Инн на девичью фамилию надо ли менять при оформлении на работу

Обновлено: 17.05.2024

Девушка-предприниматель спросила нас, как поменять фамилию, если вы ИП . Отвечаем.

Проще всего — выйти замуж, а фамилию не менять. Но если вы все-таки хотите взять фамилию супруга, то нужно начать с паспорта, а затем разобраться с остальными документами.

Поменять паспорт

Не позднее чем через 30 дней после заключения брака нужно подать документы на смену паспорта. Нести заявление нужно в территориальные органы МВД — их еще называют паспортными столами. Еще можно подать заявление через МФЦ или госуслуги.

Если вы подали документы в паспортный стол по месту жительства, паспорт меняют в течение 10 дней, в других случаях — в течение 30 дней.

Для смены паспорта понадобится:

Заявление на замену паспорта по форме № 1П.
Паспорт.
Две фотографии 35 × 45 мм.
Свидетельство о регистрации брака.
Квитанции об уплате государственной пошлины — 300 Р . Если оплатить на сайте налоговой или госуслуг, дадут скидку 30%.
Дополнительные документы для отметок в паспорте — военный билет, свидетельства о рождении детей до 14 лет.

Получить выписку ЕГРИП

Паспортный стол самостоятельно передает данные о смене фамилии в налоговую. ИФНС на основании этой информации вносит изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Потом вы можете заказать выписку из ЕГРИП для подтверждения внесенных изменений. Выписка бесплатная, ее выдают за 5 рабочих дней.

Если сведения в ЕГРИП не поменяли

Бывает, что информация долго идет из паспортного стола в налоговую. Вы можете ускорить процесс, если подадите заявление на внесение информации в ЕГРИП по форме № Р24001.

Внести изменения в свидетельство ИНН

Номер ИНН останется прежним, но сам бланк придется поменять. Для этого в ИФНС нужно подать заявление по форме № 2-2-Учет.

Новый бланк ИНН будет готов через 5 рабочих дней, но бывает, что при личном обращении его выдают в тот же день.

Сменить фамилию в СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета, как и ИНН , не меняется, но нужно заменить само свидетельство. Для этого в пенсионный фонд нужно подать заявление по форме АДВ-2, карточку СНИЛС со старой фамилией приложить к заявлению.

Пенсионный фонд рекомендует подавать заявление в течение двух недель после смены фамилии. Заявление можно подать лично в ПФР , через МФЦ , госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР .

Новый СНИЛС можно забрать через 3 недели.

Сообщить банку и партнерам

Номера расчетных счетов сохраняются за вами — банк меняет только краткое и полное наименование ИП . Свяжитесь с банком до того, как вам поступит следующий платеж от контрагента.

Для смены фамилии ИП в Тинькофф-бизнесе напишите менеджеру в чат, он попросит у вас фотографии трех разворотов паспорта:

с вашей фотографией;
с информацией о регистрации;
с информацией о ранее выданных паспортах.

Еще потребуется свидетельство о заключении брака. Если новое свидетельство ИНН уже у вас — его присылайте тоже. После общения с менеджером нужно будет подписать обновленную анкету клиента в личном кабинете:

Процесс смены реквизитов не повлияет на работу вашего счета — платежи будут поступать и отправляться в обычном режиме. А вот если об изменениях вы не сообщите, то платеж может на некоторое время зависнуть.

Контрагентам напишите письмо в свободной форме. Если вы пользуетесь печатью, ее тоже нужно обновить.

По кредитам нужно связываться с банками. В Тинькофф-банке у вас попросят фото разворотов паспорта (с фото, регистрацией и сведениями о старых паспортах) и свидетельство о регистрации брака. По условиям банковского обслуживания мы просим клиентов сообщать нам о смене данных в течение 7 дней после получения нового паспорта.

Скорее всего, в других банках все устроено примерно так же, но лучше уточните.

Поменять водительское удостоверение

Как только вы поменяли фамилию, ваши старые права становятся недействительными. Вы не сможете ездить за рулем, пока не получите новые.

Чтобы заменить права, вам нужно подать заявление в ГИБДД лично, в МФЦ или через госуслуги. Права обычно меняют в течение дня, но точные сроки никто не оговаривает.

Госпошлина на замену прав — 2000 Р (ноябрь 2017). Если подавать заявление через госуслуги и оплачивать госпошлину по безналу, дадут скидку 30% — заплатите 1400 Р вместо 2000 Р .

В течение 10 дней после замены паспорта нужно поменять ПТС (паспорт транспортного средства) и СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства) на машину. Меняют документы в ГИБДД , обычно в день подачи заявления. Госпошлина — 350 Р , при оплате через госуслуги — 245 Р .

госпошлина за замену водительских прав. Если платить на сайте, будет скидка — заплатите 1400 Р

Еще нужно поменять ОСАГО — подробности расскажут в вашей страховой.

Для каждой страховой компании свои нюансы по замене полиса. Уточните порядок действий и список документов в своей страховой, название можно найти на старом полисе.

Недвижимость

Регистрировать недвижимость на новый паспорт необязательно. При любой сделке с недвижимостью у вас попросят свидетельство о браке, на основании которого вы сменили фамилию.

Дополнительно нужно будет заплатить госпошлину 200 Р за изменение в росреестре ( ЕГРП ).

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Любой гражданин может изменить фамилию. Но если на человека оформлено ИП, процедура будет осуществляться в особом порядке. Предпринимательская деятельность сопровождается оформлением ряда документов. Их нужно будет обновить, так как ключевые данные об ИП (фамилия) изменились.

Основная информация

К СВЕДЕНИЮ! Если фамилию меняет ФЛ, ему нужно только сменить паспорт и общегражданские бумаги. Если же фамилию меняет ИП, ему нужно менять все бумаги, имеющие отношения к предпринимательской работе.

Первый шаг

Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.

Вопрос: Индивидуальный предприниматель сменил фамилию. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры, заключенные с его работниками?
Посмотреть ответ

Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:

Основные данные (ФИО, дата рождения).
Дети до 14 лет, если они есть (нужно указать их ФИО).
Реквизиты документов (номер, дата, название ЗАГСА) о заключении брака.
Выбранная фамилия.
Причины, по которым меняется фамилия (личное желание, женитьба/замужество).
Перечень прилагаемых бумаг.

Вопрос: ИП сменил фамилию. Нужно ли в связи с этим заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками?
Посмотреть ответ

К заявлению прилагаются эти бумаги:

Свидетельство о рождении.
Старый паспорт.
Свидетельство о браке или разводе, если фамилия меняется в связи с этими обстоятельствами.
Разрешение официального представительства, если меняется фамилия несовершеннолетних.

Заявление рассматривается в ЗАГСе в течение 30 дней. При исключительных обстоятельствах возможно продление срока до 60 день. В результате лицо получает свидетельство. На его основании можно сменить паспорт. Менять его нужно в течение 30 дней с даты получения свидетельства. Паспорт с актуальными данными будет готов спустя 10 день после его заказа.

Смена паспорта

Если заявление подано по месту проживания ИП, новый документ можно будет получить в течение 10 суток. Если же пакет документов сдан в другой орган, паспорт будет готовиться в течение 30 суток. Для смены нужно подготовить эти бумаги:

Прежний паспорт.
Заявление.
Свидетельство о браке/разводе.
Квитанцию, подтверждающую выплату пошлины.
Фото 35 на 45 мм.
Бумаги, которые нужны для проставления отметок в паспорте: военный билет, свидетельство о женитьбе/замужестве.

Пошлина — 300 рублей. При платеже через госуслуги можно получить скидку 30%.

Получение выписки ЕГРИП

Предпринимателю не нужно обращаться в ИП для смены сведений. Паспортный стол сам отправит все нужные сведения, на основании которых вносятся изменения. Предприниматель может получить выписку из ЕГРИП о смене данных. Предоставление выписки – услуга бесплатная. Документ будет готов в течение 5 дней.

Внесение корректировок в свидетельство ИНН

Изменение фамилии в СНИЛС

Направление уведомлений партнерам

Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.

Рекомендуется также связаться с контрагентами. Партнерам направляются письма, составленные в свободной форме. В них нужно указать, что реквизиты ИП, а в частности фамилия, изменились.

Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.

У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.

Изменение водительского удостоверения

На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.

Схема обращения в государственные органы

Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:

Госорган	Действие	Сроки
Паспортный стол	Смена паспорта	Подача заявления в течение 30 суток с даты свадьбы/развода или выдачи свидетельства на изменение паспорта
ФНС	Смена ИНН	Заявку нужно направлять сразу после выдачи нового паспорта
ПФР	Смена СНИЛС	В течение 2 недель с даты выдачи нового паспорта
Банк	Смена реквизитов	После получения выписки из ЕГРИП
ФНС	Выписка из ЕГРИП. Запрашивается по необходимости	Выдается в течение 5 суток
Страховая	Смена ОМС	На протяжении 30 суток с даты получения нового паспорта

Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.

Что будет, если не менять документы

Что будет, если ИП изменит фамилию в паспорте, но не сменит документы, связанные с предпринимательской деятельностью? Документы утрачивают свою юридическую силу. То есть на их основании нельзя заключать сделки.

Свидетельство о постановке на учёт, выданное в налоговой, это такой же важный документ, как паспорт или СНИЛС. Оно требуется при устройстве на работу, для заключения договоров или получения кредитов. Замена ИНН при смене фамилии процесс не обязательный, но пройти его рекомендуется, так как несоответствие паспортных данных и информации в документе будет вызывать лишние вопросы. Рассмотрим, какими способами можно сменить ИНН, как подать заявку через интернет и предусмотрена ли за это плата.

Зачем нужен

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.

Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства. Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию. Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.

С начала 2017 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.

В каких случаях меняют ИНН

Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:

женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
человек переменил имя или отчество;
человек изменил место рождения в паспорте;
в действующем свидетельстве обнаружились ошибки, несоответствия.

При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.

Необходимые документы

С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:

новый паспорт РФ с копией;
копия бумаги, на основании которого поменялась фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
оригинал старого ИНН.

При приёме документов сотрудники инспекции попросят заполнить бланк заявления по форме № 2-2-Учет. На втором листе бланка обязательно нужно указать прежнюю фамилию, имя или отчество, чтобы можно было внести изменения в персональное учётное дело. Заполненный образец такой:

Третий лист заявления при смене ИНН заполняют иностранные граждане, лица без гражданства, или те, кто представил вместо паспорта иной удостоверяющий личность документ.

Штраф, госпошлина, сроки

Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.

Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:

если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.

Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.

Варианты замены

Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:

Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.

Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.

Личный приём

Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН. Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени. Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.

Официальный сайт ФНС

Пошаговая инструкция по смене ИНН

В результате получается, что любой человек может найти для себя подходящий способ поменять ИНН при смене фамилии, даже при отсутствии свободного времени или доступа в интернет. Документ с обновлёнными сведениями выдадут бесплатно, при этом никто не будет штрафовать гражданина, если он не вовремя заменит свидетельство.

Индивидуальный предприниматель ведёт бизнес под своим полным именем, указывая его во всех юридически значимых документах. Что надо делать, если в ФИО предпринимателя что-то меняется? Мы разобрались в этом вопросе.

Какие сведения о предпринимателе могут измениться

Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.

Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.

Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.

С чего начать смену фамилии ИП

Независимо от наличия статуса ИП любой гражданин РФ, сменивший фамилию, должен оформить новый паспорт. Для этого соберите следующие документы:

заявление о получении нового паспорта по форме № 1П;
две фотографии размером 35 * 45 мм;
свидетельство о регистрации брака (если ИП меняет фамилию по браку);
квитанция об уплате госпошлины на 300 рублей;
документы для внесения отметок в паспорте, если они есть (например, свидетельство о рождении ребенка до 14 лет, военный билет).

Документы в паспортный стол надо подать в течение 30 дней после смены фамилии. Новый паспорт при смене фамилии ИП выдадут в течение:

10 дней, если вы обратились по месту жительства;
30 дней, при обращении в отделение МВД не по прописке.

Подробнее о порядке замены паспорта можно узнать из Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.

Что делать после получения нового паспорта

Если вы гражданин РФ, то сообщать в налоговую инспекцию о смене фамилии ИП не требуется. Эту информацию ИФНС получает автоматически по каналам межведомственного взаимодействия. Но если индивидуальный предприниматель – иностранец или лицо без гражданства, то ему надо подать в инспекцию по месту учёта форму Р24001.

Через две недели после смены фамилии проверьте данные о себе в реестре ЕГРИП на сайте ФНС. Для этого надо ввести свой ИНН и скачать полученный отчёт. Кроме того, вы можете проверить сведения о себе в бесплатном сервисе проверки контрагентов. По этой ссылке вы найдете образец такого отчёта.

Если в отчёте по-прежнему указана старая фамилия, стоит обратиться за разъяснениями в свою налоговую инспекцию. Может быть, из-за технической ошибки информация вовремя не попала в реестр.

Если всё в порядке, то надо разобраться, какие именно документы надо будет менять. Возможно, в вашей ситуации их окажется минимум.

Свидетельство о присвоении ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается человеку один раз и на свою жизнь, поэтому сам код ИНН не изменяется. Нужно ли получать новое свидетельство, если ИП поменял фамилию или имя?

Закон такую обязанность не устанавливает, но в этом случае могут возникать вопросы у контрагентов. Придётся каждый раз объяснять, на основании чего была изменена фамилия, и доказывать это документально. Поэтому проще всё-таки получить новое свидетельство ИНН, тем более, что обратится можно онлайн, через сервис ФНС.

СНИЛС

Номер СНИЛС у застрахованного лица тоже не меняется, но сообщить в ПФР о смене фамилии ИП надо в течение 14 дней. Для этого применяется форма заявления по форме АДВ-2. Обратиться в своё отделение Пенсионного фонда можно лично или через онлайн-кабинет страхователя (доступ возможен через Портал госуслуг).

Расчётный счёт

Если у индивидуального предпринимателя открыт расчётный счёт, то надо обязательно сообщить в банк о смене фамилии, иначе возникнут проблемы с распоряжением денежных средств. Сами реквизиты расчётного счёта при этом не меняются, но изменится имя получателя. Если к счёту привязана бизнес-карта с именем ИП, её надо заменить.

Срок представления новых документов при смене данных клиента указывают в договоре о расчётно-кассовом обслуживании. Обычно это одна-две недели, поэтому затягивать с обращением не стоит.

Кассовый аппарат

Кассовый аппарат при изменении имени или фамилии ИП необходимо перерегистрировать. Об этом ФНС сообщает на своем сайте.

В налоговую инспекцию надо представить заявление, карточку регистрации и паспорт ККТ, документы, подтверждающие изменение данных, а также сам кассовый аппарат.

Лицензии

Если у предпринимателя есть лицензии, в них указывают его полное имя. И при смене фамилии лицензию необходимо переоформить. Обращаться надо в орган, выдавший лицензию, например, для медицинской деятельности это Росздравнадзор или его территориальные органы.

Порядок переоформления лицензии приводится в статье 18 закона от 04.05.2011 N 99-ФЗ. За переоформление придётся заплатить пошлину в 750 рублей.

Электронная цифровая подпись и печать

Если в работе вы используете ЭЦП и печать, в них надо внести изменения. ЭЦП надо перевыпустить, иначе документы, подписанные ею, будут недействительны. К печати формально таких требований не устанавливается, но если фамилия на печати и в паспорте будет отличаться, это может привести к срыву сделки.

Договоры

Что делать, если у ИП есть работники, с которыми он заключил договоры? Нужно ли подписывать новый договор или можно оформить только дополнение к действующему?

Таким образом, сменить фамилию предпринимателю довольно хлопотно. Меньше всего проблем будет, если у ИП нет работников, кассы, расчётного счёта, ЭЦП и лицензий. Однако таких предпринимателей совсем немного, поэтому будьте готовы потратить на обновление документов время и деньги.

Сдача отчётности онлайн

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Читайте также: