой тайны, обязанность отработать определённый срок после обучения за счёт фирмы и так далее.

Данные о сторонах

Указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также данные документа, удостоверяющего его личность. Требования к информации о работодателе зависят от того, кто выступает в этой роли. Для физлица достаточно указать ФИО и данные паспорта. ИП добавляет ИНН. Компания указывает ИНН и реквизиты. Всё это прописывается в конце документа.

Можно ли изменять трудовой договор

Да, но сделать это можно ТК РФ, статья 72. Изменение определённых сторонами условий трудового договора только по договорённости. То есть вы должны быть согласны на новые условия. Это оформляется отдельным документом.

Помните: трудовой договор — важный документ для защиты ваших прав.
Внимательно прочитайте все условия. Ставя подпись, вы соглашаетесь с написанным.
Следите, чтобы в документ попало всё, о чём вы договорились на словах. В противном случае условия могут в любой момент измениться.
Обязательно заберите свой экземпляр договора и бережно храните.

Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее. И конечно, проверяю советы на себе: получаю налоговые вычеты, подаю декларации онлайн, а ещё досрочно выплатила ипотеку и вынудила почту найти мою посылку.

Читайте также: