Что такое коэффициент замещения зарплаты

Обновлено: 20.05.2024

В зависимости от потребностей бизнеса предприниматель меняет кадровый состав предприятия. Число сотрудников, которые требуются для успешной работы компании, определяют с помощью подсчета штатной численности. Как рассчитать и где применить этот параметр, рассмотрим далее.

Немного терминологии

На практике используется шесть видов численности работников, которые отличаются методами исчисления и способами отражения в отчетности:

нормативная — устанавливается трудовыми нормами и объемом работ к выполнению (идеальное значение);
плановая — зависит от вида деятельности, размера предприятия, объема производства, наличия вакантных рабочих мест и других факторов (реалистичнее нормативной — определяется по данным конкретного предприятия);
среднесписочная — среднее число сотрудников организации за отчетный период, не считая внешних совместителей и тех, кто работает по договорам подряда;
фактическая — величина работников предприятия на определенную дату;
штатная — сотрудники, которых руководитель утвердил в штатном расписании компании (без учета сезонных работников);
явочная — персонал организации, находящийся на рабочем месте.

Понятие штатной численности не закреплено законом. Оно используется в кадровом деле и означает сотрудников нужной специальности и квалификации, которые обеспечивают предприятию успешную работу и выполнение планов.

Начисляйте зарплату и ведите кадровые документы в Контур.Бухгалтерии. Учет, налоги, зарплата, отчетность с отправкой через интернет в одном сервисе.

Штат организации: цели и нормативы расчета

Штатную численность рассчитывают для оптимизации кадрового состава предприятия и затрат на оплату труда. В процессе расчета уточняется время, которое потребуется сотруднику для выполнения работы определенной сложности, и число сотрудников, необходимое для работы предприятия.

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.

Методики расчета штатной численности

времени работы — рабочее время, которое требуется сотрудникам для выполнения определенной работы;
нагрузки — объем работ, который должен выполнить работник или группа за рабочее время;
времени обслуживания — рабочие места, которые должен обслужить специалист за рабочее время;
численности — число работников, которых может организовать один менеджер.

Согласно Рекомендациям, предельная величина персонала бюджетного учреждения рассчитывается по формуле:

Штатная численность

Общие затраты времени за год (ч)

Норма рабочего времени каждого сотрудника за год (ч)

Коэффициент неявок по болезни, отпуску и т.п.

Рекомендации приведены для бюджетных предприятий, но норматив применяется и коммерческими компаниями.

Как рассчитать штатную численность работников

Одна из формул расчета штатной величины основана на сопоставлении выручки с рабочим временем:

Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн)

где Ов — плановый объем работ или выручки;

Фрв — планируемый фонд рабочего времени в часах (при 40-часовой рабочей неделе фонд времени в среднем составляет 2004 часа в год, 167 часов в месяц);

Впл — плановая выработка на одного работника;

Квн — плановый коэффициент выполнения нормы.

Пример. Персонал отдела продаж состоит из 15 человек. Руководство хочет просчитать, можно ли сократить подразделение. Чтобы определить штатную численность, кадровик использовал формулу Н = Ов ÷ (Фрв × Впл × Квн).

Плановый показатель Ов объема продаж на июнь — декабрь 2021 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 047 часов. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 рублей/мес. Фактическая выработка за июль — декабрь 2020 года — 644 373 рублей/мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 644 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 327 рублей/час (755 000 / 1 047 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 047 × 4 327 × 1,17) = 10,94 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.

Эта формула не учитывает условия работы, специфику деятельности предприятия и человеческий фактор (люди — не роботы, они болеют, уходят в отпуск и т.п.).

Определение кадрового состава с учетом человеческого фактора

Расчет штатной численности работников проводится на основе норматива — идеальной ситуации, в которой все сотрудники присутствуют на рабочих местах. Нормативная величина не учитывает, что работники уходят в отпуск, болеют и т.п. Для поправки расчета применяется коэффициент невыхода (Кн) на работу, который определяется путем точного учета явок и неявок персонала от фонда рабочего времени:

Кн = 1 + Дн

где Кн — планируемый коэффициент невыхода персонала на работу;

С учетом этого коэффициента формула расчета штатной величины примет вид Шч = Н × Кн. Эта формула позволяет определить оптимальное число сотрудников и не перерасходовать фонд зарплаты.

Структура и штат организации: взаимосвязь

Структура и штат организации — понятия сопоставимые. Структурные особенности предприятия влияют на кадровый состав и должны учитываться при подсчете штатной численности. Для этого определяется отношение руководящих работников к рядовым сотрудникам:

какую часть персонала обслуживает один юрист, бухгалтер, экономист;
сколько на предприятии производственных и обслуживающих подразделений;
какое количество подчиненных у каждого руководителя подразделения.

С 1930-х в кадровом деле используют нормативы, которые разработал французский ученый В. Грейкунас. Согласно этим нормативам на руководителя высшего уровня приходится 3-5 рядовых работников, среднего уровня — 7-9.

Важно! Нормативы — ориентировочные величины, которые отражают средние показатели по отрасли. Поэтому оптимальная штатная численность рассчитывается на каждом предприятии индивидуально.

У вас малое предприятие с сотрудниками? Ведите кадровый учет, легко начисляйте зарплату и сдавайте через интернет отчеты по сотрудникам в сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис автоматизирует большинство рутинных операций, избавляет от авралов, экономит ваше время и деньги. Также в сервисе - бухгалтерский и налоговый учет, подготовка, проверка и отправка отчетности, сверки с контролирующими органами, консультации экспертов, нормативно-правовая база.

Легко ведите учёт и заводите первичку
Отправляйте отчётность через интернет
Сервис расчитает налоги и напомнит о платеже
Начисляйте зарплату, больничные, отпускные

Поговорим о видах удержаний из заработной платы, очередности и ограничениях их размера. Также из материала вы узнаете про типы доходов, из которых удержания не производятся.

Зарплата работника за полный месяц не должна быть ниже минимального размера, установленного по стране, региону или отрасли. За нарушение этого требования работодателю грозят штрафы — от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций. Расскажем, какой минималки нужно придерживаться и как рассчитать сумму зарплаты.

Какой должна быть минимальная зарплата

Месячная заработная плата работника, который полностью отработал норму рабочего времени и исполнил свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ).

С 1 января 2021 года федеральный МРОТ составляет 12 792 рубля. Его размер определяется по медианной зарплате, а не по прожиточному минимуму, как было раньше.

При назначении зарплаты сотрудников нужно учитывать и региональный МРОТ. Субъекты РФ могут установить свой минимальный размер оплаты труда, который не может быть ниже федерального. Если работник трудится в таком регионе, его зарплата должна быть больше или равна региональному МРОТ. Эти ограничения должны соблюдать только работодатели, которые присоединились к региональным соглашениям. Вас присоединят автоматически, если в течение 30 дней после публикации соглашения вы не направите письменный мотивированный отказ. Если вы смогли отказаться или в вашем регионе таких соглашений нет, платите зарплату не ниже федерального МРОТ.

Увеличить зарплату нужно тем сотрудникам, которые с 1 января за полностью отработанный месяц и до удержания НДФЛ получают меньше МРОТ. Индексацию можно провести путём подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и уже с начала года начислять и выплачивать работникам не ниже минимального размера оплаты труда.

Мы не рассматриваем в этой статье отраслевой МРОТ. Узнать о нём можно в отраслевых соглашениях, которые размещены на официальном сайте Минтруда.

Когда начисленная зарплата может быть ниже МРОТ

Если работник трудится в режиме неполного рабочего времени и такой режим работы установлен его трудовым договором, заработная плата выплачивается пропорционально фактически отработанному времени. Причина этому то, что работник полную норму не вырабатывает, так как ему установлена меньшая продолжительность рабочего времени. То есть это нормально.

Получать меньше МРОТ могут также совместители и те, кто отсутствовал на работе из-за отпусков, болезней и т.п. В этих случаях зарплату сравнивают с МРОТ, рассчитанным исходя из отработанного рабочего времени.

Какие выплаты включаются в расчёт МРОТ

Если вы посмотрите редакцию ТК РФ от 2002 года, то увидите, что раньше в ст. 133 было чётко сказано, что в МРОТ не включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. Они идут сверх МРОТ. В свежем ТК РФ таких указаний нет. В нём сказано только то, что месячная зарплата работника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть ниже минималки.

Разобраться, как правильно считать зарплату, средний заработок и удерживать НДФЛ, можно в Контур.Школе. По окончании курса вы получите документ об обучении.

Итак, какие выплаты должны идти сверх МРОТ:

Обратите внимание! Региональные и отраслевые соглашения могут вводить особые условия про доплаты и надбавки. Например, в Москве в минималку не входит доплата за работу во вредных условиях.

В 2020 году вышло постановление ВС РФ, где суд указывает на то, что стимулирующие выплаты (такие как премии) тоже должны идти сверх минимального размера оплаты труда (Постановление ВС РФ от 10.02.2020 № 65-АД20-1).

Получается, что в МРОТ не включаются компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, надбавки за работу в районах Крайнего Севера. Они идут сверху.

Обязательно проконтролируйте, чтобы не получилось так, что у вас в трудовых договорах с работниками указан, допустим, оклад 10 тысяч, а всё остальное вы доводите до МРОТ компенсационными и стимулирующими выплатами. Такой порядок на сегодняшний день неверный.

Подготовила Елизавета Кобрина, редактор

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

В настоящее время зарплата работников бюджетных организаций состоит из оклада, стимулирующих выплат (надбавки и премии) и компенсирующих доплат. Последние включают в себя в том числе доплаты за совмещение должностей служащих (профессий рабочих), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией (абз. 3 п. 1 Указа N 27, ч. 3 ст. 67 ТК, абз. 3 подп. 3.2 п. 3 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13).

При этом (п. 1 — 3 ч. 2 ст. 67 ТК):

— доплата за совмещение профессий (должностей) — это выплата, устанавливаемая работникам, которые наряду с основной работой в течение своего рабочего дня (смены) выполняют дополнительную работу по другой профессии (должности);

— доплата за расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) выплачивается работникам, которые в рамках рабочего времени параллельно с основной работой выполняют обязанности по такой же должности (профессии).

Важно!
Обязательным условием для установления доплаты за совмещение профессий (должностей) и расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) является наличие в штатном расписании вакансии по совмещаемой профессии (должности) (п. 1 — 2 ч. 2 ст. 67 ТК);

— доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается за выполнение работником наряду с основной работой обязанностей как по другой, так и по такой же должности (профессии) в рамках своего рабочего времени.

На заметку
Доплаты за совмещение должностей (профессий), расширение зон обслуживания (увеличение объема работы), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (далее — доплаты за совмещение) не устанавливаются в случаях, когда работа по другой должности (профессии) предусмотрена трудовым договором (контрактом), должностной (рабочей) инструкцией (ч. 2 п. 14 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13).

Размеры доплат за совмещение зависят от объема дополнительной работы. При этом доплаты могут устанавливаться одному или нескольким работникам в пределах оклада по совмещаемой профессии (должности). Сроки совмещения и размер доплаты устанавливаются каждому конкретному работнику приказом (распоряжением) нанимателя с письменного согласия работника (ч. 4 и 5 ст. 67 ТК, ч. 1 п. 14 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13).

Для работников бюджетных организаций, зарплата которых рассчитывается на основе месячных окладов, рекомендуем доплату за совмещение рассчитывать пропорционально времени совмещения по формуле (ч. 3 ст. 67 ТК, подп. 7.1.1 п. 7 Положения о Минтруда и соцзащиты, утв. постановлением Совмина N 1589, ч. 1 п. 14 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13):

Формула 1

В свою очередь оклад по совмещаемой профессии (должности) рассчитывается по формуле (абз. 7 п. 11 Указа N 27, ч. 1 п. 3 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13):

Формула 2

Пример. Расчет доплаты за совмещение профессии уборщика служебных помещений

Работник бюджетной организации 15 рабочих дней совмещает профессию уборщика служебных помещений с доплатой за совмещение 70% оклада уборщика. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. По графику работы в месяце совмещения 22 рабочих дня.

В организации профессия замещаемого уборщика служебных помещений (с уборкой санузлов) тарифицируется 2-м разрядом работы (параграф 387 выпуска 1 ЕТКС). Кратный размер базовой ставки по данной профессии составляет 1,07 (п. 2 табл. 3 приложения к постановлению Минтруда и соцзащиты N 13).

Оклад по совмещаемой профессии составит 208,65 руб. (195 руб. x 1,07).

Следовательно, сумма доплаты работнику за совмещение профессии уборщика служебных помещений составит 99,58 руб. (208,65 руб. / 22 дня x 70% x 15 дней).

Если в организации введена почасовая оплата труда работников, размер доплаты каждому конкретному работнику рекомендуем определять следующим образом (ч. 3 и 4 п. 3 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, ч. 1 п. 14 Инструкции о размерах и порядке выплат, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13):

Формула 3

При этом часовой оклад по совмещаемой профессии (должности) в этом случае будет определяться по формуле (ч. 3 и 4 п. 3 Инструкции о порядке и условиях оплаты труда, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты N 13, ч. 3 ст. 124 ТК, подп. 7.1.1 п. 7 Положения о Минтруда и соцзащиты, утв. постановлением Совмина N 1589):

Формула 4

Пример. Расчет доплаты за совмещение при введении в организации почасовой оплаты труда

На основании данных предыдущего примера рассчитаем доплату за совмещение работнику, совмещающему основную работу с дополнительной в течение 120 часов.

Для расчета доплаты примем среднемесячную расчетную норму рабочего времени для пятидневной рабочей недели, которая на текущий год составляет 170,8 часа (2050 часа / 12 месяцев).

В данном случае часовой оклад по совмещаемой профессии составит 1,22 руб. (208,65 руб. / 170,8 часа). За дополнительную работу следует заплатить 102,48 руб. (1,22 руб. x 70% x 120 часов).

Зарплата сотрудников полиции на севере. Разоблачение северных зарплат. Мифы о севере России. (Январь 2022).

Если вы хотите узнать, сколько денег вам нужно будет сэкономить для выхода на пенсию, вам нужно начать с общей оценки годового дохода, который вы можете прожить в свои пенсионные годы.

Определение коэффициента замещения заработной платы

Коэффициент замещения заработной платы, также известный как коэффициент замещения доходов, обычно относится к доле досрочного дохода, необходимого для выхода на пенсию. Например, если доход до выбытия инвестора составляет 100 000 долларов США, а инвестор предполагает, что коэффициент смены заработной платы на 80% будет достаточным для выхода на пенсию, инвестору необходимо будет запланировать потребность в доходе в размере 80 000 долларов США в год выхода на пенсию.

Эти знания также могут помочь в определении надлежащего распределения активов и типов взаимных фондов для покупки для достижения целей.

Начало работы с планированием замещения доходов

Еще одно общее руководство по доходу на пенсию - это правило 4%, которое предполагает, что хороший показатель отмены начала первого года выхода на пенсию составляет 4% от общих пенсионных активов.

Теперь вы готовы к математике. Чтобы сделать вещи простыми, давайте предположим, что вам исполнилось 20 лет с момента выхода на пенсию, и вы можете жить на текущем валовом доходе в размере 50 000 долларов.

Используя правило 72, в котором говорится, что вы можете разделить 72 на ожидаемую норму прибыли и приходят к числу лет, чтобы удвоить ваши сбережения, вы также можете рассчитывать на доход от выхода на пенсию таким образом.

Сохраняя простые вещи, давайте предположим, что уровень инфляции составляет 3,5%, что немного выше среднего. Если вы разделите 72 на 3. 5, вы получите примерно 20.

Это говорит о том, что ваш доход в размере 50 000 долларов США в сегодняшних долларах удвоится до 100 000 долларов за 20 лет. Теперь, предполагая 20-летние временные рамки для выхода на пенсию, коэффициент 80% -ного коэффициента замещения заработной платы и вы приходите на первый год пенсионного дохода в размере 80 000.

Используя правило 4%, вы можете разделить свой доход необходимо (80, 000). 04, и вы получаете 2 миллиона долларов. Теперь все, что вам нужно сделать, это выяснить, как добраться до 2 миллионов долларов от того, где вы находитесь сегодня! Эта математика немного сложнее. Теперь я могу сказать вам, что если вы ничего не спасли, и вам понадобится 2 миллиона долларов за 20 лет, вам нужно будет сэкономить около 3 400 долларов в месяц, и ваши инвестиции потребуют в среднем 8 00% нормы прибыли достичь цели. Но если у вас есть сохраненные на сегодняшний день 200 000 долларов, вам нужно будет сэкономить около 1 100 долларов США в месяц при тех же предположениях.

Имейте в виду, что коэффициент замещения заработной платы и правило 4% - простые, но полезные оценки. Поэтому, в целом, чем дальше от вашей даты выхода на пенсию, тем менее точна ваша оценка. Вот почему финансовое планирование является непрерывным процессом. Вы можете внести коррективы по мере приближения к дате выхода на пенсию.

Отказ от ответственности: информация на этом сайте предоставляется только для обсуждения и не должна быть неверно истолкована как совет по инвестициям. Ни при каких обстоятельствах эта информация не представляет собой рекомендацию покупать или продавать ценные бумаги.

Что нужно знать о пенсионном планировании в пятидесятые годы

Пришло время внимательно изучить ваше будущее и сделать некоторые решения. Выполните дорожную карту для своих лет выхода на пенсию с помощью этих шести шагов.

Что означает номинальный доход в пенсионном планировании?

Пенсионное планирование становится сложным, если вы путаете номинал с реальным. Вот несколько примеров, объясняющих различия в доходах и доходах.

Зависимость от гениальной терапии и факты

, Поскольку первые подходы к генной терапии приближаются к одобрению FDA, важно сделать различие между соматической клеткой и генной терапией зародышевой линии.

Читайте также: