Как оформить мониторинг зарплат

Обновлено: 29.04.2024

Новая форма мониторинга заработной платы работников государственных и муниципальных учреждений с автозаполнением и выгрузкой для сдачи по телекоммуникационным каналам связи в Пенсионный Фонд Российской Федерации. Обработка соответствует Поручению Президента РФ от 8 марта 2021 г. №Пр-366, Приказу Правительства РФ по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства РФ от 3, 4 марта 2021г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021г. № ТГ-П45-2980.

Назначение

Внешняя обработка для конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения и Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1. Позволяет сформировать и выгрузить новый отчет в ПФР согласно методическим указаниям по ее заполнению, опубликованным на сайте Минтруда. Обработка соответствует Поручению Президента РФ от 8 марта 2021 г. №Пр-366, Приказу Правительства РФ по пункту 1 раздела XIII протокола заседания Правительства РФ от 3, 4 марта 2021г. № ТГ-П45-2608 и от 12 марта 2021г. № ТГ-П45-2980.

Порядок работы

Перед заполнением формы необходимо задать начальные настройки: период, организацию, должность главного бухгалтера, код типа организации и ОКОГУ. Опционально можно установить отбор по широкому перечню полей, доступных в отчете. Код типа организации выбирается из предопределенного справочника КТО, ОКОГУ выставляется вручную.

Необходимо также задать настройки соответствия начислений и статей финансирования колонкам отчета. Обратите внимание, что суммовые показатели отчета будут заполняться именно по этим настройкам. Например начисления, не включенные в настройку не будут просуммированы в соответствующие колонки мониторинга. То же касается и источников финансирования.

Эти настройки устанавливаются один раз и в дальнейшем сохраняются в информационной базе, будучи доступными всем пользователям с соответствующими правами.

Есть вспомогательные команды, позволяющие в полуавтоматическом режиме заполнить первоначальные настройки начислений и статей финансирования. При заполнении настроек выполнется первичный контроль состава начислений.

После установки начальных настроек нажать кнопку "Заполнить". Форма мониторинга будет заполнена данными по утвержденной Минтрудом форме согласно сделанным настройкам. Для дополнительного контроля строки сотрудников с предупреждениями и ошибками заполнения будут выведены красным цветом. Порядок контроля будет описан в следующих разделах.

Начиная с версии 4.0 доступно редактирование всех полей, выводимых в отчет. Для того, чтобы использовать весь спектр возможностей, включите использование полного функционала. Обработка предложит сделать это при открытии формы. В любой момент можно вернуться к старому функционалу, выключив соответствующую опцию.

Редактирование данных происходит привычным способом. Доступно добавление, удаление и подбор сотрудников отчета. Для редактирования помесячных данных сотрудника нужно дважды щелкнуть по его строке, откроется вспомогательная форма с данными, разбитыми по месяцам и местам работы.

Пользователям предыдущих версий. Скрытые с формы поля и корректировки никуда не делись, они хранятся в настройках, и при заполнении данных корректировки по прежнему будут учитываться. Рекомендуется перед использованием нового функционала сделать архивную копию, затем заполнить данные формы мониторинга и лишь затем очистить корректировки, чтобы они не влияли на последующее формировании отчета.

После заполнения формы отчета можно выгрузить его в форматах XML и Excel. Формат XML-файла соответствует требованиям ПФР, указанным на официальном сайте. Разделы отчета выгружаются на отдельных листах книги Excel. Установленного приложения Excel не требуется. Выгружается в формате поставки исходной формы отчетности. Поддерживается также сохранение данных разделов отчета в произвольный формат средствами платформы 1С:Предприятие.

Корректировка данных (не актуально с версии 4.0)

В обработке реализована возможность корректировать данные отчета. В первый раздел, если необходимо, нужно внести помесячно корректируемых сотрудников, указав исправляемые реквизиты. На текущий момент это:

Код категории
Норма часов
Отработано часов
Класс условий труда
Разряд категория
Вид занятости
Должность
Количество ставок

Данные вносятся на начало расчетного месяца.

Во втором и третьем разделе корректируются итоговые данные. Вносить данные нужно на начало отчетного года.

Описание показателей

Вычисление показателей отчета следует инструкции по заполнению формы мониторинга. Дополнительно расшифруем значения части показателей.

Подключение

Обработка подключается типовым методом. В режиме предприятия заходим Администрирование // Печатные формы// Дополнительные отчеты и обработки . Добавляем элемент справочника, указав файл обработки. После добавления нужно указать разделы, в которых будет размещена команда вызова, и пользователей, кому будет доступен этот вызов.

Также допустимо использовать через Файл // Открыть , если вы обладаете правом на открытие файлов.

Тестовая версия

В публикации можно скачать версию для ознакомления. Она полностью функциональна, не ограничена по времени, но заполняет отчет данными по произвольным 10 физическим лицам. Код тестовой версии закрыт. Корректировка и выгрузка данных отчета в XML выполняется только за первый месяц.

Контроль заполнения

Для контроля формирования мониторинга в поставку включен дополнительный отчет, позволяющий проверить, какие цифры включаются в форму мониторинга. Отчет формируется по такому же принципу, как и форма мониторинга, но предоставляет более широкие возможности по анализу. Например, можно расшифровать любую цифру, и посмотреть, какие данные входят в тот или иной показатель. Отчет имеет три варианта формирования, соответствующие разделам мониторинга. Дополнительно есть три формы контроля: контроль начислений, контроль источников, контроль категорий. Также пользователи могут настроить структуру отчета произвольным образом для вывода показателей в удобном им виде.

Ограничения

Релиз конфигурация должен быть не ниже 3.1.16.108. Работа на более ранних релизах конфигурации возможна, но не проверялась и не гарантируется. Платформа 8.3.17 и выше, здесь никаких исключений.

Для получения данных пользователь должен обладать правами на чтение начисленной зарплаты и кадровых данных. Проверьте, если вы можете сформировать расчетный листок, значит и этот отчет сформируется.

Расчет квалификации по проценту надбавки работает только если надбавка начисляется процентом от расчетной базы.

Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, необходимо дополнительно к полю в шапке мониторинга включить отбор по организации.

Отчет проверен на нескольких бюджетных организациях численностью более 600 человек.

Выгрузка на момент публикации (23.03.2021) реализована в тестовом режиме.

Разработка и проверка проводилась на компьютере с ОС Windows 10, в файловом режиме работы 1С.

Внимание! Важное замечание. Вся работа с выбранной настройкой должна производиться в однопользовательском режиме, т.к. с хранилищу настроек нет конкурентного доступа.

Код открыт, предложения по доработке принимаются.

Вер. 1.4 от 23.03.2021

Вер. 1.6 от 24.03.2021

Исправлена ошибка выгрузки в безопасном режиме.

Вер. 1.9 от 25.03.2021

Реализовано формирование имени файла в формате ПФР
Добавлена возможность вычислять квалификацию сотруднику по проценту надбавки за категорию. Для этого нужно указать шкалу процентов. Категория будет автоматически вычислена на основании плановых начислений, при ее отсутствии в кадровых данных.
Добавлена возможность рассчитывать средние зарплаты руководителей/заместителей при отсутствии ведения отчетности ЗП-ХХХ
Добавлена возможность корректировки заполняемых/выгружаемых данных по всем трем разделам.
Исправлены ошибки

Вер. 2.1 от 25.03.2021

Скорректировано вычисление кодов категорий согласно указаниям оф. сайтов Минтруда и ПФР РФ.
Скорректировано вычисление кадровых данных на конец периода.

Вер. 2.2 от 25.03.2021

Скорректирован вывод класса условий труда в случаях, когда в организации не применяется спецоценка условий труда.

Вер. 2.3 от 25.03.2021

Реализована опция, позволяющая не пересчитывать норму часов в зависимости от количества ставок.
Проверена работоспособность на 3.1.16.108

Вер. 2.6 от 26.03.2021

Реализован подбор сотрудников в таблицу корректировок 1-го раздела. При подборе добавляются все входящие в отчет месяцы (по умолчанию 12).
В таблицу корректировок 1-го раздела добавлено поле Количество ставок.
Оптимизирована работа с корректировками (списки выбора, приведение периода к началу месяца/года)
Скорректировано формирование XML-файла.
Скорректировано формирование имени файла.

Вер. 2.7 от 26.03.2021

В подбор сотрудников добавлена возможность выбрать сотрудников на подработках.
Исправлена ошибка задвоения сумм отчета в случаях, когда учет по статьям финансирования не используется.
Проверена работоспособность на конфигурации ЗУП (в т. ч. базовая)

Вер. 2.8 от 26.03.2021

Скорректировано формирование XML-файла.
Если у сотрудника не задан общий стаж, вместо него выводится страховой.

Вер. 3.1 от 26.03.2021

Исправлено формирование XML-файла (спасибо пользователю Kapitan911).

Вер. 4.0 от 28.03.202

Изменена концепция формирования отчета. Добавлена возможность корректировки всех полей отчета по всем разделам. В выгрузку уходят уже подготовленные пользователем данные.
Добавлена возможности отбор по виду договора для исключения сотрудников, не являющихся подотчетной категорией (например, военнослужащих).
добавлена проверка при первичной настройке начислений - теперь нельзя будет ошибочно добавить одно начисление в разные графы.
Скорректировано вычисление стажа за надбавку за выслугу лет. Теперь, если в карточке сотрудника не внесен этот стаж, он вычисляется с момента приема на работу по соотв. должности.
Скорректировано формирование XML-файла в части раздела 2.

Вер. 4.1 от 28.03.202

Исправлена ошибка расчета стажа работы на предприятии при отсутствии данных в карточке сотрудника.
Исправлен формат вывода итоговых сумм в XML-файл.
Исправлена структура XML-файла

Вер. 4.3 от 29.03.202

Исправлен формат денежных показателей.
Скорректирован расчет стажа за надбавку за выслугу лет.
Скорректирован вывод квалификационной категории.

Вер. 4.7 от 29.03.202

Скорректировано исчисление стажа работы на предприятии. Если в карточку сотрудника не внести соотв. вид стажа, то он будет исчисляться с момента приема на работу.
Выложена тестовая обработка соотв. версии.

Вер. 4.8 от 29.03.202

Убрана выгрузка концевых пробелов в полях КТО и ОКОГУ.

Вер. 4.9 от 29.03.202

Добавлена возможность отбирать данные в отчет по признакам "Состояние" и "Является договорником".
В списке сотрудников скорректированные вручную записи отображаются синим цветом, записи с ошибками и предупреждениями - красным.

Вер. 5.0 от 30.03.202

Добавлена возможность относить подработки к основной строке сотрудника. Для этого служит опция "Учитывать подработки как доплату".

Вер. 5.2 от 30.03.202

Исправлена выгрузка некорректных значений нормы часов и отработанных часов.

Вер. 5.5 от 30.03.202

Скорректирован расчет общего стажа согласно указаниям к заполнению формы. Для исправления некорректно заполненного стажа в форму добавлена соотв. кнопка.

Вер. 5.6 от 30.03.202

Вер. 5.9 от 30.03.202

Вер. 6.5 от 31.03.202

Внимание! Изменился тип реквизита квалификационной категории на составной. Перед установкой версии 6.5 настоятельно рекомендуется сделать архивную копию базы!
Параметр "Использовать конец периода" теперь влияет и на вычисление квалификационной категории по %% надбавки за нее.
Переработан механизм вычисления квалификационной категории по размеру надбавки. Больше нет необходимости включать в настройках программы возможность ведения ПКУ (категорий) и создавать/переименовывать их в справочнике. Достаточно выставить шкалу процентных надбавок, и если будут совпадение в справочнике, то будут взяты они, иначе будет подставлено строковое выражение (первая, высшая, вторая).
Добавлен список для выбора квалификационной категории.
Добавлен параметр, позволяющий исключать выбранные виды времени из суммирования в отработанные часы. Для этого укажите их в форме мониторинга. Отпуска, больничные и т.д. и так исключаются, нет необходимости их включать дополнительно.
Добавлена команда перезаполнения кодов категории без изменения остальных данных.
Добавлен отбор "Является договорником на трудовом договоре"
Отбор "Является договорником" изменен: теперь договорником считается сотрудник, у которого в расчетном месяце не заключен трудовой договор.
Добавлена команды отправки письма в ПФР, без необходимости выгружать файл. Доступно для клиентов 1С-Отчетности.
Расширено уведомление об ошибках при первичном заполнении отчета.
Дополнительный отчет в текущем релизе не обновлялся. Пожалуйста, укажите в комментариях, что вам важно обновление этого отчета. Если запросов не поступит, то пока обновлять его не планируется.
Исправлена выгрузка отредактированных данных пользователя в Excel (некорректно выводилась графа 33).

Вер. 6.8 от 31.03.2021

Добавлена возможность исключать из расчета средней начисленной заработной платы (3-й раздел) начисления по списку.

Вер. 7.4 от 03.04.2021

Добавлена возможность сохранения и восстановления вариантов отчёта. Доступно только при использовании нового функционала. Внимание! Изменился принцип сохранения данных отчета . Перед установкой версии 7.4 настоятельно рекомендуется сделать архивную копию базы!
Добавлена возможность консолидации нескольких вариантов отчета в один. Будет полезна для объединения результатов работы нескольких пользователей в общий окончательный вариант. Также можно использовать для консолидации данных филиалов в один отчет по головной организации. Доступно только при использовании нового функционала.
Добавлена возможность предварительной проверки отчета. Проверка автоматически запускается при выгрузке отчета в XML. Доступно только при использовании нового функционала.
Добавлена возможность редактировать 1-й раздел как по сотрудникам, так и общим списком. Переключается кнопкой в командной панели раздела. Доступно только при использовании нового функционала.
Добавлена опция "Стаж за выслугу выводить как "н/д". Применяется ко всем сотрудникам как при заполнении отчета, так и при выгрузке в XML.
Пустой стаж теперь выгружается как "н/д".
Реализована опция организации "Оказывает социальные услуги детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей". От нее зависит вычисление кода категории по некоторым категориям персонала. Также исключает задвоение строк некоторых сотрудников в организациях сферы образования.
Реализована возможность определять кадровые данные на дату действия начисления. При выбранной опции строка сотрудника будет разбита на несколько, если у него в течении расчетного месяца были кадровые изменения.
Добавлена возможность назначать новый ГУИД документа.
Из списка обязательных проверок исключена графа "Отработанное время". Теперь сотрудник не выделяется красным в случае нулевого отработанного времени.
Добавлены команды перерасчета 2-го и 3-го разделов, не затрагивая данных 1-го раздела.

Вер. 7.5 от 03.04.2021

Изменена опция "Стаж за выслугу выводить как "н/д". Теперь можно выбрать, каким сотрудникам как выводить выслугу.
Опция "Исключать внешних совместителей при расчете средней зарплаты" выведена в пользовательский интерфейс.

Вер. 7.9 от 05.04.2021

Контрольный отчет вынесен в интерфейс обработки и удален из комплекта поставки.
Добавлена возможность формирования корректирующего отчета. При составлении корректировки доступно автоматическое определение исходного ГУИД.
Исправлена ошибка вывода в Excel.

Вер. 8.3 от 06.04.2021

Добавлена опция альтернативного расчета отработанного времени. Служит для обхода редко встречаемой ошибки задвоения фактически отработанных часов в организациях сферы образования.
Добавлена возможность заполнения строк отчета произвольными значениями.
Добавлен контрольный отчет "Контроль времени". Выводит кол. ставок, норму и факт часов в разрезе месяцев и сотрудников.

Вер. 8.4 от 06.04.2021

В форму дополнительного заполнения строк отчета добавлены все возможные значения колонок.

Вер. 8.5 от 06.04.2021

Вер. 8.6 от 07.04.2021

Добавлена возможность ввода комментария при редактировании данных сотрудника.
Добавлен флаг "Консолидировать безусловно", разрешающий добавлять дубли строк из объединяемых отчетов.

Вер. 8.9 от 08.04.2021

Добавлена возможность рассчитывать фактически отработанные часы по результатам ввода документа "Данные для расчета зарплаты". Для использования данной опции необходимо указать показатели, являющиеся показателями отработанного времени.
Расширены возможности проверки отчета.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Что стоит знать об особенностях анализа заработных плат?

Наша организация занимается мониторингом численности и заработных плат и составлением обзоров рынка труда России на протяжении нескольких лет. Мы систематически отслеживаем заработные платы в разных регионах, что позволяет при необходимости предоставить клиентам максимально актуальные сведения.

Обзоры рынка труда для заказчиков составляются на основе информации добытой в открытых источниках. Особое внимание уделяется анализу соотношения спрос-предложение по всем позициям.

Закажите услугу мониторинг рынка заработной платы
Доверьте данный вопрос профессионалам.

Уровни заработной платы

Минимальный

В этом диапазоне отражаются предложения работодателей, вакансии которых длительно остаются открытыми. С учетом ориентированности соискателей на более высокий уровень, мы рекомендуем предлагать зарплаты минимального диапазона для привлечения молодых специалистов, без опыта работы.

Средний

Характеристика этого диапазона: зарплатные предложения и зарплатные ожидания совпадают. При совпадении требования работодателя с опытом и квалификацией соискателя, срок закрытия позиции стандартный.

Повышенный

Характерные черты зарплат повышенного рыночного уровня: работодатель стремится к подбору коллектива из стабильных работников, работодатель выбирает перспективных, опытных сотрудников,у работодателя нет времени на длительные поиски специалистов, специфика деятельности или специфические требования.

Используя наш отчет, вы можете сориентироваться в уровне заработной платы специалиста, которого вы ищете. Это позволит вам избежать текучести кадров, в первую очередь – специалистов высокого уровня.

Что дает анализ рыночных зарплат?

Технология проведения анализа заработных плат:

Выберите необходимый для Вас пакет услуг:

Экспресс отчет

Минимальный, средний, максимальный уровень заработной платы по конкретной должности и отраслевому сегменту (с учетом требований к опыту работы);
Анализ спроса и предложения (сравнительный анализ заработных по резюме соискателей);
Динамика за последние 3 года.

Развернутый отчет

Уровень заработной платы специалистов, конкретного сегмента рынка труда;
Динамика изменений за последние 3 года;
Тип компании для анализа (размер, отраслевая принадлежность, сфера деятельности);
Требования, предъявляемые к должностной позиции в конкретной компании (образование, опыт работы, пол, возраст и пр.);
Основные должностные обязанности;
График работы;
Соотношение окладной и премиальной частей заработной платы;
Компенсационный и социальный пакеты, предлагаемый Компанией на данную позицию.

Особенности предоставления услуг

Мониторинг заработных плат и подготовка аналитических обзоров рынка труда дает нашей организации возможность предоставлять услуги, связанные с оптимизацией бюджета компании. Располагая достоверными сведениями относительно уровня заработных плат, наши клиенты получают возможность сэкономить время, уходящее на поиск сотрудником, сформировать оптимальный план для их мотивации.

При мониторинге рынка заработной платы наши специалисты используют следующие источники:

Средства массовой информации, рабочие порталы, анкеты, заполненные соискателями.
Сведения, полученные при проведении анализа трудового рынка.
Информацию, добытую во время интервью с людьми, занимающими различные руководящие должности, а также HR-менеджерами.

Сотрудничество с нашей организацией будет полезно как работодателям, так и соискателям. Первые смогут ознакомиться с актуальными на конкретный момент зарплатными ожиданиями сотрудников с различным уровнем опыта и квалификацией (производится специализированный мониторинг средней заработной платы), вторые — с предложениями реальных работодателей.

Мы займемся мониторингом заработных плат по вашему запросу и проведем его для нужного числа должностей в нужном сегменте.

Очень важный этап, который помогает определиться обеим сторонам в эффективности дальнейшего сотрудничества. Мы лично встречаемся с будущим партнером.

БЕСПЛАТНО
Получить консультацию
по подбору персонала

Кадровое агентство Профи Групп работает на рынке труда с 2003 года. Единое информационное поле, которое включает в себя информацию, поступающую как от работодателей (вакансии и предложения), так и соискателей (резюме и пожелания), позволяют получать актуальную информацию и проводить мониторинг.
Рынок труда не стоит на месте, он подвержен колебаниям, которые отражаются на уровне оплаты труда его игроков. Как правило, мониторинг оплаты труда (заработной платы) проводится в компаниях планово и ежегодно (1-2 раза в год).

Для чего необходим обзор рынка труда и анализ зарплат (заработной платы)?

Исследование зп (заработных плат) и данные, полученные в ходе мониторинга, позволяют:

Получить достоверную информацию по рынку относительно стоимости тех или иных специалистов с учетом региона, специфики бизнеса заказчика, рынка, а также компетенций специалистов. Как показывает аналитика рынка труда, к примеру, одна и та же позиция ( должность ) соответствуют разным уровням оплаты труда, в зависимости от профиля рынка работодателя.

Как проводить мониторинг заработных плат?

Мониторинг оплаты труда – это аналитико-статистический инструмент, который позволяет собрать актуальную информацию об уровне материальной компенсации с учетом региона, рынка, специфики бизнеса компании и профиля позиции, а также о способах начисления материальной компенсации.

Сбор статистических данных, источники исследования рынка труда

Мониторинг рынка труда осуществляется с использованием открытых источников СМИ, таких как специализированные интернет ресурсы (сайты, посвященные поиску вакансий/специалистов); печатные издания; точечные опросы специалистов, работающих на аналогичных позициях. Мониторинг оплаты труда включает в себя анализ рынка труда: предложений (вакансий) по интересующим позициям, а также спрос (резюме кандидатов, соответствующих ключевым требованиям). Таким образом, осуществляется анализ уровня компенсаций, предлагаемый по аналогичным вакансиям, с учетом региона, специфики рынка, профиля позиции, далее проведен мониторинг резюме соискателей из конкретного сегмента рынка, с похожим набором компетенций, которые указали предпочтения по размеру оплаты труда и способах его начисления. Информация о размере и способах начисления заработной платы по интересующим позициям систематизируется в отчете.

Анализ полученной информации, обзор заработных плат в Москве и регионах:

В процессе мониторинга заработной платы (Москва и регионы) осуществляется исследование рынка труда, дальнейший анализ полученных данных по следующим показателям:

Максимальное значение показывает самую высокую заработную плату по конкретной позиции.
Минимальное значение показывает самую низкую заработную плату по данной позиции.
Среднее арифметическое получают путем сложения всех значений и деления на количество слагаемых. Среднее арифметическое предлагается для начисления средней по рынку заработной платы.
Верхний квартиль включает значения, отранжированные от максимального к минимальному. Данный уровень оплаты труда предлагается для вакансий, где требуется высокий уровень профессионализма.
Нижний квартиль включает значения от минимального к максимальному. Данный уровень оплаты труда в обзоре зп предлагается на позиции, где достаточен начальный набор компетенций.

Таким образом, формируется отчет, где присутствует анализ средней заработной платы по рынку заданной должности.

Стоимость услуг и сроки проведения мониторинга зп

Порядок взаимодействия, мониторинг рынка заработной платы:

Оформление, заключение договора и заявки (приложения), отражающей перечень позиций, а также краткие требования, предъявляемые к позиции, уточнение параметров предоставления информации. Предоплата со стороны заказчика (100%).
Сбор данных, систематизация, анализ полученной информации, подготовка отчета силами рекрутингового агентства Профи Групп.
Предоставление заказчику отчета об анализе зарплат, подписание акта сдачи-приемки оказанных услуг.

Читайте также: