Как оформить пояснительную записку к курсовой работе

Обновлено: 13.05.2024

Не каждый студент знает, что такое пояснительная записка. Обычно ее заставляют писать к защите ВКР или диссертации. Иногда учащимся технических факультетов задают пояснительную записку к курсовым проектам. Студенту необходимо объяснить свою работу, углубиться в нее и дать комментарии по теоретической или практической части исследования.

Это достаточно сложная работа, которая должна быть сдана перед защитой диплома. Поэтому мы рекомендуем студентам как можно раньше начинать писать пояснительную записку.

В этой статье мы постараемся доступно объяснить, что такое пояснительная записка и как ее написать быстро и правильно.

Что такое пояснительная записка

Как написать пояснительную записку в дипломной работе

Как написать пояснительную записку в диссертации

Структура пояснительной записки

На какие разделы делится пояснительная записка

Приложения в пояснительной записке

Оформление пояснительной записки в научной работе

Как проверить оригинальность работы

Как повысить уникальность диплома, курсовой и диссертации

Что такое пояснительная записка

Что такое пояснительная записка

Пояснительная записка – это часть курсовой, дипломной и диссертационной работ, которая помогает кратко пересказать научное исследование. Это собрание комментариев исследователя по всей ВКР и диссертации.

Обычно пояснительную записку заставляют писать студентов технических факультетов, экономического, химического факультета. Ведь записка необходима для того, чтобы в сжатой форме рассказать обо всем исследовании.

Например, если студент-архитектор пишет дипломной проект по строительству дома, то в самом ВКР он напишет: дом будет сделан из бруса, сначала нужно выбрать фундамент. Я выбрал такой-то фундамент, почему именно его, я объяснил в дипломной работе.

Однако формально пояснительная записка очень похожа структурой и оформлением на научную работу. Ее объем может достигать размеров самой ВКР, курсовой или диссертации. Поэтому многие студенты бояться точно утверждать, что пояснительная записка – это только часть. Не стоит настраиваться на то, что можно будет написать только 2 страницы комментариев.

Нужно соблюдать определенную структуру при написании пояснительной записки. Но об этом расскажем позже.

Так зачем же нужна объяснительная записка? Чаще всего именно по ней проверяющие оценивают готовность работы и принимают решение для допуска на защиту диплома или магистерской. Поэтому студенту нужно хорошенько проработать структуру пояснительной записки.

Как написать пояснительную записку в дипломной работе

Как написать пояснительную записку

Пояснительная записка в дипломной работе может стать отдельной работой. Ее объем может составить 60-120 страниц. Однако в этот объем входят также: титульный лист, оглавление и библиографический список. Поэтому не стоит сразу же пугаться.

Содержание пояснительной записки зависит от того, на что делается акцент в дипломной работе. Например, если в ВКР сделан упор на теоретическую часть, то и в записке будет написано дополнение и комментирование различных теоретических аспектов.

Если же в дипломе главную роль играет практическая часть, то в пояснительной записке будет дано в большей части описание исследования, раскрытие методов и углубление в результаты работы.

Таким образом, чтобы написать пояснительную записку в дипломной работе, необходимо раскрыть или углубиться в ваше исследование. Лучше всего обсудить данный вопрос со своим научным руководителем. Он должен подсказать вам, о чем писать пояснительную записку.

В пояснительной записке к дипломному проекту должны быть: тема исследования и ее замысел, научные методы и расчеты, полное описание проведенных опытов и изучения научной проблемы, выводы и заключения, а также графические иллюстрации, таблицы и схемы.

Для чего нужна пояснительная записка в дипломной работе? Для того, чтобы отдать ее рецензенту и научному руководителю на оценку вместе с дипломным проектом. Также на защите диплома аттестационная комиссия больше ориентируется именно на пояснительную записку, потому что она содержит более сжатую и конкретную информацию, а также результаты исследования.

Только гуманитарные факультеты освобождаются от написания пояснительной записки. Но в некоторых вузах может быть принято писать записку и на факультетах журналистики и филологии. Все зависит от нормативных документов вашего вуза и факультета.

Рекомендуем узнать о том, нужно ли вам писать пояснительную записку или нет, у научного руководителя.

Как написать пояснительную записку в диссертации

Как написать пояснительную записку в диссертации

Чтобы написать пояснительную записку в диссертации, необходимо посмотреть методичку на вашей кафедре. В ней могут быть заданы условия для выполнения этого задания.

В пояснительной записке диссертации обычно студенты должны кратко пересказать свое исследование. Тем не менее некоторые студенты представляют пояснительную записку как саму диссертацию. По сути это так и есть.

В магистерской диссертации практически нет никаких внешних отличий от выпускной. Она также является учебно-исследовательской работой, которая отличается от кандидатских и докторских научных работ. Однако в содержании магистерской большой упор поставлен на практическое исследование, которое однозначно должно привести в решению научной проблемы или ее совершенствованию.

Поэтому и в пояснительной записке диссертации больше всего внимания нужно уделять практической части исследования. Необходимо объяснить, как студент пришел к решению научной проблемы.

Пояснительная записка в диссертации является важной частью, которая определяет, получит студент магистерскую степень или нет.

Структура пояснительной записки

Структура пояснительной записки почти ничем не отличается от ВКР и диссертации. Однако стоит помнить, что пояснительная записка – это всего лишь часть вашего проекта. Поэтому в нем должна быть своя уникальность. Нельзя писать слово в слово, как в дипломной или диссертационной работе. Попытайтесь пересказывать свое исследования, указывая на ключевые моменты.

Итак, в структуру пояснительной записки входят:

  • титульный лист;
  • техническое задание;
  • аннотация и оглавление;
  • введение;
  • обзор литературы;
  • научные методы;
  • описание исследования;
  • выводы и анализ итогов;
  • заключение;
  • библиография;
  • приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей).

Именно такой порядок необходимо соблюдать. Не изменяйте последовательность структурных частей – это будет ошибка.

Далее мы более подробно расскажем о каждом разделе пояснительной записки отдельно.

Структура пояснительной записки

На какие разделы делится пояснительная записка

Разделы пояснительной записки должны подчиняться техническому заданию к исследованию. Поэтому отвлекаться от конкретной темы изложения не нужно. Лучше всего использовать специально оформленный бланк, который вам может прислать научный руководитель.

2.Задание на выполнение работы составляется научным руководителем. Если он вам сказал оставить этот раздел пустым, так и сделайте. Возможно, он сам допишет его уже во время проверки пояснительной записки.

3.Аннотация предполагает очень сжатое определение исследования. Можно рассказать, о чем написано исследование, или о полученных результатах, или о структуре работы и количестве использованных литературных источников и т.д. Объем раздела не должен превышать нескольких строк.

5.Во введении нужно написать, почему важна тема исследования и для чего нужно само исследование, на что могут быть направлены результаты исследования. Также обязательно нужно указать актуальность, новизны, проблемы, объект и предмет исследования, цель и задачи исследования. Объем данного раздела составляет 1-2.

После введения начинается основная часть, которая делится на несколько разных элементов. Давайте поговорим о каждой главе отдельно.

В принципе введение почти полностью повторяет основную работу. Однако вам не нужно здесь писать о методологии, о положениях, выносимых на защиту и т.д. Пишите коротко, ясно и по делу. Также здесь необязательно выделять каждый элемент вводной части и давать ему определение. Достаточно написать просто текст и уже в нем дать характеристику исследования по ключевым понятиям.

пояснительная записка

6.В разделе обзора на литературу обязательно нужно рассказать, какие книги и статьи уже изучены. Кратко дать описание научным исследованиям, взглядам ученых на проблему, верные и неверные методы исследования, их преимущества и недостатки. В общем, здесь нужно кратко пересказать историю изучения научной проблемы. Можно просто рассказывать: у такого-то исследователя был выработан такой-то взгляд, а у этого – другой; в моей работе я придерживаюсь мнения второго исследователя, поэтому выбрал такие-то научные методы.

Также раздел на литературу помогает объяснить новизну вашего исследования, как вы собираетесь продвинуть современную науку.

В данном разделе нужно проанализировать, почему устарели одни методы и почему все еще используются старые. Убедительно объясните, что ваши методы помогут глубже проникнуть в научную проблему или продемонстрировать ее свойства.

8.В разделе описания исследования необходимо продемонстрировать пример или кратко описать практическую часть исследования. Как именно следует применять результаты исследования, какая выгода будет для общества, предприятия или производства, а также при каких условиях лучше будет внедрять полученное решение проблемы или совершенствование системы.

Например, для студентов экономистов необходимо описать:

  • Какое состояние на рынке имеет данное предприятие, какие имеются конкуренты
  • Какова стоимость продукции производства, сравнение ее со стоимостью конкурентов, а также расход на налоги
  • Какая выгода должна быть, благодаря использованию усовершенствования или решения научной проблемы в данном предприятии
  • Какие расходы потерпит предприятие для внедрения разработки

Обязательно нужно проанализировать каждый этап и сделать выводы.

После этого нужно подвести заключение для всего исследования. Кратко нужно изложить все выводы, а также дать оценку своему решению задачи. Студент должен показать, что он уверен в результатах своей работы.

Также студент должен сделать прогноз на будущее относительно данной научной проблемы. Под воздействием каких факторов она будет развиваться или слабеть. Можно ли ее решить в кратчайшие сроки. Какие условия понадобятся для того, чтобы полностью избавиться от данной проблемы.

Таким образом в заключении студент подводит итог, какие задачи были выполнены, достигнута ли цель исследования.

После этого пояснительная записка не заканчивается. Нужно добавить еще библиографию и приложения. Список используемой литературы можно просто скопировать из научно-исследовательской работы, т.е. из ВКР, диссертации и курсовой.

Осталось правильно добавить приложения в пояснительную записку.

Приложения в пояснительной записке

Приложения в пояснительной записке

Приложения в пояснительной записке должны быть обязательно, если они имеются в работе. Помимо возможных графических иллюстрации, могут быть приложения в виде

  • Электронной версии пояснительной записки к исследовательской работе,
  • Приложение-дополнение к основному тексту. Например, какие-либо комментарии, вспомогательные материалы

Таким образом, в качестве приложений может быть все, что угодно. А можно вообще не писать приложения, если у вас нет никаких иллюстраций и дополнений. Электронную версию можно просто добавить к работе при сдаче ее на кафедру.

Приложения являются необязательной частью пояснительной записки. Она даже не входит в объем работы, т.е. страницы должны быть пронумерованы, но при подсчете объема, приложение исключается.

Оформление пояснительной записки в научной работе

Оформление пояснительной записки такое же, как и в учебно-исследовательской работе. Текст точно так же должен быть подбит по параметрам:

  • Times New Roman, 14 пт, черныйшрифт
  • Выравнивание должно быть по ширине страницы
  • Междустрочный интервал составляет 1.5 см
  • Абзац должен быть 1.25 см

Название заголовков должны точно отображать суть текста. Можно использовать другие заголовки, либо дополнительные для оглавления в пояснительно записки, в отличие от ВКР, диссертации и курсовой. Подпункты не должны иметь названий.

Как проверить оригинальность работы

После того, как вы напишите пояснительную записку, а также всю дипломную или диссертационную работу, вам обязательно нужно проверить уникальность текста.

Даже если вы старались писать работу самостоятельно, лучше заранее узнать процент оригинальности текста. Студенты могут использовать бесплатный сервис Антиплагиат ру. На официальном сайте доступна демонстрационная версия. Большинство учащихся даже не разбираются, почему проверка бесплатная.

Причина такой щедрости заключена в том, что это очень ограниченная версия. Чтобы получить доступ к полной версии, нужно оплатить 270 рублей за пакет опций.

Мы рекомендуем использовать сервис Антиплагиат ВУЗ – это расширенная версия, которая была разработана специально для университетов. Именно через эту программу проверяют сотрудники деканата студенческие работы.

Найти доступ к этому сервису очень не просто. Однако на нашем сервисе вы сможете заказать проверку в Антиплагиат ВУЗ и получить результат всего за несколько минут. Вместе с этим вы сможете получить полный отчет и справку Антиплагиат. Так вы узнаете, где именно система нашла заимствования или совпадения в вашем тексте. Вы сможете заранее от них избавиться и получить высокий процент уникальности.

Таким образом пояснительная записка и дипломная работа получат отличный результат при проверке антиплагиат.

Как проверить оригинальность работы

Как повысить уникальность диплома, курсовой и диссертации

Если вы уверены, что поиск плагиата покажет высокий уровень заимствований, то рекомендуем сразу обратиться на наш сервис и заказать повышение уникальности.

Всего за 1 минуту наша программа Антиплагиат Киллер обработает ваш документ и скроет все заимствования от сервиса проверки. Причем сам текст внешне никак не изменится. Преображение произойдет во внутренней части файла.

Если вы захотите убедиться в том, что программа кодировки работает, закажите бесплатное повышение 2 страниц.

Таким образом, с помощью данной услуги вы точно сможете пройти проверку на плагиат.

Итак, в этой статье мы рассмотрели, что такое пояснительная записка, и выяснили, что это важная часть любой студенческой работы. Она нужна, чтобы кратко изложить все исследование и работу студента. Объем при этом не ограничен и может достигать размеров самой ВКР и диссертации.

Выполнение курсовой работы по прикладным дисциплинам предполагает не просто пересказ мыслей авторитетных исследователей, но и анализ конкретной ситуации (на примере организации или иного объекта исследования). Помимо проекта, к защите студент должен подготовить сопроводительную документацию, к которой относится пояснительная записка.

Выполнение курсовой работы по прикладным дисциплинам предполагает не просто пересказ мыслей авторитетных исследователей, но и анализ конкретной ситуации (на примере организации или иного объекта исследования). Помимо проекта, к защите студент должен подготовить сопроводительную документацию, к которой относится пояснительная записка.

Что это такое?

Пояснительная записка представляет собой специальный документ, который предоставляет краткое описание курсовой работе. Конкретных строгих стандартов по его формированию нет. Каждый ВУЗ имеет право самостоятельно утверждать порядок его написания и оформления, создавать шаблоны и пр. В целом, пояснительная записка выполняет функцию отчета, где отражаются ключевые моменты проведенного исследования.

Для чего нужна пояснительная записка?

Что такое пояснительная записка

Следует отметить, что без пояснительной записки студент не сможет получить допуск к защите курсовой работы.

Из чего состоит пояснительная записка?

Пояснительная записка, как официальный документ, должен иметь четкую структуру. В составе стандартного варианта выделяют следующие элементы:

Как правило, в методических рекомендациях к курсовой работе прилагается образец оформления пояснительной записки и отдельных ее частей (в том числе титульного листа).

Данный раздел достаточно копировать непосредственно из курсовой работы.

Важно кратко, но емко писать каждый раздел: что было изучено, на что полагался автор, что проанализировал и диагностировал, к каким результатам пришел и пр.

В этом разделе важно показать, что предложенные меры эффективны, а результаты – оптимальны и выгодны, приемлемы.

На данном этапе необходимо подчеркнуть степень достижения намеченной цели, какие задачи были выполнены студентов, как можно использовать решения проблемы и где.

Оформляется согласно действующему ГОСТ Р 7.0.5-2008. Все источники информации должны быть актуальными, соответствовать теме исследования.

Как оформлять пояснительную записку к курсовой работе?

Требования к пояснительной записке практически не отличаются от правил по выполнению курсовой работы.

Текст пояснительной записки набирается шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, в таблицах допустимо использование 12 кегель.

Нумерация страниц сквозная, производится строго арабскими цифрами. Обратите внимание, что титульный лист не нумеруется.

Каждый раздел документа начинается с новой страницы. Заглавия располагаются по центру листа А4. Материал излагается в научном стиле с учетом принципов последовательности, связности логичности, краткости и емкости.

Все выводы и утверждения должны быть аргументированными и обоснованными. Допустимо использование общепринятых и специфических сокращений, но при этом обязательно формирование соответствующего списка с расшифровкой данных.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Какова роль пояснительной записки на защите курсовой?

Как мы уже сказали, отсутствие пояснительной записки является поводом для недопуска к защите. Поэтому формирование этого документа является обязанностью студента.

Защита курсовой работы длится около 5-7 минут. За это время при всем желании экзаменаторы (особенно те, кто ранее в глаза не видел проект), не смогут полностью ознакомиться с текстом, оценить качество материала и исследования в целом. Быстро ознакомиться с работой поможет именно пояснительная записка, где кратко и четко отражены ключевые сведения.

Формирование пояснительной записки способствует также развитию определенных качеств студента: умение следовать стандартам и требованиям, грамотно оформлять деловые документы.


Пояснительная записка к курсовой или дипломной работе – это документ, своеобразный отчет, который содержит информацию о выполненном исследовании с разъяснением его отдельных частей и описанием достигнутых результатов.

Этот текстовый документ должен быть выполнен качественно, с последовательным изложением и обоснованием идей.

В статье будет дана подробная и понятная инструкция, с помощью которой вы напишете это приложение к работе.


Для чего нужна пояснительная записка?

Пояснительная записка предоставляет студенту допуск к защите дипломной работы. Это обязательный сопроводительный документ, который позволяет рецензенту и членам аттестационной комиссии быстро ознакомиться с основными идеями и содержанием научного труда, а также оценить степень его готовности к защите.

Основное назначение этого документа – пояснение хода работы, ее ключевых идей и полученных результатов.

Пояснительная записка к курсовому или дипломному проекту предоставляется студентом научному руководителю для утверждения. Он может откорректировать ее при необходимости.

Общие требования к пояснительному документу

Пояснительная записка к дипломному или курсовому проекту должна соответствовать таким требованиям:

  • убедительность аргументации;
  • конкретность и сжатость формулировок во избежание двусмысленной интерпретации;
  • обоснованность предложений и рекомендаций, подготовленных по результатам выполнения исследования.

Содержимое документа должно быть тщательно вычитано во избежание смысловых, грамматических и пунктуационных ошибок.

Структура

Пояснительная записка для дипломной работы оформляется в виде отдельного документа, который имеет определенную ГОСТом структуру.

Объем этого элемента для выпускной квалификационной работы бакалавров – не более 30 страниц, магистров – 80-100 страниц.

Пояснительная записка включает такие элементы:

  1. Титульный лист. Он оформляется по такому же принципу, как и первая страница научной работы (курсовой, дипломной). Здесь нужно указать данные о высшем учебном заведении, виде работы, авторе и научном руководителе.
  2. Техническое задание, которое выдается научным руководителем.
  3. Аннотация. Здесь нужно точно и максимально кратко описать содержание работы без расшифровки. Объем этого структурного элемента – 10-15 строк. В аннотации содержатся сведения об общем объеме работы, количестве иллюстраций и таблиц, а также использованных источников. Также в этой части указывают перечень ключевых слов.
  4. Оглавление. Здесь нужно перечислить все главы и параграфы, из которых состоит научная работа, с указанием конкретных страниц.
  5. Введение. В этой части автор исследования должен обосновать актуальность работы, рассказать о том, что побудило его выбрать именно эту тему. Также стоит обозначить важность проделанной работы и подчеркнуть возможность использования полученных результатов на практике. Не лишним будет перечисление трудностей, с которыми столкнулся автор при выполнении исследования.
  6. Обзор литературы, которая использовалась при подготовке проекта.
  7. Описание методов, с помощью которых осуществлялось изучение источников.
  8. Перечисление результатов проведенного исследования.
  9. Выводы, сделанные по результатам проделанной работы.
  10. Список использованных источников.
  11. Приложения (таблицы, изображения и другие графические материалы вспомогательного характера). Этот раздел не входит в общий объем документа.

Перед написанием конечного варианта пояснительной записки стоит согласовать черновой вариант с научным руководителем.

Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка к квалификационной научной работе должна оформляться в соответствии с рядом требований, определенным ГОСТом.

Обратите внимание! Титульный лист, аннотация и оглавление – структурные элементы записки, которые не нумеруются, хотя их номера учитываются при проставлении нумерации.

Оформление таблиц в пояснительной записке

Таблицы используют для большей наглядности, демонстрации большого массива материала в сжатом виде. Название такого элемента должно быть точным и отражать его суть. Наименование таблицы размещают над элементом, слева, не делая абзацный отступ.

Таблицу размещают сразу после текста, в котором о ней упоминается, либо на следующей странице, если на предыдущей она помещается не полностью.

На все таблицы, к которым обращается автор, нужно делать ссылку в тексте. Их нужно нумеровать арабскими цифрами, путем сквозной нумерации.


Если в конце страницы таблица прерывается, а ее продолжение планируется печатать на следующей, то в первой части нижнюю горизонтальную линию не проводят.

Общие правила оформления иллюстраций

Количество графических материалов в работе не ограничивается и определяется целесообразностью изложения содержания.

Все чертежи, схемы, рисунки и диаграммы, которые приводятся в пояснительной записке, должны соответствовать требованиями и нормам, содержащимся в документах Единой системы конструкторской деятельности, Единой системы технической документации, Системы проектной документации в строительстве.

Нумерация иллюстраций осуществляется арабскими цифрами.

Каждый графический элемент размещают в работе непосредственно после фрагмента текста, в котором он упоминается.

Правила очень схожи с общими требованиями к оформлению приложений к ВКР. Поэтому, если вы еще не прочли, рекомендуем ознакомиться со статьей о правильном оформлении приложений в дипломе.

Заключение

Оформление пояснительной записки требует времени и усилий. Это ненамного проще, чем оформить саму курсовую или дипломную работу.

Если вы по определенным причинам не можете оформить этот документ самостоятельно, рекомендуем обратиться к специалистам компании, которая занимается написанием научных студенческих работ. Задачи выполняются качественно, в срок, с соблюдением актуальных требований по оформлению.


Пояснительная записка и пояснения к бухгалтерскому балансу — это два самостоятельных документа. Какой из них входит в состав отчетности, для кого оформляется записка и что должна включать: расскажем ниже.

Что такое пояснительная записка к балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — это сопроводительный документ, который составляется в свободной форме и, в целом, просто дает разъяснения финансовой ситуации.

Записка не входит в состав бухгалтерской отчетности и готовится только для представления заинтересованным лицам более полной картины дел в компании. Такая необходимость возникает, например, при принятии экономических решений инвесторами, учредителями, контролирующими субъектами и т. д.

Что включить в пояснительную записку

Законодательные требования к содержанию и оформлению такого документа сейчас отсутствуют, равно как и унифицированный бланк.

Каждая организация самостоятельно решает, какие данные должны сопровождать и пояснять бухгалтерский баланс. Обычно выбор обусловлен конкретными пожеланиями акционеров, участников ООО, совета директоров и т. д., а также текущим экономическим положением дел на предприятии.

Есть примерный план пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Обычно в нее входят:

  1. Общие данные компании (юридический адрес, среднегодовая численность персонала, ОКВЭД, сведения о директоре и т. д.).
  2. Общие данные учетной политики.
  3. Анализ текущих финансовых показателей деятельности фирмы.
  4. Текстовые и табличные пояснения.

Оформлена записка может быть как в виде простого текста, так и с помощью диаграмм, таблиц, схем, графиков и прочих вспомогательных материалов.

Главное — из информации, изложенной в документе, должно ясно следовать, что он не входит в состав бухгалтерской отчетности . Для этого соблюдайте следующие правила:

  • в бухгалтерском балансе не делайте ссылок на записку;
  • в названии пояснительной записки не указывайте, что она является частью отчетности;
  • четко разделяйте информацию бухгалтерского баланса и пояснительной записки.

С 2020 года бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы только в электронном формате. Подготовить пояснение к балансу, раскрыть более подробно некоторые статьи, а также подать документы можно через сервис Онлайн-Спринтер .

Попробовать бесплатно 30 дней

Образец пояснительной записки

Вот пример оформления пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.


Далее расписываются основные положения учетной политики: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.

1) показатели выручки по видам деятельности (или реализуемым продуктам):


2) объемы затрат также по ОКВЭД или реализуемым продуктам;


3) поступление инвестиционных, целевых, государственных денежных средств (субсидий, дотаций, грантов);

4) описание и расшифровка крупных сделок, совершенных в компании;


5) сведения о рисках.

Обычно анализ финансовых результатов деятельности приводится за текущий период. Но при необходимости можно также провести сравнение с прошлыми отчетными годами.

В качестве шаблона пояснительной записки можно использовать форму, утвержденную Минфином для бюджетных учреждений (Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н) — ОКУД 0503760.

Такском_записка_4

Пояснение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка — не одно и то же

Еще раз повторимся, что следует различать пояснительную записку (как самостоятельный, добровольный документ в свободной форме) и пояснения, которые являются частью бухгалтерской отчетности.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах необходимо оформлять, в соответствии ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. От обязанности освобождены только малые предприятия, имеющие право на упрощенный учет и отчетность, и общественные организации, которые не ведут коммерческой деятельности и не имеют реализации.

Пояснения к бухгалтерскому балансу — это расшифровка статей баланса, а также уточнение отдельных форм отчетности: отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и т. д. (см. раздел VIII ПБУ 4/99).

Форма пояснений выглядит следующим образом:

Такском_записка_5

Статьи бухгалтерского баланса в пояснениях можно представить детализировано. Например, статью движения и наличия кредиторской задолженности можно разделить на краткосрочные и долгосрочные долги, отдельно расписать суммы займов, кредитов, задолженности перед поставщиками за прошедшие периоды. Выглядит такая расшифровка примерно следующим образом:

Такском_записка_3

Онлайн-Спринтер — сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Дарим годовую скидку 50% при переходе от конкурентов.

Читайте также: