Как отправить перечень льготных профессий в пфр из 1с

Обновлено: 07.05.2024

Если работники заняты во вредных, тяжелых и опасных условиях труда, работодатели должны платить пенсионные взносы по дополнительному тарифу. Рассказываем, за какую работу платят допвзносы в ПФР в 2021 году, как и по каким ставкам их рассчитывают.

Особенности работы во вредных условиях труда

Вредными считаются условия труда, которые могут привести к профессиональному заболеванию, а опасными — к травме. На рабочем месте на здоровье могут влиять высокий уровень шума, пыль, вибрация, излучение, плохое освещение, высокая или низкая температура и т. д. Вредных и опасных производственных факторов много, они бывают физическими, химическими, биологическими, психофизиологическими.

внедрили новое оборудование, которое существенно изменило производственный процесс;
ввели новое рабочее место и работник приступил на нём к своим обязанностям, в том числе после открытия организации или ИП;
переместили рабочее место в другое помещение и др.

сокращённый рабочий день — не более 36 часов в неделю;
повышенная оплата труда — не менее 4% от ставки или оклада, установленных для работы с обычными условиями труда;
как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Гарантии и компенсации закреплены в ст. 92, 117 и 147 ТК РФ, но работодатель может самостоятельно их дополнить.

Есть профессии, должности и производства, которые по умолчанию предполагают работу во вредных или тяжелых условиях, даже когда спецоценка ещё не проводилась. Например, если они числятся в Списке № 1 и Списке № 2, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР № 10 от 26 января 1991 г.

Но касается это только определённых видов работ, которые дают право на досрочное назначение пенсии:

Если сотрудник не занимается работами, которые указаны в пунктах 1–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ, страховые взносы по доптарифам начислять не надо, и не важно, что спецоценкой его условия труда признали вредными или опасными. Это неоднократно подтверждал Минфин, в частности, письмом № 03-15-06/74288 от 27 сентября 2019 г.

Ставки доптарифов страховых взносов в ПФР в 2021 году

9% — для работников из п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 (Список № 1);
6% — для работников из п. 2–18 ч. 1 ст. 30 Закона № 400-ФЗ (Список № 2).

Если спецоценку провели, тариф будет зависеть от присвоенного подкласса условий труда.

Ставки доптарифов по результатам СОУТ

Как начислять взносы по доптарифам

За месяц, в котором сведения появились во ФГИС СОУТ, доптарифы по результатам спецоценки рассчитывают не со всех выплат, а начиная со дня появления сведений в системе и до конца месяца.

Если в результатах СОУТ есть сведения, которые нельзя разглашать (государственная или иная охраняемая законом тайна), доптарифы можно применять со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки.

Начислять допвзносы нужно, как и обычные страховые взносы в ПФР — на все облагаемые выплаты отдельно по каждому работнику, с начала календарного года по конец каждого месяца нарастающим итогом. Но есть и особенности.

Когда и как уплачивать

Взносы по доптарифу перечисляют в те же сроки, что и для обычных страховых взносов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором они были начислены. Если последний день уплаты — выходной или нерабочий, он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

Если доптарифы установлены по результатам СОУТ, то для Списка № 1 используйте КБК 182 1 02 02131 06 1020 160, а для Списка № 2 — КБК 182 1 02 02132 06 1020 160. Если СОУТ не проводилась, то для Списка № 1 используйте КБК 182 1 02 02131 06 1010 160, а для Списка № 2 — КБК 182 1 02 02132 06 1010 160.

За неуплату или неполную уплату предусмотрен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 122 НК РФ). Штрафные санкции применяют, если плательщик:

ошибочно занизил базу для начисления страховых взносов;
неправильно рассчитал взносы (например, применил пониженный тариф);
совершил другие неправомерные действия (бездействия).

Штраф увеличится до 40% от неуплаченной суммы, если всё это сделано умышленно (п. 3 ст. 122 НК РФ).

Какую отчётность сдавать

Расчёт по страховым взносам

РСВ сдают в налоговую инспекцию, организации — по месту своего нахождения, а ИП — по месту жительства.

Суммы выплат, на которые начислены взносы по доптарифу, и сами взносы нужно отразить:

в подразделе 1.3.2 или 1.3.2 приложения № 1 к разделу 1;
в подразделе 3.2.2 раздела 3, в котором отражаются сведения по конкретному работнику.

СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Эти формы сдают в комплекте в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту регистрации.

Коды условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии, указывают в графе 9 отчёта СЗВ-СТАЖ. Коды берут из классификатора Постановления Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Например, условия труда электросварщика ручной сварки, которой входит в Список № 1, помечают кодом 27-1.

Если в формы СЗВ-СТАЖ указаны особые условия труда, то в ОДВ-1 нужно заполнить раздел 5.

4-ФСС

В отчёте для соцстраха на титульном листе заполняют численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и таблицу 5.

Перечень льготных профессий

Отчёт состоит из двух документов.

В разных регионах требования по представлению отчётности по льготным профессиям могут отличаться, так как общего документа с правилами нет. Свяжитесь с отделом оценки пенсионных прав вашего отделения ПФР и уточните следующие моменты:

в какие сроки нужно представить отчёт;
как заполнять Перечень ЛП и поимённый список — нарастающим итогом или отдельно за каждый отчётный период;
какие подтверждающие документы нужно прикладывать (штатное расписание, табель учёта рабочего времени, наряды на выполнение работ, список используемого оборудования).

Рейтинг: 55

Выгрузка предназначена для облегчения ручного труда сотрудников кадровой службы при большом количестве периодов льготного стажа.

Выгрузка переченя льготных профессий (поименные списки) из ЗУП 3.1 в формат XML в программу перечень ЛП: v3.6.7.1006 от 14.12.2018. Регистрируется в качестве внешней обработки.

Обработка тестировалась на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.216) . Загрузка файла производилась в программу Перечень ЛП версия 3.6.7 от 14.12.2018.

Выгрузка переченя льготных профессий (поименные списки) из ЗУП 3.1 в формат XML в программу перечень ЛП: v3.6.7.1006 от 14.12.2018:

Специальные предложения

Обработка хорошая, спасибо. Всё выгрузили.

Могут потребоваться некоторые изменения в коде под особенные запросы кадров.

Здравствуйте! Подскажите, обработка работает в Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1?

Здравствуйте!
не тестировал
Протестирую в ближайшее время

Добрый день!
При загрузке выдает ошибку((
Может в самой программе тоже что-то надо заполнить до загрузки?

(11) Спасибо! Так и оказалось)
Еще кое-где в должностях не было основание как оказывается заполнено. но это уже мелочи)

если указать 31.12.2018 обработка берет полный список за весь год или только за квартал?
это вопрос наверное не к обработке, это больше к документу "сведения о страховом стаже застрахованных лиц", обнаружил если сотрудник работал в первом полугодии и уволился и его должность убрали, тогда формируешь документ, по которому эта обработка работает, и туда не попадают должности которых нету в текущем штатном расписании, в текущий момент, но были в первом полугодии.

в обработке есть только разве что косяк, если какие данные не заполнены, тогда они в xml не попадут и тогда файл не будет соответсвовать правилам, тут либо все вбивать как надо, либо файл который сформировался нужно поправлять. К примеру в должности не заполнены "особые условия труда" (к примеру 27-2)

День добрый! Скажите, пожалуйста, данная обработка заполняет периоды отсутствия с их расшифровкой? Или только приём/увольнение?

Подскажите, какова может быть причина выгрузки пустого файла. В СЗВ-СТАЖ все заполнено верно, пенсионный фонд его принял. В файле есть наименование конторы, директор, телефон. Ни одной записи о льготниках нет. ЗУП 3.1.8.246

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, почему не заполняет позиции штатного расписания?Поименный список заполняет, а штатное остается пустым.

(21) А в самой СЗВ-СТАЖ вкладка досрочное назначение пенсии заполнена? В ней позиции штатного расписания заполняются.

У меня не выгрузились все, уволенные в прошлом году. Причину пока найти не могу. Возможно, причина в том, что в прошлом году учёт велся в ЗУП 2,5, а отчетность сформирована в ЗУП 3,.1 после перехода.

Да, действительно, если на момент запуска обработки штатное расписании изменено и уже отсутствует должность, то в выгрузку люди не попадают. Тем не менее, данная обработка - хорошая помощь в работе. Теперь ясно, нужно бить по рукам кадровику, чтобы до сдачи отчёта за год не лез в штатку. Благодарность автору. И отдельная благодарность adamst за наводку :))

Да, в самой СЗВ-СТАЖ вкладка досрочное назначение пенсии заполнена ЗУП 3.1.8.246. Поименный список заполняет, а штатное остается пустым. Что бы еще проверить?

Все, разобралась. Необходимо, что бы у всех должностей со вкладки "Досрочное назначение пенсии" были заполнены "Особые условия труда" (возможно еще "код позиции списка") . Тогда позиции ШР в перечне заполняются.

Уже второй год качаю эту обработку для ЕРП. Но приходится подправлять, т.к. регистры ответственных сотрудников (Руководитель и Руководитель ОК) приходится размещать на форме, поскольку таких регистров в ЕРП нет.

(33) Вижу, что поздно, но может для этого года или для кого другого будет актуально.

Читайте также: