Как исправить ошибку в приказе на отпуск в периоде

Обновлено: 13.05.2024

Прошу оказать правовую поддержку по вопросу об изменении отработанного периода при предоставлении отпуска работнику.

Сотрудник был принят на работу 17 июля 1984 года. Отработанный период отпуска за периоды с 1984 года по 1987 годы в приказах был указан как 17.07.1984 по 16.07.1985 и далее по 16.07.1987 годы.

Начиная с 1987 по настоящее время, в приказах, думаю, ощибочно, был указан отработанный период как 24.11.1987 по 24.11.1989 и так далее. За данное время Работник не использовал отпуска без сохранения заработной платы и отпуска по уходу за ребенком.

В настоящее время сотрудник планирует отпуск с последующим увольнением.

Можно ли сейчас изменить отработанный период и как это правильно сделать?

А заявления на отпуск сохранились?

Рекомендую составить приказ о внесении изменений в пункт приказа и признать пункт ранее изданного приказа недействительным.

В связи с выявлением обстоятельств, несоответствия стажа работы сотрудника_____________и предоставления ежегодного отпуска

Указанный пункт изложить в следующей редакции:

Предоставить отпуск _____________продолжительностью с______по_________ за период_________

3.Начальнику отдела кадров обеспечить своевременное и точное внесение изменений в соответствующий приказ и иную учетную документацию по персоналу.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на:_______

С данным приказом обязаны ознакомить работника под роспись.

Придерживайтесь следующего алгоритма.

2. Готовите новые приказы о том, что старые считать недействительными

Приказ от… №…
О признании утратившим силу приказа от… №…
В связи с ошибкой, допущенной при составлении приказа от. №…
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Признать утратившим силу приказ от. №… о предоставлении ежегодного отпуска (Ф.И.О. работника)
2. Изложить приказ №… от… в следующей редакции
…
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на…
Основание: служебная записка начальника ОК
число подпись

3. Знакомите под роспись с текстами приказов работника.

Имейте в виду, что работник может не согласиться и оспорить данный приказ.

Спасибо Вам, Алексей!

Здравствуйте, мне добавили в обязанности ведение документации по кадрам и подготовку распоряжения по личному составу и по кадровым вопросам. У специалиста 30 дней основного отпуска и 15 дополнительных. Человек просить предоставить ему в первую очередь дополнительный отпуск. Обосновывая это тем, что может взять в любое время дополнительный. И то что он не меньше 14 дней как требует это ТК РФ. Я не согласна с данным размышлением. Ведь дополнительный отпуск никак не связан с основным. 14 дней первой части основного отпуска работник обязан отгулять не прерывно. А уже оставшаяся часть основного отпуска по желанию работника может быть разделена на части. Дополнительный отпуск сколько я помню предоставлялся всегда после того когда работник отгуляет основной отпуск. Не будет ли нарушением если работник отгуляет дополнительный отпуск перед основным?

О предоставлении отпуска Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться в следующей ситуации. Живу и работаю в Мурманской области, Отпуск составляет 52 кд. (28 кд. основного и 24 кд. дополнительного), для того чтобы узнать сколько дней отпуска будет за отработанный месяц я 52:12 = 4,33 следовательно за 1 отработанный месяц компенсация отпуска составит 4,33 кд. Так было всегда до этого года. В этом году мой работодатель предоставляет мне отпуск следующим образом: основной отпуск 28 кд.:12 и умножает на количество полных отработанных месяцев в рабочем году, и дополнительный отпуск за работу в Районах Крайнего севера 24 кд.:12 и умножает на количество полных отработанных месяцев в рабочем году. Правомерен ли такой расчет отпуска?

Здравствуйте! Меня зовут Александр! Я работаю в Доме культуры артистом по внешнему совместительству на 0,5 ставки с 2010 года! Ежегодно мне предоставляется отпуск в размере 28 календарных дней, хотя я точно знаю, что культработникам положен дополнительный отпуск до 14 календарных дней! Причину в отделе кадров мне назвали такую: у меня маленький стаж работы! Разъясните мне, пожалуйста, порядок предоставления отпусков культработникам! Спасибо!

Здравствуйте! Интересует вопрос про декретный отпуск на временной должности. Я устроилась работать на временную ставку, на период декретного отпуска основного работника. за это время сама забеременела во время декретного отпуска сотрудницы, когда пойду в декрет, основной работник еще будет в декрете. будут ли мне выплачивать все положенные пособия, выплатят ли денежные средства по беременности и родам? и когда выйдет основной работник, меня могут уволить если я в декрете? если уволят, будут ли выплачиваться пособия далее или мне нужно будет обратиться в собес? Каковы права работника на период декретного отпуска

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Если же отпуск уже наступил, то при наличии необходимости придется оформлять отзыв работника, а это уже совсем другой вид документа. Перенос отпуска возможен на любой другой период, но только в течение текущего года. Также читайте: как отозвать сотрудника из отпуска.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

приказ об отпуске сотрудника;
заявление на перенос отпуска от сотрудника;
график отпусков на предприятии;
бланк приказа по личному составу;
печать организации;
регистрационные документы организации;
документы сотрудника;
общие правила делопроизводства;
трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Часть 1

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

фамилию, имя, отчество (без сокращений),
табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Часть 2

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Читайте также: