Кадровый учет и трудовое право конкурс

Обновлено: 26.04.2024

Кто отвечает за кадровые документы организации

Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы для работодателя.

Какие кадровые документы должны присутствовать в ООО?

Единый перечень кадровых документов, которые должны оформлять все организации, законодательством не установлен. Но есть обязательные кадровые документы, которые могут запросить проверяющие из трудовой инспекции, прокуратуры, налоговой и других контролирующих ведомств.

Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, т.к. они являются обязательными документами ООО.

Список обязательных кадровых документов

Трудовые договоры с сотрудниками
Личные карточки работников
Трудовые книжки
Уведомление работников о выборе формы трудовой книжки
Штатное расписание
Должностные инструкции
Правила внутреннего трудового распорядка
График отпусков
Положение о персональных данных
Согласия на обработку персональных данных
Положение об оплате труда
Табель учета рабочего времени
Расчетный листок и документ об утверждении его формы
Приказы

Трудовые договоры

С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику. В договоре прописываются место работы, должность, оплата, срок договора, продолжительность испытательного срока и т.д. Все изменения, касающиеся условий труда (например, увеличение зарплаты), фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Важно!

С целью экономии на страховых взносах многие работодатели заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор. Как показывает практика, проверяющие с таким способом экономии давно знакомы, поэтому предельно внимательно изучают договоры с целью выявления подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. При выявлении нарушения будет штраф: для компании – до 100 тыс. руб., для ИП – до 10 тыс. руб.

Личные карточки работников

Заполняется на всех сотрудников. Карточку можно вести по унифицированной форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ), либо применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты). Личная карточка является обязательным кадровым документом. Но с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

На практике многие организации продолжают вести Т-2 и не разрабатывают собственную форму, так как в программах учета она выгружается автоматически (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Трудовые книжки

Как правило, книжки ведет отдел кадров, руководитель компании либо своим приказом назначает ответственное лицо. Трудовая книжка является основным кадровым документом, подтверждающим стаж работника, и их обязаны вести все работодатели без исключения. Сотруднику, который нигде раньше не работал, трудовую книжку обязан завести и выдать работодатель по письменному заявлению работника. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется суммой расходов на ее приобретение (п. 47 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 ).

Важно!

Наличие трудовых книжек и порядок их ведения проверяют трудовая инспекция и ПФР. За нарушение сроков выдачи книжки или некорректное ее заполнение предусмотрена материальная ответственность (ст. 234 ТК РФ)

Помимо самих книжек в список кадровых документов, наличие которых в компании обязательно, входят книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей ( Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 ). При увольнении трудовая книжка выдается на руки сотруднику – в последний день его работы. Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В графе 12 указывается дата выдачи книжки, а в графе 13 проставляется подпись работника.

Уведомление работников о выборе формы трудовой книжки

С 1 января 2020 года введен электронный формат трудовых книжек. До 31 октября 2020 года надо успеть уведомить работников о выборе формы трудовых книжек. Изначально дедлайн был 30 июня, но его перенесли из-за пандемии ( постановление Правительства от 19.06.2020 № 887 ). Уведомить надо всех штатных работников письменно. Рекомендуется выдавать бумажные уведомления в двух экземплярах: один работник оставляет у себя, а на втором ставит отметку о получении и возвращает работодателю. Готовый шаблон уведомления можно скачать здесь.

ВАЖНО!

До конца 2020 года сотрудник должен решить, оставить бумажную трудовую или нет. Свой выбор он должен подтвердить соответствующим заявлением. Если сотрудник согласен перейти на электронную трудовую книжку – верните ему бумажную книжку. Но не забудьте предупредить, при отказе от бумажной книжки изменить свое решение и обратно вернуться к ней не получится.

Штатное расписание

Важно!

На практике штатное расписание очень может пригодиться при разрешении различных споров по поводу оплаты труда, при доказывании налоговой инспекции обоснованности расходов на привлечение персонала со стороны и др.

Должностные инструкции

С одной стороны, должностная инструкция не входит в обязательные документы кадровой службы, т.к. компания сама решает, разрабатывать ее или нет. С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций с сотрудником она может очень пригодиться. Например, если сотрудник заявит, что его неправомерно привлекли к дисциплинарной ответственности, то без инструкции будет сложно что-либо доказать.

Важно!

Хотя должностные инструкции относятся к необязательным документам в кадровой работе, их все же лучше подготовить, так как с их помощью можно ограничить полномочия сотрудника. Например, в ней можно прописать обязанность менеджера по продажам согласовывать с руководством скидки покупателям и сделки свыше определенной суммы. Также с целью предотвращения мошеннических действий в инструкции нужно ограничить права доступа в программу учета компании.

Правила внутреннего трудового распорядка

В этом кадровом документе прописывают порядок приема и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и пр. (ст. 189 ТК РФ). Нового работника необходимо ознакомить с Правилами под роспись.

График отпусков

Является обязательным кадровым документом в силу статьи 123 ТК РФ. График составляет руководитель отдела кадров (если таковой имеется) и подписывается генеральным директором. Причем сделать это надо не позднее середины декабря, т.е. за две недели до наступления нового календарного года. С документом должны быть ознакомлены все работники. При составлении графика важно помнить, что при делении отпусков на части одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней.

Положение о персональных данных

Положение о работе с персональными данными сотрудников также входит в перечень кадровых документов, которые в обязательном порядке должны быть в любой компании (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. 88 ТК РФ). В положении прописывается состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, права и обязанности сотрудников при обработке и др. Положение составляется в произвольной форме, но в любом случае должен по своему содержанию соответствовать требованиям Закона № 152-ФЗ. Все сотрудники компании должны быть ознакомлены с Положением под роспись.

Согласия на обработку персональных данных

Нельзя обрабатывать персональные данные сотрудника, пока сотрудник не дал согласия на их обработку. Согласие должно быть получено в письменном виде от каждого работника.

Штрафы за отсутствие согласия сотрудников на обработку данных

За отсутствие согласия на обработку персональных данных предусмотрены штрафы: для компаний – от 15 до 75 тыс. руб., для должностных лиц – от 10 до 20 тыс. руб. (ст. 13.11 КоАП РФ).

Положение об оплате труда

Положение об оплате труда составляется, когда в организации помимо окладов предусмотрены иные выплаты (например, премии, бонусы) или действуют разные системы оплаты труда. В Положении прописывают принципы оплаты труда, порядок индексации зарплаты, возмещения командировочных расходов, оплаты сверхурочных, условия выплаты премий и т. п. (ст. 135 ТК РФ). Все это, в принципе, может быть прописано и в правилах внутреннего трудового распорядка, но на практике условия оплаты труда выделяют в отдельное положение – так будет меньше вопросов при проверках контролирующих органов.

Табель учета рабочего времени

Компания ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Для этого используется табель учета рабочего времени – по форме № Т-12, Т-13 либо разработанный работодателем самостоятельно. На основании табеля начисляется зарплата и заполняются расчетные листки. То есть табель входит в основные кадровые документы организации.

Расчетный листок и документ об утверждении его формы

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Поскольку унифицированной формы расчетного листка законодательством не предусмотрено, данная форма разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается приказом или другим внутренним кадровым документом.

Приказы

Различные неунифицированные формы приказов, которые составляются компанией самостоятельно, также можно включить в обязательные кадровые документы. Приказы по основной деятельности издаются по вопросам, связанным с работой организации как юридического лица (например, приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность, о сроках сдачи отчетности, об организации воинского учета и т. д.). Приказы по личному составу (как правило, унифицированные) издаются по вопросам, связанным с деятельностью организации как работодателя (о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о премировании и т.д.).

Доверив кадровые нормативные документы и в целом кадровый учет нашей компании, Вы сможете не отвлекаться на бумажные вопросы и спокойно заниматься бизнесом.

Нужна консультация? Мы всегда готовы помочь вам с любым кадровым вопросом или документом по персоналу!

Юридические лица и предприниматели, которые используют труд наемных работников, обязаны организовать и вести кадровый учет в соответствии с действующими инструкциями. В крупных компаниях им занимается специально выделенный сотрудник или подразделение. На маленьких ООО и у ИП кадровыми вопросами обычно занимается бухгалтер или сам руководитель.

Рассмотрим подробнее основные требования к кадровому учету и документы, которые необходимо вести предприятию.

Понятие кадрового учета

Вести учет кадров на предприятии могут:

Специально созданные подразделения (отделы кадров);
Специально выделенные сотрудники (кадровики);
Работники бухгалтерии или юристы в качестве дополнительной функции;
Специализированные аутсорсинговые компании, которые оказывают подобные услуги.

Обязательные кадровые документы

Уполномоченные государственные органы (инспекция по труду, пенсионный фонд и т. п.) постоянно проверяют правильность ведения кадрового учета на предприятии. Поэтому важно правильно организовать кадровое делопроизводство — обязательные документы перечислены далее:

1. Внутренний распорядок. Предусмотрены статьей 189 ТК. В этом документе четко прописывается процедура принятия сотрудников на должность и их увольнения по разным основаниям, возможные санкции, обязанности участников трудовых правоотношений.

2. График выхода в оплачиваемый отпуск. В нем указывается, в какое время в течение года сотрудник может воспользоваться оплачиваемым отпуском. Наличие этого документа регламентируется статьей 123 ТК.

3. Штатное расписание. В нем указывается, какие должности предусмотрены на предприятии и сколько сотрудников на них работает, описывается структура компании и другие особенности. Необходимость в этом документе закреплена в статье 57 ТК.

4. Журнал прохождения инструктажей. В этом документе делаются отметки о том, что сотрудник прослушал инструктаж по соблюдению техники безопасности на производстве. Наличие подписи сотрудника в журнале освобождает от ответственности работодателя при возникновении аварий и чрезвычайных происшествий, если они произошли по вине работника. Документ предусмотрен статьей 212 ТК.

5. Инструкция по охране труда. Основной документ, в котором описываются правила поведения сотрудника во время нахождения на производстве. Наличие инструкции является обязательным согласно ст. 212 Трудового кодекса.

6. Табель учета рабочего времени. Документ, в который вносится отработанное время сотрудника. Это обязательный документ, который является основанием для начисления заработной платы.

7. Положение о персональных данных. Учитывая последние изменения в законодательстве о защите персональных данных, каждое предприятие должно иметь отдельный документ, в котором описываются виды личных данных, которые собирает компания, а также способы их использования и условия передачи. Положение составляется согласно статье 88 ТК.

8. Положение об оплате труда. В документе отражается порядок начисления заработной платы, оплаты работы в выходные дни и сверх установленного лимита часов в неделю. Кроме того, в Положении указывается, в каких случаях и каком размере работник может получать премии за результаты своего труда. Документ составляется согласно Постановлению Министерства труда № 69.

9. Книга учета трудовых книжек. Отдельный документ, в котором фиксируется факт передачи трудовой книжки работодателю и выдача ее на руки работнику при увольнении и других предусмотренных законом случаях.

10. Журнал учета бланков трудовых книжек. Отдельный документ, в котором фиксируется факт поступления на предприятие чистых трудовых книжек и их расходование при приеме на работу новых сотрудников.

Обратите внимание, что этот перечень не является закрытым. Выше перечислен минимум обязательных документов. Также на предприятии рекомендуется иметь должностные инструкции для каждого рабочего места, с которыми знакомятся работники. Инструкция не является обязательной, но при возникновении чрезвычайных происшествий, аварий и спорных ситуаций помогает доказать правоту работодателя или работника.

Кадровое делопроизводство в 2020 — новые требования

В текущем году изменений в трудовой кодекс и другие нормативные документы, которые регламентируют кадровый учет, на текущую дату внесены. Но законодатели рассматривают законопроект под номером 736 455−7, согласно которому часть обязательных кадровых документов может составляться в электронной форме без бумажных копий.

К ним относятся:

Документация по приему на работу сотрудника;
Уведомления о начале официального отпуска;
Отметки об ознакомлении наемных работников с внутренними документами компании;
Приказы об оформлении командировок;
Составление графика очередных отпусков.

Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Инструкция по кадровой работе на предприятии

Учитывая то, что не каждая компания имеет возможность нанять отдельного сотрудника, рассмотрим, как производится организация кадрового делопроизводства с нуля самостоятельно. Сделать это самостоятельно без специальных знаний и опыта очень сложно. Однако перечисленные ниже пункты помогут избежать наиболее распространенных ошибок.

1. Получите необходимые знания. Для этого можно использовать законодательные акты РФ, а также специальную литературу, в которой подробно описывается процесс. Основным документом является Трудовой кодекс, однако рекомендуется изучать его с комментариями, где разъясняются отдельные положения статей. Обратите внимание, что незнание трудового законодательства не освобождает руководителя компании от ответственности.

2. Автоматизируйте работу с помощью приложений на компьютере. В продаже есть множество программ, которые упрощают рутинные процессы, облегчают составление документов и автоматизируют часто повторяющиеся операции. Например, ведение табеля рабочего времени, формирование графика отпусков, издание приказов о приеме или увольнении.

3. Изучите регистрационные документы компании. Кадровый учет должен быть организован таким образом, чтобы не противоречить требованиям устава и внутренних регламентов юридического лица. Например, уставом закрепляется прием на работу руководителей компании, порядок формирования штатного расписания и т. п.

4. Приведите внутреннюю документацию в соответствие с актуальным законодательством. Необходимо удостовериться, что изданные компанией внутренние акты соответствуют ТК. Также нужно проверить, есть ли в компании все обязательные документы. Это позволит избежать штрафов при проверке контролирующими органами.

5. Разработайте образец трудового договора. Впоследствии его можно будет без изменений или после адаптации использовать при приеме на работу новых сотрудников. Договор будет легитимным только в том случае, если при его составлении учтены тербования статьи 57 Трудового кодекса.

6. Разработайте типовую кадровую документацию. Рекомендуется заранее составить образцы стандартных бланков документов, которые постоянно издаются при ведении кадрового учета. Например, приказы о приеме на работу и увольнении, направлении в командировку и предоставлении отпуска. Можно использовать типовые образцы или разработать собственные, которые должны быть утверждены руководителем.

7. Заведите журналы регистрации, предусмотренные инструкциями о кадровом делопроизводстве. Обязательно должны быть журнал по учету выдачи трудовых книжек, получении и использовании бланков трудовых книжек, учету проверок, регистрации несчастных случаев и инструктажей по технике безопасности. Можно завести и другие журналы (например, выход в отпуск, больничные, для входящей и исходящей документации). Они не проверяются госорганами, но помогают в работе.

8. Проверьте правильность найма сотрудников на работу. Необходимо удостовериться, что при приеме на работу сотрудников не нарушены требования трудового законодательства. Особенно важно проконтролировать правильность назначения генерального директора, который является должностным лицом. В договоре с ним должны быть прописаны срок действия, возможный испытательный срок, ответственность за нарушения. Устранить неточности и недостатки можно путем заключения дополнительных трудовых договоров (в качестве приложения к основному).

9. Проконтролируйте правильность организации работы с трудовыми книжками. Работник предоставляет книжку при приеме на работу, после чего этот документ хранится в компании. Юридическое лицо несет ответственность за его сохранность и правильность оформления. При проверке необходимо учитывать требования статьи 66 ТК, а также инструкций № 69 и 225.

10. Оформите карточки на сотрудников. Карточки заводятся на всех работников, в том числе удаленных, сезонных, по совместительству. Не нужно оформлять этот документ на сотрудников, которые работают по гражданско-правовому соглашению.

11. Проконтролируйте правильность ведения воинского учета. В маленьких компаниях эта ответственность также ложиться на сотрудника, который ведет кадровое делопроизводство. Необходим приказ о назначении ответственного лица, план работ на год. Данные с военных билетов сотрудников заносятся в их личные карточки. Также в военный комиссариат подаются предусмотренные законодательством отчеты.

12. Организуйте правильное хранение документов. Особенно важно ограничить доступ к трудовым книжкам и бланкам для них, а также другим подобным документам строгой отчетности. Они помещаются в несгораемых сейф или стальной шкаф.

Обратите внимание, что по мере роста компании сложность кадрового учета будет возрастать. Поэтому следует заранее побеспокоиться о правильной организации работы с документацией. Например, нумерацией документов, их регистрацией.

Рекомендуется также составить инструкцию по кадровому учету. Она не является обязательной, но позволяет унифицировать работу на будущее. В ней указываются требования по работе с документацией, закрепляется форма бланков и т. п. На основе инструкции легче передавать обязанности по ведению учета другим лицам.

Ответственность за нарушение требований кадрового учета

Если компания нарушает требования трудового законодательства о ведении учета наемных работников на предприятии, виновное должностное лицо привлекается к административной ответственности согласно статье 5.27. Санкцией предусмотрены:

штраф в сумме до 5 тыс. рублей на руководителя компании;
штраф в сумме до 50 тыс. рублей на юридическое лицо.

Кроме того, компания несет ответственность за неправомерное использование личных данных сотрудников, которые стали известны при приеме на работу. За это должностных лиц и компанию наказывают по статье 13.11. Санкция предусматривает наложение штрафа до 20 тыс. на директора и до 75 тыс. на юрлицо.

Ближайшая группа

Для физ.лиц

Для организаций*

Преподаватели

Чеботарева Светлана Владимировна

Светлышева Ольга Юрьевна

Описание курса

Данный контент доступен только авторизованным пользователям. Пожалуйста, войдите на сайт, либо зарегистрируйтесь.

Данный курс одобрен и рекомендован Ассоциацией консультантов по персоналу!

На занятиях курса "Кадровая работа в современной организации. Уровень 1. Процедуры оформления трудовых отношений" Вы познакомитесь с требованиями к работе по всем направлениям кадровой службы в 2022 году, приобретёте знания и практические навыки по работе с документами, регулирующими трудовые отношения.

За время учёбы вы выполните сквозной учебный проект и создадите портфолио из своих работ.

Вы будете иметь на руках весь необходимый материл на бумажном носителе и в электронном виде.

Во время обучения вы познакомитесь с уникальными специалистами и экспертами, новые полезные знакомства и связи, получите индивидуальную обратную связь по своим кейсам от преподавателя, который поможет проанализировать каждую задачу и найти выход из сложившейся ситуации.

Между занятиями вы самостоятельно выполните практикумы и решите учебные кейсы. У вас будет возможность обменяться мнениями с другими слушателями, поделиться впечатлениями и получить подробную консультацию.

И конечно, по окончании курса Вы получите весомый документ, уважаемый работодателями.

Кроме того, вам предоставят доступ к закрытому HR-клубу слушателей и выпускников, где и после окончания обучения вы сможете обсудить интересующие вас темы, задать вопросы и получить на них профессиональные ответы.

Пройдя обучение, Вы углубите свои знания, получите новые навыки и поднимитесь на новую профессиональную ступень!

Вы научитесь

Создавать, согласовывать, утверждать локальные нормативные акты
Вести унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты
Осуществлять приём на работу (в том числе внутренних и внешних совместителей), оформлять дополнительную работу (совмещение, расширение зон обслуживания, исполнение обязанностей отсутствующего работника)
Обрабатывать персональные данные работника
Оформлять рабочее время и время отдыха (в том числе привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни)
Применять поощрения и дисциплинарные взыскания
Проводить аттестацию работников организации
Оформлять разные виды отпусков и служебные командировки работников организации
Оформлять перевод на другую работу и перемещение работников
Осуществлять увольнение работников по разным основаниям

Специалисты, обладающие этими знаниями и навыками, в настоящее время крайне востребованы.

Большинство выпускников наших курсов делают успешную карьеру и пользуются уважением работодателей.

Предварительная подготовка

Тестирование по курсу

Программа курса

Модуль 1. Кадровая служба в организации. Особенности трудового законодательства России в 2022 г. (4 ак. ч.)

Кадровая служба в организации:
- задачи,
- функции,
- структура,
- документы, регламентирующие деятельность кадровой службы.
Понятие трудового законодательства:
- трудовой кодекс РФ,
- федеральные законы,
- иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.
Локальные нормативные акты (ЛНА):
- понятие ЛНА,
- виды ЛНА (обязательные, с учётом специфики),
- порядок разработки, согласования, утверждения, применения ЛНА. >
- Унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты:
  - перечень унифицированных форм,
  - правила работы с формами,
  - обязательность их применения.

Учебный проект:

Этап 1. Составление перечня обязательных ЛНА в соответствии с трудовым законодательством.

Этап 2. Составление перечня унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты.

Итоговый опрос по теме.

Этапы оформления приёма на работу:
- проверка документов,
- ознакомление с локальными нормативными актами,
- заключение трудового договора,
- издание приказа о приёме на работу,
- оформление личной карточки работника,
- внесение записи о приёме на работу в трудовую книжку
Трудовой договор:
- понятие,
- содержание трудового договора,
- срок заключения,
- гарантии при заключении трудового договора,
- испытание при приёме на работу.
Оформление приказа о приёме на работу:
- основание для приёма на работу,
- правила оформления приказа,
- порядок ознакомления работника.
Учёт кадров: порядок оформления личной карточки работника.

Учебный проект:

Этап 3. Разработка пошагового алгоритма приёма работника на работу.

Этап 4. Заполнение формы трудового договора при приёме на работу.

Этап 5. Заполнение формы приказа о приёме на работу (унифицированная форма Т-1).

Этап 6. Заполнение личной карточки работника (унифицированная форма Т-2).

Итоговый опрос по теме.

Особенности работы по совместительству:
- понятие,
- виды совместительства,
- продолжительность рабочего времени,
- оплата труда,
- дополнительное основание прекращения трудового договора.
Оформление дополнительной работы:
- понятие,
- виды (совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника),
- содержание работы,
- срок выполнения,
- объем работы,
- оплата дополнительной работы.

Учебный проект:

Этап 7. Разработка алгоритма приёма на работу внешнего и внутреннего совместителя.

Этап 8. Оформление проекта приказа о совмещении должностей.

Итоговый опрос по теме.

Законодательство Российской Федерации о персональных данных:
- Трудовой кодекс РФ,
- федеральные законы РФ,
- иные нормативные правовые акты о персональных данных.
Персональные данные работника (ПДР):
- понятие ПДР,
- категории ПДР,
- требования при обработке ПДР,
- гарантии их защиты.
Положение о защите ПДР:
- порядок разработки,
- согласования,
- утверждения.
Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту ПДР:
- дисциплинарная,
- административная,
- уголовная.

Учебный проект:

Этап 9. Понятие персональных данных.

Этап 10. Составление перечня категорий персональных данных

Этап 11. Заполнение формы согласия работника на обработку его персональных данных

Этап 12. Заполнение формы обязательства о неразглашении персональных данных другого работника

Итоговый опрос по теме.

Понятие рабочего времени:
- нормальная и сокращённая продолжительность рабочего времени,
- сверхурочная работа,
- ненормированный рабочий день,
- сменный график работы,
- суммированный учёт рабочего времени.
Время отдыха:
- перерыв для отдыха и питания,
- междусменный отдых,
- выходные дни,
- нерабочие праздничные дни.
Правила привлечения к работе в выходной и нерабочий праздничный день:
- категории работников, которых запрещено привлекать к работе в выходной и нерабочий праздничный день,
- категории работников, которых разрешено привлекать к работе в выходной и нерабочий праздничный день на определённых условиях,
- оформление процедуры привлечения к работе в выходной и нерабочий праздничный день.
Контроль присутствия работников на рабочем месте:
- ведение табеля учёта рабочего времени,
- особенности дистанционной работы.

Учебный проект:

Этап 13. Регламентация продолжительности рабочего времени

Этап 14. Оформление предложения о сверхурочной работе

Этап 15. Виды времени отдыха

Этап 16. Оформление проекта приказа о привлечении к работе в выходной день

Итоговый опрос по теме.

Поощрения работников:
- виды поощрений работников
- процедура поощрения работника
- документирование поощрения работников
Применение дисциплинарных взысканий:
- виды дисциплинарных взысканий,
- правила применения дисциплинарных взысканий,
- документальное оформление дисциплинарных взысканий

Учебный проект:

Этап 17. Составление перечня видов поощрений работников

Этап 18. Разработка алгоритма процедуры поощрения работника

Этап 19. Заполнение формы приказа о поощрении работника (унифицированная форма Т-11)

Этап 20. Разработка алгоритма применения дисциплинарного взыскания

Этап 21. Оформление проекта приказа о применении дисциплинарного взыскания

Этап 22. Оформление акта об отказе ознакомиться с приказом

Итоговый опрос по теме.

Понятие аттестации работников организации:
- цели проведения аттестации,
- виды аттестации работников,
- применение профессиональных стандартов при проведении аттестации.
Порядок документального оформления процедуры аттестации работников:
- локальный нормативный акт о проведении аттестации,
- приказ о создании аттестационной комиссии, проведении аттестации работников,
- приказ об утверждении итогов аттестации работников

Учебный проект:

Этап 23. Разработка алгоритма проведения аттестации работников

Этап 24. Оформление проекта приказа о создании аттестационной комиссии, проведении аттестации работников

Этап 25. Оформление проекта приказа об утверждении итогов аттестации работников

Этап 26. Оформление проекта приказа о направлении работника на обучение

Итоговый опрос по теме.

Воинский учёт:
- понятие,
- лица, подлежащие постановке на воинский учёт в организации,
- документы воинского учёта,
- организация работы по ведению воинского учёта (ВУС).
Ответственность за нарушение ведения воинского учёта.

Учебный проект:

Этап 27. Заполнение раздела II личной карточки работника (унифицированная форма Т-2).

Итоговый опрос по теме.

Служебная командировка:
- понятие служебной командировки,
- нормативные акты для направления работника в служебную командировку,
- категории работников, которых запрещено направлять в служебную командировку,
- возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Слушатель:

Набатчиков Андрей Игоревич

Я прошел обучение у преподавателя Светлышевой Ольги Юрьевны по курсу "Кадровая работа в современной организации в 2019 г. Уровень 1. Процедуры оформления трудовых отношений".
Я сам имею психологическое образование, помимо основного. Также за плечами огромный опыт преподавания в НИЯУ МИФИ.
Что могу сказать? Этот курс один из самых больших, сложных и насыщенных. Это основы кадровой работы.
Люди приходят обучаться без опыта и базовых знаний. Преподаватель смог уложиться в срок, хотя признаюсь честно, были сомнения. Опираясь на громадный опыт работы, на примере своих историй она сумела донести базовые знания до нас. Также научила пользоваться необходимыми знаниями, а самое главное, где как и что искать. Помимо этого показала формы и шаблоны и правильность их заполнения. За четыре насыщенных дня сложно, конечно, стать специалистом по такой тяжелой специальности, но мы сумели взять основы, и это главное. Мне понравился подход, а также метод преподавания.
Порадовала выдержка самого преподавателя. Несмотря на некоторых "сложных" слушателей, на подобии меня, на все вопросы были получены ответы, все темы были разобраны, домашние задания проверены. Не люблю хвалить, это не мое, но Ольга Юрьевна смогла дать нам необходимую базу и мне симпатичен ее подход.
Достигнуть желаемого результата удалось, все договоренности были соблюдены. И да, я бы порекомендовал услуги вашей компании свои знакомым.

Семисынова Мария Александровна

Приятно, что с самого начала курса нас снабдили всем необходимым. Спасибо личному менеджеру за работу по моим запросам! Замечательно, что после курса у нас остаётся доступ к методическому материалу.

Юшкина Татьяна Сергеевна

Больше всего мне понравился открытый формат обучения. Это удобно, когда в любой момент можно остановить запись и вернуться к тому моменту, который не совсем понятен. Еще удобно то, что отсутствуют фиксированные перерывы - если есть необходимость ответить на важный звонок, то можно выйти.

Фролова Оксана Дмитриевна

Замечательный курс, материал подобран очень хорошо, - в дальнейшем я смогу применять полученные знания на своей работе.
Обязательно продолжу обучение, буду совершенствовать свои знания и навыки.

Вишнякова Юлия Михайловна

Довольно подробный и полный курс, со всеми необходимыми примерами и описаниями. Очень грамотно составленные презентации, методы, рекомендации, рабочая тетрадь. Много практики, что очень важно. Есть ЛК на сайте - что очень удобно.

Расписание групп обучения

Данный курс вы можете пройти как в очном формате, так и дистанционно в режиме онлайн . Чтобы записаться на онлайн-обучение, в корзине измените тип обучения на "онлайн" и выберите удобную для вас группу.

Понятие кадрового учета

Вести учет кадров на предприятии могут:

Специально созданные подразделения (отделы кадров);
Специально выделенные сотрудники (кадровики);
Работники бухгалтерии или юристы в качестве дополнительной функции;
Специализированные аутсорсинговые компании, которые оказывают подобные услуги.

Обязательные кадровые документы

Кадровое делопроизводство в 2020 — новые требования

К ним относятся:

Документация по приему на работу сотрудника;
Уведомления о начале официального отпуска;
Отметки об ознакомлении наемных работников с внутренними документами компании;
Приказы об оформлении командировок;
Составление графика очередных отпусков.

Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Инструкция по кадровой работе на предприятии

Ответственность за нарушение требований кадрового учета

штраф в сумме до 5 тыс. рублей на руководителя компании;
штраф в сумме до 50 тыс. рублей на юридическое лицо.

Читайте также: