Как оформить самоизоляцию работника старше 65 лет

Обновлено: 06.05.2024

Осенняя вспышка коронавируса вновь заставляет власти отдельных регионов принимать ограничительные меры или продлевать их. Одна из таких мер — перевод на самоизоляцию граждан старше 65 лет. Процедура не нова, и ее механизм уже отработан в весенний период обострения инфекции. Как осенью 2020 года сотрудников старше 65 лет перевести на самоизоляцию? Что для этого требуется от работодателей и сотрудников? На какую материальную поддержку они смогут рассчитывать и какой штраф получат за несоблюдение карантина? Все подробности — ниже.

Когда и почему сотрудники старше 65 лет должны сидеть дома

Не вдаваясь в медицинские нюансы влияния коронавируса на пожилых людей, опыт борьбы с COVID-19 позволяет однозначно сделать вывод: чем старше человек, тем больше осложнений может вызвать коронавирус из-за слабого иммунитета и наличия хронических заболеваний.

Нынешней осенью, по данным столичной статистики, более 25% новых заболевших в Москве составляют лица в возрасте 65 лет и старше. Именно эта категория граждан быстрее подхватывает вирус на работе, в транспорте и иных общественных местах.

Чтобы избежать чрезмерной загруженности медицинских учреждений и снизить число летальных исходов, вызванных коронавирусом, людям старшего возраста рекомендовано не покидать стен своего жилища в период вспышки инфекции. А чтобы эти работники не потеряли в связи с карантином свой заработок, в некоторых регионах предусмотрена возможность оформления для них в упрощенном порядке электронных листков нетрудоспособности (об этом расскажем далее).

Самоизоляция для сотрудников 65+ осенью 2020 года

Возможность получения пособия по нетрудоспособности во время коронавирусного карантина для сотрудников 65+ появляется после того, как региональные власти примут соответствующее решение (Постановления Правительства РФ от 18.06.2020 № 876, от 01.04.2020 № 402).

Информация о принятых региональными властями решениях размещается в открытом доступе на сайте ФСС:

Некоторые регионы считают ситуацию с коронавирусом на своей территории благополучной и пока не вводят карантин своих граждан старше 65 лет.

Так как обстановка с коронавирусом в различных регионах обстоит по-разному, в любой момент карантин может быть введен в любом регионе, поэтому отслеживать эту ситуацию следует как работникам 65+, так и их работодателям.

Что требуется от работника для получения карантинного больничного

Сотрудники в возрасте 65 лет и старше с целью сохранения своего здоровья могут без потери заработка не выходить на работу, если по месту осуществления ими деятельности принято и действует соответствующее решение региональных властей.

Чтобы получить электронный карантинный больничный, сотруднику 65+ необходимо:

Работнику для получения больничного и пособия по нетрудоспособности посещать медицинскую организацию или подавать какие-либо сведения в ФСС не требуется. Работодатель сам переправит в фонд нужные данные, на основании которых будет назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности за период нахождения на карантине.

От работника 65+ потребуется на период действия электронного листка нетрудоспособности соблюдать карантинный режим, не покидать места пребывания (дом, квартира), соблюдать режим изоляции.

Три обязанности работодателя

В период карантинных ограничительных мер у работодателя появляются три дополнительные обязанности в отношении сотрудников в возрасте 65 лет и старше:

Работодателю следует назначить в компании ответственное лицо, в обязанности которого входит отслеживание на сайте ФСС актуальной информации по НПА региональных властей, связанных с введением ограничительных коронавирусных мер.

На работодателе лежит обязанность информирования сотрудников 65+:

Уведомить сотрудника лучше в письменной форме. Образец уведомления вы можете скачать на нашем сайте:

Работодателю следует обеспечить для своих сотрудников возможность получения пособия по временной нетрудоспособности по электронным больничным на время карантина. Для этого ему необходимо на работников в возрасте 65 лет и старше представить электронный реестр сведений в региональное отделение ФСС РФ по месту регистрации в качестве страхователя. Реестр необходим для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Когда выплачивается пособие по карантинным больничным сотрудникам 65+

Пособие по листку нетрудоспособности ФСС выплатит в течение 7 календарных дней со дня оформления больничного за весь период, на который выдан больничный (п. 10 Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402-ФЗ).

Расчет карантинного пособия выполняется по общим правилам: исходя из стажа работника с использованием в расчете данных о сумме заработка за два предыдущих года. При стаже более восьми лет оплата больничного производится в 100%-ном размере.

Как накажут за несоблюдение самоизоляции

По ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнение санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий предусмотрены штрафы.

Если гражданин нарушает обязательную самоизоляцию в условиях возникновения угрозы распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих или в период ограничительных мероприятий (карантина), штраф может составить от 15 000 до 40 000 руб.

Если работодатель допустит сотрудника до рабочего места в период карантина, его накажут еще серьезнее. Штраф на компанию — от 200 000 до 500 000 руб. или ее деятельность может быть приостановлена на срок до 90 суток (ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ).

В марте 2020 года во время карантинных мероприятий по профилактике распространения ковида официально трудоустроенных сотрудников старше 65 лет отправили на больничный. Возникли нюансы при оформлении больничного. Расскажем, как оформлялся больничный и что делать теперь.

В какой период действовал особый больничный для лиц 65+

В обычном режиме больничный лист оформляется для всех работников одинаково, независимо от их возраста. Но почти целый год — с начала карантинных мероприятий в апреле 2020 года до 30 апреля 2021 для всех застрахованных лиц старше 65 лет действовал особый режим оформления листков нетрудоспособности.

Режим выдачи больничных в первые четыре месяца 2021 года регулировался особыми правилами. Так, лист, оформленный с 15 июня 2020 года действовал не до конкретной даты, а до окончания режима самоизоляции в регионе проживания пожилого человека.

Изначально планировалось, что сотрудники старше 65 лет вернуться на работу 1 апреля, но особый режим был продлен еще на месяц.

Что должны были сделать работодатели в этот период

Если в штате есть сотрудник, которому на 5 апреля 2020 года было полных 65 лет, то работодатель был обязан перевести сотрудника на удаленную работу. А если в силу организационных и технологических процессов это невозможно, то полностью отстранить от работы, а на период отсутствия работника оформить ему лист нетрудоспособности. Сведения обо всех штатных сотрудниках старше 65 лет, которые не могут работать удаленно, нужно было напрямую передать в ФСС для назначения выплат по нетрудоспособности.

Работодатель самостоятельно отслеживал изменения в региональном законодательстве и следил за официальной датой окончания режима самоизоляции. Если в регионе режим закончился раньше, то действие больничного прекращалось.

В чем отличия больничного для работников старше 65 лет

По сути, карантинный больничный лист компенсировал простой и отсутствие зарплаты. Вот важные правила применения такого больничного:

На величину выплат замена одного больничного на другой никак не влияла. В любом случае выплаты начислялись в размере 100% для лиц, имеющих стаж более 8 лет, 80% от среднего заработка для тех, у кого трудовой стаж от 5 до 8 лет, и в размере 60% тем, у кого стаж менее 5 лет. Но обычно люди в возрасте 65+ уже имеют совокупный стаж более 30 или 40 лет, поэтому и выплаты они получали в полном объеме.

На этот тип больничного распространяется ограничение по среднемесячному заработку. Независимо от средней зарплаты за последние 2 года, работник получит выплаты не более 69 961, 65 рублей. Это предельная величина среднего заработка для начисления.

Как оформлять больничный сотрудникам старше 65 лет после 1 мая 2021

С 1 мая 2021 все больничный возрастным сотрудникам оформляются в обычном режиме, который действовал до пандемии.

Оформляйте больничные в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия, а еще начисляйте зарплату, пособия, отпускные, командировочные и отправляйте отчеты по сотрудникам. В сервисе легко вести учет, рассчитывать налоги, отчитываться через интернет. Система сама сформирует отчетность по данным учета, загрузит банковскую выписку и напомнит о датах платежей и отчетов. Первые 14 дней работы бесплатны.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Поговорим о видах удержаний из заработной платы, очередности и ограничениях их размера. Также из материала вы узнаете про типы доходов, из которых удержания не производятся.

Читайте также: