Как оформить выход из отпуска по уходу за ребенком на другую должность

Обновлено: 03.05.2024

Сотрудница Гвоздичкина Ю.И. с 28 января 2019 г. по 15 июня 2020 года будет находится в отпуске по уходу за ребенком. Ставка в штатном расписании на период отпуска освобождена, для чего в документе Отпуск по уходу за ребенком ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Отпуск по уходу за ребенком ) установлен флажок Освободить ставку на период отпуска :

На эту должность на этот же период принята другая сотрудница – Грушина В.Н. по срочному трудовому договору:

С 1 августа 2019 г. меняем штатное расписание, по которому эта позиция штатного расписания должна быть переведена в другое подразделение (из Производственного отдела в Торговый зал). Для этого создаем документ Изменение штатного расписания ( Кадры – Изменения штатного расписания – Изменение штатного расписания ): закрываем позицию в Производственном отделе и создаем новую в Торговом зале:

Следует сотрудниц перевести в новое подразделение, при этом необходимо, чтобы ставка продолжала числиться временно освобожденной.

Согласно разъяснениям Минтруда в этом случае должна быть следующая последовательность действий:

Рассмотрим, как описанную последовательность действий оформить в ЗУП 3.

Шаг 1. Прерывание отпуска для сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Для того, чтобы прервать отпуск сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, создадим документ Возврат из отпуска по уходу ( Зарплата – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска – Возврат из отпуска по уходу ) на 1 августа 2019 г. (дату изменения штатного расписания):

Шаг 2. Срочный трудовой договор с замещающим сотрудником прекращается

Срочный трудовой договор с замещающей сотрудницей прекращаем также 1 августа 2019 г. Для этого вводим документ Увольнение . Рассчитываем всю положенную сотруднице заработную плату до даты увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск:

Шаг 3. Оформление кадрового перевода в другое подразделение сотрудницы, которая была в отпуске по уходу за ребенком

Для перевода 1 августа сотрудницы, которая была в отпуске по уходу за ребенком, в новое подразделение (Торговый зал) на новую позицию штатного расписания, воспользуемся документом Кадровый перевод :

Все остальные реквизиты заполняем точно также, как и в первоначальном документе Отпуск по уходу за ребенком . Что касается расчета среднедневного заработка, то в нашем примере новый и старый отпуск по уходу начинаются в одном и том же году, поэтому автоматического сдвига расчетного периода для среднего не будет. Таким образом среднедневной заработок останется прежним – 987,19 руб.:

При необходимости расчетный период для среднедневного заработка можно сдвинуть, если это улучшит положение сотрудницы.

Если требуется, чтобы за 1 августа 2019 г. (день выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком) не была начислена заработная плата, следует ввести на работницу Гвоздичкину Ю.И. на Август 2019 г. Индивидуальный график ( Зарплата – Индивидуальные графики ) и этот день сделать выходным:

Шаг 6. Новый прием по срочному трудовому договору сотрудника, замещающего сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком

Сотрудницу, замещающую работницу, находящуюся в отпуске по уходу, следует снова принять на работу со следующего дня после увольнения, т.е. со 2 августа 2019 г. с помощью документа Прием на работу :

При этом необходимо указать признаки срочного трудового договора на вкладке Трудовой договор :

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 4,50 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (1)

А есть что то более приближенное к реальности? Ни кто же не оформляет возвраты, увольнения как описано в статье. Это очень трудоемко. В основном это просто кадровый перевод. Это чем то чревато?

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Проактивная выплата пособий ФСС с 2022 года

Изменения в 2021-2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Как не облагать НДФЛ и взносами зарплату из коронавирусных субсидий в 1С ЗУП 3.1

Как всегда великолепна Марина Аркадьевна! Очень интересна информация и поучительна! Всегда слушаю с удовольствием и беру на заметку!

По закону на декретный отпуск имеет право каждая женщина. При этом не выходить на работу она может, пока ребёнку не исполнится 3 года. Однако, учитывая размер пособия, которое получают мамы, тот факт, что многие женщины стремятся выйти на работу раньше или хотя бы работать неполный рабочий день, вполне понятен. И этот досрочный выход нужно правильно оформить. Кроме этого существуют и другие нюансы. Обо всех тонкостях, связанных с прерыванием декретного отпуска, мы и расскажем.

О прерывании декрета в общем

Находящаяся в декретном отпуске работница может выйти на работу в любое время по желанию. Не важно, сколько времени прошло с момента рождения ребёнка. Но досрочный выход может происходить только по желанию сотрудницы. Работодатель со своей стороны должен предоставить полный отпуск и пособие, и при этом он не имеет права требовать у сотрудницы приступить к работе раньше.

Декретный отпуск может быть прерван двумя способами:

Сотрудница отказывается от него совсем и выходит на работу на полный рабочий день. В этом случае выплаты пособия ей прекращаются.
Сотрудница может выйти на работу на неполный рабочий день или работать удалённо. В этом случае она будет получать зарплату и пособие одновременно.

Во втором случае есть несколько нюансов, касающихся условий труда:

Работницу нельзя заставить работать сверхурочно или просить работать в выходные дни;
Никаких командировок;
Запрещено переводить сотрудницу на другую должность (причём повышение в должности с согласия работницы возможно, а понижение – нет);
Работница не может быть уволена (даже если на это есть веские причины).

Выплата пособий при работе на неполный рабочий день

За пособия для женщин, недавно ставших мамами, отвечает ФСС (фонд социального страхования). И в отношениях с этой организацией у некоторых предпринимателей возникают проблемы.

Причина этих проблем в том, что в ТК РФ не сказано точно, что считается неполным рабочим днём. Если подробно изучить кодекс, можно сделать вывод, что неполное рабочее время – это время, которое меньше установленного, нормального рабочего времени. Т.е. работой на неполный рабочий день можно считать ситуацию, когда сотрудник вместо нормальных 8 часов в день работает 7, или когда сотрудник вместо 5 дней в неделю (при 5-днейвной рабочей неделе) работает 4.

Было несколько случаев, когда ФСС отказывалось выплачивать пособия, потому что называла сокращение времени на час полным рабочим днём. По этому поводу были судебные процессы, и все они были выиграны компаниями, так как ТК РФ по значению выше Положения ФСС. Однако если вы не хотите связываться с судами, лучше всего сократить рабочий день на 2 часа. На судебных процессах вы потеряете гораздо больше, чем получите в это лишнее, по мнению ФСС, время.

Алгоритм досрочного прерывания декрета с выходом на полный рабочий день

Прерывание декретного отпуска – сам по себе достаточно простой процесс, который не требует особой бумажной волокиты.

Шаг 1. Подача заявления от сотрудницы

Это заявление пишется в свободной форме. В нём обязательно должна быть информация о том, что сотрудница хочет работать полный рабочий день (соответственно, отказывается от выплаты пособия), и число, с какого она хочет приступить к своим обязанностям.

Сроки подачи этого заявления законом не установлены. Поэтому здесь могут возникнуть некоторые трудности. Например, если на время пребывания работницы в декрете компания наняла временного сотрудника на эту должность, а женщина хочет выйти на работу на следующий день после подачи заявления, компания просто не успеет расторгнуть договор с временным работником. Отказать в работе или не принять заявление работодатель не имеет права. Поэтому лучше всего составить внутренний нормативный документ, в котором будет указано, в какие сроки должно быть подано заявление.

Шаг 2. Издание распоряжения о выходе на работу

Установленной законом формы у этого распоряжения тоже нет. Но в нём должно быть указано согласие работодателя на прерывание отпуска, число, с которого работница приступает к обязанностям, и информация о прерывании выплаты пособия и начислении заработной платы в полном объёме.

Данный документ сотрудница должна подписать.

Возобновление декретного отпуска

Декретный отпуск делится на отпуск по беременности и родам (70 дней до родов и 70 после) и отпуск по уходу за ребёнком. Последний предоставляется, пока ребёнку не исполнилось 3 года, и может быть прерван и возобновлён в любое время. Например, мать может выйти на работу на полгода, а потом снова подать заявление о выходе в декрет, если малышу меньше 3 лет.

Алгоритм прерывания декрета с выходом на неполный рабочий день

Особенность здесь в том, что декрет фактически не прерывается, и мать продолжает получать пособие.

Шаг 1. Заявление

Оно составляется точно так же, как и при выходе на полный рабочий день. Но в нём не пишется отказ от пособия и указывается тип работы – неполная занятость или удалённая работа.

Шаг 2. Соглашение о новом режиме работы

Новый график обсуждается с работницей. При этом по закону она сама вправе выбрать, в какие часы она будет выходить на работу. Работодатель в праве не одобрить выбранный график, только если он нарушает права других сотрудников.

Если работница желает выполнять трудовые обязанности на дому, здесь тоже есть только одно основание для отказа – невозможность выполнять данный тип работы в домашних условиях. Например, если молодая мама работает продавцом в магазине, потребовать удалённую работу она не сможет. А вот если женщина – офисный работник, сотрудник колл-центра и т.п., и при этом она хочет работать удалённо в декрете, работодатель не может ей в этом отказать.

На основании выбранного графика заключается соответствующее соглашение с сотрудницей, в котором подробно расписывается график и указывается зарплата (которая выплачивается в соответствии с количеством отработанного времени).

Шаг 3. Приказ о новом режиме сотрудницы

В этом приказе обозначается то же самое, что и в соглашении. Этот приказ даётся сотруднице под роспись.

Выход на больничный

Согласно п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сотрудница, работающая неполный рабочий день и получающая пособие, может выйти на больничный, если заболеет. В этом случае ей будут выплачиваться два пособия. Больничный здесь оформляется точно так же, как и при обычной ситуации.

Случается так, что за время отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком должность работника сократили. Разберемся, как в этом случае действовать работодателю, чтобы не нарушить закон и права сотрудницы.

Трудовым законодательством установлен запрет на увольнение женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком).

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске*(1).

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)*(2).
Таким образом, работодатель не имеет права не только уволить по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, но и сократить должность такого работника.

Заметки на полях. При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон?

Порядок сокращения должности

Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя. Что же делать, если в организации идет сокращение?

При этом закон не устанавливает ограничений по максимальному сроку уведомления работников.
Вместе с тем суды по-разному разрешают вопрос о допустимости заблаговременного уведомления работника о предстоящем увольнении по сокращению штата.

Так, одни суды признают законным увольнение работника по прекращении отпуска по уходу за ребенком и достижении ребенком возраста трех лет с учетом заранее дважды направленного работнику уведомления: за два года и за два месяца до увольнения*(4).

Поэтому, принимая решение о моменте уведомления работника о сокращении его должности после достижения ребенком возраста трех лет, работодателю необходимо учитывать отсутствие единообразия судебной практики по данному вопросу.

Вместе с тем, учитывая требования закона о недопустимости расторжения трудового договора по сокращению штата с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет*(6), гарантии сохранения за ней должности на период отпуска и право женщины вернуться на работу после окончания отпуска, наиболее правильным будет осуществление увольнения работника в связи с сокращением должности спустя два месяца после возвращения его на работу по достижении ребенком возраста трех лет и получении им уведомления о предстоящем увольнении.

Таким образом, в момент начала осуществления мероприятий по сокращению штата работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, можно уведомить о сокращении должности по достижении его ребенком возраста трех лет. При этом обязательно необходимо предложить имеющиеся вакантные должности. Такое уведомление должно быть вручено работнику обязательно под роспись.

Возможно несколько вариантов развития событий. После получения уведомления о сокращении должности работник может игнорировать предложение о занятии вакантных должностей или согласиться занять другую должность.

Если работник согласился занять вакантную должность, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий трудового договора: наименования должности работника, условий оплаты труда и прочее, а также внести в трудовую книжку запись о переводе на другую работу (должность) у прежнего работодателя. После окончания отпуска работник приступает к работе по новой должности.

Заметки на полях. При сокращении должности работодатель должен предложить работнице перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком. Данный перевод осуществляется только с письменного согласия работника. При этом к трудовому договору обязательно оформляется дополнительное соглашение.

Если работник не согласился перейти на одну из предложенных должностей, принудить его к этому нельзя. Мы рекомендуем в день выхода работника из отпуска уведомить его под роспись о сокращении его должности через два месяца и предложить имеющиеся на этот момент у работодателя вакантные должности.

Обратите внимание: отказ работника от предложенных вакансий лучше получить в письменной форме, особенно если работнику предлагается только одна вакансия. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа работника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность*(7).

Заметки на полях. Отказ работника от предложенных вакансий необходимо оформить в письменной форме. Так как в случае спора отсутствие доказательств отказа сотрудника от предложенных должностей суд может расценить как подтверждение согласия работника занять предложенную должность.

Нужно иметь в виду, что работник, находящийся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, может не проживать по известному работодателю адресу или не получать корреспонденцию. Поэтому, если вручить под роспись уведомление такому работнику не удалось, процедуру уведомления о сокращении должности следует отложить до выхода сотрудника на работу. В день выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении в связи с сокращением должности. При этом обязательно предложить имеющиеся на данный момент вакансии. Если работник не изъявит согласия на увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении, на следующие два месяца работодатель обязан обеспечить вышедшего из отпуска сотрудника работой по его трудовой функции (должности).

Стоит отметить, что все установленные законом в отношении работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, гарантии распространяются как на основных работников, так и работников по совместительству*(8).

Перевод работника на другую должность

Часто работодатели исключают из штатного расписания должности, занимаемые работниками, находящимися в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, считая, что если работника не уволили, то требования закона соблюдены. Такой подход является ошибочным и может привести не только к конфликту с работником, когда он выйдет на работу по окончании отпуска, но и повлечь административную ответственность должностных лиц за нарушение законодательства о труде*(9).

Работники имеют право вернуться к работе на прежних условиях, досрочно прервав отпуск, или по достижении ребенком возраста трех лет. Это означает, что место работы, должность, условия оплаты и прочие условия трудового договора должны остаться прежними и не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.

Иногда в практике встречается мнение о том, что в случае если должность работника была сокращена в период его нахождения в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то после выхода сотрудника на работу ему может быть предложен перевод на другую должность на основании статьи 74 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). При этом, если сотрудник отказывается работать в новых условиях, он может быть уволен. А причиной увольнения в данной ситуации будет отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора*(10).

Мы не можем согласиться с данной точкой зрения.

Согласно части 1 статьи 74 Трудового кодекса допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы*(11).

Таким образом, если работник не согласен с предложением работодателя продолжить работу по другой должности (выполнять другую трудовую функцию) после окончания отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, уволить такого работника на основании отказа от продолжения работы*(12) нельзя. Такое увольнение будет признано судом незаконным.

Как мы указывали выше, в случае сокращения должности работника работодатель может предложить работнику перевод на работу по другой должности по окончании отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Такой перевод возможен только с письменного согласия работника с оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору*(13). При этом новая работа не должна быть противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Реорганизация

По общему правилу, смена собственника имущества организации, изменение ее подведомственности (подчиненности), реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не могут являться основанием для расторжения трудового договора с работниками организации*(14). То есть, условия трудового договора с работником остаются прежними, несмотря на то, что изменился собственник имущества или произошла реорганизация.

Закон не требует уведомлять работников о реорганизации. Однако мы рекомендуем ставить работников в известность о предстоящей реорганизации либо смене собственника имущества организации, поскольку работники имеют право отказаться от продолжения работы у нового собственника имущества либо в реорганизованной организации. Чтобы иметь возможность реализовать свое право, работники должны быть проинформированы об изменениях. При этом часто изменяется наименование работодателя, что должно быть отражено как в трудовой книжке работника, так и в трудовом договоре.

Работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, также должны быть проинформированы о предстоящих изменениях.

Реорганизация компании, смена собственника ее имущества не влекут прекращения выплаты либо изменения размера назначенных пособий, трудовых договоров с работниками либо изменения их условий (кроме наименования работодателя).

Для случаев смены собственника организации прямо установлено, что сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности*(15).
При реорганизации либо изменении ее подведомственности всегда имеется правопреемник ее обязательств, в том числе по отношению к работникам.

Реорганизация путем присоединения означает, что одна организация присоединяется к другой. При этом с момента государственной регистрации прекращения деятельности присоединившейся организации все ее работники становятся работниками присоединившей организации. Записи об изменении наименования работодателя в связи с реорганизацией в форме присоединения вносятся в трудовые книжки таких работников.

С работниками подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении наименования работодателя. Только с этого момента могут начаться процедуры по изменению организационной структуры организации, в том числе по сокращению штата, с соблюдением установленного законом порядка. При этом должности работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть сокращены, и такие работники не могут быть уволены на основании сокращения численности или штата организации*(16). Без их письменного согласия они не могут быть переведены на другие должности.
В случае слияния нескольких организаций в одну работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, становятся работниками вновь образованной организации. Их должности не могут быть исключены из нового штатного расписания такой организации.

В случае выделения из организации одной или нескольких организаций работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, не могут быть переведены в штат новой организации без их письменного согласия, их должности не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.
Таким образом, осуществляя мероприятия по сокращению численности или штата организации, работодатель не может сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника.

Если работник согласен занять другую должность, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности (трудовой функции).

Если работник не дал своего письменного согласия на занятие предложенной ему вакантной должности, после прекращения отпуска по уходу за ребенком по достижении последним возраста трех лет работника следует уведомить о предстоящем через два месяца увольнении по сокращению штата. Ему также необходимо предложить имеющиеся вакансии, соблюсти другие установленные законом для осуществления сокращения численности или штата работников процедуры.

Экспертиза статьи:
Б. Чижов,
заместитель начальника отдела делопроизводства
Управления делами Федеральной службы
по труду и занятости, государственный советник РФ 2 класса

*(1) ч. 6 ст. 81 ТК РФ
*(2) ч. 4 ст. 256 ТК РФ
*(3) п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
*(4) определение Ростовского областного суда от 14.06.2012 N 33-6680
*(5) Судебная коллегия Саратовского областного суда в кассационном определении от 20.10.2011 N 33-5406
*(6) ч. 4 ст. 261 ТК РФ
*(7) определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.02.2012 N 33-2190/2012
*(8) определение Нижегородского областного суда от 07.12.2010 N 33-10721
*(9) ст. 5.27 КоАП РФ
*(10) п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
*(11) ст. 15 ТК РФ
*(12) п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
*(13) ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ
*(14) ст. 75 ТК РФ
*(15) ч. 4 ст. 75 ТК РФ
*(16) п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Как быть в ситуации, когда принятая на период отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в декрет, на ее место принимается еще один сотрудник по срочному договору, а основной работник решает уволиться? У кого из двух срочников есть преимущество для занятия должности по бессрочному трудовому договору?

Когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком, у работодателя, помимо оформления всех необходимых документов, возникает вопрос: кто будет замещать сотрудницу на этот период? Чаще всего на временно свободное место принимают по срочному трудовому договору новичка.

На основании ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью от 70 до 110 дней в зависимости от течения беременности и родов. А согласно ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом на время названных отпусков за сотрудниками сохраняется место работы.

Довольно часто для замещения работницы, ушедшей в отпуск по беременности и родам, принимают новичка по срочному трудовому договору. Напомним, что ст. 59 ТК РФ позволяет установить срок трудовых отношений лишь в определенных случаях, в частности, это можно сделать на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

В силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с его выходом на работу.

В ситуации, изложенной выше, решил уволиться основной работник. Соответственно встает вопрос: как быть с временными сотрудницами, одна из которых также находится в отпуске по беременности и родам?

В ЧЕМ СЛОЖНОСТЬ СИТУАЦИИ?

Если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, увольняется, не выходя из отпуска, возникает затруднение: получается, что нет оснований для расторжения трудового договора с временными сотрудниками. То есть уволить работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком (первый временный сотрудник), и работницу, выполняющую работу по срочному договору (второй временный сотрудник), нельзя, поскольку событие, с которым закон связывает истечение срока трудового договора – выход на работу основного работника, – так и не наступило и уже не наступит.

Отметим, что установление факта реального выхода на работу основного работника в связи с досрочным окончанием отпуска по уходу за ребенком является юридически значимым для правильного разрешения дел о восстановлении на работе сотрудников, уволенных по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 25.08.2016 по делу № 33 8531/2016). При этом суды практически всегда исследуют данное обстоятельство и в случае установления такого факта восстанавливают уволенных срочников.Вопрос о трансформации трудовых договоров заменяющих сотрудниц (из срочных в бессрочные) по правилам ч. 4 ст. 58 ТК РФ тоже не может быть разрешен, поскольку опять таки отсутствует событие, с которым связывается окончание срока действия договора.

Получается, что уволить работниц, оформленных по срочным трудовым договорам на время отсутствия сотрудника, за которым сохраняется место работы, нельзя.

К сведению.

Если бы основная сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком хотя бы на один день, например, в день, обозначенный в заявлении на увольнении как последний рабочий, в таком случае у работодателя были бы все основания расторгнуть срочные трудовые договоры, в том числе и с женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, если та не попросила в письменном виде о продлении срока договора до окончания отпуска. А это позволяет ей сделать ст. 261 ТК РФ.

КТО ЗАЙМЕТ ВАКАНТНУЮ ДОЛЖНОСТЬ?

Поскольку обе сотрудницы принимались по срочным трудовым договорам на период отсутствия основной работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, никакого приоритета в вопросе, кто же будет теперь основным работником, нет.

Законодательно данный вопрос никак не урегулирован. Логичнее было бы, чтобы место основного работника заняла женщина, которая первой принята по срочному договору для замещения отсутствующей. Однако она находится в отпуске по беременности и родам и, скорее всего, как показывает практика, вслед за ним уйдет в отпуск по уходу за ребенком. Поэтому логично, что работодатель решит вопрос на свое усмотрение.

К сведению.

На наш взгляд, оптимальным является следующий вариант. Работнице, с которой был заключен первый срочный трудовой договор и которая в настоящее время находится в отпуске по беременности и родам, нужно предложить перейти на постоянную работу, то есть заключить с ней соглашение в соответствии со ст. 72 ТК РФ, которым условие о сроке трудового договора признать утратившим силу. Составлять какой либо приказ необходимости нет.
Исправлять приказ о приеме на работу также не надо. Запись о преобразовании срочного трудового договора в договор на неопределенный срок в трудовую книжку не вносится. Со второй работницей, которая также трудится по срочному договору, предлагаем тоже заключить соглашение о внесении изменений в трудовой договор, согласно которым срок ее договора будет заканчиваться в момент выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком первой сотрудницы.

По нашему мнению, такая расстановка не нарушит права ни одной из работниц-срочниц: первая продолжает находиться в отпуске по беременности и родам и работодатель ее не увольняет, а вторая работает до выхода ее из отпуска, то есть фактически трудится на тех же условиях, что и принималась на работу.

Вместе с тем вторая сотрудница может не согласиться с изменениями. Но в таком случае точку в споре поставит лишь суд.

Если же на место основного работника взять вторую срочницу, то как поступить с сотрудницей, которая выйдет на работу после окончания отпуска по беременности и родам? Оснований для увольнения у нее не будет.

Если основная работница вышла из отпуска по уходу за ребенком, а затем уволилась, то у работодателя есть основания для увольнения временных работников, с которыми были заключены трудовые договоры на период нахождения основного в отпуске.

Если же основная работница из отпуска не выходила и увольнение было осуществлено в период отпуска, то взять новичка у работодателя не получится, поскольку оснований для увольнения срочных сотрудников не имеется. Значит, придется решать вопрос о замещении основного места одной из них.

Как видим, заключение срочного трудового договора на период отсутствия сотрудника, за которым сохраняется место работы, доставляет работодателям немало головной боли. Но поскольку рассматриваемая ситуация не имеет законодательного разрешения, работодатель самостоятельно определяет, кого из сотрудниц принять на место уволившегося основного работника. И лучше все эти вопросы решать с сотрудницами полюбовно. Ну а если прийти к согласию не удалось, то верность принятых решений или их ошибочность может оценить лишь суд.

Читайте также: