Имеет ли силу ксерокопия трудового договора

Обновлено: 14.05.2024

Как заверить копию трудового договора правильно, знают не все работодатели. Между тем работник за ней может обратиться в любой момент, после чего у работодателя будет лишь 3 рабочих дня на выполнение просьбы. В статье мы рассмотрим, когда может понадобиться копия трудового договора, кто имеет право ее заверять и сколько она действует.

Когда может потребоваться копия трудового договора?

Согласно ст. 62 ТК РФ работник имеет право в любой рабочий день обратиться за документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности, и их копиями. Трудовой договор не исключение. Обращение при этом должно быть письменным. Срок оформления копии работодателем, как сказано выше, составляет три рабочих дня с момента получения заявления.

Заверенная копия трудового договора может понадобиться работнику в следующих случаях:

при оформлении кредита в банке (чаще всего требуется справка 2-НДФЛ, но кредитор может запросить и документы, подтверждающие трудоустройство);
для получения визы;
при трудоустройстве на новую работу;
в судебном процессе;
при подаче заявления в Пенсионный фонд РФ о назначении пенсии.

Заверенная копия трудового контракта может понадобиться и работодателю (например, при ответе на запрос контролирующего органа или участии в судебных разбирательствах). При этом стоит помнить, что дубликат договора имеет юридическую силу лишь в том случае, если заверен надлежащим образом. Если он оформлен с нарушениями, банк или иная принимающая документы сторона имеет право отказать в приеме документа.

Кто вправе удостоверять копии кадровых документов?

Перед тем как заверять копию трудового договора, важно разобраться, кто имеет на это право. Когда идет речь о заверке копий документов, исходящих от организации, имеет место представительство (глава 10 ГК РФ). Ведь копия нужна для предъявления третьим лицам, а это значит, что заверять ее могут не все.

Копию трудового контракта в организации заверить может:

ее руководитель, т. к. именно он является ее представителем в силу закона, действуя без доверенности на основании устава. Законом допускается наличие в организации нескольких лиц, которые имеют право действовать без доверенности (это должно быть прописано в уставе компании);
лицо, временно исполняющее обязанности руководителя (только при наличии доверенности);
внешний или конкурсный управляющий (при банкротстве предприятия);
любое лицо, если у него имеется действующая доверенность, в которой закреплено право заверять соответствие копий документов оригиналам (чаще всего такими полномочиями наделяются руководитель кадровой службы и главный бухгалтер).

Если работодатель — индивидуальный предприниматель, заверить копию контракта может он сам или уполномоченное им лицо (по доверенности).

Возможно удостоверение копии договора у нотариуса (за плату), однако такая возможность существует только в отношении документов, в подлинности которых не возникнет сомнения. Все их страницы должны быть подписаны либо прошиты и скреплены подписью в месте прошивки. Если это требование не выполнено, нотариус откажется заверять копию на основании абз. 1 ст. 45 Основ законодательства о нотариате.

Как заверить трудовой договор — дубликат: пошаговая инструкция

Чтобы заверить дубликат соглашения, нужно выполнить следующие действия:

Как прошить документы:

По левому краю документа делаются два отверстия.
Документ сшивается прочными нитками, которые скрепляются на обороте последней страницы.
Концы ниток вытягиваются и заклеиваются небольшим прямоугольным бумажным листом таким образом, чтобы они не были полностью скрыты.
На приклеенном бумажном листе делается удостоверяющая надпись.

Если заверка копии осуществлялась по доверенности, нужно сделать ее копию, заверив аналогичным образом. Кто ее может заверить? Если доверенность не ограничивает круг документов, которые представитель вправе заверять, то удостоверить копию своей доверенности может он сам. Если же полномочие ограничено (например, заверкой только кадровых документов), потребуется удостоверение руководителем предприятия.

Как составить заявление на выдачу копии трудового контракта?

Чаще всего процедура оформления заверенной копии трудового соглашения происходит очень просто: сотрудник устно обращается с соответствующей просьбой к работнику отдела кадров, тот сразу достает трудовой договор, снимает копии и заверяет их. На все уходит, как правило, не более 10 минут, при этом отсутствие письменного заявления от работника нарушением не является.

В случае же конфликта с работодателем работнику желательно действовать по правилам ст. 62 ТК РФ и подать заявление непременно в письменном виде. В нем необходимо отразить следующую информацию:

Ф. И. О. и должность руководителя организации;
наименование организации;
должность и Ф. И. О. заявителя;
ссылку на норму ст. 62 ТК РФ, согласно которой запрашиваемые документы должны быть выданы в течение трех рабочих дней;
просьбу о выдаче заверенной копии трудового соглашения.

Завершается документ простановкой даты составления и подписи работника. Далее заявление следует копировать и только затем передать в кадровую службу. При подаче нужно попросить кадровиков проставить на копии заявления дату его приема.

Итак, заверенная копия трудового договора может понадобиться как работнику, так и работодателю. При этом удостоверение исходящих от предприятия документов является представительством, поэтому заверить копию трудового соглашения может только представитель организации в силу закона (руководитель или предприниматель) либо доверенное лицо с соответствующими полномочиями. Даже работник, в должностные обязанности которого входит заверка копий, без соответствующей доверенности делать этого не имеет права.

Обязан ли работодатель дать копию трудового договора работнику на руки? И что делать если он отказывается это делать? Какая это статья и что грозит за это работодателю?

Статья 67.ТК РФ Форма трудового договора
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 67]
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:
Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
Условие об испытательном сроке;
Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Здравствуйте! При заключении трудового договора, Работодатель обязан был Вам выдать второй экземпляр договора на руги (оригинал). Согласно ст. 62 ТК РФ По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Всегда работнику дают любые документы, имеющие отношение к нему. В данной статье законодатель не мог предусмотреть всех документов, которые могут потребоваться работнику, именно поэтому и есть фраза : и другое - такие например, как трудовой договор, дополнительные соглашения, договор о материальной ответственности. Пишите заявление работодателю с просьбой выдать копии документов (укажите какие именно). Отдавайте под роспись, ждите 3 дня. Не будет документов пишите жалобу в труд. инспекцию, можете в прокуратуру написать. Вообще работодатель не имеет права отказывать в выдачи копий документов. Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства предусмотрена в Вашем случае административным правом (КоАП РФ). В соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ: "1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток". Санкции (административные наказания в виде денежных штрафов) применяются государственными инспекторами труда . Всего доброго.

Группа_Авторов

YES_NO

Группа_Авторов

оТлИчНаЯ автор

Группа_Авторов

alena_2008

Группа_Авторов

кошка_10

Группа_Авторов

кошка_10

Korovan_Grabber

кошка_10

Korovan_Grabber

кошка_10

93регион

Группа_Авторов

оТлИчНаЯ автор

93регион

Группа_Авторов

оТлИчНаЯ автор

Группа_Авторов

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста. Пришло решение суда в удовлетворении иска о возмещении ущерба. Там очень многотомное дело, много потерпевших, включая и нас
А каковы дальнейшие наши действия? ни исполнительного листа, ни комментариев по дальнейшему процессу нет. Куда с этим решением обращаться?
Спасибо за ответы по существу

Здравствуйте, это уже крик души, может так дойдёт до разбирательства.
С приходом в интернат нового директора трудовая деятельность началась с массого снижения зарплат и увольнений, всем выдали уведомления, сказали в интернате нет денег.
Директор в то же время, регулярно сдавал чеки в бухгалтерию на оплату потраченного на личные нужды бензина, всё это покрывается
прибывшей в интернат новым главным бухгалтером… (читать далее)

Сахалинский блогер Михаил Литвин проехался без прав на машине по торговому центру
Прокуратура начала проверку после того, как блогер с Сахалина Михаил Литвин проехался без прав на машине по торговому центу в подмосковном Одинцово.
По данным источника в прокуратуре, пранкер опубликовал в своем Instagram-аккаунте видео, на котором он едет на авто по торговому центру. Прокуратура проверит соблюдения требований федерального законодательства. Кроме того, будет дана оценка законности распространения указанного… (читать далее)

Форум Cахком - популярный сахалинский форум! Здесь делятся новостями, идеями, узнают общественное мнение, находят друзей.

При подписании трудового договора второй экземпляр выдается работнику. Бывает, что вам нужно предоставить в государственный орган или кредитную организацию документ, подтверждающий трудовую деятельность. Предоставлять оригинал каждый раз проблематично. Вам необходимо будет заверить копию трудового договора, которая передается по запросу безотзывно вместе с пакетом других документов. Важно правильно организовать документ. Поэтому стоит разобраться в процедуре сертификации контракта.

В каких случаях нужна копия трудового договора?

Заверенная копия контракта может понадобиться как работодателю, так и работнику.

Гражданин предоставляет документ:

Работодатель заверяет копию договора по запросу контролирующих органов и суда.

Кто заверяет документ?

Должностные лица, уполномоченные заверять копию трудового договора, назначаются актами местной компании.

На практике исполнение акта возлагается на:

Я пойду узнать! Допускается нотариальное заверение копии. Вам нужно будет предъявить подлинный документ. Каждая страница оригинала должна быть подписана обеими сторонами договора. Можно прошить договор и подписать его вместо прошивки. В противном случае нотариус усомнится в подлинности договора и откажется заверять.

Как заверить копию договора: пошаговая инструкция

Порядок заверения копий регулируется п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Рассмотрим подробно, как на практике оформляются копии трудового договора.

Подготовка документов и инструментов (шаг 1)

необходимо проверить оригинал документа на наличие всех листов, подписей сторон и печати компании, правильность внесенных в него сведений о работодателе и работнике. Затем используйте копировальный аппарат, чтобы сделать копии всех страниц. Он должен быть разборчивым на одной стороне листа.

Для шитья нужно подготовить:

важно знать! Для отметки сертификата можно использовать штамп. Его можно заказать в специальной организации или изготовить самостоятельно с помощью высокой печати.

Сшивание страниц (шаг 2)

Все страницы документа собраны по порядку, пронумерованы. С левой стороны шилом проделайте 2-3 дырочки. Далее композиция пришивается нитками, концы выводятся на изнанку последней страницы, завязываются несколькими узлами.

На удлиненные концы ниток наклеивается лист белой бумаги. Необходимо следить за тем, чтобы концы не были полностью скрыты.

Проставление отметки (шаг 3)

Затем вводится следующая информация:

Бренд сертифицирован печатью компании. Если копия сделана для передачи в другую компанию, также указывается местонахождение оригинала (название компании, номер дела).

Рассмотреть возможность! На практике бывает, что документ не прошивается, он фиксируется степлером. В этом случае каждый лист необходимо заверить отдельно. Знак помещается внизу каждой страницы. Разрешается запускать на принтере, указав всю необходимую информацию. Затем ответственный сотрудник подписывает запись, заверяет ее печатью.

Примеры заверенной копии трудового договора:

Какие ошибки можно допустить при заверении копии?

При заверении копии необходимо соблюдать осторожность, чтобы не допустить ошибок.

Документ не должен содержать:

Также необходимо ввести всю необходимую информацию, предусмотренную ГОСТ Р 7.0.97-2016. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Совет! На практике существует вариант, когда документ фиксируется степлером, место крепления заклеивается листом бумаги и делается отметка. Такой способ страхования неприемлем. Простыни легко отстегнуть, заменить другими.

Срок действия заверенной копии

Срок действия копии договора зависит от организации, которой он предоставлен. Например, при формировании пакета документов для пенсионного фонда к регистрации пенсии прилагается копия с отметкой, сделанной не позднее 30 дней. Если документ отправляется в финансовое учреждение, он действителен в течение двух недель.

Сроки устанавливаются, так как трудовой договор может быть изменен путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет договаривающиеся стороны снова сделать копию и провести сертификацию.

В любом случае необходимо указать, на какой период действует копия договора.

Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?

62 ТК РФ работодатель обязан передать работнику документы о приеме на работу по его требованию. Для этого отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным сотрудником и доставляются бесплатно.

На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров заключают трудовой договор, делают его копию и страхуют.

В случае возникновения конфликтной ситуации необходимо написать заявление на имя руководителя. В нем должно быть указано:

Заявление составляется в двух экземплярах. Один регистрируется в офисе работодателя, второй возвращается работнику с отметкой о регистрации обращения.

Поэтому заверенную копию трудового договора может запросить как работодатель, так и работник. Свидетельство об аттестации удобнее делать у работодателя. Для этого вам нужно будет написать заявку на получение копии. В некоторых случаях достаточно устного запроса гражданина.

Читайте также: