Если курсы повышения квалификации совпали с очередным отпуском
Обновлено: 30.06.2024
Если специалист совмещает работу и обучение, у него есть право на учебный отпуск, чтобы сдать сессию, защитить курсовую или дипломную работу. Однако бывает, что ежегодный отпуск совпал с учебным. Это вызывает вопросы: непонятно, имеет ли сотрудник право перенести время очередного отдыха на потом, и как это лучше сделать.
Отличия между видами отдыха
Согласно статье 114 ТК РФ, ежегодный отпуск — это право работника на оплачиваемый отдых, продолжительностью 28 календарных дней. Это право предоставляется через 6 месяцев работы в организации. По статье 116 ТК РФ, некоторые категории работников могут претендовать на более длительный отдых. Среди них сотрудники:
предприятий в районе Крайнего Севера;
вредных и опасных производств;
с ненормированным графиком;
с особым характером работы.
График отдыха для работников составляет отдел кадров и обычно при его составлении учитываются пожелания сотрудников организации. В одних компаниях отдыхать можно все 28 дней подряд, а в других нужно разделить этот период на части.
Учебный отпуск — это время, которое дают работнику, чтобы сдать экзамены, защитить квалификационные работы, получить ученую степень и так далее. Этот вид отпуска предоставляется согласно статьям 173–176 ТК РФ и от стажа в организации не зависит — перерыв разрешен даже после месяца работы. Учебный отпуск можно взять, если:
текущее место работы является основным;
вы обучаетесь по программам высшего, среднего профессионального или основного общего образования.
Выбрать время нельзя, но чаще всего перерыва выпадает на сессию или защиту диплома. Отпуск предоставляют, если у работника:
есть справка-вызов из колледжа или института и заполненное заявление;
нет долгов по учебе.
Время отпуска регламентируется Трудовым кодексом и обычно указано в справке. На этот срок работник сохраняет средний заработок.
Может ли совпасть время ежегодного отпуска и ученического?
График отдыха работников на предприятии обычно составляется заранее, но вызов из института или колледжа может прийти неожиданно. Например, время сессий у студентов заочной формы обучения не всегда совпадает со студентами очной формы. Поэтому, даже если вы стараетесь не отдыхать в начале лета и середине зимы, это не будет гарантией, что учебный и ежегодный отдых не совпадут.
Если учебный отпуск совпал с ежегодным, это может стать проблемой. Не все работодатели готовы идти навстречу сотрудникам, переносить или продлевать сроки и менять график всего отдела. Поэтому для решения вопроса стоит обратиться к законодательству и судебной практике.
Что делать, если учебный отпуск совпал с ежегодным?
В статье 124 ТК РФ, которая дает право перенести или продлить ежегодный отпуск, не упомянут ученический. Поэтому напрямую работодатель не обязан их разграничивать. Однако учебный и ежегодный отдых не должны накладываться один на другой.
По ТК РФ работодатель может дать работнику дополнительное время отдыха к основному по общему соглашению. Поэтому если работник принес заявление, работодателю стоит предпринять одно из следующих действий:
Перенести отдых. В этом случае работник пишет заявление о переносе. Если ученический отпуск совпал с ежегодным, а работодатель не согласен его переносить, есть судебная практика — Определение Ярославского областного суда от 23 июля 2012 по делу N 33-3831/2012. Сотруднице не предоставили право на очередной отдых, поскольку она находилась в ученическом. Суд определил, что право на перенос у сотрудницы все-таки есть, и работодатель был вынужден принять заявление.
Продлить время отпуска на срок, который отняла сдача экзаменов. В этом случае дополнительные дни можно взять либо сразу после сессии, либо согласовать их на другое время. Прямой обязанности продлевать ежегодный отпуск у работодателя также нет, поэтому это нужно согласовывать. Дополнительный приказ на продление составлять не нужно — отдых продлевается автоматически. Однако нужно указать более позднюю дату выхода на работу в личной карточке сотрудника и приложить основание — справку-вызов из колледжа или вуза.
Если учебный отпуск совпал с ежегодным, у работника и работодателя есть один выход — договориться о продлении или переносе. В ином случае работнику придется обратиться в суд, который, скорее всего, будет на его стороне.
Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .
Работающий человек может получать образование, не теряя при этом своей должности. Часто работодатель заинтересован в повышении квалификации своего сотрудника, но даже если и нет, условия для обучения он, по закону, предоставить обязан. Такими условиями является дополнительное время, свободное от рабочих обязанностей, без потери места и среднего заработка, то есть предоставление учебного отпуска. Это – не отдых, а целевое обеспечение возможности для развития, закрепленное в трудовом законодательстве РФ.
Какие нюансы нужно учитывать работодателю при оформлении и оплате такого отпуска? Как правильно действовать обучающемуся сотруднику, и на что он может рассчитывать? На какие формы обучения законные гарантии не распространяются? Подробно рассматриваем ниже.
В отпуск по статье
ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.
Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?
Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.
К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.
Сколько в днях и в деньгах?
Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.
В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.
Учебный отпуск и другие нерабочие дни
Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.
Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.
Учиться отправляет работодатель
Оформляем правильно
Порядок действий учащегося-сотрудника, желающего получить право уйти в учебный отпуск:
- Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);
- Написать заявление на предоставление учебного отпуска в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
- Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
- Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.
ВНИМАНИЕ! Для работодателя процедура оформления ничем не отличается от того, как это делается для обычного отпуска.
Работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков. В период нахождения в отпуске он получил от образовательного учреждения справку-вызов на сессию, поэтому обратился к работодателю с просьбой продлить оплачиваемый отпуск на количество дней учебного отпуска. Однако работодатель отказался это делать, сославшись на то, что трудовым законодательством одновременное предоставление двух отпусков либо продление ежегодного отпуска на количество дней учебного отпуска не предусмотрены, равно как и нет оснований для переноса очередного оплачиваемого отпуска, предусмотренных ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ. Для защиты своих прав работник обратился в трудовую инспекцию. Инспекция провела проверку и выдала компании предписание устранить нарушения, а именно – продлить работнику оплачиваемый отпуск. Организация решила обжаловать предписание в суде. Однако суд встал на сторону работника. Он указал, что обязанность работодателя по предоставлению сотруднику учебного отпуска является безусловной. При совпадении учебного отпуска работника с его ежегодным отпуском по графику работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск, оформив его надлежащим образом, и согласовать с работником вопрос о времени использования оставшейся части ежегодного отпуска. Суд разъяснил, что трудовое законодательство не предусматривает права работодателя самостоятельно определять, на какие дни может быть предоставлен учебный отпуск, и не устанавливает порядок такого распределения. Работодатель должен руководствоваться исключительно датами, указанными в справке-вызове. Таким образом, в силу ст.ст. 114, 173 Трудового кодекса РФ работник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска: основной ежегодный оплачиваемый и учебный. Поэтому, если учебный отпуск совпадает с основным, работодатель, по согласованию с работником, должен перенести основной оплачиваемый отпуск на другой период в соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ.
Источник: апелляционное определение Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33-3831/2012
Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
Статья 175. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования
Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года.
Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 — 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника) .
Кроме того (там же) :
Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) .
Ты ничего не теряешь!
Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;
подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;
сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.
Статья 175. Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях начального профессионального образования
Работникам, успешно обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм, предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года.
Статья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.
К дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173 — 176 настоящего Кодекса, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Узнайте как работаем и отдыхаем из нашего производственного календаря на 2022 год .
Работающий человек может получать образование, не теряя при этом своей должности. Часто работодатель заинтересован в повышении квалификации своего сотрудника, но даже если и нет, условия для обучения он, по закону, предоставить обязан. Такими условиями является дополнительное время, свободное от рабочих обязанностей, без потери места и среднего заработка, то есть предоставление учебного отпуска. Это – не отдых, а целевое обеспечение возможности для развития, закрепленное в трудовом законодательстве РФ.
Какие нюансы нужно учитывать работодателю при оформлении и оплате такого отпуска? Как правильно действовать обучающемуся сотруднику, и на что он может рассчитывать? На какие формы обучения законные гарантии не распространяются? Подробно рассматриваем ниже.
В отпуск по статье
ТК РФ оговаривает вопросы, касающиеся учебного отпуска для сотрудников, в гл. 26, ст. 173-176. В этих статьях прописаны условия и сроки предоставления времени для учебы, а также гарантии оплаты.
Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?
Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.
К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.
Сколько в днях и в деньгах?
Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.
В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.
Учебный отпуск и другие нерабочие дни
Данный вид отпуска является целевым, поэтому он не замещает собой время отдыха или восстановления работоспособности. Он предоставляется независимо от всех других видов отпуска.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Отказать в учебном отпуске работодатель не имеет права, как и сократить или отменить на этом основании другие виды отпуска. Денежная компенсация вместо учебного отпуска также не предусмотрена. Из учебного отпуска сотрудника нельзя отозвать.
Рассмотрим различные нюансы, которые могут возникнуть при сочетании учебного и других видов нерабочих дней.
Учиться отправляет работодатель
Оформляем правильно
Порядок действий учащегося-сотрудника, желающего получить право уйти в учебный отпуск:
- Получить в учебном учреждении справку-вызов, в которой должны быть данные об аккредитации заведения, сроках отпуска, виде учебной деятельности (форма, утвержденная приказом Минобразования РФ № 1368 от 19.12.2013 г.);
- Написать заявление на предоставление учебного отпуска в свободной форме, обязательно указав его цель (итоговая аттестация, защита дипломной работы, госэкзамены и т.д);
- Подать заявление и первую часть справки-вызова руководителю;
- Вторую часть справки (с подтверждением итогов отпуска) предъявить по окончании учебного отпуска.
ВНИМАНИЕ! Для работодателя процедура оформления ничем не отличается от того, как это делается для обычного отпуска.
Читайте также: