Как написать протокол собрания трудового коллектива образец

Обновлено: 19.05.2024

Документ составляется, если планируется провести общее собрание трудового коллектива и зафиксировать его решения по каким-либо вопросам. Чаще всего представителями работников являются профсоюзы, но они формируются не всегда, это право работников, а не обязанность. Между тем, по ТК РФ, работодатель обязан взаимодействовать с трудящимися: например, при разрешении коллективных споров примирительной комиссией (в ней должны участвовать в обязательном порядке представители трудящихся) либо при разработке и изменении коллективного договора.

Планирование мероприятия рекомендуется начать с формулировки целей, и темы для собраний трудового коллектива можно предложить следующие:

  • разрешение споров разного уровня;
  • принятие локальных документов или изменений в них;
  • выбор и утверждение кандидатур на звание представителей, выступающих от имени работников;
  • донесение информации о нововведениях до трудящихся.

Как составить протокол

Протокол собрания трудового коллектива (как и протокол профсоюзного собрания) о принятии коллективного договора имеет следующую структуру:

Заключается колдоговор на срок до 3-х лет. После его подписания представителями работников и работодателя, он вступает в силу. Подписанный колдоговор необходимо зарегистрировать в трудинспекции.

Иногда работодатель и трудовой коллектив не могут прийти к согласию по некоторым пунктам коллективного договора. Если возникла такая ситуация — договор заключают на тех условиях, которые были утверждены. А по остальным пунктам составляют протокол разногласий.

Процедурные вопросы

Перед проведением решите, сколько человек для принятия решения трудового коллектива необходимо на собрании и при голосовании. Законодательством этот вопрос не определен. Таким образом, ответ следующий: либо количество, указанное в локальных актах, либо большинство.

Заранее следует выбрать и секретаря проводимого мероприятия. Такое решение отражается в локальных нормативных актах организации или в самом протоколе, либо ответственный сотрудник определяется заранее для ряда коллективных сборов на текущий год, например. Обычно выбирают сотрудника с опытом работы с документами: специалиста отдела кадров, бухгалтера и т. д., которые знают, как оформить собрание трудового коллектива правильно и как хранить документ. Хранение необходимо для подтверждения законности принятых решений и полномочий представителей.

Протокол составляется либо по нормам локальных актов, либо в соответствии с общими положениями о документообороте таким образом, чтобы из него была ясна суть документа и принятых решений.

Что такое общее собрание трудового коллектива?

Общее собрание трудового коллектива созывается для решения наиболее важных вопросов жизни организации.

Согласно российскому законодательству, существует два вида таких собраний.

Они разграничиваются в зависимости от количества присутствующих работников, необходимого для признания собрания правомочным:

  • общее собрание работников имеет юридическую силу, если на нем присутствует более чем 1/2 работников организации;
  • конференция работников имеет юридическую силу, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов, избранных работниками.

Трудовым законодательством установлены вопросы, разрешение которых является исключительным полномочием общего собрания (конференции) работников. Сюда относятся:

  • выборы представителя для ведения коллективных переговоров;
  • выборы представителей работников в комиссию по трудовым спорам;
  • принятие решения об образовании комиссии по трудовым спорам в структурном подразделении организации;
  • утверждение, изложение в надлежащей форме и направление работодателю требований работников;
  • принятие решения о проведении забастовки.

Однако общее собрание трудового коллектива может созываться для разрешения других вопросов по своему усмотрению, если данные проблемы не отнесены законодательством к исключительной компетенции другого органа или должностного лица.

Собрание трудового коллектива позволяет решить множество проблем. Если вопрос стоял о нарушении устава или превышении полномочий, то может понадобиться приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец которого вы найдёте по ссылке.

Голосование на собрании является открытым. Остальные вопросы, относящиеся к порядку созыва и деятельности собрания, законодательством не урегулированы, а значит их разрешение отнесено к компетенции самого общего собрания.

Общее собрание трудового коллектива.


Общее собрание трудового коллектива.

Вводная часть

Здесь необходимо указать:

  • наименование предприятия;
  • точную дату проведения;
  • место проведения;
  • количество присутствующих, сколько процентов они составляют от списочного состава.

Основная часть


Что представляет собой коллективный трудовой договор?

Выступили: кладовщик Зайкин Д. С., высказавшийся за принятие повестки дня в предложенном варианте.

Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины. Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Общее собрание трудового коллектива Гимназии собирается по мере надобности, но не реже двух раз в год. Трудовой коллектив составляют все работники Гимназии.

Полномочия трудового коллектива Гимназии осуществляются общим собранием трудового коллектива. Общее собрание трудового коллектива считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава работников Гимназии.

Это важно знать: Характеристика с работы в суд: образец 2021 года

Заведующий МАДОУ № 9 рассказала об организации в ДОУ работы по безопасности сотрудников и воспитанников.

В статье мы поговорим о том, как верно составить данный протокол, и предложим образец, гарантированно пригодный для использования. Общее трудового коллектива проводится в отношении значимых для всех сотрудников событий и мероприятий с целью выявить имеющиеся проблемы, разрешить разногласия, принудить работодателя к исполнению внутренних нормативных актов, принятых на предприятии и т.

Делопроизводство на любом предприятии (организации) предусматривает создание, правильное оформление и учет необходимых документов. Эту функцию обычно вменяют в обязанности секретарю или одному из работников кадровой службы.

Среди прочих бумаг протокол считается одним из наиболее важных организационно-распорядительных документов. Как и для чего он составляется?

В том случае, если первый лист отсутствует, то данные предприятия располагаются продольным способом относительно верхнего листа бумаги по центру.

Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.

Согласно ст. Для выбора единого представителя всего трудового коллектива необходимо провести собрание членов коллектива.

Желательно, чтобы на собрании присутствовали все представители и сотрудники компании. В трудовом коллективе состоят все работники учреждения.

Трудовой коллектив имеет свои полномочия, которые осуществляются во время его полного собрания.

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Они не только стреляют из пушки по воробьям, но и не попадают в воробьев. (Р. Фишер) © 2021 Все-документы.ру.

Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 05.10.2012 года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2014 г.г.

И.О.) По третьему вопросу выступили:_____________________________________ Постановили: 1.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Земельные паи предоставляются бесплатно в собственность на уровне среднерайонной земельной доли, независимо от трудового вклада конкретно- го лица. 2.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.

В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании.

Трудовой коллектив должен проводить собрание как минимум раз в год или при появлении необходимости. Собрание считается состоявшимся тогда, когда на нем присутствовало больше половины участников коллектива.

Решение вопроса, выносившегося на собрании коллектива, считается утвержденным, если за него отдало свой голос больше половины трудящихся в учреждении.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного ­коллегиального органа, а любой коллегиальной деятельности.

Избрали председателем собрания Петрову А.А., секретарем собрания Сидорову В.В. Повестка дня: 1. Участие в коллективных переговорах.

А. инженера по охране труда.Инженер-программист Синицын Г.В. — предложил кандидатуру Федорова Е.Н.

По первому вопросу выступили:______________________________________ Постановили: 1.

В случае невыполнения положений коллективного договора обе стороны могут быть оштрафованы согласно ст.54 и 55 ТК РФ.

Решения принимаются на основании открытого голосования. Чтобы вопросы были рассмотрены, их выносят на повестку дня. Для того, чтобы придать данному факту правовую силу, процесс собрания оформляется в виде документа.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций – протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму.

Здесь подобраны образцы реальных судебных решений которые выносились в результате рассмотрения конкретных судебных споров.

Это важно знать: Заявление о возврате страховки по кредиту: образец 2021 года

Филоненко Н.В., председатель профсоюзного комитета МОУ ДЮЦ. Она говорила о необходимости усиления ответственности педагогических работников за неправомерно принятые решения в рамках педагогической деятельности.

Протокол собрания трудового коллектива является документом организационно-распорядительного характера. Он фиксирует процесс обсуждения важных для субъекта вопросов, которые были рассмотрены на мероприятии. В документе также отображается результат заседания коллективного органа, выраженный в принятии ими решения.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Кто и когда составляет протокол

Протокол обычно оформляется во время заседания. В некоторых случаях, чтобы не отвлекаться на фиксирование результатов собрания, оно записывается при помощи аудио- или видеоаппаратуры с последующей целью составления документа. Организационные и фиксирующие функции заседания возлагаются на секретаря. Он оформляет результаты собрания на фирменном бланке А4 формата. Готовый образец протокола общего собрания трудового коллектива поможет компетентно оформить документацию, включив в нее все регламентируемые законом разделы.

Понятие трудового коллектива

Трудовой коллектив определяется работниками одного субъекта хозяйствования, занимающихся деятельностью для достижения единого результата.

Они имеют четко выраженный круг обязанностей, прав и ответственностей, а также регламентированную структуру взаимодействий. Их отношения основаны на сотрудничестве и взаимопомощи. Представители ячейки управляемы решениями работодателя, имеют общие интересы в рамках организационных вопросов, решение которых обеспечивает функционирование субъекта.

Функциональность

Ячейка общества обеспечивает функциональность производства. Через различные органы формального значения, предназначенные для коллективного управления, она оказывает влияние на руководство для решения общественных, производственных и экономических вопросов. Коллектив стимулирует ответственное отношение к выполнению профессиональных обязанностей, а также прививает навыки коллективной работы. На собраниях работников также проводится воспитательная работа посредством воздействия через органы управления.

Полномочия

Протокол собрания трудового коллектива

На общем собрании могут быть рассмотрены рекомендованные разделы коллективного договора, предполагающие регламентирование льгот, которые следует включить в документ. Работники, входящие в состав коллектива вправе решать вопросы самоуправления, а также рассматривать изменения и дополнения в уставную документацию в пределах своей компетенции. Полномочия трудового коллектива реализуются во время его полного собрания. Протокол общего собрания трудового коллектива в ДОУ или в другом учреждении может идентифицировать таких вопросов, как:

  • изменение должностных окладов; ;
  • решение вопросов об электробезопасности и по охране труда;
  • рассмотрение задач, поставленных перед руководителем субъекта хозяйствования коллективным договором;
  • подготовка к отопительному сезону.

Собрание

Собрание коллектива обычно проводится для решения важных вопросов, которые касаются всех сотрудников организации. Предметом обсуждения могут стать проведение мероприятий для выявления существующих проблем, которые отрицательно сказываются на здоровье коллектива, а также на его благосостоянии.

Непосредственное ведение мероприятие находится в компетенции председателя, который выбирается трудовым коллективом посредством голосования сроком на один год. Обязательным требованием к личности председателя является его участие в трудовом коллективе до своего избрания.

В соответствии с требованиями нормативно-правовых источников, решение собрания считается актуальным, если в нем участвовало более 50 процентов работников. Принятие решение осуществляется большинством проголосовавших.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол состоит из обязательных разделов, регламентируемых нормативно-правовым актом:

  • дата, место и время составления;
  • название;
  • регистрационный номер;
  • вопрос, планируемый к обсуждению на повестке дня;
  • общее количество работников, в компании;
  • численность сотрудников, присутствующих на мероприятии;
  • сведения о председателе и секретаре;
  • перечень сотрудников, которые выступали, а также сущность их предложений;
  • информация о результатах голосования;
  • принятое решение на мероприятие по обсуждаемым вопросам.

Протокол должен быть пронумерован, прошнурован и заверен подписью руководителя субъекта хозяйствования и его печатью. Его хранение должно быть обеспечено на протяжении всей юридической деятельности субъекта хозяйствования.

Документ составляется, если планируется провести общее собрание трудового коллектива и зафиксировать его решения по каким-либо вопросам. Чаще всего представителями работников являются профсоюзы, но они формируются не всегда, это право работников, а не обязанность. Между тем, по ТК РФ, работодатель обязан взаимодействовать с трудящимися: например, при разрешении коллективных споров примирительной комиссией (в ней должны участвовать в обязательном порядке представители трудящихся) либо при разработке и изменении коллективного договора.

Планирование мероприятия рекомендуется начать с формулировки целей, и темы для собраний трудового коллектива можно предложить следующие:

  • разрешение споров разного уровня;
  • принятие локальных документов или изменений в них;
  • выбор и утверждение кандидатур на звание представителей, выступающих от имени работников;
  • донесение информации о нововведениях до трудящихся.

Что представляет собой коллективный трудовой договор?

Выступили: кладовщик Зайкин Д. С., высказавшийся за принятие повестки дня в предложенном варианте.

Итоговое решение принимается подавляющим большинством голосующих от половины. Такие собрания актуальны не только на производствах, но и, к примеру, в учебных заведениях.

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Общее собрание трудового коллектива Гимназии собирается по мере надобности, но не реже двух раз в год. Трудовой коллектив составляют все работники Гимназии.

Полномочия трудового коллектива Гимназии осуществляются общим собранием трудового коллектива. Общее собрание трудового коллектива считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей списочного состава работников Гимназии.

Это важно знать: Срок действия справки об отсутствии судимости для работы

Заведующий МАДОУ № 9 рассказала об организации в ДОУ работы по безопасности сотрудников и воспитанников.

В статье мы поговорим о том, как верно составить данный протокол, и предложим образец, гарантированно пригодный для использования. Общее трудового коллектива проводится в отношении значимых для всех сотрудников событий и мероприятий с целью выявить имеющиеся проблемы, разрешить разногласия, принудить работодателя к исполнению внутренних нормативных актов, принятых на предприятии и т.

Делопроизводство на любом предприятии (организации) предусматривает создание, правильное оформление и учет необходимых документов. Эту функцию обычно вменяют в обязанности секретарю или одному из работников кадровой службы.

Среди прочих бумаг протокол считается одним из наиболее важных организационно-распорядительных документов. Как и для чего он составляется?

В том случае, если первый лист отсутствует, то данные предприятия располагаются продольным способом относительно верхнего листа бумаги по центру.

Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.

Согласно ст. Для выбора единого представителя всего трудового коллектива необходимо провести собрание членов коллектива.

Желательно, чтобы на собрании присутствовали все представители и сотрудники компании. В трудовом коллективе состоят все работники учреждения.

Трудовой коллектив имеет свои полномочия, которые осуществляются во время его полного собрания.

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Они не только стреляют из пушки по воробьям, но и не попадают в воробьев. (Р. Фишер) © 2021 Все-документы.ру.

Избрание делегатов на Конференцию трудового коллектива БТИ АлтГТУ 05.10.2012 года по избранию представительного органа для ведения коллективных переговоров от имени всех работников, разработки проекта коллективного договора, подготовки и проведения конференции трудового коллектива для заключения коллективного договора на 2012 – 2014 г.г.

И.О.) По третьему вопросу выступили:_____________________________________ Постановили: 1.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Земельные паи предоставляются бесплатно в собственность на уровне среднерайонной земельной доли, независимо от трудового вклада конкретно- го лица. 2.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила работникам выдвинуть кандидатуры представителей работников для ведения коллективных переговоров.

В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании.

Трудовой коллектив должен проводить собрание как минимум раз в год или при появлении необходимости. Собрание считается состоявшимся тогда, когда на нем присутствовало больше половины участников коллектива.

Решение вопроса, выносившегося на собрании коллектива, считается утвержденным, если за него отдало свой голос больше половины трудящихся в учреждении.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного ­коллегиального органа, а любой коллегиальной деятельности.

Избрали председателем собрания Петрову А.А., секретарем собрания Сидорову В.В. Повестка дня: 1. Участие в коллективных переговорах.

А. инженера по охране труда.Инженер-программист Синицын Г.В. — предложил кандидатуру Федорова Е.Н.

По первому вопросу выступили:______________________________________ Постановили: 1.

В случае невыполнения положений коллективного договора обе стороны могут быть оштрафованы согласно ст.54 и 55 ТК РФ.

Решения принимаются на основании открытого голосования. Чтобы вопросы были рассмотрены, их выносят на повестку дня. Для того, чтобы придать данному факту правовую силу, процесс собрания оформляется в виде документа.

Начальник отдела кадров Маркова Т.Д. — предложила избрать в качестве представителей трудового коллектива для ведения переговоров предложенные кандидатуры.

Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций – протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму.

Здесь подобраны образцы реальных судебных решений которые выносились в результате рассмотрения конкретных судебных споров.

Это важно знать: Приказ о доплате за совмещение должностей: образец 2021 года

Филоненко Н.В., председатель профсоюзного комитета МОУ ДЮЦ. Она говорила о необходимости усиления ответственности педагогических работников за неправомерно принятые решения в рамках педагогической деятельности.

Процедурные вопросы

Перед проведением решите, сколько человек для принятия решения трудового коллектива необходимо на собрании и при голосовании. Законодательством этот вопрос не определен. Таким образом, ответ следующий: либо количество, указанное в локальных актах, либо большинство.

Заранее следует выбрать и секретаря проводимого мероприятия. Такое решение отражается в локальных нормативных актах организации или в самом протоколе, либо ответственный сотрудник определяется заранее для ряда коллективных сборов на текущий год, например. Обычно выбирают сотрудника с опытом работы с документами: специалиста отдела кадров, бухгалтера и т. д., которые знают, как оформить собрание трудового коллектива правильно и как хранить документ. Хранение необходимо для подтверждения законности принятых решений и полномочий представителей.

Протокол составляется либо по нормам локальных актов, либо в соответствии с общими положениями о документообороте таким образом, чтобы из него была ясна суть документа и принятых решений.

спасибо, как раз то, что надо

Статус: Клиент

Грамотно и понятно. Спасибо

Благодарю Вас!Вы меня выручили.

ДА МОЛОДЦЫ ГРАМОТНО ВСЕ СДЕЛАНО БРАВО!

спасибо, полезный документ

Огромное спасибо,всё доступно и понятно,к собранию полностью готова,благодаря Вам.

Спасибо за нужную форму документа!

спасибо, полезный документ

отлично, спасибо большое, как раз то что надо

Большое спасибо, выручили.

спасибо ! очень помогли

Спасибо, протокол, составленный вами, оказался очень полезным

Благодарю Вас, за нужную форму документа

Спасибо, то, что необходимо

Наилучшее из найденного в интернете!

я хотела спросить, сколько человек подписаться протокола ?

На собрании организации например заявление поступающие, материальные помощи и.т.д.

спасибо, ваша работа очень помогла

Спасибо. Очень помогли.

5 + Спасибо за нужную форму документа!

Вдовиченко Юлия Юрьевна

Хороший, полезный документ, спасибо!

Спасибо огромное. выручили.

Полезно и без лишней информации))

Спасибо! Очень полезный документ.

спасибо за материал.

Спасибо, нужная вещь!

спасибо, надеемся,что в таком виде он будет полезен.

Все понятно и грамотно, спасибо огромное за помощь!

Спасибо, вы мне очень помогли

спасибо , порядок оформления протокола понятен.

Полезный, здорово. Молодцы!

Очень пригодился образец

Спасибо за материал!

Очень подробный и удобный шаблон. Грамотно составлен. Спасибо!

спасибо. Профессионально составлен образец

Вводная часть

Здесь необходимо указать:

  • наименование предприятия;
  • точную дату проведения;
  • место проведения;
  • количество присутствующих, сколько процентов они составляют от списочного состава.

Основная часть


Содержание коллективного договора

Соглашение включает в себя следующие разделы и регулирует такие вопросы (более подробно см. статью 41 ТК РФ):

  1. Общие положения (цели заключения договора, основные задачи).
  2. Права и обязанности сторон.
  3. Рабочее время и время отдыха (вопросы рабочего времени и времени отдыха, включая условия предоставления дополнительных отпусков).
  4. Системы и условия оплаты труда (сроки выплаты заработной платы, составные части заработной платы, виды стимулирующих и компенсационных выплат).
  5. Улучшение условий и охрана труда.
  6. Развитие кадрового потенциала (вопросы занятости, обучения, условий высвобождения работников).
  7. Социальные гарантии и компенсации (вопросы выплаты дополнительных пособий, компенсаций; оздоровление и отдых работающих и членов их семей; оплаты питания, проезда, проживания работников).
  8. Заключительные положения (вопросы контроля за выполнением условий договора; порядка внесения в него изменений и дополнений; ответственность за его неисполнение).

Ведение коллективных переговоров

Принятию соглашения между работниками и работодателем предшествуют переговоры по его заключению. Одной из форм фиксации достигнутых условий является протокол общего собрания коллектива о заключении колдоговора, составляемый представителями сторон. Ранее отмечалось, что коллективный договор не носит обязательного характера. Но в случае, если одна из сторон получила от другой предложение о намерении начать переговоры, другая не вправе уклониться от вступления в них и обязана вступить в них в течение 7 дней.

Интересы работодателя представляют уполномоченные работодателем лица и(или) лично индивидуальный предприниматель. Интересы работников отстаивает первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.

Представители работников в коллективных переговорах

Утверждение договора представляет собой процесс последовательных действий. Порядок, по которому составляется протокол о проведении коллективных договоров в школе, имеет идентичные условия и ничем не отличается. Рассмотрим последовательность действий:

  1. Инициирование одной из сторон начала переговоров путем направления уведомления другой стороне. Вместе с уведомлением направляется информация о представителях стороны-инициатора.
  2. Вступление второй стороны в переговоры с направлением информации о ее представителях. На этом этапе сторонами определяются время и место первого заседания участников переговоров.
  3. Первое заседание участников переговоров, на котором:
      избираются сопредседатели (по одному от каждой стороны);
  4. избирается секретарь, который ведет протокол каждого заседания;
  5. определяется регламент работы по принятию соглашения (сроки, порядок ведения заседаний, кворум, режим голосования, условия предоставления информации);
  6. определяются сроки и повестка следующего заседания комиссии по ведению переговоров.
  7. Каждое последующее заседание комиссии проводится в сроки и по вопросам, определенным на предшествующем заседании. Порядок разработки проекта соглашения и его заключения определяется его участниками.
  8. Принятие текста соглашения, принятого сторонами по итогам переговоров:
      принятие колдоговора на общем собрании работников (по результатам оформляется протокол о рассмотрении вопросов о принятии коллективного договора);
  9. принятие соглашения профсоюзом.

По завершении всех процедур направляем соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду. Орган определяется на уровне субъектов, например в г. Москве это департамент труда и социальной защиты населения.

Чтобы опубликовать взвешенное и грамотное постановление, трудовой коллектив должен проводить собрания, в ходе которых производится голосование. Документирование процедуры осуществляется путем составления специфического протокола. Именно благодаря отмеченному документу в будущем можно оценивать количество голосовавших членов коллектива, а также то, как распределились голоса.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Когда речь идет о трудовом коллективе, подразумевается не только собрание коллег, работающих в одной компании или подразделении. Такие сотрудники взаимодействуют друг с другом для достижения бизнес-цели всего предприятия, определяемой еще на этапе разработки стратегии компании на отчетный период. Как и администрация предприятия, трудовой коллектив представляет собой специфический обособленный орган, наделенный рядом полномочий и гарантий по ТК РФ.

Чтобы рассматриваемый коллектив смог постановить и правомерно опубликовать решение по различным аспектам деятельности, должен составляться отдельный документ – протокол. При этом на обсуждение могут выноситься один или сразу несколько вопросов, для которых составляется, тем не менее, один протокол.

Благодаря подобным собраниям выстраивается и укрепляется вертикальная коммуникация между рядовыми работниками предприятия и управленческим аппаратом. Также своевременные собрания коллектива позволяют организовать оперативное разрешение трудовых сложностей, конфликтов, трудностей в сфере принятия управленческих решений, и более того – разрабатывать и утверждать локальные нормативы и иные правовые документы, необходимые для решения актуальных вопросов.

В рамках данной процедуры особое значение отводится протоколу – документу, в котором последовательно регистрируются события, фиксирующиеся на собрании трудового коллектива. В результате на основании протокола директор принимает определенные управленческие решения, связанные с темой проводимого собрания.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива о награждении

Образец протокола собрания трудового коллектива о награждении, либо о любом ином значимом событии в жизни компании должен храниться в кадровом подразделении предприятия. Это облегчает порядок его оформления в ходе реального собрания коллектива. В частности, порядок внесения информации в рассматриваемый протокол выглядит следующим образом:

Порядок проведения встреч

Общепринятый алгоритм проведения рассматриваемых собраний трудового коллектива представляет собой такую последовательность действий:

  1. Как минимум за две недели до даты проведения собрания, все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о планируемом событии. Направляя каждому работнику извещение, требуется вкратце описать суть собрания, а также взять у каждого субъекта подпись в знак получения им уведомления.
  2. В определенное время, когда будет проводиться собрание, все работники должны собраться в установленном месте. Также должны присутствовать председатель и секретарь. В большинстве случаев председатель непосредственно проводит мероприятия, управляя и направляя вектор обсуждения, а секретарь – документирует все происходящее.

Важно отметить, что личности председателя и секретаря должны определяться заранее. Управленец должен опубликовать соответствующий приказ о назначении конкретных лиц. Практически всегда назначение актуально на период одного календарного года.

обрание будет признано состоявшимся тогда, когда на мероприятии присутствовало более 50% от количества штатных работников. Аналогично отмеченному правилу, принятым решением считается то, за которое отдали более 50% голосов присутствующие лица.

Правила составления протокола собрания коллектива

Рассматриваемый протокол, а также выписка из протокола собрания трудового коллектива не имеют регламентированной формы. Следовательно, нанимателям рекомендуется заблаговременно составлять образец документа для дальнейшего использования. Обязательным требованием применения конкретного шаблона является его локальная регламентация, например, в Учетной политике.

Важно подчеркнуть, что, несмотря на отсутствие единой принятой формы, в протоколе должны быть отображены базовые реквизиты, обязательные для всей официальной документации, а именно:

    название компании;
  • номер и дата оформления протокола;
  • число штатных и внештатных работников;
  • число непосредственно присутствующих на собрании субъектов;
  • данные касательно председателя и секретаря мероприятия.

В протоколе следует детально отмечать все последовательно происходящие события, с учетом голосования. Документ следует составлять максимально подробно, но при этом – лаконично и только по теме собрания. Впрочем, так как нет регламентированной формы протокола, нет и законодательно обусловленных рекомендаций по его оформлению.

В случае соответствующей необходимости, к протоколу также могут прилагаться дополнительные документы, служащие приложениями. Данные бумаги, например, могут касаться вопросов, которые освещались и обсуждались на собрании, но являются настолько обширными, что более уместно выделить их в отдельное приложение.

При наличии приложений в основном информационном блоке протокола в обязательном порядке должна быть дана соответствующая ссылка.

Правила оформления протокола собрания трудового коллектива

Отвечая на распространенный вопрос, есть ли установленное обязательство заверять протокол собрания трудового коллектива печатью, потребуется подчеркнуть, что это необязательно. Предприятия могут официально не использовать в своей деятельности штамп, начиная с 2016 года. Однако если печать применяется организацией в ходе ее повседневной работы, то рекомендуется проставить оттиск.

Протокол собрания формируется в единственном экземпляре. После того, как срок актуальности документа истечет, бумага будет передана на постоянное хранение в архив до истечения установленного законодателем периода.

Заполненный образец документа

На практике заполненный образец рассматриваемого протокола выглядит следующим образом:


Заключение

Таким образом, рассматриваемый протокол – обязательный документ, который должен оформляться по итогам собрания персонала и обсуждения с представителями администрации фирмы актуальных вопросов. Рекомендуется заблаговременно регламентировать шаблон документа для упрощения дальнейшего документооборота.

Чтобы опубликовать взвешенное и грамотное постановление, трудовой коллектив должен проводить собрания, в ходе которых производится голосование. Документирование процедуры осуществляется путем составления специфического протокола. Именно благодаря отмеченному документу в будущем можно оценивать количество голосовавших членов коллектива, а также то, как распределились голоса.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Когда речь идет о трудовом коллективе, подразумевается не только собрание коллег, работающих в одной компании или подразделении. Такие сотрудники взаимодействуют друг с другом для достижения бизнес-цели всего предприятия, определяемой еще на этапе разработки стратегии компании на отчетный период. Как и администрация предприятия, трудовой коллектив представляет собой специфический обособленный орган, наделенный рядом полномочий и гарантий по ТК РФ.

Чтобы рассматриваемый коллектив смог постановить и правомерно опубликовать решение по различным аспектам деятельности, должен составляться отдельный документ – протокол. При этом на обсуждение могут выноситься один или сразу несколько вопросов, для которых составляется, тем не менее, один протокол.

Благодаря подобным собраниям выстраивается и укрепляется вертикальная коммуникация между рядовыми работниками предприятия и управленческим аппаратом. Также своевременные собрания коллектива позволяют организовать оперативное разрешение трудовых сложностей, конфликтов, трудностей в сфере принятия управленческих решений, и более того – разрабатывать и утверждать локальные нормативы и иные правовые документы, необходимые для решения актуальных вопросов.

В рамках данной процедуры особое значение отводится протоколу – документу, в котором последовательно регистрируются события, фиксирующиеся на собрании трудового коллектива. В результате на основании протокола директор принимает определенные управленческие решения, связанные с темой проводимого собрания.

Образец протокола общего собрания трудового коллектива о награждении

Образец протокола собрания трудового коллектива о награждении, либо о любом ином значимом событии в жизни компании должен храниться в кадровом подразделении предприятия. Это облегчает порядок его оформления в ходе реального собрания коллектива. В частности, порядок внесения информации в рассматриваемый протокол выглядит следующим образом:

Порядок проведения встреч

Общепринятый алгоритм проведения рассматриваемых собраний трудового коллектива представляет собой такую последовательность действий:

  1. Как минимум за две недели до даты проведения собрания, все сотрудники предприятия должны быть уведомлены о планируемом событии. Направляя каждому работнику извещение, требуется вкратце описать суть собрания, а также взять у каждого субъекта подпись в знак получения им уведомления.
  2. В определенное время, когда будет проводиться собрание, все работники должны собраться в установленном месте. Также должны присутствовать председатель и секретарь. В большинстве случаев председатель непосредственно проводит мероприятия, управляя и направляя вектор обсуждения, а секретарь – документирует все происходящее.

Важно отметить, что личности председателя и секретаря должны определяться заранее. Управленец должен опубликовать соответствующий приказ о назначении конкретных лиц. Практически всегда назначение актуально на период одного календарного года.

обрание будет признано состоявшимся тогда, когда на мероприятии присутствовало более 50% от количества штатных работников. Аналогично отмеченному правилу, принятым решением считается то, за которое отдали более 50% голосов присутствующие лица.

Правила составления протокола собрания коллектива

Рассматриваемый протокол, а также выписка из протокола собрания трудового коллектива не имеют регламентированной формы. Следовательно, нанимателям рекомендуется заблаговременно составлять образец документа для дальнейшего использования. Обязательным требованием применения конкретного шаблона является его локальная регламентация, например, в Учетной политике.

Важно подчеркнуть, что, несмотря на отсутствие единой принятой формы, в протоколе должны быть отображены базовые реквизиты, обязательные для всей официальной документации, а именно:

    название компании;
  • номер и дата оформления протокола;
  • число штатных и внештатных работников;
  • число непосредственно присутствующих на собрании субъектов;
  • данные касательно председателя и секретаря мероприятия.

В протоколе следует детально отмечать все последовательно происходящие события, с учетом голосования. Документ следует составлять максимально подробно, но при этом – лаконично и только по теме собрания. Впрочем, так как нет регламентированной формы протокола, нет и законодательно обусловленных рекомендаций по его оформлению.

В случае соответствующей необходимости, к протоколу также могут прилагаться дополнительные документы, служащие приложениями. Данные бумаги, например, могут касаться вопросов, которые освещались и обсуждались на собрании, но являются настолько обширными, что более уместно выделить их в отдельное приложение.

При наличии приложений в основном информационном блоке протокола в обязательном порядке должна быть дана соответствующая ссылка.

Правила оформления протокола собрания трудового коллектива

Отвечая на распространенный вопрос, есть ли установленное обязательство заверять протокол собрания трудового коллектива печатью, потребуется подчеркнуть, что это необязательно. Предприятия могут официально не использовать в своей деятельности штамп, начиная с 2016 года. Однако если печать применяется организацией в ходе ее повседневной работы, то рекомендуется проставить оттиск.

Протокол собрания формируется в единственном экземпляре. После того, как срок актуальности документа истечет, бумага будет передана на постоянное хранение в архив до истечения установленного законодателем периода.

Заполненный образец документа

На практике заполненный образец рассматриваемого протокола выглядит следующим образом:


Заключение

Таким образом, рассматриваемый протокол – обязательный документ, который должен оформляться по итогам собрания персонала и обсуждения с представителями администрации фирмы актуальных вопросов. Рекомендуется заблаговременно регламентировать шаблон документа для упрощения дальнейшего документооборота.

Читайте также: