Как оплачиваются ночные часы в праздничные дни при сменном графике работы

Обновлено: 02.05.2024

Мы уже рассказывали о том, как правильно оплатить работу в выходной (праздничный) день. Из этого материала узнаете об особенностях оплаты труда в ночное время суток в государственные праздники и выходные.

Законодательство о работе ночью и в праздники

Вопросы труда ночью и его оплаты регулируются:

Кроме того, величина оплаты за работу ночью определяется ведомственными, отраслевыми нормативными актами и внутренними документами работодателя. При этом ухудшение условий недопустимо. Установленные этими документами доплаты за работу ночью должны быть не ниже определенных федеральным законодательством, то есть не ниже 20%.

Например, Приказом ФСО России от 02.08.2018 № 383 для медработников подведомственных учреждений установлена надбавка за труд ночью в размере 50% от оклада пропорционально отработанным ночью часам.

Работа в выходной оплачивается вдвойне. При этом работодатели вправе по своему усмотрению увеличить стоимость работы в праздник, отразив это во внутренних документах компании.

Когда наступает ночь

В соответствии со ст. 96 ТК РФ к ночи относят временной интервал с 22 до 6 часов.

Как оплачивается работа ночью в праздник

Если сотрудник работал праздничной ночью, то зарплату за этот день ему необходимо начислить с учетом:

  • увеличения за счет выхода в нерабочий праздник;
  • увеличения на ночной труд.

Для определения зарплаты за праздничную ночь или ночь выходного дня используйте формулы:

Оплата ночного времени в праздники

При расчете часовой тарифной ставки учитывайте все установленные работнику доплаты, надбавки и премии за исключением надбавки за труд в ночное время.

Пример

Диспетчер Иванов И. И. работает по графику сутки через трое. Оклад Иванова И.И. — 30 000 рублей, ежемесячная премия — 15 000 рублей. Он заступил на смену в 9 часов утра 8 марта и сдал ее в 9 часов утра 9 марта. ЛНА компании установлено, что за суточную смену работнику предоставляется три часовых перерыва для отдыха и приема пищи, они не оплачиваются. Таким образом, за сутки Иванов И. И. отработал 7 ночных часов (в том числе 2 часа в праздник), 14 дневных (в том числе 11 часов в праздник), всего 21 час. Оплата осуществляется в соответствии с ТК РФ.

Рассчитаем оплату труда Иванова И. И. в праздник 8 марта 2021 года.

По производственному календарю на 2021 год в марте 176 рабочих часов.

ЧТС = (30 760 + 15 000)/176 = 260 рублей.

Оплата за 11 часов в нерабочий праздник = 260 х 2 х 1 = 5 720 рублей.

Доплата за ночь в нерабочий праздник = 260 х 20% х 2 = 104 рубля.

Итого доход Иванова И. И. за работу 8 марта 2021 года = 5 720 + 104 = 5 824 рубля.

Итого доход Иванова И. И. за суточную смену с 8 на 9 марта 2021 года = 5 824 + 260 х 3 + 260 х 20% х 5 = 6 864 рубля.

Право на отгул

Если работник пожелает, двойная оплата работы праздничной ночью может быть заменена ему отгулом. В таком случае рассчитайте этот день в одинарном размере по формуле:

Оплата ночного времени в праздники

Этого права лишены:

  • сотрудники, отработавшие в выходной или праздник согласно утвержденного для них графика работы;
  • работающие по краткосрочным (до двух месяцев) трудовым договорам.

Как оформить работу в нерабочий праздничный день

Прежде чем работник выйдет на работу в нерабочий праздничный день, работодателю необходимо издать соответствующий приказ (распоряжение), заранее получив от привлекаемого к такой работе сотрудника письменное согласие. Оформите приказ на принятом в организации бланке, указав в нем:

  • ФИО привлекаемого к работе в ночное время и НПД работника;
  • график работы;
  • доплаты за труд ночью и в НПД.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите образец приказа о привлечении к работе в нерабочий праздничный день, а также образец уведомления работника для получения его согласия на работу в нерабочий праздник (это бесплатно).

Для работы ночью для отдельных категории работников наличие письменного согласия обязательно:

  • инвалидов;
  • родителей-одиночек детей младше 5 лет;
  • женщин с детьми до 3 лет;
  • родителей детей-инвалидов;
  • ухаживающих за больным родственником.

Ни под каким предлогом нельзя привлекать к работе ночью (даже при наличии письменного согласия) беременных женщин и несовершеннолетних.

Ответственность за неправильный расчет

Некорректный расчет оплаты труда в НПД и в ночное время наказуем:

Правонарушение Кого оштрафуют Мера ответственности Норма НПА
Недоплата заработной платы в срок Должностное лицо Предупреждение или штраф 10 тыс. – 20 тыс. рублей ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
ИП Штраф 1 тыс. – 5 тыс. рублей
Юридическое лицо Штраф 30 тыс. – 50 тыс. рублей
Повторная недоплата заработной платы в установленный срок Должностное лицо Штраф 20 тыс. – 30 тыс. рублей или дисквалификация на 1 -3 года ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ
ИП Штраф 10 тыс. – 30 тыс. рублей
Юридическое лицо Штраф 50 тыс. – 100 тыс. рублей

Помимо административной ответственности работодатель, нарушивший правила расчета зарплаты и недоплативший причитающийся работнику доход в определенный трудовым договором и прочими внутренними документами срок, понесет материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ в виде компенсации. Размер компенсации определяется как произведение недоплаченной суммы дохода работника и 1/150 установленной на каждый день просрочки ключевой ставки Центробанка до дня выплаты включительно.

Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу — это гарантированная доплата трудящимся, если работа осуществляется в ночное время суток. Работодателю важно соблюдать нормы трудового права при привлечении подчиненных к труду в ночное время.

Нормы законодательства

Ст. 154 ТК РФ устанавливает гарантированную доплату за выполнение трудовых функций в ночное время. По стандартным правилам, если условия работы сотрудника отличаются от нормальных, ему причитается оплата в повышенном размере. Ночной труд — это работа в условиях, которые отличаются от нормальных. Наравне со сверхурочными часами, трудом в выходные и праздники.

Ч. 1 ст. 96 ТК РФ устанавливает, какое время считается ночным согласно Трудовому кодексу, — это период с 22:00 вечера до 06:00 часов утра. Если работодатель привлекает подчиненного к труду ночью, то он обязан доплатить. Минимальный размер доплаты гарантирован Постановлением Правительства №554 от 22.07.2008. Это 20% от часовой тарифной ставки за каждый час.

Размер доплаты устанавливается в трудовом договоре с работником и в коллективном договоре работодателя. Причем наниматель вправе установить доплату в повышенном размере, но не ниже, чем установлено законодательными актами. Например, компания вправе производить доплату в размере 50% за каждый час.

Кого нельзя привлекать к труду в ночное время

По общим правилам, ночное время в трудовом законодательстве определяется как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Некоторых работников запрещено привлекать к рабочему процессу с ненормальными условиями. Других работников допускается привлечь, но только с их письменного согласия.

Кого нельзя привлечь к труду ночью:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников (кроме спортсменов и творческих работников);
  • сотрудников, у которых есть медицинские противопоказания для ночного труда.

Кто вправе отказаться от труда ночью:

  • мамочки, которые воспитывают деток в возрасте до 3 лет;
  • работники с инвалидностью;
  • родите и опекуны, воспитывающие детей инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи по медпоказаниям;
  • отцы/матери, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • опекуны и попечители, которые воспитывают детей до 5 лет без матери.

Если в вашей организации трудятся перечисленные работники, то при привлечении в ночную смену, ознакомьте их под подпись с их правом отказаться. Если подчиненные согласны на ночные часы труда, то оформите согласие в письменном виде. Дополнительно рекомендуем запросить у такого специалиста медицинское заключение о состоянии здоровья и об отсутствии противопоказаний к работе ночью.

Документальное оформление труда в ночное время

Правила документального оформления зависит от того, как наниматель привлекает подчиненных к работе ночью. Руководствуйтесь правилами.

Принимаете нового сотрудника

Если принимаете нового специалиста в штат для ночной работы, то оформите трудоустройство по общим стандартам:

  1. Оформите трудовой договор. В нем пропишите условия труда и то, как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу.
  2. Издайте приказ о приеме.
  3. Ознакомьте подчиненного с правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного договора и прочими локальными нормативами.

Переводите подчиненного на труд в ночную смену

С согласия работника возможен перевод на должность, которая предусматривает работу ночью. В таком случае оформите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Если подчиненный не согласен на перевод, то работодатель вправе перевести его в принудительном порядке, согласно ст. 74 ТК РФ, при наличии реальных оснований. Необходимо уведомить подчиненного не позднее чем за два месяца до перевода.

Оформление по совместительству

  1. Заключите с подчиненным дополнительный трудовой договор о работе в ночное время по совместительству.
  2. Издайте приказ о приеме подчиненного на труд по совместительству.
  3. Внесите запись в трудовую книжку подчиненного, если он об этом попросит и если он ваш основной работник.

Привлекаете разово

При разовом привлечении к труду ночью получите его согласие и, если он согласен, издайте приказ. В распоряжении указываются:

  • Ф.И.О работника;
  • причина и дата привлечения;
  • доплата за ночные часы по трудовому кодексу;
  • иная информация.

Если привлекаете работника, который вправе отказаться, потребуется оформить дополнительные документы: об ознакомлении его с таким правом, о согласии на такую работу.

Как оплатить ночную смену

Рассмотрим, как оплачивается ночная смена по Трудовому кодексу. Формула расчета стандартная:

Часовая тарифная ставка

20% (работодатель вправе установить повышенный размер доплаты)

Количество часов, отработанных ночью (в период с 22:00 по 06:00)

Тарифная ставка работника в час — 200 руб. В апреле 2020 года сотруднику необходимо отработать 68 ч ночью. Трудовым договором установлена повышенная оплата в размере 30% от часовой ставки.

Размер доплаты = 200 руб. * 30% * 68 ч = 4 080 руб.

Выходные и праздники

Если работник привлекается к труду ночью в праздничный или выходной день, то ему причитается две доплаты:

  • гарантированная надбавка за ночные часы по Трудовому кодексу РФ;
  • повышенная оплата за труд в праздничный/выходной день (либо дополнительное время отдыха).

Каждую из гарантированных выплат бухгалтер рассчитывает отдельно. Полученные результаты следует сложить.

Напомним, что работа в праздники и выходные оплачивается не менее чем в двойном размере. Либо сотруднику представляется дополнительное время отдыха. Все праздничные дни установлены ст. 112 ТК РФ. Выходными днями считаются те дни, которые являлись не рабочими для сотрудника по графику. Это не только суббота и воскресенье, а любой день недели, согласно рабочему графику подчиненного.

  1. Доплата за работу в праздник: 500 руб. * 10 ч * 2 = 10 000 руб.
  2. Доплата за работу в праздничную ночь: 500 руб. * 20% * 5 ч = 500 руб.
  3. Итого доплата за январь = 10 500 руб. (10 000 + 500).

Сверхурочное время

Время, отработанное ночью сверхурочно, оплатите как сверхурочную работу. Доплату за работу ночью рассчитайте отдельно. Результаты сложите. Порядок того, как считаются ночные часы по Трудовому кодексу и сверхурочная работа, определяет Письмо Минтруда №14-1/ООГ-7353 от 04.09.2018.

Сверхурочные оплачивайте по стандартному правилу. За первые два часа причитается оплата не менее чем в полуторном размере, за остальные часы платите не менее чем в двойном размере.

Рассмотрим, как рассчитывать доплаты к заработной плате, установленные ТК за изменение условий труда, за сверхурочную работу, за работу в ночное время и за работу в выходные, праздничные дни. По нашему мнению, такие доплаты должны рассчитываться по-разному для работников с разным графиком и при разных системах оплаты труда.

Доплата за сверхурочную работу

Оплата за сверхурочную работу установлена 152 статьей ТК: первые два часа, отработанные сверх нормы, оплачиваются в полуторном размере, а следующие часы — в двойном. Как при этом учитывать переработанное время?

При работе по обычному производственному графику учет переработанного времени выполняется по дням. Здесь должно выполняться несколько условий:

  • в статье 99 ТК есть закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа. В такой список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы и другие случаи.
  • в каждом случае должен быть издан приказ руководителя и получено согласие работника на сверхурочную работу.
  • сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в течение года.

В случае работы по скользящему или сменному графику отработанное время не всегда соответствует норме по производственному календарю. В одном месяце может быть меньше отработанных часов или дней, в другом — больше. Для таких работников учет переработанного времени выполняется не по дням, а за определенный период. Это называется суммированный учет рабочего времени. Длительность периода может быть от месяца до года. Смотрим норму часов (например, за квартал), отработанное время за этот период, и определяем переработку. Чрезвычайные ситуации, приказы руководителей, согласие на работу сверхурочно в этом случае не нужны.

Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Согласно ст. 153 ТК, работа в такие дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, либо в одинарном размере, при предоставлении дополнительного выходного дня.

Если сотрудник работает по обычному производственному календарю, то все понятно, потому что обычно он не работает в субботу, воскресенье и нерабочие праздничные дни. Если работодатель хочет, чтобы сотрудник пришел на работу, например, в субботу, он должен издать приказ, а сотрудник — подписать и согласиться на работу в выходной день. В этом случае директор должен либо оплатить работу в субботу в двойном размере, либо в одинарном, но предоставить выходной, скажем, в понедельник на следующей неделе.

При работе по сменному графику всё несколько сложнее, потому что у таких работников выходные и рабочие дни не совпадают с общепринятыми. В этом случае работа в субботу и воскресенье дополнительно не оплачивается, если по графику этого сотрудника они считаются рабочими.

По-другому выглядит оплата в общепринятые праздничные дни, которые установлены 112 статьей ТК. Если график сотрудника составлен так, что рабочий день выпадает на такой праздничный день, то он должен быть оплачен в двойном размере.

Доплата к зарплате за труд в ночное время


Законодательством установлено, что работа в ночное время должна оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в обычное. Доплата за работу в ночные часы с 10 вечера до 6 утра должна быть не менее 20%.

Если работник всегда работает по ночам, или каждая смена содержит одинаковое количество ночных часов (например, ночной сторож), то нет смысла рассчитывать ему доплату за ночные часы: проще сразу установить тарифную ставку за смену с учетом работы в ночное время и отразить это в трудовом договоре.

А если у работника сменный график, и смены выпадают в разное время (содержат разное количество ночных часов), то необходимо вести учет ночных часов и рассчитывать доплату за них.

Расчет доплаты к заработной плате, установленных ТК за изменение условий труда, за сверхурочную работу, за работу в ночное время и за работу в выходные дни.

  • Легко ведите учёт и заводите первичку
  • Отправляйте отчётность через интернет
  • Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
  • Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.

В организации сотрудники работают по сменному графику: 2 дня работают, 2 дня выходной. В нерабочие дни, установленные Указом Президента № 595, организация продолжит работать. Как оплачивать смену, которая приходится на 4 и 5 ноября 2021 года? Считается ли 4 ноября праздничным днём или он после издания Указа стал нерабочим?

Если у сотрудника рабочие дни по графику 4 и 5 ноября 2021 года, то 4 ноября необходимо оплатить в двойном размере, а 5 ноября – как обычный рабочий день.

Период с 30 октября по 7 ноября 2021 года объявлен Указом Президента РФ от 20.10.2021 № 595 (далее – Указ № 595) нерабочими днями. За этот период сотрудникам необходимо сохранить заработную плату.

В соответствии со статьёй 5 ТК РФ Указы Президента РФ регулируют трудовые отношения наряду с ТК РФ и иными нормами трудового законодательства. Установление нерабочих дней Указом № 595 означает запрет на работу в эти дни. Однако п. 5 Указа № 595 позволяет органам публичной власти, а также иным органам и организациям определить численность служащих и работников, обеспечивающих в нерабочие дни функционирование этих органов и организаций. Это правило касается и сотрудников, работающих по графику. Таким образом, для того чтобы такие работники могли продолжить работу, целесообразно издать приказ об обеспечении функционирования (форма здесь).

Трудовое законодательство оперирует такими понятиями, как календарный день, рабочий день, выходной день, нерабочий праздничный день. Понятия "нерабочие дни" в трудовом законодательстве нет.

При этом согласно ч. 7 ст. 5 ТК РФ Указы Президента РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить ТК РФ.

4 ноября – это нерабочий праздничный день в соответствии со ст. 112 ТК РФ, а 5 ноября – это выходной день, перенесённый Правительством РФ при совпадении с праздничным (ч. 2 ст. 112 ТК РФ). Издание Указа № 595 не изменило их сущность. Поэтому работа и оплата сотрудникам должны осуществляться в том же порядке, что и иные праздничные и выходные дни.

В соответствии со ст. 111 ТК РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе – один выходной день. У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочерёдно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. Таким образом, сотрудникам, которые работают по графику 2/2, выходные дни предоставляются в соответствии с графиком.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ), но есть исключение. В соответствии с ч. 6 ст. 113 ТК РФ в нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя и только с согласия работника (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Это правило не распространяется на тех работников, чей рабочий день по сменному графику выпадает на нерабочий праздничный день. А выходные дни таким работникам предоставляются в различные дни недели в соответствии с графиком сменности.

Что касается оплаты работы 4 и 5 ноября по графику, то отметим, что в отличие от выходных дней (которые у таких сотрудников свои), праздничные дни всегда оплачиваются в двойном размере, причём независимо от того, является этот день рабочим по графику или же к работе в этот день сотрудник привлечён (а по графику он выходной). Такие правила установлены статьёй 153 ТК РФ. Единственное, что важно: в пределах нормы рабочего времени или сверх неё производится работа. От этого зависит размер оплаты для сотрудников, получающих оклад.

Так, работа в праздничный день работникам со сменным графиком оплачивается (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):