Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике работы

Обновлено: 30.04.2024

В организации сотрудники работают по сменному графику: 2 дня работают, 2 дня выходной. В нерабочие дни, установленные Указом Президента № 595, организация продолжит работать. Как оплачивать смену, которая приходится на 4 и 5 ноября 2021 года? Считается ли 4 ноября праздничным днём или он после издания Указа стал нерабочим?

Если у сотрудника рабочие дни по графику 4 и 5 ноября 2021 года, то 4 ноября необходимо оплатить в двойном размере, а 5 ноября – как обычный рабочий день.

Период с 30 октября по 7 ноября 2021 года объявлен Указом Президента РФ от 20.10.2021 № 595 (далее – Указ № 595) нерабочими днями. За этот период сотрудникам необходимо сохранить заработную плату.

В соответствии со статьёй 5 ТК РФ Указы Президента РФ регулируют трудовые отношения наряду с ТК РФ и иными нормами трудового законодательства. Установление нерабочих дней Указом № 595 означает запрет на работу в эти дни. Однако п. 5 Указа № 595 позволяет органам публичной власти, а также иным органам и организациям определить численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций. Это правило касается и сотрудников, работающих по графику. Таким образом, для того чтобы такие работники могли продолжить работу, целесообразно издать приказ об обеспечении функционирования (форма здесь).

Трудовое законодательство оперирует такими понятиями, как календарный день, рабочий день, выходной день, нерабочий праздничный день. Понятия "нерабочие дни" в трудовом законодательстве нет.

При этом согласно ч. 7 ст. 5 ТК РФ Указы Президента РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить ТК РФ.

4 ноября – это нерабочий праздничный день в соответствии со ст. 112 ТК РФ, а 5 ноября – это выходной день, перенесённый Правительством РФ при совпадении с праздничным (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Издание Указа № 595 не изменило их сущность. Поэтому работа и оплата сотрудникам должны осуществляться в том же порядке, что и иные праздничные и выходные дни.

В соответствии со ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе – один выходной день. У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочерёдно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Таким образом, сотрудникам, которые работают по графику 2/2, выходные дни предоставляются в соответствии с графиком.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ), но есть исключение. В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия работника (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Это правило не распространяется на тех работников, чей рабочий день по сменному графику выпадает на нерабочий праздничный день. А выходные дни таким работникам предоставляются в различные дни недели в соответствии с графиком сменности.

Что касается оплаты работы 4 и 5 ноября по графику, то отметим, что в отличие от выходных дней (которые у таких сотрудников свои), праздничные дни всегда оплачиваются в двойном размере, причём независимо от того, является этот день рабочим по графику или же к работе в этот день сотрудник привлечён (а по графику он выходной). Такие правила установлены статьёй 153 ТК РФ. Единственное, что важно: в пределах нормы рабочего времени или сверх неё производится работа. От этого зависит размер оплаты для сотрудников, получающих оклад.

Так, работа в праздничный день работникам со сменным графиком оплачивается (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад:
    • в размере одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной (праздничный) день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
    • в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

    Также отметим, что таким сотрудникам не предоставляется отгул за работу в праздник (п. 5 рекомендаций Роструда, утв. 02.06.2014).

    Рассмотрим, как рассчитывать доплаты к заработной плате, установленные ТК за изменение условий труда, за сверхурочную работу, за работу в ночное время и за работу в выходные, праздничные дни. По нашему мнению, такие доплаты должны рассчитываться по-разному для работников с разным графиком и при разных системах оплаты труда.

    Доплата за сверхурочную работу

    Оплата за сверхурочную работу установлена 152 статьей ТК: первые два часа, отработанные сверх нормы, оплачиваются в полуторном размере, а следующие часы — в двойном. Как при этом учитывать переработанное время?

    При работе по обычному производственному графику учет переработанного времени выполняется по дням. Здесь должно выполняться несколько условий:

    • в статье 99 ТК есть закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа. В такой список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы и другие случаи.
    • в каждом случае должен быть издан приказ руководителя и получено согласие работника на сверхурочную работу.
    • сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в течение года.

    В случае работы по скользящему или сменному графику отработанное время не всегда соответствует норме по производственному календарю. В одном месяце может быть меньше отработанных часов или дней, в другом — больше. Для таких работников учет переработанного времени выполняется не по дням, а за определенный период. Это называется суммированный учет рабочего времени. Длительность периода может быть от месяца до года. Смотрим норму часов (например, за квартал), отработанное время за этот период, и определяем переработку. Чрезвычайные ситуации, приказы руководителей, согласие на работу сверхурочно в этом случае не нужны.

    Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

    Согласно ст. 153 ТК, работа в такие дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, либо в одинарном размере, при предоставлении дополнительного выходного дня.

    Если сотрудник работает по обычному производственному календарю, то все понятно, потому что обычно он не работает в субботу, воскресенье и нерабочие праздничные дни. Если работодатель хочет, чтобы сотрудник пришел на работу, например, в субботу, он должен издать приказ, а сотрудник — подписать и согласиться на работу в выходной день. В этом случае директор должен либо оплатить работу в субботу в двойном размере, либо в одинарном, но предоставить выходной, скажем, в понедельник на следующей неделе.

    При работе по сменному графику всё несколько сложнее, потому что у таких работников выходные и рабочие дни не совпадают с общепринятыми. В этом случае работа в субботу и воскресенье дополнительно не оплачивается, если по графику этого сотрудника они считаются рабочими.

    По-другому выглядит оплата в общепринятые праздничные дни, которые установлены 112 статьей ТК. Если график сотрудника составлен так, что рабочий день выпадает на такой праздничный день, то он должен быть оплачен в двойном размере.

    Доплата к зарплате за труд в ночное время


    Законодательством установлено, что работа в ночное время должна оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в обычное. Доплата за работу в ночные часы с 10 вечера до 6 утра должна быть не менее 20%.

    Если работник всегда работает по ночам, или каждая смена содержит одинаковое количество ночных часов (например, ночной сторож), то нет смысла рассчитывать ему доплату за ночные часы: проще сразу установить тарифную ставку за смену с учетом работы в ночное время и отразить это в трудовом договоре.

    А если у работника сменный график, и смены выпадают в разное время (содержат разное количество ночных часов), то необходимо вести учет ночных часов и рассчитывать доплату за них.

    Расчет доплаты к заработной плате, установленных ТК за изменение условий труда, за сверхурочную работу, за работу в ночное время и за работу в выходные дни.

    • Легко ведите учёт и заводите первичку
    • Отправляйте отчётность через интернет
    • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
    • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

    Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

    В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.

    Скажите, правда ли , что начальство должно оплатить нам новогодние каникулы?

    Я работаю первый год и пока не очень разбираюсь, что к чему. Те, кто уже давно работает в нашей компании, говорят, что получали в январе полную зарплату. Но вдруг начальство решит, что хватит просто так раздавать деньги, и заплатит только за те дни, когда мы выйдем на работу, то есть с 10 января? Или так нельзя и я получу всю зарплату?

    Не переживайте, вы должны получить полную зарплату за январь, несмотря на то что на работу выйдете только десятого числа. Расскажу почему.

    Что такое новогодние праздники

    К новогодним праздникам относятся новогодние каникулы, то есть нерабочие праздничные дни 1—3, 4—6 и 8 января, а также 7 января — Рождество Христово.

    31 декабря — выходной или праздничный день. В этом году новогодние праздники начинаются на день раньше — с 31 декабря. Сейчас это просто выходной день, который получился за счет переноса на пятницу воскресенья, совпавшего с праздничным днем 3 января. Сделают ли 31 декабря праздничным и нерабочим в будущем, пока неясно. Законодатели обсуждают такую вероятность, но изменения еще не приняты.

    Как оплачиваются праздники. Оплата за период новогодних каникул зависит от того, отдыхает человек или работает. Все эти ситуации регулируются трудовым законодательством, и работодатель не может изменить их по собственному желанию.

    Есть еще профессиональные праздники. Например, 12 января отмечается День работника прокуратуры РФ, а 21 января — День инженерных войск России. Но поскольку эти дни не обозначены в трудовом кодексе как нерабочие праздничные, особый порядок работы и оплаты на них не распространяется.

    9 нескучных курсов на каникулы

    Как оплачиваются праздники, если человек работает

    Если человек выходит на работу в нерабочий праздничный день, его труд нужно оплатить в двойном размере. Или выплатить обычную зарплату, но потом дать отгул.

    Выбор между двойной оплатой и отгулом человек делает сам — работодатель не вправе заставлять сотрудников брать отгулы.

    Даже когда в компании посменный график и рабочий день кого-то из сотрудников совпадает с нерабочим праздничным днем, оплатить его все равно должны в двойном размере. За нарушение этого требования работодатель может получить штраф.

    Например, в Москве государственная инспекция труда оштрафовала жилищно-строительный кооператив за нарушения трудового законодательства, в том числе за неоплату выходных праздничных дней в январе 2016 года не менее чем в двойном размере.

    ЖСК обжаловал штраф в суде — указал, что для работников установлен сменный режим работы, который предусматривал работу в выходные и праздничные дни. Январские праздничные дни были для сотрудников рабочими согласно графику сменности, а потому не подлежали оплате в двойном размере.

    Суд сказал, что выход на работу сотрудников, трудящихся посменно, в выходные дни — субботу или воскресенье — дополнительно не оплачивается: выходными для сменщиков могут быть и другие дни. Но на праздники этот принцип не распространяется, ведь их нельзя перенести на какие-то другие дни.

    Поэтому обязанность работодателя оплачивать работу в новогодние каникулы не менее чем в двойном размере распространяется на всех сотрудников, в том числе на тех, кто работает по сменному графику. В итоге суд оставил в силе наложенный на ЖСК штраф — 30 000 Р .

    Решение Московского горсуда от 28.11.2016 по делу № 7-15189/2016 PDF, 73 КБ

    Если сотрудник работает в компании по трудовому договору сроком до двух месяцев, то ему положена только повышенная оплата — отгул он взять не может.

    Повышенную оплату платят так:

    1. Работникам на окладе — дополнительно двойную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она вышла за пределы месячной нормы рабочего времени. Или одинарную дневную или часовую ставку за каждый день или час работы, если она была в пределах месячной нормы рабочего времени. Доплату рассчитывают с учетом премий, надбавок и других доплат, чтобы работники с большой премиальной частью оплаты труда не лишились большей части заработка.
    2. Работникам на сдельной оплате труда — минимум по двойной сдельной расценке.
    3. Работникам с почасовой оплатой — минимум по двойной часовой ставке.

    Определение Конституционного суда РФ от 12.11.2019PDF, 188 КБ

    Если на новогодний праздничный день выпала не вся рабочая смена сотрудника, а только часть, то ему оплатят в повышенном размере часы, отработанные в такой день, — от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня.

    Например, если человек вышел на работу 8 января в 20:00, а закончил смену 9 января в 08:00, в повышенном размере ему оплатят период с 20:00 по 00:00 8 января. 9 января — выходной, но не праздничный день.

    Как оплачиваются праздники, если человек не работает

    Если человек работает на окладе, дополнительной оплаты за новогодние праздники ему не положено, но и снижать зарплату работодатель не имеет права. Сотрудник должен получить зарплату в обычном ежемесячном размере.

    Сдельщикам и работникам на почасовой оплате, которые не трудились в новогодние праздники, работодатель должен выплатить дополнительное вознаграждение. Его размер устанавливается локальным нормативным актом. Например, приказом или распоряжением либо трудовым или коллективным договором.

    Так что не переживайте, по закону ваше руководство обязано выдать вам полную зарплату.

    Как накажут работодателя за несоблюдение требований по оплате праздников

    За неисполнение требований по оплате нерабочих праздничных дней работодателю грозит штраф:

    1. Руководителю организации — от 10 000 до 20 000 Р .
    2. Предпринимателю — от 1000 до 5000 Р .
    3. Компании — от 30 000 до 50 000 Р .

    Повторное нарушение обойдется дороже:

    1. Должностное лицо заплатит от 20 000 до 30 000 Р , или его дисквалифицируют на срок от 1 года до 3 лет.
    2. Предприниматель заплатит от 10 000 до 30 000 Р .
    3. Компания — от 50 000 до 100 000 Р .

    Причем работодатель должен будет выплатить все надбавки, которые причитаются сотруднику, и компенсацию за задержку заработной платы — 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки. Еще работник может потребовать компенсации морального вреда.



    Задан был конкретный вопрос, где ответ?
    В статье его нет от слова совсем. А болтологии развели столько, что после прочтения не то что человек на первом рабочем месте, не каждый юрист поймет, что сказано.

    Попробую проще - у вас есть ежемесячный оклад и работодатель обязан вам его выплатить. Если в течение месяца есть официальные праздничные дни - то, по факту, меняется оплата за день. Такая уравниловка следствие попыток подружиться с календарем - количество обычных выходных в каждом месяце разное.
    Допустим, в месяце 23 рабочих дня. А зарплата, возьмем для простоты счета, 46 тысяч рублей.
    Значит, ваш день стоит 2 тысячи рублей. Если вы взяли выходной в счет отпуска за свой счет, то получится, что вы отработали 22 дня, следовательно, получите на руки 22 дня х 2 тысячи/день = 44 тысячи.
    В январе рабочих дней меньше. Оклад у вас по закону неизменен. В 2022 году там вроде 16 дней. Значит, стоимость дня будет 46 тысяч : 16 дней = 2875 рублей. И если вы в январе возьмете выходной, то зарплата упадет уже не на 2 тысячи, а почти на 3 (точнее, на те самые 2875).

    Потому опытные сотрудники не советуют в январе брать отпуск, выходные за свой счет и т.д.

    Зарплату получите полностью, так как она считается за календарный месяц, независимо от количества рабочих дней.
    Это справедливо для оклада. Для почасовой или посуточной систем правила иные - там по факту отработки часов/суток/дней/ночей/смен.

    Елена Мехоношина

    👨‍🏭 📅 😴 Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем. На такой режим оформляют скользящий график. Рассказываем, как его утвердить, вести учёт рабочих часов и считать зарплату.

    Что такое скользящий график

    По умолчанию норма рабочего времени — это не больше 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.

    Офисные работники отрабатывают норму с понедельника по пятницу по восемь часов в день, а в субботу и воскресенье отдыхают.

    Ресторанам, магазинам и парикмахерским не подходит пятидневка с выходными как у всех. Поэтому в сфере услуг работают больше восьми часов в смену и на выходные ходят по скользящему графику. А работодатель считает норму выработки не за неделю, а за месяц, квартал или год. Так можно — ст. 103, 104, 111 ТК РФ.

    Скользящий график часто путают с гибким графиком. Но это не одно и то же. Гибкий график — это когда работодатель определяет общую продолжительность смены, а работник решает сам, когда начать и закончить — ст. 102 ТК РФ.

    Как оформить скользящий график

    Чтобы персонал работал по скользящему графику, надо вписать это условие в трудовой договор, выбрать учётный период рабочих часов, составить график и вести табель рабочего времени.

    1. Вписать режим работы в трудовой договор

    Как оформить сотрудника в штат, мы рассказывали в отдельной статье. Для установления скользящего графика нас интересует только трудовой договор.

    Учётный период можно взять другой — месяц, квартал, полгода или год. Про выбор периода подробно будет ниже.

    Время начала и конца смены тоже можно записать в трудовой договор. К примеру:

    Но время работы для клиентов у предпринимателя может меняться. Например, летом кафе открывается на час раньше. На такие случаи время начала и конца смены удобнее каждый раз вписывать в график смен на учётный период, а не бесповоротно один раз в трудовой договор.

    Если изначально в трудовом договоре с работником не было условия о сменах по графику, к договору заключают допсоглашение. В него вписывают те же самые фразы.

    2. Выбрать учётный период

    Учётный период — это время, за которое работодатель считает рабочие часы сотрудника. Это месяц, квартал или год, но не больше года — ст. 91, 104 ТК РФ.

    Норму рабочих часов считают по правилам из Приказа Минздравсоцразвития № 588н. Там учитывают нерабочие праздничные дни. Самому считать не придется, норма часов есть в производственном календаре на каждый год. Например, в производственном календаре Контур.Норматива.

    Допустим, мы взяли учётный период месяц и хотим узнать часы в августе. Смотрим август 2021 года — видим 176 рабочих часов. Эти часы работодатель распределит по месяцу как захочет. Работа свыше 176 часов будет сверхурочной, за неё придётся доплачивать.

    Если работодатель выбрал учётный период больше месяца, например, полгода, зарплата всё равно платится два раза в месяц. Учётный период тут не влияет.

    3. Составляем график смен

    Сразу оговоримся: для микробизнеса график сменности необязателен. Его можно один раз включить в трудовой договор. Но тогда график нельзя менять — ни рабочие дни, ни время начала и конца смены. Удобнее утверждать новый график на каждый учетный период. Правило — из ст. 309.2 ТК РФ.

    В графике надо поставить каждому работнику рабочие и выходные дни, продолжительность смены и время её начала и конца.

    Сам себя ИП в график не вносит, потому что он не работник на зарплате. Даже если он тоже стоит за прилавком.

    Чтобы не платить за сверхурочную работу, общее количество часов за учётный период не должно превышать норму по производственному календарю.

    Ещё в графике надо учесть следующее:

    — Обед. В смене может быть обед от 30 минут до 2 часов. Это нерабочие часы, за них не будет зарплаты. Но если в магазине или кафе нормальный обед невозможен, работодатель обязан обеспечить приём пищи на рабочем месте — ст. 108 ТК РФ;

    — Работа ночью. Ночная смена короче дневной на час без урезки зарплаты. Но если работника взяли специально для ночных смен и вписали это в трудовой договор, то смена не укорачивается — ст. 96 ТК РФ;

    — Выходные. Раз в неделю у работника обязательно должны быть выходные не менее 42 часов подряд — ст. 110 ТК РФ;

    — Длительность смены. Для несовершеннолетних, людей с инвалидностью и работников с вредным трудом есть ограничения, посмотрите их в ст. 94 ТК РФ. Для остальных работников часы в смене неограничены. Главное, не вылезти за норму рабочего времени — Письмо Роструда № 474-6-0.

    В остальном работодатель составляет график как ему удобно, работников можно не спрашивать.

    Работник может работать по полсмены, если у него неполная ставка или у ИП режим сокращённого дня.

    ❗Работников знакомят под подпись с графиком смен не меньше чем за месяц. Это очень важно. Работник не обязан выходить по непредсказуемому графику. Не выйдет на смену — за прогул уволить не получится. А вот после ознакомления под подпись график становится железным — ст. 103 ТК РФ.

    👆 Еще за непредсказуемый график работодателей штрафует трудовая инспекция по ст. 5.27 ТК РФ. ИП — на 1000 до 5000 ₽, юрлиц — на 30 000 до 50 000 ₽.

    Если сотрудник отказывается подписывать график, составляют акт об отказе от подписи. Зовут пару свидетелей. Потом такого работника можно уволить за прогул, и акт поможет.

    С работой по скользящему графику суббота и воскресенье для сотрудника — не выходные, они не оплачиваться по двойной ставке. А вот смена вне графика будет считаться сверхурочной. На выход понадобится письменное согласие работника и приказ. Зарплата будет с надбавкой или вместо неё дополнительный выходной — Письмо Роструда № ПГ/49630-6-1.

    4. Вести учёт рабочего времени

    Работодатель обязан вести учёт отработанного времени каждого работника. Отработанные часы отмечают в табеле. В конце учётного периода считают часы и за них платят зарплату.

    Курс молодого работодателя

    Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

    Как оплачивать переработку, праздники и ночные смены

    Если сотрудник отработал в учётный период больше часов, чем стоит в производственном календаре, это сверхурочные. За первые два часа переработки зарплату платят в полуторном размере, за последующие — в двойном. Вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительный выходной — ст. 152 ТК РФ.

    Если смена выпала на нерабочий праздничный день, работнику платят двойную зарплату — ст. 153 ТК РФ.

    При ночной смене с 22 до 6 к оплате добавляют 20 % за каждый час — ст. 154 ТК РФ, Постановление № 554.

    Накануне праздника смена сокращается на час. Но если у ИП это неприемлемо, такой час оплачивают как сверхурочный — ст. 95 ТК РФ.

    Статья актуальна на 01.07.2021

    Читайте также: