Дата постановки на учет страхователя позднее чем дата начала периода освобождения от работы

Обновлено: 25.06.2024

Персональные данные работника должны быть актуальны на момент подачи заявления в соответствии с паспортными данными. Не забывайте про сроки замены паспорта: в 20 и 45 лет.

Обязательно указывать ИНН застрахованного лица .

Реквизиты для перечисления должны быть застрахованного лица, то есть того, кому назначается пособие, а не другого лица. Нельзя назначить пособие одному застрахованному лицу, а перечислить на банковские реквизиты другого человека (например, супруга).

При заполнении почтового адреса обязательно указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица.

Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее 2 лет (например, несколько месяцев), необходимо указывать реальный заработок работника - начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до МРОТ.

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ):

Средний размер пособия должен быть указан без учета процента по страховому стажу.

При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней , каждое продление листка нетрудоспособности должно быть с подписью председателя врачебной комиссии (п. 13 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Обращать внимание на режим временной нетрудоспособности (амбулаторный, стационар). При стационарном режиме листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара (п. 19 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности период освобождения от работы должен быть одной строкой с подписью председателя врачебной комиссии (п.60 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).

Внимательно заполнять сведения о страховом стаже (количество полных лет и месяцев). Страховой стаж следует исчислят в соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 81. Страховой стаж исчисляется на дату наступления страхового случая! В листке нетрудоспособности, являющемся продолжением – страховой стаж не должен меняться (ставить как в первичном листке нетрудоспособности).

Правильно указывать периоды простоя . Неверное отражение периодов простоя влияет на размер, а порой и на возможность получения пособия.

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (БОЛЕЗНЬ, ТРАВМА):

ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (УХОД ЗА БОЛЬНЫМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ, В Т.Ч. ЗА РЕБЕНКОМ):

Указывать режим лечения ребенка по листку нетрудоспособности (амбулаторный, стационарный).

При уходе за больным ребенком – не забывайте указывать полностью Фамилию, Имя и Отчество, а также родственную связь (мать, отец….) и возраст ребенка. Обратите внимание, что количество месяцев указывается только по уходу за ребенком до 1 года (п.58 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).

Количество дней, используемых по уходу за данным членом семьи за год , необходимо указывать без учета текущего листка нетрудоспособности.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ:

ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ:

Исключаемые периоды должны применяться обоснованно в соответствии с ч.3.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.

Замена лет расчетного периода должна применяться обоснованно в соответствии с ч.1. ст.14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. (только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.). Просто так заменить года расчетного периода на более выгодные года в связи с большей заработной платой НЕЛЬЗЯ.

Для ежемесячного пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия при рождении ребенка необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия.

Не ставить дату преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком, если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком не было.

В случае одновременного ухода за несколькими детьми , необходимо направлять электронный реестр на каждого ребенка и обязательно указывать среднемесячный заработок.

Дата свидетельства о рождении ребенка, и дата рождения ребенка не должны совпадать.

При формировании электронного реестра по лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо указать период отпуска в соответствии с приказом: дата начала=дате фактического уходу в отпуск, дата окончания=дате исполнения ребенком возраста 1,5 лет (включительно).

Электронный реестр на пособие по уходу за ребенком направляется один раз. Региональное отделение выплачивает пособие до достижения ребенком возраста полутора лет. Во избежание необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо направлять уведомление в 3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком

М. М. Легчилина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос

Сотрудник оформил лист нетрудоспособности после рабочего дня, в бухгалтерию сообщил, что больничный открыт со следующего дня, однако выяснилось, что день начала больничного совпал с отработанным днем. Зарплата уже начислена и переведена работнику, квартал закрыт. Как быть в этой ситуации?

Ответ

Если сотрудник оформил лист нетрудоспособности после рабочего дня, в бухгалтерию сообщил, что больничный открыт со следующего дня, поэтому за этот день была начислена и выплачена заработная плата, а позже выяснилось, что день начала больничного совпал с отработанным днем, предложите работнику написать заявление о том, что данный день надо учесть в качестве рабочего дня. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае назначается работнику со следующего календарного дня.

Обоснование

Назначение и выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного в форме электронного документа в соответствии с Порядком выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденным Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н (далее - Порядок N 925н) (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Листок нетрудоспособности при оказании гражданину медицинской помощи в амбулаторных условиях выдается (формируется) медицинской организацией в день признания его временно нетрудоспособным по результатам проведенной экспертизы временной нетрудоспособности; гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 10 Порядка N 925н).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

В отсутствие специального правового регулирования в случае, если работник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены) и период освобождения от работы указан с даты выдачи листка нетрудоспособности, вопрос о том, каким образом будет учтен данный день - в качестве рабочего дня или дня, с которого началась временная нетрудоспособность работника, решается работодателем и работником, например, посредством написания последним соответствующего заявления.

Поскольку пособие по временной нетрудоспособности компенсирует заработок или иные выплаты, вознаграждения, временно утраченные работником в связи с наступлением страхового случая (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), выплачивать за один и тот же период заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности недопустимо.

Соответственно, в зависимости от учета работодателем данного дня работнику будет либо начислена заработная плата, либо назначено пособие по временной нетрудоспособности.

Если этот день будет учтен работодателем в качестве рабочего в соответствии со ст. 91 ТК РФ, пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику со следующего календарного дня.

Порядок финансирования пособия по временной нетрудоспособности, установленный п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, определяющий обязанность страхователя выплатить пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет собственных средств, не содержит исключений для данного случая.

В связи с этим период - "дни нетрудоспособности работника", учитывая компенсаторную функцию пособия и отсутствие правовых предписаний для освобождения страхователя от бремени его финансирования в течение трех календарных дней, необходимо рассматривать применительно к данным учета рабочего времени, который ведет работодатель.

Таким образом, если в листке нетрудоспособности период освобождения от работы указан со дня его выдачи, который работник отработал, страхователю надлежит назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности за три календарных дня, определяя период, подлежащий оплате, в зависимости от того, как учтен данный день - как период временной нетрудоспособности работника или как рабочий с выплатой заработной платы.

В первом случае оплате подлежат три календарных дня начиная со дня оформления листка нетрудоспособности, во втором - со следующего календарного дня.

Данный вывод подтверждает судебная практика (Постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.03.2021 N Ф07-17327/2020 по делу N А44-3930/2020, Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.05.2020 N Ф01-10659/2020 по делу N А43-31229/2019).

М. М. Легчилина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Ответы на вопросы по прямым выплатам

Если страхователи не успели подать сведения на выплату пособия по уходу за ребенком за январь 2021 года и подадут их в феврале:
- будут ли штрафы от ФСС за несвоевременную передачу данных
- когда мамочки получат деньги за январь за счёт ФСС.

Ответ:
Можно и в одном

Вопрос:
Как работодатель должен уведомить ФСС об обязанности удержания алиментов с сотрудника (с выплат за больничный) ?

Ответ:
Такой обязанности у него нет

Ответ:
Повторное направление заявления по данному страховому случаю не требуется

Вопрос :
В случае, когда в первой части больничного, которая заполняется медицинским учреждением, поле "Приступить к работе с" не заполнено, а в поле "Иное" стоит код 31 - Продолжает болеть.

Ответ:
Поле "Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №" обязательно к заполнению - указывается номер б о льничного продолжения .

Вопрос :
В случае, если больничный с типом 01, 02, 06, а в поле "Иное" код стоит:
32 - установлена инвалидность
33 - изменена группа инвалидности
34 - умер
36 - является трудоспособным

Ответ:
В поле "Иное" обязательно нужно заполнить дату "Дата изменения состояния нетрудоспособности".

Вопрос :
В случае, если больничный с типом 01, 02, 06 и поле "Иное" нулевое.

Ответ:
Поле "Приступить к работе с" обязательно к заполнению.

Вопрос :
В 2021 году принесли 2 больничных. Первый начался в декабре, а второй, продолжение первого, начался и закончился в январе. В каком году создавать заявления?

Ответ:
В 2021 году. Больничные за 2020 год, которые еще не были начислены и выплачены в 2020 году уже подлежать к уплате напрямую из ФСС по проекту Прямые выплаты. Иными словами, в 2021 году мы не выплачиваем сотрудникам суммы больничного за счет ФСС.

Вопрос :
Ошибка выдаваемая программой Арча:
"Не заполнено поле "Приступить к работе с""

Ответ:
В бумажном листке нетрудоспособности это должно быть указано, если указано, заполняем поле "Дата начала работы", иначе должно быть заполнено поле "Иное", но в таком случае заполняем поле "Установлен/изменен статус нетрудоспособного".

Вопрос :
Ошибка выдаваемая программой Арча:
"Неверно указан адрес"

Ответ:
Игнорировать эту ошибку, так как она вызвана со стороны ФСС и возникает только тогда, когда допускаем несколько ошибок в заявлении. Чтобы решить эту проблему, нужно решить другие ошибки в статусе.

Вопрос :
Если период нетрудоспособности по одному ЛН более 15 суток, заполнять ли поле "ФИО врача председателя ВК":

Ответ:
Поле "ФИО врача председателя ВК" обязательно к заполнению. ФИО врача должно быть указано в бумажном листке нетрудоспособности, если не указано, то нужно обращаться в больницу. Ошибка "Не заполнено ФИО врача председателя ВК" может появиться, если неверно введены даты.

Вопрос :
Выходит ошибка при приеме ЭЛН:

Ответ:
Проверьте номер СНИЛС и ЭЛН. Возможно, в них допустили ошибку. Но возможно, что ошибка возникает случайно в результате сбоя. Попробуйте принять ЭЛН.

Вопрос :
Выходит следующая ошибка при запросе статуса больничного:

Ответ:
Это технические проблемы со стороны ФСС. Попробуйте запросить статус позже. Либо заявление было отправлено на основной контур, а статус запрашивается с тестового. Измените в настройках тестовый контур на основной.

Вопрос :
Какое поле заполнять, если выходит ошибка о том, что не заполнено поле "Листок нетрудоспособности: Дата начала работы (RETURN_DATE_LPU)"? Ведь Дата начала работы заполняется в случае аннулирования трудового договора.

Ответ:
Дело в том, что в сертификации 2 одинаковых наименования "Дата начала работы" (Рисунок 1).

Рисунок 1
Но они отличаются тегом, наименованием и тем, что заполняются в разных частях больничного листа. Наименование "Листок нетрудоспособносит: Дата начала работы" заполняется на основании 1 части бумажного ЛН, которую заполняет медицинское учреждение. Следовательно, если выходит эта ошибка, нужно заполнить поле "Листок нетрудоспособносит: Дата начала работы" (Рисунок 2).

Рисунок 2
Вопрос :
Выходит следующий список ошибок:

Ответ:
Нужно изменить дату "Начало периода, за который начисляет пособие ФСС".

Вопрос :
Выходит следующая ошибка:

Ответ:
Введите номер карты МИР, который указан на самой карте.

Вопрос :
Выходит следующая ошибка:

Ответ:
Уберите треугольные кавычки в поле ЛН: Наименование ЛПУ:

Вопрос :
При отправке ЭЛН выходит ошибка:

Ответ:
Вероятно, ошибка появляется по причине того, что ЭЛН не закрыт со стороны больница. Проверьте статус ЭЛН. Статус ЭЛН должен быть "ЭЛН закрыт".

Вопрос :
Выходит следующий список ошибок:

Ответ:
Вероятно, ошибка появляется по причине того, что ЭЛН не закрыт со стороны больница. Проверьте статус ЭЛН. Статус ЭЛН должен быть "ЭЛН закрыт".

Вопрос :
Выходит следующий список ошибок:

Ответ:
Нужн о изменить пол сотрудника в программе "Арча".

Вопрос :
При записи расчета больничного выходит ошибка:

Ответ:
Нужно пересоздать заявление и попробовать вновь внести расчеты.

Вопрос :
Во время установки NET FrameWork появляется окно:

Ответ:
Нужно установить сертификат от Microsoft.
Скачиваем по ссылке, сохраняем на рабочий стол.
Далее заходим в командную строку cmd.exe:

Набираем команду cd Desktop чтобы перейти на рабочий стол, где лежит сертификат:

Пишем команду CertUtil -addstore AuthRoot MicrosoftRootCertificatFuthority2011.cer и нажимаем Enter. Сертификат установился.
Далее нужно установить NET Framework.

Вопрос :
Выходит ошибка:

Ответ:
Нужно установить Microsowt Visual C++

Вопрос :
Выходит ошибка:

Ответ:
Возможно, электронный листок нетрудоспособности не закрыт. Нужно обратиться в больницу либо ФСС и уточнить статус этого ЭЛН.

Вопрос :
Какие поля нужно заполнить когда выдан Листок нетрудоспособности с причиной нетрудоспособности Карантин?

Ответ:
С причиной нетрудоспособности Карантин нужно заполнить 2 поля:
1. DOC_TIPE - вид пособия. В данном случае это Нетрудоспособность. Код 1;
2. REASON1 - причина нетрудоспособности. В данном случае это Карантин. Код 03.

Примечание: Причина Нетрудоспособности ( REASON1 ) обязательна к заполнению когда вид пособия ( REASON1 ): 1 (Нетрудоспособность), 2 (По беременности и родам), 6 (Травма, болезнь).

Вопрос :
Какие поля нужно заполнить в заявлении по типу пособия "уход за ребенком до 1,5 лет" ?

Ответ:
Заполнить нужно все поля, отмеченные стрелками на изображении:

Вопрос :
Если в форме расчета больничного листа или в форме до 1,5 лет на вкладке Период в поле "Дата составления" - дата зачеркнута.

Ответ:
Это значит, что расчет запущен в несоответствующем месяце. Запустите расчет в том месяце, когда производите расчет пособия.

Вопрос :
При типе пособия "беременность и роды", "ранние сроки беременности" необходимо указать номер справки о постановке на учет в мед учреждении.

Ответ:
Если номер не указан в справке, в поле REF_12WEEK_NO пишем "Номера нет".