Где хранится паспорт здоровья работника после медосмотра

Обновлено: 17.05.2024

При официальном трудоустройстве каждый гражданин проходит медицинскую комиссию, подтверждающую возможность работать на соответствующей должности. Данные обследования заносят в специальный документ, называемый паспортом здоровья.

Паспорт здоровья: что это такое

Паспорт здоровья получает человек, устраивающийся на работу с вредными условиями труда. Перечень профессий, где сотруднику нужен документ, регламентирован приказом №302Н от 2011 года. Это книжка, куда год от года вносят результат обследований и заключение медицинской комиссии, начиная от трудоустройства и далее ежегодно.

Заглавная страница паспорта здоровья

В отличие от справки, этот документ сложно потерять или подделать. Кроме того, паспорт здоровья работника может стать единственным источником информации о здоровье в случае, когда потеряна медкнижка.

Для справки. Кроме штампов специалистов, которых проходит человек, в паспорт внесены рекомендации по здоровому образу жизни и профилактике заболеваний.

Для чего нужен паспорт здоровья

Министерство здравоохранения посчитало нужным отслеживать влияние вредных факторов производства на здоровье человека. Каждый фактор провоцирует хронические нарушения здоровья своей системы. Например, при влиянии вибрации страдает ухо, при работе с бытовой химией — дыхательная система.

Внесение данных в паспорт здоровья позволяет не только предотвратить резкое ухудшение состояния, но и оценить статистику по срокам появления хронических процессов. Это долгосрочная перспектива, которая может позволить сохранить здоровье на уровне первых признаков снижения уровня жизненных показателей.

Согласно статистическим данным, за последние 10-20 лет значительно снизилось внимание к здоровью. Все болезни стали проявляться в более раннем возрасте. Например, инфаркты и инсульты нередки в 30-35 лет.

На фоне возрастных изменений сосудов риск производственных травм также возрастает. Но даже с жалобами на боль в грудной клетке человек не идет в поликлинику, продолжая работу. Боясь потерять зарплату, больной не оформляет лист нетрудоспособности, становясь источником болезни для других.

Каждый работодатель заинтересован в высоком качестве труда и конечного продукта.

Важно! Больной сотрудник — это угроза оборудованию и ущерб качеству работы. Ежегодный осмотр позволяет выявить на ранней стадии нарушения здоровья.

Если спустя некоторое время у человека выявляется профессиональное заболевание, его ставят на диспансерный учет. Затем он наблюдается у узкого специалиста по профилю заболевания. Если состояние ухудшается до уровня инвалидности, то человеку рекомендуют легкий труд.

При ухудшении здоровья, вызванном действием производственных факторов, болезнь признают профессиональной. Сотрудник получает компенсацию за этот фактор, льготы, субсидии на приобретение лекарственных средств.

Пример заполненного паспорта здоровья

Чем паспорт отличается от медицинской книжки

Для многих не совсем ясно, в чем разница между книжкой санитарной и паспортом здоровья. Первый документ подтверждает, что у человека нет острых заразных инфекционных и кожных заболеваний. Санитарная книжка нужна при оформлении на работу в целом ряде сфер:

пищевая промышленность;
в дошкольные учреждения образования;
сотрудникам водоканала и производства (фасовки) питьевой воды;
тем, кто предоставляет бытовые услуги.

Санитарную книжку можно приобрести в киоске союзпечати, она не имеет индивидуального номера. Медкнижка служит целям обеспечения безопасности населения. Паспорт здоровья больше нужен самому работнику и добросовестному работодателю.

В отличие от медицинской санитарной книжки, паспорт здоровья выдает учреждение здравоохранения по месту жительства. Во время прохождения комиссии документ находится в поликлинике, затем его передают сотруднику. Паспорт имеет индивидуальный номер, который вносится в специальный журнал. В случае утери пациенту выдается дубликат паспорта.

Важно! Если человеку нужны сразу оба документа, то проводится одно обследование, а результаты заносятся в оба документа.

Как выглядит паспорт здоровья

Каждый работник должен знать, как выглядит паспорт медицинского соответствия. Документ имеет личный номер, последовательность ведется в каждом лечебном учреждении. Документ должен содержать в обязательном порядке несколько категорий данных, иначе он может быть признан недействительным:

личные данные сотрудника: пол, дата рождения, телефон;
номер полиса ОМС;
наименование поликлиники, выдающей документ;
адрес медицинского учреждения по месту жительства, где человек обслуживается;
сведения о работодателе (наименование, форма собственности);
должность соискателя;
класс вредных условий труда с выпиской пунктов;
стаж работы в отрасли;
сведения о предыдущих местах работы.

Если сотрудник изменяет фамилию, то ее вписывают рядом со старыми данными. Все поля заполняет регистратор.

По мере прохождения комиссии специалисты ставят штампы в свободные страницы паспорта. В соответствующей графе председатель комиссии ставит заключение о пригодности сотрудника.

Как получить паспорт здоровья

Что такое паспорт здоровья человек узнает, когда обращается в поликлинику по месту жительства или пребывания. Необходимый перечень документов небольшой: направление от работодателя и гражданский паспорт. Некоторые виды деятельности также требуют предоставления справки от нарколога-психиатра.

Перечень специалистов для паспорта здоровья

Параллельно с оформлением книжки заводят медицинскую карту амбулаторного больного. Дату начала осмотра определяет в соответствии с планом руководство поликлиники.

В перечень лиц, подлежащих оформлению паспорта, включены граждане:

студенты, лица до 21 года;
работающие в подвалах и под землей;
задействованные в торговле;
воспитатели ДДУ;
медицинские работники;
сотрудники водонапорной башни, водоканала или цеха по производству воды;
работники пищевой промышленности;
задействованные в транспортной сфере (профессиональные водители);
работники химической промышленности;
представители металлургической отрасли;
нефтедобывающая сфера;
сотрудники электростанции;
представители фармацевтической промышленности.

Студенты, поступающие на специальности из перечня, также должны быть аттестованы. Это связано с тем, что практика проходит в условиях ДДУ, больниц, поликлиник, пунктов общепита. После первичной подачи документов ответственной за оформление и внесение данных становится поликлиника.

Организация составляет список людей, подлежащих диспансеризации. Затем ищет поликлинику, сертифицированную для выполнения этой задачи.

Важно! Медкомиссия платная, но обычно организация оплачивает за сотрудника расходы на обследование.

Медицинское учреждение составляет график прохождения медицинской комиссии, предоставляет его работодателю для утверждения. работников знакомят с планом обследования, выдают направления на комиссию и анализы. При выявлении патологии работник обязуется сообщить начальнику об этом.

Кто занимается оформлением паспорта

Заполнение титульного листа с указанием даты проводится в регистратуре государственной поликлиники. Она должна иметь лицензию на оказание подобного вида услуг населению.

В приказе 302н строго регламентирован только перечень данных, которые указываются на титульном листе. Строгих правил заполнения остальных листов нет, поэтому форма свободная.

Правила оформления паспорта здоровья

Сколько действует паспорт здоровья

Лица, которых обязали проходить ежегодную диспансеризацию, с 2011 года ведут один и тот же документ. Он будет действовать до тех пор, пока актуален приказ №302Н. В зависимости от рода деятельности, заключение комиссии действует 1 год, в некоторых случаях 6 месяцев.

Когда свободные страницы в документе закончатся, человеку заводят продолжение с тем же номером. В предыдущем ставят дату окончания паспорта, в новом — начала.

Сколько времени займет оформление документа?

Скорость прохождения комиссии зависит от перечня анализов и узких специалистов, которых нужно посетить. Примерный перечень включает:

измерение роста, веса;
общий анализ мочи и крови;
измерение АД;
биохимическое исследование биологической жидкости;
анализ крови на ВИЧ, парентеральные гепатиты;
после 40 лет анализ на холестерин;
начиная с 45 — исследование на онкомаркеры;
флюорография;
маммолог — женщинам, уролог — мужчинам;
терапевт;
хирург;
невролог;
офтальмолог;
флюорография.

Комиссия может длиться 2-3 часа, поскольку анализы можно сдать в экстренном порядке. Узкие специалисты могут быстро оценить наличие серьезно патологии. Если возникают сомнения, то понадобятся дополнительные методы исследования: УЗИ, рентген, МРТ. Максимальный срок комиссии составляет 1-2 дня.

Оформление и хранение паспорта здоровья

Где хранится паспорт здоровья работника

После заключения о годности к труду сотруднику на руки выдают мед паспорт, после чего он должен предоставить его в отдел кадров. На месте назначают сотрудника, ответственного за контроль над сроками прохождения медицинской комиссии. Паспорта хранятся у него.

На усмотрение руководителя организации медицинские документы могут храниться у самого сотрудника.

Появление паспорта здоровья сотрудников серьезный шаг на пути оздоровления жителей страны. Теперь каждому работнику волей или не волей придется проходить регулярные обследования. В таких условиях проблемы медицинского характера будут распознаваться быстрее, а лечение назначат вовремя.

Содержание

Что такое паспорт здоровья работника
Порядок оформления паспорта здоровья работника
Программа обследования
Общая информация в паспорте здоровья работника
Как заполняется паспорта здоровья работника 302н
Порядок, по которому выдается паспорт здоровья, его хранение и предоставление
Чем паспорт здоровья отличается от медицинской книжки
Ответы на распространенные вопросы

Паспорт здоровья работника представляет собой медицинский документ, в котором содержаться сведения о воздействии процессов производства на здоровье сотрудника. Каждому паспорту присваивается номенклатурный номер, а также дату. Порядок прохождения медосмотров и заполнения паспорта предусматривается законодательством. В статье рассмотрим, что собой представляет такой документ, как паспорт здоровья работника, а также разберем порядок заполнения данного документа.

Что такое паспорт здоровья работника

Не нужно путать паспорт здоровья с медицинской книжкой работника или его амбулаторной картой. Согласно Приказа Минздравсоцразвития №302н, сотрудники, занятые на потенциально вредных и опасных работах, должны регулярно проходить обследования на наличие профзаболеваний. Если при этом будут выявлены какие либо патологии, то о информация о них заносится в паспорт. По данным сведениям проводят классификацию работника в какой-либо диспансерной группе, запись о которой вносится в амбулаторную карту и паспорт здоровья. В этом случае у работника появляется необходимость планового лечения, контрольного наблюдения и постановки на учет.

Важно! Диагноз, который подтверждается данным документом подтверждает тот факт, что заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью. При этом у сотрудника возникает право на получение компенсационных выплат и льгот, предусмотренных законодательством.

Порядок оформления паспорта здоровья работника

Программа обследования

Сотрудники, занятые на вредном производстве, проходят обследование по определенной программе. Данная программа имеет ряд специфических особенностей и предусматривает следующий порядок действий:

Этапы прохождения обследования	Подробности
Инициация прохождения обследования	Инициатором проведения планового осмотра является работодатель. Кроме того, данные мероприятия финансируются именно работодателем.
Подготовка списка работников	Компания подготавливает перечень работников, состояние которых требует проверки.
Заключение соглашения с медучреждением	Руководитель компании договаривается с медучреждением о проведении проверки и определяет сроки проведения обследования. Информацию по сотрудникам компания должна предоставить в медклинику за 60 дней до даты осмотра или раньше.
График прохождения осмотра	На основании предоставленных сведений, медклиникой составляется календарный план, который согласовывают с руководством компании. После этого план утверждается обеими сторонами в официальном порядке.
Ознакомление с графиком обследования работников	С утвержденным графиком знакомят работников, а также выдают каждому из них направление в клинику.
Прохождение работником обследования	В положенное время работник должен явиться в клинику, где на него будет заведена карточка учета и выдан паспорт здоровья.
Вынесение решения медкомиссией и донесение решения до руководства	О решении медицинской комиссии работник должен оповестить руководство. Он сообщает состояние своего здоровья, а также выявленные у него профзаболевания или противопоказания к той или иной работе.

Общая информация в паспорте здоровья работника

Каждый паспорт здоровья, помимо индивидуальных сведений о работнике, содержит общую информацию. Она включает в себя следующее:

наименование медучреждения полностью (включая реквизиты и адрес местоположения);
наименование работодателя полностью (данные о компании полностью, включая правоустанавливающие документы);
данные о работнике (его ФИО, адрес проживания, дата рождения, данные паспорта, номер страхового полиса, а также контакты для связи);
профессия работника, согласно трудового договора;
трудовой стаж сотрудника;
категория опасности с описанием вредного воздействия;
медучреждение, в котором работник состоит на учете и проходит регулярное лечение;
результаты анализов, заключение специалистов;
решение врачебной комиссий по итогам медосмотра (указываются выявленные патологии, противопоказания в работе, советы и рекомендации для улучшения состояния здоровья работника).

Как заполняется паспорта здоровья работника 302н

Приказом 302н утверждена общая инструкция к заполнению паспорта здоровья работника. В первую очередь паспорт должен содержать подробную информацию по работнику, согласно приложениям к этому документу. Для того чтобы заполнить паспорт здоровья, от работника потребуется гражданский паспорт, а также направление от своего работодателя в медучреждение. Данные документы предъявляются в регистратуру медорганизации, где будет проводиться обследование работника. Ему будет выдан бланк, заполненный регистратором. При прохождении специалистов и сдаче анализов, вся информацию будет заноситься и в карту пациента и в паспорт работника.

Важно! Исправления, помарки или зачеркивания в паспорте здоровья работника не допускаются. Если корректировка все же необходима, то рядом с исправлением должна быть указана подпись ответственного сотрудника и печать межучреждения.

Если первый бланк документа заполнен полностью, то заводят второй лист. При этом дата регистрации и номер документа сохраняются прежние. Ответственность за ведение и заполнение бланка ложится на персонал медучреждения, которые руководствуются нормами приказа 302-н. Однако, данный приказ не предусматривает четкого образца по заполнению бланка. Приказом предусмотрены только общие пункты, которые должны включаться в бланк паспорта, а значит шаблон документа может считаться свободным, но максимально приближенным к требованиям законодательных актов. Паспорт составляется так, чтобы в нем отражалась информация одновременно по нескольким медосмотрам. Печатают бланк в двухстороннем формате, а затем листы сгибают как книжку и скрепляют степлером.

Важно! Все заключения врачей и результаты анализов в паспорте должны подкрепляться личной подписью врача и его печатью.

Как правило, бланк паспорта устанавливают не медучреждения, а работодатель. При этом он исходит из тех требований, которые предъявляются к конкретному роду деятельности.

Порядок, по которому выдается паспорт здоровья, его хранение и предоставление

После того, как пройден врачебный осмотр и получено заключение комиссии, паспорт будет выдан на руки работнику.После этого он хранится у него до следующего обследования или до поиска новой работы.Однако, законодательство не устанавливает четких рекомендаций о том, у кого именно хранится паспорт здоровья. Для большей сохранности данных документов, возможна организация хранения паспортов в регистратуре медицинской клиники. Но для этого потребуется отдельное распоряжение руководства медучреждения с назначением ответственных за хранение лиц. Таким же образом возможна организация хранения паспортов и у работодателя, который считается инициатором прохождения данных медицинских осмотров.

Чем паспорт здоровья отличается от медицинской книжки

Как в медкнижку работника, так и в паспорт здоровья заносят данные о проведенных медобследованиях. Но назначение двух таких документов является полностью противоположным. Обязательное наличие медкнижки требуется от тех работников, чья деятельность связана с изготовлением еды или напитков, из перевозкой, торговлей или учетом. Кроме того, книжка необходима персоналу, занятому воспитанием, обучением детей и контактирующим с населением. Книжка содержит данные о том, что сотрудника нет заболеваний инфекционного характера, а также болезней, передаваемых воздушно-капельным путем, в случае личных контактов или через бытовые предметы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать в случае утери паспорта здоровья работника?

Ответ: В этом случае работник может самостоятельно обратиться в медицинское учреждение и попросить восстановить его паспорт.

Вопрос: В нашей компании организовано хранение паспортов здоровья работников, но один сотрудник не отдает паспорт и хочет хранить его у себя дома. Правомерно ли это?

Ответ: Хранение паспорта здоровья на руках работника не запрещено законодательством. Поэтому настаивать на то, что документ должен храниться в компании и требовать от работника его передать на хранение – нельзя.

Прохождение в определенных законом случаях медицинских осмотров для трудоустраивающихся и состоящих в штате работников возведено действующим законодательством в обязательную норму, исполнять которую должны обе стороны трудовых правоотношений – и работник и работодатель.

Прохождение сотрудником первичного, периодического или внеочередного (в связи с возникшими обстоятельствами) медосмотра, подтверждается отметками медучреждения, которые вносятся в паспорт здоровья работника во время приема специалистами.

Что представляет собой паспорт здоровья и для чего необходим этот документ?

Медосмотры: обязанности, возложенные законом

Необходимость проходить медицинский осмотр работающим и трудоустраивающимся гражданам РФ предусмотрена нормами ст. 213 ТК РФ, положения которой регламентируют требования к обязательности и периодичности прохождения медицинского контроля для сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, и работников на транспорте.

Требования к прохождению медицинских осмотров регулирует Приказ Минздравсоцразвития № 302н от 12.04.2011 года, положения которого устанавливают:

периодичность прохождения медицинских осмотров для конкретных профессий и специальностей, с учетом результатов аттестации рабочего места на условия труда;

перечень работ и производственных факторов, при наличии которых работодатель обязан направлять работников на периодические медосмотры (приложения № 1и 2);

порядок проведения осмотров, которые должен пройти работник в ходе медицинского обследования (приложение № 3).

Документы о прохождении медкомиссии

Приказ 302н 12.04.2011 г. содержит Приложение № 3 – Порядок проведения первичных и периодических медосмотров.

Нормы данного Приложения к приказу 302н Минздравсоцразвития, кроме процедуры проведения медицинских осмотров, регламентируют требования к их оформлению. Согласно этим требованиям, медицинским учреждением, лицензированным на проведение профмедосмотров, на работника, направленного на первичное медицинское обследование должны быть заведены:

медицинская карта амбулаторного больного (п.10 раздела II Приложения № 3)

в карте отражаются развернутые сведения о результатах прохождения обследования – лабораторных, а также инструментальных исследованиях, заключения врачей, выводы комиссии. Карта хранится в медучреждении;

паспорт здоровья (п.10.2 раздела II Приложения №3)

в документе в кратком виде дублируются сведения о прохождении работником врачей-специалистов и необходимых исследований. Паспорт здоровья работника по приказу 302н выписывается медицинским учреждением непосредственно для работника – он выдается ему на руки по окончании медосмотра.

Приказ 302н о форме и содержании паспорта здоровья

В стандартизированной форме паспорт здоровья работника по приказу 302н (бланк) утвержден Приложением № 7 к Порядку проведения осмотров.

Согласно пункту 10.2 Приложения № 3, паспорт здоровья 302н должен содержать следующие сведения:

наименование медучреждения (его регистрационные и установочные данные, включая код по ОГРН), осуществляющего медицинское обследование;

сведения о работнике, который проходит обследование (ФИО, пол, дата рождения, данные документа, удостоверяющего личность, номер страхового полиса, адрес, телефон);

наименование предприятия, выдавшего направление на медкомиссию (указывается форма собственности, а также код ОКВЭД согласно виду деятельности), структурного подразделения и должности на которую трудоустраивается соискатель;

указание на вредный производственный фактор (в том числе необходимо указать класс и подкласс условий труда) и стаж контакта сотрудника с ним;

наименование, адрес медучреждения, к которому работник будет прикреплен;

результаты исследований, заключения врачей-специалистов (подтвержденные подписями и личными печатями врачей), у которых работник прошел обследование в ходе медосмотра.

При занесении в электронную базу данных сведений о прохождении соискателем предварительного медицинского освидетельствования для трудоустройства, паспорту здоровья присваивается уникальный номер.

На каждого работника медицинским учреждением может быть заведен только один паспорт здоровья. В случае утраты оригинала, работнику выписывается дубликат паспорта здоровья, при этом документу присваивается номер утраченного документа.

Паспорт здоровья работника по приказу 302н: образец заполнения

Чтобы работник мог убедиться в правильности заполнения документа, выданного медучреждением, Минздравсоцразвития рекомендует работодателям вывешивать на информационном стенде для ознакомления образец заполнения паспорта здоровья, а также перечень врачей, которых необходимо проходить работникам на первичных и очередных медицинских осмотрах.

Законодательство предполагает защиту здоровья рабочего населения. Организация, которая предлагает работу, связанную с вредным производством или повышенной опасностью, обязана регулярно проводить медосмотры для проверки состояния здоровья работников. Паспорт здоровья работника является официальным документом, где отражается состояние его здоровья на данный момент, прослеживается влияние работы на организм.

Кому требуется паспорт здоровья

Работники организаций ежегодно проходят осмотр у врачей, а результат обследования вносится в паспорт здоровья. Медицинская карта хранится в поликлинике, где проводилось обследование, а паспорт остается на руках у работника. Если паспорт утерян, можно подать заявление в медицинское учреждение, и дубликат выдадут в течение нескольких дней.

Согласно закону, завести паспорт здоровья и регулярно проходить осмотр у врачей обязаны:

Работники, чья деятельность связана с вождением транспорта (водители автомобилей и пилоты) или управлением сложными механизмами (подъемные краны, манипуляторы и т.д.);
Люди, чья работа связана с риском для жизни и повышенной опасностью (промышленные альпинисты, моряки, пожарные, работники нефтяной промышленности);
Работники пищевой промышленности (состояние их здоровья влияет на качество продукции и безопасность покупателей);
Люди, работающие в медицинских учреждениях, детских садах и т.д.

О необходимости пройти медосмотр сообщает работодатель и выделяет дни для прохождения обследования.

Данные, включенные в паспорт

Паспорт здоровья подразумевает наличие информации о хронических заболеваниях человека, его состоянии на текущий момент, возможном вредном воздействии производства на его здоровье. Оформить паспорт можно заранее или непосредственно во время прохождения осмотра, если ранее он не оформлялся.

В паспорте должна присутствовать следующая информация:

Данные о медицинском учреждении, его наименовании и адрес;
Информация о работнике, проходящем комиссию: его паспортные данные, полные ФИО, дата рождения, адрес прописки и проживания, номер медицинского страхового полиса;
Информация об организации: адрес и наименование, ФИО работодателя, подразделение, цех, в котором трудится работник, его должность;
Описание вредного производства, наименование должности, с ним связанной, класс вредности, описание условий труда, стаж работы на данном производстве;
Заключения всех перечисленных врачей специалистов с подписями и печатями.

Чтобы оформить документ, работник должен принести паспорт и полис медицинского страхования.

Проведение планового осмотра

Частота осмотров может быть различной: раз в несколько лет, раз в год, несколько раз в год. Она напрямую зависит от вредности производства. Работодатель назначает время для прохождения комиссии, подписывает официальное распоряжение. Если работник не успевает пройти врачей в нерабочее время, ему выделяются дни для прохождения медкомиссии.

В зависимости от цели медосмотра выделяют три разновидности:

Предварительные. Эта комиссия назначается для соискателя, человека, который планирует устроиться на определенную должность. Цель осмотра – определить, соответствует ли состояние здоровья человека желаемой должности, сможет ли он справляться со своими обязанностями.
Периодические. Это осмотры, которые назначаются работникам организации для отслеживания динамики состояния их здоровья.
Внеочередные. Внеочередные медицинские осмотры проводятся в случае какого-либо происшествия или по просьбе самого работника.

Важно помнить, что во время прохождения комиссии работник не должен терять в деньгах, за ним сохраняется его средний месячный заработок.

Далее вы можете скачать бесплатно бланк паспорта здоровья работника. Он утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 984н. Раньше бланк был утвержден Приказом 302н, но сейчас этот документ не действует.

Читайте также: