Функциональные обязанности по охране труда главного бухгалтера на предприятии

Обновлено: 05.05.2024

Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания

Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ

Инструкция
по охране труда для главного бухгалтера организации
(ООО, учреждения, предприятия)

1. Общие требования охраны труда

1.1. Настоящая инструкция по охране труда для главного бухгалтера организации (ООО, предприятия, учреждения) разработана в соответствии с ГОСТом Р 12.0.007-2009 "Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению", Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными нормативно правовыми актами по охране труда.
1.2. Данная инструкция по охране труда, разработанная для главного бухгалтера организации (ООО, учреждения, предприятия), устанавливает общие требования охраны труда, правила охраны труда перед началом, во время и по завершению работы сотрудника, порядок действий при возникновении аварийных ситуаций в заведении.
1.3. К самостоятельной работе в качестве главного бухгалтера допускаются лица, ознакомившиеся с настоящей инструкцией по охране труда для главного бухгалтера, соответствующие требованиям, касающимся прохождения ими предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее с периодичностью не реже одного раза в год), вакцинации и имеющие личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе, прошедшие вводный и первичный инструктаж по охране труда, ознакомившиеся с должностной инструкцией, имеющие стаж работы в должности бухгалтера (главного бухгалтера, ведущего бухгалтера) не менее 3 лет.
1.4.

Правила внутреннего трудового распорядка;
положения данной инструкции по охране труда для главного бухгалтера; или или ;
установленные режимы труда и отдыха в организации (учреждении, предприятии).

снижение остроты зрения при недостаточной освещённости рабочего места, а также зрительное утомление при длительной работе с документами и (или) с компьютером (ноутбуком);
поражение электрическим током при случайном прикосновении к токоведущим частям компьютерного оборудования, периферийных устройств, бытовой техники с нарушенной изоляцией или заземлением (во время включения или выключения электроприборов и (или) освещения в рабочих помещениях);
снижение общего иммунного состояния организма вследствие повышенного (суммарно – свыше 4 часов в сутки) воздействия на работника электромагнитного излучения при работе с компьютером (ноутбуком);
снижение работоспособности и ухудшение общего состояния вследствие переутомления, связанного с чрезмерной фактической продолжительностью рабочего времени и (или) повышенной интенсивностью производственных действий;
возможность получения травмы вследствие неосторожного обращения с канцелярскими принадлежностями или использования их не по прямому назначению;
получение физических и (или) психологических травм, связанных с незаконными действиями работников организации или посетителей, непосредственно контактирующих с главным бухгалтером для решения тех или иных вопросов производственного характера.

1.6. Главный бухгалтер предприятия (организации) должен соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения и аптечки первой помощи, а также пути эвакуации при пожаре или иной чрезвычайной ситуации. Главный бухгалтер обязан обеспечивать соблюдение работниками требований пожарной безопасности в помещении бухгалтерии, участвовать в осуществлении контроля исправности средств пожаротушения.
1.7. Главный бухгалтер принимает участие в расследовании несчастных случаев с работниками бухгалтерии, причин их профессиональных заболеваний, аварий в помещении бухгалтерии, разработке и реализации мер по их профилактике. При несчастном случае пострадавший или очевидец несчастного случая обязан немедленно сообщить об этом непосредственно руководителю, при неисправности оборудования прекратить работу.
1.8. Главный бухгалтер предприятия должен владеть приемами и способами оказания первой помощи в объеме инструкции по оказанию первой помощи пострадавшему, действующей в организации.
1.9. Лица, допустившие невыполнение или нарушение данной инструкции по охране труда для главного бухгалтера, привлекаются к ответственности в соответствии должностной инструкцией, трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, действующим Трудовым законодательством Российской Федерации. При необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда. Главный бухгалтер ходатайствует перед вышестоящим руководителем о принятии мер дисциплинарного воздействия к работникам бухгалтерии, допустившим нарушения требований по охране труда.

скачать: Инструкции для пищеблока (кухни)
Инструкции для пищеблока Школы, ДОУ, Столовой, Ресторана, Кафе. Обновление: 05.09.2021

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Главный бухгалтер обязан не допускать к работе в бухгалтерии лиц, не прошедших в установленном порядке обучения, и/или инструктажей, и/или стажировки и/или проверки знаний требований охраны труда.
2.2. При необходимости, главный бухгалтер проводит первичный инструктаж для вновь принятых на работу сотрудников бухгалтерии.
2.3. Главному бухгалтеру необходимо проверить целостность окон, исправность электроосвещения в рабочем кабинете, электрических розеток и выключателей. При этом наименьшая освещенность рабочего места допускается при люминесцентных лампах не меньше 300 лк (20 Вт/кв.м.).
2.4. При использовании в своей деятельности персонального компьютера, принтера, ксерокса, главный бухгалтер организации должен убедиться в их исправности и целостности подводящих кабелей, электрических вилок. Необходимо проверить работоспособность установленных в кабинете бухгалтера средств связи, наличие достаточной зарядки аккумулятора мобильного телефона.
2.5. Провести проверку безопасности рабочего кабинета главного бухгалтера предприятия, для этого проверить стабильное положение и исправность рабочей мебели, стабильное положение, сгруппированных в стопки документов, а также наличие в достаточном количестве и исправность канцелярских принадлежностей.
2.6. Провести тщательное проветривание кабинета и подготовку к работе персонального компьютера, принтера, ксерокса.
2.7. Составить план работы на день и равномерно распределить выполнение намеченной работы с обязательным 15-минутным перерывом через каждые 45 минут и 30-минутным перерывом на обед.
2.8. Удалить из карманов одежды булавки, иголки, все бьющиеся и острые предметы.
2.9. В случае выявления неисправности электрооборудования сообщить непосредственно руководителю (при отсутствии – иному должностному лицу) и к выполнению работы с ним не приступать.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Главный бухгалтер обязан осуществлять постоянный контроль соблюдения работниками бухгалтерии локальных нормативных актов, регламентирующих безопасность и охрану труда на рабочем месте; совместно с лицами, ответственными за безопасность и охрану труда, осуществлять контроль соблюдения в бухгалтерии законодательства об охране труда; контролировать соблюдение работниками бухгалтерии установленных законодательством и трудовым договором режима работы и отдыха.
3.2. Главный бухгалтер принимает участие в подготовке ежегодных планов мероприятий по охране труда и в совещаниях по рассмотрению вопросов состояния охраны труда в коллективе.
3.3. В течение рабочего дня сотрудник должен содержать своё рабочее место в чистоте и порядке, не загромождать его бумагами, документацией, соблюдать санитарно-гигиенические нормы и правила личной гигиены.
3.4. Главному бухгалтеру необходимо выполнять только ту работу, по которой он прошел соответствующее обучение, инструктаж по охране труда, и к которой допущен сотрудником, ответственным за безопасное выполнение работ в организации (предприятии).
3.5. Необходимо отказаться от использования неисправного электроосвещения, неработоспособного компьютера (ноутбука) и иных электроприборов, а также средств связи, находящихся в рабочем кабинете главного бухгалтера.
3.6.

качание на стуле;
прикосновения к оголенным электропроводам;
выполнение работы с электрооборудованием мокрыми руками;
размахивание острыми канцелярскими принадлежностями;
самостоятельный ремонт оргтехники и компьютера.

3.7. Необходимо строго соблюдать правила пожарной безопасности в кабинете главного бухгалтера, инструкции по охране труда и технике безопасности при работе с оргтехникой.
3.8. Соблюдать требования настоящей инструкции по охране труда главного бухгалтера предприятия, организации, учреждения, инструкции по эксплуатации используемого оборудования.
3.9. Необходимо хранить рабочую документацию аккуратно в шкафах, в полках столов.
3.10. Так как большая часть рабочего времени главного бухгалтера организации выполняется на компьютере, необходимо каждые два часа проводить перерыв в работе 10-15 минут для уменьшения напряжения зрительного аппарата и снижения утомляемости общефизического характера.
3.11. При недостаточном освещении рабочего места необходимо для дополнительного его освещения использовать настольную лампу.
3.12. В случае неисправности оборудования или отключения освещения прекратить работу и выключает всё электроприборы.
3.13. Выполняя план работы на день, необходимо выполнять работу равномерно по времени, с обязательным 15-минутным перерывом в работе (либо кратковременной сменой вида деятельности) через каждые 45 минут однотипных производственных действий, а также с 30-минутным перерывом на обед.

4. Требования охраны труда при возникновении аварийных ситуаций

5. Требования охраны труда для после завершения работы

5.1. Необходимо тщательно проветрить кабинет главного бухгалтера, проверить окна на целостность, наличие трещин и иное нарушение целостности стекол, закрыть все окна.
5.2. Привести в надлежащий порядок свое рабочее место.
5.3. Проконтролировать проведение влажной уборки в рабочем кабинете главного бухгалтера.
5.4. Произвести отключение всех электроприборов от электросети.
5.5. Необходимо выключить электроосвещение и закрыть свой рабочий кабинет на ключ.
5.6. Обо всех недостатках и недочетах, выявленных во время проведения работы, необходимо своевременно информировать ответственного по охране труда или, при его отсутствии на рабочем месте, — непосредственно руководителя организации.

Инструкцию разработал: ____________ /_____________________/

Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера

І. Общие положения

1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

основами гражданского и трудового законодательства РФ;
основами экономики и управления;
правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
организацией бухгалтерского документооборота компании;
шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

1.7. Бухгалтер должен владеть:

навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
методами экономического анализа работы организации;
планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

ІІІ. Права

3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
подписывать документы, входящие в его компетенцию;
отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

IV. Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

V. Условия работы

5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Основные правила должностной инструкции бухгалтера

Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

Документ делится на четыре основных части:

но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

Составление должностной инструкции бухгалтера

Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

Основная часть инструкции

Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

Второй раздел

Третий раздел

Четвёртый раздел

Пятый раздел

В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

Читайте также: