Если работник заместитель генерального директора которому установлен трехмесячный испытательный срок

Обновлено: 15.05.2024

Как говорится, все работники равны перед законом, но есть и исключения. Так, в отношении испытательного срока руководителей есть ряд оговорок. Далее – о них на заметку всем начальникам.

Плюсы и минусы

Трудовой кодекс РФ четко регламентирует отношения работодателя и сотрудника, который пришел устраиваться в организацию. В том числе, прописана и такая вещь, как испытательный период. Этой мерой сейчас пользуется большинство компаний, так как она служит сразу двум целям:

позволяет нанимателю оценить профессиональные качества работника и понять, насколько он соответствует той должности, на которую претендует;
позволяет самому сотруднику более детально разобраться в правилах работы и оценить, насколько его ожидания соответствуют тому, что ему могут предложить на новом месте.

Единственный минус испытательного срока для работника – это меньший размер заработной платы, который устанавливают на этот период. Но это не противоречит Трудовому кодексу и регламентируется внутренними документами конкретной организации.

Отдельно в законе предусмотрен тот случай, когда нового сотрудника берут на руководящую должность. И в отношении такого работника действуют немного другие правила. В том числе, по-особому регламентирован и испытательный срок руководителей.

Общие положения

Условие об установке испытательного срока упомянуто в статье 57 Трудового кодекса. Вообще, в этом документе указано, например, сколько времени он может длиться, перечень случаев, когда испытательный срок не может быть назначен, как его надо оформить документально и так далее.

Например, в части первой ст. 70 сказано, что информация об испытательном периоде в обязательном порядке должна быть отражена в трудовом договоре. Если работодатель по каким-то причинам не сделает этого, у подчиненного появляется шанс опротестовать условия работы.

ПРИМЕР
Сотруднику перечислили зарплату меньше, чем предусматривает конкретная ставка. Начальство объясняет это именно испытательным сроком. Но если таковой не прописан в договоре, то по закону платить неполный оклад – не имеют права.

Даже если во внутренних документах прописано другое время (большее, чем разрешает закон), это просто означает, что правила идут вразрез с общепринятыми. А потому их можно считать незаконными.

При этом Трудовым кодекс никак не регламентирует минимальный испытательный срок. Он в каждой организации устанавливается отдельно. Где-то – это неделя, в другом месте – месяц.

В то же время, испытательный период может быть легко прерван заранее по желанию руководства организации. Происходит это, как правило, в том случае, если начальство видит, что новый сотрудник прекрасно справляется со своими обязанностями. И таким образом, оно хочет его мотивировать на дальнейшие свершения.

Проверочный период для начальства

Правам и обязанностям руководителей посвящена ст. 274 Трудового кодекса. Что касается правил установки испытательного срока, конкретно сказано, что этот период может устанавливаться на какой угодно срок, но он не должен превышать полугода. Ниже представлен пример стандартной формулировки трудового договора с руководителем.

Если при приеме на работу на руководящую должность вам устанавливают испытательный срок больше шести месяцев, то это прямое нарушение закона. И для соискателя – повод задуматься, насколько в данной компании соблюдают положения Трудового кодекса. Показательно, что если уже на самой ранней стадии начинаются нестыковки, то и дальше, скорее всего, права сотрудников будут ущемляться различными способами. Тогда лучше уж сразу отказаться от вакансии и поискать ту организацию, где подобных нарушений нет.

Кого считать руководящим звеном

Руководящие должности бывают разные. В каждой компании существует своя иерархия сотрудников. Поэтому закон не может предусмотреть все нюансы. В связи с этим, в Трудовом кодексе решили прописать только определенные позиции. Так в нем указаны только:

заместители руководителя организации в целом;
главы филиалов;
главы представительств;
начальники структурных подразделений.

Этот перечень окончательный. Он не допускает никаких вольных трактовок или дополнений. И тут возникает интересный момент. В Трудовом кодексе в этом контексте ни слова не сказано об испытательном сроке начальников отделов. А такие должности есть практически в каждой организации. Но, по сути, закон не относит их к руководящим должностям.

Почему отдел не может считаться тем же представительством или филиалом? Тут все дело в Гражданском кодексе. В его статье 55 названы четкие признаки таких подразделений. Дело в том, что они должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц, иметь собственный свод правил, а также какое-то собственное имущество.

У отделов ничего подобного нет, так как это всего лишь небольшое разграничение коллектива внутри организации. А соответственно, ничего своего у отделов быть не может. Они полностью подчинены внутреннему распорядку компании. Все имущество, которое находится внутри отдела, также принадлежит фирме.

Представительство – это обособленное подразделение фирмы, расположенное вне места ее нахождения. Оно только представляет интересы бизнеса и защищает их.

Филиал – обособленное подразделение фирмы, расположенное вне места ее нахождения. Он осуществляет все функции компании или их часть, в том числе представительство.

Получается, что начальники отделов законом приравнены к обычным сотрудникам. И в этом случае испытательный срок начальнику отдела устанавливается на период не больше трех месяцев. Это строгое правило, и руководители организаций не могут его нарушать.

Оформление

При приеме любого сотрудника на работу с ним заключают трудовой договор. В этом документе будут прописаны основные условия: должность, дата начала работы и срок испытательного периода (если такой имеется). Последний должен быть учтен обязательно. Если по каким-то причинам в отделе кадров забыли внести этот пункт, то испытательный срок, назначенный руководством, можно считать незаконным. А значит, любой человек вправе его опротестовать, пусть даже и через суд. Он имеет все те же полные права, что и штатные сотрудники организации.

Формально в трудовом договоре должна быть следующая запись:

Опять же, как выше уже было сказано, далеко не всегда испытательный срок длится ровно столько, сколько указано в договоре. Очень часто руководство сокращает его, когда работа нового сотрудника полностью устраивает. И в этом случае составляют дополнение к основному трудового договору, в котором указывают, что:

Это означает, как минимум, выплату полной зарплаты.

На заметку

Подведем итог всему вышесказанному. Испытательный срок для руководителей может быть назначен по желанию организации. Это следует из статей 274 и 275 Трудового кодекса. Но он отличается от правил, которые распространяются на рядовых сотрудников. Особенно, что касается длительности этого испытательного периода.

Если простым работникам испытательный срок по закону не может быть назначен свыше трех месяцев, то в отношении руководителей этот период продлевается в два раза. Но конкретное время зависит от желания самой компании и ее внутренних правил. В любом случае, максимальный испытательный срок для руководящих должностей не может быть дольше, чем шесть месяцев. В противном случае он будет считаться незаконным.

И данная норма об испытательном сроке распространяется только на заместителей руководителя компании в целом, а также на начальников филиалов, представительств и структурных подразделений. А вот главы отделов приравнены законом к обычным служащим. И в отношении них действуют стандартные правила.

Чтобы понять, подходит ли сотрудник компании, ему устанавливают испытательный срок. Этот пункт отдельно прописывают в трудовом договоре.

Если во время испытательного срока не сработались — можно прекратить сотрудничество. Принять решение об этом может как сотрудник, так и работодатель, если работа сотрудника ему не понравилась. Достаточно предупредить о прекращении испытаний за три дня.

Чтобы обезопасить себя от претензий сотрудника после увольнения, испытательный срок надо правильно оформить — как это сделать, рассказываем в статье. Она будет полезна руководителям компаний, ИП с сотрудниками и всем, кто занимается кадровым делопроизводством.

Что такое испытательный срок

Испытательный срок — тестовый период, когда работодатель и сотрудник присматриваются друг к другу. За это время они должны определиться, будут дальше сотрудничать или нет.

Если при прохождении испытания у сторон не появилось разногласий и трудовой договор не расторгли, испытательный срок считают пройденным и уволить сотрудника можно только на общих основаниях: по желанию самого сотрудника или по другим причинам в рамках закона.

Установить испытательный срок — право, а не обязанность сторон. Работодатель прописывает его в трудовом договоре как дополнительный пункт, а сотрудник должен ознакомиться с договором и принять его условия. Если такой пункт не прописан в договоре и приказе о приеме на работу — сотрудника считают принятым в штат без дополнительных испытаний.

Кому нельзя установить испытательный срок

В законе прописаны категории работников, которым нельзя устанавливать испытательный срок при приеме на работу. К ним относятся:

сотрудники, избранные на конкурсной основе. В этом случае работодатель официально объявляет конкурс на должность, а затем выбирает лучшего из кандидатов. Обычно это практикуют на госслужбе;
беременные женщины и женщины с детьми по полутора лет;
работники младше 18 лет;
сотрудники, которые впервые устраиваются на работу по специальности в течение года после получения образования. Например, студент получил диплом инженера-проектировщика и устраивается на работу в проектное бюро;
сотрудники, которых выбирают голосованием, например депутаты;
сотрудники, переведенные от другого работодателя по согласованию между работодателями. Например, у основного работодателя нет вакансии, чтобы повысить сотрудника, и по договоренности с другим работодателем сотрудник переходит в аналогичную компанию;
если трудовой договор заключили менее чем на два месяца.

Если такому работнику назначить испытательный срок, он не будет иметь юридической силы, а сам сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию.

Какой срок можно устанавливать

Максимальная продолжительность испытательного срока прописана в статье 70 трудового кодекса. По своему желанию работодатель может установить срок испытания меньше, больше — нельзя.

Для кого устанавливают	Продолжительность
Для руководителей, главных бухгалтеров, заместителей руководителя и главного бухгалтера, глав филиалов и представительств	До 6 месяцев
Для тех, с кем трудовой договор заключают на срок от 2 до 6 месяцев	До 2 недель
Для всех остальных	До 3 месяцев

Если работник болел или был в отпуске, испытательный срок продлевается на этот период. Например, испытательный срок назначили с 1 июня по 28 августа. 15 августа работник заболел и неделю не работал. В этом случае срок испытания закончится 4 сентября.

Причины увольнения на испытательном сроке

На испытательном сроке можно расторгнуть трудовой договор в трех случаях:

по желанию работника;
по соглашению сторон;
неудовлетворительного результата испытания.

По желанию работника. Законом предусмотрено увольнение на испытательном сроке по инициативе работника.

Порядок увольнения такой: работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, отрабатывает положенный срок, работодатель оформляет приказ, делает запись в трудовой книжке, если она есть у работника, и в день увольнения окончательно рассчитывает и выдает документы.

Единственная разница: при увольнении по собственному желанию на испытательном сроке сотрудник должен уведомить работодателя за 3 календарных дня, а не за 14.

По соглашению сторон. В некоторых случаях работник и работодатель могут договориться об увольнении по соглашению сторон. Такой вариант подойдет, если стороны не сработались, но объективных причин для расторжения трудового договора нет. Например, между работником и коллективом натянутые отношения.

В этом случае отрабатывать не нужно — стороны сами устанавливают подходящий день и условия увольнения.

Неудовлетворительный результат испытания. Если сотрудник оказался некомпетентным, его можно уволить на испытательном сроке по инициативе работодателя. Как это сделать, рассмотрим дальше.

Неудовлетворительный результат испытания

Если во время испытательного срока стало понятно, что новый сотрудник не подходит, его можно уволить. Это называется неудовлетворительным результатом испытания.

Нельзя объяснить причину увольнения на словах, нужно приложить доказательства, что сотрудник не справился с работой.

Что поможет доказать, что сотрудник не прошел испытание:

докладная от коллег или руководителей о качестве работы сотрудника;
акт о неудовлетворительном качестве продукции, которую изготовил сотрудник;
протокол комиссии с результатами испытательного срока сотрудника;
отчет работника о результатах работы;
отзывы клиентов.

Давайте сразу на примере.

В ателье приняли на работу новую швею с испытательным сроком два месяца. За это время она должна сшить десять платьев: эти условия прописаны в трудовом договоре, под которым сотрудница поставила подпись.

В первый месяц женщина сшила три платья, из них два — с браком. Работодатель понес убытки: ткань испорчена, а клиенты не получили свои заказы вовремя. Поэтому руководитель ателье принял решение не дожидаться окончания испытательного срока и уволить сотрудницу.

В качестве доказательства к письменному уведомлению о неудовлетворительном прохождении испытательного срока работодатель приложил докладную записку.

Докладную или акт о неудовлетворительном качестве продукции может составить сам директор или руководитель отдела, где сотрудник проходил испытательный срок.

Пример докладной записки о нарушении профессиональных обязанностей

Как уволить сотрудника на испытательном сроке, если он не подошел компании

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя похоже на увольнение на общих основаниях. Есть небольшие различия, о них расскажем ниже.

Общий алгоритм увольнения — на схеме.

Подробно разберем, что делать на каждом этапе.

Если письмо придет после окончания испытательного срока — уволить можно только на общих основаниях. Поэтому лучше отправлять его заранее, закладывать время на доставку письма и отправлять письмом с уведомлением о вручении.

Закон позволяет уволить сотрудника по инициативе работодателя и в последние три дня до окончания испытательного срока, если работодатель докажет, что сотрудник плохо справлялся с рабочими обязанностями именно в этот период.

Пример уведомления о предстоящем увольнении сотрудника

Составить приказ об увольнении. Приказ об увольнении можно подготовить по форме Т-8, а можно — по вашему образцу. Главное, чтобы в приказе были все необходимые сведения.

В нем нужно указать причину увольнения, документы, являющиеся основанием, и дать сотруднику ознакомиться с приказом под подпись. Основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания по ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, нужно выдать ему форму с аналогичной записью.

Подготовить документы для сотрудника. При увольнении во время испытательного срока сотруднику полагаются те же документы, что и при увольнении на общих основаниях:

расчетный лист;
форма или трудовая книжка, если она есть;
справка о заработке по форме 182н;
сведения о стаже по формам , СЗВ-СТАЖ и раздел 3 РСВ.

Сотрудник может попросить подготовить дополнительные документы при увольнении, например справку 2-НДФЛ.

Рассчитать сотрудника. В день увольнения, помимо выдачи обязательных документов, сотруднику нужно перечислить зарплату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Отпуск сотрудника копится с его первого месяца работы.

При увольнении за неудовлетворительный результат испытания выходное пособие сотруднику не платят.

Штрафы и судебная практика

Несмотря на то что срок называют испытательным, у сотрудника есть те же права и обязанности, что и у всех в компании. Некоторые работодатели считают такого сотрудника менее значимым и на это время предлагают меньший оклад и другие невыгодные условия по сравнению со штатными работниками, но это незаконно.

Нарушения, за которые работодателя могут наказать:

оклад на испытательном сроке ниже, чем после него;
установили испытательный срок сотруднику из защищенной категории;
испытательный срок длиннее, чем установил закон;
сотрудника поздно уведомили о предстоящем увольнении;
сотрудник считает, что основание для увольнения не соответствует действительности.

Вакансии с нарушениями встречаются довольно часто даже на крупных кадровых ресурсах.

В этой вакансии работодатель уже нарушает закон. Испытательный срок нужно установить в трудовом договоре и подписать с сотрудником В этой вакансии тоже нарушение. Оформлять сотрудника по временному договору на время испытательного срока нельзя

Несмотря на то что подобных вакансий много, предлагать такие условия незаконно. Если допустить нарушение, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию, и тогда работодателя ждет проверка и штраф.

За первое нарушение:

от 1000 до 5000 ₽ — для ИП и руководителей;
от 30 000 до 50 000 ₽ — для компаний.

За повторное нарушение:

от 10 000 до 20 000 ₽ для ИП;
от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного до трех лет — для руководителей;
от 50 000 до 70 000 ₽ — для компаний.

Если суд встанет на сторону работника, работодателя обяжут восстановить его в должности, выплатить компенсацию и уплатить штраф.

Сотрудника уволили с нарушениями. Он обратился в суд и выиграл

Мужчина устроился работать менеджером цеха с испытательным сроком три месяца. За это время со стороны работодателя претензий к нему не было. К концу испытательного срока мужчину уволили как не прошедшего испытание. Он не согласился с этим и пошел в суд.

В суде работодатель не смог объяснить, чем его не устраивал работник. Также суду не предоставили копию уведомления об увольнении сотрудника.

Суд постановил, что увольнение провели с нарушением трудового законодательства, и обязал восстановить сотрудника в должности, выплатить заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20 ноября 2015 г. № 2630-6-1 О продолжительности испытательного срока при приеме на руководящую должность и ответственности за нарушение трудового законодательства

Обзор документа

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20 ноября 2015 г. № 2630-6-1 О продолжительности испытательного срока при приеме на руководящую должность и ответственности за нарушение трудового законодательства

Вопрос: 1. Вправе ли работодатель установить шестимесячный испытательный срок работнику, который не является руководителем или зам руководителя компании, но занимает руководящую должность - директор по развитию, коммерческий директор, директор по персоналу, начальник департамента и т.п.?

2. Какие возможны последствия для компании, которая в нарушение ТК РФ установит в трудовом договоре испытательный срок 6 месяцев или уволит работника через пять месяцев в связи с тем, что он не прошел испытание?

Ответ: Федеральной службой по труду и занятости рассмотрено обращение . В пределах компетенции сообщаем следующее.

Согласно части пятой статьи 70 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

По нашему мнению, шестимесячный испытательный срок при приеме на работу можно установить только для вышеуказанных категорий работников.

В силу статьи 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

В частности, в соответствии с частью первой статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ) нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Настоящее письмо не является нормативным правовым актом.

Начальник управления юридического
сопровождения деятельности центрального
аппарата и правовой поддержки
территориальных органов Роструда

Р.А. Страхов

Обзор документа

В соответствии с ТК РФ срок испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главбухов и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - 6 месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Роструд России обращает внимание, что руководящие работники (коммерческий директор, директор по персоналу и т.д.) к указанным руководителям не относятся.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Чтобы проверить, справится ли новый сотрудник с порученной работой, наниматель может установить ему испытательный срок при приеме на работу. Это поможет нанимателю и работнику принять окончательное решение о возможности дальнейшего сотрудничества. Несмотря на то что процедура приема работника с испытательным сроком кажется довольно простой, практика показывает, что в данном вопросе наниматели зачастую нарушают трудовое законодательство. Рассмотрим основные ошибки, которые допускают наниматели при установлении принимаемым на работу сотрудникам испытательного срока.

1. Испытательный срок установлен не тем работникам

Следует помнить, что испытательный срок можно установить не каждому работнику. Законодательство содержит перечень лиц, которым он не устанавливается. К ним относятся (ч. 5 ст. 28 ТК):

— работники, не достигшие 18 лет;

— молодые специалисты (рабочие, служащие), получившие соответствующее образование;

— временные и сезонные работники;

— работники, переведенные на работу в другую местность либо к другому нанимателю;

— работники, принятые на работу по конкурсу (по результатам выборов);

— иные работники в других случаях, предусмотренных законодательством.

Условие о предварительном испытании для вышеуказанных работников (например, установление испытательного срока временному работнику) будет являться недействительным (п. 1 ч. 1 ст. 23 ТК).

2. Нарушена длительность испытательного срока

Наниматель обязан соблюдать условия испытательного срока, в т.ч. установленные законодательством временные рамки срока предварительного испытания. Отметим, что максимальный испытательный срок — три месяца (ч. 3 ст. 28 ТК).

Обратите внимание!
Для госслужащих срок предварительного испытания может составлять от трех до шести месяцев (п. 1 ст. 29 Закона о госслужбе).

В испытательный срок не включаются периоды отсутствия сотрудника на работе, подтвержденные соответствующими документами (ч. 3 ст. 28 ТК). Например, период временной нетрудоспособности, социального отпуска, прогула и т.д. На это время течение срока предварительного испытания приостанавливается.

Пример
Работнику установлен испытательный срок на один месяц с 17.05.2021. За этот период сотрудник два дня находился в отпуске за свой счет. Соответственно, последним днем испытательного срока для него будет не 16.06.2021, а 18.06.2021.

3. Испытательный срок продлевается

Испытательный срок устанавливается только при приеме на работу. Поэтому недопустимо продлевать его в дальнейшем (как во время, так и по окончании испытательного срока). Отметим, что наниматель не вправе это делать даже при согласии работника и в рамках максимальной продолжительности испытательного срока.

Пример
Новому сотруднику установлен испытательный срок на один месяц. По его истечении наниматель предложил работнику продлить срок предварительного испытания еще на один месяц, так как за предыдущее время не удалось определить степень профессионализма сотрудника и выяснить, справится ли он с поручаемой работой или нет. Работник согласился на продление испытательного срока, и в контракт были внесены соответствующие изменения. В данной ситуации имеет место нарушение трудового законодательства.

4. В трудовом договоре отсутствует условие о предварительном испытании

Чтобы установить испытательный срок, недостаточно лишь договориться об этом с работником. Важно обязательно предусмотреть его в трудовом договоре. Условие об испытательном сроке можно включить в трудовой договор независимо от срока, на который он заключен (ч. 3 ст. 19, ч. 4 ст. 28 ТК, ч. 1 п. 13 постановления N 2).

Пример формулировки условия в контракте с испытательным сроком
5. Контракт заключается с условием предварительного испытания. Срок предварительного испытания составляет два месяца.

Информацию о том, что трудовой договор заключается с испытательным сроком, можно указать и в приказе о приеме на работу. Однако это не означает, что в трудовой договор это условие можно не вносить. Отметим, что в трудовую книжку условие о предварительном испытании не вносится.

Отсутствие в трудовом договоре условия о предварительном испытании означает, что работник принят без предварительного испытания (ч. 4 ст. 28 ТК).

5. На период предварительного испытания заключается отдельный срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор может быть заключен только в случаях, предусмотренных законодательством (ч. 3 ст. 17 ТК). Соответственно, заключение срочного трудового договора на время испытательного срока не допускается.

Напомним, что испытательный срок может устанавливаться в трудовом договоре любого вида: срочный, контракт, на неопределенный срок (ч. 1 п. 13 постановления N 2). Не следует подменять ситуации, когда заключается срочный трудовой договор с испытательным сроком или на время испытательного срока. Последний вариант является недопустимым.

6. Вместо предварительного испытания заключается гражданско-правовой договор

Зачастую наниматель до подписания с сотрудником трудового договора вместо оформления работника на испытательный срок заключает с ним гражданско-правовой договор. В данной ситуации действия нанимателя могут быть расценены как подмена трудовых отношений, что является незаконным.

Читайте также: