Если потеряла работу в декрете

Обновлено: 18.05.2024

Вопрос

Как оформить прием на новую работу женщины, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, чтобы у нее сохранилось право на получение пособия?

Ответ юриста

После заключения трудового договора работница вправе написать новое заявление об отпуске по уходу за ребенком и о пособии по уходу за ребенком до полутора лет с первого дня трудоустройства, а работодатель, соответственно, будет обязан предоставить отпуск и назначить пособие. В этом случае начисление пособия по уходу за ребенком производится на основании справки о сумме заработной платы, выданной прежним работодателем.

В рассматриваемой ситуации никаких ограничений со стороны норм трудового права по приему работницы, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, на работу в организацию нет. Более того, согласно ст. 64 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе отказать женщине в приеме на работу по мотивам наличия у нее детей.

Прием работницы на работу производится работодателем в общем порядке. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах (ст. 67 ТК РФ). Никаких отличительных особенностей в содержании трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, законом не предусмотрено. После заключения трудового договора работница вправе написать новое заявление об отпуске по уходу за ребенком и о пособии по уходу за ребенком с первого дня трудоустройства, а работодатель, соответственно, будет обязан предоставить отпуск и назначить пособие (ст. 256 ТК РФ).

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком определяются Федеральными законами от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) и от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ).

Уход за ребенком до достижения им возраста полутора лет признается страховым случаем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком - выплатой, являющейся одним из видов страхового обеспечения такого страхового случая (п. 4 ч. 2 ст. 1.3 и п. 5 ч. 1 ст. 1.4 Закона N 255-ФЗ). Работодатель обязан назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет в размере, установленном действующими нормативными правовыми актами в соответствии со ст. 15 Закона N 81-ФЗ.

В отношении одиноких матерей иных дополнительных выплат действующим законодательством не предусмотрено (если только иное не предусмотрено в локальных актах работодателя).

В силу ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются страхователем по месту работы (службы, иной деятельности) застрахованного лица (за исключением случаев, указанных в ч. 3 и 4 данной статьи).

Пособие рассчитывается согласно Закону N 255-ФЗ. Частью 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ предусмотрено: ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Таким образом, для расчета и назначения пособия работница должна представить справку о сумме заработка за предшествующие календарные годы, из которого и будет рассчитано пособие. Справку должен выдать прежний работодатель. Кроме этого, понадобятся и другие необходимые для назначения пособия документы. Их перечень определен ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

После этого новый страхователь осуществляет выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы (иных выплат, вознаграждений) (ч. 8 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Также необходимо учитывать следующий момент. Статьей 256 Трудового кодекса РФ установлено, что во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком возможно работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Законодательством не установлен минимальный предел сокращения рабочего дня, что подтверждается и судебной практикой. Так, в Постановлении Третьего арбитражного апелляционного суда от 08.11.2016 по делу N А33-17616/2015 суд подтвердил это, но одновременно указал, что выплата пособия при минимальном сокращении продолжительности рабочего дня противоречит целям установления и назначения самого пособия. В этом случае будет иметь место формальное уменьшение рабочего времени, в связи с чем возможны споры с ФСС РФ по возмещению расходов.

Назначение пособия производится на основании представленных документов, перечень которых установлен Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н. В случае наличия всех необходимых документов работодатель обязан назначить пособие по уходу за ребенком.

В то же время, хоть минимальный предел времени для неполного рабочего дня законодательством не установлен, ФСС РФ вправе отказать в возмещении расходов на выплату пособия. И в этом случае вопрос будет решаться в суде. Анализируя судебную практику, можно сделать вывод о том, что ранее суды занимали позицию организаций, указывая, что в случае представления всех необходимых и оформленных надлежащим образом документов работодатель правомерно назначил пособие по временной нетрудоспособности. Данная позиция отражена в Постановлении Четвертого арбитражного апелляционного суда от 06.05.2016 N 04АП-1409/2016 по делу N А19-14997/2015.

В 2017 г. Верховный Суд РФ поставил точку в данном вопросе, заняв позицию ФСС РФ. В Определении от 18.07.2017 N 307-КГ17-1728 по делу N А13-2070/2016 Верховный Суд РФ указал что сокращение рабочего времени менее чем на 5 минут в день не может расцениваться как мера, необходимая для продолжения осуществления ухода за ребенком, повлекшая утрату заработка.

В рассматриваемой ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника.

Указанные обстоятельства свидетельствуют о злоупотреблении обществом правом в целях предоставления своему работнику дополнительного материального обеспечения, возмещаемого за счет средств фонда.

Подборка документов:

Форма: Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2017)

Форма: Заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2017)

Статья: Когда ФСС обжалует выплату пособия? (Разумова И.) ("Расчет", 2017, N 10)

Вопрос: Фармацевт находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Она написала заявление с просьбой предоставить ей возможность трудиться на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком. Какая в данном случае должна быть установлена продолжительность рабочего дня, чтобы аптека могла принять к зачету с ФСС расходы по выплате указанного пособия? ("Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 8)

Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .

Трудовое законодательство дает возможность женщине, находящейся в декретном отпуске, трудиться несколько часов в день на своем рабочем месте или же работать прямо у себя дома. При этом государственное пособие продолжает выплачиваться. Эта поддержка закреплена в 256 статье Трудового кодекса РФ.

Сохраняется ли ежемесячное пособие

В том случае, если женщина примет решение начать трудиться полный день, то она перестанет получать ежемесячную выплату от государства. Это единственное ограничение, прописанное в законе. Это значит, что женщина вправе пойти работать по совместительству, препятствий никаких со стороны закона нет. Пособие по уходу за ребенком при этом за ней сохраняется. Совместителем можно устроиться в любую организацию. То есть можно трудиться не только у того работодателя, от которого женщина ушла в декретный отпуск, а вообще в любую другую компанию на позицию внешнего совместителя.

Что учесть при трудоустройстве декретнице

Требования при приеме на работу женщины, находящейся в декрете:

в трудовом договоре должна быть прописана информация о том, что работа на условиях совместительства;
запись в трудовую может не делаться;
обязательно соблюдение норм рабочих часов согласно закону (главное, не превышать норму, меньше работать можно);
размер оплаты труда зависит напрямую от того, сколько женщина отрабатывает в день как совместитель, от объемов выполненной работы;
отметка в трудовом договоре или соглашении о том, что трудовые отношения будут прекращены по факту выхода основного работника.

Важно! Максимальное время, которое можно отрабатывать ежемесячно совместителю, должно составлять не больше 50% от нормы рабочих часов для данной категории должности. Норма закреплена в статье 284 Трудового кодекса. При этом продолжительность работы в день может быть максимум 4 часа.

Оформление трудовых отношений в декрете

Оформление трудового договора или соглашения производится по общим правилам, которые регламентированы 41 и 44 главой ТК.
Будущему совместителю-декретнице необходимо выполнить следующие действия:

написать заявление о приеме на работу по совместительству;
предоставить запрашиваемый пакет документов для трудоустройства;
подписать трудовой договор. В договоре обязательно указать, что женщина находится в декретном отпуске и прописать конкретные условия работы, не противоречащие законодательству;
подписать приказ или распоряжение о приеме.

Никаких ограничений для женщин, находящихся в декретном отпуске, в части трудоустройства в российском трудовом законодательстве нет.

Как уйти в декрет, если уже работаешь совместителем

Трудовым кодексом (статьи 282 и 60.1) установлено право работника выполнять трудовые обязанности сразу у нескольких нанимателей. То есть сотрудник может выполнять дополнительную работу за дополнительные деньги в то время, когда не занят на основном рабочем месте.

Если женщина забеременела, будучи совместителем, она может уйти в отпуск по беременности родам, а далее в декретный отпуск.

Но необходимо оформить этот факт документально без ошибок. Уход в декрет совместителя ничем не отличается по процедуре оформления от ухода в декрет основной работницы. Сотрудница просто готовит необходимые документы, пишет заявление работодателю, а организация, в свою очередь, издает соответствующий приказ.

Оплата декрета женщине-совместителю

Каковы этапы оформления декретной выплаты совместительнице:

встать на учет по беременности;
запросить в поликлинике больничный и предоставить работодателю;
написать заявление на отпуск;
организация производит расчет декретной выплаты, исходя из данных о заработке за последние 2 календарных года до ухода в декрет.

Размер выплаты зависит от среднего дохода женщины, а также от времени, которое она проработала в организации.

Получить декретную выплату женщина вправе только от одного работодателя.

Сохраняется ли основное место за декретницей

Основное рабочее место и должность остаются закрепленными за женщиной, находящейся в декрете. При этом абсолютно неважно, выходила она работать хотя бы на неполный день или нет. Даже в тех ситуациях, когда женщина работала на основной работе по срочному трудовому договору, и срок его действия уже заканчивается, по запросу женщины договор может быть продлен до момента выхода из декретного отпуска (см. статью 261 Трудового кодекса РФ).

Куда выйти после окончания декрета

Сотрудник, работающий по совместительству, имеет те же права, что и любой основной. Поэтому выйти на работу из декретного отпуска женщина вправе и на основную работу, и к работодателю, у которого работала совместителем. Если декретница планирует выход, то нужно обратиться в свою организацию, написать заявление. Работодатель со своей стороны издает распоряжение о выходе сотрудницы из декрета. Если на месте женщины в период ее отсутствия по причине беременности, родов и ухода за ребенком работал временный сотрудник, он подлежит увольнению в связи с выходом основного работника.

Работница вправе в любой момент прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу) и выйти на работу . Рассмотрим ситуации, которые могут возникнуть на практике при досрочном выходе из отпуска по уходу, а также по окончании этого отпуска.

Ситуация 1. Работница решила выйти из отпуска по уходу досрочно. Нужно ли ей направлять нанимателю письменное заявление об этом?

Законодательство позволяет работнице, находящейся в отпуске по уходу, в любое время прервать его и выйти на работу . Работнице, принявшей такое решение, достаточно уведомить нанимателя о своем намерении. Желательно сделать это письменно, подав нанимателю соответствующее заявление, хотя законодательство этого не требует. Работница не обязана указывать в заявлении причины, по которым она желает выйти из декретного раньше срока, а также дату, по которую она его прерывает. Вместе с тем указать дату, с которой работница собирается приступить к работе, нужно. Заявление послужит основанием для издания, к примеру, приказа о выходе на работу.

Ситуация 2. Работница, прервавшая отпуск по уходу, решила возобновить его. Какие документы потребуются в данном случае?

Работнице, решившей возобновить отпуск по уходу, следует написать соответствующее заявление. В нем обязательно нужно указать дату, с которой она возобновляет отпуск по уходу.

На наш взгляд, приказ в данном случае можно не издавать. Однако он понадобится, если в трудовую книжку работницы необходимо вносить запись о нахождении в отпуске по уходу . Тогда в приказе обязательно следует указать дату, с которой работницей используется следующая часть отпуска по уходу.

Ситуация 3. Работница выходит из отпуска по уходу (досрочно либо по его окончании). Что делать с работником, принятым по срочному трудовому договору на время ее отсутствия?

Выход работницы на работу из отпуска по уходу досрочно или по его окончании является основанием для прекращения трудовых отношений с работником, с которым был заключен срочный трудовой договор на время ее отсутствия. Такой работник подлежит увольнению в день, предшествующий дню выхода работницы на работу .

Пример

Работница решила прервать отпуск по уходу и выйти на работу. 07.09.2020 она принесла нанимателю соответствующее заявление, в котором указано, что с 09.09.2020 она собирается приступить к работе. Трудовой договор с работником, принятым на время ее отсутствия, прекращается 08.09.2020.

Увольнение происходит в связи с истечением срока действия срочного трудового договора по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК. По указанному основанию может быть уволена любая категория работников.

Ситуация 4. Работница выходит на работу, прервав отпуск по уходу, и просит установить ей неполное рабочее время. Вправе ли наниматель ей отказать? Как это правильно оформить?

По просьбе женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет, наниматель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю с оплатой пропорционально отработанному времени . При этом право выбора вида неполного рабочего времени принадлежит работнице.

При желании работницы прервать отпуск по уходу и приступить к работе на условиях неполного рабочего времени ей нужно представить нанимателю соответствующее письменное заявление.

Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) . В данном случае основанием его издания будет заявление работницы.

1. КОТ Инне Ивановне, юрисконсульту юридического отдела, прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет по ее желанию.

2. КОТ Инне Ивановне приступить к работе 01.09.2020.

Законодательство не содержит требований о внесении соответствующих изменений в трудовой договор, когда неполное рабочее время устанавливается в период трудовых отношений . Вместе с тем, полагаем, это стоит сделать, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору с работницей .

Обратите внимание!
Наниматель обязан установить неполное рабочее время и по просьбе работницы, приступившей к работе по окончании отпуска по уходу .

Ситуация 5. Работница вышла на прежнее место работы, прервав отпуск по уходу. Спустя какое-то время она получила уведомление, что срок ее контракта истекает, но продлевать его наниматель не намерен. Прав ли наниматель?

Независимо от своего желания наниматель обязан продлить срок действия контракта с работницей, приступившей к работе до окончания отпуска по уходу, с ее согласия на срок не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет .

Обратите внимание!
С работницей, находящейся в отпуске по уходу, с ее согласия наниматель должен продлить контракт на срок не менее чем до окончания отпуска по уходу .

Ситуация 6. Работница хочет работать, не прерывая отпуск по уходу. Возможно ли это?

Работница, оставаясь в отпуске по уходу, может работать на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) :

— по основному месту работы, но по другой профессии рабочего (должности служащего);

— по другому (новому) месту работы.

Иными словами, не прерывая отпуск по уходу, работница может работать на условиях внутреннего или внешнего совместительства. При этом пособие она будет получать в полном размере . Если же, к примеру, работница выйдет на свою прежнюю работу на условиях неполного рабочего времени, то отпуск по уходу прервется .

Ситуация 7. Работница по окончании отпуска по уходу планирует выйти на работу. Каким образом определить день, с которого она должна приступить к работе?

За время нахождения в отпуске по уходу работнице назначается и выплачивается пособие. Его выплата производится ежемесячно по день достижения ребенком возраста трех лет включительно . Из этого можно сделать вывод, что последним днем отпуска по уходу является день исполнения ребенку трех лет. Выйти на работу работница должна на следующий после этого дня рабочий день.

Пример

Ребенку исполняется три года 01.09.2020. Этот день является последним днем отпуска по уходу. Выйти на работу мать ребенка должна 02.09.2020.

Ситуация 8. Отпуск по уходу закончился, и работница выходит на работу. Требуется ли в данном случае заявление работницы и издание приказа?

Если срок отпуска по уходу за ребенком до 3 лет истек, то, как и по окончании любого другого отпуска, работница приступает к работе без подачи заявления. При этом оформлять соответствующий приказ не обязательно. Ведь в связи с окончанием отпуска по уходу работница обязана приступить к работе на следующий после исполнения ребенку трех лет рабочий день. Однако приказ обязательно издают, если в трудовую книжку работницы необходимо вносить запись о периоде нахождения ее в отпуске по уходу .

Ситуация 9. Работница вышла на работу по окончании отпуска по уходу. Как рассчитать ее рабочий год для целей предоставления трудового отпуска?

Законодательство определяет периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск . Время отпуска по уходу к таким периодам не относится, т.е. в рабочий год не включается . Если в течение рабочего года есть периоды, не включаемые в рабочий год, то его продолжительность становится меньше 12 полных месяцев. И тогда рабочий год сдвигается на недостающее время .

Дата начала рабочего года работницы — 03.02.2017. С 27.05.2017 по 29.09.2017 она находилась в отпуске по беременности и родам. С 30.09.2017 по 03.08.2020 — в отпуске по уходу. Вышла на работу 04.08.2020. Определим рабочий год работницы.

Период рабочего года с даты его начала до предоставления отпуска по уходу составляет 239 календарных дней (далее — к.д.), где:

время работы с 03.02.2017 по 26.05.2017 — 113 к.д.;

отпуск по беременности и родам с 27.05.2017 по 29.09.2017 — 126 к.д.

С даты выхода на работу до полного рабочего года ей нужно отработать еще 126 к.д. (365 — 239). В данном случае к расчету принимается 365 к.д., т.к. если бы рабочий год не сдвигался, то работница с 03.02.2017 по 02.02.2018 отработала бы 365 к.д.

К дате выхода из отпуска по уходу (04.08.2020) прибавляем недостающие 126 к.д. При этом день выхода учитывается при подсчете. Последний день рабочего года — 07.12.2020.

Издавать приказ о смещении работнице рабочего года нет необходимости, однако это не запрещено законодательством.

Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (в ред. от 24.09.2018; далее — Порядок № 1012н).

Шаг 1. Получаем от работницы заявление и листок нетрудоспособности

Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется по листку нетрудоспособности, этот период является одним из видов отпуска. А находиться одновременно в двух отпусках работник не может. Поэтому при наличии права на два отпуска женщина может выбрать, какой отпуск для нее выгоднее.

Чаще выбирают отпуск по беременности и родам, потому что выплаты по больничному листку обычно больше, чем пособие по уходу за ребенком. Тем более что в большинстве случаев пособие по уходу за ребенком женщина уже не получает, так как ребенку исполнилось полтора года.

Свой выбор работница фиксирует письменно в заявлении, которое составляется в свободной форме. В нем женщине нужно попросить:

прервать отпуск по уходу за ребенком;
со следующего дня предоставить ей отпуск по беременности и родам.

Обязательность заявления для получения этого вида отпуска (пример 1) установлена ст. 255 ТК РФ.

Для получения пособия по беременности и родам также необходимо заявление работницы[1] (пример 2). В п. 6 Порядка № 1012н перечислены обязательные сведения, которые нужно указать в заявлении:

наименование организации, в которую подается заявление;
фамилия, имя, отчество (без сокращений);
полные сведения о документе, удостоверяющем личность;
сведения о месте жительства (месте пребывания);
сведения о месте фактического проживания;
вид пособия, за назначением и выплатой которого обращается лицо;
способ получения пособия (почтовым переводом, перечислением на личный счет);
сведения о реквизитах счета;
подпись заявителя и дата заполнения заявления.

Эти два заявления составляются для разных целей и регулируются разными нормативными актами:

заявление о смене вида отпуска нужно кадровому специалисту для издания приказов по личному составу, оно требуется в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
заявление на получение пособия по листку нетрудоспособности пишут для бухгалтерии, оно будет нужно для возмещения выплат из ФСС России.

Во многих организациях работницу просят написать не два, а одно заявление, объединяющее обе просьбы. Это не запрещено, но в таком случае должно быть два экземпляра заявления:

один экземпляр останется в отделе кадров как обязательное основание для издания приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам;
второй экземпляр нужен бухгалтеру для подготовки пакета документов в ФСС России.

Шаг 2. Проверяем и заполняем листок нетрудоспособности

Использовать отпуск по беременности и родам может только сама беременная женщина. Поэтому листок нетрудоспособности выдается ей лично.

Получив документ, проверьте:

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат[2].

Если работница предоставила обычный листок нетрудоспособности (на бумаге), при заполнении нужно соблюдать требования, установленные п. 65 Порядка № 624н:

записи выполнять печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств;
допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки (шариковой ручкой писать нельзя);
буквы не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей;
все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки;
печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

Если при заполнении вы допустили ошибку, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную внести на оборотную сторону бланка.

[1] Пункт 5 Порядка № 1012н.

[2] Пункт 56 Порядка № 624н.

[3] Письмо ФСС России от 26.03.2013 № 10–09/10/7103.

Читайте также: