Как написать сопроводительное письмо к резюме образец без опыта работы

Обновлено: 17.05.2024

Сопроводительное письмо к резюме в 2022 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

выделить свое резюме среди других;
выразить заинтересованность в получении работы в компании;
кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Пример 1.

Добрый день!
Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.
С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Уважаемый Игорь Игоревич!
Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.
С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Здравствуйте!
Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.
Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.
С уважением, Петрова Елизавета.

Пример 4.

Пример 5.

Примеры развернутых вариантов

В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

Пример 1.

Здравствуйте, Иван Иванович!
На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.
Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.
Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.
С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Добрый день!
Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.
Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.
Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Пример 4.

Пример 5.

Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?

В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

Пример, если нет опыта работы:

Общеизвестный факт, что преимуществ больше у тех, кто пишет сопроводительные письма.

Очень часто ваше сопроводительное письмо, приложенное к резюме, может сказать работодателю больше, чем само резюме.

Этот документ способен показать работодателю, насколько вы умеете показать себя, и вполне может быть, что грамотно составленное сопроводительное письмо может привлечь внимание работодателя (пока еще потенциального) к вашей персоне.

Также не менее важно, что сопроводительное письмо — это хорошая возможность выделиться на фоне общей массы соискателей и показать, что вы в достаточной степени владеете этикетом делового общения.

Это не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Просто до того, как выслать свое резюме по назначенному адресу, вы пишите обращение к заинтересованному лицу, тем самым давая понять, что обращаетесь не вслепую к кому попало, а именно к этому работодателю.
Не забывайте, что он так же заинтересован в вас, как и вы в нем, ведь ему нужен человек, который за определенную плату решит возникшую в его компании задачу. Вежливо попросите его обратить внимание на ваше резюме и постарайтесь доказать, что можете по праву претендовать на вакантную должность. В качестве аргументов приведите ваши реальные достижения и ключевые навыки. Делать это нужно исходя из приоритетов и потребностей работодателя.
В конце сопроводительного письма можно кратко выразить благодарность за интерес к вашей кандидатуре.

Для остроты стиля можно порекомендовать разбавить сопроводительное письмо нестандартными, красивыми фразами, например:

Структура сопроводительного письма

Ниже представлена типовая структура сопроводительного письма, в начале которой располагается классический вариант шапки делового письма:

Кому:
Должность
Подразделение компании
Название компании
Контактное Ф.И.О.

Тело письма

Первый параграф. Здесь вы рассказываете, почему вы обращаетесь к данному человеку и откуда вы узнали о существующей вакансии. Также кратко сообщаете информацию о себе, указываете, что вы знаете о компании, в которую обращаетесь, ее продуктах, истории и пр.

Второй и третий параграфы. В этом разделе вы подробно рассказываете о себе, суммируете ваш опыт и образование, и, ссылаясь на них, описываете, почему вы являетесь идеальным кандидатом на указанную позицию. Именно здесь необходимо разместить информацию, которая может вызвать у работодателя наибольшую заинтересованность в вас. Расскажите, чем вы занимаетесь сейчас. Уделите особое внимание вашим качествам и навыкам. Объясните, почему вы пишите именно в эту компанию и претендуете на эту позицию. Аргументируйте вашу заинтересованность в работе в данной компании.

Могу себя охарактеризовать, как. (укажите кратко профессиональную принадлежность и профессию)
У меня . лет опыта (укажите ваш опыт работы)
Я работал в . /Основные знания и навыки получены в. (укажите область, в которой вы компетентны)
Наиболее важный опыт был накоплен мною в течение . лет работы в. (название компании)
Эта работа включала в себя.
Меня интересует позиция. (укажите на какую позицию вы претендуете)

Цель параграфа — показать, что вы подходящий кандидат для приглашения на интервью.

Последний параграф — это благодарность читателю за прочтение письма, информация о возможной обратной связи, а также возможность продемонстрировать деловой этикет, вашу нацеленность на результат и заинтересованность в работе.

Более подробную информацию о моем опыте вы найдете в прикрепленном резюме.
Буду рад встретиться в любое удобное для вас время и ответить на все ваши вопросы.
Спасибо за ваше внимание к моему письму
С вашего позволения, я позвоню вам на следующей неделе
Буду благодарен, если вы сможете позвонить мне
С уважением, . Подпись
С наилучшими пожеланиями, .
Подпись, ваши контактные данные (телефон, e-mail)

Приложение содержит перечень документов, прилагаемых к письму.

Примеры сопроводительных писем

Вариант 1.
Здравствуйте, уважаемый (имя руководителя компании). Меня зовут (назовите фамилию и имя). Я являюсь специалистом в сфере (ваша сфера деятельности). Имею профильное образование и опыт работы по данному направлению ___ года/лет. Пишу вам с целью возможной работы в вашей организации, в должности, связанной с (перечислите желаемые функциональные обязанности, только очень кратко, начиная с цели своей деятельности внутри компании, заканчивая средствами ее достижения).

Ваша компания мне импонирует/интересна (перечислите достоинства компании, в которую обращаетесь, что вам известно: например, конкурентоспособность, престиж, стремление к лидерству, хорошая репутация, забота о сотрудниках, ваш прайс-лист выгодно отличается от аналогичных компаний, качество выпускаемой продукции, и мн. другое). В такой структуре мне хотелось бы развивать свои профессиональные навыки, принося ощутимую отдачу компании.

Я могу быть полезен (предъявите аргументы и факты, объясните, какую пользу вы можете реально принести компании, какая в этом выгода для работодателя, например: могу организовать качественную сбытовую структуру, внедрить финансовую схему, обеспечить безопасность информации, построить дилерскую сеть, привлечь дополнительных клиентов, отладить систему снабжения, и т.д.).

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Приоритетный контакт: тел. _____. С уважением, (фамилия, имя).

Вариант 2.
Здравствуйте, уважаемый (имя лица, занимающегося вакансией). Меня зовут (представьтесь). Меня заинтересовала вакансия (название вакансии), и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности, так как (перечислите доказательства, например: соответствие опыта, профильного образования, вы из соответствующей сферы, подходите по другим параметрам).

Подробно ознакомившись с сайтом вашей организации, я оценил (перечислите достоинства компании и причины, по которым вы хотели бы у них работать). Я хотел бы применить свой опыт и знания именно в такой структуре.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования. Приоритетный контакт: тел. _____

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, (фамилия имя).

Написать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы может потребоваться в двух случаях: если человек желает кардинально поменять свою текущую профессию, но пока не имеет должной практики и если лицом, ищущим трудовое место, является выпускник, который прежде не был трудоустроен согласно своей профориентации.

И тот, и другой вариант – не являются безвыходными для соискателей, поскольку приложив должное старание и терпение, можно добиться долгожданного обеспечения работой. Как правильно составить сопроводительное письмо, если нет опыта работы, и что в нем написать, а также, есть ли где-то пример прилагаемого человеком документа к резюме работодателю, если дал отклик на вакансию – эти и другие вопросы рассматриваются в статье.

Сведения, содержащиеся в документе

Направленное на адресата приветствие.
Источник, из которого была извлечена информация о вакансии.
Интересуемая должность.
Данные о себе: основные успехи в учебе, удачно пройденные стажировки, альтернативная деятельность, личные достижения (очень кратко).
Аргументация своей позиции.
Напоминание о своей мотивации.
Благодарность и прощание.
Список дополнительных документов (резюме, фото, примеры проектов, награды).
Контактные данные.

Смотрите видео о составлении сопроводительного письма к резюме:

О том, какую информацию необходимо указывать в сопроводительном письме, мы более подробно рассказывали в этом материале.

Как быть, если нет стажа работы?

При отсутствии серьезной рабочей практики и случаях, когда опыта мало, чтобы писать сопроводительное письмо к резюме, упор следует сделать на достижения из области учебы и на успехи из смежной трудовой деятельности, не стоит упускать из внимания пройденные стажировки и аналогичные мероприятия (с примером можно ознакомиться ниже). Ссылайтесь на свои личностные качества, которые являются основополагающими в большинстве сфер, которые предполагают карьерный и личностный рост.

И, конечно же, адекватно и серьезно оценивайте свои возможности! Сконцентрируйтесь на реальных и достижимых целях, постарайтесь качественно отфильтровывать предложения о работе: если в объявлении написано, что требуется именно кандидат с опытом работы от 3 лет и выше, то в таком случае не стоит бездарно тратить свое время на мнимые попытки.

О том, как составить письмо студенту, у которого еще нет опыта работы, мы подробно рассказывали здесь.

Что учитывать при составлении?

Структура и логика. Текст без подзаголовков может быть запросто проигнорирован работодателем, так, например, высылая простыню из предложений, человек выражает свое самое настоящее пренебрежение и неуважение к адресату (как составить краткое и лаконичное сопроводительное письмо узнаете тут). Каждая свежая мысль должна выделяться при помощи черного цвета, курсива и, что немаловажно, – подзаголовков и абзацев.
Оригинальность. Соискателю с объемным и кричащим портфолио позволительно сделать свое письмо банальным и простым, поскольку настоящих, толковых специалистов всегда меньше, чем новичков. Кандидат же без каких-либо крупных проектов за плечами не сможет расположить к себе человека, если письмо будет составлено из стереотипных штампов.

СОВЕТ: Поэтому ни в коем случае не спешите копировать чужие сопроводительные письма, лучше составить свое индивидуальное и неповторимое.

Пошаговая инструкция

Приветствие. Обращение должно быть адресным, в тексте имя желательно использовать несколько раз, это хоть и простой, но довольной эффективный прием для установления контакта на расстоянии, который повседневно используется в деловой этике.

Специально для вас мы подготовили ряд публикаций, рассказывающих о том, как составить сопроводительное письмо так, чтобы действительно заинтересовать работодателя в своей кандидатуре, а также приводим советы и примеры по грамотному составлению письма для таких вакансий как дизайнер, юрист, секретарь, менеджера по персоналу и менеджер по продажам.

Варианты отправки

Отправлять сопроводительное письмо нужно вместе со своим резюме, дабы не было лишней путаницы в документах. А чтобы быть полностью уверенным в том, что послание дошло до адресата, рекомендуется предварительно оповестить его о своих намерениях.

Также дополнительно можно вложить пару портретных снимков в хорошем качестве. И обязательно помните, что лучшее решение для фото – это нейтральный формат со спокойным фоном, мягкими чертами лица и пастельными тонами в одежде.

ВАЖНО: Чтобы ваше сопроводительное письмо не улетело прямиком в корзину, настоятельно советуем обратить внимание на наименование почтового ящика, с которого происходит его отправка. Допустимо использовать инициалы своего имени или слова, обобщающие квалификацию специалиста.

Заключение

Если у вас отсутствует фактический опыт работы, то не стоит впадать в уныние ни на минуту! Беритесь за составление сопроводительного письма и подходите к этому процессу со всей ответственностью, ведь оно способно пробудить интерес у работодателя даже к начинающему специалисту, тем более, что в статье мы описали процесс, как правильно писать такое письмо, если недостаточно опыта (выше можно скачать образец письма).

А нынешним студентам советуем вам как можно скорее разыскать варианты для реального применения знаний, полученных в стенах учебных заведений, чтобы в будущее трудоустройство было более устойчивым и приятным.

Читайте также: