Как отпроситься с работы на 1 сентября

Обновлено: 17.05.2024

Даже самый требовательный руководитель может отпустить с работы в любой день и час. Какую назвать причину и что сделать, чтобы отсутствие на рабочем месте было законным? Как и когда брать внеочередной выходной, объяснят законодательные акты, а психологи подскажут, как правильно отпрашиваться с работы.

Когда и зачем отпрашиваться с работы

Если по какой-то причине человеку нужно отпроситься с работы, следует предварительно урегулировать этот вопрос с начальством. Любое руководство не поощряет внеплановое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Чтобы начальник отнесся к просьбе с пониманием, озвучьте существенную причину отсутствия на работе.

Законные основания для получения отгула

Любая организация, компания или учреждение предоставит сотруднику неоплачиваемый отпуск, но только по уважительным мотивам. Так, в Трудовом кодексе РК указано, что на основании заявления сотрудника руководство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней по таким причинам (ст. 97):

По Трудовому кодексу РК работник может получить оплачиваемый кратковременный отпуск, если он:

проходит медицинскую комиссию для призыва на срочную воинскую службу (ст. 124);
отправляется на периодический медицинский осмотр (ст. 125);
донор, который проходит обследование или сдает кровь (ст. 126);
становится на учет по беременности до 12 недель или проходит обследование (ст. 126-1);
донор тканей, органов, частей органов для трансплантации и проходит обследование или отправляется для их изъятия (ст. 126-2).

Организация должна предоставить служащему, который обучается в образовательных организациях, учебный отпуск (ст. 98). Уважительной причиной в этом случае станет:

сдача экзаменов и подготовка к ним;
выполнение лабораторных работ;
прохождение программы военной подготовки обученного резерва;
подготовка дипломной работы и ее защита.

В этом случае оплата внеочередного отпуска выполняется в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.

Уважительные и неуважительные причины для отгула

Работодатель с пониманием отнесется к служащему и разрешит отсутствовать на работе весь день или позволит уйти до окончания рабочего дня по причинам, которые не предусмотрены в Трудовом кодексе или договоре найма:

Посещение официальных инстанций (регистрации недвижимости, замены паспорта и пр.).
Возникновение аварийных бытовых ситуаций (утечка газа, порыв сантехнических труб, затопление и пр.).
Мероприятия в дошкольных или школьных учебных заведениях.
Приезд дальних родственников.
Повестка в суд в качестве присяжного или свидетеля.
Болезнь ребенка, члена семьи или самого работника.
Медицинские обследования работника или ребенка.
Трудности с транспортом (поломка в дороге машины, авария, пробка).
Сдача экзаменов, например, в автошколе.

Такие причины считаются уважительными, но окончательное решение руководство принимает по собственному усмотрению.

Не просите отгул или уйти пораньше с работы, если запланировали посетить с друзьями концерт любимой группы или футбольный матч. Не указывайте в причинах собеседование с потенциальным работодателем или необходимость купить хлеб для пожилой соседки.

Чтобы причина уйти с работы была убедительной, перед разговором представьте себя на месте руководителя. Он оценивает причину отгула исходя из личных обстоятельств сотрудника и того, как отразится отсутствие специалиста на работе всего предприятия.

Иногда случается, что человек с утра проснулся и понял, что не хочет идти на работу. Известный психолог Михаил Лабковский пишет, что здоровый в психологическом плане человек должен делать только то, что хочется. Если он не желает идти на работу, то имеет моральное право остаться дома.

Но законодательство обязывает наемных работников четко следовать трудовой дисциплине. Поэтому отпрашиваться следует только по уважительным причинам. Если поднялось давление или разыгралась мигрень, отравились несвежими продуктами, но обращаться к врачу не хотите, то руководитель может разрешить отлежаться один день без справки. Злоупотреблять такой мотивацией отгула нельзя.

Как правильно отпроситься с работы

Не отпрашивайтесь с работы посредством телефона, мессенджеров, электронной почты, а делайте это при личной встрече и в деловой атмосфере. Исключение — форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют служащему прибыть на рабочее место вовремя или заранее договориться об отгуле.

Даже если сложилась крайне непредвиденная и опасная ситуация, не стоит самостоятельно принимать решение об уходе и обращаться к коллегам, чтобы они прикрыли перед руководством. Решайте вопрос непосредственно с начальником. Если он разрешит уйти раньше, собирайтесь и покидайте рабочее место без обсуждения ситуации с коллегами.

Если сотрудник планирует отпроситься с работы, нужно предупредить руководство за несколько дней до часа икс.

Вот как грамотно нужно отпрашиваться с работы:

Обязательно оформляйте заявление на отгул. В случае спорной ситуации подпись руководителя станет доказательством, что сотрудник ушел с работы с позволения начальства.

Если нужно уйти с работы на день или несколько часов, действуйте грамотно. Прислушайтесь к советам специалистов, воспользуйтесь своими правами, проявите понимание к компании и руководству. Тогда начальник обязательно войдет в положение сотрудника и ответит согласием на просьбу.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

участники ВОВ;
пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

наименование компании,
данные о руководителе,
сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Наверное, каждому из нас приходилось хотя бы раз отпрашиваться на час-другой с работы по уважительным или не очень обстоятельствам. На первый взгляд данное, казалось бы, безобидное явление не должно вызывать вопросов или служить причиной споров. Все меняется. Если взглянуть на данную ситуацию глазами работодателя.

Что делать?

Ключевое правило – работник имеет право не присутствовать на рабочем месте в обеденный перерыв. Это законное право каждого трудящегося на территории Российской Федерации, которое защищено ст. 107 ТК РФ. Согласно данному закону работнику отводится время, которое он вправе тратить на прием пищи или на отдых по собственному усмотрению. В таком случае работодатель не должен и не имеет право что-либо возражать.

Однако, непредвиденные обстоятельства на то и непредвиденные, что случиться могут в любое время и подчиненный может попросить отлучиться в любое время. В данном случае мы советуем писать заявление. Данная процедура полезна обеим сторонам: работник может быть абсолютно уверенным, что его кратковременное отсутствие не рассмотрят, как неуважительное отношение, а работодатель может убедиться в том, что подчиненный не занимался своими непосредственными обязанностями в данное время. При этом информированность начальника полезна как для предприятия, так и для подчиненного.

Существует ряд исключений по которым работник имеет право брать кратковременные перерыв без письменного согласия руководителя и даже брать кратковременный отгул на собственное усмотрение. Речь идет о труде на вредных предприятиях или в условиях особой тяжести. В таких случаях законом отстаивает право работника на кратковременный отдых.

Подчиненный отлучается на день

Если с кратковременным отсутствием на рабочем месте все более или менее понятно, то вопрос отсутствия целый рабочий день гораздо более серьезный. В конце концов, не может же сотрудник получать месячный оклад за фактически отработанные 15 или 20 суток в месяц.

Существуют следующие варианты решения ситуации:

отпуск без сохранения заработной платы;
ежегодный оплачиваемый отпуск;
отгул.

Отпуск без сохранения заработной платы

Статья 128 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает право предоставить подчиненному неоплачиваемый отпуск по семейным, личным или любым другим обстоятельствам на неопределенный срок. Это именно право, а не требование закона, поэтому работодатель имеет полное право отказать. Сроки отпуска, ровно как и причины, никак не оговорены законом. Продолжительность отпуска устанавливается подчиненным и начальником. Заявление может быть не удовлетворенно начальством по собственному усмотрению, кроме следующих случаев:

Отпуск запрашивает работающий пенсионер. В отсутствие сроком до 14 дней в году не может быть отказано.
Работающий инвалид имеет право на 60 суток отпуска за свой счет.
В случае смерти родственника.
При регистрации брака.
При рождении ребенка.

Также существует ряд случаев, оговоренных трудовым соглашением конкретного учреждения, при которых начальник не вправе отказать в отпуске.

Порядок оформления неоплачиваемого отпуска

Подчиненный обязан дождаться письменного ответа от начальства об удовлетворении собственного заявления. В противном случае при отказе о предоставлении отпуска, отсутствие на рабочем месте может быть расценено, как прогул.

Порядок согласования отпуска:

Оплачиваемый отпуск

Существует также вариант, при котором работник может взять оплачиваемый отпуск на один день. Такой случай требует предварительного согласования. Согласно Трудовому Кодексу РФ, каждый работающий имеет право на оплачиваемый отпуск. Срок зависит от многих факторов, таких как: должность, рабочий стаж и статус (пенсионер, инвалидность, беременность). Согласно закону подчиненный имеет право разделить отпуск по собственному усмотрению, предварительно согласовав график с начальством. При этом значительная часть, не менее 14 дней не может быть поделена. Крайний срок одобрения и предоставления графика отпусков регулируется профсоюзом и конкретным работодателем. При этом нет никаких препятствий, которые не позволяют перенести срок графика при взаимно согласии подчиненного и руководителя.

Данная практика не распространена, так как зачастую возникает проблема с оплатой отпуска. По закону отпуск, в том числе однодневный, должен быть оплачен не позднее трех суток до вступления в силу. В тех случаях, когда дата известна заранее, проблем не возникает. Однако, данная потребность возникает спонтанно и не всегда представляется возможность совершить соответствующую оплату. Конечно же, без денег никто подчиненного оставлять не намерен. Выплата приписывается к основному отпуску или же к зарплате, выдается в качестве премии.

Процедура оформления оплачиваемого отпуска:

Подчиненный пишет заявление на имя руководителя с указанием конкретного срока отпуска.
Руководитель издает приказ и утверждает график отпусков.
Делаются соответствующие отметки в табеле рабочего времени, производятся выплаты.

Отгул

Отгул может быть предоставлен на усмотрение работодателя в любое время. Обычно отгул – это кратковременно отсутствие на рабочем месте, не превышающие одного рабочего дня.

Распространены случаи, когда отгул предоставляется в качестве компенсации за работу в выходные, праздничные дни, дополнительное дежурство или переработку. Данное понятие не стоит путать с неоплачиваемым отпуском, так как в этом случае сохраняется определенное количество рабочих часов, оно не превышается и не уменьшается.

Работник отпрашивается систематически

Если работник не может по тем или иным причинам проводить полный рабочий день, занимаясь своими прямыми обязанностями, то существует возможность установить неполное рабочее время. Данное условие выполнимо только при соглашении обеих сторон и может быть выполнено как до принятия человека на работу, так и в процессе работы.

В таком случае существует два способа оплаты труда: пропорционально рабочим часам, пропорционально объему работы. При этом все права трудящегося сохраняются в полной мере и регулируются Трудовым Кодексом РФ. Срок отпуска не уменьшается, стаж накапливается в полной мере.

Подобный рабочий режим может быть оформлен по инициативе каждой из сторон и также по усмотрению каждой из сторон отвергнут. Для перевода на неполный рабочий день необходимо написать соответствующее заявление, которое должно быть одобрено работодателем или подчиненным соответственно.

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска или дополнительного отдыха, положенного по закону, трудоустроенному гражданину может понадобиться иное время для решения личных вопросов. Существует много поводов, которые могут потребовать внимания и участия работника. Одно из таких событий – начало учебы для сына или дочки. Полагается ли родителю отгул на 1 сентября, если ребенок пошел в первый класс, а также в других случаях?

Полагается ли отгул родителям первоклассников?

Нередко сотрудники задают вопрос, если ребенок идет в 1 класс, полагается ли отпуск родителям. Обращение в таком случае к специалисту отдела кадров предприятия позволит получить однозначный ответ.

Законодательством напрямую не определена обязанность работодателя предоставлять отгул или оплачиваемый день родителям, чьи дети идут в первый класс.

Если необходимо договориться о получении дополнительного дня отдыха, то целесообразно действовать как в стандартном случае. Следует объяснить руководству, что отгул на 1 сентября по Трудовому кодексу не полагается, но работнику необходим.

Существует несколько вариантов возмещения отгула:

отсутствие оплаты за этот день; , особенно, если у работника накопился длительный неиспользованный период; , если в этот день или накануне работник сдавал компоненты крови; .

[expert_bq зависимости от того, есть ли у сотрудника переработки или дни отпуска, которые можно использовать, отгул может быть оплачиваемым. Если таковых нет, то остается взять отпуск без материального возмещения на один день.[/expert_bq]

Как взять выходной?

Если сотрудник решил взять один день дополнительного отдыха в связи с 1 сентября, ему следует правильно оформить заявление.

Для последовательного и корректного прохождения процедуры, целесообразно придерживаться определенной процедуры:

составление заявления на получение дополнительного выходного 1 сентября;
согласование заявления с руководителем;
передача документа в кадровую службу работодателя;
оформление специалистами отдела кадров приказа на отгул;
ознакомление с приказом под роспись.

Если все этапы выполнены успешно, то родитель вправе отсутствовать на рабочем месте 1 сентября. Заявление составляется в свободной форме или на бланке, принятом в конкретном предприятии.

В документе должны содержаться следующие данные:

Ф.И.О руководителя, директора;
наименование юридического лица;
Ф.И.О заявителя и должность, занимаемая им;
просьба предоставить один день дополнительного отдыха 1 сентября;
дата оформления и подпись заинтересованного лица.

За сколько дней нужно писать заявление?

Определенного срока, которого следует придерживаться при подаче заявления, не существует. Законодательством не установлен порядок и правила оформления отгула на 1 сентября.

Именно поэтому следует придерживаться стандартного порядка и предоставить заявление хотя бы за несколько дней до предполагаемого события. В этом случае больше шансов получить положительное решение от руководства.

Если предупредить работодателя за день до события, есть вероятность, что он не отпустит родителя на торжественную линейку первоклассника.

Если сотрудник не согласовал заявление с руководителем, то уйти самовольно с работы он не имеет права. Отсутствие расценивается как прогул и может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

Это быстро и бесплатно!

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что делать, если не отпускают с работы?

Законодательством не определена обязанность руководства организации предоставлять отгулы родителям первоклассников на 1 сентября. Это означает, что в согласовании соответствующего заявления могут отказать.

В случае отказа у работника есть несколько вариантов действий:

подмениться с другим сотрудником, если работа посменная;
попросить работодателя в личном разговоре. Возможно, отсутствие согласования заявления разрешиться в пользу работника, если он лично обратиться к руководителю с просьбой;
согласовать отгул не на целый день, а хотя бы на часть;
заранее спланировать отпуск в этом году на период, куда попадает 1 сентября.

В результате, работнику не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отгул на 1 сентября, даже если ребенок идет в первый класс.

При необходимости, заинтересованному лицу придется заранее продумать возможность получения дополнительного дня отдыха и составить заявление на имя руководителя. Если его не согласовывают, можно продумать иные варианты получения времени для сопровождения ребенка в школу.

Читайте также: