Если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком принес больничный по беременности и родам

Обновлено: 15.05.2024

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Декрет – отпуск комплексный

Отпуск по беременности и родам
Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

имеют различные основания;
оформляются по отдельности и каждый по-своему;
различной продолжительности;
отличаются в оплате работодателем и государством.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
студентки, обучающейся очно;
женщине, находящейся на военной службе;
женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

копию удостоверения личности;
справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
Предоставление свидетельства о рождении малыша.
Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, подлежащие обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Рассказываем о расчете пособия по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в 1С:ЗУП 8, редакции 3.

При расчете пособия по беременности и родам в 2019 г. учитываются предельные величины базы для начисления страховых взносов на социальное страхование: за 2017 г. – 755 000 руб., за 2018 г. – 815 000 руб. Следовательно, среднедневной заработок не может быть больше 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730). В связи с этим максимальный размер пособия по беременности и родам в 2019 г. составляет:

301 095,20 руб. (2 150,68 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
417 231,92 руб. (2 150,68 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
335 506,08 руб. (2 150,68 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

В связи с увеличением с 1 января 2019 г. МРОТ (до 11 280 руб.) пропорционально увеличилась величина минимального среднедневного заработка (370,85 руб. (11 280 руб. * 24 / 730)), исходя из которой рассчитывается минимальный размер пособия по беременности и родам, который составил:

51 919 руб. (370,85 руб. * 140 дн.) – в общем случае;
71 944,90 руб. (370,85 руб. * 194 дн.) – при многоплодной беременности;
57 852,60 руб. (370,85 руб. * 156 дн.) – при осложненных родах.

Пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком

В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (п. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Законодательство не определяет момент, когда сотрудница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Поэтому сотрудница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (письмо ФСС РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).

Ежемесячная компенсационная выплата по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (50 руб.), с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком, не выплачивается (одним из условий ее выплаты является нахождение матери (или другого родственника, фактически осуществляющего уход за ребенком) в отпуске по уходу за ребенком (п. 1 Указа Президента РФ от 30.05.1994 № 1110, пп. "а" п. 11 Порядка, утв. постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206). Выплата возобновляется при уходе сотрудницы в отпуск по уходу за ребенком вновь.

Начисление пособия по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (редакция 3)

Пример

Сотрудница ООО "ТЕКС" Тихонова М.Ю., находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, предоставила в бухгалтерию листок нетрудоспособности, по которому она, не выходя на работу, собирается в новый декретный отпуск с 24.04.2019 по 10.09.2019, продолжительностью 140 календарных дней. Сотрудница написала заявление о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Необходимо досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком и начислить пособие по беременности и родам.

Выполняются следующие действия:

Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком.
Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособия.

Досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком

Начиная с указанной в одноименном поле даты возврата (в нашем примере - 24.04.2019) будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить на закладке Начисления, установив флажок Изменить начисления. В нашем примере сотрудница не собирается выходить на работу, поэтому изменять плановые начисления в данный момент нет необходимости.

В документе Возврат из отпуска по уходу по кнопке Печать - Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам можно сформировать печатную форму приказа о прекращении отпуска по уходу за ребенком (рис. 2).

Оформление отпуска по беременности и родам и начисление пособия

Начисление пособия по беременности и родам производится документом Больничный лист (раздел Зарплата - Больничные листы) (рис. 3).

Подробнее о заполнении полей документа смотрите в примере Пособие по беременности и родам (основной случай).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка (рис. 4).

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 г. - 755 000 руб. и на 2018 г. - 815 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2017 г. составляет 670 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2017 г., и заработок за 2018 г. составляет 86 842,11 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2018 г. Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться полный заработок сотрудницы.

Заработок за расчетные годы составляет: 670 000 руб. (заработок за 2017 г.) + 86 842,11 руб. (заработок за 2018 г.) = 756 842,11 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 416 (с 21.02.2018 по 10.07.2018 сотрудница находилась в первом отпуске по беременности и родам, с 11.07.2018 - в отпуске по уходу за первым ребенком), из них:

в 2017 г. - 365 календарных дней;
в 2018 г. - 51 календарный день (365 дней - 314 дней).

Среднедневной заработок составляет: 756 842,11 руб. / 416 дней = 1 819,33 руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2019 г. - (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 = 2 150,68 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 819,33 руб.

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 1 819,33 руб. (среднедневной заработок) * 100 % (процент оплаты от заработка) = 1 819,33 руб.

Сумма пособия составляет: 1 819,33 руб. * 140 дней = 254 706,20 руб. (рис. 5).

Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать - Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис. 6).

Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату пособия Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел Настройка - Подразделения - закладка Бухучет и выплата зарплаты - раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел Кадры - Сотрудники - ссылка Выплаты, учет затрат).

При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Больничный лист, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости (рис. 7). Если в поле Выплачивать выбрать Больничные листы (под расчет), тогда сумма к выплате будет рассчитана с учетом выплаченного планового аванса.

Как начислить пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в других программах 1С: 1С:ЗУП 2.5 , 1С:БП 3.0 , 1С:ЗКБУ 1.0 , 1С:ЗКГУ 3 .

Мало какой работодатель не сталкивался с ситуацией, когда необходимо предоставить и оплатить декретный отпуск сотруднице. Какие документы необходимо предоставить будущей маме, какие заявления написать и как документально оформить и рассчитать пособие, за чей счёт происходит оплата и что еще нужно помнить работодателю, чтобы столь знаменательное событие в жизни коллеги не обернулось для работодателя проблемами в случае проверок – обо всём этом и пойдет речь в статье.

Фактически декретный отпуск состоит из трёх периодов:

Отпуск по беременности и родам

По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.

Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.

Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).

Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.

Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).

Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.

Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.

Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.

Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.

Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:

оклад	премия	пособие по временной нетрудоспособности	сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5)
1	2	3	4	5	6
2016 год	январь	15 000,00	10 000,00	25 000,00
февраль	15 000,00	12 500,00	27 500,00
март	15 000,00	10 000,00	25 000,00
апрель	15 000,00	10 000,00	25 000,00
май	9 000,00	3 000,00	6 500,00	12 000,00
июнь	15 000,00	10 000,00	25 000,00
июль	15 000,00	10 000,00	25 000,00
август	15 000,00	10 000,00	25 000,00
сентябрь	15 000,00	10 000,00	25 000,00
октябрь	15 000,00	10 000,00	25 000,00
ноябрь	15 000,00	10 000,00	25 000,00
декабрь	15 000,00	13 000,00	28 000,00
2017 год	январь	15 000,00	10 000,00	25 000,00
февраль	15 000,00	10 000,00	25 000,00
март	15 000,00	10 000,00	25 000,00
апрель	15 000,00	10 000,00	25 000,00
май	15 000,00	15 000,00	15 000,00
июнь	15 000,00	10 000,00	25 000,00
июль	15 000,00	10 000,00	25 000,00
август	15 000,00	0,00	15 000,00
сентябрь	15 000,00	10 000,00	25 000,00
октябрь	15 000,00	5 000,00	20 000,00
ноябрь	15 000,00	10 000,00	25 000,00
декабрь	15 000,00	10 000,00	25 000,00
Всего	354 000,00	213 500,00	21 500,00	567 500,00

Средний дневной заработок = 567 500,00 рублей / 707 дней = 802,69 рублей.

Получившаяся сумма больше минимального порога и ниже максимального, значит рассчитываем сумму пособия исходя из результата.

Пособие по беременности и родам = 802,69 рублей х 140 дней = 112 376,60 рублей.

Расчёт пособия по беременности и родам из МРОТ

Пособие рассчитывается из МРОТв следующих случаях:

Заработок сотрудницы по результатам расчетов получился меньше МРОТ

Пособие рассчитывается путём умножения 367,00 рублей (среднего дневного заработка из расчета МРОТ) на количество дней отпуска (140 дней, если сотрудница уходит вовремя или на меньшее количество дней, если она в заявлении указала, что уйдет позже).

Пример 3. Касьянова Л.В. с 12 мая 2018 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом являются 2016 и 2017 года. Заработная плата составляла 10 000,00 рублей в месяц.

Определяем средний дневной заработок:

240 000,00 рублей (10 000,00 рублей заработная плата х 24 месяца) / 731 день (суммарное количество календарных дней в 2016-2017 годах) = 327,32 рублей средний дневной заработок.

Полученная сумма ниже установленного законодательством минимального 367,00 рублей, значит пособие по беременности и родам составит 51 380,00 рублей (367,00 рублей х 140 дней)

Таким же образом пособие рассчитывается, если заработка для расчета пособия не было в течение двух предшествующих годов.

Страховой стаж работницы меньше 6 месяцев

В этом случае пособие начисляется не более одного МРОТ за полный месяц нахождения в отпуске (ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, п. 20 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Расчет производится следующим образом:

Определить средний дневной заработок исходя из заработной платы работницы
Определить средний дневной заработок исходя из МРОТ
Сравнить полученные величины
Если средний дневной заработок из заработной платы больше среднего заработка, рассчитанного по МРОТ, то пособие начисляется по МРОТ, если меньше, то пособие начисляется по полученной величине.

Пример 4. Гаврилова Т.А. принята на работу 01.08.2017 г. В декретный отпуск она уходит с 15.05.2018 г. на 140 календарных дней. Заработная плата 25 000,00 в месяц. Всего за расчетный период 2016-2017 годы доход 125 000,00 рублей (25 000,00 рублей х 5 месяца).

Рассчитаем средний дневной заработок исходя из начисленной зарплаты:

125 000,00 руб. / 731 день (общее количество дней за два года) = 136,80 руб.

Рассчитаем пособие исходя из фактического среднего дневного заработка и сравниваем его с МРОТ

В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.

Оформление и особенности декретного отпуска

Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом. В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется. Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:

при одноплодной беременности – в 30 недель,
при многоплодной беременности – в 28 недель.

Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.

Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.

Можно ли уйти в декрет раньше

Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:

Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).

Длительность отпуска по беременности и родам

Как проходили роды

Отпуск до родов

Отпуск

после родов

Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения

Родилась двойня или тройня и более детей

К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.

Как рассчитать декретный отпуск

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:

ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,

Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;

Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;

731 — количество дней за два года;

140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.

Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.

Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:

ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;

где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.

Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.

В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.

Правила оформления декретного отпуска

Как оформить отпуск по беременности и родам

Кому полагается отпуск по БиР:

женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
студенткам очного отделения;
женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.

Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.

Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:

копию паспорта или иного удостоверения личности;
если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
номер банковской карты для перечисления денег;
справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.

На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.

Отпуск по УзР до 1,5 или 3 лет

Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.

Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:

рабочее место сохраняется,
ежемесячно выплачивается компенсация,
до окончания отпуска не могут уволить.

Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.

Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:

Свидетельство о рождении ребёнка.
Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.

Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.

Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.

Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.

Необходимые документы

Образец заявления на декретный отпуск

Шаблоны заявлений на декрет

Продление отпуска по закону – все случаи

Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.

Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.

По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.

Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.

Если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.

На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.

Оформление декрета на других родственников

Отпуск по уходу за ребёнком может взять не только мать ребёнка, но и любой из членов семьи. Если женщина хочет выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам, то в отпуск по УзР может пойти отец, бабушка или другой член семьи.

Пособия, получаемые во время декрета

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком зависит от разных факторов: работала ли женщина до беременности, есть ли отец и т. п.

Социальный статус

Выплата

Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет

40% от среднемесячного заработка

7 082,85 руб — на первого, второго, третьего и последующих детей

Пособие на ребёнка, если отец солдат-срочник

Мать, проходящая военную службу по контракту

на первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб.

Также всем мамам положены единовременные выплаты:

единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –

639 431,83 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.

На пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет могут рассчитывать малообеспеченные категории граждан: одинокие матери, семьи, где ребёнок-инвалид, оба родителя – студенты. Это сумма 40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей. Для военнослужащих эта сумма составляет 12 817,91 рубля.

Увольнение в декрете

Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:

по соглашению сторон;
по собственному желанию;
при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.

Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.

Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?

Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.

Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?

Читайте также: