Как ип оформить отпуск себе

Обновлено: 20.05.2024

Многие индивидуальные предприниматели убеждены в том, что имеют полное право не выдавать отпускные своим работникам. Подобное утверждение в корне неверно с точки зрения Трудового кодекса. Статус ИП не снимает с предпринимателя обязанности перед своими подчинёнными, они имеют полное право на ежегодный отпускной период. В статье ниже рассмотрено, как написать заявление на отпуск на ИП, сроки подачи, причины отказов и перенос отпуска.

Как написать

По трудовому законодательству Российской Федерации оговорены случаи, когда подчинённый имеет право написать заявление на отпуск на ИП:

ст. 114-119 ТК РФ — ежегодный основной и дополнительный;
ст. 128 ТК РФ — предоставление по семейными и прочим обстоятельствам за свой счёт;
ст. 255 ТК РФ — предоставление беременным женщинам декретных отпусков до и после родов;
ст. 173-177 ТК РФ — предоставление работникам выходного периода для исполнения их образовательных обязательств.

Подача прошения начальнику

Принципиальных отличий в заявлении подчинённых ИП-руководителей и директора крупной компании нет, они составляются на следующих принципах:

срок с последнего отпуска. Обычно заявление на предоставление отпускных пишется спустя шесть месяцев с начала работы на текущей работе или предоставлении 2-недельного отдыха;
прошение об отпускных перед увольнением. Закон РФ регулирует случаи, когда работник увольняется с неиспользованными выходными днями. Работодатель обязуется выплатить пособие по неиспользованным дням, а также вправе их предоставить в оплачиваемом варианте;
предоставление подтверждающих документов. Если прошение об отпуске подается в связи с беременностью или учебным процессом, необходимо предоставить в дополнение к заявлению подтверждающие документы.

Обратите внимание! Со стороны законодательства индивидуальный предприниматель не вправе отказывать в предоставлении отпускных при подобных обстоятельствах, как и увольнять.

Схема бланков полностью не регулируется законом, им лишь закреплена общая схема для заполнения;

Заявление на отпуск на ИП: образец

Как писать заявление на отпуск на ИП — пункт, волнующих определенную часть трудоустроенных людей. Образцы для заполнения установлены следующие:

Оплачиваемый ежегодный

Как составить заявление на оплачиваемый отпуск:

По семейным обстоятельствам

Документ создается следующим образом:

По беременности и родам

Как его составить:

Для студента

Заполненный документ на отпуск в связи с учебной деятельностью

Для последующего увольнения

Инструкция как составить:

Важно! Законодательно закреплено, что подписывать приказ работодатель вправе, но не обязуется. В другом случае он обязан выплатить компенсационное пособие за неиспользованный отпускной за один год.

Когда его нужно подавать

Для ИП заявление для отпуска заполняется, как и в других подобных случаях, в следующие сроки:

спустя шесть месяцев с момента трудоустройства. По Трудовому кодексу стаж работы на текущем рабочем месте необходим минимум полгода, прежде чем человек может пойти в отпуск;
после прошествии шести месяцев с последнего выхода в отпуск. Трудовым кодексом РФ определено, что работник имеет право разбивать оплачиваемый отпуск на две равные и более части. Промежуток между ними должен составлять полгода;
предупреждение работодателя. Предупредить начальника о внеплановом выходе в отпуск по семейным обстоятельствам желательно за две недели, но, если дело не терпит отлагательств, сотрудник может это проигнорировать;
заявление по графику отпусков. Законом определён период отпусков работающего персонала по графику. Идти в него сотрудники могут спустя две недели с момента написания заявления.

Перенос отпуска

В практике многих предприятий и фирм часто возникает ситуация с переносом запланированных отпуском. Зачастую для этого инициатором выступают работник и работодатель по следующим причинам:

работник. Долгожданный отпускной период сотрудник хочет перенести на другое число по разным индивидуальным причинам, например, трудоголизм, желание объединить два полных календарных месяцев для поездки и т. д.;
работодатель. Инициатива работодателя по внеплановому переносу отпусков зачастую возникает по производственным причинам, когда требуется присутствие работника в отведённый период времени.

Мирное согласование переноса срока

Как написать заявление на отпуск на ИП по инициативе работника на его перенос:

Что делать, если ИП отказал

Законодательно установлена категория лиц, которым необходимо предоставлять отпуск по их требованию:

несовершеннолетние работники;
беременные женщины во время и после беременности и их супруги во время декрета, а также работник, усыновивший ребенка до трех лет;
работники вредных и опасных производств;
инвалиды;
неожиданное заболевание работника или его единственного родственника;
работники, чей законные отпускные дни проходят по графику.

К сведению! Контроль за трудовыми отношениями осуществляет трудовая инспекция.

Работодатель в подобных случаях не имеет права не предоставлять положенные выходные дни без объяснения и согласования с работающим человеком. Единственный вариант действий — обжалование через суд.

Работник с точки зрения закона может не приходить на работу в случае отказа в предоставлении дополнительных выходных дней, но на это необходимы законные обоснования:

в случае заболевания работника или его родственника он вправе не выходить в рабочее время, впоследствии предоставив необходимые документы. Принудительное увольнение работника легко обжалуемо в суде;
отказ в предоставлении законного отпуска без объяснения на то причин. Встречаются случаи, когда работодатель отказывает в выдаче законного выходного периода без объяснения причин и, что важно, при нормальном ритме работы на предприятии. Работник вправе воспользоваться выходными днями, но потом ему придется доказывать свою правоту действий в суде;
временный уход за малолетним ребенком. Когда требуется неотложный уход за ребенком до трех лет, работник вправе воспользоваться частью отпускного периода при непосредственном отказе работодателя. Подобное действие или последующее увольнение легко обжалуемы в суде;
инвалиды, коим требуется прохождение санаторных лечений. Работодатель, в чьём коллективе работают люди с инвалидностью, обязан предоставлять отпускной период по их требованию. Обычно он требуется для прохождения курса лечения в санатории или больнице. Закон полностью защищает данную категорию людей, работодатель не вправе им отказывать не при каких условиях.

Отпускной период — законное право каждого работника. Ежегодный отпуск может быть неоплачиваемым и оплачиваемым. В последнем случае работодатель обязуется нести налоговые расходы за своего подчинённого. И это еще не все обязательства начальника: он обязан предоставлять отдых по первому требованию для некоторой категории работника, переносить его, если того просят сотрудники, а также выплачивать пособия. Все это документально оформляется, а начинается все с составления заявления.

Если ИП нанимает работников, у него появляются дополнительные обязанности по оформлению кадровых документов. Но кадровый учёт для ИП из микробизнеса проще, чем для других работодателей. Разбираемся, какие документы ИП-работодателю нужны обязательно и без чего можно обойтись.

Какие документы должны быть у работодателя

В общем случае список обязательных кадровых документов у ИП с работниками такой же, как у организаций:

Правила внутреннего трудового распорядка — в них прописывают порядок приёма, перевода и увольнения, режим работы, время для отдыха и питания, порядок и условия отпусков, меры поощрения, дисциплинарные взыскания и другие важные вопросы. Копию правил размещают в доступном всем работникам месте — на информационных стендах, на сайте или др.
Положение о работе с персональными данными работников — прописывают, какие данные относятся к персональным (ФИО, пол, дата рождения, адрес, семейное положение и т. д.), правила их обработки, хранения и использования. Указывают, у кого из сотрудников будет доступ к такой информации.
Штатное расписание — список должностей, которые есть у ИП (в том числе вакантные), с размерами окладов, тарифными ставками и количеством штатных единиц.
Инструкции по охране труда — в них прописывают правила техники безопасности, которые нужно соблюдать перед началом, во время и в конце работы. Разрабатывают исходя из должности работника или вида выполняемой им работы. Если у ИП работает до 50 человек, нужен специалист по охране труда. Им может стать сам предприниматель, штатный работник или сторонний специалист по договору об оказании услуг. Если ИП занимается производственной деятельностью и у него более 50 работников, нужно создать службу охраны труда.
График отпусков — документ с датами основных и дополнительных оплачиваемых отпусков на будущий календарный год. Составляют с учётом пожеланий работников, но так, чтобы не прерывать работу предприятия.
Трудовые договоры — в них прописывают место работы, дату её начала, функции работника, условия оплаты и другие обязательные условия из ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Заключить договор нужно в течение трёх рабочих дней с даты, с которой сотрудник приступил к работе. При изменении условий договора понадобится оформить допсоглашение.
Трудовые книжки. С 2021 года тем, кто впервые устраивается на работу, вместо бумажной книжки заводят электронную — передают в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности. Если новый работник раньше уже где-то работал и не отказался от бумажной трудовой, в ней нужно сделать запись о приёме на работу, зарегистрировать в специальном журнале и хранить до увольнения. К бумажным трудовым заводят две книги — для регистрации их движения и приходно-расходную для учёта бланков.
Личная карточка — подробная информация по каждому работнику: табельный номер, ИНН, СНИЛС, сведения о приёме на работу и переводах, отпусках, повышении квалификации и т. д. Оформляют только на тех, с кем заключён трудовой договор.
Табель учёта рабочего времени — документ учёта отработанных часов и дней, с количеством явок и неявок по каждому работнику.
Приказы по кадрам — письменные распоряжения руководителя о приёме сотрудников на работу, переводе, направлении в командировку, предоставлении отпуска, увольнении.
Документы о проведении спецоценки условий труда (СОУТ) — ИП обязан проводить её как минимум раз в 5 лет, даже если у него всего один работник. Оценивать нужно рабочие места сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, кроме дистанционщиков. По результатам СОУТ присваивают классы (подклассы) условий труда.
Журналы учёта и регистрации кадровых документов — по несчастным случаям на производстве, по ознакомлению работников с локальными актами, инструктажам, проверкам, обязательным медосмотрам.

Для кадровых документов можно использовать самостоятельно разработанные формы или унифицированные, утвержденные Госкомстатом. Есть исключения. Например, трудовую книжку всегда составляют по унифицированной форме.

Документы по учёту рабочего времени, кадрам и по оплате труда — это первичные учётные документы работодателя. Поэтому в самостоятельно разработанных бланках должны быть все обязательные реквизиты из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Есть кадровые документы, которые не обязательны для всех работодателей, но могут понадобиться в конкретной ситуации:

положение о коммерческой тайне — если работодатель хочет скрыть внутреннюю информацию от посторонних;
положение о премировании — если ИП выплачивает работникам премии, но порядок и условия таких выплат не прописал в трудовых договорах;
должностные инструкции, графики работы, положения о командировках, об оплате труда, о ненормированном рабочем дне, об аттестации — если такие подробности не прописаны в трудовом договоре;
договоры о материальной ответственности — можно заключать только с работниками из специального перечня.

Такие документы обязательны только для конкретных работодателей и ситуаций.

По желанию работодатель может вести журналы регистрации трудовых договоров, личных карточек, учёта срочных трудовых договоров, приказов, совместителей и др.

Кадровый учёт ИП из микробизнеса

Микропредприятия могут упростить кадровый учёт и не оформлять большую часть из перечисленных документов. К микропредприятиям относятся ИП, у которых за прошлый календарный год:

среднесписочная численность — до 15 человек;
доход от предпринимательской деятельности — до 120 млн. рублей.

Согласно ст. 309.2 ТК РФ такие работодатели могут полностью или частично отказаться от разработки локальных нормативных актов — внутренних документов, которые регулируют трудовые отношения. К ним относят:

правила внутреннего распорядка;
должностные инструкции;
положения об оплате труда, о премировании и др.

Но есть одно важное условие. Если ИП отказывается от локальных нормативных актов, то всё, что в них обычно содержится, нужно прописать в трудовых договорах.

При этом любое изменение придётся оформлять допсоглашениями с каждым работником. Поэтому такой вариант удобен только если условия работы меняются редко.

При отказе от локальных актов трудовые договоры заключают по типовой форме, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 858 от 27 августа 2016 г. В ней уже есть почти все условия по работникам микропредприятия, включая дистанционных. При необходимости из типового договора убирают ненужные пункты или добавляют новые.

Микропредприятия могут обойтись без штатного расписания. Тогда кроме должности, в трудовом договоре прописывают вид поручаемой работы, то есть круг обязанностей.

Можно не составлять график отпусков, а заменить его письменным соглашением с работником, и указать это в типовой форме договора.

Отказ от локальных нормативных актов обычно оформляют приказом. В нём же можно прописать, что на предприятии действует типовая форма трудового договора

Если ИП утратит статус микропредприятия, у него есть 4 месяца с даты внесения изменений в реестр МСП, чтобы ввести все обязательные локальные акты. Расторгать действующие трудовые договоры не нужно.

Документы, от которых микропредприятиям отказываться нельзя:

приказ или положение о временном переходе работника на дистанционную работу;
кадровые приказы — о приёме на работу, увольнении, предоставлении отпуска;
инструкции по охране труда;
трудовые книжки;
результаты спецоценки условий труда.

Также все предприниматели наравне с организациями сдают обязательные отчёты в ИФНС, ПФР и ФСС по работникам: расчёт по страховым взносам, 4-ФСС, 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-Стаж.

Какие ещё привилегии есть у ИП-работодателей

В Главе 48 ТК РФ прописаны особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц, к которым относятся и индивидуальные предприниматели. Даже если ИП не отвечает критериям микропредприятия, в условиях трудового договора он может прописать:

Дополнительные основания для увольнения кроме тех, что прописаны в ТК РФ. Но они не должны дискриминировать работников по полу, возрасту, национальности, отношению к религии и т. д.
Меньший срок уведомления об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя. Так, ИП может уведомить работников за 14 календарных дней, а не за 2 месяца, как в организациях.
Меньший срок предупреждения об увольнении при сокращении численности работников или закрытии ИП. В отличие от организаций, предупредить можно меньше, чем за 2 месяца. При этом ИП вправе не выплачивать работникам выходное пособие.

Ещё ИП имеет право заключать срочные трудовые договоры, относится к малым или средним предприятиям, а численность работников до 35 человек, или до 20 человек, если он работает сфере розничной торговли и бытового обслуживания.

Индивидуальные предприниматели тоже имеют право на отпуск по уходу за новорожденным. Им может воспользоваться один из родителей. Но для оформления декретных ИП есть свои особенности. Подскажем, как оформить документы быстро и избежать трудностей.

Василиса работала фотографом два года. Сначала фотография была ее хобби, но со временем заказов стало слишком много. Девушка не успевала обрабатывать фото и делать фотосессии, поэтому уволилась с официальной работы. Поняв, что фотография вполне способна стать ее основным заработком, Василиса прошла обучение и зарегистрировалась самозанятой.

Когда девушка вышла замуж, семья задумалась о продолжении рода. Василиса заблаговременно решила узнать, могут ли самозанятые получать пособие по беременности и родам.

Основные моменты выхода в декрет

Получение самозанятыми гражданами декретных пособий относится к спорным моментам. Уплату добровольных взносов в ФСС регулирует постановление Правительства РФ от 02.10.2009 № 790. Оно содержит перечень граждан, которые могут вносить добровольные выплаты в ФСС.

К ним относятся:

индивидуальные предприниматели;
адвокаты;
физические лица, не являющиеся ИП, но работающие на себя по законам РФ;
члены семейных общин малочисленных народов Севера, Сибири, Дальнего Востока;
крестьянские (фермерские) хозяйства.

Фонд социального страхования пока не имеет официально опубликованное мнение о том, относятся ли самозанятые к людям с частной практикой. Поэтому за подробным разъяснением, может ли самозанятый заключить договор на добровольные взносы в фонд соцстрахования, нужно обратиться к сотрудникам ФСС по месту жительства.

Если в заключении соглашения будет отказано, можно попробовать оспорить решение в суде.

Между тем, ИП хотя и не должны обязательно направлять отчисления в фонд социального страхования, но имеют право на заключение добровольного соглашения со страховщиками. И тогда индивидуальные предприниматели могут получать пособия по беременности и родам.

Василиса поменяла статус бизнеса: из самозанятой она стала индивидуальным предпринимателем.

Для предпринимательниц действуют те же правила выхода в декретный отпуск, что и для наемных работников. До 30 недель женщина может работать, а после имеет право на отпуск. Если планируется рождение двойни и более детей, то срок увеличивается.

Декретный период оформляется по больничному листу. Если беременность без осложнений, то отпуск по беременности и родам составляет 140 дней. В этот отрезок времени входит подготовка к родам, рождение и дается несколько месяцев на восстановление. Если роды были тяжелые, то декрет могут продлить до 160 дней. При этом, когда рассчитывают пособие по уходу за ребенком, учитывают общее количество дней в расчетном периоде: 731 или 730 – в зависимости от того, был ли год високосным.

Женщины-предпринимательницы также могут получать декретные полтора года с даты родов, хотя в самом отпуске по уходу за малышом они могут находиться три года. Ухаживать за новорожденным может и отец, в этом случае он имеет право оформить на себя получение выплат.

Право на пособие имеют все женщины, в том числе и безработные. Единственное, наемные сотрудники могут не переживать о получении выплат, поскольку отчисления в страховой фонд за них делает компания. Предприниматели эту процедуру выполняют самостоятельно.

Если бизнес-леди не платит в фонд, но планирует уйти в декрет, она не сможет получать господдержку на воспитание ребенка. Получение выплат гарантируют ежемесячные отчисления в страховой фонд.

Совкомбанк дает кредит наличными на срок до 10 лет. Для подачи онлайн-заявки вам не придется собирать большой пакет документов – потребуется только паспорт. Ознакомиться с условиями и оформить онлайн-заявку на кредит наличными можно на сайте банка.

Какое пособие по родам получает ИП

После оформления ИП Василиса прошла регистрацию в ФСС, чтобы отчислять взносы для последующего получения выплат. Она знала, что это добровольные отчисления в страховой фонд: предприниматель без персонала не осуществляет перечисления в ФСС, только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования.

Размер отчислений в ФСС

Он высчитывается из стоимости страхового года, которая определяется по таким параметрам:

МРОТ на начало финансового года;
тариф страховых взносов, который устанавливает налоговая служба для ФСС, увеличенный в 12 раз.

По общему правилу тариф взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) в 2021 году установлен в размере 2,9%. Если доход сотрудника не превысит установленный государством лимит, то используется для вычисления эта ставка.

С дохода, превышающего предельный размер платежей на ВНиМ, взносы в ФСС не платятся.

На 2021 год предельная база ВНиМ установлена на уровне 966 тысяч рублей. Ожидается, что в 2022 году она достигнет 1 млн 32 тысяч рублей.

Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2021 года – 12 792 рубля. Поэтому сумма взносов на добровольное социальное страхование:

МРОТ × 2,9% × 12 месяцев = 12 792 рубля × 2,9% × 12 месяцев = 4 451,62 рубля.

Система уплаты страховых взносов

Выплатить страховые взносы необходимо не позже 31 декабря текущего года, который начался с года подачи заявления. Вносить отчисления разрешается единовременно либо разовыми выплатами. Чтобы предприниматели не пропускали сроки выплат, федеральная страховая служба предлагает территориальным органам заранее сообщать ИП о выплатах.

Размер пособия по уходу за ребенком

Предприниматель может заранее узнать размер выплат в декретном отпуске. Для этого необходимо рассмотреть такие слагаемые:

средний уровень дохода в год;
стаж отчисления выплат на страхование;
практику отчислений в регионе, где работает ИП;
минимальный заработок в области, где трудится ИП.

Наемным работникам, государственным и муниципальным служащим сумму пособия высчитывают по средней зарплате за два последних года, предшествовавших декрету. Напомним, что зарплата ограничена предельной суммой, с которой бухгалтерия направляет отчисления на социальное страхование. Предельная база ВНиМ в 2019 году составляла 865 тысяч рублей, через год – 912 тысяч рублей.

Вычислить выплаты по беременности и родам можно на сайте ФСС. За 2021 год можно определить господдержку таким образом:

Зарплата за 2019–2020 годы / (730 дней – время декрета) × количество дней больничного.

Для ИП доход заменяет МРОТ. Таким образом, получается, что размер пособия для предпринимателей в 2021 году:

58 878 рублей – в основных случаях (декрет 140 дней);
65 607 рублей – при сложных случаях (декрет 156 дней);
81 588 рублей – при рождении двойняшек или тройняшек (декрет 194 дня).

Как получить пособие

Гинеколог также устанавливает отпуск для родов. Если нет осложнений, он будет составлять 70 дней. При желании женщины после рождения малыша можно будет взять отпуск по уходу за ним на полтора года.

Выплаты за декрет можно оформить в любой день. Главное – сделать это не позднее полугода после последней выплаты по беременности и родам.

Если предпринимательница не вносила платежи в ФСС, то она не останется без господдержки. Ее будут считать безработной, а им положены пособия по беременности и родам. В этом году на одного ребенка эти выплаты составляли около 18 886 рублей. Если родилась двойня, то выплаты маме начислят за каждого малыша. Оформить их необходимо в соцзащите.

Когда ИП получают две выплаты за беременность и роды

Подруга Василисы работала по найму с 2015 года. Она получала зарплату, и организация оплачивала за нее все взносы. В 2018 году она занялась пошивом мягких игрушек – сначала в качестве хобби, а потом стала работать как предприниматель. Когда в 2020 году она собралась в декрет, то смогла за одну беременность получить две выплаты: через компанию и в качестве индивидуального предпринимателя.

Это касается только декретных, получать два пособия по уходу за ребенком нельзя.

Предпринимательница обладает правом на получение ежемесячной господдержки по уходу за малышом. Если она также занимается работой по трудовому соглашению, то выгоднее оформить ежемесячную господдержку с помощью компании. Ведь ИП начисляют выплаты по МРОТ, в то время как наемным работникам – по среднегодовой зарплате.

Как ИП сохранить стаж во время декрета

Время, когда мама ухаживает за малышом, учитывается при расчете ее трудового стажа. Сохранить эти годы позволяет больничный лист. Его предъявляют при начислении пособия. Это правило действует для всех женщин, но только не для индивидуальных предпринимателей.

Предпринимательнице придется во время всего декрета выплачивать взносы в пенсионный фонд. Иначе трудовой стаж будет прерван и годы в декрете не будут учитываться при расчете пенсионных платежей. Если в декрете вы испытываете материальные трудности, то оформите потребительский кредит.

Василиса планировала получать государственное пособие по уходу за ребенком, поэтому встала на учет в ФСС заранее. Ей удалось уплатить взносы за год до наступления беременности, поэтому она получила право на выплаты. Однако при регистрации в фонде страхования Василиса столкнулась с некоторыми трудностями.

У нее не было расчетного счета, по закону ИП не обязаны его открывать. Однако в бухгалтерии ФСС ей объяснили, что они не имеют права перечислять деньги на личные счета или выплачивать пособия деньгами. Поэтому Василисе пришлось открыть расчетный счет как юридическому лицу.

Конечно, она могла действовать через суд и доказывать обоснованность выплат на личный счет. Однако открытие расчетного счета ей показалось более легким решением. За него она платит каждый месяц около полутора тысяч рублей, и это дешевле, чем обращение к юристам.

Когда дошло дело до субсидии, в госоргане девушке предложили оформить на себя заявление на отпуск по беременности. Василиса посчитала это нелепым и предоставила в организацию выписки больничных листов от своего врача, квитанцию о том, что она встала на учет на ранних сроках, ксерокопии документов на индивидуального предпринимателя и банковские реквизиты. Декретные Василиса получила через две недели.

Для себя она отметила, что процесс оформления декретных ИП непонятен для самих сотрудников ФСС. Как выяснилось, на учете по беременности в территориальном органе стояло 5-6 человек, и сотрудники ФСС сами не знали, как оформлять ИП. Впрочем, работники фонда соцстрахования были доброжелательными и приветливыми, помогли получить пособие.

За свой счёт. Об этом может ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.

Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.

Учебный отпуск

для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.

Отпуск за свой счёт предоставляется:

для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.

Отпуск по беременности и родам

Он равен ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.

Отпуск по уходу за ребёнком

Предоставляется ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.

Как написать заявление

Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.

Разберём каждый блок документа.

Шапка заявления

Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.

Наименование документа

Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
С прописной буквы без точки в конце.
Прописными буквами без точки в конце.

Тело заявления

Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.

Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.

Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно ТК РФ Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть. Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу. Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.

Отпуск без сохранения заработной платы

Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.

Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Учебный отпуск

Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.

Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.

Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Отпуск по беременности и родам

Заявление тоже очень лаконично.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.

Отпуск по уходу за ребёнком

Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Дата и подпись

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

Отпуск без сохранения заработной платы

Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.

Учебный отпуск

Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.

Отпуск по беременности и родам

К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.

Отпуск по уходу за ребёнком

Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.

Когда подавать заявление

Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.

Пишу для Лайфхакера о деньгах, праве и правах, вещах, которые помогают жить проще, лучше и веселее. И конечно, проверяю советы на себе: получаю налоговые вычеты, подаю декларации онлайн, а ещё досрочно выплатила ипотеку и вынудила почту найти мою посылку.

Бытует мнение, что индивидуальные предприниматели не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Эта точка зрения ошибочна. Она может привести к трудовому спору с работником, разрешать который будет инспекция по труду и (или) суд. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение в пользу работника.

Правовое положение предпринимателя- работодателя

В Трудовом кодексе РФ(далее - ТК РФ) законодатель посвятил отдельную главу 48 особенностям регулирования труда работников, работающих у работодателей - физических лиц. Следовательно, за исключением положений этой главы, в остальном правовое положение организации-работодателя и предпринимателя-работодателя одинаково. Соответственно, в трудовом праве действует аналогичный принцип, согласно которому к работодателю-ИП применяются все положения закона, которые регулируют деятельность работодателя-организации, если ТК РФ не предусмотрены иные правила.

Таким образом, на работников, работающих по трудовому договору у предпринимателя, в полной мере распространяются все гарантии и компенсации,в том числе в части предоставления отпусков, предусмотренные ТК РФ.

ПАМЯТКА: Отпуск предоставляется ИП каждому лицу, работающему у него на основании трудового договора, в том числе на дому, на сезонных работах или по совместительству. При этом не важно, какой трудовой договор заключен с работником - срочный или на неопределенный срок. Право работника на отпуск возникает даже в том случае, если он работает у ИП на основании трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев. Это установлено ст. 295 ТК РФ.

Виды ежегодных оплачиваемых отпусков

Различают две категории ежегодных оплачиваемых отпусков - основной и дополнительный. Минимальная продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого каждому работнику, составляет 28 календарных дней,независимо от режима его рабочего времени.Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется предпринимателем-работодателем за каждый рабочий год, отработанный у него. При этом, как правило, рабочий год не совпадает с календарным годом и начинается со дня вступления в силу трудового договора.Следовательно, началом периода, за который работнику предоставляется отпуск, будет не 1 января, а дата, соответствующая дню поступления его на работу.

ПАМЯТКА: Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).

Имейте в виду! Продолжительность отпуска может изменяться только в сторону увеличения (ч.2 ст.115 ТК РФ). Следовательно, ИП не вправе предоставить своим работникам отпуск менее 28 календарных дней.Если работник нарушил трудовой распорядок, сокращать отпуск в качестве наказания ИП не вправе. В ТК РФ таких мер не предусмотрено. Ст. 192 ТК РФ четко определяет дисциплинарные взыскания.

Статья 124 ТК РФ запрещает работодателю не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд.

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются лишь определенной категории лиц, работающих у работодателя (ст. 116 - 119, 321 ТК РФ). Например, работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам с ненормированным рабочим днем, в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Обратите внимание! Кроме ежегодного основного и ежегодного дополнительного отпуска ТК РФ предусматривает учебные отпуска, отпуска по уходу за ребенком и прочие. Трудовое право не запрещает работодателям предоставлять своим работникам и отпуска без сохранения заработной платы.

Порядок предоставления отпуска

Порядку предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска посвящена ст. 122 ТК РФ. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у ИП. Хотя по соглашению сторон трудового договора ежегодный оплачиваемый отпуск предприниматель может предоставить своему работнику и ранее указанного срока.

Но существуют определенные категории работников, которым предприниматель должен предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФэто касается:женщин - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетних работников и в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с локальным нормативным документом предпринимателя, называемом графиком отпусков. Согласно ст. 123 ТК РФ утвердить его ИП обязан не позднее чем за две неделидо наступления очередного календарного года.

Обратите внимание! Утвержденный предпринимателем - работодателем график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Трудовое законодательство не запрещает разбивать ежегодный отпуск на части, однако такое деление допустимо лишь по согласованию работника с работодателем.При этом в соответствии со ст. 125 ТК РФ хотя бы одна из частей отпуска работника должна быть не менее 14 календарных дней.

Документальное оформление

Предоставление работнику очередного отпуска должно оформляться соответствующими формами приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а). Они издаются на основании графика отпусков. Приказы о предоставлении отпуска подписываются ИП. Печать на приказе (распоряжении) не ставится.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.Правила предусмотрены ст. 123 ТК РФ.

Расчет отпускных сумм

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику с сохранением его среднего заработка (СЗ). Средняя заработная плата рассчитывается работодателем по правилам ст. 139 ТК РФ с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922.

Для определения суммы отпускных, причитающихся работнику, необходимо определить средний дневной заработок работника (СДЗ) и умножить его на число календарных дней отпуска. Данное правило используется при расчете отпускных всех работников, включая:

сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени; работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени; совместителей.

Ст. 139 ТК РФ определено, что средняя заработная плата для оплаты отпусков определяется за последние 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. При исчислении среднего заработка необходимо учитывать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, применяющейся у ИП.

Несложно определить сумму отпускных, когда расчетный период (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску) отработан полностью. Чтобы определить средний заработок отпускника, предприниматель должен сумму фактического заработка работника, начисленного ему за расчетный период, разделить на 12 и на 29,4.

Полученный результат нужно умножить на количество календарных дней отпуска.

Очень часто из расчетного периода приходится исключать время болезни, нахождения в служебной командировке или отпуске, а также периоды, когда работник отсутствовал на работе по иным причинам и за ним сохранялся средний заработок.

Ответственность предпринимателя

Государственный контроль и надзор за соблюдением трудового законодательства осуществляют Федеральная инспекция по труду. Первым делом при проведении проверок инспекторы запрашивают:

- правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции и инструкции по охране труда, трудовые договоры, разные приказы по личному составу.

Игнорирование требований ТК РФ может привести ИП к мерам административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленным ст. 5.27 КоАП РФ. Инспектор может наложить на ИП административный штраф в размере от 1000 до 5000 рублей и административное приостановление деятельностина срокдо 90 суток. Если в течение года то же должностное лицо совершит аналогичное административное правонарушение, его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет (ч. 3 ст. 4.5 и ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Читайте также: