Как осуществляется передача документов с пометкой дсп работникам организации
Обновлено: 17.05.2024
В целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию служебной информации ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области:
1. Утвердить Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области согласно приложению.
2. Заместителям Губернатора Ростовской области (в том числе первым), членам Правительства Ростовской области, руководителям структурных подразделений аппарата Правительства Ростовской области, руководителям органов исполнительной власти Ростовской области довести настоящее распоряжение до сведения работников, обеспечить его исполнение и контроль за соблюдением.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области Артемова В.В.
Ростовской области В.Ю. Голубев
к распоряжению
Правительства
от 09.06.2016 № 221
о порядке обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области (далее – Инструкция) определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (фото-, кино-, видео- и аудио пл е нки, машинные носители информации и др.) (далее – документ), содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области.
Настоящая Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Правительства Ростовской области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью, а также документы иных организаций, имеющие ограничительные пометки в соответствии с федеральными законами.
Перечень служебной информации ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области (далее – Перечень) приведен в приложении № 1 к настоящей Инструкции.
Перечень не ограничивает право отнесения не вошедших в него сведений к служебной информации ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области, если это не противоречит требованиям действующего законодательства и не нарушает права граждан на доступ к информации.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающие правовое положение организаций и полномочия государственных органов, органов местного самоуправления;
информация о состоянии окружающей среды;
информация о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, а также об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);
информация, накапливаемая в открытых фондах библиотек, музеев и архивов, а также в государственных, муниципальных и иных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан (физических лиц) и организаций такой информацией;
иная информация, недопустимость ограничения доступа к которой установлена действующим законодательством.
1.5. Уполномоченными должностными лицами, имеющими право относить информацию к разряду ограниченного распространения, являются:
лица, замещающие государственные должности Ростовской области в Правительстве Ростовской области;
руководители органов исполнительной власти Ростовской области и их заместители;
руководители структурных подразделений по защите государственной тайны Правительства Ростовской области.
1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения с учетом требований, предусмотренных пунктом 1.3 настоящей Инструкции.
Право отменить решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения имеют должностные лица, которые приняли данное решение, либо вышестоящ е е должност ное лицо .
1.7. Служебная информация ограниченного распространения не подлежит разглашению (распространению) без санкции должностного лица, принявшего решение о е е отнесении к разряду ограниченного распространения, либо вышестоящего должност ного лица .
1.8. Руководители органов исполнительной власти Ростовской области, руководители структурных подразделений аппарата Правительства Ростовской области (далее – структурное подразделение) несут персональную ответственность за организацию делопроизводства со служебной информацией ограниченного распространения, за соблюдение требований настоящей Инструкции, качественное и своевременное исполнение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, сохранность этих документов и материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, правомочность использования средств автоматизации при подготовке документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
1.9. Работники Правительства Ростовской области, отвечающие за учет (регистрацию), исполнение и хранение документов и материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, или ознакомившиеся с такими документами и (или) получившими их во временное пользование несут персональную ответственность за их сохранность, неразглашение информации ограниченного распространения и за соблюдение требований настоящей Инструкции.
1.10. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, ее распространение без санкции должностного лица, имеющего данные полномочия, нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник, имеющий доступ к этой информации, может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
Если действиями (бездействиями) работника, нарушившего правила обращения с информацией ограниченного распространения, причинен материальный ущерб, возмещение ущерба производится в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
1.11. Контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции в Правительстве Ростовской области осуществляют управление документационного обеспечения Правительства Ростовской области (далее – управление документационного обеспечения) и отдел безопасности Правительства Ростовской области (далее – отдел безопасности).
2. Обязанности должностных лиц
по защите информации ограниченного распространения
2.1. При работе со служебной информацией ограниченного распространения работники Правительства Ростовской области обязаны:
не разглашать известную им служебную информацию ограниченного распространения, письменно информировать руководителя структурного подразделения, управление документационного обеспечения и отдел безопасности о фактах нарушения порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения, о попытках несанкционированного доступа к ней;
2.2. При работе со служебной информацией ограниченного распространения работникам Правительства Ростовской области запрещается:
разрабатывать проекты и распечатывать документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, на персональных компьютерах, не аттестованных для обработки служебной информации ограниченного распространения;
использовать служебную информацию ограниченного распространения при ведении переговоров по городской телефонной сети, а также с использованием мобильных средств связи;
передавать документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, в общедоступной переписке;
передавать документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта и т.п.) в порядке, определенном Правительством Российской Федерации;
использовать служебную информацию ограниченного распространения при общении с работниками Правительства Ростовской области и иных органов исполнительной власти, не имеющими отношения к этим сведениям;
снимать копии с документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, без письменного разрешения должностн ого лиц а , принявшего решение о е е отнесении к разряду ограниченного распространения;
выполнять работы, связанные со служебной информацией ограниченного распространения, выносить документы и другие материальные носители информации, содержащие такие сведения, из здания Правительства Ростовской области без письменного разрешения должностн ого лиц а , принявшего решение о е е отнесении к разряду ограниченного распространения .
2.3. Лица, командированные в Правительство Ростовской области, допускаются к служебной информации ограниченного распространения руководителем структурного подразделения с разрешения Губернатора Ростовской области и (или) заместителей Губернатора Ростовской области (в том числе первых) в объеме выполнения командировочного задания и с соблюдением требований настоящей Инструкции.
3. Порядок обращения с документами и другими
материальными носителями информации, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения
На сброшюрованных приложениях (книгах, журналах, инструкциях) входящие номера проставляются на титульном листе.
На документе, поступившем во временное пользование, регистрационный штамп с входящим номером проставляется на обороте его последнего листа.
Для служебного пользования
Перечень сведений, подлежащих засекречиванию,
уч. № 6дсп, экз. № 2, на 5 л, для служебного пользования.
Если приложениями являются издания, сброшюрованные материалы или машинные носители информации, содержащие информацию ограниченного распространения, то отметка о приложении оформляется следующим образом:
1. Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации, инв. № 27дсп, экз. № 311, брошюра для служебного пользования.
2. Отчет по форме № 6, CD-R, инв. № 5дсп, экз. № 1, для служебного пользования, только в адрес.
Экз. № 1 – в адрес .
Исп. Иванов Иван Иванович
Тел. (863) 240 50 43
Отп. Сидоров Андрей Андреевич
Экз. № 1 – в министерство здравоохранения Ростовской области .
Экз. № 2 – в министерство транспорта Ростовской области .
Экз. № 3 – в Управление ФСБ России по Ростовской области .
Исп. и отп. Иванов Иван Иванович
Тел. (863) 240 50 43
Экз. № 2 – 10 – согласно указателю рассылки .
Исп. и отп. Иванов Иван Иванович
Тел. (863) 240 50 43
3.10. Документы, передача, отправка и (или) рассылка которых предполагается в другие структурные подразделения или сторонние организации передаются в отдел делопроизводства для учета (регистрации) и отправки.
Документы для отправки адресатам передаются оформленными с учетом требований Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области и настоящей Инструкции.
Документы, оформленные с нарушением установленных требований, возвращаются исполнителю.
Исходящие документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.
Не допускается снятие копий с документов, на которых стоит пометка, запрещающая их копирование .
Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно. Дополнительно размноженные экземпляры документа учитываются за номером этого документа, о чем проставляется отметка на размножаемом документе. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.
Для служебного пользования
Акты об уничтожении дел хранятся постоянно, а акты об уничтожении документов – 10 лет.
3.22. В случае ликвидации органа исполнительной власти Ростовской области решение о дальнейшем использовании служебной информации ограниченного распространения принимает ликвидационная комиссия.
В случае утраты документов, дел или изданий, съемных машинных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, руководитель структурного подразделения информирует об этом заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области и проводит служебное расследование, о результатах которого докладывает заместителю Губернатора Ростовской области – руководителю аппарата Правительства Ростовской области.
с носителей информации ограниченного распространения
по решению должностного лица, принявш его решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения , подписавшего или утвердившего документ, либо вышестоящего должностного лица ;
по решению экспертной комиссии по оценке важности документов Правительства Ростовской области , оформленному в виде акта о проведении экспертизы ценности документов.
5. Требования, предъявляемые к автоматизированной
обработке служебной информации ограниченного распространения
5.1. Автоматизированная обработка служебной информации ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области допускается только на объектах информатизации, аттестованных по требованиям безопасности информации.
5.2. Все работы, связанные с автоматизированной обработкой служебной информации ограниченного распространения, производятся с использованием учтенных машинных носителей информации.
К машинным носителям информации относятся:
несъемные жесткие магнитные диски;
съемные жесткие магнитные диски;
гибкие магнитные диски;
оптические и магнитооптические диски;
5.4. Учет машинных носителей информации ограниченного распространения в Правительстве Ростовской области осуществляет отдел защиты информации министерства информационных технологий и связи Ростовской области.
5.5. Машинные носители информации ограниченного распространения, непригодные для дальнейшего использования, уничтожаются комиссионно по акту путем их физического разрушения (разрушение рабочей поверхности носителя любым возможным способом) с отражением факта уничтожения в журнале учета машинных носителей информации (приложение № 5 к Инструкции). Перед уничтожением с машинных носителей информации ограниченного распространения должна быть стерта (уничтожена) информация, если это позволяют физические принципы работы носителя.
6. Требования к служебным помещениям,
в которых ведется работа и хранятся документы
и другие материальные носители, содержащие
служебную информацию ограниченного распространения
6.1. Содержание помещений, в которых ведется работа и хранятся документы, содержащие информацию ограниченного распространения, должно исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность документов.
Установлены правила работы с несекретной информацией, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, и служебной информацией ограниченного распространения. .
Продолжение статьи только платным пользователям
Приказ Федеральной налоговой службы
№ЕД-7-24/391@ от 21.04.2021
О работе с несекретной информацией, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, а также служебной информацией, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утверждённого постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233, в целях упорядочения обращения с несекретной информацией, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, а также служебной информацией, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью в налоговых органах, приказываю:
порядок организации защиты служебной информации ограниченного распространения в налоговых органах согласно приложению № 1 к настоящему приказу;
категории должностных лиц налоговых органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению № 2 к настоящему приказу;
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению № 3 к настоящему приказу;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей служебной информации согласно приложению № 4 к настоящему приказу.
2. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 31.12.2009 № ММ-7-6/728@ "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в налоговых органах".
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего и контролирующего деятельность Управления информационной безопасности.
Утвержден
приказом ФНС России
от 21 апреля 2021 г. № ЕД-7-24/391@
Порядок
организации защиты служебной информации ограниченного распространения в налоговых органах
1. Настоящий документ определяет порядок организации защиты информационных ресурсов, документов (бумажных носителей информации), а также других носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
2. К служебной информации ограниченного распространения в рамках настоящего Порядка относится несекретная информация, доступ к которой ограничен федеральным законодательством (налоговая тайна, персональные данные), а также служебная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.
3. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 г. № 1233.
4. Ответственность за организацию защиты информационных ресурсов, документов (бумажных носителей информации), а также других носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также выполнение требований настоящего Порядка возлагается на руководителей налоговых органов и работников, в функции которых в соответствии с их должностным регламентом входит организация и обеспечение мероприятий по защите информации в налоговых органах.
5. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения (или о снятии пометки "Для служебного пользования"), несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений по отнесению документов к служебной информации ограниченного распространения.
6. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения являются:
- предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;
- предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации ограниченного распространения;
- предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации ограниченного распространения;
- соблюдение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения;
- обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах подготовки, учёта, хранения и обработки данных и документов;
- формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информации ограниченного распространения.
7. При наличии в документе служебной информации ограниченного распространения в качестве грифа ограничения доступа на документе ставится пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").
8. Создание, хранение и обработка документов с пометкой "ДСП" осуществляется с использованием средств вычислительной техники, имеющих действующие аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, или входящие в состав аттестованных информационных систем (далее - аттестованные СВТ). Аттестация на соответствие требованиям безопасности информации проводится в соответствии с Требованиями о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утверждёнными приказом ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17.
Разрешается хранение документов на серверах и рабочих местах, входящих в состав аттестованных информационных систем, при условии ограничения доступа к ним в соответствии с Политикой управления доступом ФНС России, утверждённой приказом ФНС России от 15.05.2019 № ММВ-7-6/249@.
9. Печать электронных документов, а также электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключённых к аттестованным СВТ.
10. Копирование документов с пометкой "ДСП" (за исключением случаев, когда копирование документа прямо запрещено), а также хранение электронных копий документов с пометкой "ДСП" осуществляется только в составе аттестованных СВТ. Допускается запись и хранение документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации, учитываемом в установленном порядке. Запрещается хранить документы "Для служебного пользования" на неучтённых носителях.
11. Оперативное хранение машинных и бумажных носителей информации, содержащих документы с пометкой "ДСП", осуществляется исключительно в надёжно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах) или в помещениях с ограниченным доступом (под помещениями с ограниченным доступом понимаются помещения, в которых приняты организационно-технические меры, направленные на исключение несанкционированного доступа в указанные помещения посторонних лиц, не являющихся сотрудниками, допущенными к работе в этих помещениях; в случае необходимости присутствия посторонних лиц в указанных помещениях, обеспечивается контроль за их действиями и обеспечивается невозможность доступа к защищаемой информации).
12. Документы с пометкой "ДСП" на бумажных носителях в пределах здания налогового органа доставляются в закрытых папках.
13. Документы с пометкой "ДСП", имеющие предупредительную надпись "Копии снимать запрещено", тиражированию не подлежат.
14. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой "ДСП" проводится в налоговых органах не реже одного раза в год специальной комиссией, образуемой приказом налогового органа. Результаты проверок оформляются актами (Приложение № 1).
Приложение № 1
к Порядку организации
защиты служебной информации
ограниченного распространения
в налоговых органах
____________________________________ (Руководитель налогового органа) (личная подпись, инициалы, фамилия) (дата)
АКТ от. (дата). № проверки наличия документов "Для служебного пользования"
Основание: приказ от. (дата). № Составлен комиссией в составе - председателя комиссии (должность, инициалы, фамилия) и членов комиссии: (должность, инициалы, фамилия). Проверкой установлено: I. Всего числится по описям (номенклатурам дел, журналам регистрации и учёта): . (документов, дел); 1) Из них в наличии: . 2) Не обнаружено: . (номера документов)
II. Обнаружено не внесённых в описи (номенклатуры дел, журналы регистрации и учёта) документов.
III. Выводы и предложения комиссии.
Решение по результатам проверки.
Председатель комиссии . (личная подпись) . (инициалы, фамилия)
Члены комиссии . (личная подпись) . (инициалы, фамилия)
Утвержден
приказом ФНС России
от 21 апреля 2021 г. № ЕД-7-24/391@
Категории
должностных лиц налоговых органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения
Центральный аппарат Федеральной налоговой службы:
- руководитель ФНС России;
- заместители руководителя ФНС России;
- помощники (советники) руководителя ФНС России;
- начальники структурных подразделений ЦА ФНС России.
Управления Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации:
- руководители УФНС России по субъектам Российской Федерации;
- заместители руководителя УФНС России по субъектам Российской Федерации.
Межрегиональные инспекции Федеральной налоговой службы:
- начальники МИ ФНС России;
- заместители начальника МИ ФНС России.
Инспекции по районам, районам в городах, городам без районного деления, инспекции ФНС России межрайонного уровня:
- начальники ИФНС России;
- заместители начальника ИФНС России.
Утвержден
приказом ФНС России
от 21 апреля 2021 г. № ЕД-7-24/391@
Порядок
передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в налоговых органах, не подлежат передаче, распространению и разглашению без разрешения должностного лица соответственного налогового органа, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
Поступившие в налоговые органы документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и организациях, не подлежат передаче (разглашению или распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой "ДСП", содержащие информацию, ограничение доступа к которой диктуется организационно-распорядительными документами ФНС России, не подлежат передаче, разглашению или распространению без разрешения должностного лица ЦА ФНС России.
3. Передача документов с пометкой "ДСП", содержащих информацию, доступ к которой ограничен федеральным законодательством, осуществляется исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, с учётом требований законодательства о защите информации ограниченного доступа.
4. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, или с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота), а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим (работником организации) под расписку.
5. Документы с пометкой "ДСП" могут быть переданы в зашифрованном виде с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации исключительно в налоговые органы на адреса ведомственной адресной книги ФНС России защищённых почтовых ящиков.
6. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно.
7. Для передачи документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с федеральным государственным гражданским служащим (работником организации) в налоговом органе используются пакеты, изготовленные из плотной бумаги. На пакете указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет документов (в случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации на пакете также указывается учётный номер машинного носителя информации).
8. При направлении нескольких экземпляров одного документа на пакете и в реестре после регистрационного номера документа с пометкой "ДСП" в скобках указываются номера экземпляров.
9. Государственный гражданский служащий налогового органа, отправляющий документы с пометкой "ДСП", сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает в пакет (в случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации также сверяется учётный номер машинного носителя информации, на котором содержится служебная информация, с учётным номером машинного носителя информации, указанным на пакете). Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства.
10. Совмещение документов с пометкой "ДСП" и информации, не относящейся к документам с пометкой "ДСП", в одном пакете или конверте не допускается.
11. Отправка документов с пометкой "ДСП" строго запрещена следующими способами:
по незащищённым каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи;
по электронной почте, за исключением случаев, указанных в пункте 5 настоящего Порядка;
средствами прикладного программного обеспечения информационных систем, не предназначенных для обработки служебной информации ограниченного распространения и (или) не имеющими подтверждения соответствия требованиям безопасности информации (аттестата соответствия).
Утвержден
приказом ФНС России
от 21 апреля 2021 г. № ЕД-7-24/391@
Порядок
снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей служебной информации ограниченного распространения
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц налогового органа, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее при совместном упоминании - уполномоченные лица), с носителей информации, содержащих документы с пометкой "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка "ДСП", документы с пометкой "ДСП"), снимается пометка "ДСП".
Предложения о снятии с документов пометки "ДСП", в том числе и с документов, необоснованно отнесённых к этой категории, вносятся:
в ЦА ФНС России - начальниками структурных подразделений ЦА ФНС России, подготовивших эти документы, или структурных подразделений, к которым в соответствии с их Положением относятся функции, относящиеся к теме документа;
в территориальных налоговых органах - начальниками структурных подразделений, подготовивших указанные документы, или структурных подразделений, к которым в соответствии с их Положением относятся функции, относящиеся к теме документа.
2. При передаче документов с пометкой "ДСП" на архивное хранение, структурными подразделениями, подготовившими указанные документы, проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "ДСП".
Снятие пометки "ДСП" с носителей информации, содержащих документы с пометкой "Для служебного пользования" и находящихся на архивном хранении, не предусматривается.
3. Снятие пометки "ДСП" осуществляется уполномоченными лицами:
- с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путём зачёркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов;
- с электронных документов - путём подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП". Формирование отдельного документа осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в налоговом органе.
4. После снятия с документа с пометкой "ДСП" пометки "ДСП" уполномоченное лицо официальными письмами информирует о снятии пометки "ДСП" всех адресатов, которым данный документ направлялся.
Читайте также: