Должностные обязанности начальника отдела труда и заработной платы

Обновлено: 18.05.2024

1.1. Назначение на должность начальника отдела организации и оплаты труда и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению финансового директора, которому он непосредственно подчиняется.

1.2. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

· законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;

· трудовое законодательство, экономику труда и организацию производства;

· структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

· порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;

· систему показателей по труду, методы их анализа и учета;

· показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;

· формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;

· методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;

· порядок заключения коллективных договоров;

· квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;

· порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплата, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

· порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;

· стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

· методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;

· основы технологии производства;

· основы социологии и психологии труда;

· передовой опыт организации, оплаты труда и управления производством;

· правила и нормы охраны труда.

II. Должностные обязанности

2.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей. Достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

2.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

2.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мести нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.

2.6. Руководит проведением:

· работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда;

· разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда;

· работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

2.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

2.9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

2.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работниками, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

2.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

2.16. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

III. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

3.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия по вопросам организации и оплаты труда.

3.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.3. За причинение материального ущерба.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции начальника отдела организации и оплаты труда, образец 2022 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция начальника отдела организации и оплаты труда выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать начальник отдела организации и оплаты труда. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей.

2. Начальником отдела организации и оплаты труда принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

3. Начальник отдела организации и оплаты труда принимается на должность и освобождается от должности _________ организации (директором, руководителем) по представлению _________ (должность)

4. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;

— экономику и организацию производства;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм; систему показателей по труду, методы их анализа и учета;

— показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;

— формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования; методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;

— порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;

— квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;

— порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;

— порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;

— основы технологии производства;

— основы социологии и психологии труда;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности начальник отдела организации и оплаты труда руководствуется:

— законодательством Российской Федерации,

— Уставом (положением) организации,

— приказами и распоряжениями ___________ организации, (генерального директора, директора, руководителя)

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Начальник отдела организации и оплаты труда подчиняется непосредственно: __________ (должность)

7. На время отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ___________ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности начальника отдела организации и оплаты труда

Начальник отдела организации и оплаты труда:

1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

6. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

16. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

3. Права начальника отдела организации и оплаты труда

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность начальника отдела организации и оплаты труда

Начальник отдела организации и оплаты труда несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника отдела организации и оплаты труда - образец 2022 года. Должностные обязанности начальника отдела организации и оплаты труда, права начальника отдела организации и оплаты труда, ответственность начальника отдела организации и оплаты труда.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела организации и оплаты труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Начальник отдела организации и оплаты труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела организации и оплаты труда относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Начальник отдела организации и оплаты труда отвечает за:

эффективное исполнение поручаемой ему работы;
соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника отдела организации и оплаты труда может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник отдела организации и оплаты труда должен руководствоваться:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством;
трудовое законодательство;
экономику труда;
экономику и организацию производства;
структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм;
систему показателей по труду, методы их анализа и учета;
показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах;
формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования;
методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании;
порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров;
квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих;
порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм;
основы технологии производства;
основы социологии и психологии труда;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела организации и оплаты труда его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела организации и оплаты труда обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе прогрессивных показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

2.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мест нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей затрат труда от переменных факторов.

2.6. Руководит проведением работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда, а также работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

В случае необходимости начальник отдела организации и оплаты труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник отдела организации и оплаты труда имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела организации и оплаты труда, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника отдела организации и оплаты труда.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела организации и оплаты труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела организации и оплаты труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела организации и оплаты труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела организации и оплаты труда определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела организации и оплаты труда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела организации и оплаты труда для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела организации и оплаты труда для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

_________________________________
(название учреждения, организации)
_________________________________

Должностная инструкция начальника отдела организации труда и заработной платы

(руководитель учреждения, организации,

другое должностное лицо,

(подпись) (фамилия, инициалы)

"___" ____________ ____

I. Общие положения

1. Начальник отдела организации труда и заработной платы относится к категории "Руководители".

2. Назначение на должность начальника отдела организации труда и заработной платы и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия с соблюдением требований Кодекса законов о труде Украины и действующего законодательства о труде.

3. Начальник отдела организации труда и заработной платы непосредственно подчиняется _____________________________________________________.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела организации труда и заработной платы:

1. Обеспечивает выполнение работ по совершенствованию организации труда, управления производством, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников предприятия.

2. Организует подготовку перспективных и годовых планов по труду и заработной платы, смет расходов на содержание аппарата управления, разработка заданий по снижению трудоемкости продукции (работ, услуг) и календарных планов пересмотра норм трудовых потерь.

3. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения, обеспечивает разработку предложений по их совершенствованию, а также проектов положений о премировании работников предприятия.

4. Руководит проведением работ по изучению трудовых процессов, организации и условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда, а также разработкой мер по совершенствованию разделения и кооперации труда, улучшения использования рабочего времени, аттестации и рационализации рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, создание благоприятных условий труда и тому подобное.

5. Готовит предложения по внедрению и повышению эффективности коллективных форм организации и оплаты труда, а также применение централизованно разработанных типовых проектов организации труда работников и отдельных подразделений предприятия.

6. Организует работу по нормированию труда, своевременного пересмотра норм, внедрение технически обоснованных нормативов по труду, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих с почасовой оплатой труда и руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих.

7. Обеспечивает контроль за расходами фондов оплаты труда и материального поощрения, применением форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установлением разрядов рабочим и категорий работникам.

8. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, организации и механизации труда работников, разработка положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работникам, штатных расписаний в соответствии с нормативами численности и установленным фондом оплаты труда.

9. Обеспечивает контроль за рациональным использованием фонда оплаты труда, а также подготовку предложений по совершенствованию управления производством.

10. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия.

11. Совместно с соответствующими подразделениями предприятия участвует в подготовке проектов смет использования фондов социально-культурных мероприятий и жилищного строительства по основным направлениям их расходования, проекта коллективного договора и обеспечивает контроль за его выполнением.

12. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений и других нормативных актов по вопросам организации труда, заработной платы и управления производством.

13. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной статистической отчетности.

14. Руководит работниками отдела, координирует деятельность подразделений предприятия и оказывает им методическую помощь в решении вопросов организации труда, его оплаты и управления производством.

Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.

3. Требовать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия (других руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.

6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения о поощрении подчиненных ему работников и о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Начальник отдела организации труда и заработной платы несет ответственность

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим законодательством Украины.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством о труде Украины.

V. Начальник отдела организации труда и заработной платы должен знать:

1. Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации труда, заработной платы и управления производством.

2. Трудовое законодательство.

3. Экономику труда, экономику и организацию производства, порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной платы, организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, календарных планов пересмотра норм, заданий по снижению трудоемкости изделий, смет использования фондов экономического поощрения.

4. Условия эффективного применения форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

5. Методы нормирования труда.

6. Порядок разработки нормативных материалов для нормирования труда.

7. Положение о премировании.

8. Квалификационные характеристики профессий работников.

9. Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов руководителям, профессионалам, специалистам, техническим служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.

10. Методы планирования, учета и анализа показателей по труду и заработной платы.

11. Порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам.

12. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

13. Методы изучения использования рабочего времени, передовых приемов и методов труда, анализа состояния нормирования труда и качества норм.

14. Основы технологии производства, основы социологии, основы психологии труда, основы профессиоведения.

15. Формы и методы профессиональной ориентации.

16. Технические средства, применяемые для исследования приемов и методов труда, измерения затрат рабочего времени, расчета технически обоснованных норм.

17. Передовой отечественный и мировой опыт организации, оплаты труда и управления производством.

18. Правила и нормы охраны труда.

VI. Квалификационные требования

- Высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист или бакалавр). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в области организации труда и заработной платы по профессии: для магистра или специалиста - не менее 2 лет, бакалавра - не менее 3 лет.

VII. Взаимоотношения (связи) по должности

1. При отсутствии начальника отдела организации труда и заработной платы его обязанности выполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Для выполнения обязанностей и реализации прав начальник отдела организации труда и заработной платы взаимодействует:

2.1. С главным бухгалтером по вопросам:

- Сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям;

- Утвержденных фондов заработной платы и фондов материального поощрения;

- Сведений о дополнительных выплатах;

- Сведений об использовании фондов заработной платы и фондов материального поощрения;

Читайте также: