Как лучше распределить отпуск в 2019 году

Обновлено: 17.05.2024

Определяем продолжительность отпуска

Главой 19 Трудового кодекса РФ (далее по тексту — ТК РФ) предусмотрено, что все работники имеют право на ежегодные отпуска с сохранение среднего заработка. Согласно ст.115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым работникам предусмотрены удлиненные очередные отпуска, например, таким категориям как:

работникам в возрасте до 18 лет предоставляется отпуск 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);
педагогическим работникам от 42 до 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466);
инвалидам всех групп инвалидности не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);
и т.д.

При этом работодатель вправе по своей инициативе увеличить продолжительность отпусков и иным категориям работников.

Составляем график отпусков

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков, который утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года работодателем и обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

При составлении графика отпусков необходимо учесть пожелания работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К таким работникам относятся:

несовершеннолетние работники;
мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
совместители, имеют право на отпуск в момент отпуска по основному месту работы (ст.186 ТК РФ);
почетные доноры;
и т.п.

Так как перечисленные выше работники имеют право на отпуск в удобное для них время у них необходимо уточнить, когда они планируют пойти в отпуск.

Если работник не подпадает под льготную категорию, работодатель вправе запланировать ему отпуск в любое время.

Согласно ст.125 ТК РФ по соглашению сторон между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 календарных дней. Оставшаяся часть отпуска делится на любые части. Однако, согласно разъяснениям чиновников, изложенным в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1, работодатель, не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора. Данную норму следует учесть при составлении графика отпусков.

Если работодатель будет делить отпуск на части, то обязан уточнить у работника согласен ли он разделить отпуск.

График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду. Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Если трудовые отношения заключены после утверждения графика отпусков, то отпуск предоставляется по правилам ст.122 ТК РФ. У таких работников право на отпуск возникает по истечении шести месяцев работы, а у некоторых и ранее (у беременных, несовершеннолетних, доноров и т.п.). По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше шести месяцев всем категориям работников (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данных ситуациях отпуск предоставляется на основании заявления работника.

Оформляем отпуск: уведомление, приказ, заявление и др.

При приближении отпуска, несмотря на то, что пришло время отпуска по графику отпусков, о времени начала отпуска работодатель обязан каждого работника известить под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. При этом, формы и способы уведомления работодатель определяет самостоятельно (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.

Затем оформляется приказ на отпуск. Форму приказа можно использовать утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Так же можно использовать произвольную форму приказа на отпуск. С приказом на отпуск работник знакомиться под роспись.

Писать заявление на отпуск по графику не нужно. Заявление потребуется только в случае, если отпуска в графике не было. Например, при предоставлении отпуска работнику, принятому в текущем году. Либо если отпуск используется с согласия работодателя не по графику.

Так же необходимо заполнить личную карточку Т-2. В личной карточке делается отметка об отпуске в разд. VIII.

Рассчитываем средний заработок

Согласно статьи 114 ТК РФ за работником сохраняется средний дневной заработок при любом режиме работы и при любой системе оплаты труда. Средний заработок сохраняется на все календарные дни отпуска.

В число календарных дней отпуска не включаются праздничные дни, установленные ст.112 ТК РФ. Праздничные дни просто увеличивают время отдыха (ст.120 ТК РФ).

Средний заработок для отпускных определяется по правилам ст.139 ТК РФ, а особенности определения среднего заработка прописаны в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение № 922)).

Формула расчета среднего дневного заработка:

расчетный период — 12 месяцев перед месяцем, в котором работнику предоставлен отпуск, расчетный период может быть менее 12 месяцев, если отпуск предоставляется менее, чем через 12 месяцев у нового работодателя;
29,3 — среднемесячное количество календарных дней.

Если в расчетном периоде присутствуют месяцы, не полностью отработанные, то среднемесячное количество календарных дней, нужно определить расчетным путем:

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда у данного работодателя (п.2 Положения № 922):

зарплата;
начисленные доплаты и надбавки за особые условия труда;
различные доплаты и надбавки (за выслугу лет, вредные условия труда, мастерство, за знание иностранного языка и т.п.);
все виды премий, предусмотренные Локальными нормативными актами или трудовым договором;
прочие начисления не зависимо от источника выплаты.

Не участвуют в исчислении среднего заработка выплаты социального характера, не связанные с трудовой деятельностью работника, например: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.

Сумма отпускных будет равна:

Учитываем премии при начислении отпускных

Зачастую работодатели поощряют работников путем выплаты премий за различные показатели. Премии по итогам работы периода времени: месяца, квартала, полугодия, года и т.д. Премии за выполнение заданий, объема работ. Различные единовременные премии за личные показатели или к праздничным и юбилейным датам.

Все эти премии будут участвовать при определении среднего заработка при условии, что они предусмотрены системой оплаты труда, то есть предусмотрены каким-либо локальным нормативным актом: положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором, либо иным локальным актом.

При определении среднего заработка премии участвуют с учетом особенностей, установленных п.15 Положения № 922.

Премии и вознаграждения по итогам месяца участвуют, если они фактически начислены в расчетном периоде не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. Причем будут участвовать в фактически начисленной сумме, при условии, что начислялись пропорционально отработанному времени в месяце.

Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц также участвуют при определении среднего заработка, если начислены в расчетном периоде, не важно за какой начислялись.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2019 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В июле 2018 года сотруднику начислена премия за 2 квартал 2018 года. Так как факт начисления премии июль 2018 года попадет в расчетный период данная премия будет участвовать при определении среднего заработка.

Данные премии будут учитываются в зависимости от продолжительности периода, за который они начислены если период, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода, то учитываются премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, а если период, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Например:
Сотрудник уходит в отпуск в июле 2018 года. Расчетный период для определения среднего заработка будет с июля 2018 года по июнь 2019 года. В январе 2019 года была начислена премия за успешное выполнение проекта, срок выполнения которого приходился на июль 2017 года по декабрь 2018 года. Получается, что премия начислена за период 18 месяцев, а средний заработок определяется из расчетного периода 12 месяцев. В данном случае начисленную премию нужно учесть при определении среднего заработка в месячной части, то есть разделить на 18 и умножить на 12.

Премии и иные вознаграждения по итогам работы за год учитываются в полном объеме независимо от времени начисления вознаграждения, то есть они не обязательно должны быть начислены в 12-ти месяцах расчетного периода. Премии участвуют начисленные по итогам работы за предшествующий календарный год.

Если премия за год начислена после начала отпуска, отпускные нужно пересчитать с учетом годовой премии и доплатить (Письмо Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1).

Некоторые организации премируют работников к юбилейной дате или празднику. Такие выплаты можно учесть при расчете отпускных, если выполнены необходимые условия: подобные премии предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде. Соответствующее разъяснение содержится в Письме Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105, Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377012-772.

Общая информация о предоставлении отпуска трудоустроенным россиянам в 2019 году

На период, когда субъект отправляется в плановый отпуск, за ним сохраняется право на дальнейшее получение зарплаты, оговоренной в трудовом соглашении, однако, в течение этого времени он ее не получает. Вместо указанного дохода сотруднику обеспечиваются отпускные средства, исчисленные исходя из его среднего заработка. Обеспечение гражданина подобными финансами на период оплачиваемого отдыха является гарантией, обусловленной ТК РФ.

Величина отпускных средств является произведением среднедневного дохода работника и числа календарных дней отдыха.

Исходя из указанного утверждения, расчетным показателем является среднедневной доход, который определяется по следующей формуле: доход субъекта за год, предшествующий началу отпуска, необходимо поделить на количество фактически отработанных дней за тот же период (12 месяцев).

Средства необходимо предоставить сотруднику до первого дня отпуска. После возвращения из отдыха лицо должно приступить к исполнению своих должностных обязанностей на прежней должности.

Общая информация о выгодном отпуске в 2019 году

Прежде чем анализировать, когда же выгодно оформлять регулярный отпуск в 2019 году, следует выделить, с каких позиций уместно оценивать рассматриваемую выгоду:

Исходя из количества отпускных дней, которые будут ему положены. Подразумеваются ситуации, когда сотрудник оформляет минимальное количество дней отпуска, но, фактически, отдыхает больший период.

Определение периода, когда субъект должен уходить в отпуск, таким образом, зависит от интересов самого работника. Так, если гражданин стремится получить материальную выгоду, уместно выбирать для отдыха тот период, в котором фиксируется наибольшее количество выходных..

В частности, выгода оформления отпуска будет зависеть от таких факторов:

количества дней, которые субъект фактически отработал в том месяце, когда оформил отпуск;
попадают ли в период отпуска нерабочие дни и праздники.

В случае, когда интересы работника заключаются в том, чтобы период отпуска был как можно больше, уместно оформлять отдых в месяцы, когда наблюдается наибольшее количество праздников (январь и май). Также, например, лицо вправе оформить отпуск на 5 дней, с понедельника по пятницу, и при этом фактический отдых будет составлять не 5 рабочих дней, а 9 календарных, так как в рассматриваемый период также войдут две пары выходных.

Особенности оформления выгодного отпуска в 2019 году в части предоставления оплаты

В месяц, когда работнику предоставляется отпуск, его доход будет состоять из отпускных средств, а также зарплаты за фактически отработанные дни. Отпускные исчисляются, исходя из календарных, а не рабочих суток.

Важно отметить, каким образом происходит предоставление зарплаты за фактически отработанные дни в месяц, когда сотруднику был обеспечен отпуск. Заработок за это время исчисляется посредством деления установленного оклада на количество рабочих дней в отчетном месяце, после чего полученный результат умножается на число фактически отработанных смен за рассматриваемый период.

Практика демонстрирует, что в январе, феврале и мае количество рабочих дней самое низкое за год. Это обуславливает более высокую стоимость каждого рабочего дня в указанные месяцы. Однако, в августе фиксируется наибольшее количество рабочих смен в году.

Например, доход работника – 30.000 тыс. руб. в месяц. В августе максимальное количество рабочих дней за год – 23. В свою очередь, в январе – всего 18. Таким образом, одна январская рабочая смена будет стоить 1666,67 руб., в то время как августовская – всего 1304,35 руб.

Количество рабочих и праздничных дней ежегодно пересматривается и изменяется. Для определения выгодного месяца для отпуска настоятельно рекомендуется заранее ознакомиться с указанной информацией.

Нюансы выгодного отпуска в 2019 году

Среди нюансов выгодного оформления отпуска в 2019 году уместно выделить такие:

Практика демонстрирует, что выгодным для сотрудника вариантом является изначальное оформление одной части отпуска на 14 дней (минимальная часть беспрерывного отдыха, исходя из предписаний законодательства), после чего предполагается разбиение оставшейся части отпуска на пятидневные сроки, которые должны оформляться с понедельника по пятницу. Это позволит отдыхать больше.

Таким образом, выгодность отпуска зависит от интересов самого сотрудника. В целом, наиболее выгодными месяцами для оформления отдыха являются январь, май и август. Нанимателям необходимо подготовиться к многочисленным запросам на предоставление отпусков именно в указанные периоды, так как большинство трудоустроенных субъектов стремятся получить максимальную для себя выгоду.

В 2020 году каждый бухгалтер или кадровик обязательно столкнётся с расчетом отпуска сотрудников. Но на примере это делать намного проще. Поэтому в этой статье приводим пример расчета отпускных в 2020 году. Вдобавок, каждый сможет проверить, правильно ли бухгалтерия рассчитала отпускные за дни отдыха в 2020 году.

Общие правила

$C:\Users\Вова\Desktop\БУХГУРУ\апрель 2019\ВЕБ Пример расчета отпуск по новым правилам в 2019 году пошаговая инструкция\raschet-otpuska-2019.jpg$

Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2020 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:

коэффициент среднего количества дней в месяце в 2020 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((366 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).);
при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив;
если работник трудится в организации 11 месяцев или менее, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922);
по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев;
крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику;
больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).

Алгоритм и формулы для расчета

Исходя из п. 9 Положения № 922 о среднем заработке, формула расчета отпускных выглядит так:

В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так:

СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК = БАЗА ДЛЯ ОТПУСКНЫХ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД / КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ ЗА РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД

Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п. 2 Положения № 922):

оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);
премии и вознаграждения.

Премии за месяц и за квартал учитывают в доходах целиком. А вот ежегодную премию рассчитывают относительно фактического числа отработанных дней в расчетный период.

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска в 2020 году.

Если отпуск начинается в июне 2020 года, значит, расчетный период – с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года включительно (п. 4 Положения № 922).

При этом расчетный период надо заменить, если он целиком приходится:

на декретный отпуск;
отпуск по уходу за ребенком.

Отработанные дни – это все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в компании. Исключение – дни, когда он (п. 5 Положения № 922, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

был в командировке, отпуске, на больничном;
по другим причинам освобождался от работы.

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так (п. 10 Положения о среднем заработке):

КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ В НЕ ПОЛНОСТЬЮ ОТРАБОТАННОМ МЕСЯЦЕ = КОЛИЧЕСТВО ОТРАБОТАННЫХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ/ЧИСЛО КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ × 29,3

Пример расчета отпускных в 2020 году (сотрудник работает более 1 года)

Широкова уходит в отпуск с 15.06.2020 на 14 дней. За расчетный период ей начислены:

зарплата – 470 000 руб.;
отпускные – 36 000 руб.;
больничный – 19 345 руб.

Также Широкова была в отпуске 14 дней с 08.07.2019 по 21.07.2019 и болела 8 дней с 03.02.2020 по 10.02.2020.

Решение

1. Определяем расчетный период для отпускных

Это будет период с 01.06.2019 по 31.05.2020

2. Определяем полностью отработанные месяцы

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев (был отпуск и больничные).

3. Определяем полностью отработанные дни

10 мес. × 29,3 = 293 дн.

4. Считаем количество дней для расчета отпускных

За июль 2019 г. (когда была в отпуске):

((31 дн. - 14 дн.) / 31 дн. × 29,3) = 16,07 дн.

За февраль 2020 г. (когда болела):

((29 дн. - 8 дн.) / 29 дн. × 29,3) = 21,22 дн.

5. Считаем общее количество отработанных дней в расчетном периоде

293 дн. + 16,07 дн. + 21,22 дн. = 330,29 дн.

6. Считаем средний дневной заработок

Напомним, что база для расчета отпускных у Широковой составляет 470 000 руб. (отпускные и больничные сюда не включают!).

470 000 руб. / 330,29 дн. = 1 422,99 руб.

7. Определяем сумму отпускных

1 422,99 руб. × 14 дн. = 19 921,86 руб.

Если сотрудник работает менее 1 года: пример расчета

Широкова, принятая на работу 02.12.2019, уходит в отпуск с 13.07.2020 на 28 дней.

Решение

1. Определяем расчетный период для отпускных

Он составит период с 03.12.2019 по 30.06.2020.

2. Определяем полностью отработанные месяцы

В расчетном периоде их 6.

3. Определяем полностью отработанные дни

6 мес. × 29,3 = 175,8 дн.

Условно возьмём, что за этот период начислена зарплата – 400 000 руб.

4. Считаем средний дневной заработок

400 000 руб. / 175,8 дн. = 2275,31 руб.

5. Определяем сумму отпускных

2 275,31 руб. × 28 дн. = 63 708,68 руб.

Если отпуск попадает на праздники

Основной принцип расчета отпускных, если на отдых приходятся праздничные дни, прежний: официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и их не оплачивают.

Сам расчет отпускных, если дни попадают на официальные праздники, ведут по той же формуле, что и простой отпуск. Главное – правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников. И здесь все зависит от работника.

Широковой нужен отпуск в конкретные даты - строго со 2 по 15 ноября 2020 года. На них выпадает праздник – 4 ноября (официальный праздничный день).

В этом случае считают не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября.

Впоследствии Широкова сможет отгулять 14-й день.

Широкова уходит со 2 ноября в отпуск на 14 дней.

Считаем положенные ей 14 дней отпуска, но на работу она выйдет не 16, а 17 ноября. Так как отпуск удлинится за счет госпраздника.

Знаете ли вы, что отпуск, взятый в разные месяцы, вам будет и оплачен по-разному? Не знаете? Ну, мы сейчас расскажем. И вы узнаете, в каких месяцах выгоднее брать отпуск в 2022 году.

Первое: по какому принципу платят отпускные

Когда работник уходит в отпуск, на это время он перестает получать зарплату. Это логично: ведь он же не работает, а отдыхает. Но вместо зарплаты он начинает получать отпускные — денежную выплату, которую ему гарантирует Трудовой кодекс России и которую обязан выдать работодатель. Это тоже логично: в нашем законодательстве все ежегодные отпуска должны быть оплачены.

Эти выплаты считаются по правилам, также определенным законом. Формула такова:

Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

В свою очередь средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = зарплата за 12 месяцев до месяца начала планируемого ежегодного отдыха / количество отработанных дней за эти же 12 месяцев.

Если объяснить проще, то когда вы уходите отдыхать, бухгалтер берет ваши выплаты (зарплата, премии, бонусы, надбавки…) за 12 последних месяцев. Потом считает, сколько дней за этот год вы фактически работали. Делит первое на второе и получает ваш средний дневной заработок. Ну а дальше все просто — ваш отпуск в календарных днях умножается на эту сумму. И получается расчет того, что вы получите.

Модельный пример расчета

Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1365,90.

Посчитать стоимость рабочего дня достаточно просто: берем вашу зарплату со всеми надбавками и премиями и делим ее на количество дней. ВАЖНО, что здесь мы берем только РАБОЧИЕ дни.

И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их разная.

Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2022 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце не выгодно отдыхать вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2022 году

Для того же работника, для которого мы считали чуть выше средний дневной заработок, давайте посчитаем на примере 12 месяцев 2022 года стоимость 1 рабочего дня. Это нам поможет понять, когда выгоднее брать отпуск в 2022 году по деньгам:

Месяц	Рабочих дней (для 5-дневки)	Стоимость 1 рабочего дня
январь	16	40 000/16 = 2500
февраль	19	40 000/19 = 2105,26
март	22	40 000/22 = 1818,18
апрель	21	40 000/21 = 1904,76
май	18	40 000/19 = 2222,22
июнь	21	40 000/21 = 1904,76
июль	21	40 000/21 = 1904,76
август	23	40 000/23 = 1739,13
сентябрь	22	40 000/22 = 1818,18
октябрь	21	40 000/21 = 1904,76
ноябрь	21	40 000/21 = 1904,76
декабря	22	40 000/22 = 1818,18

Видно, что минимальная стоимость дня — 1739,13 — в августе, а максимальная — 2500 — в январе, когда большие каникулы.

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2021 году

А такой была стоимость 1 рабочего дня в 2021 году:

январь — 15 р. д., 40 000/15 = 2666,67;
февраль — 19 р. д., 40 000/19 = 2105,26;
март — 22 р. д., 40 000/22 = 1818,18;
апрель — 22 р. д., 40 000/22 = 1818,18;
май — 19 р. д., 40 000/19 = 2105,26;
июнь — 21 р. д., 40 000/21 = 1904,76;
июль — 22 р. д., 40 000/22 = 1818,18;
август — 22 р. д., 40 000/22 = 1818,18;
сентябрь — 22 р. д., 40 000/22 = 1818,18;
октябрь — 21 р. д., 40 000/21 = 1904,76;
ноябрь — 20 р. д., 40 000/20 = 2000,00;
декабрь — 22 р. д., 40 000/22 = 1818,18.

И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и заработной платы. Имея на руках расчет стоимости дня, разберемся, когда выгодно идти в отпуск в 2022 году.

Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск

Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: когда вы не работаете, а официально отдыхаете, вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.

Считаем так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.

Модельный пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Мы рассчитали сравнение дохода за все 12 месяцев года, взяли за основу стандартные 2 недели отдыха (14 календарных дней или 10 рабочих) — без попадающих в эти 2 недели праздников.

1	2	3	4	5
Период отпуска в 2022 году	Недополученная зарплата	Полученные отпускные (14 × 1365,90)	Итого было бы без отпуска	Итого с отпуском (столбец 4 — столбец 2 + столбец 3)
ЯНВАРЬ: с 10 по 23 января	10 × 2500,00 = 25 000,00	19 122,60	40 000	34 122,60
ФЕВРАЛЬ: с 7 по 20 февраля	10 × 2105,26 = 21 052,60	19 122,60	40 000	38 070,00
МАРТ: с 14 по 27 марта	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
АПРЕЛЬ: с 4 по 17 апреля	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 075,00
МАЙ: с 16 по 29 мая	10 × 2222,22 = 22 222,22	19 122,60	40 000	36 900,38
ИЮНЬ: с 12 по 26 июня	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 075,00
ИЮЛЬ: с 5 по 18 июля	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 075,00
АВГУСТ: с 1 по 14 августа	10 × 1739,13 = 17 391,30	19 122,60	40 000	41 731,30
СЕНТЯБРЬ: с 5 по 18 сентября	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
ОКТЯБРЬ: с 3 по 16 октября	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 075,00
НОЯБРЬ: с 7 по 20 ноября	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 075,00
ДЕКАБРЬ: с 5 по 19 декабря	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80

Из расчета видно:

Теперь. зная этот несложны принцип, вы можете на своей собственной зарплате просчитать, в каком месяце в 2022 году лучше брать отпуск и запланировать его в график.

В 2021 году расчет был немного другим:

Период отпуска в 2021 году	Недополученная зарплата	Полученные отпускные (14 × 1365,90)	Итого было бы без отпуска	Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 11 по 24 января	10 × 2666,67 = 26 666,70	19 122,60	40 000	32 455,90
ФЕВРАЛЬ: с 1 по 14 февраля	10 × 2105,26 = 21 052,60	19 122,60	40 000	38 070,00
МАРТ: с 15 по 28 марта	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
АПРЕЛЬ: с 5 по 18 апреля	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
МАЙ: с 17 по 30 мая	10 × 2105,26 = 21 052,60	19 122,60	40 000	38 070,00
ИЮНЬ: с 14 по 27 июня	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 075,00
ИЮЛЬ: с 5 по 18 июля	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
АВГУСТ: с 2 по 15 августа	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
СЕНТЯБРЬ: с 6 по 19 сентября	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80
ОКТЯБРЬ: с 4 по 17 октября	10 × 1904,76 = 19 047,60	19 122,60	40 000	40 075,00
НОЯБРЬ: с 8 по 21 ноября	10 × 2000 = 20 000	19 122,60	40 000	39 122,60
ДЕКАБРЬ: с 6 по 20 декабря	10 × 1818,18 = 18 181,80	19 122,60	40 000	40 940,80

Комментарии экспертов

Мы попросили руководителей нескольких компаний ответить на вопрос “Советуете ли вы своим сотрудникам, когда им выгоднее пойти в отпуск? Если да, то как они на это реагируют? Если нет, то почему?”.

Специально для сайта Сашки Букашки:

Альберт Хамзин
БИБОСС HR-директор

Да, советуем и обговариваем сразу при найме на работу, что есть сезонность в нашем бизнесе и лучше всего отдыхать и брать отпуска тогда, когда большинство наших клиентов в отпусках. Соответственно, в мае и январе остаются только дежурные отделов. Остальные все идут в отпуска. Это выгодно и им (особенно людям из отдела продаж), и нам.

Кроме того, в течении года все равно остаются “неотгуленные” дни, которые можно использовать как мини-отпуск. Проблем с теми, кто жалуется на усталость и необходимость отпуска нет – есть проблемы с теми, кто не хочет в отпуск и хочет работать. Смотрим по ситуации, иногда разрешаем работать, иногда отправляем насильно.

Я считаю, что лучший способ избежать конфликт по теме: дайте мне отпуск” – это дать интересный проект и работу. Там уже сам не замечаешь как время летит и обижаешься, что наступили эти майские праздники, которые только тормозят деловую активность. Но это уже совсем другая тема для обсуждения.

Юлия Завилейская
DataArt, Вице-президент, глобальный HRM Санкт-Петербург

DataArt разрабатывает проекты. И между проектами есть промежутки, которые коллеги используют для самостоятельного обучения, участия в конференциях. А еще это — оптимальное время для отпуска. У нас даже есть политика, которая предусматривает дополнительные дни отпуска, если коллега отдыхает между проектами, но при старте нового проекта готов оперативно вернуться. Мы агитируем не подкапливать дни, а ходить в отпуск регулярно, потому что верим — отдыхать полезно.Сейчас активно обсуждаем с нашим отделом бизнес-тревела, как организовать простой формат распространения информации о скидках, выгодных направлениях, акциях компаний — для кого-то это может стать поводом отдохнуть.

Анна Стус
менеджер, “Точечный подбор”

В эпоху доступности любой информации нам кажется, что осведомленность окружающих должна быть такой же, как наша. В реальности большинство людей хорошо знают только то, с чем имеют дело каждый день. Сотрудникам отдела персонала часто приходится разъяснять работникам одни и те же, элементарные на их взгляд, вещи.

Во-первых, любой сотрудник имеет право выбрать даты отпуска.

Во-вторых, во всех компаниях существует график отпусков и даты предполагаемых каникул должен быть согласован с руководителем.

В третьих, существуют подводные камни отпуска в определённые месяцы.

Алина Герасимова
hr-менеджер школы английского языка Easy Speak

В школе английского языка Easy Speak советы сотрудникам по поводу дат отпуска не нужны. За несколько лет у них уже выработались свои привычки и предпочтения по поводу того, куда, как и когда уходить в отпуск. Единственный важный момент – мы всегда смотрим на то, чтобы люди из одного отделения компании уходили в отпуск в разное время. Это важно сделать, чтобы в период отпусков каждый департамент организации не прекращал работать. Каждый сотрудник принимает решение по уходу в отпуск самостоятельно, если же он хочет услышать рекомендацию, то любой из представителей компании поделится с ним собственным опытом.

Если компания хочет управлять отпусками сотрудников – безусловно, необходимо помимо регламента предоставления отпусков включить и практику рекомендаций сотрудникам того, когда им выгодно пойти в отпуск.

В моей практике при формировании графика отпусков на будущий год всем руководителям подразделений рассылается памятка о том, как лучше спланировать график отпусков. Частью этой памятки является справка о том, в какие месяцы наиболее невыгодно брать отпуск. Это месяцы, имеющие наибольшее количество государственных праздничных нерабочих дней (январь, май), следующие по “невыгодности” – это месяцы, в которых есть 1-2 дня государственных праздников (февраль, март, ноябрь, июнь). В такие месяцы стоимость рабочего дня более высокая, и сотрудник может по незнанию и непониманию финансовой составляющей попасть в ситуацию, когда его отпуск будет для него “золотым”.

В конечном итоге, составление рабочего жизнеспособного графика отпусков является выгодным для работодателя – минимизируются резервы на отпуска, отсутствуют перебои в производственных процессах, операционная работа является предсказуемой, отсутствуют правовые риски нарушений законодательства.

Но и для работников это также выгодно – они понимают экономику использования отпусков в разные периоды календарного года, могут сами внутри подразделения распределить, кто и когда пойдет в отпуск, при этом все сотрудники будут в однородной ситуации. Как правило, сотрудники с пониманием и благодарностью относятся к разъяснениям HR относительно рекомендуемых периодов отпуска.

А еще у нас на сайте есть особый Калькулятор отпускных, который показывает в том числе, выгодно или нет по деньгам идти в отпуск в выбранный вами период.

Об авторе статьи

Лидия Иванова Я главный редактор сайта Сашки Букашки.
Опыт работы с правовой информацией - более 15 лет.

Последние публикации автора

2021.12.08 Зарплата и премииВ какие месяцы 2022 года брать отпуск невыгодно по деньгам, а в какие выгодно?
2021.08.02 Covid-19Таблица регионов, где ввели обязательную вакцинацию от COVID-19
2021.06.25 ШколаСобираем документы для поступления в школу в 1 класс в 2021 году
2021.04.26 Рабочий процессГрафик рабочих и выходных дней в мае 2021 года

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное:

Читайте также: